CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG CÁN BỘ CÔNG CHỨC TRÊN ĐỊA BÀN THỊ XÃ LONG KHÁNH, TỈNH ĐỒNG NAI

Kế hoạch thực tập: - Tìm hiểu tổng quan về UBND thị xã Long Khánh; - Nghiên cứu và thực hiện nội quy của cơ quan; - Làm quen với các loại máy móc, thiết bị tại cơ quan; - Thực hiện cá

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

  

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Chuyên đề báo cáo:

CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ LONG KHÁNH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Chuyên đề báo cáo:

CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG CÁN

BỘ CÔNG CHỨC TRÊN ĐỊA BÀN THỊ XÃ LONG KHÁNH, TỈNH ĐỒNG NAI

Sinh viên thực hiện : Võ Thị Thanh Thủy

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

  

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Chuyên đề báo cáo:

CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG CÁN

BỘ CÔNG CHỨC TRÊN ĐỊA BÀN THỊ XÃ LONG KHÁNH, TỈNH ĐỒNG NAI

Sinh viên thực hiện : Võ Thị Thanh Thủy

Cơ quan thực tập : Phòng Nội vụ thị xã Long Khánh Đoàn thực tập số : 004

Trưởng đoàn : TS Trần Trí Trinh

Giảng viên hướng dẫn : GV Phạm Nhựt Cường

Trong quá trình học tập tại Học viện hành chính, nhờ sự giảng dạy và chỉbảo nhiệt tình của thầy cô mà em đã tích lũy được rất nhiều kiến thức bổ ích.

Được quý thầy cô tạo điều kiện cho em được đến cơ quan để tìm hiểu về cơquan, được tiếp xúc với công việc thực tế

Được sự giúp đỡ từ phía cơ quan thực tập tạo mọi điều kiện để em có thểhoàn thành quá trình thực tập cũng như báo cáo thực tập của mình

Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến:

Ban Giám đốc, quý thầy cô phòng Đào tạo, quý thầy cô Bộ môn Quản lý Tổchức và Nhân sự đã tạo điều kiện để em có thể tham gia kiến tập

Các cô, chú, anh, chị trong Phòng Nội vụ thị xã Long Khánh

Đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập cũng như bài báo cáo thựctập của mình

Gửi lời cảm ơn đến thầy Phạm Nhựt Cường là giảng viên hướng dẫn đãđồng hành chỉ bảo, giải đáp thắc mắc của em trong quá trình hoàn thành báo cáothực tập

Trong quá trình nghiên cứu và tìm hiểu dù có cố gắng nhưng do hiểu biếtcòn hạn chế nên khó tránh khỏi những sai sót kính mong được các cô, chú, anh,chị

và thầy cô góp ý để bài báo cáo hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn./

Long Khánh, ngày 15 tháng 4 năm 2016

TRƯỞNG PHÒNG

Huỳnh Ngọc Thái

Lời mở đầu 1

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 1 Báo cáo chung về tình hình thực tập 1.1 Thời gian thực tập 2

1.2 Địa điểm thực tập 2

1.3 Kế hoạch thực tập 2

2 Báo cáo kết quả thực tập 5

2.1 Những nội dung công việc đã thực hiện trong quá trình thực tập 5

2.2 Những kết quả thu nhận được trong quá trình thực tập 6

2.3 Những thuận lợi, khó khăn trong quá trình thực tập 7

PHẦN II BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 1 Giới thiệu về Phòng Nội vụ thị xã Long Khánh 9

1.1 Vị trí, chức năng 9

1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm 10

1.3 Cơ cấu tổ chức 16

1.4 Cơ cấu nhân sự 17

2 Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức trên địa bàn thị xã Long Khánh, tỉnh Đồng Nai 19

2.1 Tầm quan trọng của công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức trên địa bàn thị xã Long Khánh, tỉnh Đồng Nai 19

2.2 Thực trạng thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức trên địa bàn thị xã Long Khánh, tỉnh Đồng Nai 22

