Powerpoint

Cấu tạo và giao diện cửa sổ chương trình P.PointCác nút chọn chế độ cửa sổ Tổ chức phát triển nội dung Outline Thanh Drawing Các Plecaholder chứa thông tin nhập Thanh tiêu đề Menu lệnh

Chương trình trình diễn điện tử

Powerpoint 2000

N guyễn Đình Thắng

TTGDTX tỉnh Phú Thọ Email: thangchd@yahoo.com Điện thoại: 0210.843726

Chương 1:

I Khởi động và thoát

II Cấu tạo và giao diện cửa sổ chương trình P.Point

III Các thiết lập nhất quán cho Presetation

Các phác thảo cơ bản một

trình diễn

Tạo một trình diễn trống

Mở trình diễn

đã có

II Cấu tạo và giao diện cửa sổ chương trình P.Point

Các nút chọn

chế độ cửa

sổ

Tổ chức phát triển nội dung Outline

Thanh Drawing

Các Plecaholder chứa thông tin nhập

Thanh tiêu đề

Menu lệnh

Thanh Standa Formatting

Normal

Outline

Slide SorterSlide

Slide Show

Chọn

Normal

Cửa sổ Normal view

Outline Sắp xêp nội dung

Bổ sung các chú

thích

Cửa sổ Outline view

Tạo diện mạo cho Slide

Cửa sổ Slide view

Slide

Sorter

Cửa sổ Slide Sorter view

III Các thiết lập nhất quán cho Presetation

1 Master

- Điều khiển vị trí

nội dung Dùng cho

các trang đầu mục

Các trang chú thích và thiết

- Có 24 kiểu Slide Layout để

lựa chọn khi tạo mới

- Thiết kế các màu nền cho các

Slide Presetation

Thay đổi font mặc định

2 Repalece font

I Tạo một trình diễn (Presentation) mới

II Sửa chữa và điều chỉnh các slide

III Chèn thêm và thay đổi slide

IV Lưu trữ

Chương 2:

Thiết kế trình diễn tuỳ biến các slide trong PowerPoint

I Tạo một trình diễn (Presentation) mới

1 Khởi động PowerPoint

- Start – Program

- Microsoft PowerPoint

Chọn tạo một trình diễn trống

1

- Nếu dùng Font TCVN3 (ABC) thì chọn VNTime

- Nếu dùng Font VN Unicode thì chọn Times New Roman

3

4

5

b Tạo font chữ cho đối tượng

5 4

II Sửa chữa và điều chỉnh các slide

1- Điều chỉnh các cửa sổ

- Điều chỉnh kích thước và vị trí text box

- Tạo thêm các text box mới

- Điều chỉnh mầu nền các text box

- Điều chỉnh khung text box

3 Chỉnh màu sang đen trắng cho các đối tượng Slide

1

2

4 Dãn dòng và tạo ký tự liệt kê danh sách

b Tạo ký tự liệt kê danh sách

- Đánh dấu đoạn nội dung hoặc đặt dấu nhắc

vào dòng muốn tạo (shift+Enter nhập mới)

- Kích các biểu tượng numbering, bullets

5 Tạo lề cho các đoạn

a Dùng các biểu tượng căn lề

Lề trái

Đối xứng Lề phải

Về phải

III Chèn thêm và thay đổi slide

1 Chèn thêm Slide mới

- Insert – New slide

1

3

4

2 Thay đổi kiểu Slide

1

2

3

4

3 Di chuyển, sao chép, xoá các Slide

a Di chuyển sao chép giữa các đối tượng trong slide

- Sao chép, di chuyển bình thường

b Di chuyển sao chép slide đến các slide khác

c Sao chép slide sang slide kế tiếp

- Insert – Duplicate slide

d Sao chép slide từ presentation khác vào

- Insert - Slides from files

e Sao chép thêm đối tượng mới

4 Bổ sung text Box

- Chọn text Box trên Drawing

5 Đặt tiêu đề cho các Slide

1

2

h Sao chép đối tượng sang kiểu khác

- Chọn đối tượng - chọn copy

- Chọn nơi dán - Paste Special - chọn kiểu

i Sao chép đối tượng trang tạo liên kết

- Chọn đầu mục của trang - chọn copy

- Chọn nơi dán - Paste as Hyperlink

6 Bổ sung tiêu đề cho các Slide

7 Sao chép định dạng, lấy thêm ký tự đặc biệt

8 Các thao tác Khác

a Tìm kiếm, thay thế

- Edit - Replace

1 2

IV Lưu trữ

5.Nhấn tạo thư mục mới (Nếu muốn) 3.Chọn ổ đĩa

4 Chọn thư mục

(kích đúp TM)

