GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - CHẤM CÔNG – TÍNH LƯƠNG PARADISE VIETINSOFT

Cho phép doanh nghiệp theo dõi chi tiết đến từng nhân viên, thực hiện chấm công hoàn toàn tự động từ nhiều loại thiết bị chấm công khác nhau, và tính lương theo nhiều tiêu thức phân tích

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ

NHÂN SỰ - CHẤM CÔNG – TÍNH LƯƠNG

PARADISE VIETINSOFT

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt Tín xin chân thành cảm ơn Quý Khách Hàng đã quan tâm đến các giải pháp phần mềm của VIETINSOFT Chúng tôi gửi đến Quý Khách Hàng

1 TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM PARADISE 4.0

PARADISE 4.0 là phần mềm chuyên sâu về quản trị nhân sự, chấm công và tính lương Cho phép doanh nghiệp theo dõi chi tiết đến từng nhân viên, thực hiện chấm công hoàn toàn tự động từ nhiều loại thiết bị chấm công khác nhau, và tính lương theo nhiều tiêu thức phân tích linh hoạt… giúp doanh nghiệp kiểm soát và sử dụng hiệu quả nhất nguồn lực nhân sự của mình PARADISE 4.0 phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, số lượng nhân viên cần phải quản lý tương đối nhiều

Màn hình cập nhật hồ sơ nhân viên

Nghiệp vụ nhân sự

Hệ thống cung cấp nhiều nghiệp vụ như lập hợp đồng lao động, tai nạn lao động khen thưởng,

kỷ luật, tăng giảm lương, chuyển vị trí làm việc hay xét nghỉ việc

Theo dõi quá trình học tập, tình trạng sức khỏe, quá trình tuyển dụng, các chính sách ưu đãi của công ty…

Hệ số lương

Tùy theo yêu cầu quản lý và phương pháp tính các khoản thu nhập cho nhân viên của từng doanh nghiệp, PARADISE 4.0 cho phép người dùng sử dụng linh hoạt trong các hệ số khác nhau Người dùng cũng có thể đặt tên cho các hệ số mà mình muốn sử dụng

Chấm công

Người dùng có thể định nghĩa nhiều loại chấm công khác nhau như: Công nhật, nghỉ phép, nghỉ không lương, tăng ca, ngoài giờ, v.v Việc chấm công được thực hiện rất tiện lợi với màn hình chấm công thông minh Suy đoán và tự động nhận diện ca làm việc dựa trên thoi quen làm việc của nhân viên, thông tin chấm giờ công trên máy chấm công và kế hoạch sản xuất nhập vào Người dùng cũng có thể lên lịch làm việc từ file excel và cập nhập vào hệ thống để kiểm soát chấm công, theo dõi phép, tăng ca và đi trễ về sớm một cách chính xác

Khoản thu nhập – Phụ cấp

PARADISE 4.0 cho phép người dùng định nghĩa các khoản thu nhập của nhân viên theo nhu cầu của doanh nghiệp như lương chính, tiền thưởng, tiền ăn trưa, phụ cấp xăng xe, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm v.v Thông tin các loại phụ cấp cũng do người dung tự định nghĩa và thiết lập công thức tính phụ cấp riêng Người dùng có thể thêm hoặc loại bỏ một loại phụ cấp trong cơ cấu thông tin lương của riêng công ty bạn

Thuế thu nhập và các khoản giảm trừ lương

Ngoài việc tính toán các khoản thu nhập cho nhân viên, PARADISE 4.0 còn cho phép người dùng thiết lập và tính các khoản giảm trừ lương như: Thuế thu nhập cá nhân, BHXH, BHYT, Phí CĐ, tạm ứng, các khoản điều chỉnh tăng giảm lương trong tháng …

Phương pháp tính lương

Mỗi khoản thu nhập của nhân viên có thể được tính theo những phương pháp khác nhau và người dùng có thể tự lập công thức cho từng khoản này