2.3 Nhận xét về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức trên địa bàn thị xã Long Khánh 27

2.4 Bài học kinh nghiệm 33

3 Đề xuất, kiến nghị 34

3.1 Với Phòng Nội vụ thị xã Long Khánh 34

3.2 Với Học viện Hành chính quốc gia 34

KẾT LUẬN 36

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ quan nhà nước, đội ngũ cán bộ, công chức có vai trò, ý nghĩa rấtquan trọng đối với hiệu quả hoạt động Dù mục tiêu, chiến lược hoạt động của các

cơ quan này có tốt như thế nào nhưng nếu thiếu một đội ngũ cán bộ, công chức có

đủ năng lực thực hiện thì mục tiêu ấy không thể đạt được Chủ tịch Hồ Chí Minh

đã khẳng định: “ Muôn việc thành công hay thất bại đều do cán bộ tốt hay kém”

Do đó, để có được đội ngũ cán bộ, công chức đáp ứng yêu cầu công việc thì đàotạo, bồi dưỡng là giải pháp hiệu quả, góp phần hoàn thiện cơ cấu cho chính quyềnNhà nước từ Trung ương đến địa phương Đào tạo, bồi dưỡng để đảm bảo nhu cầunhân sự cho tổ chức, để rèn luyện và nâng cao năng lực cho đội ngũ phục vụ nhândân, đảm bảo nền hành chính nhà nước

Thị xã Long Khánh nằm ở giữa về phía Đông của tỉnh Đồng Nai, có vị tríchiến lược quan trọng, dù bị chiến tranh khốc liệt tàn phá, thị xã Long Khánh đã nỗlực phấn đấu để xây dựng thị xã ngày càng phát triển, đó là sự đóng góp không nhỏcủa nhân dân và đội ngũ cán bộ, công chức thị xã Điều này, đòi hỏi cán bộ, côngchức phải là những người có tâm huyết và năng lực thực thi công vụ, do đó, côngtác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức là việc làm không kém phần quan trọngtrong quá trình phát triển thị xã nói chung và nền hành chính thị xã nói riêng

Trong những năm qua công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức cónhững chuyển biến tích cực, đạt được một số kết quả quan trọng góp phần nângcao trình độ đội ngũ cán bộ, công chức Bên cạnh những kết quả đã đạt được vẫncòn tồn tại những hạn chế nhất định

Từ những vấn đề trên, cùng với sở thích của bản thân khi nghiên cứu cácvấn đề về nhân lực, nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng Sinh viên muốn đi sâu tìm hiểucông tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức trên địa bàn thị xã Long khánh, tỉnhĐồng Nai Vì vậy sinh viên chọn chuyên đề : “Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ,công chức trên địa bàn thị xã Long khánh tỉnh Đồng Nai” làm nội dung báo cáothực tập của mình

NỘI DUNG

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP

1 Báo cáo chung về tình hình thực tập

Căn cứ Quyết định số 1918/2005/QĐ-HVHCQG ngày 30 tháng 12 năm

2005 của Giám đốc Học viện Hành chính Quốc gia về việc Ban hành Quy định về

tổ chức thực tập cho sinh viên Đại học hệ chính quy

Theo kế hoạch thực tập của Phòng Đào tạo Học viện Hành chính quốc gia

cơ sở TP Hồ Chí Minh

1.1 Thời gian thực tập: Từ ngày 22/02/2016 đến ngày 15/4/2016 1.2 Địa điểm thực tập: Phòng Nội vụ thị xã Long Khánh, số 53 Cách

Mạng Tháng Tám, phường Xuân An, thị xã Long Khánh, tỉnh Đồng Nai

1.3 Kế hoạch thực tập:

- Tìm hiểu tổng quan về UBND thị xã Long Khánh;

- Nghiên cứu và thực hiện nội quy của cơ quan;

- Làm quen với các loại máy móc, thiết bị tại cơ quan;

- Thực hiện các công việc được giao;

- Xin ý kiến người hướng dẫn về chuyên đề báo cáo.

Từ ngày

29/02/2016

đến ngày

- Tìm hiểu Quyết định thành lập, vị trí, chức năng, nhiệm

vụ và quyền hạn của Phòng Nội vụ thị xã Long Khánh;

- Quan sát, ghi nhận, tìm hiểu quá trình làm việc trong Phòng Nội vụ;

- Học hỏi và trao đổi với các anh chị về chuyên môn;

- Nắm và hiểu các công việc của các công chức tại Phòng Nội vụ;

- Thực hiện những công việc được giao.

