Giáo trình tin học nguồn mở phần mềm trình chiếu mở libre

1 CHƯƠNG 5 SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN Nội dung: Chương 5 cung cấp cho người học những hiểu biết cơ bản về một bài thuyết trình, biết cách để tạo ra một bài thuyết trình hay và biết các

1

CHƯƠNG 5

SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN Nội dung: Chương 5 cung cấp cho người học những hiểu biết cơ bản về một bài

thuyết trình, biết cách để tạo ra một bài thuyết trình hay và biết cách sử dụng phần mềm

để tạo ra một bài ảnh chiếu đạt hiệu quả tốt nhất cho bài thuyết trình của mình

2

MỤC LỤC

1.1 Bài thuyết trình 4

1.1.1 Khái niệm bài thuyết trình 4

1.1.2 Các bước thực hiện một bài thuyết trình 4

1.2 Phần mềm ảnh chiếu 5

1.2.1 Một số phần mềm ảnh chiếu 5

1.2.2 Các chức năng chính của một phần mềm ảnh chiếu 5

2.1 Phần mềm LibreOffice Impress 6

2.1.1 Cách khởi động LibreOffice Impress 6

2.1.2 Làm quen với giao diện Impress 7

2.1.3 Sử dụng giao diện ảnh chiếu có sẵn 7

2.2 Xây dựng bài thuyết trình 9

2.2.1 Mở, đóng bài thuyết trình 9

2.2.2 Tạo bài thuyết trình theo mẫu mặc định 9

2.2.3 Làm việc với kiểu dáng 10

2.2.4 Lưu bài thuyết trình 11

2.3 Xây dựng ảnh chiếu 11

2.3.1 Thế nào là một ảnh chiếu 11

2.3.2 Cách tạo mới một ảnh chiếu 11

2.3.3 Sử dụng Bố trí ảnh chiếu 12

2.3.4 Định dạng một ảnh chiếu 12

2.3.5 Ảnh chiếu tóm tắt và công dụng của nó 13

2.3.6 Sao chép và dịch chuyển ảnh chiếu 14

2.3.7 Xóa ảnh chiếu 15

3.1 Tạo và định dạng văn bản trong ảnh chiếu 17

3.1.1 Thế nào là một ảnh chiếu chuẩn 17

3.1.2 Cách bố trí văn bản trong một ảnh chiếu 17

3.1.3 Sao chép và dịch chuyển văn bản trong ảnh chiếu 17

3.1.4 Xóa văn bản trong ảnh chiếu 18

3.1.5 Định dạng ký tự cho đoạn văn bản 18

3.1.6 Thay đổi màu cho từng đoạn của văn bản 19

3.1.7 Định dạng văn bản trong ảnh chiếu 19

3.2 Thay đổi danh sách cho văn bản 21

3.2.1 Sử dụng ký hiệu đánh dấu (Chấm điểm) 21

3.2.2 Đánh dấu trang 21

3.2.3 Dãn dòng, thụt lề cho danh sách 21

3.3 Bảng biểu trong ảnh chiếu 22

3.3.1 Tạo một văn bản dưới dạng bảng 22

3.3.2 Thiết lập hàng, cột cho bảng 23

3.3.3 Chèn, xóa và thay đổi kích thước của bảng 23

4.1 Đồ thị 26

4.1.1 Các dạng đồ thị ảnh chiếu 26

4.1.2 Nhập dữ liệu cho đồ thị trong ảnh chiếu 27

4.1.3 Thao tác trên đồ thị 28

3

4.1.4 Thay đổi màu, thay đổi hình dạng đồ thị 28

5.1 Chèn và thao tác với đối tượng đồ họa đã có 32

5.1.1 Chèn một đối tượng đồ họa vào ảnh chiếu 32

5.1.2 Sao chép, di chuyển đối tượng đồ họa trong ảnh chiếu 35

5.1.3 Thay đổi kích cỡ và xóa đối tượng đồ họa ảnh chiếu 36

5.1.4 Xoay hình ảnh 36

5.2 Vẽ hình 37

5.2.1 Chèn các hình vẽ vào ảnh chiếu 37

5.2.2 Thay đổi màu nền, hình dạng hình vẽ 37

5.2.3 Gộp và gỡ bỏ nhóm các hình vẽ 38

5.2.4 Thay đổi vị trí hiển thị hình vẽ 39

6.1 Chuẩn bị ảnh chiếu 41

6.1.1 Làm quen với cách chuyển trang và hiệu ứng động cho ảnh chiếu 41

6.1.2 Thay đổi kiểu chuyển trang, chuyển hiệu ứng động cho ảnh chiếu 41

