Báo cáo thực tập tốt nghiệp văn thư lưu trữ tại UBND phường xuân tảo

MỤC LỤC A.LỜI NÓI ĐẦU 1 Chương 1: Giới thiệu về cơ quan thực tập 6 1.1 Sự ra đời, chức năng, nhiệm vụ, quyền han của UBND Phường Xuân Tảo 6 1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ chủ yếu của những đơn vị trực thuộc UBND phường Xuân Tảo 16 1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của UBND Phường Xuân Tảo 16 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các đơn vị trực thuộc phường 17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA UBND PHƯỜNG XUÂN TẢO 24 2.1 Thực trạng tình hình công tác Lưu trữ của UBND phường Xuân Tảo 24 2.1.1. Thu thập tài liệu vào Lưu trữ cơ quan 24 2.1.2. Xác định giá trị tài liệu 27 2.1.3. Chỉnh lý tài liệu 27 2.1.4 Thống kê và các công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 28 2.1.5 Bảo quản tài liệu 29 2.1.6 Tổ chức khai thác sử dụng tào liệu lưu trữ 29 2.2 Tình hình công tác lưu trữ của cơ quan trong việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 30 2.2.1 Tình hình cán bộ làm công tác Lưu trữ của UBND Phường Xuân Tảo 30 2.2.2 Công tác chỉ đạo Lưu trữ của UBND Phường Xuân Tảo 31 2.3 Thực trạng tình hình công tác tổ chức khai thác, sử dụng TLLT của UBND Phường Xuân Tảo 32 2.3.1 Cơ sở khoa học 32 2.3.2 Thực trạng tình hình công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của UBND Phường Xuân Tảo 34 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN TẢO 37 3.1 Một vài nhận xét, đánh giá về thực trạng công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của UBND Phường Xuân Tảo 37 3.1.1 Ưu điểm 37 3.1.2 Tồn tại 37 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tổ chức khai thác, sủ dụng tài liệu lưu trữ của UBND Phường Xuân Tảo 38 3.3 Một số kiến nghị đối với cơ quan 39 3.4 Một sồ kiến nghị đối với nhà trường 39 KẾT LUẬN 40

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

A.LỜI NÓI ĐẦU 1

Chương 1: Giới thiệu về cơ quan thực tập 6

Sự ra đời, chức năng, nhiệm vụ, quyền han của UBND Phường Xuân Tảo 6 1.2 Cơ cấu tổ chức (sơ đồ), chức năng nhiệm vụ chủ yếu của những đơn vị trực thuộc UBND phường Xuân Tảo 16

1.2.1 (Sơ đồ tổ chức bộ máy của UBND Phường Xuân Tảo) 16

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các đơn vị trực thuộc phường 17

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KHAI THÁC, 23

SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA UBND PHƯỜNG XUÂN TẢO 23 2.1 Thực trạng tình hình công tác Lưu trữ của UBND phường Xuân Tảo 23 2.1.1 Thu thập tài liệu vào Lưu trữ cơ quan 23

2.1.2 Xác định giá trị tài liệu 26

2.1.3 Chỉnh lý tài liệu 26

2.1.4 Thống kê và các công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 27

2.1.5 Bảo quản tài liệu 28

2.1.6 Tổ chức khai thác sử dụng tào liệu lưu trữ 28

2.2 Tình hình công tác lưu trữ của cơ quan trong việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 29

2.2.1 Tình hình cán bộ làm công tác Lưu trữ của UBND Phường Xuân Tảo .29

2.2.2 Công tác chỉ đạo Lưu trữ của UBND Phường Xuân Tảo 30

2.3 Thực trạng tình hình công tác tổ chức khai thác, sử dụng TLLT của UBND Phường Xuân Tảo 31

2.3.1 Cơ sở khoa học 31

2.3.2 Thực trạng tình hình công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu

trữ của UBND Phường Xuân Tảo 33

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ 35

CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN TẢO 35

3.1 Một vài nhận xét, đánh giá về thực trạng công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của UBND Phường Xuân Tảo 35

3.1.1 Ưu điểm 35

3.1.2 Tồn tại 36

3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tổ chức khai thác, sủ dụng tài liệu lưu trữ của UBND Phường Xuân Tảo 37

3.3 Một số kiến nghị đối với cơ quan 37

3.4 Một sồ kiến nghị đối với nhà trường 37

KẾT LUẬN 39

A.LỜI NÓI ĐẦU

Đất nước ta đã trải qua hàng ngàn năm hình thành và phát triển của lịch

sử, xã hội loài người, chúng ta không khỏi tự hào khi bước đi của mình ngàycàng tiến tới gần hơn với nền văn minh trí tuệ của nhân loại.Quá trình hìnhthành và phát triển của xã hội loài người luôn gắn với việc trao đổi thông tin.Không những vậy thông tin còn là nhu cầu của đời sống xã hội và cho đến naynhu cầu sử dụng thông tin trên thế giới đã trở thành vấn để ngày càng cấp thiết

và không thể thiếu trong mọi hoạt động của con người

Để trang bị và củng cố những kiến thức đã được học, đồng thời nâng cao nănglực rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, xây dựng phong cách làm việc cho một sinhviên trước khi rời ghế nhà trường là một phần quan trọng không thể thiếu Việcthực tập tốt nghiệp trong và ngoài cơ quan sẽ giúp cho sinh viên có thể vận dụngnhững kiến thức kỹ năng đã học vào thực tiễn nhằm củng cố kiến thức, đồngthời tạo lập dần tác phong làm việc cũng như những va chạm vào công việc thực

tế mà sau khi ra trường sinh viên sẽ đảm nhiệm

Ở mỗi một chuyên nghành đào tạo do tính đặc thù của nghành bậc đào tạo màquá trình thực tập được phân chia khác nhau Từ vị trí, ý nghĩa đặc biệt của côngtác Lưu trữ “Tài liệu lưu trữ quốc gia là di sản của dân tộc, có giá trị đặc biệt đốivới sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc Việt Nam XHCN” và tài liệu lưu trữ

có ý nghĩa to lớn đối với tất cả hoạt động xã hội như hoạt động chính trị, kinh tế,văn hóa, khoa học…của loài người Chính từ quan điểm đó, trong văn kiện Đạihội Đảng toàn quốc lần thứ VI đã nêu “Tổ chức tốt công tác Lưu trữ, bảo vệ antoàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ quốc gia” Như vậy, làm tốt công táclưu trữ sẽ góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả công việc, giúp cho côngviệc được giải quyết nhanh chóng chính xác, cũng như góp phần vào công cuộccải cách nền hành chính Nhà nước theo tinh thần Nghị quyết Trung ương lần thứVIII khóa VII của Đảng đã đề ra và được đưa vào áp dụng trong thực tế