- Xin các tài liệu liên quan đến chuyên đề báo cáo thực tập;

- Nghiên cứu các tài liệu liên quan đến nội dung chuyên đề;

- Trao đổi với công chức chuyên môn để nâng cao kiến thức lý luận và thực tiễn về chuyên đề báo cáo thực tập;

- Thực hiện các công việc được giao.

- Tìm hiểu và soạn thảo một số văn bản hành chính;

- Chọn lọc, xử lý số liệu liên quan đến chuyên đề;

- Thực hiện các công việc được giao;

- Tiến hành viết báo cáo thực tập.

- Tiếp tục thu thập tài liệu;

- Thực hiện các công việc được giao;

- Xin ý kiến của người hướng dẫn và giảng viên về báo cáo thực tập và tiến hành chỉnh sửa;

- Chỉnh sửa báo cáo thực tập theo sự hướng dẫn

- Hoàn thành các nhiệm vụ được giao;

- Xin ý kiến lãnh đạo của Phòng Nội vụ về quá trình thực tập của bản thân trong thời gian qua;

- Xin xác nhận của cơ quan thực tập;

- Nộp báo cáo thực tập.

2 Báo cáo kết quả thực tập

2.1 Những nội dung công việc sinh viên đã thực hiện trong quá trình thực tập

2.1.1 Tuần 1 và tuần 2 (từ ngày 22/02 đến ngày 04/3/2016)

- Nghiên cứu và thực hiện nội quy cơ quan, tìm hiểu một số văn bản pháp luật

về Ủy ban nhân dân thị xã và Phòng Nội vụ thị xã Long Khánh;

- Vào sổ văn bản đến, văn bản đi;

- Làm phiếu chuyển, chuyển văn bản chưa xử lý đến Trưởng phòng, vàchuyển các văn bản có ý kiến của Trưởng phòng đến các chuyên viên trongPhòng Nội vụ;

- Đóng dấu, lưu trữ văn bản;

- Hỗ trợ phục vụ Hội nghị tập huấn công tác thi đua khen thưởng của thị xã;

- Tìm hiểu, sử dụng máy photocopy, máy in;

- Xây dựng đề cương báo cáo thực tập

2.1.2 Tuần 3 và tuần 4 (từ ngày 07/3 đến ngày 18/3/2016)

- Tiếp tục thực hiện công việc như tuần 1 và tuần 2 về công tác văn thư;

- Photocopy các văn bản;

- Phát hành các văn bản đi tới các cơ quan, đơn vị trong thị xã;

- Tham gia cổ vũ hoạt động 8/3 của công đoàn Phòng Nội vụ, hỗ trợ chươngtrình 8/3 tại Phòng Nội vụ;

- Lấy giấy khen, in giấy khen, vào khung giấy khen;

- Xin ý kiến và một số tài liệu từ chuyên viên mảng cán bộ, công chức vềcông tác đào tạo bồi dưỡng trong thị xã;

- Tiến hành viết báo cáo thực tập

2.1.3 Tuần 5 và tuần 6 (từ ngày 21/3 đến ngày 01/4/2016)

- Tiếp tục thực hiện công việc như tuần 1 và tuần 2 về công tác văn thư;

- Gửi văn thư Ủy ban trình ký, đóng dấu một số văn bản của Phòng Nội vụ;

- Soạn thảo một số văn bản như: tờ trình, công văn, thư mời…;

- Hỗ trợ Hội nghị tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ;

- Hỗ trợ Hội nghị công chức Phòng Nội vụ;

- Tiếp tục viết báo cáo thực tập, nghiên cứu, xin thêm các số liệu, tài liệu vềcông tác đào tạo bồi dưỡng

2.1.4 Tuần 7 và tuần 8 (từ ngày 04/4 đến ngày 15/4/2016)

- Tiếp tục thực hiện công việc như tuần 1 và tuần 2 về công tác văn thư;

- Hỗ trợ phục vụ Hội nghị báo cáo cải cách hành chính;

