-Trong trường học: báo cáo điểm thi môn Toán của các học sinh trong lớp, thống kê danh sách học sinh khá trong lớp,… -Trong công ty: báo cáo tình bán hàng của công ty,…... Khái niệm: - B
Trang 1Kiểm tra bài cũ
Từ CSDL QuanLy_HS, thiết kế mẫu hỏi
nhằm tìm ra tất cả các học sinh khá trong lớp
Trang 2Bài 9:
BÁO CÁO
VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Trang 3BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1 Khái niệm báo cáo
2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
3 Ví dụ áp dụng
Trang 4BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Chúng ta thường gặp
báo cáo ở đâu và nội
dung báo cáo là gì?
-Trong trường học: báo cáo điểm thi môn Toán của các học sinh trong lớp, thống kê danh sách học sinh khá trong lớp,…
-Trong công ty: báo cáo tình bán hàng của công ty,….
Trang 5BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1 Khái niệm:
- Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng
- Báo cáo thường được dùng để:
+ Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
Trang 61 Khái niệm:
- Để tạo 1 báo cáo cần trả lời các câu hỏi sau:
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?
+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
Trang 71 Khái niệm
Ví dụ: Báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ:
Câu hỏi
Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào được
đưa vào báo cáo?
Dữ liệu được nhóm như thế nào?
Trả lời
Điểm môn toán theo tổ
Từ bảng HOC_SINH Theo trường To
Trang 81 Khái niệm
Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng
Trang 9BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Có mấy cách tạo đối tượng mới trong Access?
Để tạo nhanh 1 báo cáo, thường thực hiện theo các bước:
1 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
2 Sửa đổi thiết kế báo cáo
Trang 10BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Xét ví dụ cụ thể là Báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ của 1 lớp
Báo cáo dùng thống kê điểm môn Toán theo tổ
Lấy dữ liệu từ bảng HOC_SINH gồm các trường:
To (Tổ), Ten (Tên), Toan (Điểm Toán)
Dữ liệu được nhóm theo To
Trang 112 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Cách thực hiện:
B1: Nháy đúp vào Create Report by using wizard
Trang 122 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
B2: Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi), chọn trường đưa vào báo cáo
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi
Nháy Next
Trang 132 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
Nháy đúp vào
trường cần
gộp nhóm
Nháy Next
Trang 142 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
B4: Chỉ ra các trường cần sắp xếp và các
yêu cầu thống kê theo nhóm
Chọn trường cần sắp xếp
Sắp xếp tăng hoặc giảm Thống kê
theo nhóm
Trang 152 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
bình Tìm giá trị nhỏ nhất Tìm giá trị lớn nhất
Nháy OK
Trang 162 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Nháy Next
Trang 172 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
B5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo
cáo
Nháy Next Nháy Next
Trang 182 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Đặt tên cho báo cáo
báo cáo
Trang 192 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Nháy vào để chỉnh
Trang 20Chỉnh sửa báo cáo
Trang 223 Ví dụ áp dụng:
Tạo báo cáo thống kê các học sinh khá trong lớp
