TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TÁC NGHIỆP ĐÀI TRUYỀN HÌNH VTC

Đăng ký sản xuất cá nhân Vào mục này người dùng có thể quản lý các đề tài của mình, theo dõi lịch xe, lịch máy và nhân sự đã được phân để thực hiện đề tài... Giao diện của quản lý đề tà

Trang 1

1

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TÁC NGHIỆP ĐÀI TRUYỀN HÌNH VTC

Trang 2

2

MỤC LỤC

BẢNG THUẬT NGỮ 4

1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO BIÊN TẬP VIÊN 5

1.1 Khởi tạo hệ thống 5

1.2 Quy trình đăng ký sản xuất của BTV 7

1.2.1 Đăng ký sản xuất 7

1.2.2 Đăng ký sản xuất cá nhân 10

1.2.3 Kế hoạch sản xuất 13

1.3 Thiết lập cá nhân 15

2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO CÁC CẤP LÃNH ĐẠO 16

2.1 Chức năng của Chủ nhiệm/Tổ chức sản xuất (tương đương chức danh Trưởng phòng nội dung) 16

2.1.1 Duyệt ĐKSX 16

2.1.2 Kế hoạch sản xuất 18

2.2 Chức năng của Lãnh đạo đơn vị 18

2.3 Chức năng của Lãnh đạo Đài 20

2.4 Chức năng của đội xe 23

2.5 Chức năng của Trưởng phòng tiền kỳ 26

2.6 Vỏ bản tin 29

Trang 3

3

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1 Đăng nhập hệ thống 5

Hình 2:Đăng nhập thành công 6

Hình 3: Đổi mật khẩu 6

Hình 4 BTV đăng ký sản xuất 7

Hình 5 Giao diện đăng ký sản xuất 8

Hình 6 BTV nhập kịch bản-file đính kèm 9

Hình 7 BTV đăng ký nhân sự 9

Hình 8 BTV đăng ký kinh phí 10

Hình 9 Giao diện của quản lý đề tài 11

Hình 10 BTV xem nội dung phê duyệt 12

Hình 11 Nội dung phê duyệt 12

Hình 12 BTV xem lại lịch sử phê duyệt 13

Hình 13 Lịch sử phê duyệt 13

Hình 14 BTV xem kế hoạch sản xuất 14

Hình 15 BTV chọn chức năng xem ĐKSX 14

Hình 16 BTV xem lịch sản xuất 15

Hình 17 Người dùng thiết lập cá nhân 15

Hình 18 Duyệt đăng ký sản xuất 17

Hình 19 Phê duyệt ĐKSX 17

Hình 20 Lãnh đạo đơn vị duyệt ĐKSX 19

Hình 21 Lãnh đạo đơn vị duyệt đồng thời nhiều ĐKSX 19

Hình 22 Duyệt chi tiết ĐKSX 20

Hình 23 Lãnh đạo Đài duyệt tất cả ĐKSX 21

Hình 24 Giám đốc nội dung duyệt đồng thời 22

Hình 25 Duyệt chi tiết các đề tài 23

Hình 26 Quản lý danh mục xe oto 24

Hình 27 Đội xe duyệt xe 24

Hình 28 Danh sách xe đã duyệt 25

Hình 29 Duyệt ghép xe 26

Hình 30 Quản lý thiết bị 26

Hình 31 TPTK duyệt đề tài 28

Hình 32 Xem lịch SX 29

Hình 33 Gửi vỏ bản tin 30

Trang 4

2 MS SQL Server Hệ quản trị cơ sở dữ liệu của Microsoft

11 TKBT Thư ký biên tập (Phòng chương trình )

Trang 5

Khi đó cửa sổ đăng nhập hệ thống sẽ hiển thị như sau:

Hình 1 Đăng nhập hệ thống

Người dùng nhập tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập hệ thống Yêu cầu người dùng khi đăng nhập phải đổi mật khẩu mặc định sau khi đăng nhập Hoặc có thể đăng nhập bằng tài khoản email vtc.gov.vn

Khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ trang chủ như sau:

Trang 8

8

Hình 5 Giao diện đăng ký sản xuất

Trang 9

9

Ở mục này có các phần sau:

- Thông tin đề tài: BTV đăng ký thông tin đề tài vào các mục tương ứng (Những

trường có dấu * là trường mà BTV bắt buộc phải nhập)

- Kịch bản-File đính kèm: BTV có thể nhập kịch bản hoặc upload file đính kèm ở

mục này

Hình 6 BTV nhập kịch bản-file đính kèm

- Đăng ký nhân sự : Ở mục này BTV có thể đăng ký ekip và nhân sự sản xuất

Hình 7 BTV đăng ký nhân sự

Trang 10

10

(Lưu ý: BTV phải click chuột chọn thêm mới thì nhân sự mới được thêm vào hệ thống)

- Đăng ký thiết bị: Ở mục này BTV có thể đăng ký thiết bị sản xuất ( bao gồm xe, thiết bị tiền kỳ)

- Kinh phí: Ở mục này BTV có thể đăng ký kinh phí dự kiến khi sản xuất

Hình 8 BTV đăng ký kinh phí

Lưu ý: BTV phải đăng ký xong thông tin trên các mục rồi mới chọn Ghi&Đăng ký

1.2.2 Đăng ký sản xuất cá nhân

Vào mục này người dùng có thể quản lý các đề tài của mình, theo dõi lịch xe, lịch máy

và nhân sự đã được phân để thực hiện đề tài

Trang 11

11

Hình 9 Giao diện của quản lý đề tài

Trong mục này có 2 phần là Tìm kiếm và Danh sách các đề tài

 Tìm kiếm: BTV có thể tìm kiếm các đề tài theo tên , chuyên mục, quy trình, thời gian , thể loại ,trạng thái, kênh

Lưu ý mục tìm kiếm theo trạng thái có 2 trạng thái sau:

- Cần xử lý: Bao gồm các đề tài bị từ chối, trả lại BTV

- Đã xử lý: Gồm các đề tài mà BTV đã đăng ký sản xuất BTV có thể vào mục này

để sửa lại phần đăng ký của của mình

- Tất cả: Bao gồm tất cả các đề tài (đã duyệt, đang chờ duyệt)

 Danh sách các đề tài

Hiển thị các đề tài mà BTV đã đăng ký BTV có thể theo dõi lịch xe, lịch máy và nhân

sự đã được phân để thực hiện đề tài

Trang 12

12

Hình 10 BTV xem nội dung phê duyệt

Hình 11 Nội dung phê duyệt

BTV cũng có thể xem được lịch sử phê duyệt đề tài của mình

Trang 13

13

Hình 12 BTV xem lại lịch sử phê duyệt

Hình 13 Lịch sử phê duyệt

1.2.3 Kế hoạch sản xuất

Biên tập viên có thể xem được kế hoạch sản xuất của các đề tài mình đăng ký

Khi theo dõi kế hoạch sản xuất có chức năng Tìm kiếm, xem ĐKSX, Xem lịch sản xuất

- Trong mục Tìm kiếm, BTV có thể tìm kiếm các đề tài theo ngày sản xuất

Trang 14

14

Hình 14 BTV xem kế hoạch sản xuất

- Trong mục xem ĐKSX BTV có thể in ra bằng máy in nếu muốn

Hình 15 BTV chọn chức năng xem ĐKSX

- Trong mục xem lịch SX ,BTV có thể xem được lịch sản xuất của các đề tài đã

được phê duyệt xong

Trang 15

Hình 17 Người dùng thiết lập cá nhân

Lưu ý: Chức năng mặc định là chức năng khi đăng nhập hệ thống CMS sẽ hiển

thị đầu tiên

Trang 16

16

2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO CÁC CẤP LÃNH ĐẠO

2.1 Chức năng của Chủ nhiệm/Tổ chức sản xuất (tương đương chức danh Trưởng phòng nội dung)

Chủ nhiệm/Tổ chức sản xuất có các chức năng sau:

