Báo cáo thực tập Tại Công ty XNK Xây dựng VN.DOC

Báo cáo thực tập Tại Công ty XNK Xây dựng VN

Phần I Giới thiệu chung về tổng công ty xuất nhập

khẩu xây dựng Việt Nam

I Lịch sử hình thành và phát triển.

1 Giai đoạn từ 1980 đến 1990

Những năm đầu của thập kỷ 80 thế kỷ XX, nền kinh tế Việt Nam rơi vàokhủng hoảng, tỷ lệ thất nghiệp cao Để giải quyết vấn đề thất nghiệp, Nhà nớc đãhợp tác với các nớc Đông Âu và Liên Xô, đa ngời lao động Việt Nam sang cácnớc đó làm việc Trong bối cảnh đó, vào năm 1982 Bộ Xây Dựng đã chủ trơng đ-

a các đơn vị thi công xây dựng đi làm việc ở nớc ngoài Với chủ trơng đó, tổchức thi công xây dựng đầu tiên của Việt Nam ở nớc ngoài đợc thành lập ởAskhabat thuộc nớc Cộng hoà Tuôcmênia, Liên Xô cũ Sau đó các đơn vị thicông xây dựng khác đợc thành lập ở một loạt các nớc Liên Xô, Bulgaria, TiệpKhắc, Algeria, Irag và một số nớc Đông Âu khác

Sau đó 3 năm, năm 1985 số ngời lao động Việt Nam làm việc ở các công

ty xây dựng ở nớc ngoài đã tăng lên rất nhanh Tại Algeria có hơn 1200 CBCNtại Bulgaria có trên 3500 CBCN thuộc 6 công ty, tại Liên Xô có hơn 1500 CBCNlàm việc tại công ty VINAVLASTROL, tại Irag có gần 6000 CBCN thuộc 4công ty

Với sự hình thành và phát triển rất nhanh của các công ty xây dựng ở nớcngoài, tháng 3 năm 1988 Bộ Xây Dựng đã quyết định thành lập Ban quản lý Hợptác lao động và xây dựng nớc ngoài Và sau đó để phù hợp với các chức năngnhiệm vụ đợc giao, với việc chuyển hẳn sang hoạt động kinh doanh, hạch toánkinh tế, Bộ Xây Dựng ra quyết định số 1118/BXD-TCLĐ ngày 27/09/1988chuyển Ban quản lý Hợp tác lao động và xây dựng nớc ngoài thành công ty Dịch

vụ và xây dựng nớc ngoài, tên giao dịch quốc tế là VINACONEX

2 Từ năm 1990 đến nay

Đến năm 1990, số lợng CBCN ở nớc ngoài đã lên tới 13000 ngời, làm việctrong 15 công ty và xí nghiệp xây dựng Thời gian những năm đầu thập kỷ 90tình hình chính trị thế giới có những biến động to lớn Liên Xô và các nớc Đông

Âu sụp đổ và chiến tranh Irag xảy ra đã làm cho VINACONEX mất hết thị trờng

ở nớc ngoài Đại bộ phận lực lợng lao động xây dựng của VINACONEX ở nớcngoài phải rút về nớc Đúng vào thời kỳ đó nền kinh tế nớc ta chuyển hẳn sangcơ chế thị trờng, phần lớn các công ty, xí nghiệp xây dựng không còn nhận đợc

kế hoạch Nhà nớc giao, không còn đợc Nhà nớc bao cấp nh trớc nữa Hàng nghìncán bộ công nhân xây dựng phải tự lo sản xuất, tự kiếm việc làm, mở thêm nghềphụ và một phần không ít đã phải nghỉ việc chế độ Do không còn đợc bao cấpnên đại bộ phận lao động từ nớc ngoài hồi hơng không đợc tiếp nhận trở lại đơn

vị cũ Trớc tình hình đó, ngày 10/08/1991 Bộ Xây Dựng ra quyết định số432/BXD-TCLĐ chuyển công ty Dịch vụ và xây dựng nớc ngoài thành Tổngcông ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – VINACONEX

Tổng công ty VINACONEX lúc đó có nhiệm vụ thu nạp hết số lao động

từ nớc ngoài trở về Để làm đợc việc này, VINACONEX đã xin thành lập 4 công

ty Lãnh đạo 4 công ty này chính là những cán bộ quản lý, những giám đốc, phógiám đốc các công ty xây dựng ở nớc ngoài trở về nớc Cùng với lực lợng các kỹ

s xây dựng, các công nhân kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao và có đủ ở cácngành nghề, các công ty mới thành lập đã có đợc một nguồn nhân lực dồi dào.Tuy nhiên cả 4 công ty này đều có một đặc điểm nổi bật đó là không có xe máythiết bị, công cụ thi công, không đợc cấp vốn cố định và vốn lu động, không đợccấp trụ sở làm việc

Trớc tình hình đó, Tổng công ty vừa gấp rút ổn định tổ chức vừa đẩy mạnhhoạt động xây lắp, kinh doanh trong nớc… Vì vậy trong giai đoạn từ 1992 đến Vì vậy trong giai đoạn từ 1992 đến

1994 các lĩnh vực chủ yếu của Tổng công ty là xây lắp, xuất khẩu lao động vàkinh doanh xuất nhập khẩu Phát huy những thuận lợi của Tổng công ty: có độingũ cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, đợc tuyển chọn kỹ để đ-

a ra nớc ngoài làm việc, đợc tiếp xúc với công nghệ tiên tiến quốc tế cùng với sựnăng động, nhạy bén tiếp xúc thị trờng mới, từ năm 1990 Tổng công ty đã ký đ-

