Báo cáo kiến tập quản trị nhân lực: Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức tại ủy ban nhân dân xã xuân phú

PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Như chúng ta đã biết đối với kinh tế hiện nay nguồn nhân lực là một tiền đề quan trọng nhất cho sự phát triển nhanh và bền vững của tổ chức, của nền kinh tế thì nguồn lực con người là yếu tố cơ bản, quan trọng nhất. Đóng vai trò là trung tâm là nhân tố quyết định đến sự tồn tại phát triển của tổ chức. Trong cơ quan nhà nước đội ngũ cán bộ, công chức xã có vai trò hết sức quan trọng trong xây dựng và hoàn thiện bộ máy chính quyền, trong hoạt động thi hành công vụ. Vì vậy, việc nâng cao chất lượng đội ngũ cấp xã vững vàng về chính trị, văn hóa, có đạo đức lối sống trong sạch, có trí tuệ, kiến thức và trình độ năng lực để thực thi chức năng, nhiệm hiệm vụ theo đúng pháp luật, bảo vệ lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức và phục vụ nhân dân... là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Đảng, Nhà nước và cả hệ thống chính trị. Việc đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công chức đã được xây dựng một cách nghiêm túc, chặt chẽ nhằm tạo ra một đội ngũ cán bộ đủ tiêu chuẩn, năng lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức, phẩm chất nghề nghiệp cho những vị trí nhất định của bộ máy hành chính xã Xuân Phú, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ, cống hiến hết mình trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Là một sinh viên của Khoa Tổ chức và Quản lý nhân lực – Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, với những kiến thức về chuyên ngành Quản trị nhân lực đã lĩnh hội, tiếp thu được ở trường và thực tế kiến tập em xin lựa chọn chuyên đề: “Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức tại Ủy ban nhân dân xã Xuân Phú” làm đề tài nghiên cứu kiến tập của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu: Nghiên cứu, phân tích tình hình đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ, công chức xã Xuân Phú. Nghiên cứu và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức xã Xuân Phú. 3. Nhiệm vụ nghiên cứu: Tìm hiểu rõ số lượng và chất lượng đội ngũ cán bộ xã Xuân Phú. Tìm hiểu nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ để đưa ra thế mạnh và những điểm yếu cán bộ công chức của xã. Đưa ra những giải pháp để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ cũng như công tác đào tạo phù hợp với công việc. 4. Phạm vi nghiên cứu: Không gian ngiên cứu tại UBND xã Xuân Phú. Về mặt thời gian: từ năm 2010 đến nay. 5. Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp điều tra, thu thập thông tin. Phương pháp so sánh, phân tích tổng hợp. Ngoài ra còn sử dụng một số phương pháp khác. Nhằm đánh giá hiệu quả và chỉ ra những mặt còn hạn chế của công tác đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ xã ở xã Xuân Phú.

BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT

đỡ chúng em có một đề cương chi tiết cho bài báo cáo của mình Trong suốt thờigian 3 năm học tập tại trường các thầy, cô đã trang bị cho chúng em những kiếnthức về mặt cơ sở lý luận để cho em có nền tảng lý thuyết phục vụ cho công táckiến tập tại UBND xã Xuân Phú để em có thể ứng dụng những kiến thức vàotrong quá trình kiến tập của mình để luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Bên cạnh đó em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Chủ Tịch, PhóChủ Tịch trong UBND xã Xuân Phú đặc biệt là anh Trịnh Minh Tuân cán bộVăn phòng đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt kỳ kiến tập của mình vàcũng tạo điều kiện cho em trong quá trình thu thập tài liệu Tuy nhiên trong quátrình làm việc không thể tránh được những sai sót rất mong nhận được sự thôngcảm từ phía tổ chức Và bài báo cáo của em không thể tránh được những thiếusót nên rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài báo cáocủa em được tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài:

Như chúng ta đã biết đối với kinh tế hiện nay nguồn nhân lực là một tiền

đề quan trọng nhất cho sự phát triển nhanh và bền vững của tổ chức, của nềnkinh tế thì nguồn lực con người là yếu tố cơ bản, quan trọng nhất Đóng vai trò

là trung tâm là nhân tố quyết định đến sự tồn tại phát triển của tổ chức

Trong cơ quan nhà nước đội ngũ cán bộ, công chức xã có vai trò hết sứcquan trọng trong xây dựng và hoàn thiện bộ máy chính quyền, trong hoạt độngthi hành công vụ Vì vậy, việc nâng cao chất lượng đội ngũ cấp xã vững vàng vềchính trị, văn hóa, có đạo đức lối sống trong sạch, có trí tuệ, kiến thức và trình

độ năng lực để thực thi chức năng, nhiệm hiệm vụ theo đúng pháp luật, bảo vệlợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức và phục vụ nhân dân là một trong nhữngnhiệm vụ trọng tâm của Đảng, Nhà nước và cả hệ thống chính trị

Việc đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công chức đã được xây dựng một cáchnghiêm túc, chặt chẽ nhằm tạo ra một đội ngũ cán bộ đủ tiêu chuẩn, năng lựcchuyên môn, phẩm chất đạo đức, phẩm chất nghề nghiệp cho những vị trí nhấtđịnh của bộ máy hành chính xã Xuân Phú, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ, cốnghiến hết mình trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

Là một sinh viên của Khoa Tổ chức và Quản lý nhân lực – Trường Đạihọc Nội vụ Hà Nội, với những kiến thức về chuyên ngành Quản trị nhân lực đãlĩnh hội, tiếp thu được ở trường và thực tế kiến tập em xin lựa chọn chuyên đề:

“Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức tại Ủy ban nhân dân xã Xuân Phú” làm đề tài

nghiên cứu kiến tập của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu:

Nghiên cứu, phân tích tình hình đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ,công chức xã Xuân Phú

Nghiên cứu và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đào tạo,bồi dưỡng, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức xã Xuân Phú

