CHUYÊN đề HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG tại CÔNG TY cổ PHẦN sản XUẤT và THƯƠNG mại VIỆT PHÁT

Vì vậy trong quá trình thực lập tại Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát em đã nhận thây rằng việc việc nghiên cứu quy chế trả lương tại Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phá

Trang

CHƯỢNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHÉ TRÁ LƯƠNG CHO 5

NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY

1 Khái niệm và vai trò của tiền lương, tiền công 5

4 Các yếu tế ánh hưởng đến quy chế trả lương 9

CHUONG II: THUC TRANG QUY CHE TRA LUONG CHO 12 NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP SX & TM VIET PHAT

L Khái quát chung về Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát 12

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 12

2 Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của Công ty 13

3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kính doanh của Công ty 17

3.3 Các ngành nghề sản xuất kinh doanh, sản phẩm chủ yếu 19

4.2 Cơ cẩu lao động theo chuyên môn nghề nghiệp được đào tạo 22 4.3 Đặc diém lao động theo giới tỉnh, tuổi, thâm niên, chuyên môn và 23 trình độ đào tạo (theo số liệu thông kê ngàp 31/12/2007)

II CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ 27

1, Hoạt động kế hoạch hoá nguằần nhân lực 27

TH Thực trạng quy chế trả lương cho người lao động tại Công ty CP 31 Sản xuất và thương mại Việt Phát

4 Nguồn hình thành và sử dụng quỹ tiền lượng 33

6 Một số quy định cụ thể trong quy chế trả lương: 42

CHUONG III: HOÀN THIỆN QUY CHE TRA LUONG CHO | 4 NGƯỚI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP SX & TM VIỆT PHÁT

L Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới 43

1 Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới 43 2.Giải pháp đê thực hiện phương hướng phát triên của Công ty 43

II Hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động tại Công ty CP 44 Sản xuất và thương mại Việt Phát

1 Một số khuyến nghị về cơ chế, chính sách 44

2 Hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động tại Công ty CP 45 Sản xuất và thương mại Việt Phát

2.2 Nguyên lẮc, mục tiêu ban hành quy chế trả lương 46 2.3 Tổng quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiển lương 46

Nguyễn Thị Quế - QTNL 7

CBCNV: Cán bộ công nhân viên

CBNV: Cán bộ nhân viên

Bảng số 2.1 So dé tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bảng số 2.2 Quy trình công nghệ và sản xuất sản phẩm kết cấu

Bảng số 2.3 Số lượng đội ngũ lao động của Công ty (Theo số liệu tổng hợp ngày 31/12 các năm 2005, 2006, 2007)

Bảng số 2.4 Cơ cấu lao động theo chuyên môn nghề nghiệp được đảo tạo Bảng số 2.5 Cơ cấu lao động theo giới tính, tuổi, thâm niên, chuyên môn

và trình độ đào tạo ( theo số liệu ngày 31/12/2008)

Bảng số 2.6 Một số kết quả đạt được của Công ty năm 2005, 2006, 2007

( theo số liệu ngày 31/12)

Bảng số 2.7 Quỹ lương kế hoạch, thực hiện năm 2005, 2006, 2007 (theo

số liệu báo cáo quỹ lương thực hiện qua các năm)

Bảng số 3.8 Mức độ hoàn thành công việc của cán bộ giữ chức vụ từ trưởng phong và tương đương trở lên

Bảng 3.9 Mức độ hoàn thành công việc của các bộ chuyên môn nghiệp

vụ và thừa hành Công ty

Bảng số 3.10 Bảng hệ số tiền lương của Công ty

Bảng số 3.11 Bảng xếp loại phân hạng A, B, C

Hiện nay phần lớn các Doanh nghiệp nude ta déu quan tâm tới các vân dé sau: lam thé nao để thụ hút, có được lực lượng lao động với năng suất, chất lượng, hiệu quả cao Nhưng trong quản lý Nhà nước về lao động tiền lương còn thiến những văn bản hướng dẫn cụ thể cách xây dựng hệ thống thang bảng lương, các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chế trả lương cũng như chưa có tài liệu nảo

để cập đến các mô hình trả lương mẫu để các Doanh nghiệp ngoài quốc doanh vận dụng Do đó ở hầu hết các Doanh nghiệp ngoài quốc doanh nước ta hiện nay

aé dang lung ting trong việc xây dựng cho Doanh nghiệp mình một quy chế trả lương, nếu có xây dựng được quy chế trả lương thì chưa khoa học, chưa hợp lý, chưa thế thiện được đầy đủ các nguyên tắc trong trả lương

Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát cũng nằm trong số các Doanh nghiệp nói trên, Công ty đã xây dựng được quy chế trá lương nhưng quy chế trả lương của Công ty còn chưa đựa trên đầy đủ các nguyên tắc trong trả lương, trong phân phối tiền lương cho từng bộ phận và người lao động còn Trang tính bình quân Vì vậy trong quá trình thực lập tại Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát em đã nhận thây rằng việc việc nghiên cứu quy chế trả lương tại Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát là rất cần thiết để từ đó

có những biện pháp để hoàn thiện quy chế trả lương của Công ty nên em đã chọn để tài này,

Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm các nội đung chính sau:

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỆ HOÀN THIEN QUY CHE TRA LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY

1 Khái niệm, bản chất của tiền lương, tiền công

II Các hình thức trả lương cho người lao động

II Quy chế trá lương

Nguyễn Thị Quế - QTNL 7

ĐỘNG TẠI CÔNG TY

I, Dac điểm tình hình hoạt dộng của Công ty

1I Các hoạt động của phòng Hành chính — nhân sự

II Thực trạng quy chế trả lương cho người lao động tại Công ty

CHƯƠNG II: HOÀN THIỆN QUY CHẺ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO

ĐỘNG TẠI CÔNG TY

I Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới

Tl Hoan thiện quy chế trả lương cho người lao động tại Công ty

Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức của bản thân còn hạn chế nên trong bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót Mong nhận được sự góp ý của CBNV phòng Hành chính nhân sự và sự góp ý của ŒVHD PŒP TS Vũ Thị Mai

Xin trân thành cảm ơn!

NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY

I Khái niệm và vai trò của tiền lương, tiền công

1 Khái niệm về tiền lương, tiền công

Theo các giáo trình về Quan trị nhân lực hay kinh tế nguồn nhân lực thi tiền lương được định nghĩa như sau:

Tiền lương là số tiền trả cho người lao động một cách cố định và thường xuyên theo một đơn vị thời gian (tuân, tháng, năm) Tiền lương thường được trả các cán bộ quản lý và nhân viên chuyên môn, kỹ thuật

'Thco các giáo trình về quản trị nhân lực hay kinh tế nguồn nhân lực thì tiền công được định nghĩa như sau:

Tiền công là số tiễn trả cho người lao động tuỳ thuộc và số lượng thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày), hay số lượng sản phẩm được sản xuất ra, hay tuỳ thuộc vào khối lượng công việc đã hoàn thành Tiền công thường được trá cho công nhân sản xuất, các nhân viên bảo đưỡng máy móc, thiết bị, nhân viên văn phòng

2 Vai trò của tiền lương

2.1 Đối với người lao động:

Tiền lương là phần cơ bản nhất trong thu nhập của người lao động, giúp

họ và giai đình trang trái các chí tiêu sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Vì vậy tiền

lương mà người lao động kiếm được ảnh hưởng đến địa vị của người lao động trong gia đình, địa vị của họ trong tương quan với các bạn đồng nghiệp cũng như giá trị tương đối của họ với tổ chức và đối với xã hội

Khả năng kiếm được tiền công cao hon sẽ tạo ra động lực thúc đây người lao động ra sức học tập để niâng cao giá trị của họ đối với tố chức thông qua sự nâng cao trình độ và sự đóng góp cho tổ chức vì vậy tiền công là động lực thúc day người lao động tích cực làm việc và gắn bó người lao động với tế chức

Tiền lương là một phần quan trọng của chi phí sản xuất Tăng tiền lương

sẽ ảnh hưởng đến chỉ phí sản xuất, giá thành và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, Vì thể tiết kiệm tiền chỉ phí tiền lương là một trong những biện pháp tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

Tiên lương là công cụ để duy trì, giữ gìn và thu hút những người lao động giỏi, có khả năng phù hợp với công việc của tổ chức

Tiền lương củng với các loại thù lao khác là công cụ để quản lý chiến lược nguồn nhân lực và có ảnh hưởng đến các chức năng khác của quản lý nguồn nhân lực

2.3 Đi với xã hội:

Tiền lương có ảnh hướng quan trọng tới nhóm xã hội và các tô chức khác nhau trong xã hội Tiền lương cao giúp cho người lao động có sức mua cao hơn

và điều đó làm tăng sự thịnh vượng cúa cộng động

Tiền lương đóng một phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua con đường thuế thu nhập và góp phần làm tăng nguồn thu của chính phủ cũng như giúp cho chính phủ điều tiết thu nhập giữa các tầng lớp dân cư trong xã hội

IIình thức trả lương theo sản phẩm có thể áp dụng rộng rãi cho những công việc có thể định mức lao động để giao cho người lao động trực tiếp sản xuất, những công việc mả kết quả được thể hiện dưới dang vat chat

a Điễu kiện để đơn giá chỉnh xác:

Xếp bậc công việc chính xác: quá trình lượng hoá mức độ phức tạp của công việc thành các cập bậc của công việc

Bé tri công nhân hợp lý, phù hợp với cấp bậc công việc nhằm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ

Định mức lao động chính xác khuyến khích người lao động làm việc đông thời tiếp kiệm quỹ lương

b Điễu kiện để làm tăng sản lượng và đảm bảo chất lượng sản phẩm: Mục đích của trả lương theo sản phẩm là khuyến khích người lao động làm ra nhiều sản phẩm (càng nhiều càng tốt) nên để làm tăng số lượng sản phẩm bằng cách:

~ Khuyến khích công nhân nâng cao trình độ

- Tạo điều kiện thuận lợi: Tổ chức phục vụ nơi làm việc để người lao động tập trung làm ra sản phẩm

Về mặt chất lượng: Kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ, để kiểm tra chất lượng sản phẩm chính xác thì:

- Xác định tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm rõ ràng, chỉ tiết

- Người kiểm tra phải hiểu biết về sản phẩm

~ Phái có phương tiện, dụng cụ kiểm tra sản phẩm

~ Quy định trách nhiệm của người kiểm tra

2 Hình thức trả lương theo thời gian

2.1 Khải niệm:

Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức

2.2, Đỗi tợng áp dụng:

Các bộ chuyên môn, quản lý, phục vụ

Nguyễn Thị Quế - QTNL 7

Chayén dé thực tập tất nghiệp

Nơi sản xuất hoàn toàn tự động

Nơi sản xuất thử, sản xuất đơn chiếc, thí nghiệm

2.3 Điền kiện áp dụng:

Phái thực hiện chấm công cho người lao động chỉnh xác: vì tiền lương thời gian phụ thuộc vào độ dài thời gian làm việc thực tế, Người lao động làm càng nhiều giờ công, ngày công thi lương càng cao và ngược lại do đó phải thực hiện chấm công đầy đủ, chính xác

Phải đánh giá chính xác mức độ phức tạp của công việc: đánh giá mức độ phức tạp của công việc đễ qua đó xác định được mức hao phí lao động trong các công việc khác nhau để từ đó có mức lương tương xứng với mức độ phức tạp của công việc

Bố trí đúng người đúng việc: đảm báo phù hợp giữa năng lực chuyên môn

- kỹ thuật và dòi hỏi của mỗi chỗ làm việc, nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian hiệu quá của tiền lương

II Quy chế trả hrơng

1 Khái niệm quy chế trả lrơng

Quy chế trả lương là văn bản quy định những nội dung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng và phân phối quỹ tiền lương trong cơ quan, doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính công bằng vả tạo động lực trong trả lương

2 Yêu cầu của quy chế trả lương

- Những quy định

Những căn cứ được dùng để xây đựng quy chế trả lương

Những nguyên tắc chung trong trả lương

~ Quỹ tiền lương và sử đụng quỹ tiên lương

Nguồn hình thành quỹ tiền lương

Sử dụng quỹ tiền lương

- Phân phối quỹ tiên lương

- Tổ chức thực hiện

- Điều khoản thi hành

Chuyên dé thực tập tất nghiệp

3 Mục tiêu của quy chế trả lương

Việc xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp nhằn xác định một phương pháp và cách thức trả lương thống nhất và phủ hợp với từng bộ phận trong Công ty nhằm đám báo hợp lý trong trả công, tăng năng suất, chất lượng sản phẩm, đáp ứng các mục tiêu và yêu cầu của doanh nghiệp

