Hoàng Mai, ngày ¿¿‘tháng 6 năm 20ỉ 6 Các đồng chí Ưỷ viên Ban thường vụ Quận uỷ; Các vị đại biểu HĐND quận; Lãnh đạo Ưỷ ban nhân dân quận; Thường trực UB MTTQ quận; Thường trực Đảng uỷ, Thường trực HĐND, UBND, ƯB MTTQ 14 phường. Thực hiện Luật tổ chức Chính quyền địa phương năm 2015, Kế hoạch số 05KHHĐND ngày 0962016 của HĐND quận Hoàng Mai về việc tổ chức kỳ họp thứ hai HĐND quận Hoàng Mai khoá III, nhiệm kỳ 20162021; Thường trực HĐND quận thông báo thời gian,, địa điểm, nội dung tiếp xúc cử tri trước kỳ họp thứ hai như sau: 1. Thời gian, địa điểm:
Trang 11
Trang 2HỘI ĐÒNG NHÂN DÂN
QUẬN HOÀNG MAI
Số: 03 /HĐND-VP
V/v: Tiếp xúc cử tri của đại biểu
HĐND quận trước kỳ họp thứ hai,
HĐND quận Hoàng Mai khoá III
Kínhgừi:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC lập - Tự do - Hạnh phúc
Hoàng Mai, ngày ¿¿‘tháng 6 năm 20ỉ 6
Các đồng chí Ưỷ viên Ban thường vụ Quận uỷ; Các
vị đại biểu HĐND quận;
Lãnh đạo Ưỷ ban nhân dân quận;
Thường trực UB MTTQ quận;
Thường trực Đảng uỷ, Thường trực HĐND, UBND,
ƯB MTTQ 14 phường
Thực hiện Luật tổ chức Chính quyền địa phương năm 2015, Kế hoạch số 05/KH-HĐND ngày 09/6/2016 của 05/KH-HĐND quận Hoàng Mai về việc tổ chức kỳ họp thứ hai 05/KH-HĐND quận Hoàng Mai khoá III, nhiệm kỳ 2016-2021; Thường trực HĐND quận thông báo thời gian,, địa điểm, nội dung tiếp xúc cử tri trước kỳ họp thứ hai như sau:
1 Thời gian, địa điểm:
01 Thanh Trì, Trần Phú Tổ đại biểu
số 01
08 giờ 00 28/6/2016
Trụ sở HĐND- UBND phường Thanh Trì
02
Hoàng Văn Thụ Tổ đại biểu số 02
08 giờ 00 28/6/2016
Trụ sờ HĐND-UBND phường Hoàng Văn Thụ 03
Hoàng Liệt Tỗ đạỉ biểu số 03
08 giờ 00 28/6/2016
Trụ sở HĐND-UBND phường Hoàng Liệt
04
Thịnh Liệt Tỗ đại biểu số 04
08 giờ 00 28/6/2016
Trụ sở HĐND-ƯBND phường Thịnh Liệt
05
Đại Kim
Tổ đạỉ biểu số 05
08 giờ 00 28/6/2016
Trụ sở HĐND-ƯBND phường Đại Kim
06
Tương Mai Tổ đại biểu số 06
08 giờ 00 28/6/2016
Trụ sở HĐND-UBND phường Tương Mai
Trang 3Đại diện cấp uỷ Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc, các phòng, ban, đơn vị, các
tổ chức đoàn thể của quận, phường và mọi cử tri quan tâm
Tại mỗi đỉểm tiếp xúc, Thường trực HĐND phường thông báo và mời cử tri tham
dự Đối với những đơn vị bầu cử gồm 02 phường, Thường trực HĐND và Ưỷ Ban MTTQ
02 phường thống nhất việc mời cử tri
3 Nộỉ dung, trình tự tiếp xúc cử tri
- Đại diện ban thường trực Uỷ ban MTTQ phường chủ trì hội nghị, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, thành phần và chương trình hội nghị;
- Đại biểu HĐND quận báo cáo với cử tri về: Nội dung kỳ họp thứ hai, HĐND quận khóa III; tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng 06 tháng đầu năm 2016 và phương hướng nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội 06 tháng cuối năm
2016 (bản tóm tắt); Báo cáo kết quả giải quyết các ý kiến, kiến nghị của cử tri tại kỳ họp thứ 15, HĐND quận khóa II, nhiệm kỳ 2011-2016; phương án trả lời các ý kiến, kiến nghị của cử tri tại hội nghị tiếp xúc cử tri vói các ứng cử viên đại biểu HĐND quận khóa ni,
nhiệm kỳ 2016-2021; Báo cáo tổng hợp kết quả bầu cừ đại biểu Quốc hội khóa xrv và bầu cử Đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016-2021.