ợc nhiều hợp đồng xây dựng công nghiệp và dân dụng lớn trong phạm vi cả nớc,

đa một lực lợng lớn kỹ s và công nhân ra nớc ngoài làm việc, đẩy mạnh xuấtnhập khẩu vật t-xe máy-thiết bị, góp phần đẩy nhanh tốc độ tăng trởng và tíchlũy của đơn vị

Bớc sang năm 1995, Tổng công ty đã đạt đợc doanh thu trên 1000 tỷ đồng,

đóng góp cho Ngân sách Nhà nớc trên 49 tỷ đồng và trở thành một trong số

những doanh nghiệp thành đạt của Việt Nam Cũng trong năm, 1995 Tổng công

ty có nhiều thay đổi lớn: công tác tổ chức và xây dựng lực lợng đợc củng cố vàtăng cờng thêm một bớc

Trên cơ sở những kết quả đạt đợc trong hoạt động sản xuất kinh doanh,thực hiện quyết định số 90/TTg của Thủ tớng Chính phủ về việc sắp xếp cácdoanh nghiệp nhà nớc, Bộ Xây Dựng đã có quyết định số 275/BXD-TCLĐ ngày15/04/1995 chuyển một số doanh nghiệp trực thuôc Bộ Xây Dựng sang trựcthuộc Tổng công ty VINACONEX gồm: Xí nghiệp liên hợp xây dựng số 1, số 2,các công ty xây dựng số 5, số 8, số 9 Tất cà 5 đơn vị với tổng số cán bộ côngnhân viên đợc bổ sung là 5261 ngời Hầu hết các đơn vị thành viên mới đều có

bề dày lịch sử từ 20 đến 25 năm xây dựng và phát triển Tuy nhiên khi gia nhậpTổng công ty, các đơn vị này cũng đang trong tình trạng rất khó khăn: xe máythiết bị thi công đã rệu rã, số ngời không đủ việc làm quá lớn

Tiếp đó, thực hiện việc sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc quy mô cấp tổng công

ty, Bộ Xây Dựng đợc uỷ quyền của Thủ tớng Chính phủ đã có quyết định số 992/BXD-TCLĐ ngày 20/11/1995 về việc thành lập lại Tổng công ty xuất nhập khẩuxây dựng Việt Nam – VINACONEX với chức năng nhiệm vụ lớn hơn

Để thực hiện các nhiệm vụ mới đợc giao, Tổng công ty đã huy động mọinguồn lực hiện có, tăng cờng năng lực tiếp thị, tham gia đấu thầu và thi côngnhiều công trình xây dựng quy mô lớn trong cả nớc, đồng thời đẩy mạnh hoạt

động kinh doanh xuất nhập khẩu xe máy, thiết bị, vật t, mở rộng các hoạt độngsản xuất kinh doanh khác có hiệu quả, Tổng công ty đã đầu t nhiều máy mócthiết bị thi công hiện đại phù hợp với công nghệ mới, kỹ thuật mới có hiệu quảcao nhằm tăng tỷ trọng cơ giới hoá trong ngành xây dựng, tăng năng suất lao

động, nâng cao năng lực sản xuất, chất lợng sản phẩm

Trong những năm gần đây, Tổng công ty đã mở rộng quan hệ liên doanh,hợp doanh với các nhà thầu xây dựng lớn, với các hãng kinh doanh nớc ngoài,với các cơ sở nghiên cứu và sản xuất phát triển ở trong nớc

Ngoài ra Tổng công ty cũng đã thiết lập các liên doanh về sản xuất vật liệu xâydựng và kinh doanh xuất nhập khẩu

Thông qua ca hoạt động liên doanh, liên kết, đầu t vốn vào các công ty cổphần, công ty TNHH, Tổng công ty ngày càng hoà nhập vào các thị trờng xâydựng và xuất nhập khẩu quốc tế, vào nền kinh tế thị trờng định hớng XHCN,

đào tạo đợc một đội ngũ kỹ s và cán bộ thông thạo nghiệp vụ có trình độ ngoạingữ, có kinh nghiệm quản lý, điều hành sản xuất theo các quy trình công nghệtiên tiến

Về lĩnh vực đầu t, Tổng công ty đã và đang triển khai các dự án nh BOT,

BT, BO về cấp nớc cho khu công nghiệp Dung Quất, khu công nghệ cao HoàLạc, khu công nghiệp và khu đô thị Nghi Sơn – Thanh Hoá, các dự án khu đôthị mới Trung Hoà - Nhân Chính Hà Nội, dự án Plaza Tràng Tiền Hà Nội… Vì vậy trong giai đoạn từ 1992 đến bằngnội lực của chính doanh nghiệp

Về xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO

9001-2000 cơ sở hạ tầng cho công tác quản lý, Tổng công ty đã triển khai ở Tổng công

ty và 6 đơn vị thành viên và đã đợc cấp chứng chỉ ISO 9001-2000 Bốn năm liền

1997, 1998, 1999, 2000 Tổng công ty đợc Thủ tớng Chính phủ tặng cờ thi đuaxuất sắc

Đến nay, Tổng công ty VINACONEX đã trở thành một doanh nghiệpsản xuất kinh doanh đa ngành nghề, đa sản phẩm thuộc nhiều lĩnh vực khácnhau nh: xây lắp, xuất nhập khẩu, xuất khẩu lao động, Đầu t dự án và kinhdoanh; dịch vụ khách sạn, du lịch lữ hành,… Vì vậy trong giai đoạn từ 1992 đến hoạt động ở cả trong và ngoàinớc, trở thành một Tổng công ty mạnh của Bộ Xây Dựng

II Các lĩnh vực đầu t của VINACONEX.