Xây đựng một quy chế trả lương công bằng, mình bạch và có tính cạnh tranh trên nguyên tắc trả lương gắn với năng suất, chất lượng, hiệu quả và mức

độ đóng góp cuối cùng của từng người lao động Đảm bảo thu hút, đuy trì nhân viên giỏi, khuyến khích, động viên tích cực trong công việc của vị trí tác nghiệp

Đảm bảo phù hợp với hoạt động thực tiễn hoạt động của Công ty và đễ áp

dụng, đáp ứng được nhu cầu phát triển của tổ chức, thể hiện được chiến lược phát triển của doanh nghiệp

Dam bao tuân thủ các quy định của pháp luật

4 Các yến tố ảnh hướng đến quy chế tra lương

4.1 Yếu tô thuộc về môi trường bên ngoài:

Thị trường lao động: nhìn nhận mếi quan hệ giữa cung và cầu về lao động nơi doanh nghiệp sử dụng lao động để từ đó doanh nghiệp có mức tiền lương, tiền công phù hợp Chủ sử dụng lao động luôn quan tâm và trả công cao hơn so với giá công trên thị trường lao động đối với những lao động khan hiếm khó thu hút và ngược lại trả lương thấp, bằng giá công trên thị trường lao động đối với lao động phổ thông, lao động đễ đàng thuê mướn

Luật pháp của chính phủ: Nội dung, các điều khoản của quy chế trả lương đền phải tuân thủ theo quy định của pháp luật

Xu hướng phát triển của nền kinh tế: bình điện chung của nền kinh tế là phát triển hay không phát triển, mức lương trả cho người lao động tăng với mức

độ như thế nào

Vai trò của tổ chức công đoàn: nếu đoanh nghiệp có tổ chức công đoàn hay tổ chức công đoàn thực hiện được đẩy đủ các nhiệm vụ của tổ chức công đoàn thì trong quy chế trả lương của doanh nghiệp thì sẽ càng tạo điều kiện khuyến khích người lao động về mặt tài chính

Chayén dé thực tập tốt nghiệp

4.2 Các yếu tố thuộc về tỗ chức

Triết lý trả công của tổ chức: tố chức có quan điểm trả công theo mức lương thịnh hành trên thị trường lao động hay trả cao hơn, thấp hơn mức lương trên thị trường lao động

Khả năng sinh lời của doanh nghiệp: ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn hình

thành quỹ lương kế hoach, thực hiện của tố chức

Quy mô và cơ cấu của tổ chức: liên quan trực tiếp đến cách phân phối tiền lương trong tô chức, lao động với trình độ chuyên môn khác nhau với mức độ phức lạp công việc và tỉnh trách nhiệm khác nhau đo đó có mức lương khác nhau

Tổ chức có hay không có tổ chức công đoàn

4.3 Cúc yếu tổ thuộc về công việc người lao động đảm nhận

Là yếu tế chính quyết định mức lương của người lao động, người lao động đảm nhận công việc có giá trị cao (mức độ phức tạp của công việc và tính trách nhiệm của công việc) thì mức lương được trả càng cao

Để xác định giá trị công việc thì phải đánh giá công việc, đánh giá công việc thông qua:

~ Yêu cầu về mặt kỹ năng:

Mức độ phức tạp của công việc, yêu cầu kỹ năng lao động trí óc, lao động chân tay

Yêu cầu về bằng cấp giáo đục đào lạo

Yêu cầu về khả năng ra quyết định va quan ly

Yêu cầu về tính sáng tạo trong công việc, tính linh hoạt, khéo léo mà công việc đòi hỏi

- Tính trách nhiệm: liên quan đến việc ra quyết định và thực hiện quyết định trong doanh nghiệp; phân nhiệm vụ và hoàn thành nhiệm vụ được giao; trách nhiệm liên quan đến tiền và tài sản của doanh nghiệp trách nhiệm liên quan tới sự trung thành của tất cá mọi người

- Sự cỗ gắng của người lao động khi thực hiện công việc thể hiện qua: sự tiêu hao thế lực, trí lực khi làm việc; sự căng thang khi thực hiện công việc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Điều kiện làm việc: các điều kiện làm việc như: tiếng ồn độ ẩm, độ rung, độ bụi, nhiệt độ, ánh sáng ; ảnh hưởng của điều kiện làm việc tới sức khoẻ của người lao động,

4.4 Yếu tố thuộc về bân thân người lao động

Mức độ hoàn thành công việc của người lao động: người lao động hoàn thành công việc với mức độ càng cao thì được nhận lương cảng cao và ngược lại

Thâm niên công tác của người lao động: là một yếu tế tính đến khi trả lương Người lao động có thâm niên lâu năm trong nghề thì được nhận mức lương cao hơn

Thành viên trung thành: Trong trả lương cho người lao động là thành viên trung thành thường được xác định trong thù lao biến đối

Tiềm năng của người lao động: Trong việc xác định mức lương cho người lao động cần phải quan tâm đến tiềm năng của người lao động và nuôi đưỡng tiém năng đó Có thể người lao người lao động chưa thế thực hiện tốt hoặc chưa thể thực hiện được ngay công việc đó nhưng với lòng ham học hỏi, sự cỗ ging trong công việc thì trong tương lai họ có thể hoàn thành được công việc đó Khả năng, kỹ năng và kinh nghiệm: là một yếu tố được xét đến trong việc trả lương cho người lao động

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRÁ LƯƠNG CHO NGƯỜI

LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP SX & TM VIET PHAT

I Khái quát chung về Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát

1, Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát được thành lập theo giấy đăng ký kinh đoanh số 0103004479 ngày 24/6/2000 Lấy tên công ty là: Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát

Tên giao dịch: VIET PHAT PRODUCTION AND TRADING JOINT

STOOK COMPANY

Tên viết tắt: VIET PHAT PT.,JSC

Địa chí trụ sở chính: Số 10 ngõ 219 Nguyễn Ngọc Nại, phường Khương

Mai, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

Điện thoại: (84).04.5657748 Fax: (84).04.5650280

Công ty hoạt động với mục tiêu: Hoạt động vả sử dụng vốn có hiệu quá trong việc phát triển hoạt động sản xuất kinh đoanh trên các lĩnh vực nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho các cỏ đông, tạo việc làm én dinh cho người lao động, đóng góp cho ngân sách nhà nước và phát triển Công ty thành một Công ty hang dau trong lĩnh vực thiết bị nâng hạ và kết cấu thép hàng đầu tại Việt Nam

Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát trong quá trình hình thành và phát triển trải qua 02 giai đoạn

Giai đoạn 1: Từ khi thành lập đến tháng 9/2003:

Thời kỳ công ty mới được thành lập nên Công ty gặp phải nhiều khó khăn về

nguồn vốn, tài sản, con người, nề nếp, trật tự trong hoạt động của Công ty Nhiệm

vụ sản xuất của công ty trong thời kỳ này chủ yếu là sản xuất các loại khung nhà thép tiền chế, kết cầu thép cho các loại nhà công nghiệp và đân đụng với các khẩu

độ khác nhau theo yêu cầu của khách hàng Tuy vậy trong thời kỳ này Công ty hoạt

Nguyễn Thị Quê - QTNL 7

Chuyên đề thực tap tất nghiệp

động vẫn đạt lợi nhuận, lợi nhuân tăng lên hàng năm và đám bảo đời sống cho người lao động Qua quá trình hoạt động của Công ty thì Ban lãnh đạo Công ty càng thấy rõ hơn định mục tiêu và hướng phát triển của Công ty,

Giai doạn 2: Từ tháng 9/2003 dén 2007:

Trong giai đoạn trước do Ban lãnh đạo Công ty đã xác định rõ mục tiêu và định hướng phát triển của Công ty và nhìn nhận rõ nét hơn về nhu cầu của khách hàng

về sân phẩm của Công ty, nhu cầu cúa thị trường về một số sản phâm khách mà

Công ty có thể sản xuất được Do đó công ly mở rộng quy mô sản xuất và sản xuất

thêm một số sản phẩm mới như: Các loại bồn chứa, các loại thiết bị và kết cầu phi

tiêu chuẩn, các loại sản phẩm cơ khí khác Trong giai đoạn này lợi nhuận của Công

ty đã tăng hơn giai đoạn trước, việc điều hành, hoạt động của Công ty đã di vào nề nếp, trật tự, số lượng Cán bộ công nhân viên Công ty cũng ngày càng tăng lên (theo thống kê ngày 31/12/2007 Công ty có tất cả là 115 Cán bộ công nhân viên) và mức lương bình quân của người lao động năm 2007 là 1.782.000 đồng

2.Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của Công ty

2.1 Sơ đỗ cơ cấu tỗ chức:

Hội đồng quản trị

Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2

Chuyên dé thực tập tất nghiệp

Với cơ cầu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu Trực tuyến chức năng với quy

mô, lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là tương đối phù hợp, tiết kiệm chỉ phí quản lý Công ty có tổng số 115 lao dộng (tại thời điểm ngày 31/12/2007) trong đó có 33 lao động quản lý (chiếm tỷ trọng 28,67 % tổng số lao động) và 82 công nhân sản xuất (chiếm tỷ trọng 71,33%) như vậy tý lệ lao động quản lý vẫn còn cao, theo xu hướng hiện đại thì tỷ trọng lao động quản lý chỉ chiếm

từ 5 đến 10% Do đó Công ty cần thực hiện các biện pháp quản lý đồng bộ, phối hợp giữa các khâu công việc nhịp nhàng, nâng cao trình độ chuyên môn cho CBCNV và hơn nữa tạo ra kỹ luật và tác phong làm việc công nghiệp trong Công

ty

2.2,Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Hội đẳng quản trị: Gồm 7 thành viên, thay mặt cổ đông công ty có trách nhiệm quán lý các vấn để chiến lược của Công ty

Han kiểm soát: Gồm 03 thành viên chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát các hoạt động của Ban giám đốc Công ty cũng như các bộ phận, phòng ban trong Công

ty

Ban Giám đốc công ty: Gồm I Giám đốc, 2 Phó giám đốc

- Giám đốc là người điều hành cao nhất Công ty, chịu trách nhiệm về mọi

vân đề đối nội đối ngoại của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi nguồn lực của Công

ty

- Phó giám đốc thứ nhất: Trực tiếp quản lý Phòng Quản lý dự án, Phong thiết

kế Chịu trách nhiệm về các vấn đề ngoai giao, chién luge phat triển sản phẩm,

chiến lược phát triển thị trường, đổi mới và phát triển sản phẩm, ký kết các hợp đồng kinh tế,

- Phó giám đốc thứ 2 trực tiếp phụ trách Xưởng sản XUẤT, Phòng Vật tư Chịu trách nhiệm về chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, chất lượng và tiến độ của sản phẩm, nghiên cứu sản phẩn, cải tiến chất lượng sản phẩm

Chuyên dé thực tập tất nghiệp

Phòng Quản lý dự án: Quản lý các hợp động, dự án của Công ty, chịu trách nhiệm về tiên độ, chất lượng của sản phâm, lên kế hoạch về vật tư cho các hợp đồng, các dự án, hợp đồng, thu hồi céng ng, dam bao thi công theo dúng kế hoạch, nghiệm thụ sản phẩm thi công

Phỏng Thiết kế:

- Giao dịch, tư vấn khách hàng, chuẩn bị hợp đồng, thiết kế san pham theo

yêu cầu của khách hàng, phối hợp cùng với Xưởng sản xuất để dam bao chất lượng sản phẩm, đáp ứng tiến độ của sản phẩm

- Xây dựng các chiến lược kinh doanh của Công ty ngắn han, dai han, nghiên cứu và nắm bắt sự thay đổi của môi trường kinh doanh

- Thực hiện công tác đàm phán với các đối tác kinh đoanh, thiết lập mỗi quan hệ hợp tác với bạn hàng phục vụ cho hoại động kinh doanh của Công ty Phòng Kế toán:

- Quản lý nghiệp vụ hệ thống kế toán từ văn phòng Công ty đến Xưởng sản xuẤt, quản lý tài sản, tài chính, thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo tài chính lành mạnh, công khai hoạt động tài chính chơ Cổ đông cũng như đối tác một cách

thường xuyên Trưởng phòng kế toán chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về

mọi hoạt động tài chính của Công ty

- Kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinh đoanh, bám sát tình hình tài chính giúp Ban lãnh đạo đề ra những biện pháp quay vòng vốn nhằm quản lý

va str dung có hiệu quả nguồn vốn

- Dâm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác, trung thực khi có yêu

cầu của Han lãnh đạo hoặc cơ quan kiểm tra tài chính có thắm quyền

Phòng Hành chính — nhân sự: giúp việc cho Giám đốc trong các hoạt động quan lý chung của Công ty, các văn bản giấy tờ về quản lý, tổ chức của Công ty Tham mưu cho Giám đốc Công ty về tố chức bộ máy, xây dựng chính sách, quản

lý nhân lực, đào tạo, bố nhiệm, sắp xếp, thuyên chuyên các bộ, nâng lương, nâng bậc cho Cán bộ công nhân viên (CBCNYV) Thay mặt Công ty thực hiện việc trang

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp

bị bảo hộ cho CBCNV, tổ chức học an toàn, vệ sinh trong lao động, thực hiện các chế độ như đã cam kết đối với người lao động cũng như giải quyết các chế độ khi người lao động rời khôi Công ty Tuyển dụng lao động theo yêu cầu của sản xuất

và khí có vị trí công việc còn trong, Đánh giá quá trình thực hiện công việc của

người lao động, xây đựng quy chế trả lương, trả thưởng có tính khuyến khích người

lao động thực hiện các chế độ phúc lơi cho người lao động

Phong Vat tư:

- Tham mưu cho Phó giám đốc I về công tác quản lý tìm kiếm nguồn cung cấp vật tư đảm bảo chât lượng, giá thành phải ching Lo dau vao vật tư cho sản xuất, thực hiện các hợp đồng, dự án của Công ty Chịu trách nhiệm về vật tư dầu vào cũng như tiến độ cung cấp vật tư Tìm kiếm các nguồn cung vật tư thay thế

- Quản lý quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện công tác liên quan đến

kỹ thuật: Kiểm tra, giảm sát quá trình tạo ra sản phẩm nhằm đám bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng Nghiên cứu, nắm bắt công nghệ sản xuất hiện dai dé không ngừng nâng cao khả năng sản xuất và chất lượng sản phẩm

3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

3.1 Đặc diễm vỀ các yếu 16 dau vào

3.1.1 Đặc điểm về vốn:

- Vốn điều lệ: 4 tỷ đồng

- Vốn vay Ngân hàng ngắn hạn: 2 tỷ đồng

- Vốn huy động nội bộ 3 tý đồng

- Vốn vay khách hàng cung ứng vật tư L0 tỷ đồng

- Vốn ứng trước của người mua I5 tỷ đồng

3.1.2 Đặc điểm về máy móc, thiết bị

Với loại sản phẩm chính hiện nay Công ty đang sản suất là: kết cấu thép, thiết bị nâng hạ, kim khí mua vào Io yêu cầu của sản xuất cũng như sản phẩm kết cấu thép hiện nay đang được tiêu thụ rất lớn trên thị trường Việt Nam.Nên trong

- Các loại thiết bị :cấu trục, máy phun sơn

- Thiết bị văn phòng: hệ thống máy vi tính, máy in, điện thoại, máy fax, may photocopy

- Phương tiện vận chuyến bốc rỡ: xe con, cầu trục

-_ Thiết bị do dường kiểm tra thiết bị phục vụ do dạc, kiểm tra chất lượng công trình, sản phẩm tr

Với hệ thông máy móc như đã nêu cho thấy hệ thống máy móc thiết bị của Công ty có yêu cầu riêng về qui trình vận hành máy móc, yêu cầu an toàn về điện, yêu cầu về quy trình, quy phạm khi vận hành máy móc, trang bị bảo hộ cho người lao đông người lao động Chính vì vậy đòi hỏi đội ngũ lao động phải có trình độ chuyên môn, tay nghề để sử dụng vận hành máy móc, người lao động phải am hiểu

về nguyên lý hoạt động của thiết bị, cho thấy công tác bảo hộ lao động là rất quan trọng đối Công ty

3.2 Đặc điểm về quy trình công nghệ

Loại sản phẩm chính là sản phâm kết cấu thép Công nghệ sản xuất thép được áp dụng theo dây chuyển: “ nước chảy” và kết dây chuyển ngang

Nguyên liệu sản xuất sản phẩm kêt cấu thép chủ yếu là các loại thép

cacbon CT3, C15 ở dạng thép tấm, thép hình chiếm 90% - 95%, còn lại 5% -

10% là các loại thép tròn, vuông cà ống Phần lớn các loại thép này trong nước

có thé san xuất được, trừ loại thép tém , thép đăng chủng hoặc mội vài loại khác phải nhập khẩu.Các loại nguyên liệu khách như: que hản, sơn, vậ Tiiệu làm sạch thép do trong nước cung cấp thoả mãn yêu cầu do vậy không phải dự trữ nhiều

Nguyên liệu đầu vào Nghiệm thu, nhập kho

Làm sạch nguyên vật liệu Nghiệm thu, nhập kho

Gá tổ hợp, định hình Xử lý cuối, gia công cơ khí

Hàn tay, tự động, CO2

3.3 Các ngành nghề sản xuất kinh doanh, sắn phẩm cha yếu:

3.3.1 Các ngành nghệ sản xuất kinh doanh chủ yếu:

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm kết cầu thép và cơ khí: nhà thép, tiền chế, dầm thép tổ hợp, kết cầu thép phi tiêu chuẩn, cột điện cao-ha thế, cột vi ba truyền hình, các thiết bị xây dựng, các loại cầu trục phục vụ công trình công nghiệp và vận dụng

- Xây dựng, lắp đặt các công trình công nghiệp, dân dụng, cơ sở hạ tầng, xây lắp đường dây va trạm biến áp

Chuyên đề thực tập tất nghiệp

- Kinh doanh xuất nhập khẩu kim khí vật tr tổng hợp

- Tu van xay dung: Lap dy an đầu tự, thiết kế, lập tổng dự án và dự án các

công trình công nghiệp và đân dụng, thiêt kế thiết bị nâng hạ, thiết bị phi tiêu chuẩn, tư vấn giám sát xây đựng công trình, tư vẫn đầu tư xây dựng, chuyển giao công nghệ sản xuất kết cấu thép, cơ khi,