Từ yêu cầu thực tiễn tại các cơ quan, tổ chức và vị trí, ý nghĩa vai trò của côngtác lưu trữ Chính phủ đã ban hành Quyết định số: 109/BT thành lập Trường

Trung học văn thư – Lưu trữ ( nay là Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội ), ngày 18tháng 12 năm 1971 theo đề nghị của Cục trưởng Cục Lưu trữ Nhà nước, đượcliên Bộ Đại học và Trung học chuyên nghiệp – Ủy ban Kế hoạch Nhà nước đồng

ý Trong quá trình đào tạo của nhà Trường để gắn liền giữa lý thuyết và thựctiễn chuyên nghành được đào tạo, nhà Trường đã tổ chức cho sinh viên cuốikhóa đi thực tập tốt nghiệp tại các cơ, quan tổ chức và các doanh nghiệp

Được sự giới thiệu của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội cũng như được sự đồng

ý tiếp nhận của Ủy ban nhân dân Phường Xuân Tảo Quận Bắc Từ Liêm TP HàNội

Chuyên đề về “thực trạng các khâu nghiệp vụ về lưu trữ tại UBND PhườngXuân Tảo” đó là: từ ý nghĩa cũng như hiệu quả của công tác Lưu trữ mang lạicho sự phát triển của xã hội, trong đó tác dụng mà nó tạo ra cho các khối cơquan hành chính Nhà nước, mặt khác UBND Phường Xuân Tảo là một cơ quanhành chính Phường mới lên đã từng bước đi lên phát triển một cách toàn diện,nên em muốn tìm hiểu trong sự phát triển toàn diện đó công tác Lưu trữ đã đemlại những đóng góp gì Ngoài ra em muốn tìm hiểu thực tế hơn nữa những thuậnlợi, khó khăn cũng như những ưu điểm, hạn chế, những vướng mắc trong quátrình cơ quan thực hiện công tác Lưu trữ kể từ khi cơ quan được thành lập chotới ngày nay, và quá trình tồn tại của công tác Lưu trữ Trong quá trình thực hiệnchuyên đề, em đã gặp phải một số khó khăn như việc tiếp xúc đi sâu vào thực tế

để tìm hiểu về công tác Lưu trữ ở cơ quan do chưa có nhiều kinh nghiêm thực tế

mà chỉ có các nội dung lý thuyết được trang bị trong quá trình học tập, ngoài ratại cơ quan do chưa có phòng kho riêng nên việc tìm hiểu về quá trình tồn tạicủa các nguồn tài liệu rất khó.Bên cạnh đó trong quá trình thực tập tại UBNDPhường Xuân Tảo em đã được trực tiếp tìm hiểu công tác Lưu trữ tại cơ quan,được học hỏi kinh nghiệm từ các cán bộ Lưu trữ của UBND Phường Xuân Tảo,qua đó đã giúp em hiểu hơn về nghiệp vụ của mình và tầm quan trọng của côngtác Lưu trữ đối với hoạt động quản lý, điều hành của mỗi cơ quan, đơn vị.Những kiến thức em được học trong Trường và trong đợt thực tập đã được emthể hiện trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này

Để có được những thuận lợi trong quá trình thực hiện chuyên đề em xin chânthành cảm ơn và bày tỏ sự biết ơn sâu sắc tới các thầy cô khoa Văn thư lưu trữ,Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, các đồng chí lãnh đạo, cán bộ hướng dẫn tạiUBND Phường Xuân Tảo đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em hoànthành kế hoạch thực tập tốt nghiệp này.

Hà Nội , ngày 23 tháng 4 năm 2015

Sinh viên

Hoàng Xuân Linh

Báo cáo của em gồm các phần chính sau:

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CƠ QUAN

CHƯƠNG III: NỘI DUNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA CƠ QUAN

Em đã vận dụng những lý thuyết đã học để giải quyết vấn đề của thực tiễncông việc Em nhận thấy công tác xác định và thu thập bổ sung tài liệu vào lưutrữ là một trong những khâu quan trọng và không thể thiếu trong công tác lưutrữ Khi đi sâu tìm hiểu, thực hiện em lại thấy cái hay cái thú vị của công việcthúc đẩy tình yêu và nhiệt huyết yêu nghề lưu trữ vì vậy em đã mạnh dạn lựachọn chuyên đề “xác định và thu thập bổ sung tài liệu vào lưu trữ” là nội dungchính cho bài báo cáo thực tập cuối khóa

Từ đó rèn luyện ý thức nghề nghiệp, phẩm chất của người cán bộ lưu trữhiện đại Mặt khác đây cũng là dịp để bản thân em đúc rút những kinh nghiệm,

bổ sung thêm kiến thức phục vụ kỳ thi tốt nghiệp sắp tới

Trong thời gian thực tập tại cơ quan em đã gặp những thuận lợi và khó

khăn sau:

1 Thuận lợi.

Về phía nhà trường.

