XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THU CHI CHO TRUNG TÂM ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

Tính cấp thiết của đề tài Xuất phát từ yêu cầu cần có một phần mềm phục vụ công tác quản lý thu chicủa Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Hàng hải - Phầ

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM -&& -

BÁO CÁO

ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG

NĂM HỌC 2013-2014

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THU CHI

CHO TRUNG TÂM ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG

NGHỆ THÔNG TIN - ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

1

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 ĐẶT VẤN ĐỀ - 4

1.1 Tính cấp thiết của đề tài - 4

1.2 Mục đích và yêu cầu của đề tài - 4

1.3 Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước - 4

1.4 Nhiệm vụ nghiên cứu - 4

1.5 Phương pháp nghiên cứu - 5

1.6 Ý nghĩa khoa học của đề tài - 5

1.7 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài - 5

1.8 Dự kiến kết quả nghiên cứu - 5

CHƯƠNG 2 NỘI DUNG CỦA NGHIÊN CỨU - 6

2.1 Khảo sát hệ thống - 6

2.2 Yêu cầu chức năng hệ thống - 8

2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu - 12

2.3.1 Sơ đồ ngữ cảnh - 12

2.3.2 Sơ đồ mức đỉnh - 13

2.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu - 15

2.4.1 Cơ sở dữ liệu hồ sơ đào tạo hệ từ xa - 15

2.4.2 Cơ sở dữ liệu học phí - 16

2.4.3 Cơ sở dữ liệu học viên ngắn hạn - 17

KẾT LUẬN - 18

TÀI LIỆU THAM KHẢO - 20

PHỤ LỤC - 21

1- Form Danh mục trường đào tạo - 21

2- Form Danh mục ngành đào tạo - 23

4- Form Danh mục lớp đào tạo từ xa - 24

5- Form Danh mục Giáo viên - 24

6- Form Danh mục khoá học ngắn hạn - 25

7- Form Danh mục lớp ngắn hạn - 25

8- Form Quản trị người dùng - 26

9- Form Danh mục môn học - 26

10- Form Nhập mục tiêu đào tạo - 27

11- Form Nhập học - 27

12- Form Giấy xác nhận sinh viên - 28

13- Form Giấy xác nhận vay vốn - 29

14- Form Xác nhận bảng điểm - 30

15- Form Hồ sơ sinh viên - 31

16- Form Luân chuyển lớp - 32

17- Form Quy định đóng học phí - 32

18- Form Quy định đóng lệ phí thi lại - 33

19- Form Quyết định thu - 33

20- Form Thu học phí - 34

21- Form Thu lệ phí thi lại - 35

22- Form Thu học phí học lại - 36

23- Form Xét tư cách dự thi - 38

24- Form Nhập điểm thi - 39

25- Form Xét tư cách tốt nghiệp - 40

26- Form Nhập học viên ngắn hạn - 41

27- Form Rút học phí của học viên ngắn hạn - 42

28- Form Thu khác học viên ngắn hạn - 43

29- Khung chương trình đào tạo - 44

30- Báo cáo danh sách nhập học - 46

31- Báo cáo danh sách nhập học theo ngày - 46

32- Báo cáo danh sách chỉ nộp lệ phí xét tuyển - 47

33- Báo cáo danh sách mới nộp xét tuyển - 47

34- Báo cáo danh sách dự tuyển tất cả - 48

35- Báo cáo danh sách lớp - 48

36- Báo cáo bảng theo dõi học tập - 49

37- Tra cứu hồ sơ - 49

38- Báo cáo danh sách đóng học phí theo ngày - 50

39- Báo cáo danh sách đóng học phí theo lớp - 50

40- Báo cáo danh sách chưa đóng học phí - 51

41- Báo cáo danh sách đóng học phí học lại - 51

42- Báo cáo danh sách đóng lệ phí thi lại - 52

3

43- Báo cáo Phiếu bài tập điều kiện - 52

44- Báo cáo danh sách thi - 53

45- Báo cáo Bảng điểm theo môn - 53

46- Báo cáo Bảng điểm tổng hợp - 54

47- Báo cáo thống kê xác nhận sinh viên - 54

48- Báo cáo thống kê xác nhận vay vốn - 55

49- Báo cáo thống kê xác nhận bảng điểm - 55

50- Báo cáo thống kê xác nhận tốt nghiệp - 56