- Kinh doanh các ngành nghề theo quy định của pháp luật

3.3.2 Sản phẩm chủ yếu của Công ty

Sản phẩm chủ yếu của Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát

trong những năm qua chủ yếu là các loại sản phẩm:

- Các loại khung nhà thép tiền chế, kết cấu thép cho các loại nhà công nghiệp và dân dụng với mọi khẩu độ theo yêu cầu của khách hang

~ Các loại bồn chứa có dung tích đến 2.000 m3

- Các loại thiết bị và kết cầu phi tiêu chuẩn: Vô lò, khung lò nung, lò luyện thép, các thiết bị lọc bụi tĩnh điện, lọc bụi Xyclon, lọc bụi túi vải, lọc bụi tĩnh điện 4m cốt pha cho thi công cầu theo phương án đúc hing

- Các loại sản phẩm cơ khí đồng bộ cho bao che vào trang trí công trinh xây dựng như: tắm lợp kim loại, xà gd cán nguội chữ C, chữ Z„ các loại cửa đi, cửa số thép phí tiêu chuẩn, máng nước, úp nước, úp nóc, điểm mái, cửa trời, cửa chớp thông gió,

Sản phẩm kết cầu thép của Công ty chiếm khoản 70% tổng sản phẩm của Công ty và luôn được đầu tự mới, mở rộng năng lực sản xuất để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và nhu cầu mở rộng thị trường

4 Cơ cầu và đặc điểm cũa đội ngũ lao động

4.1 Đặc điểm nguồn nhân lực

Do sản phẩm chủ yếu của công ty là sản phẩm của kết cầu thép và thiết bị nâng hạ là loại sản phẩm mà hiện nay nên kinh kế nước ta đang trong giai đạn đầu

phát triển do đó rất nhiều khu công nghiêp đang hình thành và xây dựng cơ bản rất

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

phát triển nên đó là một lợi thế để quảng bá và phát triển sản phẩm chính của Công

ty Qua các năm sản lượng, danh thu cũng như số lượng lao động của Công ty đều tăng lên qua các năm Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát mới thành lập mới gần được chục năm nên đội ngũ lao động của công ty đa số là lao động trẻ và

làm đúng chuyên môn, tay nghề đó là một lợi thế rất lớn để Công ty thực hiện các

mục tiêu, chiến lược của công ty, tạo ra sự hăng hái tronp công việc, làm việc có

trách nhiệm, làm việc hăng say, tỉnh thần đoàn kết trong CBCNV Công ty, mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên rất gần gũi Số lượng CBCNV Công ty đều tăng lên qua các năm, năm 2005 bình quân là 98 lao động tăng lên 106 lao động vào năm 2006 va dén 2007 đã tăng lên 115 lao động

Tỷ trong lao động trực tiếp sản xuất đều tăng lên quan các năm 2005 ( 68,37%), năm 2006 (69.81%) năm 2007 (71,30%) đó là một đấu hiệu tốt của Công ty để tăng năng suất, tăng doanh thu, lợi nhuận cũng như nâng cao đời sông cho CBCNV, Bảng số 2.3 Số lượng đội ngũ lao động của Công ty (Theo số liệu tổng hợp

ngày 31/12 các năm 2005, 2006, 2007)

lượng | trọng lượng | trọng | lượng | trọng

(người | (%) (người | (%) | (người) | (%)

3 Lao động gián tiếp 31 31,63 32 30,12 33 28,70

Vé chất lượng lao động: Chất lượng lao động khá cao, đa số CBCNV Công

ty đều qua đào tạo, chỉ có một số vị trí không đòi hỏi phải qua đảo tạo như bảo vệ

là không qua đào tạo, cán bộ chuyên môn chủ yếu là tốt nghiệp cao đẳng, đại học, công nhân sản xuất chủ yếu là công nhân bậc 3, bận 4 một số ít làm qua đào tạo sơ

Chayén dé thực tập tốt nghiệp

cấp 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, 12 tháng Với đội ngũ lao động như vậy Công ty CP

Sản xuất và thương mại Việt Phát càng thêm tự tin đề thực hiên kế hoạch, sản xuất

thêm một số mặt hàng mới

4.2 Cơ cấu lao động theo chuyên môn nghề nghiệp được đào tao

Bảng số 4.2; Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn

( theo số liệu ngày 31/12/2007)

Kỹ Kiến sư trúc “ Kỹ sư | Kinh ˆ s £ chế sư x | Lai ze

co sự | 24Y tế tạo | XÊ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nhận xét: Qua bảng số liệu trên cho thấy phân công và bố trí lao động trong Công ty là tương đối đúng với chuyên môn được đào tạo Như là Phòng kế toán có tổng số 100% làm việc dúng chuyên môn, đều tốt nghiệp chuyên ngành

sư cơ khí, nhưng với hai vị trí này vẫn có thể đảm trách được công việc vì kiến

thức được đảo tạo có tính tương tự như vị trí công việc yêu cầu

Nhưng tại Phòng Quản lý dụ án theo yêu cầu của công việc thì dòi hỏi phải qua đào tạo về chuyên ngành thiết kế, xây dựng nhưng thực tế thì trong tổng số lao động hiện tại của phòng là 6 người thì có để 3 vị trí là làm chư đúng chuyên ngành, như vậy tỷ lệ lao động Phòng Quản lý dự án làm việc đúng chuyên ngành được đảo tạo mới chỉ chiếm 50%

Như vậy trong cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn được đảo tạo, Công ty vẫn còn bố trí một số người chưa đúng với trình độ chuyên môn, đã làm giản đi tính năng động, chủ động trong công việc, làm ảnh hưởng đến sự phát triển của Công ty Để người lao động làm việc đúng với chuyên môn được được đào tạo hay giúp người lao động thực hiện tốt hơn nữa công việc được giao thì Công ty nền bố trí, sắp xếp lại lao động, đào tạo, hướng dẫn một cách hệ thống cho người lao động trong thực hiện công việc Như vậy người lao động sẽ làm việc đạt hiệu quả hơn

4.3 Đặc điểm lao động theo giới tính, tuổi, thâm niên, chuyên môn và trình độ đào tạo (theo số liệu thông kê ngày 31/12/2007)

Bảng số 2.5 Cơ cấu lao động theo giới tính, tudi, thâm niên, chuyên môn và

trình độ đào tạo ( theo số liện ngảy 31/12/2008)