Được sự hướng dẫn chỉ đạo tận tình của nhà trường cũng như toàn thể quíthầy, cô trong Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội đã trang bị cho em những kiến thức quý báu cùng những kĩ năng không thể thiếu để hoàn thành tốt bài báo cáo cũng như những công việc được giao tại cơ quan

Về phía cơ quan.

Được sự đồng ý phối hợp và tiếp nhận của Ủy Ban Nhân Dân Phường Xuân Tảo Ngoài sự giúp đỡ của các thầy, cô trong trường thì trong đợt thực tập vừa qua tại Ủy Ban Nhân Dân Phường Xuân Tảo em cũng có những thuận lợi

đó là được sự chỉ bảo tận tình của các bác, các chú cũng như các anh, chị trong

cơ quan đã giúp em có thêm kiến thức thực tế về công tác lưu trữ , cho em hiểu tầm quan trọng của công tác lưu trữ đối với tất cả các cơ quan là như thế nào Đồng thời cơ quan đã giúp đỡ và phối hợp để em có thể vận dụng những gì mà mình đã học trong trường vào trong thực tế

Về mặt khách quan.

Do kinh tế của Ủy Ban Nhân Dân còn có mặt hạn chế nên phòng làm việckhông được rộng rãi, các trang thiết bị còn thiếu thốn và chưa được đồng bộ…chính những điều đó đã làm ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả công việc

Trong thời gian thực tập từ ngày 2/3/2015 đến ngày 24/4/2015 tạiUBND Phường Xuân Tảo em đã thu được nhiều thành quả đáng khích lệ Cóđược những thành quả đó là sự tận tình của Thầy, Cô trường Đại học Nội vụ HàNội và cô chú, anh chị trong cơ quan đã tạo điều kiện chỉ bảo tận tình để em

hoàn thành tốt quá trình thực tập của mình Với lý luận đã được thầy cô trang bịcùng với kỹ năng chuyên môn thu được qua kỳ thực tập này, em tin rằng đó làvốn kiến thức vững chắc ban đầu, là hành trang để em tự tin bước vào môitrường thực tế của các cơ quan và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Dưới đây là bản báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp của em, mặc dùtrong quá trình làm báo cáo em đã nỗ lực hết mình và được Thầy Cô cùng cáccán bộ trong cơ quan hướng dẫn tận tình, nhưng vì bản thân là em còn chưa cókinh nghiệm lại là lần đầu tiên tiếp xúc vào thực tế, cho nên trong quá trình viếtbáo cáo không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em kính mong thầy cô giáotrong Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, các cô chú, anh chị trong cơ quan đónggóp ý kiến và tạo điều kiện giúp đỡ để bản báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Qua đợt thực tập này em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Giảng viên NguyễnThị Mai giáo viên chủ nhiệm lớp Lưu trữ học K6, các Thầy (Cô) trong KhoaVăn thư-Lưu trữ, các Thầy (Cô) trong Trường Đại học Nội vụ Hà nội cùng toànthể cô, chú trong cơ quan đã truyền đạt cho em những kiến thức quý báu về côngtác lưu trữ, em chúc Quý Thầy (Cô) luôn mạnh khoẻ, công tác tốt đạt đượcnhững kết quả vẻ vang trong sự nghiệp trồng người

Em xin chân thành cảm ơn!

Chương 1: Giới thiệu về cơ quan thực tập

Sự ra đời, chức năng, nhiệm vụ, quyền han của UBND Phường Xuân Tảo

Phường Xuân Tảo là một phường thuộc quận Bắc Từ Liêm, thành phố HàNội, Việt Nam trên cơ sở phần diện tích tự nhiên và dân số còn lại của xã XuânĐỉnh Phường Xuân Tảo có 226,30 ha diện tích tự nhiên và 12.622 nhân khẩu

Địa giới hành chính phường Xuân Tảo: Đông giáp quận Tây Hồ; Tây giápphường Cổ Nhuế 1, Nam giáp quận Tây Hồ, Bắc giáp phường Xuân Đỉnh

- Thành lập phường Cổ Nhuế 1 trên cơ sở một phần diện tích tự nhiên vàdân số (217,70 ha và 33.346 nhân khẩu) của xã Cổ Nhuế, 3,30 ha diện tích tựnhiên và 372 nhân khẩu của thị trấn Cầu Diễn Phường Cổ Nhuế 1 có 221 hadiện tích tự nhiên và 33.718 nhân khẩu

Địa giới hành chính phường Cổ Nhuế 1: Đông giáp phường Xuân Tảo vàquận Cầu Giấy; Tây giáp các phường Phú Diễn và Cổ Nhuế 2; Nam giáp quậnCầu Giấy; Bắc giáp phường Cổ Nhuế 2

*chức năng nhiệm vụ quyền hạn của UBND Phường Xuân Tảo

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND phường được quy định trongLuật Tổ chức Hội dồng Nhân dân và Ủy ban Nhân dân nước Cộng hòa Xã hộiChủ nghĩa Việt Nam 2003

Trích Luật Tổ chức Hội đồng Nhân dân và Ủy ban Nhân dân nước Cộng Hòa

Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Uỷ ban Nhân dân do Hội đồng Nhân dân bầu là cơ quan chấp hành của Hộiđồng nhân dân,cơ quan hành chính nhà nước ở phường,chịu trách nhiệm trướcHội đồng Nhân dân cùng cấp và cơ quan nhà nước cấp trên

Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành hiến pháp,luật,các văn bảncủa cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng Nhân dân cùng cấpnhằm bảo đẩm thực hiện chủ trương,biện pháp phát triển kinh tế xã hội,củng cốquốc phòng an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn

Uỷ ban Nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước,góp phần bảo đảm sựchỉ đạo,quản lý thống nhất trong bộ máy nhà nước từ trung ương tới cơ sở

Hội đồng Nhân dân và Uỷ ban Nhân dân tổ chức và hoạt động theo nguyên

tắc tập trung dân chủ,thực hiện nhiệm vụ của mình,quyền hạn của mình theoHiến pháp luật và các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên ,phát huy quyềnlàm chủ của nhân dân,tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa,ngăn ngừa vàchống các biểu hiện quan liêu,hách dịch,cửa quyền tham nhũng,lãng phí vô tráchnhiệm và các biểu hiện tiêu cực khác của cán bộ công chức và trong bộ máychính quyền địa phương.