3 Nhiệm vụ nghiên cứu:

Tìm hiểu rõ số lượng và chất lượng đội ngũ cán bộ xã Xuân Phú

Tìm hiểu nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ để đưa ra thếmạnh và những điểm yếu cán bộ công chức của xã

Đưa ra những giải pháp để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ cũng nhưcông tác đào tạo phù hợp với công việc

4 Phạm vi nghiên cứu:

Không gian ngiên cứu tại UBND xã Xuân Phú

Về mặt thời gian: từ năm 2010 đến nay

5 Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp điều tra, thu thập thông tin

Phương pháp so sánh, phân tích tổng hợp

Ngoài ra còn sử dụng một số phương pháp khác Nhằm đánh giá hiệuquả và chỉ ra những mặt còn hạn chế của công tác đào tạo và bồi dưỡng đội ngũcán bộ xã ở xã Xuân Phú

6 Ý nghĩa, đóng góp của đề tài:

Ý nghĩa về mặt lý luận: đề tài làm sáng tỏ một số khái niệm, vấn đề lýluận về đào tạo và bồi dưỡng, cán bộ công chức, đề tài cung cấp và làm sáng tỏnhững thông tin và kiến thức cơ bản về công tác đào tạo và phát triển đội ngũcán bộ, công chức trong các cơ quan nhà nước ở nước ta, đặc biệt là công tácđào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ, công chức xã Xuân Phú

Ý nghĩa về mặt thực tiễn: Nhằm nắm bắt được tình hình số lượng và chấtlượng cán bộ xã Xuân Phú, thông qua cơ sở lý luận về công tác đào tạo và pháttriển nhân lực để so sánh và đánh giá công tác đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán

bộ, công chức tại xã Xuân Phú, từ đó đưa ra những giải pháp và khuyến nghịnhằm hoàn thiện và nâng cao công tác đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ,công chức cũng như công tác quản lý nhân lực tại đây Bên cạnh đó đây cũng là

cơ hội để tôi tiếp xúc với thực tiễn nghề nghiệp, đồng thời là dịp để tôi kết hợpnhững kiến thức đã học được với thực tế nhằm mở rộng và nâng cao kiến thức,tích lũy kinh nghiệm, kỹ năng cho bản thân để làm nền tảng cho tương lai sau

này Đồng thời bài báo cáo này vừa là tài liệu hữu ích trong quá trình học tậpcủa bản thân, các sinh viên khóa sau có thể tham khảo

7 Kết cấu của đề tài:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài bài báo cáo gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Ủy Ban Nhân Dân xã Xuân Phú và cơ sở lý luận

về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức xã Xuân Phú

Chương 2: Thực trạng và công tác Đào tạo và Phát triển chất lượng độingũ cán bộ công chức UBND xã Xuân Phú

Chương 3: Một số nội dung, giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao chấtlượng công tác đào tạo bồi dưỡng CBCC xã Xuân Phú

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ UBND XÃ XUÂN PHÚ - CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG CÁN BỘ CÔNG CHỨC

XÃ XUÂN PHÚ 1.1 Khái quát chung về UBND xã Xuân Phú.

1.1.1.Vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên:

 Vị trí địa lý:

Xuân Phú là một xã miền núi, nằm ở phía Tây huyện Thọ Xuân cáchtrung tâm huyện 20km và có vị trí địa lý như sau:

Phía Bắc: giáp với xã Thọ Xương, Thọ lâm

Phía Nam: giáp xã Bình Sơn, Triệu Sơn

Phía Tây giáp: xã Luận Thành và xã Xuân Cao của huyện Thường Xuân.Phía Đông giáp xã Xuân Thắng

Tính đến năm 2014 xã Xuân Phú diện tích tự nhiên là 3180,92 ha; Toàn

xã có 1900 hộ, 7,945 khẩu được phân bố trên 13 thôn Xã có 2 dân tộc anh emcũng sinh sống là: Mường, Kinh, nghành nghề chủ yếu là nông nghiệp, côngnghiệp và lâm nghiệp

 Địa hình

Là một xã miền núi Vì vậy mà địa hình rất khó khăn, xã Xuân Phú là một

xã miền núi thuộc huyện Thọ Xuân với 53% diện tích là đồi núi, còn lại là đồngbằng Vùng đồi núi nằm ở phía tây nam của xã, phần diện tích này chủ yếu trồngcây lâm nghiệp, cây mía và một phần ít diện tích chưa sử dụng Vùng đồng bằngnằm ở phía đông của xã Chủ yếu trồng lúa nước và xây dựng các công trìnhthủy lợi, giao thông và dân cư Nhìn chung với đặc thù của địa hình có nhiềukhó khăn trong việc xây dựng các công trình thủy lợi

 Khí hậu:

Đặc điểm khí hậu là gió mùa nhiệt đới Với điều kiện tự nhiên như vậy,tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh tế xã hội của xã nhưng cũng gặpkhông ít khó khăn trong việc phát triển kinh tế của xã

 Đặc điểm tự nhiên.

Tổng diện tích đất tự nhiên: 3.167,58 ha

Diện tích đất nông nghiệp: 679,31 ha

Trong đó: Rừng sản xuất 1970,77ha

 Số lượng và chất lượng cán bộ công chức

Về tình hình chất lượng cán bộ xã năm 2014 trên cơ sở quy định tại nghịđịnh 92/2009 của Chính phủ Quy định về chức danh, số lượng và một số chế độchính sách đối với CBCC xã, phường, thị trấn và những hoạt động khôngchuyên trách ở xã Xuân Phú thuộc xã loại 2 được bố trí số lượng 23 cán bộcông chức và 17 cán bộ không chuyên trách đến hết năm 2014, chất lượng cán

bộ xã Xuân Phú như sau:

Trình độ đào tạo: Cán bộ được cử đi đào tạo: Trung cấp, Cao đẳng và Đạihọc

Từ chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức được đào tạo cơ bản Vì vậy,trong những năm gần đây tình hình tổ chức thực thi nhiệm vụ của các bộ phận,ban ngành đã được nâng lên về chất lượng và hiệu quả

 Đặc điểm kinh tế, văn hóa xã hội.

