BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP VÀ RÈN
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ
CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP VÀ RÈN LUYỆN CỦA ĐỘI NGŨ CỐ VẤN HỌC TẬP Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC
SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH
MÃ SỐ: T2014-58TĐ
S 0 9
S KC 0 0 4 7 7 1
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH VIỆN SƯ PHẠM KỸ THUẬT
BÁO CÁO TỔNG KẾT
ĐỀ TÀI KH&CN CẤP TRƯỜNG TRỌNG ĐIỂM
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ
CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP VÀ RÈN LUYỆN CỦA ĐỘI NGŨ CỐ VẤN HỌC TẬP Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC
SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH
Mã số: T2014-58TĐ
Chủ nhiệm đề tài: GVC TS Võ Thị Ngọc Lan
Thành viên đề tài: GVC ThS Hoàng Thị Thu Hiền
GV ThS Nguyễn Thanh Thủy
TP HCM, tháng 11 năm 2014
Trang 3TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH VIỆN SƯ PHẠM KỸ THUẬT
DANH SÁCH THÀNH VIÊN THAM GIA NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI VÀ
ĐƠN VỊ PHỐI HỢP CHÍNH
Thành viên tham gia: GVC ThS Hoàng Thị Thu Hiền
GV ThS Nguyễn Thanh Thủy
Trang 4MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG v
DANH SÁCH CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi
THÔNG TIN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU vii
PHẦN MỞ ĐẦU 1
1 Lý do chọn đề tài (tính cấp thiết của đề tài) 1
2 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 5
3 Cách tiếp cận 5
4 Giới hạn đề tài 5
5 Đối tượng nghiên cứu 6
6 Giả thuyết nghiên cứu 6
7 Phương pháp nghiên cứu 6
PHẦN NỘI DUNG 7
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP VÀ RÈN LUYỆN 7
1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài ở trong và ngoài nước 7 1.1.1 Trên thế giới 7
1.1.2 Ở Việt Nam 12
1.2 Sự cần thiết phải có cố vấn học tập trong học chế tín chỉ 19
1.3 Khái lược về công tác cố vấn học tập và rèn luyện 20
1.3.1 Khái niệm về cố vấn học tập 20
1.3.2 Công tác cố vấn học tập 21
1.3.3 Đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên 24
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 26
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP VÀ RÈN LUYỆN CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH 27
2.1 Tổng quan về Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh 27
2.2 Công tác cố vấn học tập và rèn luyện của cố vấn học tập ở Trường Đại học Sư Phạm Kỹ thuật TP HCM 31
2.2.1 Khảo sát thực trạng 31
2.2.1.1 Mẫu khảo sát 31
2.2.1.2 Thu thập thông tin 31
Trang 52.1.2.4 Kết quả khảo sát 32
2.2.2 Đánh giá hiệu quả công tác cố vấn học tập và rèn luyện 48
2.2.2.1 Xây dựng tiêu chí đánh giá 48
2.2.2.2 Kết quả đánh giá 53
2.3 Nguyên nhân 57
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 59
CHƯƠNG 3 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP VÀ RÈN LUYỆN CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHI MINH 63
3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 63
3.2 Các giải pháp 64
3.2.1 Giải pháp 1: Ban hành quy định cố vấn học tập mới 64
3.2.2 Giải pháp 2: Thay đổi mô hình cố vấn học tập và rèn luyện 66
3.2.3 Giải pháp 3: Bồi dưỡng năng lực công tác cố vấn học tập và rèn luyện cho đội ngũ cố vấn học tập 72
3.2.4 Giải pháp 4: Thực hiện đánh giá công tác cố vấn và rèn luyện của cố vấn học tập từng học kỳ 74
3.2.5 Giải pháp 5: Sử dụng phối hợp Email, Website và Forum của bộ phận CVHT 75
3.2.6 Giải pháp 6: Thực hiện ghi và theo dõi Sổ tay học tập và rèn luyện của sinh viên 76
3.3 Ý kiến chuyên gia về tính thực tiễn, khoa học và khả thi của giải pháp đề xuất 78
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 83
PHẦN KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 84
1 Kết luận 84
2 Tự đánh giá 87
3 Hướng phát triển của đề tài 87
4 Khuyến nghị 87
TÀI LIỆU THAM KHẢO 90
PHỤ LỤC 92
PHỤ LỤC 1: BẢNG TRƯNG CẦU Ý KIẾN SINH VIÊN 92
PHỤ LỤC 2: BẢNG TRƯNG CẦU Ý KIẾN 97
PHỤ LỤC 3: DANH SÁCH CHUYÊN GIA 105
Trang 6PHỤ LỤC 4: PHIẾU TRƯNG CẦU Ý KIẾN CỦA CHUYÊN GIA 106 PHỤ LỤC 5: MINH CHỨNG PHIẾU TRƯNG CẦU Ý KIẾN CỦA CHUYÊN GIA
108
BẢN SAO THUYẾT MINH ĐỀ TÀI 130
Trang 7DANH MỤC HÌNH
Hình 2.1 Tỷ lệ ý kiến của CVHT và SV về số lần sinh hoạt với lớp/nhóm 35