6.Đặt tên File

1- Ghi lại với File mới

2- Tạo, ghi vào thư mục mới

1

2

3- Ghi file lên đĩa mềm

5.Đặt lại tên nếu có tên trùng

Chọn thời gian

tự ghi Đặt thư mục làm

việc mặc định

5.Nhấn Save

I Tạo một trình diễn mới theo mẫu Slide đã có

II Tạo các mặc định trang

Chương 3:

Thiết kế trình diễn nhất quán các slide trong PowerPoint

I Tạo một trình diễn mới theo mẫu Slide đã có

Để xây dựng trình diễn theo các

mẫu Slide đã thiết kế

1

2 Cách 2

- Từ chương trình Thiết kế trình diễn - Nhấn new

- Chọn Format – Apply Design Template

1

2

3

4

II Tạo các mặc định trang

- Nếu dùng Font TCVN3 (ABC) thì chọn VNTime

- Nếu dùng Font VN Unicode thì chọn Times New Roman

3

4

5

2 Định dạng kiểu trang

1

2

3.Chọn kích thước trang

5.Số trang Chọn chiều trang in

6.Ok

4.Chọn chiều các Slide

Chiều rộng

Chiều cao

3 Điều chỉnh bố cục cho Slide mở đầu (Title master)

1

2

3

Điều chỉnh bố cục cho Slide mở đầu (tiếp)

Số trang

Chỉnh Font

chữ và vị trí

Font

4 Nhập nội dung và điều chỉnh font chữ

1.Chọn đối tượng

3

5 4

- Nhập nội dung cho các đối tượng

5 Điều chỉnh bố cục cho các Slide nội dung (Slide master)

1

2

3

Điều chỉnh bố cục cho các Slide nội dung (tiếp)

Xem thể hiện nội dung

Ngày tạo

lập

Nội dung tiêu đề

Số trang

6 Nhập nội dung Slide và điều chỉnh

1.Chọn đối tượng

3

5 4

- Nhập nội dung cho các đối tượng

III Lưu trữ

5.Nhấn tạo thư mục mới (Nếu muốn) 3.Chọn ổ đĩa

4 Chọn thư mục

(kích đúp TM)

6.Đặt tên File

1- Ghi lại với File mới

2- Tạo, ghi vào thư mục mới

1

2

3- Ghi file lên đĩa mềm

5.Đặt lại tên nếu có tên trùng

Chọn thời gian

tự ghi Đặt thư mục làm

việc mặc định

5.Nhấn Save

I Sửa trình bày mặc định trang

II Các định dạng trình bày nội dung

Chương 4:

Thiết kế, sửa chữa nội

dung dữ liệu

I Sửa trình bày mặc định trang

1 Sửa trình bày mặc định trang Home

1

2

3

2 Sửa trình bày mặc định các trang nội dung

1

2

3

3 Tạo khung, nền, màu chữ, tiêu đề

Tiêu đề và số

trang (Placeholder)

Chọn màu chữ cỡ chữ

Chọn màu chữ cỡ chữ

Tạo khung và Logo

các trang trí khác

(Tranh, ảnh)

II Các định dạng trình bày nội dung

1 Font chữ, kiểu chữ và danh sách liệt kê

Font chữ Font chữ cỡ chữ Kiểu chữ Kiểu chữ cỡ chữ Danh sách liệt kê

2 Chỉnh màu cho các đối tượng Slide

Tự chỉnh khung theo kích các

kỹ tự

I Chèn tranh ảnh

II Vẽ hình

III Tạo hiệu ứng font chữ

IV Tạo hình vẽ, font chữ hiệu ứng vân chìm

Chương 5:

Chèn tranh, Vẽ hình và

hiệu ứng Font

I Chèn tranh ảnh

1 Chọn kiểu Slide (nếu muốn)

- Format - Slide Layout - chọn

2 Chèn tranh ảnh vào Slide

- Chọn Insert - Picture - Clipart (From )

- Tương Tự nhấn biểu tượng trên

4 Tạo tranh ảnh vân chìm

- View – Master – Slide Master

R3

III Tạo hiệu ứng font chữ

1 Cách tạo

- Chọn công cụ Insert Word Art trên thanh Drawing

- Chọn kiểu - Nhập nội dung – OK

2 Điều chỉnh Font

- Kích thước, vị trí, kiểu dáng, màu chữ, đường viền

- Sửa nội dung, tạo bóng, xoay chiều

- Độ sáng, độ tương phản

3 Tạo hình vẽ, font chữ hiệu ứng chìm dưới nội dung

- View - Master - Title Master (Slide Master)

