Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty CP phát triển phần mềm ASIA
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Như chúng ta đã biết trong khoảng thập niên vừa qua công nghệ thông tin đã phát triển như vũ bão, tin học đã và đang là một trong những vấn đề không thể thiếu đối với bất kỳ một tổ chức, công ty nào Điều xảy ra trong vòng vài năm vừa qua là sự đầu tư ồ ạt vào công nghệ, đặc biệt là trong thời đại “ bong bóng” khi hàng trăm triệu đôla được đầu tư để thiết lập kết nối khắp nơi trên thế giới, Internet và tất cả mọi thứ liên quan đến tin học hoá Tin học ngày càng có vai trò quan trọng trong vấn đề quản lý tại các cơ quan, tổ chức đặc biệt là trong lĩnh vực thu thập thông tin vì việc thu thập thông tin là một vấn đề hết sức cần thiết để mỗi tổ chức có thể đứng vững và cạnh tranh trong xã hội thông tin ngày nay Việc thực hiện tin học hoá tại các doanh nghiệp, tổ chức sẽ làm cho năng suất lao động cao hơn và tạo cho chúng ta một cách làm việc tự do hơn, tiết kiệm thời gian hơn
Công nghệ thông tin đã đi vào các ngành với một phương thức hoạt động hoàn toàn mới, sáng tạo và năng động mà không mất đi sự chính xác
và nó đã đánh dấu một bước ngoặt trong việc áp dụng tin học hoá vào hệ thống quản lý
Từ đó và là một sinh viên khoa Tin học kinh tế em đã chọn phòng Triển khai của Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA là nơi thực tập
Trang 21 Tổng quan về nơi thực tập - Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA
Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA được thành lập vào năm
2001 với định hướng chuyên nghiệp trong lĩnh vực phần mềm và cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin ASIA được thành lập bởi các chuyên gia
có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm với mục tiêu kết hợp sự hiểu biết về nghiệp vụ, công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng và kinh nghiệm thực tế để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao cho thị trường
Mục tiêu của AsiaSoft là trở thành một công ty có uy tín trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm phần mềm và các giải pháp phục vụ cho vấn đề quản trị “Chất lượng chuyên nghiệp-Dịch vụ hoàn hảo!” là tôn chỉ kinh doanh của Asia nhằm đạt được mục tiêu đề ra Asia chỉ kinh doanh trong lĩnh vực duy nhất là phát triển phần mềm Với sự chuyên nghiệp này ASIA
sẽ cung cấp cho các khách hàng các sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt hơn
“Vì sự thành công của khách hàng!” là phương châm hành động của ASIA hướng tới khách hàng Bằng nỗ lực và sự tận tuỵ của mỗi cá nhân và của toàn công ty, dựa trên cơ sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu của khách hàng và năng lực sáng tạo không ngừng sẽ mang lại thành công và hiệu quả cho khách hàng bằng các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao của ASIA
Trang 32 Quá trình hình thành và phát triển Công ty ASIA
Tên công ty
- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
- Tên tiếng Anh: ASIA SoftWare Development JointStock Company
- Khi giao dịch công ty sử dụng tên gọi ASIA JSC
- Logo của công ty được thể hiện như sau:
Công ty được thành lập ngày 30/07/2001 với tên gọi là “Công ty Cổ
phần đầu tư và Phát triển Phần mềm ASIA”, là trụ sở tại Hà Nội Sau một
thời gian phát triển, công ty thành lập thêm chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh vào tháng 8 năm 2003 Và gần một năm sau đó, vào tháng 6 năm 2004 chi nhánh tại TP Đà Nẵng cũng được thành lập Từ sau năm 2003, công ty đổi
tên thành “Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA”.
Địa chỉ liên hệ
Văn phòng tại Hà Nội
- Địa chỉ : số 6 Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa
- Điện thoại : 04.776.1663
- Fax : 04.776.1823
- Email : asiasoft@hn.vnn.vn
Văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ : E46 Nguyễn Oanh, F17, Quận Gò Vấp
- Điện thoại : 08.989.2737
- Fax : 08.989.1637
Trang 4- Email : asiasoftsg@hcm.vnn.vn
Văn phòng tại Thành phố Đà Nẵng
- Địa chỉ : Lô 642 Tây Nam Hoà Cường, Phường Hoà Cường, Quận Hải Châu
- Điện thoại : 0511.644.723
- Fax : 0511.611.308
- Email : asiasoftdn@vnn.vn
Website: http:// www.Asiasoft.com.vn
Công ty được thành lập dưới hình thức sở hữu là Cổ phần, với vốn đăng
ký 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng Việt Nam).
