Nghiên cứu ứng dụng phần mềm excel trong quản lý, xây dựng mới định mức chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định tại công ty khai thác công trình thủy lợi duy tiên, tỉnh hà nam

BÙI VI T HÙNG

NGHIÊN C U NG D NG PH N M M EXCEL TRONG QU N LÝ XÂY

NH T I CÔNG TY KHAI THÁC CÔNG TRÌNH TH Y L I

DUY TIÊN – HÀ NAM

BÙI VI T HÙNG

NGHIÊN C U NG D NG PH N M M EXCEL TRONG QU N LÝ XÂY

NH T I CÔNG TY KHAI THÁC CÔNG TRÌNH TH Y L I

DUY TIÊN – HÀ NAM

CHI PHÍ ÁP TRÚC KÊNH XÂY TRONG 5 N M

CHI PHÍ N O VÉT KÊNH TRONG 5 N M

CHI PHÍ N O VÉT C NG TRONG 5 N M

CHI PHÍ N O VÉT B HÚT TR M B M TRONG 5 N M

CHI PHÍ GI I PHÓNG DÒNG CH Y TRONG 5 N M

70835040 74442086 78216832 84674816

CHI PHÍ S A CH A MÁY B M TRONG 5 N M

Trung Bình máy 33.860.861 #N/A #N/A

CHI PHÍ N O VÉT KÊNH TRONG 5 N M

N m 2010 N m 2011

N m 2010

N m 2014

Trung Bình máy

d báo chi phí cho 2 n m ti p theo

d báo n u chi phí h t b ng này ti n thì m i thành ph n ph i h t bao nhiêu

ÁO CHI PHÍ S A CH A MÁY ÓNG M C NG N M 2015 (PP TRUNG BÌNH DÀI H

BÁO CHI PHÍ S A CH A MÁY ÓNG M C NG N M 2015 (PP TRUNG BÌNH N

MÁY B M 1000

N m 2012 N m 2013 N m 2014 Trung Bình máy

20.000.000.000 40.000.000.000 60.000.000.000 80.000.000.000 100.000.000.000 120.000.000.000

H N)

NG)

5.000.000 10.000.000 15.000.000 20.000.000

CHI PHÍ S A CH A MÁY

10.000.000 20.000.000 30.000.000 40.000.000 50.000.000 60.000.000 70.000.000

4000 8000

N m 2013 N m 2014

D BÁO CHI PHÍ S A CH

S máy đ c s a 81 77

S máy đ c s a 81 77

D BÁO S MÁY ÓNG Chi phí s a ch a 85.000.000 79.850.000

H s đi u ch nh Chi phí đi u ch nh Chi phí s a ch a 85.000.000 79.850.000

D BÁO CHI PHÍ S A CH

S máy đ c s a 81 77

81 77

S máy đ c s a Chi phí s a ch a 85.000.000 79.850.000

2012 2013 2014 2015

92 460 482

90.853.109

1,02

84.578.050 87.345.678 90.789.000

105

92.460.482

1,02

98 10384.578.050

87.345.678 90.789.000 90.853.109

95.000.000

?

H A 103 MÁY ÓNG M TRONG N M 2015

95 89

90.789.000

95

89 98

84.578.050 87.345.678

NEST

RÌNH CÀI THÊM REGRESSION

( tri u đ ng)

Upper 95%Lower 95,0% Upper 95,0%

1160,375 1160,375 1160,375 4,07473 4,07473 4,07473 -230,807 -230,807 -230,807 -0,78212 -0,78212 -0,78212 4377,683 4377,683 4377,683

LÝ L CH KHOA H C

H và tên: Bùi Vi t Hùng Gi i tính: Nam

Ngày, tháng, n m sinh: 03/07/1985 N i sinh: Nam nh……

Quê quán: Nam thanh, Nam tr c, Nam nh Dân t c: Kinh

Ch c v , đ n v công tác tr c khi đi h c t p, nghiên c u:

