Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty TNHH thường mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành phố móng cái

Giá nh n khoán mua hƠng th ng cao... 10 SD K:ăTr ăgiáăhƠngăhóaăth căt ăt năkhoă đ uăk  Tr giá hƠng hóa mua vƠo đƣ nh p kho theo hóa đ n mua hƠng..  Chi phí thu mua hƠng hóa... 4 Bán g

HẨăN I - 2016

L I C Mă N

Thông qua khóa lu n nƠy, em xin g i l i c m n chơn thƠnh vƠ sơu s c nh t t i ban lƣnh đ o nhƠ tr ng i h c Th ng Long, đ c bi t lƠ các th y cô trong khoa Kinh

t Qu n lỦ – nh ng ng i đƣ tr c ti p gi ng d y truy n đ t cho chúng em nh ng ki n

th c b ích, xơy d ng m t môi tr ng h c lƠnh m nh giúp chúng em có đ c n n t ng

ki n th c v ng ch c đ có th hoƠn thƠnh khoá lu n t t nghi p c a mình

Em xin chơn thƠnh c m n giáo viên h ng d n – Phó giáo s -ti n s Nguy n Th ông, ng i đƣ t n tình h ng d n, giúp đ vƠ truy n đ t cho em nhi u kinh nghi m quỦ báu trong su t th i gian lƠm khóa lu n

NgoƠi ra, em c ng xin g i l i c m n t i t t c các cô chú, anh ch trong Công ty TNHH Th ng m i d ch v xu t nh p kh u thƠnh ph Móng Cái đƣ t o đi u ki n giúp

đ em trong su t quá trình th c t p t i công ty cùng t t c nh ng ng i b n đƣ đóng góp Ủ ki n đ khóa lu n đ c hoƠn thƠnh t t nh t

L IăCAMă OAN

Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p nƠy lƠ do t b n thơn th c hiên có s h

tr t giáo viên h ng d n vƠ không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin s d ng trong Khóa lu n lƠ có ngu n g c vƠ đ c trích d n

rò rƠng

Tôi xin ch u hoƠn toƠn trách nhi m v l i cam đoan nƠy!

Sinh viên

Lê Vi t H ng

M C L C

CH NGă1.C ăS LụăLU N CHUNG V K TOÁNăL UăCHUY NăHẨNGă HịAăNH P KH U TRONG DOANH NGHI P KINH DOANH XU T NH P

KH U 1

1.1 căđi m kinh doanh xu t nh p kh uăvƠănhi m v c a k toánăl uăchuy n hƠngăhóaănh p kh u trong doanh nghi p kinh doanh xu t nh p kh u 1

1.1.1 c đi m chung c a doanh nghi p kinh doanh xu t nh p kh u 1

1.1.1.1.M t s khái ni m 1

1.1.1.2 c đi m kinh doanh xu t nh p kh u 2

1.1.2.Yêu c u qu n lý kinh doanh hàng hóa xu t nh p kh u 3

1.1.2.1.Yêu c u qu n lý quá trình l u chuy n hàng hóa 3

1.1.2.2.Yêu c u qu n lý l u chuy n hàng hóa nh p kh u 3

1.1.3.Nhi m v c a k toánăl uăchuy năhƠngăhóa 5

1.2.K toánă nghi p v thu muaă hƠngă hóaă nh p kh u trong doanh nghi p kinh doanh xu t nh p kh u 5

1.2.1.Xác đ nh giá hàng hóa mua vào 5

1.2.1.1.Các ph ng th c mua hàng hóa 5

1.2.1.2.Xác đ nh tr giá hàng hóa mua vào: 6

1.2.2.Ch ng t k toán nghi p v mua hàng hóa nh p kh u 8

1.2.3.Tài kho n k toán và ph ng pháp k toán (Q 48/2006/TT-BTC) 9

1.2.3.1.Tài kho n k toán: 9

1.2.3.2.Ph ng pháp k toán mua hàng : 12

1.3.K toánănghi p v bánăhƠngăhóaănh p kh u trong doanh nghi p kinh doanh xu t nh p kh uă(Q ă48/2006/Q -BTC) 14

1.3.1.K toán giá v n hàng hóa nh p kh u bán 14

1.3.1.1.Các ph ng pháp tính giá v n 14

1.3.1.2.Ch ng t k toán và tài kho n s d ng 16

1.3.1.3.Các ph ng pháp k toán giá v n hàng bán 17

1.3.2.K toán doanh thu bán hàng hóa nh p kh u 19

1.3.2.1.Xác đ nh doanh thu bán hàng hóa nh p kh u 19

1.3.2.2.Ch ng t k toán nghi p v bán hàng hóa nh p kh u 19

1.3.2.3.Tài kho n và ph ng pháp k toán doanh thu bán hàng hóa nh p kh u 20

1.3.3 K toán doanh thu gi m tr khi th c hi n nghi p v bán hàng hóa 24

1.4 K toánăl uăchuy năhƠngăhóaănh p kh u trong h th ng s k toán 25

1.4.1 K toán chi ti t hàng hóa l u chuy n 25

1.4.2.Hình th c s k toán t ng h p 25

CH NGă2 TH C TR NG K TOÁNăL UăCHUY NăHẨNGăHịAăNH P KH U T IăCỌNGăTYăTNHHăTH NGăM I D CH V XU T NH P KH U THẨNHăPH MịNGăCÁI 28

2.1 T ng quan v CôngătyăTNHHăth ngăm i d ch v xu t nh p kh uăthƠnhăph MóngăCái 28

2.1.1 Gi i thi u chung v Công ty TNHH th ng m i d ch v xu t nh p kh u thành ph Móng Cái 28

2.1.2 c đi m và k t qu ho t đ ng kinh doanh 28

2.1.2.1.Ch c n ng, nhi m v : 28

2.1.2.2.Ngành ngh kinh doanh: 29

2.1.2.3 c đi m t ch c kinh doanh: 29

2.1.3 c đi m qu n lý 31

2.1.3.1.Mô hình t ch c b máy công ty 31

2.1.4 c đi m k toán 32

2.1.4.1.B máy k toán 32

2.1.4.2.V n d ng ch đ k toán chung 33

2.2 K toánăquáătrìnhămuaăhƠngănh p kh u t iăCôngătyăTNHHăth ngăm i d ch v xu t nh p kh uăthƠnhăph MóngăCái 34

2.2.1 K toán mua hàng hóa nh p kh u 34

2.2.1.1.Ph ng th c mua hàng 34

2.2.1.2.Quy trình nh p kh u t i công ty 35

2.2.1.3 i u ki n giao hàng 35

2.2.1.4.Ph ng th c thanh toán 36

2.2.2 Ch ng t k toán mua hàng hóa nh p kh u 36

2.2.3 Ch ng t s d ng trong k toán mua hàng hoá nh p kh u 38

2.2.4 Quy trình ghi s k toán hàng mua 58

2.3 K toánăquáătrìnhăbánăhƠngănh p kh u t iăCôngătyăTNHHăth ngăm i d ch v xu t nh p kh uăthƠnhăph MóngăCái 62

2.3.1 Các ph ng th c bán hàng hóa nh p kh u 62

2.3.2 K toán giá v n hàng hóa đã bán 63

2.3.2.1.Ch ng t đ c s d ng trong k toán giá v n hàng bán 64

2.3.2.2.Ghi s k toán 66

2.3.3 K toán doanh thu bán hàng nh p kh u 70

2.3.3.1.Ch ng t s d ng trong k toán doanh thu bán hàng 70

2.3.3.2.Quy trình ghi s : 81

CH NGă 3 HOẨNă THI N K TOÁNă L Uă CHUY Nă HẨNGă HịAă NH P KH U T IăCỌNGăTYăTNHHăTH NGăM I D CH V XU T NH P KH U THẨNHăPH MịNGăCÁI 91

3.1 ánhă giáă th c tr ng k toánă l uă chuy nă hƠngă hóaă nh p kh u t iă Côngă tyă TNHHăth ngăm i d ch v xu t nh p kh uăthƠnhăph MóngăCái 91

3.1.1 u đi m 91

3.1.2 H n ch 92

3.2 M t s gi iăphápăhoƠnăthi n k toánăl uăchuy năhƠngăhóaănh p kh u t iăCôngă tyăTNHHăth ngăm i d ch v xu t nh p kh uăthƠnhăph MóngăCái 94

