Quy định sử dụng xe cơ giới cho các công ty vận tải

Quy định sử dụng xe cơ giới cho các công ty vận tải Quy định sử dụng xe cơ giới cho các công ty vận tải Quy định sử dụng xe cơ giới cho các công ty vận tải Quy định sử dụng xe cơ giới cho các công ty vận tải Quy định sử dụng xe cơ giới cho các công ty vận tải Quy định sử dụng xe cơ giới cho các công ty vận tải

Điều 1: Nguyên tắc chung

1.1 Xe ô tô (sau đây gọi tắt là xe) chỉ được sử dụng cho công tác chung của Công ty

1.2 Phòng kinh doanh được giao trách nhiệm về quản lý sử dụng xe, viết phiếu cấp xăng dầu cho xe và kiểm soát lượng xăng dầu tiêu thụ hàng ngày đối chiếu với số km đường đi của

xe Thông tin được cập nhật trên Drive mục : “Theo dõi thiết bị xe cơ giới”

1.3 Phòng hành chính - nhân sự chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ xe, kiểm soát lượng xăng dầu tiêu thụ hàng tháng đối chiếu với số km đường đi của xe Được cập nhật trên Drive tại mục : “Theo dõi thiết bị xe cơ giới”

1.4 Việc điều xe phải đảm bảo đúng mục đính sử dụng, tiết kiệm, an toàn và hiệu quả

Điều 2: Đối tượng được sử dụng xe

2.1 Ban giám đốc Công ty và toàn bộ nhân viên thuộc bộ phận kinh doanh có nhu cầu vận chuyển hàng hóa phục vụ bán hàng cho Công ty là đối tượng được ưu tiên cao nhất

2.2 Nhân viên đi nhận, áp tải tiền mặt về quỹ Công ty

2.3 Các công việc đặc biệt được sự chỉ đạo của Ban giám đốc như nhân viên của công ty đi hội chợ, công tác, thăm hỏi ốm đau, tử tuất,…

Điều 3: Quy định quản lý và sử dụng xe

3.1 Khi cần xin xe, người có nhu cầu sử dụng xe phải xin “Lệnh điều xe” theo mẫu trước chuyến đi ít nhất 1 ngày, có phê duyệt của ông Phó giám đốc kinh doanh hoặc kế toán bán hàng và nộp cho kế toán bán hàng để theo dõi

3.2 Kế toán kinh doanh có trách nhiệm lưu giữ ở tủ của mình Chìa khóa xe, các Giấy tờ lưu hành xe Hàng ngày cập nhật tình hình hoạt động của đội xe trên bảng “Lịch điều xe” treo tại Phòng kinh doanh và cập nhật trên site quản lý “ Thiết bị cơ giới” do phòng hành chính phụ trách

3.3 Trước khi đi, Lái xe nhận Lệnh điều xe đã được duyệt, chìa khóa xe, các giấy tờ lưu hành

xe từ Kế toán bán hàng và thực hiện công việc theo sự phân công của trưởng/phó phòng kinh doanh Sau mỗi chuyến đi theo Lệnh điều xe, lái xe phải nộp Lệnh điều xe, chìa khóa

3.4 Trong quá trình sử dụng xe, cán bộ được điều xe và nhân viên lái xe phải nêu cao ý thức tiết kiệm chi phí trong việc xây dựng kế hoạch và hành trình đi hợp lý, tắt máy khi dừng đỗ

xe, giảm thiểu sử dụng các thiết bị kèm theo xe như máy điều hòa, …

Điều 4: Nhiệm vụ và trách nhiệm của lái xe

4.1 Nhiệm vụ:

 Lái xe đưa đón cán bộ, hàng hóa theo sự phân công đã được duyệt và sự điều động của Ban giám đốc Công ty Tùy từng trường hợp phát sinh cụ thể trong chuyến đi, lái xe thực hiện theo sự điều động của cán bộ được điều xe

 Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác xa khi có yêu cầu

 Kiểm tra, bảo dưỡng xe theo lịch quy định

 Sau mỗi chuyến đi, lái xe phải cập nhật ghi sổ Nhật ký xe theo mẫu Cuối tháng kiểm tra và tổng hợp tình hình sử dụng xe trong tháng (số km đi đường, lượng nhiên liệu tiêu thụ, bảo dưỡng, sửa chữa) có xác nhận của Phòng Hành chính nhân sự và Trưởng /Phó phòng Kinh Doanh

4.2 Trách nhiệm:

 Lái xe có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh Quy định của Công ty về việc sử dụng xe

cơ giới

 Lái xe và Cán bộ được điều xe có trách nhiệm quản lý xe cùng tài sản của Công ty trong các chuyến đi

 Lái xe có trách nhiệm hỗ trợ cùng với cán bộ được điều xe trong việc bốc xếp hàng hóa lên xuống xe