- Hỗ trợ công tác bầu cử của Ủy ban bầu cử thị xã;

- Tiếp xúc với phần mềm quản lý văn bản Egov, nhập lại văn bản đến, vănbản đi bắt đầu từ 01/04/2016;

- Hoàn chỉnh bản thảo báo cáo thực tập gửi giảng viên hướng dẫn;

2.2 Những kết quả thu nhận được trong quá trình thực tập

Qua 2 tháng thực tập tại Phòng Nội vụ thị xã Long Khánh, sinh viên có cơhội vận dụng kiến thức đã học vào thực tế công việc, làm quen hơn với môi trườnghành chính so với thời gian kiến tập trước đây, bổ sung thêm nữa những kiến thứcmới và hình thành những kỹ năng làm việc trong môi trường công sở, cụ thể:

- Biết được cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và các mối quan hệ công tác tại Phòng Nội vụ;

- Nắm được quy trình công vụ tại phòng như: Quy trình xây dựng và ban hànhmột số văn bản hành chính thông thường, quy trình văn bản đi, xử lý văn bản đến;

- Biết được chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn một số vị trí công việc của công chức tại phòng;

- Thực hành soạn thảo được các văn bản cụ thể, thực hành đóng dấu;

- Làm quen với công tác tổ chức các chương trình ở thị xã sau những lần hỗtrợ công tác các Hội nghị;

- Hiểu được công việc của một công chức không phải là một công việc đơngiản, đòi hỏi người công chức phải có khả năng chịu áp lực, biết cách giao tiếp,ứng

xử với người dân, cấp trên và đồng nghiệp, qua đó, sinh viên học được những kỹnăng về giao tiếp, thái độ ứng xử trong một số trường hợp cụ thể.

- Biết chịu trách nhiệm với những lời nói và công việc của mình, chẳng hạnkhi đảm nhận công việc văn thư, đòi hỏi sinh viên cần phải quan sát xem nhữngvăn bản nào là văn bản gấp, cần trình Trưởng phòng ngay để Trưởng phòng cho ýkiến và chuyển đến cho công chức chuyên môn để thực hiện cho đúng tiến độ côngviệc, bên cạnh đó, sinh viên biết phải cẩn thận trong việc giữ gìn văn bản, khôngđược để xảy ra việc thất lạc văn bản

Ngoài ra, sinh viên may mắn được tin tưởng để hỗ trợ công tác bầu cử,được tìm hiểu về công tác bầu cử và tìm hiểu các văn bản bầu cử, tiến độthực hiện, do đó, được hiểu hơn về quy trình bầu cử, công tác thực hiện nhưthế nào, đây là cơ hội để sinh viên thực hiện công việc mới mà trước đây chỉmới tiếp cận ở góc độ tìm hiểu

2.3 Những thuận lợi, khó khăn trong quá trình thực tập

2.3.1 Những thuận lợi:

Trong suốt quá trình tập, sinh viên được tạo điều kiện để tham gia vào cáchoạt động chung của cơ quan, được hướng dẫn sử dụng các thiết bị văn phòng,được đảm nhận những công việc không kém phần quan trọng trong cơ quan

Môi trường thực tập vui vẻ, thoải mái, luôn nhận được sự động viên,quan tâm, hỗ trợ thường xuyên từ các công chức, được hướng dẫn khi cónhững thắc mắc, khó khăn trong quá trình xây dựng nội dung báo cáo thựctập Mỗi khi sinh viên gặp vướng mắc hay cần số liệu về lĩnh vực nào thìđược sự hướng dẫn, giải đáp và hỗ trợ tận tình Điều đó tạo điều kiện để sinhviên hoàn thành tốt báo cáo của mình Bên cạnh đó, sự chia sẻ kinh nghiệmcông tác của các công chức trong Phòng Nội vụ cũng là nguồn tư liệu rấtquý giúp ích cho sinh viên rất nhiều trong quá trình thực tập cũng như trongcông tác sau này

Mặt khác, trong quá trình học tập đã được trang bị những kiến thức cơ bản,qua đó khi thực hiện những công việc được giao không quá khó khăn; những kiếnthức đã học có thể được áp dụng, việc tiếp cận với một số văn bản, thuật ngữ dùngtrong môi trường hành chính không quá xa lạ đối với sinh viên nên có thể nhanhchóng hiểu được và thực hiện đúng.