- Tạo hình vẽ, hiệu ứng font - Chọn độ sáng phù hợp

1

2

3

Kết thúc

Chọn cho các trang Chọn trang

hiện tại

I Biểu đồ, đồ thị

1 Tạo biểu đồ, đồ thị

- Nhấn biểu tượng trên thanh c.cụ

- Nhập Dữ liệu cho bảng giá trị

Tiêu mục

dọc

Nhấn tắt

bảng giá trị

Tắt hộp chú thích

Chọn kiểu biểu đồ

a Điều chỉnh biểu đồ từ thanh công cụ

a Điều chỉnh biểu đồ từ Menu lệnh

Đặt tiêu đề

Biểu diễn trục x,y

Tạo đường kẻ

Hộp chú thích Hiển thị dữ liệu trên biểu đồ Tạo bảng giá

trị kèm theo

3 Điều chỉnh Font chữ biểu đồ

- Đánh dấu phần font chữ muốn chỉnh

- Chọn biểu tượng công cụ trên thanh Formatting

- Kích đúp phần font chữ muốn chỉnh

4 Điều chỉnh khung nền, và các phần của biểu đồ

- Kích đúp vào phần muốn chỉnh

Điều chỉnh

khung

Điều chỉnh nền

5 Đổi biểu đồ

2 1

3 Chọn

4 Chọn

5 OK

6 Chỉnh biểu đồ 3D

1

2

3 Nhấn các nút để xoay hình,

4 Nhấn Apply

để xem

5 Xong nhấn OK

5 Tạo và sửa dữ liệu

- Tạo và sửa nội dung, số thứ tự, sắp xếp

6 Các thao tác khác

1

2

3

I Tạo các nút chuyển trang và siêu liên kết

II Thiết đặt trình diễn các đối tượng

III Trình diễn các dòng nội dung và slide hiện hành

IV Lựa chọn và trình diễn các Slide

V Tạo trình diễn duyệt qua tất cả các Slide

Chương 7:

Thiết đặt trình diễn trong các Slide trên Powerpoint 2000

I Tạo các nút chuyển trang và siêu liên kết

2 Tạo các nút chuyển trang và liên kết tuỳ ý

- Chọn biểu tượng, ký tự làm nút – Slide Show – Action Setings

Sang trang tiếp

Lùi về trang trước

Lùi về trang đầu Xuống trang cuối

Thoát khỏi diễn trình

3 Tạo liên kết đến các File khác

- Chọn biểu tượng, ký tự làm nút - Kích chuột phải vào nó - Hyperlink

4 Vào tạo chú thích cho các nút liên kết

1.Nhấn vào chọn File muốn liên kết

2.Chọn File muốn liên kết

3.Ok

5.Nhập nội dung

6.Ok

7.Ok

4 Tạo bookmark liên kết đến các mục nội dung

- Chọn biểu tượng, ký tự làm nút - Kích chuột phải vào nó - Hyperlink

4 Vào tạo chú thích cho các nút liên kết

5.Nhập nội dung

6.Ok

1.Nhấn vào chọn mục muốn liên kết

7.Ok

5 Xoá các liên kết

- Chọn biểu tượng, ký tự đã làm nút

- Kích chuột phải vào nó - Hyperlink - Edit Hyperlink

1.Nhấn để xoá liên kết 2.Ok

Chọn thứ

tự chuyển động

1- Lựa chọn đối tượng và thứ tự trình diễn

- Slide Show – Custom Animation

Đặt thời gian sẽ xuất hiện

chuyển động khi kich chuôt.

Nhấn nút thử

II Thiết đặt trình diễn cho các đối tượng

1 Chọn

2 Đối

ttượng

2- Lựa chọn kiểu chuyển động cho đối tượng

- Slide Show – Custom Animation

Nhấn nút thử

Kiểu chuyển

2 Thiết đặt để trình diễn các Slide đã lựa chọn

- Slide Show – Set Up Show

Trình diễn các Slide đó

3 Thiết đặt sang trang

- Format - Slide Transition

1 Kiểu chuyển đổi

cả Slíe

Chuyển đổi tai một Slíe được chọn

4 Trình diễn các Slide đã xây dựng xong

- Slide Show – View Show (F5)

V Tạo trình diễn duyệt qua tất cả các Slide

1 Thiết đặt để trình diễn các Slide đã lựa chọn

Chọn tất cả Slíe

Diễn trình tất cùng lúc

- Slide Show – Set Up Show

2 Thiết đặt sang trang

- Format - Slide Transition

1 Kiểu chuyển đổi

cả Slíe

Chuyển đổi tai một Slíe được chọn

3 Trình diễn tất cả các Slide đã xây dựng xong

- Slide Show – View Show (F5)