Cán b k thu t HSSE – Công Ty SIC&E Korean

Ch hi n nay ho c đ a ch liên l c: 32/293 Tr n huy Li u, Ph ng V n Mi u, TP Nam nh

i n tho i c quan: i n tho i nhà riêng:

Fax: Email: viethungtkct@gmail.com Di đ ng: 0985370339

II QUÁ TRÌNH ÀO T O:

1 Trung h c chuyên nghi p:

H đào t o: Th i gian t : / đ n /

N i h c (tr ng, thành ph ): Ngành h c:

2 i h c:

H đào t o: Th i gian t : / đ n /

N i h c (tr ng, thành ph ): Ngành h c: Tên đ án, lu n án ho c môn thi t t nghi p: Ngày và n i b o v đ án, lu n án ho c thi t t nghi p:

Ng i h ng d n:

3 Th c s :

H đào t o: Th i gian t : / đ n /

N i h c (tr ng, thành ph ): Ngành h c: Tên lu n v n: Ngày và n i b o v :

Ng i h ng d n:

4 Trình đ ngo i ng (bi t ngo i ng gì, m c đ ): Ti ng Anh – Giao ti p đ c

nh 4x6

5 H c v , h c hàm, ch c v k thu t đ c chính th c c p; s b ng, ngày c p và n i

c p:

Không

V CÁC CÔNG TRÌNH KHOA H C Ã CÔNG B :

Không

XÁC NH N C A C QUAN C I H C Ngày 31 tháng 3 N m 2015

(Ký tên, đóng d u) Ng i khai ký tên

L I C M N

Sau th i gian nghiên c u, tác gi đã hoàn thành lu n v n th c s chuyên ngành Qu n Lý Xây D ng v i đ tài “Nghiên c u ng d ng ph n m m Excel trong

qu n lý và xây d ng m i đ nh m c s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh t i công

ty khai thác công trình th y l i Duy Tiên – Hà Nam”

Có đ c k t qu này, l i c m n đ u tiên, xin đ c bày t lòng bi t n sâu s c

nh t đ n Cô giáo TS ng kim H nh, ng i tr c ti p h ng d n, dành nhi u th i gian, tâm huy t h ng d n tác gi hoàn thành lu n v n này

Tác gi xin chân thành c m n các th y cô giáo đã gi ng d y trong th i gian

h c cao h c t i Tr ng i h c Thu l i, các th y cô giáo trong khoa Công Trình thu c Tr ng i h c Thu l i n i tác gi làm lu n v n đã t n tình giúp đ và truy n đ t ki n th c đ tác gi có th hoàn thành đ c lu n v n này

Vì th i gian th c hi n Lu n v n có h n nên không th tránh đ c nh ng sai sót, Tác gi xin trân tr ng và mong đ c ti p thu các ý ki n đóng góp c a các Th y,

Cô, b n bè và đ ng nghi p

Hà N i, ngày tháng n m 2015

Tác gi

Bùi Vi t Hùng

L I CAM OAN

Tác gi xin cam đoan n i dung đ tài mà tác gi th c hi n hoàn toàn không có

s sao chép t b t k m t n i dung lu n v n nào T t c đ c th c hi n b i s đ u

t công s c, s nhi t huy t và sáng t o c a tác gi Nh ng thông tin d li u đ a ra trong lu n v n đ c trích d n rõ ràng, đ y đ v ngu n g c N u có b t k m t ki n ngh nào ph n ánh s không thành th t c a đ tài này, tác gi xin ch u m i hình th c

k lu t c a h i đ ng xét duy t

Hà N i, ngày tháng n m 2015

Tác gi

Bùi Vi t Hùng

TH NG XUYÊN TÀI S N C NH 16

2.1 Nguyên t c xây d ng đ nh m c s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh 16 2.2 Qui trình và ph ng pháp xây d ng đ nh m c SCTX TSC 16 2.3 Xây d ng đ nh m c chi ti t cho t ng nhóm tài s n 20 2.4 Xây d ng đ nh m c s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh 20 2.5 T ng h p chi phí s a ch a th ng xuyên TSC 29 2.6 Tính đ nh m c s a ch a th ng xuyên trên đ n v so sánh 32 2.7 Áp d ng và đi u ch nh đ nh m c s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh 34 2.8 Qu n lý vi c xây d ng và th c hi n đ nh m c SCTX TSC 36