Hình 2.2 Sơ đồ ý kiến về hình thức liên lạc giữa CVHT và SV của CVHT và SV 35
Hình 2.3 Biểu đồ minh họa về thái độ của CVHT khi tiếp xúc với SV ở mức độ thường xuyên 37
Hình 2.4 Biểu đồ nguyện vọng được sinh hoạt 2 tiết/tuần của CVHT và SV 38
Hình 2.5 Biểu đồ ý kiến của CVHT và SV về thời gian tiếp xúc với SV trong một tuần 39
Hình 2.6 Ý kiến của CVHT và SV về số lần họp lớp trong một tháng với SV của CVHT 39
Hình 2.7 Ý kiến của CVHT và SV về thời điểm mong muốn được sinh hoạt lớp với CVHT 40
Hình 2.8 Sơ đồ ý kiến về số SV dưới sự giúp đỡ của 1 CVHT 43
Hình 2.9 Sơ đồ ý kiến nâng cao hiệu quả công tác CVHT & rèn luyện của CVHT 44
Hình 2.10 Sơ đồ ý kiến của CVHT về dự kiến mô hình công tác CVHT & rèn luyện 45 Hình 2.11 Về việc chấm điểm rèn luyện của CVHT 55
Hình 2.12 Về việc tư vấn và hỗ trợ SV của CVHT 56
Hình 2.13 Thái độ của CVHT khi tiếp xúc, làm việc với SV 57
Hình 3.1 Sơ đồ vị trí và phối hợp của CVHT 67
Hình 3.2 Biểu đồ ý kiến chuyên gia về tính thực tiễn của các giải pháp 80
Hình 3.3 Biểu đồ ý kiến chuyên gia về tính khả thi của các giải pháp 81
Hình 3.4 Biểu đồ ý kiến chuyên gia về tính khoa học của các giải pháp 81
Trang 8DANH MỤC BẢNG
Bảng 2.1 Việc thực hiện nhiệm vụ, chức năng của cố vấn học tập 33
Bảng 2.2 Ý kiến của CVHT và SV về mức độ thể hiện thái độ trong khi thực hiện công việc của CVHT 36
Bảng 2.3 Ý kiến của CVHT về hoạt động nhằm nâng cao kết quả hoạt động CVHT & rèn luyện 41
Bảng 2.4 Ý kiến về phương án trả thù lao của CVHT 43
Bảng 2.5 Tổng hợp ý kiến của CVHT và SV về những giải pháp nâng cao hiệu quả công tác CVHT & rèn luyện 45
Bảng 2.6 Ý kiến của CVHT và SV về những nhận xét công tác CVHT & rèn luyện 47 Bảng 2.7 Phiếu đánh giá hoạt động của CVHT 49
49
Bảng 2.8 Phiếu đánh giá hoạt động của CVHT từ SV 51
Bảng 2.9 Xếp loại CVHT 53
Bảng 2.10 Tổng hợp ý kiến của SV sau khi trả lời Phiếu đánh giá hoạt động công tác CVHT từ SV 53
Bảng 2.11 Mức đánh giá hoạt động của cố vấn học tập 61
Bảng 3.1 Phiếu kế hoạch học tập của sinh viên 77
Bảng 3.2 Phiếu theo dõi kết quả rèn luyện của sinh viên 78
Bảng 3.3 Tổng hợp ý kiến chuyên gia về 6 giải pháp 79
Trang 94 CN May & TT Công nghệ May và Thời trang
5 CNTT&TT Công nghệ Thông tin và Truyền thông
6 CT HSSV Công tác học sinh sinh viên
Trang 10THÔNG TIN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
1 Thông tin chung:
- Tên đề tài: Đề xuất giải pháp triển nâng cao hiệu quả công tác cố vấn học tập
và rèn luyện của đội ngũ cố vấn học tập ở Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP
Hồ Chí Minh
- Mã số: T2014-58TĐ
- Chủ nhiệm: TS Võ Thị Ngọc Lan
- Cơ quan chủ trì: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh
- Thời gian thực hiện: Từ tháng 1 đến tháng 11 năm 2014
Trang 114 Kết quả nghiên cứu:
Sáu giải pháp nâng cao hiệu quả công tác cố vấn học tập và rèn luyện của đội ngũ
cố vấn học tập ở Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh:
- Giải pháp 1: Ban hành quy định cố vấn học tập mới;
- Giải pháp 2: Thay đổi mô hình công tác cố vấn học tập và rèn luyện;
- Giải pháp 3: Bồi dưỡng năng lực công tác cố vấn học tập và rèn luyện cho đội ngũ cố vấn học tập;
- Giải pháp 4: Thực hiện đánh giá công tác cố vấn học tập và rèn luyện của cố vấn học tập từng học kỳ;
- Giải pháp 5: Sử dụng phối hợp Email, Website và Forum của bộ phận CVHT;
- Giải pháp 6: Thực hiện ghi và theo dõi Sổ tay học tập và rèn luyện của sinh viên
5 Sản phẩm:
- Báo cáo kết quả nghiên cứu
- Một bài báo đăng trên Tạp chí Giáo chức Việt Nam
6 Hiệu quả, phương thức chuyển giao kết quả nghiên cứu và khả năng áp dụng:
- Đáp ứng nhu cầu đổi mới phương pháp đào tạo theo chương trình 150 TC và theo phương pháp tiếp cận CDIO
- Giúp đội ngũ cố vấn học tập hoàn thành vai trò, chức năng và nhiệm vụ của mình
- Tư vấn cho Trường và các đơn vị có chức năng trong công tác quản lý sinh viên Tạo điều kiện thuận tiện cho cố vấn học tập theo dõi sát tình hình của lớp sinh viên, kịp thời đề xuất biện pháp xử lý đối với những tình huống phát sinh trong quá trình đào tạo
- Tạo điều kiện cho cố vấn học tập hỗ trợ, giúp đỡ sinh viên thực hiện tốt hơn nhiệm
vụ học tập, rèn luyện trong suốt quá trình học tập
- Phương thức chuyển giao: Vận dụng trong đào tạo
- Địa chỉ ứng dụng: Phòng công tác HSSV – Trường đại học Sư phạm Kỹ thuật TP HCM