6.1.3 Thêm ghi chú cho ảnh chiếu 43

6.1.4 Các định dạng ảnh chiếu để in ra và trình chiếu 43

6.2 Kiểm tra, in và ảnh chiếu 45

6.2.1 Kiểm tra, sửa lỗi văn bản trong ảnh chiếu 45

6.2.2 Thay đổi hướng, kích cỡ của trang thuyết trình 45

6.2.3 In ảnh chiếu 45

6.2.4 Trình chiếu ảnh chiếu 47

4

BÀI 01 TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH VÀ ẢNH CHIẾU Sau khi hoàn thành bài này, bạn có thể nắm được:

 Khái niệm về một bài thuyết trình

 Các bước thực hiện một bài thuyết trình

 Biết thêm một số phần mềm trình chiếu (ảnh chiếu)

 Nắm bắt được các chức năng chính của một phần mềm trình chiếu

1.1 Bài thuyết trình

1.1.1 Khái niệm bài thuyết trình

Thuyết trình là trình bày bằng lời trước người nghe về một vấn đề nào đó nhằm cung cấp thông tin hoặc thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe

1.1.2 Các bước thực hiện một bài thuyết trình

Bước 1 Phân tích

Đầu tiên chúng ta cần phải xác định mục tiêu của việc thuyết trình, cụ thể là cái bạn muốn người nghe hiểu là gì, quan hệ bạn muốn tạo dựng là gì, với ai và cái bạn muốn người nghe thực hiện

Thứ hai, bạn cần phân tích người nghe bằng cách hãy suy nghĩ về chủ đề thuyết trình dưới góc độ của người nghe, tập trung vào kiến thức của họ về vấn đề bạn thuyết trình đến đâu, ngôn ngữ sử dụng như thế nào, mối quan tâm của họ là gì, những định kiến, tâm trạng, quan hệ của người nghe…

Thứ ba, là lúc bạn thực hiện phân tích các ý tưởng và xây dựng mạch ý tưởng Hãy đưa ra cho mình những công việc mục đích rõ ràng: Chuẩn bị nội dung – thông tin cho bài thuyết trình, Tìm hiểu về khán giả – văn hóa của họ, Tìm kiếm chủ đề, Xây dựng mục tiêu – Xác định mục đích rõ ràng

Bước 2 Cấu trúc của 1 bài thuyết trình

Nhìn chung, một bài thuyết trình thường được chia làm 3 phần: Mở đầu, nội dung

và kết thúc Tại sao vậy? Cấu trúc này mang lại cho người nghe cảm giác có sự phân

5

tích, luận cứ, có cảm giác của sự chuyển động tiến lên phía trước và lý do thứ ba là dễ nhớ

Một bài thuyết trình tốt nếu đạt được các mục tiêu cơ bản sau đây:

 Không làm mất thời gian của người nghe

 Hiểu người nghe là ai và tại sao họ tới đây

 Cấu trúc tốt bài thuyết trình

 Thực hiện bài thuyết trình lôi cuốn và hấp dẫn

 Nhấn mạnh những điểm quan trọng trong thông điệp của bạn

 Tạo lập được mối quan hệ thân thiện với người nghe

Bước 3 Thực Hiện

Và để không nằm trong số những người thất bại khi thuyết trình bạn cần nhớ những nguyên tắc sau đây

Hiểu mục đích của buổi thuyết trình

Hãy chuẩn bị cho việc nói trước ở nhà

Thông điệp truyền tải ngắn gọn, súc tích, biểu cảm

Trình bày nội dung sinh động, cuốn hút

1.2 Phần mềm ảnh chiếu

1.2.1 Một số phần mềm ảnh chiếu

OpenOffice Impress

LibreOffice Impress…

1.2.2 Các chức năng chính của một phần mềm ảnh chiếu

Một phần mềm ảnh chiếu (trình chiếu) thường có 3 chức năng cơ bản: chức năng biên tập văn bản, chức năng chèn và điều chỉnh khuôn hình đồ họa, và chức năng chiếu ảnh chiếu để thể hiện nội dung