K T LU N

TẨIăLI U THAM KH O

DANH M C VI T T T KỦăhi u vi t t t Tênăđ yăđ

DANH M CăCÁCăS ă ,ăCỌNGăTH C, BI U S

Danh m c s đ

S đ 1.1 K toán nghi p v mua hàng NK trong DN tình thu GTGT theo PP kh u

tr , h ch toán hàng t n kho theo PP KKTX 13

S đ 1.2 K toán mua hàng hoá nh p kh u, h ch toán HTK theo PP KK K 14

S đ 1.3 K toán giá v n hàng tiêu th trong k 17

S đ 1.4 K toán giá v n hàng bán theo PP KK K 18

S đ 1.5: K toán bán buôn hàng hóa tr c ti p thu ti n m t l n 22

S đ 1.6: K toán bán l hàng hóa 22

S đ 1.7: K toán bán hàng tr ch m, tr góp 23

S đ 1.8: K toán bán hàng đ i lý, ký g i (t i đ n v nh n đ i lý) 23

S đ 1.9: K toán bán hàng đ i lý, ký g i (t i đ n v giao đ i lý) 24

S đ 1.10 K toán các kho n doanh thu gi m tr 25

S đ 1.11 Trình t ghi s k toán theo hình th c K toán Nh t ký chung 27

S đ 2.1 Mô hình t ch c b máy qu n lý c a công ty XNK thành ph Móng Cái 31

S đ 2.2 T ch c b máy k toán 32

S đ 2.3 Quy trình ghi s k toán có s tr giúp c a ph n m m excel 34

S đ 2.4 Quy trình NK và tiêu th hàng NK t i Công ty 35

Danh m c b ng bi u Bi u 2.1 H p đ ng kinh t 39

Bi u 2.2 y nhi m chi (M L/C) 40

Bi u 2.3 y nhi m chi (Phí m L/C) 41

Bi u 2.4 y nhi m chi (Phí chuy n ti n m L/C) 42

Bi u 2.5 Hóa đ n GTGT đ u vào 43

B ng 2.6 Hóa đ n GTGT (Chi phí VC qu c t ) 44

Bi u 2.7 T khai h i quan 45

Bi u 2.8 HD GTGT ( ki m đ nh s n ph m ) 46

Bi u 2.9 Gi y báo n (Tr ti n cho công ty Vinacontrol) 47

Bi u 2.10 Gi y n p ti n vào ngân sách Nhà n c 48

Bi u 2.11 y nhi m chi (N p thu cho nhà n c) 49

B ng 2.12: y nhi m chi (thanh toán phí chuy n ti n) 50

B ng 2.13 y nhi m chi 51

B ng 2.14 y nhi m chi ( thanh toán cho NCC) 52

Bi u 2.15 Hoá đ n GTGT ( chi phí v n chuy n) 53

Bi u 2.16 Phi u chi (chi phí v n chuy n) 54

Bi u 2.17 Phi u nh p kho 55

Bi u 2.18 H p đ ng kinh t 56

Bi u 2.19 Gi y giao nh n 57

Bi u 2.20 Th kho (trích ph n nh p kho hàng hóa) 59

Bi u 2.21 S chi ti t hàng hóa 60

Bi u 2.22 S chi ti t thanh toán v i ng i mua 61

Bi u 2.23 Phi u xu t kho129 64

Bi u 2.24 Phi u xu t kho 138 65

Bi u 2.25 S chi ti t hàng hóa 66

Bi u 2.26 S chi ti t giá v n hàng bán 67

Bi u 2.27 S cái TK 156 68

Bi u 2 28 S cái TK 632 69

B ng 2.29 Hóa đ n GTGT đ u ra 71

Bi u 2.30 Gi y báo có 72

Bi u 2.31 Phi u chi 73

Bi u 2 32 H p đ ng kinh t 75

Bi u 2.33 Hóa đ n GTGT 76

Bi u 2.34 Biên b n giao hàng 77

Bi u 2.35 Gi y báo có 78

Bi u 2.36 Hóa đ n GTGT bán l 79

Bi u 2.37 Phi u thu 80

Bi u 2.38 S chi ti t doanh thu 81

Bi u 2.39 S chi ti t thanh toán v i ng i mua 82

Bi u 2.40 B ng t ng h p công n 83

Bi u 2.41 S nh t ký chung 84

Bi u 2.42 S cái TK 156 86

Bi u 2.43 S cái TK 632 87

Bi u 2.44 S cái TK 5111 88

Bi u 2.45 S cái TK 131 89

Bi u 2.46 S cái TK 331 90

Bi u 3.1 S chi ti t hàng hóa máy đánh giày G4 98

Bi u 3.2 Báo cáo Xu t, nh p, t n 100

Bi u 3.3 Báo cáo nh p kh u hàng hoá 101

Bi u 3.4 Báo cáo bán hàng 102

L I M U

Trong nh ng n m g n đơy, Vi t Nam ngƠy cƠng m r ng quan h th ng m i,

h p tác qu c t , vi c nƠy đƣ đem đ n nhi u c h i c ng nh thách th c mƠ các doanh

nghi p trong n c c n n m b t vƠ v t qua Chính đi u nƠy c ng đƣ t o ra m t th

tr ng ngƠy cƠng r ng m đ y tính c nh tranh cho các doanh nghi p tham gia th ng

m i t n t i vƠ phát tri n trong th tr ng nƠy, đòi h i các doanh nghi p ph i nơng cao tính t ch , n ng đ ng đ v a tìm đ c ph ng th c kinh doanh phù h p v a ti t

ki m chi phí đ đem l i l i nhu n cao T đó t o ra s c c nh tranh v i các doanh

nghi p khác

Doanh nghi p n m b t đ c cƠng nhi u thông tin, v n d ng hi u qu thì s c

c nh tranh cƠng cao K toán v i t cách lƠ công v qu n lỦ kinh t , g n li n v i các

ho t đ ng kinh t , tƠi chính c a doanh nghi p, ph i đ m nhi m vi c t ch c h th ng thông tin có ích đ i v i các quy t đ nh kinh t K toán lƠ m t ph n r t quan tr ng c a

doanh nghi p, đóng góp vƠo s thƠnh b i c a doanh nghi p vì th đòi h i k toán ph i không ng ng hoƠn thi n vƠ đ i m i đ đáp ng đ c yêu c u đ ra

HƠng hoá lƠ đ i t ng kinh doanh c a m i doanh nghi p, vì v y, qu n lỦ t t

đ c hƠng hoá chính lƠ m t cách th c đ giúp doanh nghi p ho t đ ng hi u qu Cho nên, công tác k toán hƠng hoá không ch lƠ m i quan tơm c a b n thơn doanh nghi p

mƠ còn lƠ m i quan tơm c a các c quan qu n lỦ bên ngoƠi doanh nghi p

Xu t phát t tính c p thi t vƠ quan tr ng c a t ch c k toán hƠng hoá, em quy t

đ nh ch n đ tƠi: ắHoƠnăthi n k toánăl uăchuy năhƠngăhoáănh p kh u t i Côngătyă

TNHHăth ngăm i d ch v XNKăthƠnhăph MóngăCái” lƠm đ tƠi khoá lu n t t

M căđíchănghiênăc u : Tìm hi u th c tr ng công tác k toán l u chuy n hƠng

hoá nh p kh u t i công ty TNHH th ng m i d ch v xu t nh p kh u thƠnh ph Móng Cái Qua đó, hoƠn thi n nh ng ki n th c, k n ng c a b n thơn, đ ng th i tìm ra

nh ng đi m còn h n ch vƠ đ a ra m t s đ xu t nh m kh c ph c nh ng m t còn t n

t i đ hoƠn thi n công tác k toán l u chuy n hƠng hoá nh p kh u t i công ty

Ph mă viă nghiênă c u: K toán l u chuy n hƠng hoá nh p kh u t i công ty

TNHH th ng m i d ch v xu t nh p kh u thƠnh ph Móng Cái d i góc đ tƠi chính,

c th lƠ k toán mua hƠng, k toán bán hƠng theo ch đ k toán doanh nghi p v a vƠ

nh , ho ch toán theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên

iă t ngă nghiênă c u: K toán l u chuy n hƠng hoá nh p kh u t i công ty

TNHH th ng m i d ch v xu t nh p kh u thƠnh ph Móng Cái

1

CH NGă1

C ăS LụăLU N CHUNG V K TOÁNăL UăCHUY N HẨNGăHOÁ

NH P KH U TRONG DOANH NGHI P KINH DOANH XU T NH P KH U

1.1 căđi m kinh doanh xu t nh p kh uăvƠănhi m v c a k toánăl uăchuy năhƠngă hóaănh p kh u trong doanh nghi p kinh doanh xu t nh p kh u

