- Trí lực gồm: lập kế hoạch vị trí cần năng lực lập kế hoạch; hiểu biết; quyết định; khả năng thuyết phục; tính sáng tạo; năng lực lãnh đạo.. - Thể lực và môi trường làm việc gồm: cường
Trang 1CÔNG TY CP MAY ABC
1. Hệ thống chức danh trong công ty
- Giám đốc công ty
- Phó GĐ công ty: PGĐ quản lí , PGĐ sản xuất
- Thư kí giám đốc , thư kí PGĐ quản lí, thư kí PGĐ SX
- Trưởng phòng: Kế toán tài chính, Hành chính, Nhân sự, Kinh doanh, Kỹ thuật
- Nhân viên: kế toán, hành chính, nhân sự, kinh doanh, kĩ thuật
- Quản đốc phân xưởng
- Tổ trưởng, tổ phó
- Công nhân trực tiếp SX
- Bảo vệ, phục vụ, CN bốc xếp hàng
2. Đánh Giá Giá Trị Công Việc
2.1. Danh sách các yếu tố công việc
- Kiến thức gồm: trình độ học vấn cơ bản (yêu cầu trình độ cơ bản tối thiếu để hoàn thành tốt công việc); Kiến thức và kỹ năng chuyên môn (đòi hỏi kinh nghiệm trong công việc hoặc kinh nghiệm giữ vị trí )
Trang 2- Trí lực gồm: lập kế hoạch (vị trí cần năng lực lập kế hoạch); hiểu biết; quyết định; khả năng thuyết phục; tính sáng tạo; năng lực lãnh đạo
- Thể lực và môi trường làm việc gồm: cường độ tập trung, sức lực; môi trường làm việc, rủi ro
- Môi trường công tác gồm: phụ trách; quan hệ
- Trách nhiệm công việc gồm: trách nhiệm trong mệnh lệnh, quyết định, trách nhiệm đối với tài sản chung, trách nhiệm đối với tính mạng bản thân và người khác
2.2. Xác định thang điểm
Tổng số điểm của 5 nhóm yếu tố là 500 điểm, có thể xác định cơ cấu mức điểm của từng nhóm yếu tố như sau:
+ Yếu tố kiến thức (30%) tương ứng 150 điểm;
+ Yếu tố trí lực (35%) tương ứng 175 điểm;
+ Yếu tố thể lực, môi trường làm việc (13%) tương ứng 65 điểm;
+ Yếu tố môi trường công tác (6%) tương ứng 30 điểm;
+ Yếu tố trách nhiệm (20%) tương ứng 80 điểm
Các nhóm yếu tố có thể xác định điểm như sau:
Các yếu tố công việc Điểm
1.
a Trình độ học vấn cơ bản
1 Không có học vấn (chỉ biết đọc, biết viết)
2 Trung học cơ sở
3 Trung học phổ thông
4 Đào tạo nghề hoặc kỹ thuật
5 Trung học chuyên nghiệp
6 Cao đẳng
7 Đại học
8 Trên đại học
2 10 20 35 50 65 80 100
b Kinh nghiệm or thâm niên công tác
1 Dưới 3 tháng
2 3-6 tháng
3 1 năm
4 Trên 1 năm đến 2 năm
5 Trên 3 năm đến 5 năm
6 Trên 5 năm đến 7 năm
7 Trên 7 năm đến 10 năm
8 Trên 10 năm
2 7 14 21 28 35 42 50
Trang 3a Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
1.1 tuấn
2.Từ 1 tháng đến 1 quý
3.1 năm
4.Từ 3 năm đến 5 năm
5.10 năm
2 5 10 15 25
Có thể hiểu rõ các mệnh lệnh và chỉ thị liên quan đến công việc
Có thể hiểu rõ các mệnh lệnh và chỉ thị liên quan đến công việc của nhóm
hoặc của bộ phận
Có thể nắm được bản chất thông tin mới liên quan tới công việc
5 10 25
Công việc không cần quyết định cao
Phải quyết định các điểm nhỏ trong phạm vi các chỉ thị tương đối chi tiết
10
Khi có các hướng dẫn/chỉ thị chung, phải đưa ra các quyết định tác động
tới kết quả làm việc của nhóm/bộ phận
Khi có các hướng dẫn/chỉ thị chung, phải đưa ra các quyết định tác động
tới kết quả làm việc của phòng/ban
Khi có các hướng dẫn/chỉ thị chung, phải đưa ra các quyết định tác động
tới kết quả làm việc của doanh nghiệp
5 10 15 20 30
d Khả năng thuyết phục
Công việc chỉ phải nhắc lại các nguyên tắc cần thiết
Cần phải thuyết phục các thành viên trong nhóm và cấp dưới
Cần phải thuyết phục một số đối tượng cấp dưới hoặc khách hàng khó
tính
5 10 20
Không cần tính sáng tạo
Tạo ra những cải tiến nhỏ trong phạm vi công việc của nhóm
Độc lập, sáng tạo trong phạm vi công việc thuộc phòng/ban 20
Xử lý thông tin tương đối phức tạp, đòi hỏi nhạy bén, có vận dụng khoa
học, kỹ thuật hiện đại trong công việc
Tính sáng tạo cao, tạo ra các ý tưởng mới về loại hình kinh doanh về quản
lý tố chức
1 10 20 30 50
g Năng lực lãnh đạo
Không cần năng lực lãnh đạo
Phải lãnh đạo một nhóm nhỏ
Phải lãnh đạo một bộ phận
Phải lãnh đạo một phòng/ban
Phải lãnh đạo một doanh nghiệp
1 5 10 17 25
3 Thể lực và môi trưởng làm việc 65
a Cường độ tập trung
Chú ý trong công việc
Cần cố gắng tập trung, không cần nỗ lực đặc biệt
