Báo cáo tổng hợp CÔNG TY TNHH TM QUỐC tế MIG

Nền kinh tế nước ta đã và đang từng bước hội nhập với nền kinh tế Thế giới. Qua nhiều năm thực hiện chuyển dịch từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, đến nay nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều sự biến đổi lớn và trở thành một nền kinh tế có tốc độ phát triển cao trong khu vực. Để có thể kiểm tra, kiểm soát được tình hình phát triển của nền kinh tế nước nhà nói chung, của các doanh nghiệp nói riêng thì cần phải có những thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp. Công tác kế toán có một vai trò hết sức quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính đó. Kế toán là công cụ thực hiện việc thu thập, xử lý các thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Thông tin do kế toán cung cấp là một bộ phận cần thiết trong toàn bộ hệ thống thông tin kinh tế của doanh nghiệp. Trên cơ sở các thông tin đó các đối tượng quan tâm sử dụng thông tin kinh tế của doanh nghiệp, có thể hiểu rõ về hoạt động của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời và phù hợp. Do vậy, mỗi doanh nghiệp đều phải có hệ thống kế toán để hạch toán tình hình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp biết được những thành quả mà doanh nghiệp đã đạt được cũng như những mặt hạn chế của doanh nghiệp mình, từ đó tìm nguyên nhân để đưa ra các biện pháp và phương hướng hoạt động phù hợp hơn. Hoà chung với xu thế hội nhập nền kinh tế đất nước, Công Ty TNHH TM Quốc Tế MIG đang từng bước cải thiện nền kinh tế và góp phần vào sự phát triển nền kinh tế nước nhà. Công ty đang từng bước nâng cao chất lượng quản lý, tìm tòi những phương án sản xuất tốt nhất để tạo ra những sản phẩm đáp ứng cho nhu cầu thị trường, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững được trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Và vai trò của công tác kế toán tại doanh nghiệp là một trong những vai trò quan trọng của công tác quản lý. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán, sau một thời gian thực tập tại Công Ty TNHH TM Quốc Tế MIG và được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Thạc sĩ Nguyễn Đức Phong cùng với các cán bộ trong các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán của công ty, nhưng do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế có hạn nên bản báo cáo này của em không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Kết cấu của báo cáo thực tập: Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập gồm 3 chương: Chương I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Quốc tế MIG Chương II : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Quốc tế MIG Chương III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Quốc tế MIG Em rất mong muốn được tiếp thu và chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp cho bản báo cáo này được tốt hơn. Em xin trân thành cảm ơn

BỘ TÀI CHÍNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – QUẢN TRỊ KINH DOANH

Lưu Thị Huyền Lớp: LTK1

DANH MỤC BẢNG, BIỂU

MỞ ĐẦU 5

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ MIG 8

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty TNHH TM QUỐC TẾ MIG 8

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công Ty TNHH TM Quốc Tế MIG 10

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công Ty TNHH TM Quốc Tế MIG 10

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM QUỐC TÊ MIG 13

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MIG 16

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 16

2.3.3 Kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH TM Quốc Tế MIG 29

2.3.3.1 Đặc điểm về tài sản cố định tại Công Ty 29

2.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 36

2.3.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí 36

CHƯƠNG 3 45

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ MIG 45

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ MIG 45

3.1.1 Ưu điểm 45

3.3 ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CHUYÊN SÂU 47

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 5

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ MIG 8

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty TNHH TM QUỐC TẾ MIG 8

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công Ty TNHH TM Quốc Tế MIG 10

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công Ty TNHH TM Quốc Tế MIG 10

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM QUỐC TÊ MIG 13

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MIG 16

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 16

2.3.3 Kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH TM Quốc Tế MIG 29

2.3.3.1 Đặc điểm về tài sản cố định tại Công Ty 29

2.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 36

2.3.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí 36

CHƯƠNG 3 45

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ MIG 45

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ MIG 45

3.1.1 Ưu điểm 45

3.3 ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CHUYÊN SÂU 47

MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đã và đang từng bước hội nhập với nền kinh tế Thếgiới Qua nhiều năm thực hiện chuyển dịch từ nền kinh tế tập trung bao cấpsang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, đến nay nền kinh tếViệt Nam đã có nhiều sự biến đổi lớn và trở thành một nền kinh tế có tốc độphát triển cao trong khu vực