 Phát triển đô thị mới và bất động sản

 Trung tâm thơng mại và dịch vụ tổng hợp

 Hạ tầng kỹ thuật và khu công nghiệp

 Đầu t sản xuất công nghiệp

- Xi măng

- Kính dán cao cấp

- Gạch ốp lát cao cấp

- Cờ kiện bê tông dự ứng lực cao cấp

- Sản phẩm trang trí nội thất

- Đá xây dựng và các loại vật liệu xây dựng khác

- … Vì vậy trong giai đoạn từ 1992 đến

III Nhiệm vụ chính của VINACONEX

- Thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh xây dựng và xuất nhập khẩuxây dựng theo quy hoạch, kế hoạch phát triển nghành Xây dựng của Nhà nớc,bao gồm các lĩnh vực xuất nhập khẩu lao động, vật t thiết bị công nghệ xâydựng, thi công xây lắp, các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷlợi, bu điện, nền móng và công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp,các công trình đờng dây, trạm biến thế điện, kinh doanh phát triển nhà, kinhdoanh khách sạn, du lịch, t vấn đầu t và xây dựng, sản xuất kinh doanh vật liệuXây dựng và các nghành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật, liêndoanh liên kết với các tổ chc kinh tế trong và ngoài nớc phù hợp với luật pháp vàchính sách của Nhà nớc,

* Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn do Nhà nớcgiao bao gồm cả phần vốn đầu t vào doanh nghiệp khác, nhận và sử dụng có hiệuquả tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác do Nhà nớc giao để thực hiệnnhiệm vụ kinh doanh và những nhiệm vụ khác đợc giao

* Tổ chức, quản lý công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học côngnghệ và công tác đào tạo, bồi dỡng cán bộ, công nhân trong Tổng công ty

IV- Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty VINACONEX và chức năng,

nhiệm vụ của mỗi bộ phận

+ Thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán

+ Kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu và kết quả đấu thầu

+ Quyết toán vốn đầu t

- Riêng dự án nhóm A thì cấp phê duyệt và Thủ tớng Chính phủ và Bộ XâyDựng (khi đợc uỷ quyền)

- Chỉ đạo toàn Tổng công ty thực hiện đầu t

- Thanh tra công tác đầu t của toàn Tổng công ty

2 Hội đồng t vấn đầu t

- Hội đồng t vấn đầu t bao gồm: thành viên HĐQT, các Phó tổng giám

đốc, đại diện thờng vụ Đảng uỷ, Công đoàn Tổng công ty, kế toán trởng, các ởng phòng Đầu t, Kế hoạch, Pháp chế, và các phòng ban khác có liên quan đến

tr-dự án, Thủ trởng đơn vị trình tr-dự án đầu t, Một số chuyên viên kinh tế, kỹ thuậtcủa Tổng công ty (đợc mời khi cần thiết), Chuyên gia kinh tế, kỹ thuật ngoàiTổng công ty (đợc mời khi có yêu cầu của từng dự án cụ thể)

- Hội đồng t vấn đầu t có trách nhiệm xem xét và tham gia ý kiến bằng văn bản

đối với các dự án đầu t sau khi dự án đó đợc HĐQT đồng ý chủ trơng đầu t đểHĐQT Tổng công ty xem xét quyết định đầu t

- Nội dung xem xét nh sau:

+ Xem xét dự án đầu t có phù hợp với các điều kiện quy định của phápluật về quy hoạch, lãnh thổ, khai thác tài nguyên khoáng sản;

+ Xem xét các vấn đề kỹ thuật của dự án về công nghệ, quy mô sản xuất,phơng án kiến trúc, quy chuẩn xây dựng;

+ Xem xét dự án có phù hợp về sử dụng đất đai, môi trờng và boả vệ sinhthái, phòng chống cháy nổ , an toàn lao động và vấn đề xã hội khác;

+ Xem xét về vấn đề thị trờng, giá cả, tiếp thị nguồn cung ứng nhân lực,nguyên nhiên vật liệu và vấn đề kinh tế của dự án;

- Riêng đối với dự án từ 500 triệu trở xuống thì phòng Đầu t trình dự ánlên HĐQT phê duyệt không cần xin ý kiến của Hội đồng t vấn đầu t

3 Ban Tổng giám đốc Tổng công ty

- Đề xuất các chủ trơng đầu t của toàn Tổng công ty Báo cáo chủ trơng đầu t

và kế hoạch đầu t ngắn hạn và dài hạn trớc Hội đồng quản trị

- Xây dựng để trình Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch đầu t ngắn hạn vàdài hạn của toàn Tổng công ty

- Xem xét các dự án đầu t trớc khi trình Hội đồng quản trị xem xét và raquyết định đầu t

- Đề xuất về nội dung dự án, khả năng về tài chính và tính khả thi cho các dự

án đầu t

- Tổ chức chỉ đạo các đơn vị thành viên thực hiện các dự án đầu t đã đợc Hội

đồng quản trị phê duyệt theo đúng quy định của Nhà nớc về đầu t và xây dựng

- Kiểm tra và giám sát công tác thực hiện đầu t của toàn Tổng công ty

- Quyết định giao nhiệm vụ cho các đơn vị thay mặt Tổng công ty làm Chủ

đầu t thực hiện các dự án hoặc thi công công trình và các quyết định tổ chức thựchiện đầu t theo thẩm quyền