I Thiết đặt trình diễn các đối tượng

II Trình diễn các dòng nội dung và slide hiện hành

III Lựa chọn và trình diễn các Slide

IV Tạo trình diễn duyệt qua tất cả các Slide

Chương 8:

Thiết đặt trình diễn trong các Slide trên Powerpoint 2003

1- Lựa chọn đối tượng và thứ tự trình diễn

- Slide Show - Custom Animation - Chọn đối tượng (chữ, hình ảnh)

I Thiết đặt trình diễn cho các đối tượng

2- Chọn kiểu bi ểu diễn cho đối tượng đầu trang Slide

- Slide Show

2 Chọn kiểu mầu

3 Chọn kiểu biểu diễn cho đối tượng

4 Chọn

5 Áp dụng cho tất cả các Slide

7 Trình diễn thử

3 Thiết đặt biểu diễn sang trang

- Slideshow - Slide Transition

7 Áp dụng cho tất cả Slide

diễn thử

2 Thiết đặt để trình diễn các Slide đã lựa chọn

- Slide Show – Set Up Show

Trình diễn các Slide theo thời gia có mặt

3 Trình diễn các Slide đã xây dựng xong

- Slide Show – View Show (F5)

4- Ghi lại File để trình diễn

1

2

3.Chọn thư mục ổ đĩa muốn ghi vào

4 Đặt tên File 5 Chọn kiểu

File Show

6

2- Chọn mặc định máy in

- Kích phải chuột vào Máy in – Set as defauls

Chọn chiều các Slide

Chiều rộng

Chiều cao

Số trang bắt đầu

b Thiết đặt ti êu đề và đánh số trang

7 áp dụng tất cả các trang

6 áp dụng cho trang hiện tại

5 Đặt vị trí số trang cho Slide

Chọn chiều các Slide

Chiều rộng

Chiều cao

Số trang bắt đầu

b Thiết đặt ti êu đề và đánh số trang

1

2

3.Chọn

4 Bỏ hết các thiết đặt

5.Chọn

6.Chọn đặt số trang và tiêu đề

7 áp dụng tất

cả các trang

5 Đặt vị trí

số trang cho Slide

5 Nhập tiêu

đề dưới

4 Chọn số Slide trên trang

6 Kết thúc

Số Slide trong trang

Số lần in

I Chèn âm thanh, Phim, Hình ảnh động từ menu

II Tạo liên kết âm thanh, Xem Phim, Hình ảnh động

Chương 9:

Chèn âm thanh - Phim và

Hình ảnh động

I Chèn âm thanh, Phim, Hình ảnh động từ menu

1

2

3

Chọn hình từ Insert Movie

Chọn hình

từ các ổ đĩa

Chọn nhạc từ Insert Movie

1 2

Tạo mới

Ẩn hiện

Sang chú thích khác

Xoá

2 Tạo công thức toán học:

- Insert - Object

1

2

Chọn công thức, nhập số liệu và toán tử kèm theo, nhập xong đóng cửa sổ

3 Chèn một biểu đồ tổ chức

- Insert – Picture – Organization Chart

Các lệnh nội dung Các lệnh hiển thị Các lệnh chỉnh ô Các lệnh chỉnh đường liên kết

Các lệnh chọn kiểu Font chữ

Chọn nền

Thanh công cụ

Biểu đồ

- Tạo xong đóng

cửa sổ chọn Yes để

ghi lại.

4 Sao chép outline của persentation sang tạo file mới

- Ghi lại persentation muốn sao chép sang kiểu Outline/RTF

- Mở persentation mới - Chọn Insert – Slide From Outline - Chọn tên file đã ghi lại kiểu Outline/RTF