 Tuyệt đối chấp hành luật giao thông đường bộ khi lái xe Không uống rượu bia khi làm nhiệm vụ

 Lái xe vi phạm luật giao thông trong khi làm nhiệm vụ phải tự chịu trách nhiệm về lỗi do mình gây ra

 Lái xe gây tai nạn giao thông do lỗi chủ quan thì ngoài phần bồi thường của bảo hiểm, lái

xe còn có trách nhiệm bồi thường cho bên liên quan

 Lái xe gây tai nạn giao thông do lỗi khách quan hoặc trường hợp bất khả kháng thì ngoài phần bồi thường của bảo hiểm, Công ty sẽ xem xét hỗ trợ tùy theo từng trường hợp cụ thể

 Trong chuyến đi, lái xe tuyệt đối không để người khác điều khiển xe Nếu lái xe để người khác điều khiển xe thì lái xe đó phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trong bất kỳ trường hợp nào

 Khi được giao nhiệm vụ đi công tác xa, nếu lái xe có vấn đề về sức khỏe, không thể phục

vụ chuyến công tác thì phải báo ngay cho Trưởng bộ phận biết để cử người thay thế

 Thường xuyên vệ sinh xe, quản lý, bảo dưỡng hoặc đề xuất bảo dưỡng xe theo đúng chế độ quy định Kiểm tra các thông số kỹ thuật của xe trước khi đi công tác, đặc biệt là đi công tác xa ( kiểm tra tình trạng dầu mỡ, xăng, điện, phanh, xăm lốp,…)

 Khi lái xe phát hiện xe bị hư hỏng hoặc có dấu hiệu hư hỏng, phải báo ngay cho Trưởng bộ phận và đề xuất Ban giám đốc cho phép sửa chữa hoặc thay thế (theo mẫu) và cập nhật vào

sổ Nhật ký xe; Lái xe không được tự ý sửa chữa hoặc thay đổi kết cấu của xe Nếu lái xe tự

ý sửa chữa gây ra hư hỏng cho xe thì phải chịu hoàn toàn chi phí sửa chữa

 Trong quá trình đi, nếu có phát sinh khác với lộ trình ghi trong Lệnh điều xe thì lái xe phải

có giải trình quãng đường có xác nhận của người được điều xe

Điều 5: Sửa chữa, bảo dưỡng xe

Lái xe phải thực hiện việc kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng thay thế phụ tùng theo quy định của Công ty Lịch sửa chữa, bảo dưỡng xe trong phụ lục đính kèm Quy định này

5.1 Vệ sinh xe:

Lái xe phải thường xuyên rửa và vệ sinh xe sạch sẽ Tối thiểu 1 tuần/lần

5.2 Đầu giờ làm việc hoặc sau khi nhận xe:

1- Lái xe kiểm tra và làm vệ sinh xe: lau kính, rửa xe, lau gạt nước, châm thêm nước rửa kính

2- Kiểm tra an toàn xe: kiểm tra Nước mát, Dầu phanh, Dầu động cơ xem còn đủ theo tiêu chuẩn không, nổ máy nghe tiếng động cơ xem có gì khác lạ, kiểm tra khung gầm, săm lốp…

5.3 Sửa chữa bảo dưỡng xe định kỳ:

Lái xe tự lên kế hoạch bảo dưỡng xe vào thời gian phù hợp, lập Phiếu yêu cầu sửa chữa theo mẫu, xin phê duyệt của Ban giám đốc và Lái xe thực hiện việc bảo dưỡng theo kế hoạch đã đề ra Cập nhật vào sổ Nhật ký xe

5.4 Sửa chữa, thay thế đột xuất:

Nếu xe ở Công ty thì Lái xe báo cáo cho Trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc biết tình hình

và lập phương án sửa chữa theo mẫu “Phiếu yêu cầu sửa chữa”

Nếu xe hỏng khi đang trên đường đi công tác, Lái xe phải gọi điện về xin ý kiến Ban giám đốc để sửa chữa, các phụ tùng thay thế phải mang nộp về Công ty Khi về đến Công ty, lái

xe lập Phiếu yêu cầu sửa chữa (theo mẫu) trình Ban giám đốc duyệt Ghi nội dung sửa chữa, thay thế vào sổ Nhật ký xe

Điều 6: Điều khoản thi hành

Các bộ phận liên quan, nhân viên lái xe, cán bộ được điều xe có trách nhiệm thực hiện đầy

đủ, nghiêm túc các điều khoản trong bản quy định này

“Quy định sử dụng xe cơ giới- Nhiệm vụ và trách nhiệm của lái xe” được công bố tới

toàn thể nhân viên các bộ phận liên quan và niêm yết ở “Sổ nhật ký xe”

Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký

Hải Phòng, ngày 01 tháng 09 năm 2013

GIÁM ĐỐC

Nơi nhận:

- Các phòng ban liên quan

- Lưu HCNS