6

BÀI 02

SỬ DỤNG PHẦN MỀM LIBREOFFICE IMPRESS Sau khi hoàn thành bài này, bạn có thể nắm được:

 Cách mở và làm quen với phần mềm LibreOffice Impress

 Cách sử dụng giao diện ảnh chiếu có sẵn

 Cách mở, đóng và lưu một bài thuyết trình

 Sử dụng một số công cụ để thêm, bớt chỉnh sửa đối tượng trong ảnh chiếu

2.1 Phần mềm LibreOffice Impress

2.1.1 Cách khởi động LibreOffice Impress

LibreOffice (Phiên bản: 3.5.7.2) là bộ phần mềm văn phòng tự do, mã nguồn mở mạnh mẽ LibreOffice bao gồm 6 ứng dụng với nhiều tính năng cho tất cả các nhu cầu

xử lý dữ liệu và xuất bản tài liệu: Writer, Calc, Impress, Draw, Math và Base

Từ giao diện chính của màn hình Desktop (hệ điều hành Ubuntu 12.04 Desktop)

chọn biểu tượng LibreOffice Impress (Hình 2.1)

Hình 2.1 Khởi động LibreOffice Impress

7

2.1.2 Làm quen với giao diện Impress

Hình 2.2 Giao diện LibreOffice Impress

2.1.3 Sử dụng giao diện ảnh chiếu có sẵn

LibreOffice Impress cung cấp cho người dùng các trang chủ nhằm đơn giản hóa

quá trình chuẩn bị các mẫu tài liệu Điều này cho phép bạn tiết kiệm thời gian hơn bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn này

Để sử dụng tính năng này chúng ta chọn Định dạng->Bố trí ảnh chiếu…, ở bên phải, lựa chọn các mẫu ưa thích rồi kích phải vào và chọn Áp dụng cho tất cả ảnh chiếu

đã chọn (Hình 2.3).

Hình 2.3 Danh sách ảnh chiếu có sẵn

Cửa sổ Mở xuất hiện, tại đây chúng ta chọn đường dẫn đến tập tin (tập tin có thể

là odp, ppt, pptx ) đã có sẵn trên máy tính và chọn nút Mở

Để đóng một bài thuyết trình trên thanh công cụ chọn Tập tin->Thoát (Ctrl+Q)

2.2.2 Tạo bài thuyết trình theo mẫu mặc định

LibreOffice Impress cung cấp cho chúng ta nhiều mẫu chuyên nghiệp dựng sẵn,

với màu sắc, cỡ chữ, Fonts chữ, thiết kế đã được tính toán kỹ lưỡng Tuy vậy, trong một vài trường hợp chúng ta cần tạo ra một ảnh chiếu theo định dạng riêng của chúng ta Việc này thông qua ảnh chiếu tóm tắt

Ảnh chiếu tóm tắt không phải là một ảnh chiếu, nhưng nó giống một ảnh chiếu

Nó là một mẫu chuẩn dạng lưới dùng để tạo mẫu cho tất cả các ảnh chiếu trong ảnh

chiếu Khi chúng ta thay đổi ảnh chiếu tóm tắt thì tất cả các ảnh chiếu của Impress sẽ

được cập nhật theo

Để tiến hành tạo một ảnh chiếu tóm tắt chúng ta chọn Chèn->Ảnh chiếu tóm tắt

(Hình 2.5)

9

Hình 2.5 Ảnh chiếu tóm tắt

2.2.3 Làm việc với kiểu dáng

Kiểu dáng là một tập hợp các định dạng mà bạn có thể áp dụng trong ảnh chiếu của bạn để thay đổi nhanh chóng sự xuất hiện của chúng Khi chúng ta áp dụng một kiểu dáng tức là áp dụng một nhóm các định dạng cùng lúc Ví dụ: một kiểu dáng xác định kiểu Fonts, kích thước, thụt lề và khoảng cách, điểm dừng tab hay các đặc tính khác của văn bản… Việc sử dụng kiểu dáng sẽ giúp cho bạn kiểm soát toàn bộ màn ảnh chiếu tốt hơn

Để mở một cửa sổ Kiểu dáng và Định dạng chúng ta chọn Định dạng->Kiểu dáng

và Định dạng (F11) (Hình 2.6).