Hệ thống báo cáo

PARADISE 4.0 tập hợp một hệ thống báo biểu phong phú, đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhiều loại hình doanh nghiệp với nhiều phương pháp quản trị nhân sự-chấm công-tính lương khác

nhau như: Danh sách nhân viên, Danh sách nhân viên nghỉ việc, Danh sách nhân viên tạm

nghỉ việc, Danh sách nâng lương, Danh sách tai nạn lao động, Hợp đồng lao động, Sơ yếu lý lịch, thông tin về gia đình, quá trình công tác, quá trình lương…, Danh sách đăng ký sử dụng lao động, Danh sách đăng ký lao động giảm, Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng lao động, Danh sách nhân viên gia hạn hợp đồng, Danh sách nhân viên đến hạn ký hợp đồng, Danh sách nhân viên hết hạn thử việc, Danh sách nhân viên chưa có sổ lao động, Danh sách nhân viên chưa có sổ BHXH, Danh sách nhân viên chưa có sổ BHYT, Báo cáo tình hình tăng giảm lao động, Báo cáo BHXH, Báo cáo công đoàn, Tờ khai Thuế TNCN, Báo cáo chấm công, Báo cáo lương,

nhiều trường khác nhau để in hoặc kết xuất ra Excel, PDF,

2 BẢNG CHI TIẾT TÍNH NĂNG PARADISE 4.0

STT CHI TIẾT TÍNH NĂNG CÁC PHÂN HỆ PARADISE 4.0

Module Thiết lập hệ thống và phân quyền

- Nhóm người dùng (Tạo nhóm người dùng để phân quyền theo nhóm và quản

lý dễ dàng)

- Danh mục người sử dụng (Khởi tạo User, pass cho nhân viên sử dụng hệ

thống)

- Phân quyền người dùng (Phân quyền User được phép truy cập chức năng nào,

quyền gì: Chỉ xem, sửa đổi, toàn quyền hoặc từ chối)

- Phân quyền dữ liệu (Nhân viên của phòng ban nào được quyền truy xuất dữ

liệu lương, ngày công của phòng ban đó, nhân viên cấp dưới không được biết

lương của người quản lý, giám đốc, người cộng tác, nhưng vẫn thực hiện các

thao tác khác đầy đủ)

- Tham số lương (danh sách các tham số lương)

- Công thức tính lương (công thức tính lương tuỳ theo mô hình công ty và cách

thức tính lương theo ngày, tháng)

- Qui định kỳ phát lương (qui định kỳ phát lương để hệ thống khoá lại kỳ

lương và không cho phép chỉnh sửa)

- Thiết lập công thức lương theo chức vụ (hệ thống sẽ thiết lập công thức tính

lương theo chức vụ Tương ứng phụ cấp, khấu trừ, tiền trách nhiệm v.v.)

- Qui định bậc lương (áp dụng theo mô hình nhà nước)

- Qui định mức lương tối thiểu (qui định mức lương tối thiểu của công ty)

- Qui định hưởng lương tháng 13 (qui định khoảng thời gian làm việc để

thưởng lương tháng 13)

- Qui định tiêu chí đánh giá (Thang điểm cho cho từng tiêu chí đánh giá là

thang điểm 10.)

- Qui định đánh giá theo chức vụ (tương ứng với từng chức vụ sẽ có tiêu chí

đánh giá khác nhau)

- Thông tin công ty (nhập thông tin công ty để xuất ra Report tương ứng)

- Hệ thống (Qui định tiền tệ, thiết lập thông số ngày, ghi log hệ thống, thông tin

Database)

Module quản lý hồ sơ nhân viên

02 Danh Sách nhân viên (Nhập thông tin đầu vào của nhân viên một lần duy nhất,

sau đó sẽ chỉnh sửa và theo dõi quá trình làm việc của nhân viên Đồng thời có

chức năng in thẻ nhân viên)

v.v.)

trung cấp )

thời hạn)

gỗ, đánh lộn, đi trễ, có hành vi xấu cho nội bộ công ty v.v.)

15

Hồ Sơ Nhân Viên

- Sơ yếu lý lịch nhân viên (Theo dõi tất cả thông tin chi tiết của nhân viên)

- Quan hệ thân nhân (Quan hệ gia đình của nhân viên: cha, mẹ, vợ, chồng, con,

anh, chị,…)

- Quan hệ xã hội (Đã từng tham gia công đoàn, công tác ở hội từ thiện, khu

phố, dân quân tự vệ, …)

- Quá trình học tập

- Bằng cấp (Tốt nghiệp trường, loại bằng cử nhân, cao đẳng, kỹ sư, trung cấp)

- Quá trình công tác (Từng tham gia vị trí, chức vụ, công việc đảm trách, ưu

điểm, sở trường)

Module quản lý chấm công

03

Phiếu báo công thời gian (Dữ liệu của phiếu báo công thời gian được lấy từ

máy chấm công, cho phép người dùng điều chỉnh lại số liệu thực làm của nhân

viên: có thể tăng giảm giờ làm, cập nhật lý do: đi trễ, quên quẹt thẻ, ốm đau,

nghỉ phép v.v.)