kiểu Outline/RTF

5 Sắp xếp các persentation đang mở

- Windows – Arrange ALL

6 Đóng lại file đang mở

- Nhấn nút Close cuối menu

- Hoặc File – Close

7 Chuyển đổi giữa các file đang mở

- Windows – Chọn tên file

8 Sao, chụp ảnh các biểu tượng và cửa sổ

- Chọn và sao chép phần hình ảnh cần lấy, dán vào slide

b- Chọn hộp thoại và cửa sổ trực tiếp

- Nếu Lấy một hộp thoại

+ Mở hộp thoại + Nhấn Alt + Print Scrn + Chọn Paste dán vào slide

9 Tạo siêu liên kết

- Đặt dấu nhắc nơi muốn tạo - Insert - Hyperlink

Chọn fileChọn Web

Chọn đến SlideTên file

hay web

10 Hiển thị trình diễn kiểu Web

- File – Web Page Preview

11 Ghi lại trình diễn kiểu Web

- File – Save as Web Page

II Menu và thanh công cụ

1 Ẩn hiện thanh công cụ

4 Khôi phục trở về mặc định các thanh công cụ

C1

C2

1

2

6 Tạo thanh công cụ riêng

- Chọn New Menu bên trái,

kéo rê New Menu bên phải

lên thanh công cụ

- Chọn các biểu tượng

kéo lên thanh công cụ

I Các thiết đặt từ chương trình PowerPoint

II Các thiết đặt từ Windows

Chương 11:

Các thiết đặt hỗ trợ

hệ thống

I Các thiết đặt từ chương trình PowerPoint

1 Đặt lưu file dưới một kiểu cố định

- Tools – Options – Save

2 Hiển thị che dấu Presentation trên thanh tác vụ

- Tools – Options – View

4 Danh sách các file từ menu lệnh file

- Tools – Options – General

- Chọn số lượng file ở dòng:

Recently used file list

- Ok

5 Đặt số lần lùi lại khi thao tác nội dung

- Tools – Options – Edit

- Chọn số lần ở dòng:

Maximum number undos

- Ok

6 Kiểm tra chính tả ngữ pháp

- Tools – Options – Edit

-Chọn bỏ chọn ở dòng:

- Ok

II Các thiết đặt từ Windows

1 Tạo nhạc khi chuyển đổi

- Start – Setting – control

panel

- Kích đúp Sounds

Lựa chọn

Chọn nhạc

Kiểm tra nhạc

Chọn giờ

Chọn độ phân giải

Ok

1

I Tạo bố cục trình diễn và các thư mục lưu trữ

II Tạo nút và tiêu mục từ chương trình Xara WebStyle III Thực hiện xây dựng trình diễn trên PowerPoint

Chương 12:

Thực hiện xây dựng trình

diễn trên PowerPoint

I Tạo bố cục trình diễn và các thư mục lưu trữ

1- Xây dựng bố cục

- Mục đích yêu cầu của bài giảng để làm gì?

- Gồm bao nhiêu bài, bao nhiêu chương?

- Bài hoặc chương thứ nhất dể làm gì

- Các mục nhỏ trong đó định nói gì? có đúng logic không?

- Các chương tiếp theo nội dung gì?

- Nội dung các chương có lần lượt đúng logic theo tuần tự không? Căn cứ vào mục đích bài giảng để xây dựng nội dung cho phù hợp.

2- Tạo các thư mục lưu

1- Cài đặt chương trình Xara WebStyle

2- Tạo các nút liên kết bằng chương trình Xara WebStyle

1 Chọn NavBars

menus

2 Chọn kiểu

3 font chữ

4 Màu chữ, nút

8 Ghi lại

7 Vào thư mục nutweb đã tạo

9 Nhấn Save

8 Đặt tên

3- Tạo các tiêu mục nội dung bằng Xara WebStyle

1 Chọn Headings

3 font chữ

7 Kích thước 8 Ghi lại

6 Tạo bóng

4 Màu chữ, nút

5 Màu nền

2 Chọn kiểu

Ghi lại tiêu mục nội dung

7 Vào thư mục

ảnh tĩnh

9 Nhấn Save

8 Đặt tên

4- Tạo các đầu mục động bằng Xara WebStyle

1 Chọn

Banner Ads 3 font chữ

7 Kích thước

8 Ghi lại

6 Tạo bóng

4 Màu chữ

5 Màu nền

2 Chọn kiểu

Ghi lại đầu mục động

7 Vào thư mục

ảnh động

9 Nhấn Save

8 Đặt tên

III Thực hiện xây dựng trình diễn trên PowerPoint 1- Tạo File mới

- Kích chọn new mở File mới

- Chọn Format – Apply Design Template

1

2

3

4

- Nếu dùng Font TCVN3 (ABC) thì chọn VNTime

- Nếu dùng Font VN Unicode thì chọn Times New Roman

3

4

5

Điều chỉnh bố cục cho Slide mở đầu (tiếp)

Số trang

Chỉnh Font

chữ và vị trí

Font

4 Nhập nội dung và điều chỉnh cho Slide mở đầu

5 Điều chỉnh bố cục cho các Slide nội dung (Slide master)

1

2

3

Xem thể hiện nội dung

Ngày tạo

lập

Nội dung tiêu đề

Số trang