51- Báo cáo danh sách nhập học ngắn hạn - 56

52- Báo cáo danh sách lớp ngắn hạn - 57

53- Báo cáo danh sách rút học phí học viên ngắn hạn - 57

54- Báo cáo danh sách được xét tốt nghiệp - 58

55- Báo cáo danh sách đã nhận bằng tốt nghiệp - 61

56- Báo cáo thống kê phí nhận bằng tốt nghiệp - 61

CHƯƠNG 1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Xuất phát từ yêu cầu cần có một phần mềm phục vụ công tác quản lý thu chicủa Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Hàng hải

- Phần mềm cần đảm bảo các công tác quản lý chính sau:

+ Quản lý hồ sơ tuyển sinh hệ đào tạo từ xa,

+ Quản lý hồ sơ sinh viên,

+ Quản lý thu học phí, lệ phí thi lại, học phí học lại,

+ Quản lý điểm thi sinh viên hệ đào tạo từ xa,

+ Quản lý đào tạo hệ ngắn hạn

1.3 Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước

Hiện nay, đã có nhiều phần mềm quản lý thu chi áp dụng cho các đơn vị đào tạo, nhưng với đặc thù riêng, Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam cần có một bộ phần mềm quản lý thu riêng cho đơn vị

1.4 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Tìm hiểu quy chế quản lý thu chi tại Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam

- Xây dựng phần mềm quản lý thu chi cho Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam

5

1.5 Phương pháp nghiên cứu

- Thu thập số liệu và các thông tin liên quan đến công tác quản lý thu chi tại Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam

- Phân tích, thiết kế cơ sở dữ liệu trên hệ quản trị dữ liệu Microsoft SQL Server và xây dựng phần mềm trên ngôn ngữ C#

1.6 Ý nghĩa khoa học của đề tài

Tin học hoá hệ thống quản lý thu chi tại Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam

1.7 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài

Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam có tổng số lượng sinh viên hệ đào tạo từ xa khoảng 500 sinh viên, vì thế việc quản lý bằng Microsoft Excel, Microsoft Word là rất phức tạp và tốn công sức Chính

vì những lý do đó mà Trung tâm rất cần có một bộ phần mềm quản lý cho đơn vị mình

1.8 Dự kiến kết quả nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu được cài đặt và cho chạy thử nghiệm tại Trung tâm Ứng dụng

và Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam tiến tới mở rộng áp dụng cho các cơ sở đào tạo khác…

CHƯƠNG 2 NỘI DUNG CỦA NGHIÊN CỨU 2.1 Khảo sát hệ thống

1.1 Các hình thức, ngành và các khóa đào tạo

Hiện tại, trung tâm có hai hình thức đào tạo chính là : Đào tạo đại học hệ từ

xa và các khóa học ngắn hạn

a) Đào tạo đại học hệ từ xa: Đây là hình thức đào tạo được trung tâm liên kết với

các trường Đại học để thực hiện đào tạo đối với hệ Đại học và hệ hoàn chỉnh đại học (liên thông)

Liên kết tuyển sinh Đại học hệ từ xa:

1 Liên kết với Đại học CNTT – Đại học Quốc Gia Thành phố Hồ Chí Minh

2 Liên kết với viện Công nghệ bưu chính viễn thông

vào từng chuyên ngành đào tạo

Hình thức tuyển sinh: Xét tuyển dựa vào điểm học tập Toán, Tiếng Anh

và điểm tốt nghiệp trung học phổ thông

hiện từ 2- 2,5 năm dành cho các sinh viên đã tốt nghiệp Cao đẳng có nguyện vọng lấy bằng Đại học

Hình thức tuyển sinh: Xét tuyển các sinh viên đã có bằng Cao đẳng cùng chuyên ngành mà trung tâm đào tạo có nguyện vọng học liên thông

Hiện tại, trung tâm đang đào tạo khóa thứ 13 đối với ngành Điện tử viễn thông và Quản trị kinh doanh, khóa thứ 12 ngành Công nghệ thông tin hệ Đại học Từ năm học