Để có thể kiểm tra, kiểm soát được tình hình phát triển của nền kinh tếnước nhà nói chung, của các doanh nghiệp nói riêng thì cần phải có nhữngthông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình hoạt động sản xuất kinhdoanh tại các doanh nghiệp Công tác kế toán có một vai trò hết sức quantrọng trong việc cung cấp thông tin tài chính đó Kế toán là công cụ thực hiệnviệc thu thập, xử lý các thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp

Thông tin do kế toán cung cấp là một bộ phận cần thiết trong toàn bộ

hệ thống thông tin kinh tế của doanh nghiệp Trên cơ sở các thông tin đó cácđối tượng quan tâm sử dụng thông tin kinh tế của doanh nghiệp, có thể hiểu rõ

về hoạt động của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời vàphù hợp Do vậy, mỗi doanh nghiệp đều phải có hệ thống kế toán để hạchtoán tình hình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệpbiết được những thành quả mà doanh nghiệp đã đạt được cũng như những mặthạn chế của doanh nghiệp mình, từ đó tìm nguyên nhân để đưa ra các biệnpháp và phương hướng hoạt động phù hợp hơn

Hoà chung với xu thế hội nhập nền kinh tế đất nước, Công Ty TNHH

TM Quốc Tế MIG đang từng bước cải thiện nền kinh tế và góp phần vào sựphát triển nền kinh tế nước nhà Công ty đang từng bước nâng cao chất lượngquản lý, tìm tòi những phương án sản xuất tốt nhất để tạo ra những sản phẩmđáp ứng cho nhu cầu thị trường, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững đượctrong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường Và vai trò củacông tác kế toán tại doanh nghiệp là một trong những vai trò quan trọng củacông tác quản lý

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán, sau

một thời gian thực tập tại Công Ty TNHH TM Quốc Tế MIG và được sự

hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Thạc sĩ Nguyễn Đức Phong cùng với các

cán bộ trong các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán của công ty, nhưng dotrình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế có hạn nên bản báo cáo này của

em không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót

Kết cấu của báo cáo thực tập: Ngoài phần mở đầu và kết luận, báocáo thực tập gồm 3 chương:

- Chương I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Quốc tế MIG

- Chương II : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ MIG

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ MIG

+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

- Quy mô của doanh nghiệp (Tổng Số vốn và lao động của doanhnghiệp )

+ Vốn điều lệ : 1.800.000.000 đồng(Một tỷ tám trăm triệu đồng chẵn)+ Số lao động của công ty : 20 người

Công ty TNHH Quốc tế MIG là một đơn vị chuyên kinh doanh thươngmại mặt hàng bánh đựoc làm từ bột, nhập khẩu các mặt hàng kinh doanh.

Công ty TNHH Quốc tế MIG nằm ở vị trí giao thông thuận lợi, có điềukiện tốt để giao lưu hàng hoá, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng trong cảnước đặc biệt là thành phố Hà Nội

Khi bước vào hoạt động kinh doanh, cũng như các công ty mới thànhlập khác, Công ty TNHH Quốc tế MIG đã gặp không ít khó khăn về công tác

tổ chức, vốn, thị trường cũng như kinh nghiệm quản lý, khách hàng chưanhiều, chưa khẳng định được uy tín của công ty trên thị trường

Những năm trở lại đây, đội ngũ quản lý dần có kinh nghiệm công tydần quen khách hàng Công ty còn tuyển thêm các thợ kỹ thuật khéo léo vàgiàu kinh nghiệm để bổ sung cho đội ngũ kinh doanhcủa công ty, sẵn sàngđáp ứng những nhu cầu cao nhất của khách hàng Chính vì vậy, chất lượng vàsản phẩm của công ty ngày càng tốt và càng được nhiều khách hàng biết đến

Hiện nay, Công ty TNHH Quốc tế MIG đã và đang mở rộng thị trườngtiêu thụ ra khắp các tỉnh thành lân cận Công ty đang từng bước nâng cao hiệuquả hoạt động kinh doanh của mình và khẳng định vị thế của mình trên thịtrường trong nước

Như mở thêm các địa lý cùng với cửa hàng để tiêu thị sản phẩm

( Phần này cần viết ngắn gọn hơn)

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH TM QUỐC TẾ MIG.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty TNHH TM QUỐC TẾ MIG

Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập, có con dấuriêng và được mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Có chức năng và nhiệm

vụ sau :

Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trương chính sách của Đảng, Phápluật Nhà nước, các quy định của Bộ, Ngành Ngoài ra chịu sự quản lý hànhchính, an ninh… của UBND các cấp nơi đặt trụ sở của Công ty

- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch đã đề ra, sản

xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lậpdoanh nghiệp.

- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quátrình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinhdoanh với các bạn hàng trong và ngoài nước

- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi

- Thực hiện việc nhiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất laođộng cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh củacông ty trên thị trường trong

- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩmquyền theo quy định của Pháp luật

- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi củangười lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trướng sinh thái, đảmbảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty

áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty

Để tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh, các đại lý của công

ty có quyền hạn sau:

- Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện ngững hợp đồng sảnxuất kinh doanh, Giám đốc công ty là người đại diện cho các đại lý công ty vềquyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh của đại lý công ty theo quy định củapháp luật hiện hành

- Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuát kinhdoanh như quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở rộng các đại lý bán hàng

- Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính,

có tư cách pháp nhân

- Thực hiện theo đúng nghị quyết của công ty và các nội quy

- Mở rộng liên kết với các tổ chức cơ sở sản xuất kinh tế thuộc mọithành phần kinh tế, phát huy tính tự chủ và nâng cao uy tín của mình

- Bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất giữ gìn trật tự anninh xã hội trên địa bàn hoạt động của đơn vị, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng,

hạch toán và báo cáo trung thực lên các cơ quan cấp trên theo quy định củaluật doanh nghiệp.

( Phần này cần viết ngắn gọn hơn và phân biệt giữa chức năng và nhiệmvụ)

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công Ty TNHH TM Quốc Tế MIG

Công ty có quy trình công nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giaiđoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức kinh doanh chủ yếu là :

- Trực tiếp sản xuất theo đơn đặt hàng (trường học ,của hàng )

-Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinhdoanh của Công ty

* Các loại sản phẩm của Công Ty:

Về buôn thực phẩm, đồ uống, các thực phẩm chế biến sữa và các sảnphẩm từ sữa: chi tiết: - Chế biết sữa tươi dạng lỏng, sữa đã tiệt trùng, sữa đãtiệt trùng, sữa diệt khuẩn, và hoặc xử lý đun nóng

-Chế bến đồ uống giải khát từ sữa:

-Sản xuất sữa , kem dạng rắn:

- Sản xuất sữa chua

Tất cả các sản phẩm làm từ bột bánh

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công Ty TNHH

TM Quốc Tế MIG

Quy trình công nghệ thực hiện theo hai bước:

Bước 1: Nhận tài liệu sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến, phòng kỹ

thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và làm thử sản phẩm sau đó khách hàng kiểm tra,nhận xét góp ý

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ

Bộ phận sản xuất làm thử hàng mẫu

Gửi sản phẩm mẫu cho khách hàng kiểm tra và duyệt

Bộ phận kỹ thuật nghiên cứu

và làm thử sản phẩm

Bước 2: Sau khi được khách hàng chấp nhận và các yếu tố của sản phẩm

mẫu mới đưa xuống sản xuất để sản xuất sản phẩm theo mẫu hàng Đơn đặthàng được khách hàng duyệt theo kế hoạch và hợp đồng đã được ký kết Quátrình sản xuất được khép kín

Sơ đồ 1.2 :Quy trình sản xuất sản phẩm

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ MIG.

Hiện nay với quy mô hoạt động được mở rộng của Công ty thì việc tổchức bộ máy quản lý với chức năng nhiệm vụ rõ ràng, hợp lý là việc hết sứccần thiết Cách thức sắp xếp và các mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộmáy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Kho nguyên vật liệu