Đặc điểm về kinh tế:

Trong những năm gần đây, quá trình tăng trưởng kinh tế xã Xuân Phúvới tốc độ nhanh (tốc độ tăng trưởng kinh tế trung bình hằng năm tăng mạnh)

và đạt được kết quả khả quan và đáng khích lệ

Kết quả phát triển kinh tế năm 2014

Tổng giá trị thu nhập năm 2014: 98.200.000.000đồng

 Đặc điểm văn hoá – xã hội:

Xã Xuân Phú là một xã miền núi nên tình hình kinh tế đang còn gặp nhiềukhó khăn trong những năm gần đây nhận được sự quan tâm và đầu tư của chínhquyền địa phương tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người dân địa phương

Tổng số nhân khẩu toàn xã 7,945 khẩu, trong đó dân tộc mường 5,177khẩu (chiếm 65%), dân tộc kinh 2,788 khẩu (chiếm 35%)

Tổng số lao động trong độ tuổi: 4.955 lao động, chiếm 62% dân số ,trongđó: Lao động làm nông, lâm nghiệp: 3.245 người, Lao động làm công nghiệp,tiểu thủ công nghiệp, xây dựng: 1.525 người, Lao động làm dịch vụ, du lịch, vậntải: 185 người,Tỷ lệ lao động qua đào tạo: 15%, Trong đó: Tỷ lệ lao động quađào tạo nghề chiếm 15% còn lại là chưa qua đào tạo nghề, lao động sản xuất dựatrên kinh nghiệm thực tế Ngoài sản xuất nông nghiệp có những hộ gia đình còn

đi vào làm tại các công ty để tăng thêm thu nhập cho gia đình

Thu nhập bình quân đầu người năm 2013: 8.120.000 đồng, đời sốngngười dân đang dần ổn định và phát triển

1.1.2 Văn phòng xã Xuân Phú

1.1.2.1 Sơ lược sự hình thành của Văn phòng

Văn phòng đã có từ khi UBND xã Xuân Phú thành lập, là một văn phòngriêng bao gồm: Công tác thống kê, Văn thư - Lưu trữ

Hiện tại Văn phòng gồm 3 cán bộ:

+ Tổ trưởng: Trịnh Minh Tuân–Thư ký văn phòng

+ Phạm Văn Toán–Thư ký văn phòng.

+ Lường Thị Hạnh–Văn thư lưu trữ

1.1.2.2 Đặc điểm của Văn phòng-Thống kê.

Văn phòng thống kê gồm 3 máy tính, 3 bàn làm việc, 2 tủ đựng tàiliệu, một máy in, một máy lạnh … và một số trang thiết bị làm việc khác

Văn phòng thống kê được sự quan tâm trực tiếp của Đảng Ủy, UBND.Không khí trong phòng hoà nhã, vui vẻ, đoàn kết tích cực, nhiệt tình trong côngviệc và luôn nhận được sự quan tâm sát sao của HĐND UBND xã Xuân Phú

Tuy nhiên Văn phòng cũng gặp 1 ít khó khăn như: Nhiều người dân đếnkhông giữ gìn trật tự, vệ sinh nơi công sở, vì nhiều người lớn tuổi hạch hoẹ cán

bộ công chức vì ít tuổi hơn, trang thiết bị làm việc đang còn thiếu thốn

1.1.2.3 Chức năng,nhiệm vụ chung của Văn phòng-Thống kê

 Chức năng:

Văn phòng có chức năng tham mưu đáp ứng nhu cầu lãnh đạo, quản lýđiều hành của thủ trưởng cơ quan và bảo đảm điều kiện vật chất kỹ thuật cho cơquan hoạt động Chức năng của văn phòng được bao quát như sau:

+ Công tác tham mưu tổng hợp:

Thuộc chức năng này, văn phòng nghiên cứu đề xuất ý kiến những vấn

đề thuộc về công tác tổ chức công việc, điều hành bộ máy để thực hiện chứcnăng, nhiệm vụ chung của cơ quan

+ Công tác đảm bảo điều kiện vật chất kỹ thuật cho cơ quan hoạt động:

Thuộc chức năng này, văn phòng vừa là đơn vị nghiên cứu, đề xuất ýkiến với lãnh đạo, vừa là đơn vị trực tiếp thực hiện công việc sau khi lãnh đạo có

ý kiến phê duyệt Văn phòng phải mua sắm, quản lý, tổ chức sử dụng toàn bộ tàisản, kinh phí, trang thiết bị kỹ thuật của cơ quan

+ Chức năng hoạch định trong Quản trị văn phòng UBND xã:

Văn phòng UBND xã phải xây dựng nhiều loại chương trình công tác:Chương trình công tác thường kỳ của Uỷ ban; Chương trình công tác thường kỳcủa văn phòng Uỷ ban; Chương trình công tác thường kỳ của HĐND xã; Lập kếhoạch công tác; Xây dựng đề án công tác; Xây dựng lịch công tác tuần

+ Chức năng tổ chức trong Quản trị văn phòng UBND xã:

Xác định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và phạm vi hoạt động của vănphòng UBND xã, nghiên cứu xác định mối quan hệ của văn phòng với các bộphận công tác khác trong cùng một Uỷ ban

+ Chức năng Quản trị nhân lực:

Quản trị nhân lực làm công tác văn phòng UBND xã bao gồm các nộidung:

Công chức Văn phòng - Thống kê nghiên cứu văn bản quy định của Nhà

nước về số dân, số lượng công chức và khối lượng công việc văn phòng tại cơquan UBND xã để đề nghị Uỷ ban quyết định tổng số lao động của văn phòng làmấy người; Xác định các chỉ số về lao động thuộc biên chế nhà nước, lao độnghợp đồng, trình độ văn hoá, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, giới tính, độ tuổiv.v để đề nghị UBND xã tổ chức thi, tuyển dụng công chức cho UBND xã

Tham mưu cho Đảng Ủy, UBND về xây dựng chương trình công tác,quản lý hồ sơ sổ sách giấy tờ, tiếp dân, tiếp khách, tiếp nhận các đơn khiếu nại

tố cáo, tổng hợp tất cả các báo cáo thường trực để giải quyết

 Nhiệm vụ:

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác thường kỳ

Căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ, văn phòng chủ động xây dựng chương trình,trình Chủ tịch Uỷ ban duyệt, ban hành Sau khi chương trình công tác được banhành, văn phòng có trách nhiệm giúp Chủ tịch Uỷ ban tổ chức thực hiện; Đônđốc các bộ phận công tác triển khai; Theo dõi tiến độ thực hiện; Cuối kỳ, vănphòng tổng hợp tình hình, viết báo cáo và tổ chức cuộc họp sơ kết, tổng kết thựchiện chương trình Ngoài chương trình công tác nhiệm kỳ, tháng, quý, năm, vănphòng còn có trách nhiệm xây dựng lịch công tác tuần của Uỷ ban Tổ chứccuộc họp giao ban hàng tuần của Chủ tịch và Phó Chủ tịch Uỷ ban

+Tổng hợp tình hình, báo cáo tình hình kinh tế - xã hội, tham mưu giúp UBND xã trong việc chỉ đạo thực hiện

Văn phòng giúp UBND xã tổ chức công tác thông tin và xử lý thông tin,phản ánh thường xuyên, kịp thời, chính xác tình hình các mặt công tác của địa

phương Công tác thông tin phải phục vụ đắc lực sự quản lý, chỉ đạo của UBND

xã và việc giám sát của HĐND Công tác bảo đảm thông tin của văn phòng tậptrung vào các nội dung chủ yếu: Tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh tế,

xã hội, an ninh quốc phòng, tình hình hoạt động của các tổ chức đoàn thể, tìnhhình mọi mặt và các biến động trong địa phương

Trên cơ sở quản lý thông tin, văn phòng làm báo cáo tổng hợp tình hìnhkinh tế - xã hội (kể cả các biểu báo thống kê tổng hợp) của địa phương trình lãnhđạo UBND ký ban hành Văn phòng thông báo kết luận của lãnh đạo Uỷ banđến các ngành, đoàn thể, thôn, bản

+ Tổ chức các cuộc họp, cuộc làm việc của Uỷ ban

Ở UBND xã thường có các cuộc họp, cuộc hội nghị dưới đây: Họp Uỷban; Họp giao ban của Chủ tịch và Phó Chủ tịch Uỷ ban; Cuộc họp của lãnh đạo

Uỷ ban với các trưởng thôn, tổ trưởng dân phố; Cuộc họp của lãnh đạo Uỷ banvới lãnh đạo các cơ quan đoàn thể trong xã…Trách nhiệm của văn phòng trongcác cuộc họp là tham mưu đề xuất các cuộc họp; Bố trí lịch các cuộc họp; Phốihợp với công chức có liên quan để xây dựng chương trình và chuẩn bị nội dung;Ghi biên bản cuộc họp

+ Giúp UBND về công tác thi đua khen thưởng

Căn cứ vào văn bản hướng dẫn của cơ quan nhà nước cấp trên, văn phòng

có trách nhiệm giúp UBND tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởngtrong cơ quan Uỷ ban và trong địa phương; Tổ chức hội nghị tổng kết, rút kinhnghiệm, nhân điển hình tiên tiến, Làm thủ tục đề nghị Uỷ ban khen thưởng theothẩm quyền hoặc Uỷ ban đề nghị lên cấp trên khen thưởng những tập thể, cánhân có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua

+ Tổ chức công tác tiếp dân

Theo quy định của Uỷ ban, văn phòng trực tiếp tiếp nhận đơn thư khiếunại của nhân dân gửi đến Uỷ ban Nghiên cứu, đề xuất ý kiến để lãnh đạo Uỷban trả lời nhân dân đúng với chủ trương, chính sách của đảng và nhà nước.Đồng thời chuyển các đơn thư không thuộc thẩm quyền của Uỷ ban và hướngdẫn cho nhân dân đến các cơ quan có trách nhiệm giải quyết

+ Tham gia bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trong giao dịch giữa Uỷ ban với cơ quan, tổ chức, công dân theo cơ chế “một cửa”

Cơ chế một cửa là cơ chế giải quyết công việc của một cơ quan hànhchính nhà nước, từ hướng dẫn, tiếp nhận giấy tờ, hồ sơ, giải quyết đến trả kếtquả được thực hiện tại một đầu mối là bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Nguyêntắc thực hiện cơ chế một cửa là: thủ tục hành chính đơn giản, rõ ràng, đúng phápluật, công khai, thuận tiện, nhanh chóng, nhận yêu cầu và trả kết quả tại một nơi

- bộ phận tiếp nhận hồ sơ

Công chức Văn phòng - Thống kê phối hợp cùng với các công chứcchuyên môn khác của UBND xã có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, nghiên cứu giảiquyết hồ sơ, trả kết quả cho đương sự, thu lệ phí theo quy định của pháp luật

+ Giữ mối quan hệ công tác giữa UBND xã với các cơ quan, đoàn thể và nhân dân

Mối quan hệ công tác giữa UBND xã với các cơ quan, đoàn thể và nhândân được thông qua bằng nhiều hình thức Có thể trực tiếp, cũng có thể giántiếp Trong đó chủ yếu thông qua hình thức hội họp Khi các cơ quan, đoàn thểhoặc nhân dân có nhu cầu đến làm việc với lãnh đạo UBND, văn phòng có tráchnhiệm tiếp nhận nhu cầu Sau khi báo cáo và được lãnh đạo Uỷ ban đồng ý, vănphòng sắp xếp lịch làm việc

+ Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện làm việc

Cơ sở vật chất và phương tiện làm việc của UBND xã gồm có: Đấtđai, nhà cửa, phương tiện giao thông, trang thiết bị kỹ thuật, văn phòng phẩm

Ở xã, Văn phòng không làm chủ tài khoản của Uỷ ban Bộ phận bảo đảmkinh phí cho Uỷ ban hoạt động lại là tài chính - kế toán Tuy vậy văn phòng vẫn

có trách nhiệm đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện làm việc cho HĐND và

cơ quan UBND theo quy định hiện hành của nhà nước Nội dung cụ thể là: Vănphòng đề nghị về nhu cầu sử dụng đất đai, nhà cửa, trang thiết bị kỹ thuật vàphương tiện làm việc khác Trong trường hợp cụ thể, nếu được phân công, vănphòng trực tiếp mua sắm văn phòng trực tiếp quản lý, bảo dưỡng các tài sảnthuộc cơ quan Uỷ ban

+ Quản lý và trực tiếp thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, hành chính của Uỷ ban

Công tác văn thư lưu trữ của UBND xã bao gồm: Quản lý và giải quyếtvăn bản đi; Quản lý và giải quyết văn bản đến; Quản lý và sử dụng con dấu; Lập

hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan Uỷ ban; Thu thập, bảo quản an toàn và

tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý của Uỷban theo quy định của pháp luật

Công tác hành chính của UBND xã bao gồm lễ tân khánh tiết, thường trựcbảo vệ, liên lạc, điện thoại, tạp vụ Trách nhiệm của văn phòng đối với công táchành chính, văn thư, lưu trữ là tổ chức thực hiện các văn bản của cấp trên gửicho Uỷ ban Biên soạn, trình lãnh đạo Uỷ ban ban hành văn bản mới về công tácvăn thư, lưu trữ, hành chính cho phù hợp với thực tế của địa phương

+ Thực hiện công tác tổ chức - cán bộ

Văn phòng giúp Chủ tịch UBND xã thực hiện nghiệp vụ công tác tổ chức

và cán bộ Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, người lao động thuộc Uỷban Thống kê số lượng, chất lượng cán bộ, công chức và người lao động thuộcthẩm quyền quản lý của UBND xã Giúp Chủ tịch Uỷ ban thực hiện chế độchính sách đối với cán bộ, công chức và người lao động

Giúp thủ trưởng quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, công tác lưu trữ ở cácđơn vị thuộc cơ quan; Trực tiếp thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữcủa cơ quan

Quản lý tài sản, kinh phí thuộc tài khoản văn phòng; Bảo đảm cơ sở vậtchất, trang thiết bị kỹ thuật và phương tiện làm việc của cơ quan

Sơ đồ 1 Tổ chức của Uỷ ban nhân dân xã

( Nguồn: văn phòng ủy ban nhân dân xã Xuân Phú )

1.1.4 Phương hướng hoạt động:

Với phương hướng là ổn định và phát triển, phát huy những truyền thốngsức mạnh tập thể vượt qua những thử thách ổn định, đổi mới toàn diện UBND

xã Xuân Phú không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ các cán bộ trong toàn xãnhằm phục vụ và đóng góp vào công cuộc đổi mới của UBND trở thành cơ quanhành cơ sở chính tốt nhất

Trong thời gian tới UBND xã đã đào tạo cho các cán bộ có trình độchuyên môn cao nhằm có thể góp phần phục vụ tốt những công việc trong thờigian tới Không những đạo tạo các cán bộ có trình độ chuyên môn tốt Phát triểnkinh tế của vùng Tạo cơ hội và điều kiện để người dân tiếp cận các dịch vụ sảnxuất, dịch vụ xã hội tốt nhất

kế toán

Ban địa chính- xây dựng

Ban chính sách

xã hội

Ban tư pháp-

hộ tịch

Ban công an xã

Hội nông thôn

Đoàn thanh niên

Hội liên hiệp phụ nữ

Huy động, bố trí nguồn lực tập trung đầu tư cho các địa bàn trọng điểm vàcác hoạt động ưu tiên Phát huy nội lực đi đôi với củng cố và tăng cường hợp tácquốc tế.

1.1.5 Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại UBND xã Xuân Phú.

 Thực trạng công tác quản trị nhân lực.

Về chất lượng: Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công việc, hiệnnay cán bộ, công chức làm việc tại xã đã được đào tạo ở các bậc đại học, caođẳng, trung cấp và tương đương Một bộ phận cán bộ, công chức cũng đã cótrình độ lý luận chính trị sơ cấp và trung cấp, hằng năm huyện đã cử các cán bộtham gia các khóa học chuyên môn cũng như các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ đểnâng cao hiểu biết và trình độ nhằm hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao

Nguồn nhân lực xã Xuân Phú nhìn chung là hài hòa Một bộ phận cán bộ,công chức cũng như nhân viên có tuổi đời cũng như thâm niên công tác lớn Họ

là những người có kĩ năng, kinh nghiệm trong quá trình thực hiện công việc.Một số công chức kinh nghiệm cũng như kĩ năng làm việc còn chưa cao, dothâm niên công tác còn trẻ, song họ luôn cố gắng nỗ lực hết mình đem sức trẻ,

sự nhiệt huyết, ham học hỏi nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

 Công tác lập kế hoạch

Kế hoạch là chương trình hoạt động, bất kỳ, danh sách, sơ đồ bảng biểuđược sắp xếp theo lịch trình có thời hạn, chia các giai đoạn thành các bước, ấnđịnh các mục tiêu cụ thể và xác định các biện pháp sự chuẩn bị, triển khai thựchiện nhằm đạt được mục tiêu, chỉ tiêu đề ra

Công tác lập kế hoạch là xây dựng các kế hoạch, viết thành một bản kếhoạch có thể là khâu đầu tiên

 Công tác sắp xếp ,bố trí nhân lực cho các vị trí.