1.1.1 c đi m chung c a doanh nghi p kinh doanh xu t nh p kh u

M t s khái ni m

1.1.1.1

 HƠngăhóa

HƠng hóa lƠ s n ph m c a lao đ ng mƠ nó có th th a mƣn m t nhu c u nƠo đó c a con

ng i HƠng hóa đ c s n xu t ra dùng đ ph c v nhu c u c a ng i, trao đ i ho c mua bán trên th tr ng m t đ v t tr thƠnh hƠng hóa ph i có :

 Tính h u d ng đ i v i ng i dùng;

 Giá tr kinh t ;

 S h n ch đ đ t đ c nó, ngh a lƠ s khan hi m

HƠng hoá trong kinh doanh th ng m i g m các lo i v t t , s n ph m có hình thái v t

ch t h c không có hình thái v t ch t mƠ doanh nghi p mua v (ho c hình thƠnh t các ngu n khác) v i m c đích đ bán HƠng hoá trong kinh doanh th ng m i đ c hình thƠnh ch y u

do mua ngoƠi NgoƠi ra hƠng hóa còn có th đ c hình thƠnh do nh n góp v n liên doanh, do

thu nh p liên doanh, do thu h i n HƠng hoá trong doanh nghi p th ng m i có th đ c phơn lo i theo các tiêu th c nh sau :

 Phơn theo ngƠnh hƠng :

* HƠng hoá v t t , thi t b (t li u s n xu t kinh doanh)

* HƠng hoá công ngh ph m tiêu dùng

* HƠng hoá l ng th c, th c ph m ch bi n

 Phơn theo ngu n hình thƠnh g m: hƠng hoá thu mua trong n c, hƠng nh p kh u, hƠng nh n góp v n liên doanh,ầ

 L uăchuy năhƠngăhóa

L u chuy n hƠng hóa lƠ s t ng h p các ho t đ ng g m các quá trình mua bán, trao đ i

vƠ d tr hƠng hoá

V c b n, ho t đ ng l u chuy n hƠng hóa trong doanh nghi p kinh doanh th ng m i

đ u đ c th c hi n theo công th c: Ti n – HƠng – Ti n cho th y l u chuy n hƠng hóa trong kinh doanh th ng m i g m: mua hƠng vƠ bán hƠng, không qua khơu ch bi n lƠm thay đ i hình thái v t ch t c a hƠng hóa

2

L u chuy n hƠng hoá trong doanh nghi p th ng m i có th theo m t trong hai ph ng

th c lƠ bán buôn vƠ bán l

 Bán buôn lƠ bán cho các t ch c trung gian v i s l ng nhi u đ ti p t c quá trình l u chuy n hƠng hoá

 Bán l lƠ vi c bán th ng cho ng i tiêu dùng cu i cùng v i s l ng ít

 Ho tăđ ng xu t nh p kh uăhƠngăhóa

Ho t đ ng xu t nh p kh u hƠng hóa lƠ ho t đ ng mua, bán hƠng hóa c a doanh nghi p

Vi t Nam v i doanh nghi p n c ngoƠi theo các h p đ ng mua bán hƠng hóa bao g m ho t

đ ng t m nh p tái xu t, t m xu t tái nh p vƠ chuy n kh u hƠng hóa

c đi m kinh doanh xu t nh p kh u

1.1.1.2

Ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u có nh ng đ c đi m ch y u sau:

 Th i gian l u chuy n hƠng hóa xu t nh p kh u: Th i gian l u chuy n hƠng hóa trong

ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u bao gi c ng dƠi h n so v i th i gian l u

chuy n hƠng hóa trong ho t đ ng kinh doanh n i đ a do ph i th c hi n hai giai đo n mua hƠng vƠ hai giai đo n bán hƠng i v i ho t đ ng xu t kh u lƠ mua th tr ng trong n c bán cho th tr ng ngoƠi n c, còn đ i v i ho t đ ng nh p kh u lƠ mua hƠng hóa c a n c ngoƠi vƠ bán cho th tr ng n i đ a Do đó đ xác đ nh k t qu

ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u, ng i ta ch xác đ nh khi hƠng hóa đƣ luơn

chuy n đ c m t vòng hay khi đƣ th c hi n xong 1 th ng v ngo i th ng, có th

bao g m c ho t đ ng nh p kh u vƠ ho t đ ng xu t kh u

 HƠng hóa kinh doanh xu t nh p kh u: HƠng hóa trong kinh doanh xu t nh p kh u

bao g m nhi u lo i trong đó xu t kh u ch y u nh ng m t hƠng có th m nh trong

n c (rau qu t i, hƠng mơy đan, th công m ngh , ), còn nh p kh u ch y u

nh ng m t hƠng mƠ trong n c không có, ch a s n xu t đ c ho c s n xu t ch a đáp

ng đ c nhu c u c v s l ng, ch t l ng, th hi u (hƠng t li u s n xu t, hƠng tiêu dùng )

 Th i gian giao, nh n hƠng vƠ th i đi m thanh toán: Th i đi m xu t nh p kh u hƠng hóa vƠ th i đi m thanh toán ti n hƠng th ng không trùng nhau mƠ có kho ng cách kéo dƠi

 Ph ng th c thanh toán: Trong ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u, ph ng th c thanh toán ch y u đ c s d ng lƠ ph ng th c thanh toán b ng th tín d ng (L/C)

 T p quán, pháp lu t: Hai bên mua, bán có qu c t ch khác nhau, pháp lu t khác nhau,

t p quán kinh doanh khác nhau, do v y ph i tuơn th lu t kinh doanh c ng nh t p quán kinh doanh c a t ng n c vƠ lu t th ng m i qu c t

3

1.1.2 Yêu c u qu n lý kinh doanh hàng hóa xu t nh p kh u

Yêu c u qu n lý quá trình l u chuy n hàng hóa

1.1.2.1

Qu n lỦ nghi p v l u chuy n hƠng hóa t i công ty kinh doanh th ng m i lƠ quá trình

qu n lỦ, ki m soát v m t s l ng, ch t l ng, giá tr , giá c hƠng hóa vƠ vi c thanh toán v i nhƠ cung c p, khách hƠng trong su t qua trình th c hi n nghi p v mua bán hƠng hóa

th c hi n công vi c qu n lỦ nƠy, đòi h i doanh nghi p ph i th ng xuyên theo dõi, c p nh t thông tin v s bi n đ ng ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p đ ng th i đ a ra nh ng

quy t đ nh kinh doanh phù h p nh m t ng hi u qu ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p

Qu n lỦ v s l ng, ch t l ng vƠ giá tr c a hƠng hóa mua vƠo, bán ra bao g m vi c phơn công trách nhi m cho t ng cá nhơn công vi c c th c a t ng khơu mua hƠng vƠ bán hƠng HƠng hóa mua v o ph i đúng ch ng lo i, quy cách, ph m ch t HƠng hóa ph i đ c b o

qu n, l u tr trong kho sao cho phù h p v i t ng lo i hƠng hóa đ đ m b o đ c ch t l ng

c ng nh giá tr hƠng hóa NhƠ qu n lỦ ph i n m đ c nhu c u, th hi u c a th tr ng

c ng nh kh n ng cung c p c a doanh nghi p đ lên k ho ch mua, bán vƠ d tr hƠng hóa phù h p