- Thờng xuyên báo cáo tiến độ, tình hình chuẩn bị đầu t và thực hiện đầu t các

Dự án cho lãnh đạo Tổng công ty và các cơ quan Nhà nớc khác theo quy định

- Tổng hợp chung tình hình đầu t của Tổng công ty

b Công tác tham mu:

- Chủ động đề xuất các ý tởng đầu t mới, báo cáo lên Lãnh đạo Tổng công ty

- Đề xuất góp ý các chủ trơng, chiến lợc đầu t của Tổng công ty

- Đề xuất các quy trình thực hiện, phơng pháp thực hiện công tác đầu t củaTổng công ty và các đơn vị thành viên

- Thờng xuyên nghiên cứu và cập nhật những quy định của Nhà nớc về đầu t

để phục vụ công tác đầu t của Tổng công ty

- Góp ý kiến các văn bản đầu t của Nhà nớc khi đợc yêu cầu

- Theo dõi, hỗ trợ, hớng dẫn các đơn vị thành viên trong việc thực hiện đầu tcác Dự án theo đúng quy định quản lý đầu t và xây dựng cũng nh Quy trình đầu

- Đối với các Dự án đầu t thuộc nhóm A và B: Tiếp nhận các dự kiến, chủ

tr-ơng của Lãnh đạo Tổng công ty, nghiên cứu sự cần thiết phải đầu t, quy mô đầu

t, xem xét khả năng huy động các nguồn vốn để tham mu cho Hội đồng quảntrị Tổng công ty có kết luận quyết định chủ trơng đầu t (thông qua các số liệuphân tích kinh tế, ý kiến chuyên gia )

- Khi có chủ trơng đầu t thì tiến hành điều tra khảo sát và lập kế hoạch đầu t

và báo cáo trình Hội đồng quản trị Tổng công ty

- Tiến hành xin ý kiến của Hội đồng t vấn đầu t về dự án Đối với các dự án

đầu t mới dới 500 triệu sau khi có đồng ý chủ trơng đầu t của Hội đồng quản trị,phòng Đầu t Tổng công ty sẽ trực tiếp xin ý kiến lãnh đạo Tổng công ty phêduyệt Báo cáo đầu t mà không cần xin ý kiến của Hội đồng t vấn đầu t

- Sau khi có quyết định đầu t của Lãnh đạo Tổng công ty thì tuỳ theo quy mô

đầu t mà tiến hành hai bớc Nghiên cứu tiền khả thi và Nghiên cứu khả thi, đảmbảo các yêu cầu của Quy chế đầu t và xây dựng

tổ chức thực hiện đợc

+ Hớng dẫn các đơn vị thành viên lập hoặc thuê lập Báo cáo nghiên cứu tiềnkhả thi và khả thi cho các Dự án đầu t của các đơn vị thành viên Tổng công ty

- Thẩm định:

+ Thẩm định hoặc xin ý kiến Lãnh đạo Tổng công ty để thuê thẩm định vàthực hiện các thủ tục trình duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi các Dự án đầu t củaTổng công ty và các đơn vị thành viên theo quy định của Quy chế Quản lý đầu txây dựng và Quy trình đầu t của Tổng công ty, phù hợp với các quy định hiệnhành của pháp luật về đầu t xây dựng.

+ Làm đầu mối cho việc lập và thẩm định thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán củacác Dự án đầu t của Tổng công ty và các đơn vị thành viên theo quy định củapháp luật hiện hành

+ Lên kế hoạch và đề xuất nhân sự có năng lực, chuẩn bị các điều kiện cầnthiết để thành lập bộ phận thẩm định các Dự án đầu t trực thuộc phòng Đầu t

- Phê duyệt:

+ Đối với các Dự án thuộc nhóm A, phòng Đầu t phải chuẩn bị tờ trình lênChủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty để Chủ tịch Hội đồng quản trị ký trìnhcác cơ quan có thẩm quyền quyết định phê duyệt và sau khi Chủ tịch Hội đồngquản trị trình thì hoàn thiện hồ sơ Nghiên cứu tiền khả thi hoặc Nghiên cứu khảthi lên cấp có thẩm quyền quy định Tuỳ theo tình hình thực tế công việc phòng

Đầu t có thể báo cáo Lãnh đạo Tổng công ty xin ý kiến chỉ đạo để thành lập banchuẩn bị Dự án (hoặc Ban Quản lý Dự án), Ban sẽ thực hiện nhiệm vụ theo sựphân công của lãnh đạo Tổng công ty theo Quy chế hoạt động của Ban

+ Đối với các Dự án thuộc nhóm B và C (theo phân cấp do Hội đồng quản trịTổng công ty phê duyệt), phòng Đầu t phải chuẩn bị quyết định đầu t theo cácnội dung đã đợc quy định trong Quy chế Quản lý đầu t và xây dựng lấy ý kiếncủa Hội đồng t vấn đầu t vào sổ nghị quyết đầu t làm căn cứ cho Chủ tịch Hội

đồng quản trị phê duyệt

+ Làm đầu mối cho việc phê duyệt Báo cáo Nghiên cứu tiền khả thi, Nghiêncứu khả thi; thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán các Dự án đầu t của các đơn vịthành viên theo quy định của pháp luật hiện hành

- Chủ trì tổ chức các buổi báo cáo thẩm định, phê duyệt Dự án đầu t của Tổngcông ty

- Chủ trì các cuộc hội thảo, hội nghị, mời các chuyên gia có kinh nghiệmtrong lĩnh vực đầu t nhằm nâng cao kiến thức đầu t của cán bộ Tổng công ty,thúc đẩy tiến trình đầu t của Tổng công ty

- Chủ động liên hệ mời các chuyên gia có kinh nghiệm trong quá trình triểnkhai các Dự án đầu t nếu thấy cần thiết

- Thực hiện các công việc khác khi đợc phân công

e Quyền hạn của phòng Đầu t:

- Chủ động đề xuất với lãnh đạo Tổng công ty những sáng kiến, biện pháp,kiến nghị nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.