2.3.2 Những khó khăn

Mặc dù được trang bị những kiến thức cơ bản, cũng đã được kiến tậptại cơ quan hành chính trước đó, nhưng do bản thân sinh viên còn hạn chế vềnăng lực, kỹ năng, do đó, không tránh khỏi việc tiếp cận công việc còn chậmchạp, sai sót khi thực hiện, chưa biết cách để học hỏi thêm nhiều kinhnghiệm, kỹ năng làm việc trong cơ quan hành chính nhà nước

Mặt khác, do sinh viên thực tập vào thời gian đang diễn ra công tácbầu cử, đây là cơ hội mới, tuy nhiên cũng là khó khăn cho sinh viên trongviệc gặp gỡ, trao đổi và xin tài liệu, vì các công chức trong phòng ngoàicông tác chuyên môn còn phải thực hiện công tác bầu cử, các công chứckhông có nhiều thời gian để chia sẻ thêm những kiến thức, kỹ năng hơn,cũng như việc tìm kiếm tài liệu số liệu giúp sinh viên

Bên cạnh đó, Phòng Nội vụ thị xã Long Khánh có tất cả 6 phòng làmviệc, do đó, việc qua lại giữa các phòng không được thuận tiện vì qua lạinhiều sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình tập trung làm việc của công chức

Ngoài ra, chuyên viên mảng cán bộ công chức là người mới đảm nhậncông việc, mặc dù rất nhiệt tình giúp sinh viên nhưng việc tìm kiếm các sốliệu gặp không ít khó khăn vì các số liệu đã cũ, các văn bản quá nhiều quacác năm

PHẦN II BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC TRÊN ĐỊA BÀN THỊ XÃ LONG KHÁNH, TỈNH ĐỒNG NAI

1 Giới thiệu về Phòng Nội vụ thị xã Long Khánh

Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc UBND thị xã Long Khánh, tổchức và hoạt động trên cơ sở Luật, được cụ thể hóa tại quy chế tổ chức và hoạtđộng của Phòng Nội vụ (ban hành kèm theo Quyết định số 03/2011/QĐ-UBNDngày tháng 9 năm 2011 của UBND thị xã Long Khánh) Trong đó quy định cụthể về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm, tổ chức biên chế củaPhòng Nôi vụ như sau:

1.1 Vị trí, chức năng

1.1.1 Vị trí

Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc UBND thị xã Long Khánh, chịu

sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND thị xã, đồng thờichịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Nội vụ

Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng và mở tàikhoản tại Kho bạc Nhà nước thị xã Long Khánh

Phòng Nội vụ thị xã đặt tại trụ sở Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhândân thị xã Long Khánh - số 53 đường Cách Mạng Tháng Tám, phường Xuân An,thị xã Long Khánh, tỉnh Đồng Nai

1.1.2 Chức năng

Có chức năng tham mưu, giúp UBND thị xã thực hiện chức năng quản lýNhà nước về nội vụ, gồm: Tổ chức bộ máy, biên chế các cơ quan hành chính, sựnghiệp Nhà nước; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hànhchính; cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước; cán bộ, công chức phường, xã; hội,

tổ chức phi Chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua khen thưởng vàcông tác thanh niên.

1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm

1.2.1 Nhiệm vụ

Nhiệm vụ chung

1 Trình Ủy ban nhân dân thị xã các văn bản hướng dẫn về công tác nội vụtrên địa bàn thị xã và tổ chức triển khai thực hiện theo quy định

2 Trình Ủy ban nhân dân thị xã dự thảo các quyết định, chỉ thị; quy hoạch,

kế hoạch hằng năm, năm năm, dài hạn; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiệncác nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý Nhà nước được giao

3 Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạchsau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật vềcác lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý được giao

Các nhiệm vụ cụ thể:

Về tổ chức, bộ máy

1 Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân thị xã quy định chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn và tổ chức các cơ quan chuyên môn thị xã theo hướng dẫn của Ủy bannhân dân tỉnh