SẢN PHẨM, DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ
Sản phẩm:
- Phần mềm kế toán Asia Accounting trên Visual FoxPro 8.0
- Phần mềm kế toán Asia Accounting trên SQL Server
- Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Asia.FA 5.0
- Phần mềm quản trị nhân sự Asia Human Resource Management trên SQL, VFP6
- Phần mềm quản lý và thanh toán lương Asia Payrols Management trên SQL, VFP6
- Phần mềm quản lý khen thưởng trên SQL, ASP
- Cổng thông tin điện tử Asia Portal (Oracle, uPortal, Java…)
- Phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp Asia ERP ( Viết trên
ngôn ngữ VB.Net, hỗ trợ Unicode)
Dịch vụ:
- Tư vấn xây dựng hệ thống thông tin cho các cơ quan, đơn vị và các
dự án chính phủ điện tử
- Phân tích, thiết kế, xây dựng và phát triển các phần mềm theo yêu cầu của khách hàng
Trang 5- Triển khai ứng dụng, cài đặt và đào tạo sử dụng, hỗ trợ sử dụng, bảo hành và bảo trì hệ thống thông tin
- Nâng cấp và mở rộng cùng sự phát triển của khách hàng
Công nghệ:
- Ngôn ngữ lập trình: Net, Visual FoxPro, Java …
- Kiến trúc lập trình: Client/Server, File Server, Multi-tieer, Web-based
- Cơ sở dữ liệu: SQL Server, FoxPro, Oracle
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Đầu tư phát triển sản phẩm theo hướng mở rộng các phân hệ nghiệp
vụ đáp ứng nhu cầu quản trị tổng thể doanh nghiệp- ERP (Enterprise Resource Planning)
Đa dạng hoá sản phẩm để phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khác nhau: doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp lớn…
Tư vấn, thiết kế và xây dựng các giải pháp công nghệ thông tin theo đơn đặt hàng như cổng thông tin điện tử, các bài toán của đề án 112, các bài toán về nghiệp vụ tín dụng, vay vốn…
UY TÍN CỦA ASIASOFT TRÊN THỊ TRƯỜNG
Huy chương vàng năm 2002 tại hội chợ “Sản phẩm mới - Công nghệ
mới”.
Giải thưởng “Sản phẩm công nghệ thông tin” của Hội tin học Việt
Nam
Chứng chỉ “Phần mềm uy tín, chất lượng” do Phòng TMCN Việt
Nam cấp năm 2006
Huy chương vàng “ Đơn vị công nghệ thông tin Việt Nam” do Hội tin
học Tp Hồ Chí Minh trao tặng năm 2006
Giấy chứng nhận bản quyền phần mềm số 196/2002/QTG do Cục bản quyền tác giả cấp ngày 10 tháng 04 năm 2002
Trang 6 Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá số 54617 do Cục sở hữu trí tuệ - Bộ khoa học và công nghệ cấp theo quyết định số A2946/ QĐ-ĐK, ngày 08/06/2004 của Cục trưởng Cục sở hữu trí tuệ
Đến tháng 12 năm 2006 đã có trên 700 khách hàng trên toàn quốc đang sử dụng các phần mềm của AsiaSoft
3 Chức năng của ASIASOFT
Chức năng kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực sau:
- Sản xuất và kinh doanh các phần mềm máy tính
- Buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng ( thiết bị máy tính, tin học, điện tử)
- Dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ
- Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ
Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất và kinh doanh các giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp và các dự án chính phủ điện tử
Trang 74 Sơ lược cơ cấu tổ chức tại công ty ASIA
Sơ đồ tổ chức công ty ASIA như sau
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Văn phòng
Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng Tp.Hồ Chí MinhChi nhánh
Phòng phát
triển sản phẩm
Phòng triển
khai
Phòng kinh
doanh
Phòng hành
chính
Phòng hỗ trợ
khách hàng
Văn phòng &
Kế toán
Phòng triển khai
Phòng triển khai
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh
Phòng hành chính
Phòng hành chính
Phòng hỗ trợ khách hàng
Phòng hỗ trợ khách hàng
Văn phòng &
Kế toán
Văn phòng &
Kế toán
Trang 8NHÂN LỰC CỦA ASIASOFT
Số lượng cán bộ nhân viên của công ty như sau:
Trình độ cán bộ nhân viên trong công ty:
Trình độ Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng
Trang 9KINH NGHIỆM CỦA ASIASOFT
Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Asia là công ty có nhiều kinh nghiệm trong triển khai các dự án Công nghệ thông tin như sau:
Thiết kế và phát triển các phần mềm kế toán dùng cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau như sản xuất, xây dựng, thương mại, xuất nhập khẩu và dịch vụ Đối với các doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù, Asia có khả năng phục vụ khách hàng với các yêu cầu đặc thù đó