- Đợc sử dụng đúng mục đích và đúng quy định đối với các chi phí cần thiết

và các trang thiết bị của Tổng công ty để giải quyết công việc

- Đợc quyền góp ý vào các việc giải quyết công việc của các Phòng ban khác

về đầu t khi thấy có dấu hiệu trái pháp luật hoặc có ảnh hởng tới hoạt động củaTổng công ty

- Có quyền báo cáo Tổng công ty không thực hiện những nhiệm vụ đợc giao,khi nhiệm vụ ấy đợc coi là trái pháp luật, vi phạm chính sách của Nhà nớc

- Có quyền đề nghị phòng ban khác giúp đỡ phối hợp giải quyết công việc.Việc đề nghị phải đợc ghi bằng văn bản hoặc gặp trực tiếp

- Sắp xếp, phân công việc đối với các nhân viên trong nội bộ phòng mình theokhả năng từng ngời, đảm bảo hiệu quả công việc

f Trách nhiệm của Phòng Đầu t:

- Phục tùng và chấp hành chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám

đốc Tổng công ty trong việc thực hiện nhiệm vụ đợc giao

- Chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc của phòng trớc lãnh đạo Tổng côngty

- Chịu trách nhiệm phổ biến trong nội bộ Phòng đối với những quy định, quychế, thông báo của Tổng công ty và Nhà nớc, chịu trách nhiệm thực hiện các quy

định này

- Cán bộ, công nhân viên trong phòng có trách nhiệm bồi thờng thiệt hại choTổng công ty nếu cố ý gây thiệt hại cho Tổng công ty theo quy định của phápluật

- Nộp đầy đủ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ về hoạt động của phòng theoyêu cầu của lãnh đạo Tổng công ty

- Phối hợp với phòng Đầu t hoặc các phòng ban chức năng của Tổng công ty

để bố trí phòng họp và các thiết bị phục vụ cho cuộc họp về các dự án của Tổngcông ty

- Các công việc khác khi đợc phân công

6 Phòng tổ chức - lao động

- Phối hợp với phòng Đầu t Tổng công ty trình Tổng giám đốc quyết địnhthành lập Ban quản lý đối với các dự án do Tổng công ty trực tiếp là Chủ đầu t.

- Tổ chức tuyển chọn và sắp xếp nhân sự cho Ban quản lý và các dự án đầu t

đi vào vận hành sản xuất

- Kiểm tra và thanh toán các chi phí phục vụ dự án

- Xem xét thẩm định các hồ sơ xin quyết toán của các dự án

- Các công việc khác khi đợc phân công

8 Phòng Đấu thầu và Quản lý dự án

- Phối hợp với phòng Đầu t Tổng công ty về công tác quản lý chất lợngcông trình

- Có trách nhiệm thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán đối với các

dự án Tổng công ty phê duyệt khi đợc yêu cầu

- Các công việc khác khi đợc phân công

9 Phòng Pháp chế

- Tham gia ý kiến đóng góp về nội dung trình tự thực hiện dự án và tính khảthi cho các dự án đầu t

- Tham gia ý kiến đối với các hợp đồng kinh tế

- Cung cấp đầy đủ các tài liệu, các quy định của Nhà nớc về đầu t để phục

vụ công tác đầu t của Tổng công ty

- T vấn và giám sát về mặt pháp lý đối với ca dự án của toàn Tổng công ty

- Các công việc khác khi đợc phân công

10.Ban quản lý dự án đầu t

- Ban quản lý dự án đầu t đợc Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty quyết

định thành lập nhằm thực hiện chức năng Chủ đầu t trong dự án đầu t cụ thể

- Quyền hạn và trách nhiệm của Ban quản lý dự án đầu t đợc quy định bởimột quy chế riêng và tuân theo các quy định của quy chế nahỳ và các quy địnhkhác của pháp luật.

- Các công việc khác khi đợc phân công

11 Phòng Kinh doanh Tổng công ty

- Tham gia vào công tác đầu t của Tổng công ty để giúp Tổng công ty lựachọn đối tác cung cấp thiết bị, vật t hợp lý nhất góp phần làm dự án nâng caohiệu quả đồng thời nắm bắt đợc yêu cầu của dự án để tham gia cung ứng thiết bịvật t cho dự án

- Các công việc khác khi đợc phân công

12 Các đơn vị trực thuộc Tổng công ty

- Các đơn vị thành viên khi đầu t phải tuân theo các quy định của Nhà nớc về

đầu t và xây dựng, quy trình đầu t của Tổng công ty và quy chế đầu t của Tổngcông ty

- Đề xuất các chủ trơng đầu t trình lên Hội đồng quản trị xem xét phê duyệt

- Chịu trách nhiệm về tài chính, huy động vốn đối với các dự án của đơn vịmình

- Tổ chức thực hiện các dự án đầu t Trình tự chuẩn bị và thực hiện các dự án

đầu t phải bảo đảm phù hợp với quy định của pháp luật và các quy chế của Tổngcông ty