 Xây dựng giáo án điện tử

 Thiết kế website với php và My SQL

 Xây dựng đồ án thực tế với web form

 Xây dựng phần mềm quản lý với visual C# và MS SQL Server

1.2 Mục tiêu đào tạo

Công nghệ Thông tin

Đào tạo kỹ sư công nghệ thông tin có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; Nắm vững những kiến thức cơ bản, toàn diện và hiện đại về khoa học xã hội – tự nhiên

Có kiến thức chuyên môn tốt về khoa học công nghệ thông tin và kiến thức chuyên sâu về các lĩnh vực của công nghệ thông tin

Có năng lực thực hành thực nghiệm tương đối thành thạo, có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo và giải quyết những vấn đề thuộc chuyên ngành công nghệ thông tin, đáp ứng yêu cầu phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin của xã hội

Sinh viên sau khi tốt nghiệp có khả năng thiết kế, phát triển, khai thác và quản lý các hệ thống thông tin máy tính, các hệ thống viễn thông và hệ thống tự động điều khiển …

Quản trị kinh doanh

Đào tạo cử nhân quản trị kinh doanh có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; Nắm vững những kiến thức cơ bản, toàn diện và hiện đại về kinh tế xã hội, quản trị kinh doanh, những kỹ năng chuyên sâu về quản trị doanh nghiệp; Có khả năng hoạch định chính sách, chiến lược, kế hoạch kinh doanh, có năng lực tổ chức hoạt động kinh doanh và tạo lập doanh nghiệp

Sinh viên sau khi tốt nghiệp có khả năng đảm đương công tác quản trị kinh doanh tại các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế nói chung, định hướng phù hợp với doanh nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực …

Điện tử viễn thông

Đào tạo kỹ sư điển tử viễn thông có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; Năm vững những kiến thức cơ bản, toàn diện và hiện đại về khoa học xã hội và khoa học tự nhiên Có kiến thức chuyên môn tốt về khoa học công nghệ điện tử - tin học và kiến thức chuyên sâu về kỹ thuật viễn thông; có năng lực thực hành; có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo và giải quyết những vấn đề thuộc chuyên ngành Điện tử - Viễn thông, đáp ứng yêu cầu phát triển và ứng dụng các hệ thống Điện tử - Viễn thông của

xã hội;

Sinh viên sau khi tốt nghiệp có khả năng thiết kế phát triển, khai thác và quản lý các hệ thống viễn thông, các hệ thống điện tử và các hệ thống thông tin máy tính …

Các khóa học ngắn hạn

Khóa học ngắn hạn đào tạo ra các học viên :

Nắm được nội dung, kiến thức cơ bản mà khóa học ngắn hạn đào tạo

Có năng lực tiếp cận nhanh và ứng dụng kiến thức, kỹ năng vào các ngành nghề mà học viên đang theo học hoặc làm việc

Có phương pháp làm việc khoa học và chuyên nghiệp, có khả năng tác nghiệp độc lập và sáng tạo

2.2 Yêu cầu chức năng hệ thống

Khung chương trình đào tạo

11

2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu

2.3.1 Sơ đồ ngữ cảnh

Quản lý đào tạo CITAD

Yêu cầu báo cáo Báo cáo

Lịch học, phiếu thu, bảng điểm

Lịch học

Báo cáo Thông tin danh mục

Khung chương trình

Kế hoạch giảng dạy

Thông tin khóa, lớp ngắn hạn

Thông tin giảng viên

Thông tin học viên Thông tin sinh viên

Trường liên kết

Lịch học, kế hoạch giảng dạy

13

2.3.2 Sơ đồ mức đỉnh

1.0 Quản lý hệ thống

2.0 Quản lý danh mục

Thông tin kiểm tra Thông tin đào tạo hệ từ xa

Thông tin danh mục Thông tin chương trình đào tạo từ xa Thông tin chương trình khóa học ngắn hạn