Chuyên đề thực tập tất nghiệp

được đào tạo |P /2PS la so S/F eS sles [Os es

Nhận xét: Qua bảng số liệu trên cho thấy: Nhìn chung CBCNV công ty

đa số là còn trẻ tuôi, kinh nghiệm làm việc còn chưa nhiều, đa số CBCNV đã qua dào tạo, và đa số là lao động nam; cụ thể:

- Cơ cấu lao động theo giới tính: Tỷ lệ lao động nữ chiếm 9.6 % trong tổng số lao động còn lại là tỷ lệ lao động nam chiếm 90,6 % Với tỷ lệ nam, nữ trên tống số lao động nói chung là phù hợp với công việc do đặc điểm sản phẩm, đặc điểm sản xuất đòi hỏi sức cơ bắp, sự lao động mệt nhọc còn lao động quản

lý thì chỉ có Phòng kế toán và phòng ITành chính nhân sự nữ chiếm tỷ lệ cao còn các phòng bao khác nam giới chiếm tỷ lệ cao

- Cơ cấu lao động theo thâm niên: nhìn chung CBCNV công ty đa số là còn trẻ tuổi ( dưới 25 tuổi chiếm 50% tổng số lao động, tử 2 đến 5 năm chiếm

16.52 %, còn lại lao động trên 5 năm chiếm 33.5 %

Chuyên dé thực tập tất nghiệp

- Cơ cấu lao động theo tuổi: Da số CBCNV Công ty tuổi đời còn rất trẻ (

tỷ lệ lao động đưới 35 tuổi chiếm 88.5 % còn lại là 11.5% lao động trên 35 tuổi)

- Cơ cấu lao động theo trình độ: Tý lệ CBCNV đã qua đào tạo chiếm ty lệ:

93.04 %, Tỷ lệ lao động trên đại học chiếm tý lện 1.7%, tỷ lệ lao động tốt nghiệp cao đẳng, đại học chiếm tỷ lệ 33.9 %, tỷ lệ công nhân kỹ thuật chiếm 60.8%

Như vậy cho thấy tỷ lệ CBCNV công ty đã qua đào tạo chiếm tỷ lệ khá cao, chỉ

có một số vị trí làm công việc đơn gian chưa qua đào tạo như công nhân sơn, công nhân hàn tay, bảo vệ là chưa qua đảo tao

Với đội ngủ lao động vừa trẻ và đa số đã qua dao tao đó là một lợi thé để Công ty phát huy sức trẻ, sự nhiệt tình, hăng hái, tìm tòi trong công việc nhưng

đa số CBCNV Công ty có kinh nghệp làm việc chưa nhiều đo đó Công ty cần tổ chức đào tao, tạo ra trình tự thực hiện công việc khoa học

5 Một số kết quả đạt được của Công ty trong những năm qua

Bảng số 2.6 Một số kết quả đạt được của Céng ty nim 2005, 2006, 2007

( theo số liệu ngày 31/12)

3 | Doanh thu Triệu | 40056 dong 49463 53751

5 | Tong Ino dong binh quan gud 98 106 115

Nguyễn Thị Quê - QTNL 7

- Về chỉ tiêu tổng giá trị tổng sản lượng: Giá trị tổng sản lượng của Công

ty qua các năm 2005, 2006, 2007 đều ting đặc biệt năm 2007 tăng 17,24 % so với năm 2006,

-Về chỉ tiêu doanh thu: Doanh thụ của Công ty đều tăng quan các năm

2005, 2006, 2007, cụ thể năm 2006 tăng 23,5 %, năm 2007 tăng 8,67 % Đồng

thời tổng quỹ lương của Công ty cũng tăng lên qua các năm, quỹ lương năm

2007 tăng tuyệt đối so với quỹ lương năm 2006 là 215 triệu đồng, tỷ lệ tăng là

§,3% Như vậy tốc độ tăng năng suất lao động năm 2007 lớn hơn tốc độ tăng tiền lương bỉnh quân, tốc độ tiền lương so với tốc độ tăng năng suất lao động bằng 0,957 Như vậy Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát đã đảm bảo nguyên tắc tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn lốc độ tăng tiên lương trong

tổ chức tiền lương

- Qua các năm tổng số lao động của Công ty đều tăng lên vả tiền lương bình quân hàng năm của CBCNV cũng tăng lên, cu thé tiền lương bình quân tháng của năm 2005 là 1.533.000 đồng, năm 2006 là 1.727.000 đồng, năm 2007

là 1.882.000 đồng Qua mức lương bình quân tháng như trên cho thấy Công ty

có mức tiền lương bình quân tháng là tương đối cao và cũng cho thấy Công ty

đã quan tâm đến đờn sống của CRCNV

Chayén dé thực tập tất nghiệp

Il CAC HOAT ĐỘNG CÚA PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1 Hoạt động kế hoạch hoá nguồn nhân lực

Hoạt động kế hoạch hoá nguồn nhân lực chưa được Công ty quan tâm đúng mức, công tác tuyển dụng nhân sự chỉ được thực hiện khi có vị trí công việc trỗng, khi có kế hoạch mở Tông sản xuất, chứ không xây dựng các kế hoạch định kỳ về nguồn nhân lực

2 Hoạt động Phân tích công việc:

Công ty sau khí đuợc thành lập một thời gian đã có xây dựng được bản

mô tà công việc và bản yêu cầu của công việc đổi với người thực hiện nhưng, đến hiện nay vẫn chựa xây dưng được bản tiêu chuẩn thực hiện công việc Bản

mô tả công việc và bản yên cầu thực hiện công việc mới chỉ là xây dung cho cả

bộ phân ( hoặc phòng) như cho phòng Kế toán, phòng kinh doanh chứ chưa phải là cho từng vị trí chức danh Trong quá trình phát triển Công ty đã có những bể sung và chỉnh sửa nhất định Do đó Công ty nên quan tâm hơn đến van dé phan tích công việc để từ đó tạo điều kiện cho người lao động hiểu rõ hơn về công việc họ đảm nhận và yêu cầu về mức độ cần hoàn thành và từ các kết quả của phân tích công việc mà Công ty có căn cứ xác đáng hơn trong tuyển dụng, đảo tạo, đáng giá quá trình thực hiện công việc, trong trả công