Qu n lỦ v m t giá c hƠng hóa bao g m vi c xác đ nh, theo dõi s bi n đ ng giá c a

t ng lo i hƠng hóa sao cho giá hƠng hóa doanh nghi p luôn n m gi m c đ phù h p v i giá hƠng hóa trên th tr ng Giá hƠng hóa v a mang tính c nh tranh cao nh ng v n ph i đ m

b o đ c l i nhu n cho doanh nghi p

Qu n lỦ tình hình thanh toán ti n hƠng v i nhƠ cung c p, v i khách hƠng đòi h i doanh

nghi p ph i th ng xuyên theo dòi công n NgoƠi ra, doanh nghi p c ng ph i có nh ng bi n pháp thúc đ y nhanh quá trình thu h i n c a khách hƠng, quá trình thanh toán v i nhƠ cung

c p, có nh ng bi n pháp l p các kho n d phòng vƠ x lỦ các kho n ph i thu khó đòi LƠm t t các công vi c nƠy s giúp doanh nghi p thanh toán nhanh h n các kho n ph i thu, các kho n

ph i tr vƠ lƠm gi m m c đ r i ro trong quá trình ho t đ ng kinh doanh

Qu n lỦ, ki m soát các lo i chi phí vƠ doanh thu phát sinh trong quá trình ho t đ ng kinh

doanh nh m nơng cao hi u qu s d ng v n vƠ hi u qu ho t đ ng kinh doanh

Qu n lỦ vi c t ch c ho t đ ng kinh doanh lƠ vi c l a ch n ph ng th c, cách th c t

ch c ho t đ ng kinh doanh sao cho phù h p v i đ a bƠn ho t đ ng, trình đ t ch c vƠ qu n

lỦ c a đ n v

Yêu c u qu n lý l u chuy n hàng hóa nh p kh u

1.1.2.2

Doanh nghi p c n qu n lỦ hƠng hoá nh p kh u theo t ng tr ng h p nh p kh u:

 Qu n lỦ hƠng hoá nh p kh u theo ph m vi nh p kh u:

Theo quy đ nh nh ng hƠng hóa sau đơy đ c xem lƠ hƠng hóa nh p kh u:

4

 HƠng hóa mua c a n c ngoƠi trên c s các h p đ ng NK mƠ các doanh nghi p

XNK n c ta đƣ kí k t v i n c ngoƠi

 HƠng t i khu ch xu t (khu phi thu quan - ph n chia thu nh p bên đ i tác không

mang v n c) bán t i th tr ng Vi t Nam, mua ngo i t

 HƠng hóa mua n c ngoƠi đ XK cho n c th ba theo h p đ ng kí k t gi a

hai bên

 HƠng hóa n c ngoƠi tham gia h i ch , tri n lƣm n c ta, sau đó, doanh nghi p

XNK Vi t Nam mua l i b ng ngo i t

 HƠng hóa n c ngoƠi vi n tr cho n c ta trên c s các hi p đ nh, ngh đ nh th

kí k t gi a Chính ph n c ta vƠ Chính ph n c ngoƠi đ c th c hi n thông qua các doanh nghi p XNK

 Qu n lỦ hƠng hoá nh p kh u theo th i đi m xác đ nh hƠng nh p kh u:

Thông th ng hƠng hóa đ c xem lƠ hƠng hóa nh p kh u khi bên XK m t quy n s h u hƠng hóa vƠ bên NK đƣ thanh toán ho c ch p nh n thanh toán Xác đ nh th i đi m hƠng hóa

NK đóng vai trò quan tr ng trong công tác h ch toán k toán t i các doanh nghi p NK hƠng hóa theo giá CIF vƠ theo quy đ nh c a c quan h i quan thì hƠng đ c xem lƠ hƠng hóa NK

NK Thông th ng các hƠng hóa NK vƠo n c ch y u đ c v n chuy n nhanh

h n đ ng b vƠ đ ng s t i u nƠy giúp doanh nghi p h đ c giá thƠnh vƠ rút

ng n chu kì kinh doanh hƠng NK

 N u hƠng NK v n chuy n b ng đ ng hƠng không thì hƠng NK đ c tính t ngƠy hƠng hóa đ n sơn bay đ u tiên c a n c nh p theo xác nh n c a h i quan sơn bay

đƣ hoƠn thƠnh th t c h i quan

 Qu n lỦ hƠng hoá nh p kh u khác v ki m nh n hƠng nh p kh u:

5

 HƠng hoá nh p kh u ph i có đ gi y t , gi y phép c n thi t theo đúng yêu c u c a pháp lu t

1.1.3 Nhi m v c a k toán l u chuy n hàng hóa

Trong n n kinh t th tr ng hi n nay, đ t n t i vƠ phát tri n các doanh nghi p ph i bám sát tình hình th tr ng đ ti n hƠnh các ho t đ ng kinh doanh c a mình có hi u qu VƠ

đ ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p có hi u qu thì công tác k toán l u chuy n hƠng hóa đóng vai trò r t quan tr ng Vì v y, k toán l u chuy n hƠng hóa trong doanh nghi p

th ng m i c n th c hi n đ y đ các nhi m v sau đ có th cung c p thông tin chính xác, k p

th i vƠ h u hi u cho nhƠ qu n lỦ

 Ghi chép s l ng, ch t l ng vƠ chi phí mua hƠng, giá mua, chi phí khác, thu không

đ c hoƠn l i theo ch ng t đƣ l p vƠ trên h th ng s k toán thích h p

 Phơn b chi phí thu mua đ t đó xác đ nh giá v n hƠng hóa đƣ bán vƠ hƠng t n cu i

k sao cho phù h p

 Ph n ánh k p th i, chính xác kh i l ng hƠng bán, ghi nh n doanh thu hƠng bán vƠ các ch tiêu liên quan khác c a kh i l ng hƠng bán: Giá v n hƠng bán, doanh thu hƠng bán, các kho n gi m tr doanh thu,ầ

 K toán qu n lỦ ch t ch tình hình d tr kho hƠng hóa, phát hi n vƠ x lỦ k p th i hƠng hóa t n trong kho

 L a ch n ph ng pháp vƠ xác đ nh đúng giá v n hƠng xu t bán đ đ m b o chính xác các ch tiêu trên báo cáo k t qu kinh doanh c a doanh nghi p trong k

 Theo dõi, thanh toán công n k p th i, đúng h n vƠ đ y đ cho nhƠ cung c p có liên

quan c a t ng th ng v giao d ch vƠ tình hình thanh toán c a khách hƠng

 Cung c p thông tin chính xác, k p th i, đ y đ ph c v cho vi c đi u hƠnh vƠ qu n lỦ quá trình kinh doanh đ đ t hi u qu cao

1.2 K toánănghi p v thu muaăhƠngăhóaănh p kh u trong doanh nghi p kinh doanh

xu t nh p kh u

1.2.1 Xác đ nh giá hàng hóa mua vào

Các ph ng th c mua hàng hóa

1.2.1.1

i v i các doanh nghi p th ng m i trong n c, vi c mua hƠng có th đ c th c hi n

theo hai ph ng th c: Ph ng th c mua hƠng tr c ti p vƠ ph ng th c chuy n hƠng

 Mua hàng theo ph ng th c tr c ti p: C n c vƠo h p đ ng kinh t đƣ kỦ k t, doanh

nghi p c cán b nghi p v mang gi y y nhi m nh n hƠng đ n đ n v bán hay m t

đ a đi m theo quy đ nh trong h p đ ng v i bên bán đ nh n hƠng Sau khi hoƠn thƠnh

th t c ch ng t vƠ giao nh n hƠng, nhơn viên thu mua v n chuy n hƠng v b ng các

6

ph ng ti n v n t i c a doanh nghi p ho c thuê ngoƠi kèm theo các ch ng t mua hƠng vƠ v n đ n Nhơn viên thu mua có trách nhi m qu n lỦ s hƠng mua trong quá trình v n chuy n vƠ g i ch ng t v phòng nghi p v đ ki m tra đ i chi u v i các

đi u kho n trong h p đ ng Theo ph ng th c nƠy, th i đi m xác đ nh hƠng mua lƠ khi đƣ hoƠn thƠnh th t c ch ng t giao nh n hƠng, doanh nghi p đƣ thanh toán ti n

hay ch p nh n thanh toán cho ng i bán

 Mua hàng theo ph ng th c chuy n hàng: Bên bán c n c vƠo h p đ ng kinh t đƣ

kỦ k t ho c đ n đ t hƠng, chuy n hƠng t i cho bên mua, giao hƠng t i kho c a bên mua hay t i đ a đi m do bên mua quy đ nh tr c Chi phí v n chuy n bên nƠo ph i tr tùy thu c vƠo đi u ki n quy đ nh trong h p đ ng Khi chuy n hƠng đi thì hƠng hóa

v n thu c quy n s h u c a bên bán, hƠng mua ch thu c quy n s h u c a bên mua

khi bên mua nh n đ c hƠng vƠ ch p nh n thanh toán Ch ng t mua hƠng trong

ph ng th c nƠy c ng lƠ hóa đ n GTGT ho c hóa đ n bán hƠng, hóa đ n kiêm phi u

xu t kho do bên bán l p g i đ n cho bên mua Mua hƠng theo ph ng th c chuy n hƠng có hai ph ng th c chính lƠ :