- Sau khi có chủ trơng đầu t thì tiến hành điều tra khảo sát và tổ chức lập Báocáo nghiên cứu khả thi hoặc Báo cáo đầu t để lấy ý kiến Hội đồng t vấn đầu t vàtrình Hội đồng quản trị Tổng công ty bảo đảm theo đúng các quy định của phápluật về đầu t và xây dựng

- Tiến hành các thủ tục về xin giao đất hoặc thuê đất, xin phép khai thác tàinguyên, lập phơng án đền bù giải phóng mặt bằng, khảo sát thiết kế… Vì vậy trong giai đoạn từ 1992 đến

- Sau khi Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc Báo cáo đầu t đợc phê duyệt thìtiến hành tổ chức lập, thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán và trình Hội

đồng quản trị

- Tổ chức đấu thầu xây lắp và mua sắm thiết bị theo đúng quy chế đấu thầu

- Chịu trách nhiệm đàm phán và ký kết hợp đồng đối với các nhà thầu đợc lựachọn

- Tổ chức khởi công công trình bảo đảm chất lợng công trình và đa công trìnhvào hoạt động phát huy đợc hiệu quả đầu t

- Sau khi đa công trình vao hoạt động tiến hành quyết toán vốn đầu t theo

đúng quy định của Nhà nớc

- Báo cáo quá trình đầu t dự án thờng xuyên hay đột xuất cho Tổng công tytheo quy định chung của Tổng công ty và của Nhà nớc

13 Các phòng, ban và các đơn vị khác

- Phối hợp với phòng Đầu t và các đơn vị trực thuộc Tổng công ty tham giavới chức năng của mình để dự án đầu t của Tổng công ty triển khai đợc thuận lợi,bảo đảm an toàn và hiệu quả

- Các công việc khác khi đợc phân công

Phần II Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt

động đầu t của Tổng Công ty xuất nhập khẩu xây

dựng Việt Nam.

I Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh

Mục tiêu chung của doanh nghiệp là: nâng cao sức cạnh tranh, hội nhậpvới nền kinh tế khu vực, tăng trởng phát triển với nhịp độ cao, bền vững, sản xuấtkinh doanh có hiệu quả, trên cơ sở đó tích luỹ phát triển doanh nghiệp và cảithiện đời sống, điều kiện làm việc cho ngời lao động, thực hiện tốt trách nhiệmxã hội

Trong giai đoạn 1998 – 2003, cơ cấu các lĩnh vực kinh doanh của Tổngcông ty đã có sự chuyển đổi nh sau:

- Xây lắp chiếm tỷ trọng 60,66% năm 2000 xuống còn 59% năm 2003

- Sản xuất công nghiệp, vật liệu xây dựng chiếm tỷ trọng 2,23% năm 2000lên 8,67% năm 2003

- Xuất nhập khẩu hàng hoá chiếm tỷ trọng18,30% năm 2000, xuống còn16% năm 2003

- Xuất khẩu lao động chiếm tỷ trọng 15,03% năm 2000, xuống còn 11,30%năm 2003

- Hoạt động khác chiếm tỷ trọng 3,57% năm 2000 lên 4,7% năm 2003

Giá trị sản xuất kinh doanh từ 1780 tỷ đồng vào năm 1998, 2321 tỷ đồng vàonăm 2000 và 3200 tỷ đồng vào năm 2002

Năm 2003 là năm bản lề của việc thực hiện chiến lợc đầu t các dự án trọng

điểm của Tổng Công ty Là năm thực hiện kiên quyết hiệu quả nhất công tác sắpxếp đổi mới doanh nghiệp, đa sở hữu vốn trong doanh nghiệp theo tinh thần nghịquyết Trung ơng 3, sự chuẩn bị chu đáo cho công tác đầu t từ những năm trớccùng với sự trởng thành nhanh chóng của Tổng Công ty đã tạo ra điều kiện thuậnlợi để Tổng Công ty thực hiện thắng lợi kế hoạch năm 2003 với các chỉ tiêuchính nh sau:

+ Tổng giá trị SXKD đạt 4310 tỷ đồng, bằng 120% kế hoạch, 135% của năm

2002 trong đó

- Xây lắp đạt 2521 tỷ đồng, bằng 117 % kế hoạch, 125% của năm 2002

- Xuất nhập khẩu đạt 59,168 triệu USD, bằng 99% kế hoạch, 102% của năm2002

+ Tổng doanh thu đạt 2400 tỷ đồng, bằng 133% kế hoạch, 400% của năm2002

+ Tổng mức nộp ngân sách bằng 159.7 tỷ đồng, bằng 109% kế hoạch, 131%của năm 2002

Nh vậy các mục tiêu chủ yếu đến 2004 do Nghị quyết Đại hội giữa nhiệm kỳ

Đảng bộ Tổng Công ty đặt ra đã đợc hoàn thành ngay vào năm 2002 và kết quảthực hiện chỉ tiêu năm 2003 đã vợt gần 1.5 lần so với Nghị quyết đề ra

Các chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị năm 2003Kế hoạch năm 2003Ước tính %TH/KH

I Giá trị sản xuất kinh doanh tr đồng 3600000 4310000 120%

1 GTSX xây lắp (kể cả khối lợng do A cấp vật t) tr đồng 2160000 2521000 117%

II Tổng kim ngạch XNK (ngoại tệ) tr đồng 60000 59168 99% Chia ra:*Nhập khẩu tr đồng 33000 28259 86% *Xuất khẩu tr đồng 27000 30909 114% Trong đó xuất khẩu lao động tr đồng 23000 28937 126% III Tổng doanh thu (không kể thuế VAT) tr đồng 100000 2400000 133%