- Cử tri phát biểu ý kiến;
07
Lĩnh Nam Tổ đại biếu số 07
08 giờ 00 28/6/2016
Trụ sở HĐND - ƯBND phường Lĩnh Nam
Tỗ đại biểu sé 08
08 giờ 00 28/6/2016
Trụ sở HĐND-UBND phường Tân Mai
09
Mai Động Tồ đại biểu số 09
08 giờ 00 28/6/2016
Trụ sở HĐND-ƯBND phường Mai Động
10 Giáp Bát, Yên Sở Tổ đại biểu số
10
08 giờ 00 28/6/2016
Trụ sở HĐND-ƯBND phường Giáp Bát
11
Vĩnh Hưng Tổ đại bìễu số 11
08 giờ 00 28/6/2016
Trụ sở HĐND-ƯBND phường Vĩnh Hưng
12
Định Công Tầ đại biểu số 12
08 giờ 00 28/6/2016
Trụ sở HĐND-ƯBND phường Định Công
2 Thành phần :
Trang 4- Đại diện các phòng, ban, đơn vị liên quan và UBND phường phát biểu giải đáp, trả lời các vấn đề cử tri nêu tại hội nghị;
- Đại diện Tồ đại biểu HĐND quận phát biểu, tiếp thu ý kiến, kiến nghị của
cử tri;
- Đại diện UB MTTQ phường phát biểu kết thúc Hội nghị
4 Số lượng đại biểu cử tri tham dự hội nghị tỉếp xúc:
Hội nghị tiếp xúc cử tri tại mỗi đơn vị bầu cử mời từ 100 cử tri trở lên
5 Tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri
- Thường trực HĐND các phường cử thư ký ghi Biên bản hội nghị tiếp xúc cử tri, biên bản được lập thành 4 bản, gửi thường trực HĐND phường, UBND phường, ƯBMTTQ phường và Tổ trưởng Tổ đại biểu
- Thường trực HĐND các phường có trách nhiệm thống nhất với Tồ trưởng các Tổ đại biểu và tổng hợp, phân loại các ý kiến, kiến nghị của cử tri Những ý kiến thuộc trách nhiệm cùa phường, chuyển ngay ƯBND phường giải quyết Những ý kiến thuộc trách nhiệm của quận, thành phố, tổng hợp thành văn bản, kèm theo biên bản hội nghị tiếp xúc cử tri gửi
về Văn phòng HĐND-UBNĐ quận trước 16giở3ở ngày 28/6/2016
6 Kinh phí
Thường trực HĐND quận hỗ trợ kinh phí cho HĐND các phường để tơ chức hội nghị tiếp xúc cử tri, mỗi đơn vị bầu cừ 3.000.000đ (thông qua hình thứế uỷ nhiệm chi); V
7 Maket chữ:
HỘI NGHỊ ĐẠI BIẺƯ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN QUẬN TIẾP xúc cử TRI
TRƯỚC KỲ HỌP THỨ HAI HỘI ĐÒNG NHÂN DÂN
QUẬN HOÀNG MAI KHÓA HI
., ngày 28 tháng 6 năm 2016 Thường trực HĐND quận:
- Kính mời các đồng chí ủy viên Ban Thường vụ Quận uỷ, Đại diện các Ban Đảng, Thường trực MTTQ, các Đoàn thể quận tham dự buổỉ tiếp xúc cử tri tại đơn vị được phân công phụ trách
Trang 5- Đề nghị ƯBND quận phân công các đồng chí lãnh đạo UBND quận, các đồng chí trưởng, phó các phòng, ban, đơn vị thuộc quận tham dự các hội nghị tiếp xúc cử tri, trà lời, giải đáp các vấn đề cử trí nêu thuộc thẩm quyền của quận;
- Đề nghị Thường trực HĐND, ƯBND, Thường trực MTTQ các phường phối hợp chỉ đạo chuẩn bị các điều kiện, cơ sở vật chất, mời và đón tiếp cử tri chu đáo, tổ chức hội nghị đạt kết quả;
- Đề nghị các vị
đại biểu HĐND quận tham
gia đầy đủ theo thời gian
và địa điểm quy định
Công văn này thay
cho giấy mới.
Nơi nhận:
-Như trên;
- LĐVP HĐND-UBND Quận;
-Lưu.