Yêu cầu báo cáo Báo cáo Lịch học, Giấy xác nhận, Bảng điểm

Thông tin kiểm tra

Thông tin kiểm tra

Lịch học

Bảng điểm

Thông tin khóa ngắn hạn, Hồ sơ HV

Lịch học, phiếu điều kiện, bảng điểm danh

Lịch học lớp ngắn hạn

Lịch học, bảng điểm Báo cáo

Kế toán

Thông tin đóng học phí, học lại, thi lại,

phiếu thu, phiếu chi

Thông tin rút học phí

Trường liên kết Danh sách xét tuyển, Kế hoạch giảng dạy, lịch học

Hồ sơ tuyển sinh, Giáy xác nhận

Hồ sơ sinh viên, chuyển lớp

5.0

Quản lý thu chi ngoài

Dữ liệu phiếu thu, chi ngoài

Phiếu thu, phiếu chi

15

2.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu

2.4.1 Cơ sở dữ liệu hồ sơ đào tạo hệ từ xa

2.4.2 Cơ sở dữ liệu học phí

17

2.4.3 Cơ sở dữ liệu học viên ngắn hạn

2.4.4 Cơ sở dữ liệu thu chi khoản ngoài

19

KẾT LUẬN

Đề tài đã hoàn thành đáp ứng được yêu cầu đặt ra và phần mềm đã và đã được đưa vào sử dụng cho Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam

Phần mềm có thể được mở rộng để đáp ứng cho các đơn vị đào tạo khác

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Phạm Hữu Khang, Trần Tiến Dũng Lập trình Web trên C# 2005 NXB Lao

21

PHỤ LỤC 1- Form Danh mục loại thu

2- Form Danh mục loại chi

3- Form Danh mục trường đào tạo

23

4- Form Danh mục ngành đào tạo

6- Form Danh mục lớp đào tạo từ xa

7- Form Danh mục Giáo viên

25

8- Form Danh mục khoá học ngắn hạn

9- Form Danh mục lớp ngắn hạn

10- Form Quản trị người dùng

11- Form Danh mục môn học

27

12- Form Nhập mục tiêu đào tạo

13- Form Nhập học

14- Form Giấy xác nhận sinh viên

29

15- Form Giấy xác nhận vay vốn

16- Form Xác nhận bảng điểm

31

17- Form Hồ sơ sinh viên

18- Form Luân chuyển lớp

19- Form Quy định đóng học phí

33

20- Form Quy định đóng lệ phí thi lại

21- Form Quyết định thu

22- Form Thu học phí

35

23- Form Thu lệ phí thi lại

24- Form Thu học phí học lại

37

25- Form Xét tư cách dự thi

39

26- Form Nhập điểm thi

27- Form Xét tư cách tốt nghiệp

41

28- Form Nhập học viên ngắn hạn

29- Form Rút học phí của học viên ngắn hạn

43

30- Form Thu khác học viên ngắn hạn

31- Form cập nhật phiếu thu

45

32- Form cập nhật phiếu chi

33- Báo cáo Khung chương trình đào tạo

34- Báo cáo danh sách nhập học

35- Báo cáo danh sách nhập học theo ngày

47

36- Báo cáo danh sách chỉ nộp lệ phí xét tuyển

37- Báo cáo danh sách mới nộp xét tuyển

38- Báo cáo danh sách dự tuyển tất cả

39- Báo cáo danh sách lớp

49

40- Báo cáo bảng theo dõi học tập

41- Tra cứu hồ sơ

42- Báo cáo danh sách đóng học phí theo ngày

43- Báo cáo danh sách đóng học phí theo lớp

51

44- Báo cáo danh sách chưa đóng học phí

45- Báo cáo danh sách đóng học phí học lại

46- Báo cáo danh sách đóng lệ phí thi lại

47- Báo cáo Phiếu bài tập điều kiện

53

48- Báo cáo danh sách thi

49- Báo cáo Bảng điểm theo môn

50- Báo cáo Bảng điểm tổng hợp

51- Báo cáo thống kê xác nhận sinh viên

55

52- Báo cáo thống kê xác nhận vay vốn

53- Báo cáo thống kê xác nhận bảng điểm

54- Báo cáo thống kê xác nhận tốt nghiệp

55- Báo cáo danh sách nhập học ngắn hạn

57

56- Báo cáo danh sách lớp ngắn hạn

57- Báo cáo danh sách rút học phí học viên ngắn hạn

58- Báo cáo sổ thu

59

59- Báo cáo sổ chi

60- Báo cáo sổ quỹ

61- Báo cáo danh sách được xét tốt nghiệp

61

62- Báo cáo danh sách đã nhận bằng tốt nghiệp

63- Báo cáo thống kê phí nhận bằng tốt nghiệp