Sơ đồ 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Quốc tế MIG

Giám đốc: Giám đốc quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt

động hàng ngày thông qua trưởng phòng của các bộ phận của Công ty

- Phòng bảo hành – chăm sóc kháchhàng: có nhiệm vụ chăm sóc

khách hàng, bảo hành sản phẩm mà công ty bán ra

- Phòng kế toán tài chính: Có trách nhiệm thu chi trong văn phòng và

các bộ phận khác Đánh giá hiệu quả hoạt động tình hình tài chính của Công

ty Phòng kế toán còn có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc quản

lý tài chính của Công ty, thực hiện chế độ hạch toán theo quy định của Nhànước Đề xuất các biện pháp sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả Hạch toán cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý của các nghiệp vụkinh tế theo quy định hiện hành Lập bảng thu, chi, cân đối kế toán, báo cáotài chính, thực hiện các thủ tục quyết toán thuế, và nộp thuế theo quy định củaNhà nước

- Phòng kinh doanh: Trực tiếp quản lý và triển khai mở rộng mạng lưới

tiêu thụ sản phẩm, lập hợp đồng kinh tế Đề ra các kế hoạch kinh doanh, cácchiến lược marketing để tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt thị trường, thị hiếu củakhách hàng, giá cả trên thị trường

Bộ phận bán hàng: Đây là bộ phận rất quan trọng của Công ty bởi nó

tác động trực tiếp đến khối lượng hàng tiêu thụ Bộ phận này có nhiệm vụ lànhận đơn đặt hàng, tiếp thị các đơn đặt hàng mới, giao dịch trực tiếp với

Phòng tài chính

kế toán

Phòng kỹ thuật

khách hàng và tiến hành giao hàng, đối chiếu thanh toán công nợ theo đúng

quy định của Công ty

- Phòng kỹ thuật : chuyên trách về việc giám sát kiểm tra chất lượng

của sản phẩm khi mang về và trước khi xuất cho khách hàng

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH TM QUỐC TÊ MIG

- Công ty với phương châm về chữ tín, chất lượng là hiệu quả hàng đầu, với

đội ngũ, cán bộ quản lý chuyên nghiệp, kinh nghiệm và trình độ chuyên

môn giỏi Lực lượng công nhân tay nghề cao và kinh nghiệm trong lĩnh

vực thực phẩm,các sản phẩm hàng đã được khách hàng đánh giá cao và

đảm bảo tiêu chuẩn

- Bảng thê hiện kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty quy các năm

2012, năm 2014 và năm 2014 như sau:

Biểu bảng 01: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2012-2014

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Thêm chỉ tiêu tài sản và phân tích; trong bảng nêu chênh lệch giá trị về

tuyệt đối và tương đối (%)

Nhận xét: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty được đánh giá thông

qua hoạt động của công ty bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt độngtài chính và hoạt động khác, doanh thu của công ty chủ yếu sản xuât, doanhthu từ hoạt động sản xuất chiếm 92% trong tổng doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ Thông qua kết quả kinh doanh năm 2012 và 2013 của công ty tathấy giá trị Doanh thu thuần năm 2014 so với 2013 tăng 1.015.508.000 tức làtăng 69,23%, làm cho tổng lợi nhuận trước thuế năm 2014 so với năm 2014tăng 53.460.000 Việc sản xuất kinh doanh của công ty tăng cao so với năm2014.

Phân tích thêm một số chỉ tiêu

CHƯƠNG 2:

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ MIG

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ MIG

Để phù hợp với tính chất, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh vàtrình độ quản lý Công ty TNHH Quốc tế MIG đã áp dụng hình thức kế toánvới mô hình kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệpđược tiến hành tập trung tại phòng kế toán tài chính

Phòng Kế toán tài chính gồm 3 nhân viên KT: kế toán trưởng, thủ quỹ,

KT kho, KT công nợ, KT tiền lương Bộ máy KT của công ty được thể hiệntheo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty Chưa đủ các phân hành

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm tổ chức vàthực hiện công tác kế toán và báo cáo kế toán ở phòng kế toán theo đúng quyđịnh hiện hành

- Thủ quỹ - kế toán công nợ : Phản ánh tình hình hiện có và tình hìnhbiến động của các TS và các loại vốn bằng tiền; chịu trách nhiệm bảo quản tốttiền mặt tại quỹ của đơn vị Có trách nhiệm nắm rõ tình hình công nợ củacông ty, theo dõi và phản ánh kịp thời các khoản thu chi của từng đối tượng