3 Hoạt động tuyển mộ, tuyến chọn

Công tác tuyển mộ CBCNV Công ty chủ yến là lấy từ các nguồn: qua người quen giới thiệu, đăng tin tuyển đụng trên báo, trên internet, qua các trường đào tạo nghề, trung học chuyên nghiệp, trung tâm giới thiệu việc làm Công tác tuyến chọn lao động:

- Trình tự tuyến chọn:

Bước l Công tác chuẩn bị

Bước 2 Thông báo tuyển dụng

Chuyên dé thực tập tất nghiệp

Bước 3: Thu thập, nghiên cứu hỗ sơ

Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ

Bước 5: Phỏng vấn lần 2

Bước 6: Ra quyết định tuyển dung

Với quy trinh tuyển dụng như vậy thì ứng viên đã được sàng lọc một cách khá kỹ lưỡng, khá đảm bảo về chất lượng lao động đầu vào

- Quan điểm tuyến dụng của Công ty:

‘Tim ra những người lao động có khá năng phù hợp yêu cầu công việc, tìm

ra những người lao động có khả năng, những phẩm chất, đặc điểm cá nhân phù hợp với yêu cầu cụ thé của công việc

Quan điểm của công ty là kết hợp các phương pháp tuyển chọn trong tiền trình tuyển chọn đó là các phương pháp

-_ Phương pháp sưu tra lý lịch

-_ Phương pháp phông van

- Phuong pháp quan sát

Công ty có nhu cầu cần tuyển dụng thì phòng TCLĐ sẽ thông báo công khai tới tẤt gä cán bộ công nhân viên trong công ty đẻ CBCNV trong Cong ty, thấy vị trí đang làm việc chưa phù hợp với trình độ của bản thân và vị trí mới mà Công ty đang tuyến dụng phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn của người lao động thì người lao động có thể được điều chuyển công việc cho phù hợp hơn Hoặc là con em của CBCNYV sẽ được ưu tiên trong tuyến dụng nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu do Công ty nêu ra và sẽ đăng tin tuyến dụng trên báo, trên intemet, qua các trường dạy nghề, trường trung học chuyên nghiệp

Đôi với công nhân kỹ thuật, ưu tiên tốt nghiệp các trường kỹ thuật

cả hai nguồn biên trong và bên ngoài Công ty, tương đối phủ hợp với đặc điểm sản xuất kinh đoanh của Công ty và đặc điểm thị trường lao động nước ta và có thé thu hut được phần lớn ứng viên tại các vị trí làm việc, nhưng riêng đối với những vị trí mà nguồn lao động khan hiếm, khó tìm kiểm thì Công ty nên sử dụng những kênh tìm kiếm khác như qua các Công ty chuyên môi giới về lao

động tại các vị trí cấp cao, đăng tin thông qua trang web về tuyên dụng (thường

là ở các vị trí cấp cao, yêu cầu của công việc đối với người lao động là cao) như trang www.vietnamworks.com.vn, tìm kiếm ứng viên thông hồ sơ ứng viên tìm việc làm trên các trang web về người tìm việc hoặc thông qua các trường đảơ tạo

có uy tín dé tim kiếm ứng viên có trinh độ đảo tạo xếp loại khá, giỏi

Đối với các vị trí công việc khác nhan thì yêu cầu của công việc đối với người lao động cũng khác nhau do đó với quy trình tuyển chọn như trên thì Công ty chưa sàng lọc, đánh giá được kỹ lưỡng mức độ phù hợp của ứng viên

đối với công việc, chọn ra ứng viên tốt nhất như là đối với vị trí kế toán, công

nhân mà chỉ phỏng van thì chưa thể biết hết dược khả năng kỹ năng của họ do

đó trong quy trình tuyển dung Công ty nên thêm bước thi viết, trắc nghiêm Với trình tự tuyển chọn lao động như hiện nay nhìn chung đã thể hiện tương đối đầy đủ trình tự tuyên chọn lao động Nhưng đề khai thác hiệu quá hơn thông tin của ứng viên ngay từ lần gặp đầu tiên và tiết kiệm công sức, tiền của thì Công ty nên cho ứng viên điền vào mẫu đơn xin việc của Công ty trong đó yêu cầu ứng viên điền đầy đủ thông tin về trình độ đào tạo chuyên môn, đảo tạo

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

hỗ trợ cho công việc, quá trình đã làm việc của ứng viên, tính cách, sở thích, các câu hỏi tình huống từ đó tìm ra ứng viên phù hợp nhất

4 Hoạt động dịnh hướng lao dong mới:

Đây là hoạt động mà Công ty cũng chưa quan tâm nhiều, chựa có một chương trình định hướng bài bản Khi người lao động mới vào làm việc thì phòng Hành chính — nhân sự đưa người lao động tới bộ phận sẽ làm việc và piới thiệu với CBCNV trong bộ phận và người lao động sẽ được hướng dẫn hướng dẫn thực hiên công việc chứ chưa có sự giới thiệu về nội quy, quy chế các chế

độ của công ty, quá trình phát triển và chiến lược, mục tiêu của Công ty một cách chỉ tiết Điều này đã hạn chế sự làm qucn với công việc, thời gian để làm thành thục công việc, mức độ hoàn thành công việc của CBCNV

Do đó đề cho người lao động mới làm quen nhanh với tỗ chức thì Công ty nên xây dựng một chương trình định hướng lao động mới với đầy đủ nội dụng theo yêu cầu của một chương trình định huớng khoa học nhằm giúp người lao động mới làm quen nhanh với tổ chức và công việc

5 Hoạt động thù lao lao động

Đây là hoạt động mà của chuyên viên nhân sự Công ty quan tâm nhất, dành nhiễu thời gian nhất Công ty đang nghiên cứu và đa ra mức lao động, mức lương hợp lý hơn cho CBCNV Công ty

Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty như vậy nên Công ty đã sứ dụng các hình thức trả lương theo thời gian đối với bộ phận lao động gián tiếp, hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể, khoán đối với bộ phận trực tiếp sản xuất

Công ty áp dụng các hình thức thưởng là thưởng tiết kiệm vật tư, hoàn thành mức khoán, có sáng kiến mới Đồng thời Công ty cũng thực hiện đóng

BHXH cho người lao động

Tuy nhiên như chúng ta được biết van dé tra wong sao cho hợp lý, có tính khuyến khích đối với người lao động luôn là một van đề khó, Với thực tế là mức