Trưởng Đơn vị
(ký, họ và tên)
Chủ nhiệm đề tài
(ký, họ và tên)
Trang 12INFORMATION ON RESEARCH RESULTS
1 General information:
Project title: Propose solutions to improve the effectiveness of academic advising and training point of academic advisors at the HCMC University of Technology and Education
Code number: T2014-58TD
Coordinator: Dr Vo Thi Ngoc Lan
Implementing institution: HCMC University of Technology and Education Duration: From January to November 2014
2 Objective(s):
Propose solutions to improve the effectiveness of academic advising and training point of Academic advisors at the HCMC University of Technology and Education
3 Creativeness and innovativeness:
Change the model of academic advising from Faculty mode to the model of academic advisors by sector consultancy and support Academic advisors are selected from Faculty, Academic affair office, Student working office and and Student services center
Changing academic advisors organization systems from academic advisors to full - time academic advisors and academic advisors concurrently In particular, full-time academic advisors are selected from managers and lecturers with experience in the department / center Part-time academic advisors are lectuters or post graduate students or students with very good academic results, who have experiences in the field of the psychology and life; learning and training part-time duty with 20% or 30%
of the work and academic advisors who train and support full- time academic advisors
4 Research results:
Six solutions to improve the effectiveness of academic advising and training point of academic advisors at the HCMC University of Technology and Education:
- Solution 1: Promulgate new academic advisors regulations;
- Solution 2: Change the model of Academic Advising and training point;
Trang 13- Solution 3: Addition the Capacity of Academic Advising and training point for academic advisors;
- Solution 4: Assessment of academic advising and training point of academic advisors each semester;
- Solution 5: Use coordinating Email, Website and Forum CVHT department;
- Solution 6: Keep folowing the Learning and training hand book of students
5 Products:
- Report findings
- A paper published in the Teachers of Vietnam Magazine
6 Effects, transfer alternatives of reserach results and applicability:
- Meeting the needs of innovative training methods and 150 credits program under CDIO approach
- Helping the academic advisors complete their role, function and their duties
- Giving advices for the University and functional departments in the management of students Set up the good conditions for academic advisors to monitor the situation of student class, propose the solutions to deal the situation arising in the course of training
- Set up good conditions for learning support mentor, helping students during the learning process better
- Method of delivery: Applied in training
- Address application: Student work office - HCMC University of Technology and Education
Trang 14PHẦN MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài (tính cấp thiết của đề tài)
Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh là một trong những trường đầu tiên trong cả nước thực hiện phương thức đào tạo theo tín chỉ vào đầu những năm
90 của thế kỷ trước Trong quá trình thực hiện theo phương thức đào tạo này, Trường
đã thực hiện theo quy chế Quy định về chức năng, nhiệm vụ của cố vấn học tập rèn luyện theo quyết định số 164/QĐ /CTCT-QLSV ngày 20 tháng 5 năm 2005 của Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh và Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên các cơ sở giáo dục đại học và trường trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy theo Quyết định số 60 /2007/QĐ-BGDĐT, ngày 16 tháng 10 năm
2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Nhưng đến nay vẫn còn gặp nhiều khó khăn trong công tác này Như trong bảng “Tổng hợp ý kiến đóng góp của HSSV” số:
232 /TB/ĐHSPKT/CTHSSV, các em sinh viên còn có những ý kiến chứng tỏ rằng, công tác cố vấn học tập cần phải xem xét để tìm hướng giải quyết ngay như sau:
- “Sinh viên chưa có sổ tay các môn học của học kỳ tới (SV khoa CKM, khóa 2013).”