1 Doanh thu thuần xây lắp tr đồng 1800000 1720000 130%

2 Doanh thu thuần KSTK-QHXD tr đồng 1320000 17500

IV Tổng nộp ngân sách tr đồng 52500 57200 109% Trong đó:* Thuế GTGT tr đồng 14500 11700 81% Thuế thu nhập doanh nghiệp tr đồng 16000 27700 1735% Thuế xuất nhập khẩu tr đồng 15400 16400 106% Thuế khác tr đồng 6600 1400 21%

V Lợi nhuận trớc thuế tr đồng 55000 200000 364% Chia ra: *Lợi nhuận sản xuất kinh doanh tr đồng - 198000

*Lợi nhuận hoạt động tài chính tr đồng -

*Lợi nhuận hoạt động khác tr đồng - 2000

Qua tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch năm 2003 của Tổng Công ty và đơn

vị thành viên, có thể rút ra một số nhận xét sau:

1 Về chỉ tiêu sản lợng

Đây là một trong những chỉ tiêu chính phản ánh quy mô sản xuất kinh doanhcủa Tổng Công ty với tốc độ tăng trởng 35%, thực hiện 120% so với kế hoạch đã

đợc Bộ chấp nhận Cơ cấu sản xuất kinh doanh đã có chuyển biến rõ rệt: Xây lắp

từ chỗ chiếm trên 60% những năm trớc đây, đến 2003 đã giảm còn 58%, sảnxuất Công nghiệp và vật liệu xây dựng từ chỗ chỉ chiếm 4% năm 2002 đã tănglên 7% năm 2003, xuất nhập khẩu: 21%, t vấn và các nghành khác 14%

2 Chỉ tiêu doanh thu

Tỷ trọng doanh thu trên sản lợng của Tổng Công ty năm qua đạt 56%,Toàn Tổng Công ty thực hiện 133% chỉ tiêu doanh thu theo kế hoạch đã đăng kývới Bộ Xây Dựng

Điều này phản ánh khả năng thanh toán, thu hồi vốn của doanh nghiệp tốthơn và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn năm 2002

3 Về chỉ tiêu lợi nhuận

Đây là chỉ tiêu chất lợng phản ánh toàn diện hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa Tổng Công ry và là yêu cầu sống còn của sự tăng trởng

Lợi nhuận toàn Công ty thực hiện năm 2003 bằng 5 năm trớc cộng lại, đạt364% chỉ tiêu lợi nhuận theo kế hoạch Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu tínhchung cho cả Tổng Công ty đạt 8% Đây là chỉ tiêu cao nhất từ trớc tới nay

Các chỉ tiêu khác đều vợt mức kế hoạch đặt ra

II Tình hình hoạt động đầu t

1 Tình hình hoạt động đầu t chung

Công tác đầu t bắt đầu đợc chú trọng từ trớc năm 1996 Thực hiện phơngchâm đa dạng hoá kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, từng bớc chuyển đổi cơcấu các lĩnh vực kinh doanh, tăng cờng đầu t để nâng cao giá trị sản xuất côngnghiệp, áp dụng công nghệ và kỹ thuật mới, tăng hàm lợng trí tuệ trong kết cấusản phẩm, công tác đầu t đợc chú trọng cả trong đầu t mở rộng và trong đầu tchiều sâu Đối với lĩnh vực sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng thông quahoạt động đầu t và cơ cấu lại các doanh nghiệp thành viên của Tổng công ty, sảnxuất công nghiệp và vật liệu xây dựng đã từng bớc phát triển

Tổng công ty đã đầu t vào ngành sản xuất bê tông bằng các trạm trộn bêtông hiện đại, đồng bộ từ khâu sản xuất, vận chuyển và bơm bê tông kết hợp với

hệ thống ván khuôn thép hiện đại đã cho ra đời những sản phẩm bê tông tại chỗ

đợc sử dụng và đánh giá cao tại các công trình: Đại sứ quán úc, khách sạnMêlia,, khách sạn Guoman, khách sạn Hoàng Viên Quảng Bá, Hà Nội Tower… Vì vậy trong giai đoạn từ 1992 đến

Sau thành công của dự án đầu t công trình H2 tại số 2 Láng Hạ, Tổngcông ty đã xúc tiến đầu t các dự án: Trung tâm Thơng mại Tràng Tiền, khu đô thịmới Trung Hoà - Nhân Chính, các dự án đầu t nhà điều hành sản xuất của Công

ty xây dựng số 1, số 3,… Vì vậy trong giai đoạn từ 1992 đến và nhiều dự án đầu t chiều sâu khấc về năng lực thiết

bị Thông qua hoạt động đầu t của giai đoạn này, năng lực sản xuất của Tổngcông ty tăng lên rõ rệt, tạo điều kiện để Tổng công ty đứng vững và phát triểnbền vững

Động lực để thay đổi cơ cấu sản xuất kinh doanh là hoạt động đầu t Cáchoạt động đầu t đợc phát triển mạnh mẽ kể từ năm 1999 Sau khi có sự chuẩn bị

từ giai đoạn trớc, Tổng công ty đã đẩy mạnh công tác đầu t nhằm tạo ra cơ sở vậtchất kỹ thuật mới cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đã có một số dự án hoànthành và đa vào sử dụng nh: nhà máy nớc Dung Quất giai đoạn I công suất