Nỗ lực đặc biệt để quan sát, lắng nghe hoặc tập trung cao độ để suy nghĩ,
5 10 15
Trang 4tính toán
Không cần nhiều sức lực
Cần sức lực
Cần nỗ lực và sức lực đặc biệt
5 10 15
c Môi trường làm việc
Bình thường
Môi trường làm việc có nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi và có mùi
Môi trường làm việc có nhiệt độ cao, tiếng ồm, bụi và có mùi với mức độ
cao
5 10 20
Mức độ rủi ro thấp
Rủi ro tai nạn dẫn đến thương tật hoặc bệnh tật tiềm năng
Có thể gây ra chết người
5 10 15
a Phụ trách
Phải phụ trách một nhóm nhỏ
Phải phụ trách một tổ/đơn vị
Phải phụ trách một đội hay phòng nhỏ
Phải phụ trách một phòng hay lĩnh vực hẹp
Phải phụ trách một lĩnh vực lớn
5 7 10 15 20
b Quan hệ
Công việc đòi hỏi có quan hệ một số nhóm người trong doanh nghiệp
Công việc đòi hỏi quan hệ với nhiều người trong và ngoài doanh nghiệp
Công việc đòi hỏi quan hệ thường xuyên với các đối tác liên đến sản xuất,
kinh doanh
2 6 10
a Trách nhiệm trong mệnh lệnh, quyết định
Không gây ảnh hưởng, hậu quả
Liên quan đến hoạt động của một tổ, đội hoặc tương đương
Liên quan đến hoạt động của một bộ phận, phân xưởng hoặc tương đương
Liên quan đến phòng, ban hoặc lĩnh vực phụ trách
Liên quan đến hoạt động của một số đơn vị trực thuộc hoặc lĩnh vực
Liên quan đến hoạt động của toàn đơn vị
1 5 10 17 23 30
B Trách nhiệm với tài sản chung
Đối với phương tiện ít hỏng, giá trị kinh tế không lớn, không ảnh hưởng
đến hoạt động của người khác
Phương tiện có giá trị trung bình, ảnh hưởng không lớn đến hoạt động của
người khác
Phương tiện có liên quan đến hoạt động của nhiều người khác hoặc có thể
gâyra tai họa
Phương tiện có giá trị rất lớn hoặc ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động
sản xuất, hoặc dễ gây tai họa
5 10 20 25
Trang 5C Trách nhiệm với tính mạng và bản thân người khác
Ít có khả năng ảnh hưởng đến tính mạng người khác
Có ảnh hưởng đến sức khỏe bản thân và có thể gây tai nạn đối với người
khác
Có ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe bản thân hoặc dễ gây tan nạn
lao động đối với một nhóm người
Có ảnh hưởng đến tính mạng bản thân và nguy hiểm đối với người khác
Có thể gây tử vong cho bản thân và nhiều người
5 10 15 20 25
Bảng tổng hợp đánh giá giá trị công việc
theo chức danh ( ví dụ )
Trang 6Yếu tố Điểm số theo chức danh
Nhân viên phục
vụ
Công nhân SX
Nhân viên hành chính
Trưởng phòng kinh doanh
PGĐ quản lí
Giám đốc
1) Kiến thức và kỹ năng
a Trình độ học vấn cơ bản
b Chuyên môn và kỹ năng
2) Trí lực
c Lập kế hoạch
d Hiểu biết
e Phán quyết
f Khả năng thuyết phục
g Tính sáng tạo
h Khả năng lãnh đạo
3) Thể lực và môi trường
làm việc
i Cường độ tập trung
j Sức lực
k Môi trường làm việc
l Rủi ro
4) Môi trường công tác
m Phụ trách
n Quan hệ
5) Trách nhiệm
o Trách nhiệm trong mệnh
lệnh, quyết định
p Trách nhiệm đối với tài
sản chung
q Trách nhiệm đối với tính
mạng bản thân và người
khác
2 2
2 5 5 5 1 1
5 5 5 5
5 2 1 5 5
20 14
2 5 10 5 1 1
5 5 5 5
7 2 5 5 10
65 21
2 10 15 10 20 5
10 5 5 5
10 2 10 10 15
80 28
5 25 20 10 20 17
15 10 5 5
15 6 17 10 20
100 35
10 25 30 20 30 25
15 15 5 5
20 10 30 25 25
100 42
15 25 30 20 30 25
15 15 5 5
20 10 30 25 25
Trang 7PHIẾU CHẤM ĐIỂM ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC
1. Thông tin các nhân
Họ và tên Đơn vị công tác (xí nghiệp, phân xưởng, phòng ban) Tên chức danh công việc đang làm: ………
2. Đánh giá giá trị công việc
(ghi rõ họ tên, chức vụ)
Yếu tố
Điểm số theo chức
danh Tên chức danh
………
………
1) Kiến thức và kỹ năng
a Trình độ học vấn cơ bản
b Chuyên môn và kỹ năng 2) Trí lực
c Lập kế hoạch
d Hiểu biết
e Phán quyết
f Khả năng thuyết phục
g Tính sáng tạo
h Khả năng lãnh đạo
3) Thể lực và môi trường làm việc
i Cường độ tập trung
j Sức lực
k Môi trường làm việc
l Rủi ro
4) Môi trường công tác
m Phụ trách
n Quan hệ
5) Trách nhiệm
o Trách nhiệm trong mệnh lệnh,
quyết định
p Trách nhiệm đối với tài sản chung
q Trách nhiệm đối với tính mạng bản thân
và người khác Tổng điểm