Trong lĩnh vực kinh tế Uỷ ban Nhân dân Phường thực hiên những nhiệm

cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp

Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương, phối hợp với các cơ quan nhà nướccấp trên trong việc quản lý ngân sách nhà nước trên địa bàn phường và báo cáo

về ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật

Quản lý và sử dụng hợp lý,có hiệu quả quỹ đất được để lại phục vụ các nhucầu công tích ở phường, xây dựng và quản lý các công trình công cộng,đườnggiao thông, trụ sở trường học , trạm y tế công trình điện nước theo quy định củapháp luật

Huy động sự đóng góp của các tổ chức,cá nhân để đầu tư xây dựng các côngtrình kết cấu hạ tầng của Phường trên nguyên tắc tập trung dân chủ, tự nguyện.Việc quản lý các khoản đóng góp này phải công khai,có kiểm tra kiểm soát vàbảo đảm sử dụng đúng mục đích,đúng chế độ theo quy định của pháp luật

Trong lĩnh vực nông, lâm nghiệp và thủ công nghiệp Uỷ ban NhânPhường thực hiện những nhiệm vụ quyền hạn sau đây:

Tổ chức và hướng dẫn thực hiện các chương trình,kế hoạch,đề án khuyến

khích phát triển và ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ để phát triển sản xuất

và hướng dẫn nông dân chuyển đổi cơ cấu kinh tế,cây trồng vật nuôi trong sảnxuất quy hoạch,kế hoạch chung và phòng ngừa các bệnh dịch đối với cây trồngvật nuôi

Quản lý kiểm tra việc sử dụng nguồn nước trên địa bàn theo quy định củapháp luật

Tổ chức hướng dẫn việc khai thác và phát triển các ngành nghề truyền thống

ở phường và tổ chức ứng dụng tiến bộ về khoa học công nghệ để phát triển cácngành nghề mới

Trong lĩnh vực giao thông vận tải,Uỷ ban Nhân dân Phường thực hiệnnhững nhiệm vụ quyền hạn sau đây:

Tổ chức tu sửa xây dựng đường giao thông trong phường theo phân cấp

Quản lý việc xây dựng,cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ ở điểm dân cưnông thôn theo quy định của pháp luật, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về xâydựng và xử lý vi phạm pháp luật theo thẩm quyền do pháp luật quy định

Tổ chức việc bảo vệ ,kiểm tra xử lý các hành vi vi phạm đường giao thông

và các công trình cơ sở hạ tầng khác ở địa phương theo quy định của pháp luật Huy động sự đóng góp tự nguyện của nhân dân để xây dựng đường giaothông cầu,cống trong xã theo quy định của pháp luật

Trong lĩnh vực y tế, văn hóa xã hội,thể dục thể thao Uỷ ban Nhân dânPhường thực hiện những nhiệm vụ quyền hạn sau đây:

Thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục ở địa phường, phối hợpvới trường học huy động trẻ em vào lớp một đúng độ tuổi, tổ chức thực hiên cáclớp bổ túc văn hóa,thực hiện xóa mù chữ cho những người trong độ tuổi

Tổ chức xây dựng và quản lý, kiểm tra hoạt động của nhà trẻ, lớp mẫu giáo,trường mầm non ở địa phương, phối hợp với Uỷ ban nhân dân quản lý trườngtiểu học trường trung học cơ sở trên địa bàn

Tổ chức thực hiện các chương trình y tế cơ sở dân số, kế hoạch hóa giađình được giao, vận động nhân dân giữ gìn vệ sinh, phòng chống các dịch bệnh Xây dựng phong trào và tổ chức các hoạt động văn hóa thể dục thể thao,tổ

chức các lễ hội cổ chuyền, bảo vệ và phát huy giá trị của các di tích lịch sử - vănhóa và danh lam thắng cảnh ở trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

Thực hiện chính sách chế độ đối với thương binh bệnh binh,gia đình liệt sỹ,những người và gia đình có công với cách mạng theo quy định của pháp luật

Tổ chức các hoạt động từ thiện, nhân đạo vận động nhân dân giúp đỡ cácgia đình khó khăn,người già cô đơn, người tàn tật,trẻ mồ coi không nơi nươngtựa, tổ chức các hình thức nuôi dưỡng,chăm sóc các đối tượng chính sách ởphường theo quy định của pháp luật

Quản lý bảo vệ,tu bổ nghĩa trang liệt sĩ;quy hoạch quản lý nghĩa địa ởphường

Trong lĩnh vực quốc phòng an ninh,trật tự an toàn xã hội và thi hành phápluật Uỷ ban nhân dân thực hiện những nhiệm vụ quyền hạn sau đây:

Tổ chức tuyên truyền giáo dục xây dựng quốc phòng toàn dân, xây dựngphường chiến đấu trong khu vực phòng thủ

Thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự và tuyển quân theo kế hoạch, đăng kíquản lý quân nhân dự bị động viên, tổ chức việc xây dựng huấn luyện,sử dụngdân quân tự vệ ở phường

Thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh,trật tự,an toàn xã hội, xây dựngphong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc vững mạnh, thực hiện biện phápphòng ngừa và chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các hành vi vi phạm phápluật khác ở phường

Quản lý hộ khẩu, tổ chức việc đăng kí tạm trú,quản lý việc đi lại củangười nước ngoài tại phường

Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo,Uỷ bannhân dân phường có nhiệm vụ tổ chức hướng dẫn và bảo đảm thực hiện chínhsách dân tộc,chính sách tôn giáo, quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo của nhân dân

ở địa phương theo quy định của pháp luật

Trong việc thi hành pháp luật Uỷ ban nhân dân phường có những nhiệm

vụ và quyền hạn sau đây:

Tổ chức tuyên truyền giáo dục pháp luật, giải quyết các vi phạm pháp luật

và tranh chấp nhỏ trong nhân dân theo quy định của pháp luật.