CH NG III: GI I PHÁP XÂY D NG VÀ BI N PHÁP QU N LÝ NH

M C S A CH A TH NG XUYÊN TÀI S N C NH 56

3.1 Gi i thi u ho t đ ng xây d ng và qu n lý đ nh m c SCTX t i công ty khai thác công trình th y l i Duy Tiên 56 3.2 Tính c p thi t c a vi c xây d ng đ nh m c SCTX TSC t i công ty khai thác công trình th y l i Duy Tiên 59 3.3 B ng l ng nhân công cho các công tác s a ch a 65 3.4 Xác đ nh m c chi phí s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh nhóm 1 67 3.5 Xác đ nh m c chi phí s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh nhóm 2 77 3.6 Xác đ nh m c chi phí s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh nhóm 3 82 3.7 T ng h p chi phí SCTX và đ nh m c chi phí SCTX 83 3.8 Nâng cao hi u qu qu n lý và xây d ng đ nh m c SCTX TSC 85

K T LU N & KI N NGH 97

PP

Trách nhi m h u h n Nguyên giá tài s n c đ nh

Ph ng Pháp

ph i làm ngay đ b o đ m công trình ho t đ ng bình th ng, không d n đ n h

h ng l n cho công trình, máy móc thi t b nhà x ng V n đ đ t ra là làm th nào

bi t đ c m c chi phí cho t ng nhi m v s a ch a đ đ m b o s thu n l i cho công tác phân b v n l i v a có th qu n lý đ c chi phí s a ch a nh m ti t ki m

đ c ngân sách mà v n đ m b o s ho t đ ng bình th ng c a h th ng

làm đ c đi u đó thì c n xây d ng m t đ nh m c v chi phí s a ch a

th ng xuyên c a t t c h ng m c toàn b h th ng đ th hi n các n i dung công

vi c này theo đúng các tiêu chu n k thu t Trong đó nó s th hi n s phân m c, phân c p các m c đ h h ng Bên c nh đó khi xây d ng xong đ nh m c thì c n

ph i có m t công c qu n lý đ nh m c nh m tránh s b t h p lý trong vi c phân b kinh phí cho vi c duy tu b o d ng các tài s n c a h th ng

Quy t đ nh 2891/Q -BNN-TL ban hành ngày 12/10/2009 v ‘’ H ng d n xây d ng đ nh m c kinh t k thu t trong công tác qu n lý, khai thác và b o v công trình th y l i’’ đã có nh ng h ng d n chi ti t t ng b c vi c xây d ng đ nh

m c kinh t k thu t nói chung và đ nh m c s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh nói riêng Th c t hi n nay ch a có m t công c t ng quan nào giúp ng i làm k thu t b t khó kh n trong vi c xây d ng đ nh m c

Vì v y m c đích th c hi n đ tài này nh m gi i quy t các v n đ sau đây

+ Giúp cho vi c thu th p tài li u nhanh chóng, chính xác và hi u qu

+ Bi t cách s p x p và b trí tài li u thu th p đ c vào t ng công vi c c th + Nhanh chóng cho ra các k t qu tính toán khi nh p s li u đ u vào

+ Ti t ki m r t nhi u th i gian, công s c, ti n c a c a đ n v qu n lý khi có yêu c u c n l p đ nh m c (n u đ nh m c t xây d ng ra đ c phê duy t)

+ Làm c s cho vi c l p k ho ch s a ch a th ng xuyên TSC hàng n m

M c tiêu h ng t i c a đ tài là:

+ Xây d ng đ nh m c s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh

+ Nâng cao hi u qu qu n lý c a đ nh m c đ c xây d ng b ng ph ng pháp khoa h c trong vi c d báo b ng ph n m m Excel