2 Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân thị xã trình cấp có thẩm quyền quyếtđịnh thành lập, sáp nhập, giải thể các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dânthị xã

3 Xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các tổ chức sự nghiệp trìnhcấp có thẩm quyền quyết định

4.Tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã quyết định thành lập, giảithể, sáp nhập các tổ chức phối hợp liên ngành thị xã theo quy định của pháp luật

Về quản lý và sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp

1 Tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã phân bổ chỉ tiêu biênchế hành chính, sự nghiệp hàng năm

2 Giúp Ủy ban nhân dân thị xã hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụngbiên chế hành chính và sự nghiệp

3 Giúp Ủy ban nhân dân thị xã tổng hợp chung việc thực hiện các quy định

về chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các cơ quan chuyên môn, tổ chức sựnghiệp thuộc thị xã và Ủy ban nhân dân phường, xã

Về công tác xây dựng chính quyền

1 Giúp Ủy ban nhân dân thị xã và các cơ quan có thẩm quyền tổ chức thựchiện việc bầu cử đại biểu Quốc hội; đại biểu Hội đồng nhân dân theo phân côngcủa Ủy ban nhân dân thị xã và hướng dẫn của Ủy ban nhân dân tỉnh

2 Thực hiện các thủ tục để Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã phê chuẩn cácchức danh lãnh đạo của Ủy ban nhân dân phường, xã; giúp Ủy ban nhân dân thị xãtrình Ủy ban nhân dân tỉnh phê chuẩn các chức danh bầu cử theo quy định củapháp luật

3 Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thị xã xây dựng đề án thành lập mới,nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành chính trên địa bàn để Ủy ban nhân dân trìnhHội đồng nhân dân thị xã thông qua trước khi trình cấp có thẩm quyền xem xét,quyết định Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hànhchính của thị xã

4 Giúp Ủy ban nhân dân thị xã trong việc hướng dẫn thành lập, giải thể, sápnhập và kiểm tra, tổng hợp báo cáo về hoạt động của ấp, khu phố, tổ nhân dân trênđịa bàn thị xã theo quy định; bồi dưỡng công tác cho Trưởng, Phó ấp, khu phố, tổnhân dân

Về cán bộ, công chức, viên chức

1 Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân thị xã trong việc tuyển dụng, sử dụng,điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, đánh giá; thực hiện chính sách, đào tạo, bồidưỡng về chuyên môn nghiệp vụ và kiến thức quản lý đối với cán bộ, công chức,viên chức.

2 Thực hiện việc tuyển dụng, quản lý công chức xã, phường và thực hiệnchính sách đối với cán bộ, công chức và cán bộ không chuyên trách phường, xãtheo phân cấp

Về Quy chế dân chủ

Giúp Ủy ban nhân dân thị xã trong việc hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp báocáo việc thực hiện pháp luật về dân chủ cơ sở đối với các cơ quan hành chính, đơn

vị sự nghiệp, xã, phường trên địa bàn thị xã

Về cải cách hành chính

1 Giúp Ủy ban nhân dân thị xã triển khai, đôn đốc, kiểm tra các cơ quanchuyên môn và Ủy ban nhân dân phường, xã thực hiện công tác cải cách hànhchính trên địa bàn thị xã

2 Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thị xã về chủ trương, biện pháp đẩymạnh cải cách hành chính trên địa bàn thị xã

3 Tổng hợp công tác cải cách hành chính ở địa phương báo cáo Ủy bannhân nhân thị xã

Về công tác văn thư, lưu trữ

1 Hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thị xã chấp hành chế

độ, quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ

2 Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ về thu thập, bảo vệ, bảoquản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thị

xã và lưu trữ thị xã

1 Giúp Ủy ban nhân dân thị xã chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thựchiện các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về tôn giáo vàcông tác tôn giáo trên địa bàn.