Thiết kế và phát triển các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác như phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương, quản lý công văn, quản lý bán hàng, quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, quản lý sản xuất
Thiết kế, xây dựng và triển khai các phần mềm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng: xây dựng, triển khai dự án từ nguồn vốn ODA như
Dự án giảm nghèo cho các tỉnh Miền Trung (Huế, KonTum, Quảng Bình, Quảng Trị); Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho dự án Phát triển du lịch MEKONG; Tư vấn, thiết kế, xây dựng cổng thông tin điện tử (www.vinhphuc.gov.vn), cổng giao dịch chứng khoán trực tiếp (www.agriseco.com.vn)
Triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp một cách có hiệu quả: khách hàng của Asia có các trình độ khác nhau về nghiệp vụ cũng như tin học, Asia có khả năng triển khai trên diện rộng cho nhiều đơn vị thành viên của một doanh nghiệp nằm rải rác khắp Việt Nam
Hỗ trợ sử dụng và bảo hành, bảo trì phần mềm: hiện nay trên khoảng
700 khách hàng của Asia trên toàn quốc hoàn toàn yên tâm trong việc
sử dụng các phần mềm do Asia cung cấp Mọi thắc mắc, khó khăn và các nhu cầu mới phát sinh đều được Asia giải quyết một cách hiệu quả thông qua các phương tiện thông tin như điện thoại, fax, email, internet hoặc trực tiếp tại trụ sở của khách hàng
Trang 105 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Triển khai
Sau khi sản phầm phần mềm đã hoàn thành, nhân viên phòng Triển khai
có nhiệm vụ mang phần mềm đó tới đơn vị khách hàng để triển khai, bao gồm các công việc như cài đặt phần mềm, sửa đổi một số nội dung không đúng theo như hợp đồng đã đưa ra, nhập một số dữ liệu điển hình mà khách hàng đã có để kiểm tra độ chính xác của phần mềm Nếu kết quả kiểm tra không khớp với kết quả chính xác mà hệ thống cũ của đơn vị đó đưa ra thì phòng triển khai phải có nhiệm vụ sửa lại một số điểm trong phần mềm đó
để đưa ra kết quả chính xác Hướng dẫn, đào tạo khách hàng sử dụng và khai thác các chương trình
Phòng triển khai có nhiệm vụ theo dõi khách hàng sử dụng phần mềm trong khoảng thời gian thường là một hoặc vài ba tháng, nếu phần mềm có
gì sai sót thì nhân viên phòng triển khai phải sửa lại và hướng dẫn khách hàng sử dụng Sau đó, nếu phần mềm hoạt động tốt thì khi đó sản phẩm phần mềm đó được thanh lý và được chuyển sang cho bộ phận bảo hành
6 Tình hình ứng dụng tin học tại công ty ASIA
Công ty đã được trang bị đầy đủ các thiết bị máy móc phục vụ cho công việc của mình, bao gồm một server và các máy tính được phân bổ cho các phòng ban với tỷ lệ 1 máy tính/1 nhân viên Mỗi người được phân quyền
sử dụng nên truy cập vào server với quyền hạn khác nhau và được phép sử dụng những tài liệu cho phép Sau đó các máy trạm phải post dữ liệu lên server Tức là để truy cập vào server thì mỗi máy có 1 account
Với số lượng máy tính được trang bị mỗi người một máy và đội ngũ nhân viên hầu hết đều có bằng Đại học và một số có bằng Thạc sỹ Do đó, trình độ tin học của nhân viên ở đây rất cao
Hiện nay, tại công ty đã sử dụng phần mềm AsiaCRM để quản lý khách hàng và phần mềm kế toán AsiaAccouting 2006
Trang 11Phần mềm kế toán AsiaAccounting 2006 được viết bằng ngôn ngữ lập trình FoxPro & sử dụng database SQL
7 Giới thiệu về đề tài nghiên cứu
7.1 Lý do chọn đề tài
Tài sản cố định là một phần rất quan trọng đối với mọi công ty, tổ chức bởi vì đó là loại tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và còn là cơ
sở hạ tầng của công ty Tài sản cố định quyết định rất nhiều đến quá trình hoạt động của công ty Quản lý tài sản cố định là một vấn đề cần thiết đối với mọi cơ quan, tổ chức thông qua việc mua bán các thiết bị, nhập các thiết
bị, quản lý các bộ phận sử dụng các tài sản đó, quản lý việc sửa chữa, bảo hành các thiết bị…
Xuất phát từ quá trình thực tế tại công ty, với những kiến thức mà mình đã được học ở trường cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ tại công ty
và sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn Do đó em quyết định
chọn đề tài “ Hoàn thiện phần mềm Quản lý tài sản cố định tại công ty
Asia”.