Vì nh ng lý do nêu trên, tác gi đã l a ch n đ tài: “Nghiên c u ng d ng

ph n m m Excel trong qu n lý, xây d ng m i đ nh m c chi phí s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh t i công ty Khai Thác Công Trình Th y L i Duy Tiên - T nh

Hà Nam” làm đ tài lu n v n t t nghi p c a mình

tài nghiên c u đ c th c hi n v i m c đích t ng quát là nh m nghiên c u

đ xu t m t s gi i pháp có c s khoa h c và th c ti n trong vi c l p nhanh và tính toán đ nh m c c n làm cho m i công tác s a ch a ng th i đ xu t ph ng án

qu n lý chi phí hi u qu b ng ph n m m Excel giúp ch đ ng trong vi c l p k

ho ch s n xu t

1 Cách ti p c n đ i t ng nghiên c u

i t ng nghiên c u c a đ tài là:

+ Các tài s n ph c v cho ho t đ ng v n hành h th ng th y nông thu c quy n

qu n lý c a công ty Khai Thác Công Trình Th y L i Duy Tiên - T nh Hà Nam

tài nghiên c u vi c xây d ng đ nh m c s a ch a th ng xuyên tài s n c

đ nh và ph ng th c qu n lý đ nh m c này b ng ph ng pháp d báo trên ph n m m Excel d a trên nh ng c s th c ti n v ho t đ ng qu n lý chi phí cho vi c s a ch a

th ng xuyên tài s n c đ nh c a công ty theo các h ng d n c a B Nông Nghi p

v xây d ng đ nh m c Nh ng k t qu nghiên c u c a đ tài là nh ng tài li u tham

kh o h u ích cho nh ng nghiên c u, h c t p và gi ng d y v xây d ng đ nh m c

đ ng th i là công c h tr đ c l c cho công tác qu n lý chi phí hi u qu c a các công ty th y nông

2 K t qu đ t đ c c a đ tài

V i nh ng k t qu nghiên c u, đ xu t gi i pháp rút ra t chính ngu n tài li u

đ c thu th p t quá trình qu n lý c a doanh nghi p, theo tác gi , k t qu nghiên c u

đ t đ c hoàn toàn có th v n d ng vào th c ti n áp d ng cho công tác s a ch a và

qu n lý tài s n c đ nh t i công ty Khai Thác Công Trình Th y L i Duy Tiên - T nh

Hà Nam

V N i dung lu n v n

tài đ c th c hi n nh m gi i quy t nh ng n i dung chính sau đây:

- Nghiên c u cách th c xây d ng b s li u thu th p đ c m t cách đ n gi n

và khoa h c cho công tác xây d ng đ nh m c th ng nh t cho m i công trình th y

l i;

- Phân tích đánh giá tình hình xây d ng và áp d ng các đ nh m c vào th c t công vi c c a các n m tr c đó và khi xây d ng m i đ tìm ra đ c gi i pháp nâng cao đ tin c y trong s li u tính toán Qua đó đánh giá nh ng k t qu đ t đ c và

nh ng t n t i c n kh c ph c hoàn thi n

- Nghiên c u đ xu t công c qu n lý m i b ng cách ph ng pháp d báo h

tr cho ph ng pháp l p d toán đ t đó giúp nh n bi t và phân b chi phí xây

d ng s a ch a các tài s n c a h th ng th y nông đ c rõ ràng, nhanh chóng và

hi u qu ng th i là c n c giúp cho vi c l p báo cáo, l p k ho ch đ c nhanh chóng

CH NG 1: T NG QUAN V CÔNG TÁC XÂY D NG NH M C S A

nh m c kinh t k thu t trong s n xu t là quy đ nh m c hao phí c n thi t

v v t li u, nhân công và máy thi công đ hoàn thành m t đ n v kh i l ng s n

ph m hàng hóa và dch v

nh m c kinh t k thu t đ c xây d ng trong đi u ki n trung bình tiên ti n

c a ho t đ ng s n xu t, ng v i m t ph m vi xác đ nh cho t ng lo i s n ph m hàng hóa d ch v , t ng doanh nghi p, t ng đ a ph ng nh t đ nh