Hình 2.6 Kiểu dáng và Định dạng cho ảnh chiếu

10

2.2.4 Lưu bài thuyết trình

Sau khi hoàn thành công việc chỉnh sửa bài thuyết trình chúng ta tiến hành lưu lại

bằng cách chọn Tập tin->Lưu(Ctrl+S) hoặc Tập tin->Lưu mới…(Shift+Ctrl+S) để tiến hành lưu đè lên Tập tin đã có hoặc lưu mới thành một tập tin khác (Hình 2.7)

nào là một ảnh chiếu

Ảnh chiếu là một báo cáo hay là một màn hình báo cáo, nó có thể chứa: tiêu đề, văn bản, đồ thị, hình vẽ, hình ảnh, âm thanh…

2.3.2 Cách tạo mới một ảnh chiếu

Để thêm một ảnh chiếu mới chúng ta chọn Chèn->Ảnh chiếu hoặc phải chuột vào ngăn các ảnh chiếu chọn ảnh chiếu mới (Hình 2.8)

Hình 2.8 Cách tạo mới một ảnh chiếu

2.3.3 Sử dụng Bố trí ảnh chiếu

Để sử dụng được Bố trí ảnh chiếu trên thanh thực đơn chọn Định dạng->Bố trí ảnh chiếu (Hình 2.9).

11

Hình 2.9 Thay đổi cách bố trí nội dung bài ảnh chiếu

Chọn những mẫu ảnh chiếu phù hợp có sẵn để thể hiện ý tưởng xây dựng bài trình chiếu

12

Hình 2.11 Định dạng văn bản cho ảnh chiếu

2.3.5 Ảnh chiếu tóm tắt và công dụng của nó

Ảnh chiếu tóm tắt là một ảnh chiếu tóm tắt nội dung các tiêu đề của nhiều ảnh chiếu trong bài thuyết trình Để một bài thuyết trình có tính chuyên nghiệp hơn thì chúng

ta tạo ra một ảnh chiếu tóm tắt ở đoạn đầu, để giới thiệu qua những gì mình sẽ trình bày Thay vì việc chúng ta làm thủ công là tạo ra 1 ảnh chiếu và nhập lại từng tiêu đề của các ảnh chiếu trong bài thuyết trình, chúng ta có thể nhờ công cụ ảnh chiếu tóm tắt để tạo ra

Ipmress sẽ tạo một ảnh chiếu mới chứa toàn bộ những tiêu đề trên Dựa vào đó, bạn chỉ

phải chỉnh sửa chút xíu là sẽ có ảnh chiếu tóm tắt hoàn chỉnh (Hình 2.12)

Hình 2.12 Cách tạo một ảnh chiếu tóm tắt

13

2.3.6 Sao chép và dịch chuyển ảnh chiếu

Để tiến hành sao chép một ảnh chiếu chúng ta chọn vào ảnh chiếu cần sao chép

chọn Sửa->Chép, Cắt (Ctrl+C, Ctrl+X) hoặc có thể phải chuột trực tiếp vào ảnh chiếu cần sao chép và chọn Chép hoặc Cắt rồi Dán vào vị trí mà chúng ta cần Chú ý là khi Dán thì ảnh chiếu sẽ được chèn vào sau ảnh chiếu mà chúng ta chọn (Hình 2.13).

Hình 2.13 Sao chép và di chuyển ảnh chiếu

Để di chuyển ảnh chiếu trên thanh thực đơn chọn Xem->Sắp xếp ảnh chiếu có thể

hiển thị nhiều ảnh chiếu cùng một lúc, dùng chuột trái nhúp vào ảnh chiếu cần di chuyển

và di chuyển đến vị trí mong muốn (Hình 2.14)

14

Phải chuột trực tiếp vào những ảnh chiếu cần xóa chọn Xóa ảnh chiếu

Chọn ảnh chiếu cần xóa và sử dụng phím Delete (Del) trên bàn phím

Hình 2.15 Xóa ảnh chiếu

15

BÀI TẬP THỰC HÀNH

Tạo một bài trình chiếu gồm 5 đến 7 ảnh chiếu có dạng như sau:

Tạo một ảnh chiếu tóm tắt như sau:

Lưu lại với tên: Gioi thieu phan mem LibreOffice.odb tại Màn hình nền

16

BÀI 03 XÂY DỰNG NỘI DUNG ẢNH CHIẾU Sau khi hoàn thành bài này, bạn có thể nắm được:

 Cách tạo nội dung, bố trí văn bản trong ảnh chiếu

 Cách định dạng một đoạn văn bản

 Biết cách sử dụng công cụ đánh dấu

 Tạo và chỉnh sửa văn bản kiểu bảng biểu

3.1 Tạo và định dạng văn bản trong ảnh chiếu

3.1.1 Thế nào là một ảnh chiếu chuẩn

Một ảnh chiếu được coi là tốt khi ảnh chiếu đó được thiết kế bằng cách sử dụng các cụm từ ngắn gọn súc tích khái quát được nội dung cần trình bày, bố trí tiêu đề và nội dung trình bày một cách hợp lý (sắp xếp nội dung có logic, chữ phải đủ lớn để người nghe có thể đọc được, nội dung ảnh chiếu thật ngắn gọn…), nên sử dụng thêm hình ảnh

để tăng khả năng thuyết phục và làm cho bài thuyết trình thêm sinh động Hạn chế sử dụng quá nhiều hiệu ứng sẽ làm cho người nghe bị phân tán và làm chậm thời gian thuyết trình

3.1.2 Cách bố trí văn bản trong một ảnh chiếu

Thông thường một ảnh chiếu thường có hai phần là phần tiêu đề và phần nội dung Phần tiêu đề là phải khái quát ở mức cao về nội dung tư tưởng của văn bản, của tác phẩm; phải nói cô đọng được cái "thần", cái "hồn" của tác phẩm

Phần nội dung là phần diễn giải cho tiêu đề Mục này cũng chỉ nên đưa những nội dung chính súc tích có tính khái quát gợi ý phục vụ cho việc thuyết trình

3.1.3 Sao chép và dịch chuyển văn bản trong ảnh chiếu

Muốn sao chép văn bản trong ảnh chiếu chúng ta chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần

sao chép, nhấn phải chuột chọn Chép hoặc Cắt và di chuyển đến ảnh chiếu cần nhập thông tin chọn phải chuột và chọn Dán (Hình 3.1)

17

Hình 3.1 Sao chép văn bản

3.1.4 Xóa văn bản trong ảnh chiếu

Để xóa 1 văn bản hay xóa 1 đoạn trong văn bản đó chúng ta bôi đen đoạn văn bản

đó và nhấn phím Xóa (BACK SPACE) trên bàn phím

3.1.5 Định dạng ký tự cho đoạn văn bản

Để định dạng ký tự cho một văn bản trong ảnh chiếu chúng ta bôi đen đoạn văn

bản cần thay đổi và chọn Định dạng->Ký tự (Hình 3.2)

Hình 3.2 Thay đổi định dạng ký tự cho văn bản

Tại đây chọn loại Fonts chữ, kích thước, kiểu hiển thị trong thẻ Phông

Thiết lập các hiệu ứng Fonts chữ trong thẻ Hiệu ứng phông và vị trí Fonts chữ trong thẻ Vị trí

Chọn OK khi đã thay đổi xong

18

3.1.6 Thay đổi màu cho từng đoạn của văn bản

Để thay đổi màu cho đoạn văn chúng ta bôi đen phần văn bản cần đổi màu và chọn vào biểu tượng màu Fonts (Hình 3.3)

Hình 3.3 Thay đổi màu cho đoạn văn bản

3.1.7 Định dạng văn bản trong ảnh chiếu

Vào thực đơn Định dạng->Đoạn văn hoặc nhấn chuột vào biểu tượng Đoạn văn trên thanh công cụ.