7.2 Mục đích của đề tài
Mục đích chính của đề tài là được người dùng chấp nhận và thực hiện trong quá trình quản lý và hạch toán tài sản cố định trong công ty Do đó, chương trình trước hết phải đáp ứng được những yêu cầu cơ bản nhất của nhân viên kế toán, đó là đơn giản nhưng đầy đủ các chức năng, dễ nhìn, thuận tiện cho việc sử dụng và cài đặt Để trở thành một chương trình tốt thì mọi phương pháp tính toán trong chương trình phải yêu cầu chính xác, dữ liệu phải được chuẩn hoá và tuân theo quy định của Bộ Tài chính và của công ty
Trang 127.3 Nội dung của đề tài
Đề tài nghiên cứu về hệ thống thông tin trong Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA mà chủ yếu là hệ thống quản lý tài sản cố định tại công ty trong thời gian thực tập tại công ty Từ đó xây dựng và phát triển phần mềm quản lý tài sản cố định
Chương trình được xây dựng phải đảm bảo thực hiện được các vấn đề sau:
- Cập nhật tài sản cố định sau đó tiến hành phân bổ cho các bộ phận sử dụng
- Phân quyền cho người sử dụng theo các quyền hạn cụ thể do người quản lý phần mềm đặt ra
- Theo dõi tài sản cố định về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại,
bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất, năm sản xuất…
- Theo dõi tình hình tăng, giảm và lý do tăng giảm tài sản cố định
- Tính khấu hao và lên bảng tính khấu hao…
7.4 Yêu cầu của đề tài
Đề tài được xây dựng phải thoả mãn các yêu cầu như sau:
- Mỗi loại tài sản cố định của công ty phải được theo dõi thường xuyên thông qua mỗi bộ hồ sơ riêng Tài sản phải được phân loại, thống kê, đánh số theo từng đối tượng và phải được phản ánh trong sổ theo dõi Tài sản cố định
- Nguyên giá Tài sản cố định phải được dựa trên cơ sở đánh giá cả tình hình thực tế trên thị trường và phụ thuộc vào nguồn hình thành tài sản
- Quá trình quản lý một tài sản cố định bắt đầu từ khi tài sản đó được nhận về và được phản ánh vào sổ kế toán cho tới khi kế toán trưởng nộp Báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo và sở Tài chính
Trang 13- Việc quản lý tài sản cố định sẽ được quản lý qua các kỳ kế toán, qua các nghiệp vụ phát sinh TSCĐ, qua các đợt kiểm kê tài sản vào cuối mỗi năm
- Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán trưởng sẽ tiến hành kiểm kê tài sản để xác định lại giá trị TSCĐ về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị tăng thêm, giá trị giảm đi, giá trị còn lại…
7.5 Các thông tin đầu ra và các thông tin đầu vào
Chương trình phải đảm bảo đưa được các thông tin đầu ra như sau:
- Thẻ Tài sản cố định
- Báo cáo tài sản cố định
- Thông tin về tài sản được sửa chữa, thông tin về tài sản đã thanh lý, thông tin về tài sản bảo hành
- Báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính
- Danh mục các tài sản thôi tính khấu hao
Để đưa ra được các thông tin đó, chương trình cần cacs thông tin đầu vào như sau:
- Hoá đơn mua Tài sản cố định
- Các chứng từ kê toán liên quan
- Thông tin về bộ phận sử dụng, thông tin về phân nhóm tài sản
- Lý do tăng, giảm tài sản
- Danh mục tài sản cố định, danh mục khấu hao tài sản cố định…
- Chứng từ và sổ Tài sản cố định đã được kiểm kê và tính khấu hao…
7.6 Dự kiến tổng số giao diện
Chương trình được dự kiến có khoảng 10 giao diện, như:
- Giao diện chính của chương trình
- Danh mục tài sản cố định
Trang 14- Danh mục Tài sản cố định bảo hành, danh mục Tài sản cố định được
di chuyển, danh mục Tài sản thanh lý, danh mục Tài sản cố định sửa chữa
- Bộ phận sử dụng
- Báo cáo Tài sản cố định
- Báo cáo khấu hao TSCĐ
- Báo cáo tài sản thanh lý