 Ph ng th c y thác mua:

Theo ph ng th c nƠy, doanh nghi p y thác cho các t ch c ho c cá nhơn thua mua hƠng hóa vƠ thanh toán ti n hƠng Doanh nghi p ph i tr cho đ n v nh n y thác mua m t

kho n hoa h ng theo th a thu n còn đ n v nh n y thác mua có trách nhi m giao hƠng hóa

cho doanh nghi p theo đúng quy đ nh trong h p đ ng Ph ng th c nƠy th ng áp d ng cho các doanh nghi p không có đi u ki n mua hƠng tr c ti p v i ng i s n xu t, đ c bi t trong

nh p kh u hƠng hóa

 Ph ng th c khoán:

NhƠ qu n lỦ tr c ti p kỦ k t h p đ ng khoán v i nhơn viên thu mua H p đ ng khoán

ghi rõ m t hƠng khoán, s l ng, ch t l ng, đ a đi m giao nh n hƠng Giá nh n khoán mua hƠng th ng cao Nhơn viên thu mua t khai thác ngu n hƠng mua vƠ v n chuy n hƠng v đ a

đi m đƣ ghi trên h p đ ng Doanh nghi p lƠm th t c ki m nh n, nh p kho vƠ thanh toán theo giá khoán

Xác đ nh tr giá hàng hóa mua vào:

1.2.1.2

Theo quy đ nh, đ i v i hƠng hóa nh p mua trong ho t đ ng kinh doanh th ng m i đ c tính theo ph ng pháp giá th c t nh m đ m b o nguyên t c giá phí Tính giá hƠng mua vƠo

lƠ vi c xác đ nh giá tr ghi s c a hƠng hóa mua vƠo

Giá tr ghi s hay giá nh p kho th c t c a hƠng hóa mua bao g m:

 Giá mua ghi trên hóa đ n, n u có gi m giá sau khi mua đ c h ng, k toán s ghi

gi m giá mua vƠ n ph i tr nhƠ cung c p Giá hóa đ n ghi vƠo giá nh p kho hƠng

7

hóa mua, có th lƠ giá thanh toán có thu TT B, thu GTGT tính theo ph ng pháp tính thu tr c ti p, ho c có th lƠ giá không có thu GTGT đ u vƠo (tr ng h p DN

áp d ng ph ng pháp kh u tr thu GTGT)

 Thu nh p kh u, thu TT B (tr ng h p hƠng mua lƠ hƠng nh p kh u)

 NgoƠi ra, trong tr ng h p hƠng mua vƠo tr c khi bán ra ph i thông qua phơn lo i,

ch n l c, đóng gói,ầ thì toƠn b chi phí phát sinh trong quá trình đó c ng đ c h ch toán vƠo giá th c t c a hƠng mua

 Các phí t n mua hƠng hóa khác (v n chuy n, b c d , phí d ch v , l phí kho bƣi,ầ)

do đ n v mua ch u trách nhi m chi Tuy nhiên khi nh p kho hƠng hóa, các chi phí thu

mua th c t phát sinh liên quan tr c ti p đ n quá trình mua đ c h ch toán riêng (không tính vƠo giá th c t c a t ng hƠng hóa), đ n cu i tháng m i tính toán vƠ phơn

b cho hƠng xu t kho đ tính tr giá v n th c t c a hƠng hóa xu t kho

N u doanh nghi p áp d ng ph ng pháp tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr thì

vi c xác đ nh giá tr th c t c a hƠng hóa mua đ c tính nh sau:

+ Thu NK, thu

+ Chi phí

thu mua

hƠng hóa

Ph ng pháp phơn b chi phí thu mua hƠng hóa cho hƠng bán ra trong k :

Chi phí thu mua

phơn b cho hƠng

xu t bán trong k

=

Chi phí mua hƠng t n đ u k +

Chi phí mua hƠng phát sinh trong k

*

Tr giá mua hƠng xu t bán

N u doanh nghi p áp d ng ph ng pháp tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì

vi c xác đ nh giá tr th c t c a hƠng hóa mua đ c tính nh sau:

thu GTGT

(giá hóa

đ n)

+ Thu

NK, thu

TT B

(n u có)

+ Thu GTGT

8

Trong đó:

Giá mua hƠng

NK = Giá tr ghi trên hoá đ n th ng m i X T giá th c t ngo i t (1.4)

HƠng hóa khi v đ n c a kh u doanh nghi p ph i lƠm th t c h i quan vƠ n p các lo i

thu Thu NK đ c th c hi n theo lu t thu NK vƠ có bi u thu , thu su t quy đ nh cho t ng

m t hƠng vƠ t ng ngƠnh hƠng, tr giá thu đ c đ i ra ti n Vi t Nam theo t giá th c t trên

c s giá CIF “Trên c s giá CIF” ngh a lƠ các lô hƠng NK dùng giá tr khác nhau nh giá FOB, DAF,ầ ph i quy đ i sang giá CIF đ tính thu

Giá tính thu

hƠng NK = Giá tr ghi trên hoá đ n th ng m i X T giá th c t ngo i t (1.5)

T giá tính thu th ng do c quan h i quan quy đ nh, th ng lƠ t giá do ngơn hƠng NhƠ n c Vi t Nam công b t i th i đi m đ ng kí t khai hƠng hóa

Thu NK ph i n p = Giá tính thu hƠng NK X Thu su t thu NK (1.6)

Thu TT B

ph i n p =

(Giá tính thu hƠng NK+

thu NK) X Thu su t thu TT B (1.7)

Chi phí thu mua bao g m l phí thanh toán, l phí gi i ngơn, l phí s a đ i L/C, l phí thuê kho bƣi, l u kho, phí ki m đ nh, b c x p i v i hƠng hóa NKUT thì hoa h ng y thác

đ c tính vƠo chi phí phát sinh trong quá trình NK

1.2.2 Ch ng t k toán nghi p v mua hàng hóa nh p kh u

th c hi n vi c mua hƠng, tr c h t doanh nghi p ph i kỦ k t h p đ ng mua bán v i nhƠ cung c p hƠng hóa ho c công ty th ng m i khác ơy lƠ s th a thu n v quy n vƠ ngh a

v gi a các bên liên quan, theo đó m t bên g i lƠ bên bán có ngh a v chuy n quy n s h u

v hƠng hóa cho bên mua, bên mua có ngh a v nh n hƠng vƠ s n sƠng thanh toán

Nh ng ch ng t c b n c a quá trình th c hi n ho t đ ng mua hƠng lƠ:

 H p đ ng kinh t : LƠ s th a thu n gi a hai bên ch th c a h p đ ng, phơn đ nh rõ trách nhi m c a m i bên khi tham gia giao d ch, Trên nƠy còn nêu rò đi u ki n c s giao hƠng, ph ng th c thanh toán vƠ ph ng th c chuy n hƠng

9

 Hóa đ n GTGT: lƠ ch ng t c b n do bên bán l p ra đ thu ti n bên mua v s hƠng

đƣ giao theo s l ng, ch ng lo i, đ n giá vƠ t ng s ti n ph i thanh toán theo hóa

đ n B ng kê chi ti t (Specification) lƠ ch ng t chi ti t ch ng lo i hƠng hóa theo tên

g i vƠ ph m ch t khác nhau trong lô hƠng, t o đi u ki n thu n l i cho vi c ki m tra hƠng

 Phi u nh p kho: Ph n ánh s l ng vƠ tr giá hƠng hóa th c t nh p kho

 Hóa đ n đ c thù: LƠ Hóa đ n s d ng cho m t s hƠng hóa, d ch v đ c bi t theo quy

đ nh c a NhƠ n c, ví d : Hóa đ n ti n đi n, ti n n c, vé c c v n t i,ầ

 Biên b n ki m nh n hƠng hóa: c l p vƠ s d ng trong tr ng h p phát sinh hƠng

th a, thi u trong quá trình mua hƠng hay m t s tr ng h p khác xét th y c n thi t

ph i l p Biên b n ki m nh n hƠng hóa thu mua

 Gi y ch ng nh n ch t l ng (Certificate of quality) lƠ ch ng t xác nh n ch t l ng hƠng hóa Ng i c p gi y ch ng nh n ch t l ng có th lƠ ng i s n xu t, c ng có

th lƠ c quan chuyên môn nh : C c ki m nghi m hƠng hóa XNK hay công ty giám

đ nh

 Ch ng t thanh toán: Phi u chi, Gi y báo N , Phi u thanh toán t m ng

 Ch ng t h i quan: Các ch ng t nƠy thu n ti n cho vi c xác đ nh ngu n g c, xu t x

c a hƠng hóa, đ c dùng đ ng n ch n th đo n bán phá giá, m t khác nó còn xác

đ nh chính xác giá c a hƠng hóa nh m ng n ch n vi c báo giá gi vƠ tr n thu

 T khai h i quan;