04

Bảng chấm công tháng (Bảng chấm công nhân viên hàng ngày, tháng,năm, tính

tổng số giờ, Bảng theo dõi tăng ca, theo dõi đi trễ về sớm, theo dõi làm ca

đêm )

05

Nghỉ phép: Có thể dùng các loại công và chấm công các loại phép (Theo dõi

chi tiết quá trình nghỉ phép từng tháng của nhân viên: xin về sớm, nghỉ ốm

đau, thai sản, ma chay, đi trễ, cưới hỏi), in được từng tháng hoặc tổng hợp các

tháng số giờ hay số ngày nghỉ

06

Bảng phép năm (Theo dõi quĩ phép năm của nhân viên, cho phép cập nhật

ngày phép của nhân viên theo qui định của nhà nước, trường hợp làm việc

trong môi trường độc hại hoặc chưa đủ tuổi lao động v.v.)

Module quản lý bảo hiểm

ngày đăng ký v.v.)

đăng ký, gia hạn thẻ, mức đóng, số thẻ bảo hiểm)

04

Mức đóng bảo hiểm (Khai báo mức đóng bảo hiểm cho từng người, từng thời

điểm, không phụ thuộc vào lương ký trên hợp đồng, hoặc lấy từ lương ký trên

hợp đồng,người dùng nhập vào)

thanh toán bảo hiểm…

Module Tiền lương

01

Thiết lập phương pháp tính lương:

- Cập nhật hệ số thâm niên - Hệ số chung

- Phương pháp tính hệ số thâm niên - Định nghĩa khoản thu nhập tồng hợp

- Ngày công tổng hợp

- Phương pháp tính lương (Lương công tháng, lương sp, biến động lương)

02

Thuế thu nhập cá nhân:

- Tính thuế thu nhập của nhân viên phải trả từng tháng thống kê những nhân

viên nào phải đóng thuế Khấu trừ tiền thuế hàng tháng

như: xăng xe, Cơm trưa, điện thoại, công tác phí, đóng phí công đoàn v.v.)

05 Tạm ứng theo dõi danh sách nhân viên tạm ứng tiền, theo dõi quá trình tạm ứng theo ngày, tháng, năm của nhân viên

06

Bảng lương In bảng lương công ty, quỹ lương hàng năm, phiếu phát lương, cập

nhật thong tin trước khi nhấn nút tính lương, sau thời điểm chốt lương thì kỳ

lương đó không chỉnh sửa được

trừ, tăng ca, thực lãnh

xăng xe, cơm trưa, điện thoại, công tác phí, đóng phí công đoàn…

3 QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÀO TẠO SỬ DỤNG

Nhằm đảm bảo cho giải pháp được triển khai sát với nhu cầu thực tế và đảm bảo đội ngũ nhân

chúng tôi áp dụng Quy trình triển khai VIETINSOFT gồm 8 bước đã được chúng tôi đúc kết qua 06 năm triển khai tại các doanh nghiệp như sau:

BƯỚC NỘI DUNG

1 Chuẩn bị dự án

của hai bên

2 Cam kết bảo mật

thông tin

trọng mọi chính sách và chế độ tiền lương của khách

3 Khảo sát

thống mạng, đường truyền dữ liệu

đang sử dụng

áp dụng phần mềm

4

Cài đặt, giới

thiệu tổng quan  Cài đặt phần mềm, cấp license

5 Thiết lập hệ

thống

viên, phòng ban…

6 Hướng dẫn sử dụng chi tiết

dựng các danh mục: đối tượng, phòng ban, hệ số lương

lên các báo cáo của công ty, Cơ quan BHXH…

nhân viên phòng nhân sự

7 Chạy thử  Tiến hành đưa hệ thống vào vận hành, chạy thử trên

dữ liệu thực

8 Nghiệm thu  Kiểm tra và nghiệm thu toàn bộ hệ thống

4 DỊCH VỤ BẢO HÀNH

Công ty VIETINSOFT chịu trách nhiệm bảo hành phần mềm trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày hai bên ký biên bản nghiệm thu dự án Trong thời gian bảo hành khách hàng sẽ nhận được các dịch vụ sau:

 Khắc phục lỗi

VIETINSOFT sẽ tiếp nhận và xác nhận tình trạng lỗi

phương án giải quyết

theo các cách sau

 Hướng dẫn người sử dụng sửa lỗi chương trình qua điện thoại, fax, email

 Gửi chương trình sửa lỗi qua email hoặc đĩa mềm (CD, USB…)

 Trực tiếp tới chỗ quý khách để sửa lỗi

mà phía quý khách gây nên, VIETINSOFT sẽ cài và cấp licence miễn phí 02 lần

 Sửa chữa phần cứng và hệ thống mạng bị hỏng

 Lỗi phần mềm do virus

 Cài và cấp lại licence chương trình bị hỏng do lỗi phần cứng hoặc phần mềm mà phía quý khách gây nên kể từ lần thứ 03 trở đi

 Hỗ trợ về cách thao tác vận hành phần mềm cho người dùng bên A

hoặc trực tiếp cho quý khách

 Nhập số liệu thay cho quý khách

 Đào tạo thêm người sử dụng chương trình

 Cập nhật các thay đổi về BHXH, Thuế thu nhập cá nhân

5 DỊCH VỤ BẢO TRÌ

Sau thời gian bảo hành 12 tháng, chúng tôi bắt đầu đi vào giai đoạn bảo trì Hợp đồng bảo trì

sẽ được ký theo năm, phí hợp đồng bảo trì tương ứng 15% giá trị hợp đồng

6 YÊU CẦU VỀ CẤU HÌNH PHẦN CỨNG VÀ HẠ TẦNG MẠNG:

 Máy chủ (Server)

 Máy trạm (Client) - Mức tối thiểu

hành: Window XP, Win 7, Win 8 …

 Đường truyền Internet (nếu kết nối nhiều chi nhánh)

Yêu cầu Loại máy Loại đường truyền

Tốc độ Download thực

Tốc độ Upload thực Loại IP Số trạm

Tối thiểu

Đề xuất

Nghiệp vụ chuyên sâu, đa dạng

PARADISE 4.0 gồm nhiều phân hệ nghiệp vụ chuyên sâu ra đời từ những năm 2003 và liên

tục được chúng tôi bổ sung, hoàn thiện các tính năng qua thực tế triển khai và ứng dụng

Paradise 4.0 trong công tác quản trị nhân sự, chấm công, tính lương của các doanh nghiệp

Việt Nam

Bảo mật cao- dữ liệu an toàn

PARADISE 4.0 sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu nổi tiếng Microsoft SQL Server có thể lưu

trữ hàng TeraByte (1Terabyte= 1024 GigaByte) dữ liệu và cung cấp tính năng phân quyền người dùng đa cấp Điều đó đảm dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ an toàn và bảo mật tuyệt đối, đặc biệt là các dữ liệu nhạy cảm như lý lịch, thông tin lương và các khoản thu nhập của nhân viên

Công nghệ hiện đại-hỗ trợ online-đa chi nhánh

PARADISE 4.0 được phát triển trên công nghệ mới nhất của Microsoft là Visual Studio.NET

2012, và cơ sở dữ liệu SQL-Server

PARADISE 4.0 có thể hoạt động được trên một máy tính cá nhân hoặc trên nhiều máy tính hoạt động trên mạng LAN, WAN hoặc INTERNET Điều đó giúp các doanh nghiệp có nhiều nhân viên hoặc có nhiều chi nhánh tại nhiều địa phương khác nhau vẫn có thể quản lý trên cùng một hệ thống duy nhất

Nhập/Xuất dữ liệu linh hoạt

PARADISE 4.0 hỗ trợ người dùng Nhập/Xuất dữ liệu nhanh chóng với nhiều định dạng như:

Doc, Excel, PDF,

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

PARADISE 4.0 hỗ trợ giao diện và báo cáo đa ngôn ngữ như Anh, Việt

8 DANH SÁCH KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

thành công, dưới đây là một số Khách hàng tiêu biểu

CÔNG TY TNHH TÂN TIẾN SENKO

Địa chỉ: Lô 47-49 Đường số 2, KCN Tân Tạo, P.Tân Tạo A, Q.Bình Tân, TP.HCM

Thương hiệu: Quạt Senko, mũ bảo hiểm Star

CÔNG TY TNHH TONGKOOK VIỆT NAM SPINNING

Địa chỉ: Đường số 4, KCN Nhơn Trạch 1, Nhơn Trạch, Đồng Nai

CÔNG TY TNHH CICOR ANAM

Địa chỉ: 15 Đường số 4, KCN VSIP, Huyện Thuận An, Tỉnh Bình Dương, VN

TẬP ĐOÀN NGỌC SƯƠNG

Công ty TNHH Gió Biển Ngọc Sương

Địa chỉ 1: 33 Lê Quí Đôn, Phường 7, Quận 3, TP.HCM

Công ty TNHH Ngọc Sương Nha Trang

Địa chỉ 2: 96A Trần Phú, P.Lộc Thọ, TP.Nha Trang, T.Khánh Hòa

Công ty TNHH Ngọc Sương Mũi Né

Địa chỉ 3: 94 Nguyễn Đình Chiểu, P.Hàm Tiến, TP.Phan Thiết, T.Bình Thuận

Công ty TNHH Bến Thuyền

Địa chỉ 4: 11 Nguyễn Văn Trỗi, P 12, Q Phú Nhuận, TP.HCM

CÔNG TY TNHH MAY MILLION WIN (VIỆT NAM)

Địa chỉ: KCN Hố Nai 3, Huyện Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai

CÔNG TY TNHH DỆT DAEWON VIỆT NAM

Địa chỉ: Đường số 3, KCN Nhơn Trạch 1, Nhơn Trạch, Đồng Nai

CÔNG TY TNHH SXTM NTS

Địa chỉ : PX Phượng Hoàng 27/1B, KP1, P.Thới An, Quận 12, TPHCM

VPĐD: 114 Trần Khắc Chân, Quận 1, TPHCM

CÔNG TY TNHH LOTTE VIỆT NAM

Địa chỉ: Lầu 04, Cao Ốc Tuổi Trẻ , 60A Hoàng Văn Thụ, Phường 9, Quận Phú Nhuận, HCM

Nhà máy: Phú Thọ, Thủ Dầu Một, Bình Dương

CÔNG TY TNHH DATALOGIC SCANNING VIỆT NAM

Địa chỉ: Lô I-4b, Khu công nghệ cao, Quận 9, TP.HCM, Việt Nam

CÔNG TY TNHH TM-SX ĐỒ DÙNG GIA ĐÌNH VIỆT NAM

Địa chỉ: Bình Phước B, Bình Chuẩn, Thuận An, Bình Dương

CÔNG TY TNHH ROYAL CAN INDUSTRIES (VIỆT NAM)

Địa chỉ: Lô 26-28, 35-37 Cụm công nghiệp - Tiểu thủ công nghiệp, Tân Mỹ Chánh, Mỹ Tho, Tiền Giang

CÔNG TY TNHH SX TM SIÊU THÀNH

Địa chỉ: Lô 48, Đường số 2, KCN Tân Tạo, P Tân Tạo A, Q Bình Tân, TP.HCM

CÔNG TY TNHH DETMOLD PACKAGING VIỆT NAM

Địa chỉ: Số 9, Đường số 4, KCN Vietnam Singapore I, TX Thuận An, Bình Dương

CÔNG TY TNHH TÂN HỢP

Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Lê Minh Xuân, Lô F3,Đường 6, H Bình Chánh, Tp.HCM

CÔNG TY TNHH KYUNG RHIM VINA

Địa chỉ: 1185 QL1A, KP.5, P Bình Trị Đông B, Q Bình Tân, TP.HCM

CÔNG TY TNHH WANG FENG 1

Địa chỉ: Ấp Long Hội, Xã Tân Vĩnh Hiệp, Huyện Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương

CÔNG TY TNHH HITECHPRO

Địa chỉ: 31/17/1 Đồng Xoài, Phường 13, Q Tân Bình, TP.HCM

VPGD: Tòa nhà ECOTEC, Lầu 4, Phòng 409, Số 7 Nam Quốc Cang, Quận 1, TP.HCM