2.1.1 Duyệt ĐKSX

Trên form duyệt nội dung có 2 phần là tìm kiếm và duyệt

 Phần tìm kiếm : Trưởng phòng có thể tìm kiếm các đề tài theo tên , chuyên mục, quy trình, thời gian , thể loại ,trạng thái, kênh

 Duyệt đồng thời: tương tự như phần duyệt kế hoạch

 Phần duyệt có các thông tin sau:

 STT: số thứ tự đề tài

 Tên đề tài :Tên đề tài mà BTV đăng ký

 Chuyên mục: Đề tài thuộc chuyên mục nào

 Biên tập viên : Tên BTV đăng ký

 Kế hoạch sản xuất: KHSX dự kiến của BTV đăng ký

 ĐK:

 Duyệt đề tài:TCSX click vào mục này để duyệt đề tài

 Lịch sử: Xem lại lịch sử đã đăng ký và duyệt của đề tài

 Trạng thái mới:Trạng thái mới của đề tài

 Duyệt đề tài:

Khi click vào mục này sẽ hiển thị ra như sau:

Trang 17

17

Hình 18 Duyệt đăng ký sản xuất

- Tab thông tin đề tài: Bao gồm các thông tin đề tài đã đăng ký ban đầu

- Tab thông tin đăng ký sản xuất: Bao gồm các thông tin mà BTV đăng ký sản xuất

- Tab thông tin kinh phí : Bao gồm các thông tin về kinh phí mà BTV đăng ký

- Tab kịch bản: Kịch bản chương trình

- Phê duyệt: Trưởng phòng phê duyệt vào tab

này

Hình 19 Phê duyệt ĐKSX

Trang 18

18

2.1.2 Kế hoạch sản xuất

Trưởng phòng có thể xem được kế hoạch sản xuất của phòng mình (tương tự

như BTV)

2.2 Chức năng của Lãnh đạo đơn vị

Lãnh đạo đơn vị (tương đương chức danh Giám đốc kênh) có chức năng duyệt đăng

ký sản xuất:

Trên form duyệt có 2 phần là tìm kiếm và duyệt

 Phần tìm kiếm : Giám đốc kênh có thể tìm kiếm các đề tài theo tên , chuyên

mục, quy trình, thời gian , thể loại ,trạng thái, kênh

Giám đốc kênh lưu ý mục tìm kiểm theo trạng thái có 2 trạng thái sau:

- Cần xử lý: Bao gồm các đề tài đang chờ duyệt

- Tất cả: Bao gồm tất cả các đề tài (đã duyệt, đang chờ duyệt) Giám đốc kênh có thể

vào mục này để sửa lại phần duyệt của mình

Trang 19

19

Hình 20 Lãnh đạo đơn vị duyệt ĐKSX

 Duyệt đồng thời nhiều ĐKSX

Lãnh đạo đơn vị có thể lựa chọn nhiều đề tài để duyệt cùng lúc, đánh dấu các đề tài cần chọn, duyệt đồng ý hay từ chối Trước khi duyệt hệ thống có hỏi xác nhận lại

Hình 21 Lãnh đạo đơn vị duyệt đồng thời nhiều ĐKSX

 Phần duyệt chi tiết các đề tài có các thông tin sau

 Chọn

 Duyệt đề tài: click vào mục này để duyệt đề tài

Trang 20

20

Hình 22 Duyệt chi tiết ĐKSX

Có 2 tab là thông tin phê duyệt và phê duyệt:

- Phần thông tin phê duyệt giám đốc có thể xem được các thông tin mà BTV đăng

ký

- Phần phê duyệt để nhập nội dung phê duyệt

2.3 Chức năng của Lãnh đạo Đài

Lãnh đạo Đài (Giám đốc nội dung) có chức năng duyệt đăng ký sản xuất:

 Phần tìm kiếm : LĐ Đài có thể tìm kiếm các đề tài theo tên , chuyên mục, quy

trình, thời gian , thể loại ,trạng thái, kênh

Lưu ý mục tìm kiểm theo trạng thái có 2 trạng thái sau:

- Cần xử lý: Bao gồm các đề tài đang chờ duyệt

- Tất cả: Bao gồm tất cả các đề tài (đã duyệt, đang chờ duyệt), có thể vào mục này