2 Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn để thực hiện nhiệm vụquản lý Nhà nước về tôn giáo trên địa bàn theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh

và theo quy định của pháp luật

Về công tác thi đua, khen thưởng

1 Tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân thị xã tổ chức các phong trào thiđua và triển khai thực hiện chính sách khen thưởng của Đảng và Nhà nước trên địabàn thị xã; làm nhiệm vụ thường trực của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thị xã

2 Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua,khen thưởng trên địa bàn thị xã; xây dựng, quản lý và sử dụng quỹ thi đua, khenthưởng theo quy định của pháp luật

Về công tác thanh niên

1 Trình Ủy ban nhân dân thị xã ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kếhoạch dài hạn, năm năm, hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện cácnhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước về công tác thanh niên được giao;

2 Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch

về thanh niên và công tác thanh niên sau khi được phê duyệt;

3 Hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về thanh niên vàcông tác thanh niên được giao

Công tác khác

1 Giúp Ủy ban nhân dân thị xã thực hiện quản lý Nhà nước về tổ chức vàhoạt động của hội và tổ chức phi Chính phủ trên địa bàn

2 Thanh tra, kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm

về công tác nội vụ theo thẩm quyền

3 Thực hiện công tác thống kê, thông tin, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dânthị xã và Giám đốc Sở Nội vụ về tình hình, kết quả triển khai công tác nội vụ trênđịa bàn.

4 Tổ chức triển khai, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng hệthống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý Nhà nước về công tác nội vụ trênđịa bàn

5 Quản lý tổ chức, biên chế, thực hiện chế độ, chính sách, chế độ đãi ngộ,khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán

bộ, công chức thuộc phạm vi quản lý của Phòng Nội vụ theo quy định của phápluật và theo phân cấp của Ủy ban nhân dân thị xã

6 Quản lý tài chính, tài sản của Phòng Nội vụ theo quy định của pháp luật

và theo phân cấp của Ủy ban nhân dân thị xã

7 Giúp Ủy ban nhân dân thị xã quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyềnhạn của Ủy ban nhân dân phường, xã về công tác nội vụ và các lĩnh vực công táckhác được giao trên cơ sở quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của Sở Nộivụ

8 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ủy ban nhân dân thị xã

1.2.2 Quyền hạn

1 Được quyền yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, Chủ tịch UBND cácphường, xã thuộc thị xã báo cáo, cung cấp thông tin về các vấn đề có liên quan đếncông tác của Phòng Nội vụ

2 Quản lý số lượng và chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chứcthuộc khu vực hành chính sự nghiệp, sự nghiệp khác, cán bộ phường, xã thuộc thị

xã theo phân cấp quản lý của UBND tỉnh và thực hiện kế hoạch, quy hoạch đào tạocán bộ, công chức; xây dựng biên chế, ứng dụng tiêu chuẩn chức danh công chức,

đề xuất phương án sắp xếp, bố trí cán bộ, công chức, viên chức đáp ứng yêu cầu,

3 Trưởng phòng được tham dự các cuộc họp của UBND thị xã có liên quanđến nhiệm vụ của Phòng, được cử chuyên viên tham dự các kỳ họp HĐND cácphường, xã để nắm tình hình và nghiên cứu đề xuất ý kiến góp phần nâng cao chấtlượng hoạt động của HĐND các cấp

1.2.3 Trách nhiệm

1 Giải quyết hồ sơ đề nghị của tổ chức, cá nhân theo đúng quy trình thủ tục

và thời gian quy định Trả lời đơn, thư khiếu nại, tố cáo của tổ chức, cá nhân thuộclĩnh vực quản lý Nhà nước của Phòng theo đúng pháp luật

2 Theo dõi, đôn đốc việc tổ chức thực hiện pháp luật, chính sách, chế độ và

sự chỉ đạo của cấp trên đối với những tổ chức, cá nhân trong những lĩnh vực cóliên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng

3 Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo đúng quy định đảm bảo tínhchính xác, kịp thời

1.3 Cơ cấu tổ chức

TRƯỞNG PHÒNG (Phụ trách chung)

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

Tôn giáo

CHUYÊNVIÊNTôn giáo

CHUYÊNVIÊNThi đua-khenthưởngThủ quỹ

Thi đua –khen thưởng

CHUYÊN VIÊNCán bộ, công chức, viên chức

CHUYÊN VIÊNVăn thư – Lưu trữ

CHUYÊN VIÊNBiên chế - Tiền lương

CHUYÊN VIÊNCông tác thanh niên; Kế toán