- KT tiền lương - kho: Tính và phân bổ chính xác tiền lương và cáckhoản trích theo lương; Theo dõi, cập nhật thông tin mới về các chính sáchchế độ tiền lương, theo dõi, tình hình nhập xuất kho hàng hóa,tình hình sửdụng nguyên vật liệu cho gia công sản xuất

Kế toán trưởng

Thủ quỹ - Kế toán công nợ

KT kho- tiền lương

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MIG

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

- Chế độ kế toán áp dụng:

Công ty TNHH Quốc tế MIG là doanh nghiệp vừa và nhỏ nên áp dụngchế độ kế toán theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộtài chính và sửa đổi theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày22/12/2014

- Kỳ kế toán năm gồm 12 tháng (bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vàongày 31/12 dương lịch)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán (VNĐ)

- Tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL

10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL

II Hàng tồn kho

1 Phiếu nhập kho 01-VT

3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 03-VT

5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 05-VT

9 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) 08b-TT

V Tài sản cố định

3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCĐ

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.

Hệ thống tài khoản của công ty bao gồm các loại: TK loai 1 và loại 2

để phản ánh tình hình Tài sản của DN; TK loại 3 và loại 4 dùng phản ánhnguồn vốn; các TK loại 5,6,7,8, TK loại 9 chỉ có tài khoản 911 để xác địnhkết quả kinh doanh cuối kỳ

Công ty không chỉ sử dụng các TK cấp 1, cấp 2, cấp 3 mà còn phản ánhchi tiết vào TK cấp 4, cấp 5 và kèm theo ký hiệu mã số Ví dụ TK 131 “ phảithu của khách hàng” được hạch toán chi tiết hơn thành 1311 : phải thu củakhách hàng A; 1312 phải thu của khách hàng B ; 1313phải thu của kháchhàng C

TK sử dụng: TK chủ yếu là các tài khoản phản ánh HTK: TK 156; các

kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi SổCái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán

Sổ , thẻ kế toán chi tiết

Sổ đăng ký

Sổ cái

Bảng cân đối phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú :

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng:

Đối chiếu, kiểm tra:

Giải thích:- Chứng từ gốc: Là những chứng từ như giấy xin thanh toán,

giấy tạm ứng, bảng thanh toán tiền lương… tất cả những chứng từ trên phải

có đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng, giám đốc,… mới được thực hiện hạchtoán

- Sổ cái.

- Bảng cân đối số phát sinh

- Hệ thống báo cáo tài chính

- Các bảng theo dõi phải trả, phải nộp như: Sổ theo dõi BHXH, theo dõithuế GTGT khấu trừ

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.

- Tổ chức hệ thống báo cáo: định kỳ (năm), công ty lập các báo cáo kếtoán theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ tài chính bao gồm:

- Về chế độ lập và trình bày báo cáo tài chính, Báo cáo tài chính gồm:(PHẢI LÀ BỐN BẢN BC CHÍNH)

- 1 Bảng cân đối số phát sinh tài khoản

- 2 Biểu báo cáo tiêu thụ sản phẩm: Tiêu thụ ngoài, tiêu thụ nội bộ

- 3 Biểu nhập xuất tồn kho sản phẩm, vật tư chủ yếu

- 4 Biểu giải trình tăng, giảm tài sản cố định, giải trình tăng, giảm nguồnvốn cố định

- 5 Biểu giải trình chi phí sản xuất theo yếu tố

- 6 Các biểu giải trình chi phí: Chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp

- 7 Giài trình chi tiết các tài khoản: 131, 136, 1388, 331, 334, 335, 3368, 338,Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế

 Cơ sở lập báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính được lập bằng đồng Việt Nam (VND), theo nguyêntắc giá gốc và phù hợp với các Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hệ thống kếtoán Việt Nam và các quy định hiện hành về kế toán tại Việt Nam

2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ MIG

2.3.1 Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

2.3.1.1 Nội dung kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

Quỹ tiền mặt của Chi nhánh Công Ty TNHH TM Quốc Tế MIG chủyếu là tiền Việt Nam, chính vì vậy việc theo dõi quỹ tiền mặt được thuận lợi

và dễ dàng hơn

* Chứng từ sử dụng:

- Phiếu thu

- Sổ chi tiết quỹ tiền mặt

(Những nội dung như thế này có thể viết thành dòng- ko nhất thiết phảigạch đầu dòng gây tăng số lượng trang VD:

Chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 111, Sổ chi tiết quỹ tiền mặt

* Kế toán chi tiết tiền mặt

Kế toán quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghichép hằng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản th, chi, xuất, nhậpquỹ tiền mặt và tính số tồn quỹ vào cuối ngày

Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt.Hàng ngày,thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu tồn quỹtiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt.Nếuchênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân vàkiến nghị biện pháo xử lý chênh lệch

* Kế toán tổng hợp tiền mặt

Hàng ngày, căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi… đã được kiểm tra tính

hợp lý, hợp lệ, kế toán cập nhật vào CTGS và sổ chi tiết quỹ tiền mặt Từ cácCTGS và sổ chi tiết kế toán lên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK111.Cuối tháng kế toán khóa sổ và lập Báo cáo tài chính.

*Quy trình hạch toán

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán tiền mặt tại Công Ty TNHH TM Quốc Tế MIG

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếuTiền gửi ngân hàng là bộ phận vốn bằng tiền của Công ty đang gửi tại cácngân hàng mà công tu giao dịch

*Chứng từ sử dụng:

- Giấy báo Nợ, giấy báo Có

- Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế

Sổ đăng ký chứng

từ

Bảng cân đối Phát sinh

Sổ quỹ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Phiếu thu, phiếu chi

+ TK 112.1 – Tiền gửi Ngân hàng Công thương Thái Nguyên.

Đối chiếu

2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

2.3.2.1 Nội dung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

* Đặc điểm vật tư

Đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH TM Quốc tế MIGnói riêng, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có nguyên vậtliệu, khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu là cơ sở để hình

BÁO CÁO TÀI CHÍNH UNT, UNC, GBN, GBC…

- Quy trình thu mua vật tư tại Công Ty

- Quy định về bảo quản vật tư tại Công ty

+ Các bộ phận khi lĩnh vật tư về phải sử dụng đúng mục đích và tiết kiệm.Trường hợp vật tư lĩnh về không sử dụng hoặc sử dụng không hết phải cótrách nhiệm làm thủ tục nhập lại kho không được tự ý sử dụng vào việc khác.+ Phải thực hiện tốt việc quản lý, bảo quản vật tư không để vật tư mất mát,hay xuống cấp, phòng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm quản lý, cân đối vậttư

Hàng tháng phải kiểm kê, báo cáo và đối chiếu số lượng giữa thức tế và sổsách, xác định chính xác giá trị và phẩm chất từng loại vật tư

- Hệ thống kho bãi của Công ty gồm: 1 kho vật tư và 3 kho thành phẩmnhư sau:

+ Kho vật tư là Kho thư viện: bột

+ Kho thành phẩm gồm: sản phẩm bát ra thị trường (nước uống, bánh)

* Đối với vật tư xuất kho của công ty thì giá thực tế vật liệu xuất dungđược tính theo phương pháp bình quân gia quyền:

và lựa chọn

Lập đơn đặt hàng và phê duyệt

Đặt hàng

Kiểm tra

nhập kho vật tư

Thanh toán

Giá trị thực tế NVL

Số lượng NVLxuất kho X Đơn giá bình quân

2.2.1.2 Thủ tục xuất nhập xuất kho vật tư

Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên:

- Liên 1: Lưu tại phòng vật tư

- Liên 2: Chuyển cho phòng kế toán

- Liên 3: giao cho cán bộ vật tư kèm hóa đơn để làm thủ tục thanh toán.Phương pháp tính giá NVL nhập kho

+ Chi phíthu mua -

Các khoản chiếtkhấu, giảm giánếu có

* Xuất Vật tư:

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất, định mức tiêu hao NVL và nhu cầu

sử dụng NVL hàng tháng, các phân xưởng và các phòng ban sẽ lập kế hoạch

sử dụng NVL rồi viết giấy xin lĩnh vật tư và gửi về Phòng sản xuất, Trên giấyxin lĩnh vật tư có ghi tên, quy cách, số lượng cửa từng loại NVL xin xuấtdùng, Giám đốc hoặc Phó giám đốc xem xét tính hợp lý, hợp pháp của yêucầu và ký duyệt lệnh xuất, Phòng sản xuất căn cứ vào lệnh xuất sẽ viết Phiếu