Hộp hội thoại Đoạn văn xuất hiện (Hình 3.4)

Thiết lập các thông số về thụt lề và khoảng cách trong thẻ Thụt lề và Giãn cách

Hình 3.4 Định dạng văn bản

19

Phần Thụt lề:

Bên trái đoạn văn: Xác định khoảng cách thụt lề của dòng văn bản so với lề trái Bên phải đoạn văn: Xác định khoảng cách thụt lề của dòng văn bản so với lề phải Dòng đầu: Thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn bản.

Giãn cách: Xác định khoảng cách trước và sau mỗi đoạn văn định dạng theo

Kiểu giáng này

Phần Giãn cách dòng: Xác định khoảng cách giữa hai dòng định dạng theo Kiểu

Để xóa tất cả các điểm dừng tab, nhấn nút Xóa tất cả

Để tạo một điểm dừng tab mới, thao tác như sau:

Thiết lập kích thước của điểm dừng tab trong hộp chỉnh sửa ở bên trái trong mục

Vị trí.

Chọn kiểu điểm dừng tab

Chọn kiểu ký tự điền vào giữa các điểm dừng tab

Thiết lập các thông số căn chỉnh dòng văn bản trong thẻ Canh lề

Căn trái, Căn phải, Căn giữa, Căn Thập phân.

20

3.2 Thay đổi danh sách cho văn bản

3.2.1 Sử dụng ký hiệu đánh dấu (Chấm điểm)

Từ thanh thực đơn chọn Định dạng->Chấm điểm và Đánh số… (Hình 3.6)

Hình 3.6 Vùng lựa chọn các Chấm điểm trong việc đánh dấu văn bản

Trong cửa sổ Chấm điểm và Đánh số có các ký hiệu để đánh dấu cho một văn bản

21

Hình 3.8 Định dạng việc bố trí đoạn văn trong văn bản

Để thụt lề của dòng đầu tiên một đoạn văn bản chúng ta điểu chỉnh tham số của

Dòng đầu.

Để giãn dòng chúng ta điều chỉnh ở mục Giãn cách dòng

Chọn OK

3.3 Bảng biểu trong ảnh chiếu

Bảng biểu là một kiểu trình bày văn bản có cấu trúc gồm các cột và các dòng giao nhau tạo thành các ô

3.3.1 Tạo một văn bản dưới dạng bảng

Các văn bản như các danh sách cán bộ công nhân viên chức của một đơn vị hoặc là danh sách sinh viên của một lớp… thì chúng ta nên tiến hành tạo văn bản theo dạng bảng (Hình 3.9)

Hình 3.9 Dạng văn bản kiểu bảng biểu được tạo ra trên LibreOffice Impress

22

Thông thường thì hàng đầu tiên là các trường thông tin chung cho cột đó, mỗi hàng

là thông tin cụ thể của một chủ thể nào đó

3.3.2 Thiết lập hàng, cột cho bảng

Để thiết lập một bảng trong ảnh chiếu chúng ta tiến hành như sau: Trên thanh thực

đơn chon Chèn->Bảng… (Hình 3.10)

Hình 3.10 Định số cột và dòng cho bảng biểu

3.3.3 Chèn, xóa và thay đổi kích thước của bảng

Để thay đổi kích thước của bảng chọn bảng cần thay đổi trên thanh thực đơn chọn

Định dạng->Vị trí và kích cỡ (Hình 3.11)

Hình 3.11 Thay đổi kích thước cho bảng biểu

Phần Vị trí: Thay đổi vị trí của bảng hiện thời Với Vị trí X tương ứng với cột đứng

và Vị trí Y tương ứng với hàng ngang (ví dụ Vị trí X=0, Y=0 thì tương ứng với tọa độ

là góc trên cùng phên trái của cửa sổ làm việc Ảnh chiếu )

23

Phần Cỡ: Thay đổi kích thước của bảng biểu hiện thời

Phần Bảo vệ: Là bảo vệ không cho thay đổi vị trí hoặc kích thước của bảng biểu

hiện thời

24

BÀI TẬP THỰC HÀNH

Tạo một số ảnh chiểu có nội dung như sau:

Tạo một ảnh chiếu như ảnh chiếu 1 có sử dụng cách căn chỉnh font chữ, định dạng văn bản, thay đổi màu sắc cho từng đoạn văn bản… sau đó nhân đôi ảnh chiếu đó

Và lập một danh sách cán bộ của một công ty có tên B