Tổ chức tiếp dân giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dântheo thẩm quyền

Tổ chức thực hiện hoặc phối hợp với các cơ quan chức năng trong việcthi hành án theo quy định của pháp luật, tổ chức thực hiện các quyết định về xử

lí vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật

*Quy chế làm việc của Uỷ ban Nhân dân Phường Xuân Tảo

Quy chế làm việc của ủy ban nhân Phường Xuân Tảo quy định về nguyêntắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, trình tự giải quyết công việc và quan hệcông tắc của ủy ban nhân dân phường Xuân Tảo

*Nguyên tắc làm việc của ủy ban nhân dân Phường:

Uỷ ban nhân dân phường tổ chức hoạt động,thực hiện nhiệm vụ quyền

hạn theo đúng luật tổ chức Hội đồng Nhân dân và Uỷ ban Nhân dân đã đượcQuốc hội khóa XI kì họp thứ 4 thông qua ngày 26-11-2003(sửa đổi bổ sung năm2010) và Nghị định 107/2004/NĐ-CP của chính phủ

Uỷ ban nhân dân phường làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, pháthuy vai trò tập thể, đề cao trách nhiệm cá nhân và tinh thần chủ động, sáng tạocủa Chủ tịch, phó Chủ tịch, ủy viên ủy ban nhân dân Mỗi cán bộ, công chứcphường đề phải chịu trách nhiệm về lĩnh vực được phân công và làm nhữngnhiệm vụ khác theo yêu cầu của Chủ tịch ủy ban nhân dân phường

Chấp hành sự chỉ đạo điều hành của cơ quan nhà nước cấp trên, sự lãnh đạocủa Đảng ủy, sự giám sát của Hội đồng Nhân dân, phối hợp chặt chẽ giữa Uỷban Nhân dân với Uỷ ban Mặt trận Tổ Quốc và các đoàn thể nhân dân cùng cấptrong quá trình triển khai thực hiện mọi nhiệm vụ, chức năng quản lý nhà nước ởphường , góp phần bảo đảm sự chỉ đạo thống nhất trong bộ máy hành chính Nhànước từ Trung ương tới cơ sở

Giải quyết các công việc của công dân và tổ chức theo đúng pháp luật,đúngthẩm quyền và phạm vi trách nhiệm, bảo đảm công khai , minh bạch kịp thời,hiệu quả, theo đúng trình tự, thủ tục,thời hạn quy định và chương trình kế hoạchcông tác của ủy ban nhân dân phường

Cán bộ công chức phường phải sâu sát cơ sở, lắng nghe mọi ý kiến đóng gópcủa nhân dân, có ý thức học tập để nâng cao trình độ, từng bước đưa hoạt độngcủa ủy ban nhân dân phường ngày càng chính quy hiện đại, vì mục tiêu xâydựng chính quyền cơ sở vững mạnh, nâng cao đời sống nhân dân.

*Trách nhiệm phạm vi giải quyết công việc của ủy ban nhân dân phường:

Uỷ ban nhân dân phường làm việc theo chế độ thủ trưởng, thực hiện

theo đúng chủ trương chính sách của Đảng , pháp luật của Nhà nước, các quyđịnh của cơ quan cấp trên và thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan,đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, thảo luận tập thể,quyết định theo đa sốcác vấn đề được quy định tại Điều 124 Luật tổ chức Hội đồng Nhân dân và Uỷban Nhân dân năm 2003 và những vấn đề quan trọng khác mà pháp luật quyđịnh thuộc thẩm quyền của Uỷ ban nhân dân phường

Cách thức giải quyết công việc của Uỷ ban nhân dân phường

Uỷ ban nhân dân phường họp thảo luận tập thể và quyết định theo đa số cácvấn đề trong phiên họp Uỷ ban nhân dân, đối với các vấn đề cần giải quyết gấpnhưng không tổ chức họp, văn phòng ủy ban nhân dân gửi toàn bộ hồ sơ của vấn

đề cần sử lý đến các thành viên ủy ban nhân dân để lấy ý kiến Nếu quá nửatổng số thành viên ủy ban nhân dân nhất trí thì Văn phòng Uỷ ban nhân dân xãtổng hợp, trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân quyết định và báo cáo Uỷ ban nhândân phường tại phiên họp gần nhất

*Trách nhiệm,phạm vi giải quyết công việc của các thành viên Uỷ ban nhân dân phường:

- Trách nhiệm chung;

Tích cực chủ động tham gia các công việc chung của Uỷ ban nhân dân, tham

dự đầy đủ các phiên họp của Uỷ ban nhân dân, cùng tập thể quyết định các vấn

đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn của Uỷ ban nhân dân, tổ chức chỉ đạo chủtrương, chính sách pháp luật của Đảng và Nhà Nước, kiên quyết đấu tranhchống tham nhũng,thực hành tiết kiệm chống lãng phí, tăng cường kiểm tra đônđốc cán bộ thường xuyên học tập nâng cao trình độ nghiên cứu đề xuất với cấp

có thẩm quyền về chủ trương chính sách đang thi hành tại cơ sở

Không được nói và làm trái các nghị quyết của Hội đồng nhân dân,chỉ thịcủa Uỷ ban nhân dân phường và các văn bản chỉ đạo của cơ quan nhà nước cấptrên Trường hợp có ý kiến khác thì vẫn phải chấp hành,nhưng được trình bày ýkiến với Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân , Chủ tịch Uỷ ban nhân dânphường.

-Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chủ tịch Uỷ ban nhândân phường Xuân Tảo Là người chịu trách nhiệm trước Uỷ ban nhân dân, Hộiđồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân phường về quản lý nhà nước trên địa bànphường Xuân Tảo, lãnh đạo điều hành toàn diện các mặt công tác của Uỷ bannhân dân,tổ chức thực hiện các Nghị quyết của Hội đồng nhân dân,triệu tập vàchủ trì các phiên họp của Uỷ ban nhân dân,chỉ đạo các hoạt động đối nội đốingoại của Phường Xuân Tảo

Chỉ đạo thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và chương trình côngtác của Uỷ ban nhân dân phường

Trực tiếp chỉ đạo lĩnh vực, nội chính, tài chính,dự án đầu tư,công tác quyhoạch nhà đất,công tác tổ chức địa giới hành chính,tài nguyên môi trường,anninh quốc phòng thuộc thẩm quyền của Uỷ ban nhân dân phường

Kí các văn bản pháp quy về chính sách, chế độ chung và báo cáo của Uỷ bannhân dân phường trình, Đảng ủy và Hội đồng nhân dân phường

Giữ mối quan hệ thường xuyên với Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, Uỷ banMặt trận Tổ Quốc và các đoàn thể chính trị phường

Chỉ đạo thực hiện các chương trình an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội,cải cách hành chính, chống tham nhũng, chống lãng phí và thực hành tiết kiệm -Trách nhiệm phạm vi giải quyết công việc của Phó chủ tịch Uỷ ban nhândân phường Xuân Tảo : Ông Nguyễn Duy Tuấn

Là người tham mưu,giúp việc cho Chủ tịch trên các lĩnh vực công việc đượcphân công, đối với những vấn đề vượt quá phạm vi thẩm quyền thì phải báo cáoChủ tịch quyết định Chấp hành sự phân công của Chủ tịch Uỷ ban nhân dânphường đối với những công việc phát sinh trong quá trình quản lý nhà nước Chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai các công việc theo lĩnh

vực được phân công và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, tập thể Uỷ ban nhândân phường và Hội đồng nhân dân phường về mặt quản lý nhà nước trên lĩnhvực được phân công.

Thay mặt Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phường điều hành công việc và kí cácvăn bản thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phường khi Chủ tịchvắng mặt

-Trách nhiệm phạm vi giải công việc của ủy viên Uỷ ban nhân dânphường :

Uỷ viên Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm trước Uỷ ban nhân dân và Chủtịch Uỷ ban nhân dân phường về nhiệm vụ được phân công

Trực tiếp chỉ đạo,kiểm tra đôn đốc công việc thuộc lĩnh vực được phân côngtrên địa bàn phường chủ động đề ra các biện pháp để hoàn thành các công việcđó

Phối hợp với các thành viên khác của Uỷ ban nhân dân, các cán bộ công chức

có liên quan và giữu mối liên hệ chặt chẽ với cơ quan chuyên môn của Uỷ bannhân dân để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phường giao

*Chế độ hội họp giải quyết công việc:

Phiên họp Uỷ ban nhân dân phường : Uỷ ban nhân dân phường 1 tuần họp

một lần, ngày họp cụ thể do Chủ tịch quyết định Thành phần tham dự phiên họpgồm có: Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các Uỷ viên Uỷ ban nhân dân phường Chủtịch Uỷ ban nhân dân mời thường trực Đảng ủy,thường trực Hội đồng nhân dâncùng tham dự.Chủ tịch ủy ban Mặt trận Tổ Quốc, người đứng đầu các đoàn thểnhân dân, cán bộ không chuyên trách,công chức cấp phường

Hàng tuần Chủ tịch và các Phó Chủ tịch họp giao ban một lần theo quyếtđịnh của Chủ tịch để kiểm điểm tình hình, thống nhất íuchỉ đạo các công tá, xử

lý các vấn đề mới nảy sinh, những vấn đề cần báo cáo xin ý kiến của Uỷ bannhân dân, Hội đồng nhân dân phường ,chuẩn bị nội dung các phiên họp khác do

Uỷ ban nhân dân phường chủ trì triển khai

Trình tự giao ban:

Văn phòng Uỷ ban nhân dân phường báo cáo những công việc chính đã giảiquyết tuần trước, những khó khăn, vướng mắc tồn tại và các công việc cần xử

lý, chương trình công tác tuần

Chủ tịch, Phó Chủ tịch thảo luận, quyết định Thường trực Đảng ủy, Thườngtrực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban Mặt trận Tổ Quốc và người đứng đầucác đoàn thể nhân dân phường , cán bộ không chuyên trách và công chứcphường, để thông báo tình hình kinh tế - xã hội,kiểm điểm sự chỉ đạo,điều hànhcủa Uỷ ban nhân dân và triển khai nhiệm vụ trong công tác sắp tới

Các hội nghị chuyên đề sơ kết, tổng kết công tác 6 tháng, cả năm của Uỷ bannhân dân phường về các nhiệm vụ công tác cụ thể được tổ chức theo hướng dẫncủa cơ quan Nhà nước cấp trên

Các cán bộ, công chức phường phải tham dự đầy đủ và đúng thành phầnquy định các cuộc họp, tập huấn do cấp trên triệu tập, sau khi tập huấn xongphải báo cáo kết quả cuộc họp và kế hoạch công việc cần triển khai với Chủ tịchhoặc Phó Chủ tịch phụ trách

Việc tổ chức các cuộc họp và tiếp khách của Uỷ ban nhân dân phường phảiquán triệt tinh thần thiết thực,tiết kiệm chống lãng phí

*Giai quyết các công việc của Uỷ ban nhân dân phường:

Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phường chịu trách nhiệm chỉ đạo,tổ chức giải

quyết công việc của công dân và tổ chức theo cơ chế một cửa, từ tiếp nhận yêucầu,hồ sơ đến trả kết quả thông qua một đầu mối là bộ phận tiếp nhận và trả kếtquả tại Uỷ ban nhân dân, ban hành quy trình về tiếp nhận hồ sơ xử lý ,trình ký,trả kết quả cho công dân theo quy định hiện hành

Công khai niêm yết tại trụ sở Uỷ ban nhân dân các văn bản quy phạm phápluật của Nhà nước, của Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân phường, các thủtục hành chính, phí, lệ phí, thời gian giải quyết công việc của công dân, tổ chức,bảo đảm công việc giải quyết nhanh chóng, thuận tiện cho tổ chức và công dân,

xử lý kịp thời mọi biểu hiện gây phiền hà, nhũng nhiễu nhân dân của cán bộ,công chức phường

Uỷ ban nhân dân phường có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận có liên

quan của Uỷ ban nhân dân để giải quyết công việc của công dân và tổ chức,không để người có nhu cầu liên hệ công việc phải đi lại nhiều lần.