- “ Đề nghị sớm ban hành quy định danh mục các môn học tương đương (thay thế) giữa chương trình cũ và chương trình mới 150 TC (SV khoa In & TT); Việc xử lý
số tín chỉ chênh lệch giữa chương trình đào tạo cũ với chương trình đào tạo 150
TC như thế nào? Ví dụ ban đầu 4 TC nhưng môn tương đương chỉ có 3 TC thì có phải học bổ sung thêm 1 TC nữa hay không? Cách thức đăng ký môn học tương đương? (SV khoa CKĐ & một số khoa).”
- “Khóa 2011 được xem là khóa chuyển giao giữa chương trình đào tạo cũ (180 TC) và chương trình đào tạo mới (150 TC) nên SV rất lo lắng các môn học cũ không được mở lớp để SV có thể học trả nợ môn khi bị rớt (SV khoa Điện-Điện tử).”
- “ Chương trình đào tạo 150 TC ngành TKTT có rất nhiều thay đổi, nhiều môn học bị rút ngắn thời gian học SV muốn biết thêm về ưu khuyết điểm của chương trình đào tạo mới? (SV khoa CN May & TT)
Trang 15- “Đầu năm, CVHT nói rằng trong quá trình học SV sẽ được đi tham quan các xí nghiệp, nhà máy để hiểu thêm về ngành may Tuy nhiên, gần đây lại thấy thầy/cô trong khoa đã hủy chuyến đi SV đề nghị Khoa tổ chức lại chuyến tham quan, thực tế (SV khoa CN May & TT).”
- “SV một lớp có thể lập danh sách đăng ký học cùng một môn học, cùng 1 giảng viên, mà không cần đăng ký môn học online được không? Nếu được thì thủ tục như thế nào? (SV khoa Điện-Điện tử).”
- “Đề nghị nâng cao hệ thống đăng ký môn học trực tuyến vì khi đăng ký nhiều, mạng rất dễ bị rớt (SV khoa Điện-Điện tử).”
- “Thời khóa biểu bất hợp lý (sau tiết Giáo dục thể chất là tiết Toán) khiến nhiều
SV mất tập trung, bỏ học; Đề nghị bố trí, sắp xếp phòng học hợp lý với những môn có số lượng SV đông (SV khoa Điện-Điện tử); Môn Toán cao cấp A1 số lượng đông, học không hiệu quả Đề nghị nhà trường có sự điều chỉnh để SV học tập được tốt hơn Thể dục tiết 8, 9 nên chuyển sang tiết 1, 2 hoặc 10, 11 (SV Khoa CKĐ).”
- “Hiện nay em đang là SV năm 4 Vì còn nợ một số môn nên kỳ sau em phải trả hết mới ra trường được Vậy nếu kỳ sau không mở lớp, hoặc có mở lớp nhưng không đăng ký được thì phòng Đào tạo có cách nào giải quyết để tạo điều kiện cho những bạn như em được học và ra trường đúng hạn hay không? (SV Khoa CKĐ).”
- “Khi nào nhà trường sẽ tổ chức tập huấn cho sinh viên khóa 2013 đăng ký môn học (SV khoa CN May & TT, TT Việt-Đức, Kinh tế và SV một số khoa).”
- “Trường nên xây dựng một số phòng học chung cho SV, để sau giờ học trên lớp
SV có chỗ tự học và tổ chức học nhóm Vì sau 17h30, tất cả các phòng học đều đóng cửa, mà học ở ghế đá thì trời tối không thể học tập được (SV Khoa XD & CHUD).”
- “Làm thế nào để xin tài trợ cho nghiên cứu khoa học của SV? (SV Khoa CKM).”
- “Trường/khoa cần thông báo rộng kế hoạch đăng ký, triển khai nghiên cứu khoa học trong SV? SV muốn tham gia mà chưa thấy thông báo, không biết năm nay
có tổ chức không? (SV khoa Điện-Điện tử); SV bày tỏ mong ước được nghiên cứu khoa học nhưng lại băn khoăn vì không biết cách thức đăng ký và điều kiện đăng ký ra sao? Ai sẽ giúp đỡ SV? (SV khoa CN Hóa)”