Công tác sắp xếp cán bộ có tầm quan trọng quyết định đến sự phát triểncủa đất nước, mọi hoạt động của hệ thống chính trị đều liên quan tới cán bộ

Công tác bố trí, sử dụng cán bộ nhắm phát huy hiệu quả hoạt động của

cơ quan, là điều kiện để cán bộ cống hiến, phát huy năng lực góp phần ngăn

chặn đẩy lùi suy thoái về tư tưởng, chính trị, Hiện nay công tác sắp xếp bố trínhân lực của UBND xã Xuân Phú còn khá yếu kém

 Công tác đào tạo và phát triển nhân lực.

Công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức được tăng cường, nhất là

bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước, kiến thức về lý luận chính trị, quản lýnhà nước, nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức chuyên nghiệp, có phẩmchất tốt và đủ năng lực thi hành công vụ, tận tụy phục vụ nhân dân, phục vụ đấtnước Đáp ứng yêu cầu xây dựng và phát triển đất nước trong giai đoạn hiệnnay

 Đánh giá kết quả thực hiện công việc.

Việc đánh giá này dựa vào việc hoàn thành nhiệm vụ thuộc các lĩnh vực

mà nhân viên đó đảm nhiệm và các nhiệm vụ khác mà thủ trưởng cơ quan giaophó Có phiếu đánh giá để đánh giá công chức vào 6 tháng đầu năm và cuốinăm

 Lương thưởng cho cán bộ công chức.

Chế độ lương, thưởng của cán bộ công chức trong khối hành chính sựnghiệp nhà nước được thực hiện theo quy định của nhà nước Tính theo hệ sốlương Đối với chuyên viên giữ chức vụ lãnh đạo được hưởng phụ cấp chức vụ.Thực hiện các chế độ nâng lương thường xuyên và nâng lương trước kỳ hạn.Ngoài ra, tặng danh hiệu như: lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua cơ sở đối vớinhững cá nhân, tập thể hoàn thành tốt công việc

1.2 Cơ sở lý luận về nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công chức cấp xã thông qua hoạt động đào tạo, bồi dưỡng.

1.2.1.khái niệm cán bộ công chức

Theo Luật Cán bộ Công chức của Quốc Hội khóa 12 – kỳ họp thứ 4, số22/2008/QH12 ngày 03 tháng 11 năm 2008:

Cán bộ là công dân Việt Nam, được bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm giữchức vụ, chức danh theo nhiệm kỳ trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam,Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội ở trung ương, ở tỉnh, thành phố trực thuộctrung ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh), ở huyện, quận, thị xã, thành phố

thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện), trong biên chế và hưởng lương từngân sách nhà nước.

Công chức là công dân Việt Nam, được tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch,chức vụ, chức danh trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổchức chính trị - xã hội ở trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện; trong cơ quan, đơn vịthuộc Quân đội nhân dân mà không phải là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp,công nhân quốc phòng; trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân mà khôngphải là sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp và trong bộ máy lãnh đạo, quản lý củađơn vị sự nghiệp công lập của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chứcchính trị - xã hội (sau đây gọi chung là đơn vị sự nghiệp công lập), trong biênchế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước; đối với công chức trong bộ máylãnh đạo, quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập thì lương được bảo đảm từ quỹlương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật

1.2.2.Khái niệm cán bộ công chức cấp xã

Cán bộ xã là công dân Việt Nam, được bầu cử giữ chức vụ theo nhiệm kỳ

trong Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Bí thư, Phó Bí thưĐảng ủy, người đứng đầu tổ chức chính trị - xã hội; công chức cấp xã là côngdân Việt Nam được tuyển dụng giữ một chức danh chuyên môn, nghiệp vụthuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhànước

Bí thư, Phó Bí thư Đảng ủy;

Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân;

Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân;

Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam;

Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh;

Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam;

Chủ tịch Hội Nông dân Việt Nam (áp dụng đối với xã, phường, thị trấn cóhoạt động nông, lâm, ngư, diêm nghiệp và có tổ chức Hội Nông dân Việt Nam);

Chủ tịch Hội Cựu chiến binh Việt Nam

Công chức cấp xã là công dân Việt Nam được tuyển dụng giữ một chức

danh chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, trong biên chế và

hưởng lương từ ngân sách nhà nước.

Công chức cấp xã có các chức danh sau đây:

Trưởng Công an;

Chỉ huy trưởng Quân sự;

Văn hoá - xã hội

1.2.3.Khái niệm đào tạo, bồi dưỡng:

Đào tạo được hiểu là một quá trình hoạt động có mục đích, có tổ chứ c,

nhằm hình thành và phát triển có hệ thống các tri thức, kỹ xảo, kỹ năng, thái độ…

để hoàn thành nhân cách cho một cá nhân, tạo điều kiện cho họ có thể vào đời hànhnghề một cách có năng suất và hiệu quả Hay nói một cách chung nhất, đào tạođược xem như là một quá trình làm cho người ta trở thành người có năng lực theonhững tiêu chuẩn nhất định

Bồi dưỡng là quá trình cập nhật hóa kiến thức còn thiếu hoặc đã lạc hậu, bổ

túc nghề nghiệp, đào tạo thêm hoặc củng cố các kỹ năng nghề nghiệp theo cácchuyên đề Các hoạt động này nhằm tạo điều kiện cho người lao động có cơ hội đểcủng cố và mở mang một cách có hệ thống những tri thức, kỹ năng chuyên môn,

nghề nghiệp sẵn có để lao động có hiệu quả hơn.(Nghị định 18/2010/NĐ – CP của Chính phủ về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức)

Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức là một quá trình nhằm trang bị cho

đội ngũ cán bộ, công chức những kiến thức, kỹ năng, hành vi cần thiết để thực hiệntốt nhất nhiệm vụ được giao Tùy thuộc vào từng nhóm cán bộ, công chức ở trên đãnêu

Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức là công tác xuất phát từ đòi hỏi kháchquan của công tác cán bộ nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức đáp ứng yêu

cầu quản lý trong từng giai đoạn Đào tạo, bồi dưỡng trang bị cập nhật kiến thứccho cán bộ, công chức, giúp họ theo kịp với tiến trình kinh tế, xã hội đảm bảo hiệuquả của hoạt động công vụ.