 Gi y phép nh p kh u;

 Gi y ch ng nh n xu t x hƠng hóa (Certificate of Original)

Các ch ng t k toán b t bu c ph i l p k p th i, đúng m u quy đ nh vƠ đ y đ các y u

t nh m b o đ m tính pháp lỦ khi ghi s k toán Vi c luơn chuy n ch ng t c n có k ho ch

c th , đ m b o ghi chép k p th i, đ y đ

1.2.3 Tài kho n k toán và ph ng pháp k toán (Q 48/2006/TT-BTC)

Tài kho n k toán:

 HƠng hóa t n kho, t n qu y vƠ xu t nh p trong k báo cáo theo tr giá nh p kho

th c t (trong h th ng k toán theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên)

10

SD K:ăTr ăgiáăhƠngăhóaăth căt ăt năkhoă

đ uăk

 Tr giá hƠng hóa mua vƠo đƣ nh p

kho theo hóa đ n mua hƠng

 Chi phí thu mua hƠng hóa

thu GTGT đ u vƠo (n u không đ c kh u

tr ) tính cho s hƠng đƣ nh p kho

 Tr giá hƠng hóa đƣ bán b tr l i nh p

 Tr giá th c t c a hƠng hóa xu t kho

trong k (Xu t bán, trao đ i, bi u t ng,

s d ng n i b )

 Chi t kh u th ng m i hƠng mua đ c

h ng

 Gi m giá hƠng mua đ c h ng

 Tr giá hƠng hóa tr l i cho ng i bán

 Tr giá hƠng hóa b hao h t, m t mát

 K t chuy n tr giá HTK đ u k

SDCK:ăTr ăgiáăhƠngăhóaăth căt ăt năkhoă

cu i k

 TK 157 – HƠng g i bán: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh giá tr hƠng hóa, s n ph m

đƣ đ c g i đ n ho c chuy n giao cho khách hƠng nh ng ch a đ c khách hƠng ch p

nh n thanh toán

SD K:ăTr ăgiáăhƠngăhóa,ăthƠnhăph măđƣă

g iăchoă kháchăhƠngăho căg iăbánăđ iălỦă

SDCK:ăTr ăgiáăhƠngăhóa,ăthƠnhăph măcònă

g iăbánăt năcu i k

 TƠi kho n 611(2) – Mua hƠng: c s d ng đ k toán bi n đ ng hƠng hóa trong

k báo cáo (nh p, xu t) trong tr ng h p đ n v s d ng ph ng pháp KK K đ

k toán hƠng t n kho

N TK 611(2) Có



 TK 331 – Ph i tr ng i bán: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh tình hình thanh toán

v các kho n n ph i tr c a DN cho ng i bán hƠng hóa vƠ cung c p d ch v theo

nh n gi m giá hƠng bán, chi t kh u

th ng m i hay tr l i hƠng đƣ mua

 Lƣi chênh l ch TGH cu i n m

SD K:ăN ăcònăph iătr ăng iăăbánătínhă

đ năđ uăk nƠy

 TƠi kho n 333 - Thu vƠ các kho n ph i n p NhƠ n c

TK nƠy đ c dùng đ ph n ánh tình hình n p thu vƠ các kho n ph i n p ngơn sách NhƠ n c c a doanh nghi p TK nƠy có 9 ti u kho n, nh ng nghi p v NK thì ch s dung các TK sau: TK 33312 - Thu giá tr gia t ng hƠng NK, TK 3332 - Thu tiêu th đ c bi t,

Tr giá v n th c t c a s hƠng hóa

xu t bán vƠ xu t khác trong k (Ghi ngƠy cu i k theo k t qu ki m kê)

 K toánămuaăhƠng nh p kh u theoăph ngăphápăkêăkhaiăth ngăxuyên

Kê khai th ng xuyên lƠ ph ng pháp theo dõi, ph n ánh th ng xuyên, liên t c, có h

th ng tình hình nh p, xu t, t n kho hƠng hóa trên s k toán Ph ng pháp nƠy có đ chính xác cao vƠ cung c p thông tin v hƠng t n kho m t cách k p th i, t i b t k th i đi m nƠo,

k toán c ng có th xác đ nh đ c l ng nh p, xu t, t n kho c a t ng lo i hƠng t n kho

S đ 1.1 K toán nghi p v mua hàng NK trong DN tình thu GTGT theo PP kh u tr ,

h ch toán hàng t n kho theo PP KKTX

Trong tr ng h p phát sinh chi phí thu mua hƠng hóa, cu i k k toán ti n hƠnh phơn

b chi phí thu mua cho hƠng bán ra trong k vƠ hƠng t n cu i k nh trên Khi đó, trình t

k toán chi phí thu mua hƠng hóa đ c khái quát theo s đ sau: ( S đ 1.2)

Gi m thu GTGT

Chi t kh u th ng m i

Nh p kho hƠng hóa NK mua ngoƠi

HƠng hóa thuê ngoƠi gia công hoƠn thƠnh n p kho

S đ 1.2 K toán mua hàng hoá nh p kh u, h ch toán HTK theo PP KK K

1.3 K toánănghi p v bánăhƠngăhóaănh p kh u trong doanh nghi p kinh doanh xu t

nh p kh u (Q ă48/2006/Q -BTC)

1.3.1 K toán giá v n hàng hóa nh p kh u bán

Các ph ng pháp tính giá v n

1.3.1.1

Quá trình l a ch n ph ng pháp tính giá th c t hƠng hóa xu t kho ph i c n c vƠo

đ c đi m c a t ng doanh nghi p v s l ng danh đi m hƠng hóa, s l n nh p – xu t hƠng hóa, trình đ c a nhơn viên k toán, th kho, đi u ki n kho tƠng c a doanh nghi p Vi c tính giá hƠng hóa xu t kho đ c áp d ng theo m t trong các ph ng pháp sau:

 Ph ng pháp giá th c t đích danh

Theo ph ng pháp nƠy, DN s b o qu n riêng t ng lô hƠng hóa nh p kho đ khi xu t kho lô nƠo thì tính theo giá th c t nh p kho đích danh c a lô đó Ph ng pháp nƠy giúp DN tính giá m t cách k p th i nh ng c ng đòi h i DN ph i có h th ng kho tƠng cho phép b o

qu n riêng t ng lô hƠng hóa nh p kho

 Ph ng pháp nh p tr c xu t tr c (FIFO – First in, First out)

Theo ph ng pháp nƠy, hƠng hóa đ c tính giá th c t xu t kho trên c s gi đ nh lƠ

lô hƠng nƠo nh p vƠo kho tr c s đ c xu t bán tr c, vì v y, l ng hƠng t n kho s lƠ lô hƠng nh p m i nh t Ph ng pháp nƠy ch thích h p v i nh ng doanh nghi p có ít danh

đi m hƠng hóa vƠ s l n nh p kho c a m i danh đi m không nhi u, giá c th tr ng n đ nh

vƠ có xu h ng gi m

 Ph ng pháp bình quơn gia quy n

Theo ph ng pháp nƠy, giá th c t c a hƠng hóa xu t kho đ c tính nh sau:

Giá th c tê c a hƠng

Theo ph ng pháp nƠy, c n c vƠo giá th c t c a hƠng hóa t n đ u k vƠ nh p trong

k , k toán xác đ nh đ c giá bình quơn trong k c a m t đ n v hƠng hóa

Giá đ n v bình quơn

c k d tr =

Giá th c t hƠng hóa t n đ u k vƠ nh p trong k

(1.10)

S l ng hƠng hóa th c t t n đ u k vƠ nh p trong k

Ph ng pháp nƠy thích h p v i nh ng DN có ít danh đi m hƠng hóa nh ng s l n

nh p, xu t c a m i danh đi m nhi u Tuy nhiên công vi c tính giá hƠng hóa s b d n vƠo

cu i k hach toán nên vi c cung c p thông tin chi phí không đ c th ng xuyên

 Ph ng pháp giá th c t bình quơn sau m i l n nh p

Theo ph ng pháp nƠy, sau m i l n nh p, k toán ph i xác đ nh giá bình quơn c a

t ng danh đi m hƠng hóa theo công th c:

Giá đ n v bình quơn

sau m i l n nh p =

Giá th c t hƠng hóa t n kho sau m i l n nh p

(1.11)

S l ng hƠng hóa th c t t n kho sau m i l n nh p

Do vi c tính toán ph c t p vƠ công vi c tính toán nhi u nên ph ng pháp nƠy ch s

d ng đ c nh ng doanh nghi p có ít danh đi m hƠng hóa vƠ s l n nh p c a m i lo i lƠ không nhi u

M i ph ng pháp tính giá hƠng xu t kho cho m t k t qu kinh doanh khác nhau nên tùy theo tình hình th c t c a DN vƠ tình hình bi n đ ng c a th tr ng mƠ DN l a ch n

ph ng pháp xác đ nh giá hƠng xu t kho phù h p Vi c l a ch n thu c v DN đ đáp ng yêu c u thông tin thích h p cho qu n lỦ hƠng t n kho nh ng ph i đ m b o tình nh t quán

trong k toán

Còn đ i v i chi phí thu mua, do chi phí nƠy có liên quan t i c l ng hƠng tiêu th

trong k c ng nh hƠng t n kho cu i k nên c n đ c phơn b cho c hƠng tiêu th vƠ ch a tiêu th Công th c tính nh sau:

 TK 632 – Giá v n hƠng bán: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh giá v n c a s n

ph m, hƠng hóa, d ch v , b t đ ng s n đ u t NgoƠi ra, tƠi kho n nƠy còn dùng

đ phán ánh các chi phí liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh b t đ ng s n đ u t

- Kho n hao h t m t mát c a hƠng t n

kho tính vƠo giá v n

- Gi m tr giá v n hƠng bán c a hƠng bán b tr l i

- Kho n hoƠn nh p d phòng gi m giá hƠng t n kho cu i n m tƠi chính

- K t chuy n tr giá v n c a hƠng hóa

đƣ bán vƠo TK 911

Ph ng pháp k toán giá v n hàng bán

1.3.1.3

 K toánăgiá v năhƠngăbánătheoăph ngăphápăKêăkhaiăth ngăxuyên :

S đ 1.3 K toán giá v n hàng tiêu th trong k

Trong đó:

 Hình th c bán buôn hƠng hóa qua kho:

(1) Xu t kho hƠng hóa bán tr c ti p cho khách hƠng

(2a) Xu t kho hƠng hóa g i bán cho khách hƠng ho c g i đ i lỦ

(2b) K toán ghi giá v n hƠng bán khi khách hƠng thanh toán ho c ch p nh n thanh toán lô hƠng g i bán (ho c đ i lỦ thông báo s hƠng đƣ bán đ c)

 Hình th c bán buôn hƠng hóa không qua kho:

(3a) Mua hƠng v n chuy n th ng đ n cho khách hƠng

(3b) K toán ghi giá v n hƠng bán khi khách hƠng thanh toán ho c ch p nh n thanh toán lô hƠng g i bán

(4) Bán giao tay ba

 Gi m giá v n hƠng bán trong k

(5) HƠng bán b tr l i nh p kho

(6) HƠng bán b tr l i đ t i kho c a khách hƠng

 Phơn b chi phí thu mua hƠng hóa:

TK 133

Thu GTGT

ph i n p

đ c kh u tr

(7) Phơn b chi phí thu mua cho hƠng hóa tiêu th t i ngƠy cu i k

(8) K/c giá v n hƠng bán đ xác đ nh k t qu kinh doanh

 K toánăgiáăv năhƠngăbánătheoăph ngăphápăki măkêăđ nh k

H ch toán giá v n cho hƠng tiêu th cho các doanh nghi p áp d ng ph ng pháp ki m

kê đ nh k v c b n c ng gi ng v i các DN áp d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên, khi phát sinh nghi p v bán hƠng DN v n tính ra doanh thu, ch khác lƠ ch tiêu giá v n hƠng bán đ c xác đ nh vƠo th i đi m cu i k theo các ph ng pháp xác đ nh tr giá hƠng

xu t kho đƣ nêu trên Theo ph ng pháp ki m kê đ nh k , k toán s d ng TK 6112 đ ph n ánh giá tr hƠng hóa mua vƠo vƠ xu t bán trong k , các TK hƠng t n kho ch dùng đ phƠn ánh giá tr hƠng t n kho đ u k vƠ cu i k , trong k không dùng TK hƠng t n kho đ h ch toán

Giá tr hƠng hóa xu t kho trong k đ c tính theo công th c sau:

Tr giá hƠng hóa

Trình t h ch toán nghi p v tiêu th hƠng hóa trong các doanh nghi p áp d ng

ph ng pháp Ki m kê đ nh k đ ho ch toán hƠng t n kho (S đ 1.4)

S đ 1.4 K toán giá v n hàng bán theo PP KK K

HƠng bán b tr l i

Tr giá hƠng hóa

mua trong k

K t chuy n tr giá HTK đ u k

K t chuy n tr giá HTK cu i k

1.3.2 K toán doanh thu bán hàng hóa nh p kh u

Xác đ nh doanh thu bán hàng hóa nh p kh u

1.3.2.1

Doanh thu lƠ t ng giá tr các l i ích kinh t doanh nghi p thu đ c trong k k toán, phát sinh t các ho t đ ng s n xu t, kinh doanh theo chu n m c k toán Vi t Nam s 14 (VAS 14) thông th ng c a doanh nghi p, góp ph n lƠm t ng v n ch s h u

Doanh thu bán hƠng đ c ghi nh n khi đ ng th i th a mƣn t t c n m đi u ki n:

 DN đƣ chuy n giao ph n l n r i ro vƠ l i ích g n li n v i quy n s h u s n ph m

ho c hƠng hóa cho ng i mua;

 DN không còn n m gi quy n qu n lỦ hƠng hóa nh ng i s h u hƠng hóa ho c

quy n ki m soát hƠng hóa;

 Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n;

 Doanh nghi p đƣ thu đ c ho c s thu đ c l i ích kinh t t giao d ch bán hƠng hóa;

 Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hƠng

Nh v y, vi c ghi nh n doanh thu bán hƠng theo nguyên t c th n tr ng k toán nói chung vƠ trên c s d n tích ph i th a mƣn đ nh ngh a doanh thu vƠ đi u ki n ghi nh n T

đó, vi c xác đ nh doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v ph i tùy thu c vƠo t ng lo i ho t

đ ng kinh doanh

i v i hƠng hóa nh n bán đ i lỦ, kỦ g i theo ph ng th c bán đúng giá h ng hoa

h ng thì h ch toán vƠo doanh thi bán hƠng vƠ cung c p dich v ph n hoa h ng mƠ doanh

nghi p đ c h ng

Nh ng s n ph m, hƠng hóa đ c xác đ nh lƠ tiêu th , nh ng vì lỦ do v ch t l ng vƠ

quy cách k thu t nên ng i mua t ch i thanh toán, g i tr l i ng i bán ho c yêu c u

gi m giá vƠ đ c DN ch p thu n, ho c ng i mua mua hƠng v i kh i l ng l n đ c

h ng chi t kh u th ng m i thì các kho n gi m tr doanh thu bán hƠng đ c theo dòi riêng bi t trên TK 521

Tr ng h p trong k DN đƣ vi t hóa đ n bán hƠng vƠ đƣ thu ti n hƠng nh ng đ n cu i

k v n ch a giao hƠng cho ng i mua thì giá hƠng nƠy không đ c coi lƠ tiêu thu vƠ không

đ c ghi vƠo “Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v ” mƠ ch h ch toán lƠ kho n n ph i

tr v kho n ti n đƣ nh n t khách hƠng Khi đƣ giao hƠng cho ng i mua m i đ c ghi

nh n lƠ “Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v ”

Ch ng t k toán nghi p v bán hàng hóa nh p kh u

1.3.2.2

Các ch ng t sau lƠ c n c đ k toán ghi nh n vƠo s k toán sau khi đ c ki m tra,

đ i chi u, xác minh lƠ h p lỦ, h p l :

 H p đ ng mua bán hƠng hóa (n u có);

 Hóa đ n GTGT (liên 3) đ i v i DN thu c đ i t ng tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr ;

 Hóa đ n bán hƠng thông th ng (liên 3) đ i v i DN thu c đ i t ng tính thu

GTGT theo ph ng pháp tr c ti p;