Bố trí đủ cán bộ,công chức có năng lực phẩm chất,khả năng giao tiếp tốt đểtiếp công dân tại phòng hành chính một cửa, trong khả năng cho phép, cần bố tríphòng làm việc thích hợp, trang trọng, đảm bảo những tiện nghi tối thiểu đểphục vụ nhân dân

*Quan hệ công tác của Uỷ nhân dân phường:

Trong khi chỉ đạo điều hành,khi gặp những vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặcchưa được pháp luật quy định,Uỷ ban nhân dân phường phải báo cáo kịp thời đểxin ý kiến chỉ đạo, thực hiện nghiêm túc chế độ bác cáo tình hình lên cấp trên

Uỷ ban nhân dân phường chịu sự chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc vềchuyên môn cấp trên trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn trên địa bànphường, có trách nhiệm phối hợp với cơ quan chuyên môn cấp trên trong đàotạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức phường, từng bước nâng caochất lượng đội ngũ cán bộ công chức phường

Uỷ ban nhân dân phường bố trí cán bộ, công chức đủ năng lực đáp ứng yêucầu theo dõi các lĩnh vực công tác theo hưỡng dẫn nghiệp vụ của cấp trên,giữumối liên hệ chặt chẽ với cơ quan chuyên môn cấp trên,tuân thủ sự chỉ đạo thốngnhất của cơ quan chuyên môn cấp trên

Uỷ ban nhân dân phường chịu sự lãnh đạo của Đảng ủy phường trongviệc thực hiện nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước và các văn bản chỉđạo của các cơ quan nhà nước cấp trên

Uỷ ban nhân dân phường chủ động đề xuất với Đảng ủy phương hướng,nhiệm vụ cụ thể về phát triển kinh tế xã hội, giữ vững an ninh, trật tự an toàn xãhội, nâng cao đời sống nhân dân và những vấn đề quan trọng khác ở địa phương,

có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để giới thiệu với Đảng ủy những cán bộ,đảngviên có năng lực đảm nhiệm các chức vụ công tác chính quyền

Uỷ ban nhân dân có trách nhiệm tổ chức thực hiện Nghị quyết của Hộiđồng nhân dân và báo cáo tại các kì họp về việc thực hiện nghị quyết đó, chịu sựgiám sát của Uỷ ban nhân dân phường, phối hợp với thường trực hội đồng nhândân chuẩn bị nội dung các kì họp của Hội đồng nhân dân phường, xây dựng các

đề án trình Hội đồng nhân dân phường xem xét quyết định

Uỷ ban nhân dân phường phối hợp chặt chẽ với Uỷ ban Mặt trận Tổ Quốc vàcác đoàn thể nhân dân phường trong việc thực hiện các công tác chăm lo đờisống bảo vệ lợi ích của nhân dân, tạo điều kiện cho các tổ chức này hoạt động cóhiệu quả, định kỳ 6 tháng một lần hoặc khi thấy cần thiết thông báo về tình hìnhphát triển kinh tế xã hội địa phương và các hoạt động của ủy ban nhân dân chocác tổ chức này biết để phối hợp, vận động tổ chức các tầng lớp nhân dân chấphành đúng chính sách, pháp luật,thực hiện tốt các nghĩa vụ công dân đối với nhànước và tham gia vào hoạt động quản lý Nhà nước ,quản lý xã hội chăm lo xâydựng củng cố chính quyền cơ sở

1.2 Cơ cấu tổ chức (sơ đồ), chức năng nhiệm vụ chủ yếu của những đơn vị trực thuộc UBND phường Xuân Tảo

1.2.1 (Sơ đồ tổ chức bộ máy của UBND Phường Xuân Tảo)

Phó Chủ tịch

UBND Phường Xuân Tảo

Bộ phận quân sự

Bộ phận Địa chính Nhà đất

Bộ phậnTài chính

Kế toán

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các đơn vị trực thuộc phường

a Ủy ban nhân dân phường.

* Chủ tịch Phường.

Là người phụ trách chung Lãnh đạo điều hành các mặt của phường, đônđốc chỉ đạo các hoạt động của các phòng ban trực thuộc Ủy ban nhân dân

* Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân phường.

Là người giúp việc cho Chủ tịch thực hiện nhiệm vụ do Chủ tịch phâncông hoặc Chủ tịch ủy nhiệm giải quyết và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch.Hàng tuần phải báo cáo kết quả công tác với Chủ tịch, những công việc phứctạp đột xuất cần xin ý kiến của Chủ tịch để giải quyết

* Phó chủ tịch Hội đồng nhân dân.