15000 m3/ngày tại Quảng Ngãi (1999), Trung tâm Thơng mại Tràng Tiền cuốinăm 2001, Nhà điều hành sản xuất kinh doanh của Tổng công ty tại Đà Nẵng(năm 2002), tại TP Hồ Chí Minh (năm 2003), Nhà máy đá ốp lát cao cấpVINACONEX (năm 2003), Nhà máy kính an toàn (Công ty VINACONEX 7),Nhà máy gạch nung Thái Nguyên (Công ty VINACONEX 3), hàng chục các cơ

sở sản xuất khai thác đá vật liệu xây dựng tại Xuân Hoà, Hà Nam, Hà Tây, HoàBình, Đà Nẵng, Bà Rịa Vũng Tàu (Công ty VIMECO), khu đô thị mới TrungVăn tại Hà Nội (Công ty VINACONEX 2) đã là những yếu tố làm tăng năng lựcthay đổi cơ cấu sản xuất sản phẩm của Tổng công ty

Đến nay tuy tỷ trọng giá trị sản xuất công nghiệp của Tổng công ty chalớn, song đã có chuyển biến rõ rệt Từ chỗ sản xuất công nghiệp và vật liệu xâydựng chiếm tỷ trọng 2,23% năm 2000 lên 8,67% năm 2003, dự kiến sẽ tăng lên25% vào năm 2010 (tơng đơng trên 150 triệu USD theo tỷ giá hiện tại) Với mụctiêu đa dạng hoá sản phẩm và nâng cao giá trị sản xuất công nghiệp bằng tăng c-ờng công tác đầu t, hệ thống sản phẩm sản xuất công nghiệp của Tổng công ty

đã trở nên đa dạng hơn, trong những năm tới các sản phẩm này sẽ đợc xuất hiệnnhiều hơn trên thị trờng

Đặc biệt việc thực hiện tốt dự án phát triển khu đô thị mới Trung Hoà Nhân Chính và một số dự án phát triển đô thị khác của các doanh nghiệp thànhviên đã khẳng định sự phát triển đúng hớng của công tác đầu t, tạo thêm nguồntài chính để phát triển Tổng công ty lớn mạnh và bền vững

-Cho đến thời điểm hiện nay Tổng công ty đã triển khai đầu t hàng loạt dự

án với tổng vốn đầu t cho đến 2010 lên hàng tỷ USD nh các dự án: xi măng CẩmPhả, xi măng Yên Bình, thuỷ điện Lào Cai, dự án nhôm ở Hải Dơng, dự án đờng

Láng – Hoà Lạc mở rộng,… Vì vậy trong giai đoạn từ 1992 đến Hoạt động đầu t thực sự là động lực cho sự pháttriển và tạo cơ sở vật chất cho Tổng công ty thực hiện hoài bão của mình.

Đối với lĩnh vực đầu t mới, với mục tiêu đa sở hữu vốn và thu hút nguồnvốn đầu t, đến thời điểm này, Tổng công ty đã thành lập mới 13 công ty cổ phầnchuyên ngành có vốn chi phối của VINACONEX, sắp tới con số này sẽ còn thay

đổi rất nhiều, do đó rất thuận lợi cho việc triển khai các dự án đầu t

Nh vậy, đến hết năm 2003, Tổng công ty VINACONEX sẽ có 24 công ty

cổ phần do VINACONEX chi phối trong đó: 14 công ty cổ phần hoá, 10 công ty

cổ phần thành lập mới, ngoài ra còn góp vốn với 20 công ty cổ phần và liêndoanh khác với vốn góp hàng trăm tỷ đồng

Hàng loạt dự án đầu t lớn của Tổng công ty đã, đang và sẽ hoàn thành từnay đến năm 2005 và 2010 sẽ tạo ra sự chuyển đổi mạnh mẽ về cơ cấu và quymô sản xuất kinh doanh do đầu t hợp lý, kết hợp với việc hoàn thành cơ bản quátrình cổ phần hoávà sự đổi mới về mọi mặt sẽ hội tụ đủ thế và lực để Tổng công

ty sớm trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, nâng cao vị thế trong nền kinh tế thị ờng định hớng xã hội chủ nghĩa

tr-Tổng Công ty mạnh dạn nhng thận trọng trong công tác đầu t Việc xâydựng chiến lợc và thực hiện đầu t phát triển của Tổng Công ty VINACONEXluôn bám sát vào 3 yếu tố: Chủ trơng, đờng lối của Đảng, Nhà nớc, đặc biệt là đ-ờng lối phát triển kinh tế; phân tích đánh giá sát thực nhu cầu hiện tại và tơng laicủa thị trờng; năng lực doanh nghiệp Công tác chỉ đạo quản lý đầu t luôn đợckiểm soát cao, đảm bảo đầu t đúng tiến độ và hiệu quả

Trong năm 2003, Tổng Công ty đã triển khai và thực hiện đầu t hàng loạtcác dự án Do đẩy mạnh công tác đầu t, bớc đầu tỷ trọng giá trị sản xuất Côngnghiệp của Tổng Công ty đã có chuyển biến rõ rệt, tăng từ 4% năm 2002 đã tănglên 7% năm 2003, dự kiến sẽ tăng lên 25% vào năm 2010

Đặc biệt thực hiện tốt dự án khu đô thị mới của Tổng Công ty và cácdoanh nghiệp thành viên đã khẳng định sự phát triển đúng hớng của công tác đầu

t, tạo thêm nguồn tài chính để phát triển công ty lớn mạnh và bền vững

*Tình hình chuyển dịch cơ cấu đầu t trong 3 năm 2001- 2003