 Các ch ng t thanh toán: Phi u thu, gi y báo Có c a ngơn hƠngầ;

 B ng kê hƠng hoá bán ra (đ i v i các lo i hƠng hóa bán ra không l p hóa đ n)

Tài kho n và ph ng pháp k toán doanh thu bán hàng hóa nh p kh u

- Kho n gi m gi m tr doanh thu

- S ti n chi t kh u thanh toán cho ng i

c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh theo ch đ k toán hi n hƠnh (Q 48/2006/Q

-BTC) thì TK nƠy có 4 TK c p 2: TK 5111- Doanh thu bán hƠng hóa, TK 5112 - Doanh thu các thƠnh ph m, TK 5113 - Doanh thu cung c p d ch v , TK 5118 -

Doanh thu khác

 TK 521 - Các tƠi kho n gi m tr doanh thu: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh các

kho n gi m tr doanh thu trong quá trình tiêu th s n ph m, hƠng hóa, d ch v c a

doanh nghi p TK nƠy có 3 TK c p 2: TK 5211 - Chi t kh u th ng m i, TK 5212 - HƠng bán b tr l i, TK 5213 - Gi m giá hƠng bán

TK 511

 TK 911 - Xác đ nh k t qu kinh doanh: Dùng đ xác đ nh vƠ ph n ánh k t qu kinh

doanh c a trong nghi p cu i k k toán

- Tr giá v n c a hƠng hóa, d ch v đƣ

bán

- Chi phí tƠi chính, chi phí qu n lỦ kinh

doanh, chi phí khác, chi phí thu thu nh p

doanh nghi p

- K t chuy n l i nhu n sau thu

- T ng doanh thu thu n v s hƠng hóa,

K t chuy n doanh thu thu n

Doanh thu bán hƠng hoá

Doanh thu bán hƠng hoá

Thu GTGT

đ u ra

*ăPh ngăphápăk toánădoanhăthuăbánăhƠngăhóa:

 Ph ngăth căbánăbuônătr c ti p thu ti n m t l n: Hình th c nƠy đ c hi u lƠ

bên mua c đ i di n đ n kho c a bên bán đ nh n hƠng Bên bán xu t kho hƠng hóa,

giao tr c ti p cho đ i di n bên mua Sau khi đ i di n bên mua nh n đ hƠng, thanh toán ti n, hƠng hóa đ c xác đ nh lƠ tiêu th

S đ 1.5: K toán bán buôn hàng hóa tr c ti p thu ti n m t l n

 Ph ngăth căbánăl : LƠ hình th c bán hƠng tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c các

t ch c kinh t mua đ tiêu dùng nô b không mang tính ch t kinh doanh Bán l hƠng hoá lƠ giai đo n v n đ ng cu i cùng c a hƠng t n i s n xu t đ n n i tiêu dùng

S đ 1.6: K toán bán l hàng hóa

 Ph ngăth căbánăhƠngătr ch m, tr góp: LƠ ph ng th c ng i mua hƠng tr

ngay m t ph n ti n hƠng vƠ tr góp s ti n còn l i trong nhi u k Trong tr ng h p nƠy doanh thu bán hƠng v n tính theo doanh thu bán l bình th ng, ph n ti n

ngu i mua tr góp thì ph i tr lƣi cho s ti n góp đó

Ph ngăth c g iăbánăđ iălỦ,ăkỦăg i: LƠ hình th c bán hƠng mƠ doanh nghi p giao

cho các đ n v ho c cá nhơn bán h ph i tr hoa h ng cho h , s hƠng giao v n

thu c quy n s h u c a doanh nghi p Hoa h ng đ i lỦ đ c tính theo t l ph n

tr m trên giá bán ch a có thu GTGT (đ i v i hƠng hóa ch u thu GTGT theo

ph ng pháp kh u tr ) ho c thanh toán bao g m c GTGT (đ i v i hƠng hóa ch u

thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p ho c không thu c đ i tr ng ch u thu GTGT) vƠ đ c h ch toán vƠo chi phí bán hƠng

-Tr l i hƠng

K/C Doanh thu thu n

Ghi nh n doanh thu Hoa h ng đ i lỦ

i v i doanh nghi pă tínhă thu GTGTă theoă ph ngă phápă tr c ti p thì ph ng

pháp h ch toán nghi p v bán hƠng t ng t nh doanh nghi p tính thu GTGT theo

ph ng pháp kh u tr Ch khác ch , doanh thu bán hƠng bao g m c thu GTGT đ u ra

ph i n p, tr ng h p hƠng hoá nh p kh u ch u thu tiêu th đ c bi t khi bán thì doanh thu bán hƠng bao g m c thu tiêu th đ c bi t

N TK 111, 112, 131: Doanh thu bán hƠng (bao g m c thu GTGT)

Có TK 511: Doanh thu bán hƠng (bao g m c thu GTGT)

Khi đó, s thu GTGT ph i n p s lƠ 1 kho n gi m tr doanh thu, cu i k khi xác đ nh

thu GTGT đ u ra, thu tiêu th đ c bi t ph i n p K toán ghi s :

N TK 511: Thu GTGT đ u ra ph i n p

Có TK 3331: Thu GTGT đ u ra ph i n p

Có TK 3332: Thu TT B ph i n p

Có TK 3333: Thu xu t kh u hƠng hoá

1.3.3 K toán doanh thu gi m tr khi th c hi n nghi p v bán hàng hóa

Các kho n doanh thu gi m tr g m có:

 Chi t kh u th ng m i lƠ kho n doanh nghi p bán gi m giá niêm y t cho khách hƠng mua hƠng v i kh i l ng l n

 Giá tr hƠng bán b tr l i lƠ giá tr kh i l ng hƠng bán xác đ nh lƠ đƣ bán b khách hƠng tr l i vƠ t ch i thanh toán

Chi t kh u th ng m i

Gi m giá hƠng bán HƠng bán b tr l i Cu i k k t chuy n các kho n gi m tr

doanh thu

Thu GTGT

đ u ra

 Gi m giá hƠng bán lƠ kho n gi m tr cho ng i mua do hƠng bán kém ph m ch t, sai

quy cách theo quy đ nh trong h p đ ng kinh t ho c l c h u th hi u

S đ 1.10 K toán các kho n doanh thu gi m tr

1.4 K toánăl uăchuy năhƠngăhóaănh p kh u trong h th ng s k toán

1.4.1 K toán chi ti t hàng hóa l u chuy n

ph c v hi u qu cho vi c t ch c h ch toán tiêu th hƠng hóa thì ngoƠi vi c theo

dõi t ng h p v m t giá tr , k toán còn c n ph i theo dòi chi ti t tình hình nh p, xu t, t n

kho c a t ng lo i hƠng hóa c v s l ng, giá tr l n ch t l ng c a t ng kho vƠ t ng lo i hƠng theo t ng ng i ph trách Theo ph ng pháp k toán chi ti t hƠng t n kho, k toán

chi ti t giá v n, k toán doanh thu bán hƠng hoá nh p kh u

1.4.2 Hình th c s k toán t ng h p

Theo quy t đ nh 48/2006/Q – BTC do B TƠi Chính ban hƠnh ngƠy 14/09/2006, doanh

nghi p có th l a ch n m t trong các hình th c ghi s k toán sau:

 Hình th c “Nh t kỦ chung”

 Hình th c “Nh t kỦ – S cái”

 Hình th c “Ch ng t ghi s ”

 Hình th c “K toán trên máy vi tính”

Trong m i hình th c s k toán s có nh ng quy đ nh c th v s l ng, k t c u, m u

s , trình t , ph ng pháp ghi chép vƠ m i quan h gi a các s k toán Vì v y, DN ph i cơn

th i gian phát sinh vƠ theo n i dung kinh t (đ nh kho n k toán) c a nghi p v đó Sau đó

l y s li u trên “S nh t kỦ chung” đ ghi “S cái” theo t ng nghi p v phát sinh

TK 3331

Hình th c k toán Nh t kỦ chung g m các lo i s ch y u sau:

i v i các doanh nghi p áp d ng ph n m m k toán máy trong ghi chép nghi p v

kinh t phát sinh hƠng ngƠy thì hình th c “Nh t kỦ chung” phù h p v i m i lo i hình kinh doanh vƠ quy mô ho t đ ng

S đ 1.11 Trình t ghi s k toán theo hình th c K toán Nh t ký chung