Giúp Chủ tịch xã thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Chủ tịchphường Khi Chủ tịch vắng mặt thì Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân thực hiệnnhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch, chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch vềkết quả thực hiện nhiệm vụ, liên đới chịu trách nhiệm tập thể trước Hội đồngnhân dân phường về kết quả thực hiện nhiệm vụ

Phối hợp với Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc phường và Tổđại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh ứng cử trên địa bàn phường triển khai và thựchiện các mặt công tác có liên quan của Hội đồng nhân dân và Thường trực Hộiđồng nhân dân phường, Phối hợp với hai Ban Hội đồng nhân dân phường xemxét, đánh giá, thẩm định các nội dung có liên quan trình kỳ họp và xem xét kếtquả giám sát của hai Ban Hội đồng nhân dân phường

Chỉ đạo xây dựng và tổ chức thực hiện, chương trình công tác hàng nămcủa Thường trực Hội đồng nhân dân phường Trực tiếp chỉ đạo xây dựng kếhoạch giám sát của Thường trực Hội đồng nhân dân và tham gia giám sát cùngvới hai Ban Hội đồng nhân dân phường, theo dõi và thực hiện nhiệm vụ, quyềnhạn giám sát đối với lĩnh vực kinh tế - ngân sách, thi hành pháp luật, xây dựngchính quyền Chủ trì đôn đốc, kiểm tra, giám sát Uỷ ban nhân dân cùng cấp vàcác ngành chức năng có liên quan thực hiện Nghị quyết của Hội đồng nhân dânphường và các kiến nghị của Thường trực Hội đồng nhân dân, hai Ban Hội đồngnhân dân sau các đợt giám sát

Tiếp công dân, đôn đốc và xem xét tình hình giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân

Ký các văn bản của Thường trực Hội đồng nhân dân phường, hoặc các văn bản khác được Chủ tịch Hội đồng nhân dân ủy quyền.

b.Văn phòng Ủy ban nhân dân phường.

Văn phòng có nhiệm vụ thực hiện các công tác và chịu trách nhiệm vềnhiệm vụ được giao

Văn thư cơ quan đảm bảo công tác văn phòng

c Các phòng ban.

* Ban tài chính phường Xuân Tảo.

Để thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính, ngân sách phường Ban Tài chínhthuộc Uỷ ban nhân dân phường Ban Tài chính phường có nhiệm vụ giúp Uỷban nhân dân phường thực hiện quản lý tài chính và ngân sách phường theo quyđịnh của Nhà nước và sự hướng dẫn, chỉ đạo của cơ quan tài chính cấp trên

Nhiệm vụ quản lý tài chính, ngân sách của Ban Tài chính phường:

+ Xây dựng dự toán ngân sách phường theo hướng dẫn của cơ quan tàichính cấp trên, trình Uỷ ban nhân dân phường xem xét để trình Hội đồng nhândân phường quyết định

+Thực hiện việc quản lý thu chi, quyết toán ngân sách phường theo dựtoán đã được quyết định, quản lý tài sản công tại phường theo quy định GiúpUBND phường trong việc khai thác mọi nguồn thu trên địa bàn, bảo đảm chocác hoạt động tài chính, ngân sách của xã lành mạnh và theo đúng quy định củaNhà nước

+ Kiểm tra về tài chính, ngân sách theo hướng dẫn của cơ quan tài chínhcấp trên

+ Báo cáo về tài chính, ngân sách theo đúng quy định

Bộ máy của Ban Tài chính xã gồm Trưởng ban do Uỷ viên UBND

phường kiêm nhiệm, một Kế toán chuyên trách, một Thủ quỹ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm

Kế toán chuyên trách của Ban Tài chính phường phải là cán bộ được đàotạo về chuyên môn nghiệp vụ tài chính, kế toán, việc bố trí, điều động cán bộ kếtoán ở phường phải được sự thoả thuận của Trưởng phòng Tài chính cấp trên

* Văn phòng Đảng Ủy.

Văn phòng Đảng ủy có nhiệm vụ tham mưu tổng hợp cho Chủ tịch Ủyban nhân dân về chỉ đạo điều hành

* Bí thư Đảng ủy phường.

Có vị trí, vai trò rất quan trọng, là người đứng đầu đảng bộ, có trách

nhiệm lãnh đạo mọi mặt công tác của đảng bộ và chịu trách nhiệm trước đảng bộcấp trên, đồng thời, cùng với đảng bộ tích cực cụ thể hóa, vận dụng sáng tạođường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, kiểm tra,giám sát việc thực hiện nghị quyết, chỉ thị của cấp trên và cấp mình, kiểm trađảng viên chấp hành Điều lệ, Quy định của Đảng Bí thư cấp uỷ phường trựctiếp chỉ đạo nội dung các cuộc họp Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộtheo đúng Điều lệ Quy định của Đảng Bí thư cấp uỷ phường trực tiếp chỉ đạonội dung các cuộc họp Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ theo đúng Điều

lệ Đảng, nhất là nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ tự phê bình và phê bình.Đảng, nhất là nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ tự phê bình và phê bình

*Ban tư pháp.

Giúp UBND phường thực hiện chức năng quản lý nhà nước về: phổ biếngiáo dục pháp luật, thi hành án dân sự,chứng thực hộ tịch,trợ giúp pháp lý hòagiải ở cơ sở và các công tác tư pháp khác

* Văn phòng thống kê.

Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp phường tổ chức thực hiện nhiệm

vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường trong các lĩnh vực: Văn phòng,thống kê, tổ chức, nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tín ngưỡng, tôn giáo,dân tộc và thanh niên trên địa bàn theo quy định của pháp luật

Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

+ Xây dựng và theo dõi việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác,lịch làm việc định kỳ và đột xuất của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồngnhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường

+ Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường tổchức các kỳ họp, chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt độngcủa Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân phường

+ Tổ chức lịch tiếp dân, tiếp khách của Ủy ban nhân dân cấp phườngthực hiện công tác văn thư, lưu trữ, cơ chế “một cửa” và “một cửa liên thông”tại Ủy ban nhân dân phường , nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo và chuyển đếnThường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xem xét, giải quyết theo thẩmquyền, tổng hợp, theo dõi và báo cáo việc thực hiện quy chế làm việc của Ủyban nhân dân phường và thực hiện dân chủ cơ sở theo quy định của pháp luật