M c hao phí các y u t s n xu t: đ c hi u là các ngu n l c nh nhân l c, v t

l c, tài l c M c hao phí các y u t s n xu t là s l ng hao phí t ng y u t s n

tiêu ph c v s n xu t nông nghi p, dân sinh kinh t theo k ho ch đ c giao theo đúng tiêu chu n ch t l ng trong nh ng đi u ki n t ch c, k thu t và đi u ki n

th c t c a h th ng công trình

nh m c kinh t k thu t trong qu n lý, khai thác và b o v công trình thu

l i đ c xây d ng trên c s các tiêu chu n, quy chu n, quy trình quy ph m k thu t v qu n lý v n hành công trình thu l i do các c quan nhà n c có th m quy n ban hành và hi n tr ng công trình, máy móc thi t b, ph ng ti n qu n lý c a

+ nh m c tiêu hao đi n n ng cho b m t i, tiêu

+ nh m c tiêu hao v t t nhiên li u cho công tác v n hành, b o d ng máy móc thi t b

+ nh m c chi phí qu n lý doanh nghi p

Trong ph m vi c a lu n v n tác gi ch đi nghiên c u v đ nh m c s a ch a

đây là m t trong nh ng n i dung chính c a qu n lý h th ng th y nông

S a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh là quá trình tu s a, n o vét, b i trúc, thay th các b ph n công trình, kênh m ng, nhà x ng, máy móc thi t b b h

h ng nh , b i l p nh ng ch a nh h ng đ n n ng l c ho t đ ng c a công trình

nh ng ph i tu s a, n o vét ngay đ ch ng xu ng c p và đ m b o công trình ho t

đ ng bình th ng và k p th i ph c v s n xu t và không d n đ n h h ng l n Theo

đ c đi m, tính ch t s d ng c a tài s n c đ nh trong các đ n v qu n lý khai thác công trình th y l i, s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh ph i th c hi n theo đúng quy đ nh, tiêu chu n k thu t, ch t l ng đ m b o công trình ho t đ ng bình th ng Chi phí s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh là chi phí đ th c hi n nhi m

v s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh nh m c s a ch a cho ho t đ ng này là

đ nh m c v chi phí s a ch a và đ c hi u nh sau:

nh m c chi phí s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh là t ng s ti n c n thi t đ th c hi n các n i dung công vi c s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh theo đúng tiêu chu n k thu t, ch t l ng trong đi u ki n công trình ho t đ ng bình

th ng (trong m t n m) nh m c chi phí s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh

th ng đ c tính b ng t l % trên nguyên giá tài s n c đ nh ho c trên t ng chi phí

qu n lý v n hành trong m t n m [2]

1.2.2 Các lo i tài s n c đ nh c a h th ng th y nông

Tài s n c đ nh c a h th ng th y nông là nh ng tài s n đ c xây d ng

nh m đáp ng các yêu c u v n hành c a h th ng Tài s n c đ nh thu c h th ng

th y nông c a đ n v là các tài s n h u hình vì chúng th a mãn các tiêu chu n c a

m t tài s n đ c coi là h u hình Chúng g m nhi u b ph n tài s n riêng l liên k t

v i nhau, trong đó m i b ph n c u thành có th i gian s d ng khác nhau Chúng

đ c coi là m t tài s n c đ nh h u hình đ c l p th a mãn các tiêu chu n c a m t tài s n c đ nh N u thi u m t b ph n nào đó thì c h th ng v n th c hi n đ c

ch c n ng ho t đ ng chính c a nó trong m t ph m vi nh t đ nh

Sau đây là các nhóm tài s n c đ nh đ c li t kê và phân lo i tùy theo tính

ch t c a t ng lo i

a) Nhóm tài s n c đ nh là máy móc thi t b

Tài s n c đ nh thu c nhóm này nh máy b m, đ ng c , thi t b đi u khi n, các lo i máy móc thi t b thông tin và các thi t b khác

B ng sau đây trình bày m t s lo i máy móc, thi t b chính c a m t h th ng th y nông