Nhìn chung, trong điều kiện chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức nước tacòn hạn chế, thì đào tạo, bồi dưỡng là giải pháp hiệu quả, nó cũng góp phần hoànthiện cơ cấu cho chính quyền Nhà nước từ Trung ương đến địa phương Đào tạo,bồi dưỡng để đảm bảo nhu cầu nhân sự cho tổ chức, để rèn luyện và nâng cao nănglực cho đội ngũ trẻ, đảm bảo nhân sự cho chính quyền nhà nước

Đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa, nước ta sẽ trở thành một nướccông nghiệp theo hướng hiện đại, kinh tế nước ta biến đổi, phát triển từng ngày,khách thể của hoạt động cũng vì thế và ngày càng tăng cả về số lượng và mức độphức tạp đòi hỏi chủ thể quản lý phải có đủ khả năng trình độ để thực hiện quản lý.Trước tình hình đó, nâng cao trình độ năng lực trở thành một nhu cầu thường xuyêncủa đội ngũ cán bộ, công chức và đó cũng là nhiệm vụ bao trùm, vai trò chủ yếu củacông tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức trong cơ quan hành chính nhà nước

1.2.4 Các phương pháp đào tạo, bồi dưỡng CBCC

Có nhiều phương pháp để đào tạo và bồi dưỡng CBCC Mỗi một phươngpháp có cách thức thực hiện riêng mà các tổ chức cần cân nhắc để lựa chọn chophù hợp với điều kiện công việc và nguồn tài chính của cơ quan

Một là, tự đào tạo, bồi dưỡng Về hình thức này, có người có kế hoạch hẳn

hoi, không qua trường lớp nhưng có ý thức học tập mọi lúc, mọi nơi, nhất là nhữngthành công và qua cả những thất bại trong công tác để rút ra những bài học cho bảnthân mình

Hai là, được đào tạo, bồi dưỡng theo trung tâm đào tạo cán bộ theo bài bản

có hệ thống, đào tạo từ thấp đến cao

Ba là, gửi đi đào tạo ở các trường chính quy, vừa được đào tạo, bồi dưỡng

theo trường lớp, vừa được rèn luyện trong thực tế, vừa là quá trình tự đào tạo

1.2.5 Lý do, mục đích và vai trò, ý nghĩa của đào tạo và bồi dưỡng cán

bộ công chức

 Lý do:

Để đáp ứng yêu cầu công việc của tổ chức, chuẩn bị bù đắp những chỗthiếu, bị bỏ trống giúp tổ chức làm việc trôi chảy.

Để đáp ứng nhu cầu học tập, trang bị những kiến thức chuyên môn, kỹnăng thái độ thực hiện công việc, lý luận cơ bản, trang bị kỹ năng, cách thức hoạtđộng thực thi công việc phát triển của cán bộ, công chức Nghiên cứu về nhu cầucủa cán bộ ta thấy rằng nhu cầu tự hoàn thiện bản thân là nhu cầu cao nhất

 Mục đích:

Trang bị những kiến thức và kỹ năng cơ bản, bổ sung kiến thức chuyênmôn, nghiệp vụ và quản lý nhằm xây dụng đội ngũ cán bộ, công chức Nhà nướcthành thạo về chuyên môn, nghiệp vụ; trung thành với chế độ xã hội chủ nghĩa,tận tuỵ với công vụ; có trình độ, quản lý tốt, đáp ứng yêu cầu của việc kiện toàn

và nâng cao hiệu quả của bộ máy Nhà nước; thực hiện chương trình cải cáchmột bước nền hành chính Nhà nước

Đào tạo, bồi dưỡng nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, chức danh củaCBCC đã được quy định

Đào tạo, bồi dưỡng giúp cán bộ trong tổ chức thay đổi và đáp ứng nhucầu trong tương lai trong tổ chức

Đào tạo, bồi dưỡng nhằm giúp cho cán bộ và tổ chức làm việc tốt hơn,hiệu quả hơn

Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ và công chức Nhà nước theo tiêu chuẩn củatừng ngạch công chức và chức danh cán bộ quản lý đã được Nhà nước ban hànhnhằm khắc phục về cơ bản những khiếm khuyết, hụt hẫng của CBCC mà cònliên quan đến việc xác định thoả mãn các nhu cầu phát triển khác như phát triển

kỹ năng, tăng cường năng lực để đảm nhận thêm trách nhiệm, tăng cường côngtác toàn diện và chuẩn bị cho đề bạt, bổ nhiệm lên vị trí cao hơn với trách nhiệmnặng nề hơn trong tương lai của cán bộ công chức

 Vai trò, ý nghĩa:

Việc đào tạo, bồi dưỡng CBCC cấp xã có vai trò hết sức quan trọng:

Thứ nhất, nó trang bị kiến thức kỹ năng phương pháp cho việc thực hiện

nhiệm vụ của CBCC

Thứ hai, góp phần xây dựng đội ngũ CBCC chuyên nghiệp có đủ năng

lực để xây dựng nền hành chính tiên tiến hiện đại

Thứ ba, hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực trong cơ quan

hành chính là một công cụ phát triển chức nghiệp với vai trò hoàn thiện chấtlượng dịch vụ đối với người dân, giảm những sai lệch không đáng có, tăng sựhài lòng của người dân đối với nhà nước