để sửa lại phần duyệt của mình

Trang 21

21

Hình 23 Lãnh đạo Đài duyệt tất cả ĐKSX

 Duyệt đồng thời nhiều ĐKSX

Giám đốc nội dung có thể lựa chọn nhiều đề tài để duyệt cùng lúc Giám đốc nội

dung đánh dấu các đề tài cần chọn, duyệt đồng ý hay từ chối Trước khi duyệt hệ

thống có hỏi xác nhận lại

Trang 22

22

Hình 24 Giám đốc nội dung duyệt đồng thời

 Phần duyệt chi tiết các đề tài có các thông tin sau

 Chọn

 Duyệt đề tài:GĐND click vào mục này để duyệt đề tài

Trang 23

23

Hình 25 Duyệt chi tiết các đề tài

Có 2 tab là thông tin phê duyệt và phê duyệt:

- Phần thông tin phê duyệt giám đốc có thể xem được các thông tin mà BTV đăng

ký

- Phần phê duyệt để nhập nội dung phê duyệt

2.4 Chức năng của đội xe

a Quản lý danh mục ôtô

Đội xe có thể quản lý được danh mục các oto hiện đang có Trong đó có các

Trang 24

24

Hình 26 Quản lý danh mục xe oto

b Đội xe duyệt

Hình 27 Đội xe duyệt xe

Trong mục này đội xe sẽ vào duyệt các xe mà BTV đăng ký (bao gồm duyệt xe, duyệt

lái xe, duyệt điểm đến, từ ngày, đến ngày, duyệt km)

Trang 25

25

c Duyệt ghép xe

Trong mục này hành chính sẽ nhìn thấy list danh sách các xe đã phê duyệt

Hình 28 Danh sách xe đã duyệt

Khi ghép xe trưởng đội xe phải chọn ít nhất 2 xe để ghép Sau đó nhập các thông số

mới khi ghép xe bao gồm: chọn xe mới, duyệt lái xe, duyệt km, duyệt nơi đến, duyệt

từ ngày, duyệt đến ngày

Trang 26

26

Hình 29 Duyệt ghép xe 2.5 Chức năng của Trưởng phòng tiền kỳ

a Quản lý thiết bị

Trong mục này trưởng phòng tiền kỳ có thể tìm kiếm,thêm mới, in thống kê các thiết bị

Hình 30 Quản lý thiết bị

Trang 27

27

b Duyệt tiền kỳ

Khi trưởng phòng tiền kỳ click vào mục “Duyệt ĐK tiền kỳ” thì giao diện màn

hình như sau:

Hình 38 Trưởng phòng tiền kỳ duyệt

 Phần tìm kiếm : Trưởng phòng tiền kỳ có thể tìm kiếm các đề tài theo tên ,

chuyên mục, quy trình, thời gian , thể loại ,trạng thái, kênh

 Phần duyệt có các thông tin sau:

 ĐK: Xem các nội dung BTV đăng ký

 Duyệt đề tài:TPTK click vào mục này để duyệt đề tài

Trang 28

- Duyệt thiết bị sản xuất:TPTK duyệt các thiết bị sản xuất, có thể thêm mới thiết bị

- Duyệt nhân sự sản xuất:Dựa vào thông tin đăng ký của BTV trưởng phòng tiền kỳ

có thể duyệt nhân sự của phòng mình

c Xem kế hoạch sản xuất

Chọn menu Kế hoạch sản xuất: chọn khoản thời gian từ ngày bắt đầu theo dõi

đến ngày kết thúc và nhấn nút Tìm kiếm

Trang 29

29

Hình 32 Xem lịch SX2.6 Vỏ bản tin

Trợ lý TCSX hoặc TCSX đăng ký vỏ bản tin sau khi đã được Lãnh đạo phê duyệt

Nhập tên vỏ bản tin, upload các file text, excel và nội dung vỏ bản tin và form

Nhấn nút Vỏ bản tin

Trang 30

30

Hình 33 Gửi vỏ bản tin

Định dạng
Số trang	30
Dung lượng	2,64 MB