Đội ngũ cán bộ xã là người giữ vai trò quyết định trong việc hiện thựchoá sự lãnh đạo và quản lý của Đảng và Nhà nước về mọi mặt của đời sống kinh

tế - xã hội của người dân trong xã

Cán bộ xã là người giữ vai trò quyết định trong việc quán triệt, tổ chứcthực hiện mọi quyết định của cấp uỷ cấp trên, cấp uỷ cùng cấp và mọi chủtrương, kế hoạch, sự chỉ đạo của chính quyền cấp trên, cũng như mọi chươngtrình, kế hoạch của chính quyền xã

Cán bộ xã là cầu nối quan trọng nhất giữa Đảng, nhà nước với nhân dân.Giúp người dân phát triển kinh tế để ổn định đời sống, cũng như việc chuyển đổinông thôn mới mà xã đã và đang thực hiện, cán bộ xã là người đưa dân đi theocon đường xây dựng và phong trào quần chúng cơ sở

Như vậy cho ta thấy rằng cán bộ công chức xã luôn có vai trò, ý nghĩa cực

kỳ quan trọng, là cấu nối gần nhất của Đảng và người dân, gắn kết tin tưởngtuyệt đối của người dân về Đảng, đưa dân đi theo đường lối đúng đắn của Đảng

và nhà nước để xây dựng đất nước giàu đẹp, văn minh

Tóm lại, vai trò của người cán bộ nói chung, cán bộ xã Xuân Phú nóiriêng trong thời kỳ mới đặc biệt quan trọng như Bác Hồ của chúng ta đã khẳngđịnh “cán bộ là gốc của mọi công việc, công việc thành công hay thất bại đều docán bộ tốt hay kém” Do vậy, cán bộ xã Xuân Phú đi theo con đường cáchmạng, gắn liền với vận mệnh của Đảng, đất nước và của cả dân tộc Tạo ra sựchuyển mình tích cực để giúp người dân trong xã văn minh giầu mạnh hơn

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ BỒI DƯỠNG

ĐỘI NGŨ CÁN BỘ CÔNG CHỨC XÃ XUÂN PHÚ 2.1 Thực trạng nguồn cán bộ công chức UBND xã Xuân Phú

UBND xã Xuân Phú thực hiện chức năng quản lý Nhà nước và giải quyếtcác thủ tục hành chính trên địa bàn xã trong rất nhiều hoạt động quan trọng Vớimục tiêu cải cách hành chính trên địa bàn xã, UBND xã đã có đội ngũ cán bộ,công chức có năng lực trình độ chuyên môn cao, luôn phục vụ dân hết mình vớitinh thần trách nhiệm cao nhất, luôn lắng nghe mọi ý kiến của nhân dân

2.1.1 Số lượng cán bộ, công chức xã Xuân Phú

Theo Báo cáo tổng hợp thống kê của UBND xã Xuân Phú tổng số lượngcán bộ, công chức hiện nay là 40 người Được thể hiện qua bảng như sau:

Bảng 1: Tổng số lượng cán bộ, công chức xã Xuân Phú( thống kê năm

(Nguồn:văn phòng UBND xã Xuân Phú)

Căn cứ vào chỉ tiêu hằng năm của UBND huyện đưa ra, UBND xã XuânPhú có sự sắp xếp điều chỉnh đội ngũ cán bộ, công chức dựa trên cơ sở cơ cấunghạch công chức và nhiệm vụ của từng người, từng phòng ban để đưa ra sốlượng biên chế và số lượng hợp đồng phù hợp với công việc cụ thể

Đội ngũ cán bộ công chức của xã tuy ít về số lượng, mỗi cán bộ, côngchức được giao nhiệm vụ riêng ở các phòng ban khác nhau nhưng các đồngnghiệp cùng trao đổi, giúp đỡ nhau trong công việc Công việc được giao luônđược hoàn thành với tinh thần trách nhiệm cao giữa các phòng ban luôn thânthiện hòa đồng với nhau thực hiện mục tiêu cải cách hàng chính

2.1.2 Chất lượng cán bộ công chức

Hiện nay, tổng số lượng 40 cán bộ, công chức ở xã Xuân Phú thì chất

lượng cán bộ, công chức xã Xuân Phú được thống kê lại như sau:

Bảng 2: Chất lượng cán bộ, công chức (Thống kê ngày 12 tháng 12 năm 2013).

1 Đại học 10 25%

(Nguồn:văn phòng UBND xã Xuân Phú)

Số liệu trên cho thấy trình độ CBCC đang ở mức trung bình, có 10 cán

bộ, công chức có trình độ đại học còn lại là trình độ cao đẳng trở xuống Vì vậy UBND cần đào tạo và bồi dưỡng cán bộ trong cơ quan để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ

2.1.3 Cơ cấu cán bộ, công chức

Bảng 3: Cơ cấu theo độ tuổi và theo giới tính của CBCC xã Xuân Phú

 Cơ cấu theo độ tuổi:

 Cơ cấu theo giới tính:

Giới tính Số lượng (người) Tỷ lệ %

(Nguồn: văn phòngUBND xã Xuân Phú)

Hiện nay cơ cấu cán bộ, công chức xã Xuân Phú thuộc loại cơ cấu trẻ vàqua đánh giá thực tế công tác, đội ngũ cán bộ trẻ cấp xã ở xã Xuân Phú năngđộng hơn, có nhiều giải pháp, sáng kiến để nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nướctrong công tác quản lý, cải cách hành chính, giải quyết vấn đề bất cập của cơquan đang gặp phải một cách nhanh chóng

Tuy nhiên cán bộ nữ quá ít trong tổ chức sẽ gặp ít nhiều trong khó khănnhư tiếp khách, hội họp…cán bộ nữ chăm chỉ hơn nên hoàn thành công việcthườnng tốt hơn