Báo cáo thực tập tốt nghiệp văn thư lưu trữ tại Sở LĐTBXH tuyên quang

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 2 A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 3 Chương 1. Giới thiệu vài nét về cơ quan, tổ chức 3 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức 3 1.2. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ phận văn thư cơ quan, tổ chức. 11 Chương 2: Thực trạng công tác văn thư của cơ quan, tổ chức: 15 2.1. Hoạt động quản lý 15 2.2. Hoạt động nghiệp vụ 16 Chương 3 : Báo cáo kết quả thực tập tại cơ quan, tổ chức và đề xuất, khuyến nghị 25 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được: 25 3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư của cơ quan, tổ chức. 25 3.3. Một số khuyến nghị 26 C. KẾT LUẬN 28 D. PHỤ LỤC 29

Trang 1

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 2

A PHẦN MỞ ĐẦU 1

B PHẦN NỘI DUNG 3

Chương 1 Giới thiệu vài nét về cơ quan, tổ chức 3

1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức 3

1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ phận văn thư cơ quan, tổ chức 11

Chương 2: Thực trạng công tác văn thư của cơ quan, tổ chức: 15

2.1 Hoạt động quản lý 15

2.2 Hoạt động nghiệp vụ 16

Chương 3 : Báo cáo kết quả thực tập tại cơ quan, tổ chức và đề xuất, khuyến nghị 25

3.1 Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được: 25

3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư của cơ quan, tổ chức 25

3.3 Một số khuyến nghị 26

C KẾT LUẬN 28

D PHỤ LỤC 29

Trang 2

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

1 SLĐTBXH : Sở Lao động- Thương binh và Xã hội

2 UBND : Ủy ban Nhân dân

3 VTLT : Văn thư lưu trữ

4 BVCSTE : Bảo vệ, chăm sóc trẻ em

5 CBCC : Cán bộ, công chức

6 TNLĐ : Tai nạn lao động

Trang 3

A PHẦN MỞ ĐẦU

Để có thể tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận với công việc thực tế củamình trước khi ra trường, hàng năm Trường Đại Cùng với sự đi lên và phát triểncủa con người và xã hội, bộ phận văn thư cũng ngày càng được nâng cao và pháttriển để hoà nhập cùng với sự đi lên của xã hội Công tác văn thư là một bộ phậngắn liền với hoạt động chỉ đạo, điều hành công việc của cơ quan tổ chức, hiệuquả hoạt động quản lí của các cơ quan, các tổ chức một phần phụ thuộc vàocông tác văn thư làm tốt hay không Cũng chính vì điều đó mà công tác văn thưtrong các cơ quan, tổ chức ngày càng được qun tâm nhiều hơn Dù bất kì ở cơquan nào, tổ chức nào thì công tác Văn thư đều được coi là hoạt động quan trọnggiúp cho quá trình giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức được hiệu quả vàtiết kiệm về cả thời gian và công sức Văn thư-Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hếtsức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vựcquản lý hành chính Nhà nước.Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảocung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mậtcho mỗi cơ quan

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thường tỏ chức cho sinh viên năm cuối đithực tập tại các cơ quan, tổ chức nhằm trang bị thêm cho sinh viên những kiếnthức từ thực tế, nâng cao năng lực, vận dụng lý luận vào thực tiễn, rèn luyện kĩnăng nghề nghiệp, giúp sinh viên có cái nhìn hoàn thiện hơn về nghề nghiệp củamình và nâng cao nhận thức về nghề nghiệp của mình trog tương lai Bởi nhưchúng ta đã biết những kiến thức được các thầy cô giáo truyền dạy trên lớpmang tính lý luận cao mà những kiến thức thực tế thì còn hạn chế, chính vì vậyqua quá trình thực tập trước khi ra trường là một phần quan trọng không thểthiếu, lý luận luôn luôn được gắn liền với thực tiễn, nhà trường phải gắn liền với

xã hội, hai yếu tố đó tác động qua lại hỗ trợ bổ sung cho nhau nhằm tạo ra sựgắn bó chặt chẽ giữa nhà trường với xã hội, củng cố kiến thức đã học nâng caonăng lực rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp xây dựng phong cách làm việc của một

Trang 4

cán bộ khoa học về văn thư.

Được sự tạo điều kiện giúp đỡ của Nhà trường, Khoa Văn thư- Lưu trữ,Ban lãnh đạo và các cô, chú, anh, chị công tác tại Sở Lao động- Thương binh và

Xã hội tỉnh Tuyên Quang, em đã may mắn được đến Sở Lao động- Thương binh

và Xã hội tỉnh Tuyên Quang để thực tập và viết báo cáo thực tập với chuyên đề:

” Công tác văn thư tại Sở Lao động- Thương binh và Xã hội tỉnh Tuyên Quang”

Trong thời gian thực tập, mặc dù đã được trang bị kiến thức đã học cùngvới sự giúp đỡ của các cô, chú trường THPT Xuân Đỉnh song em vẫn gặp nhiềukhó khăn nhất định Kiến thức của em còn có nhiều hạn chế, chưa được tiếp cậnvới công việc thực tế, nên còn nhiều khó khăn trong quá trình làm việc với cán

bộ văn thư

Em xin cảm ơn Ban Lãnh đạo cùng các anh chị, cô chú công tác tại cơquan và đặc biệt là sự hướng dẫn chỉ bảo của cán bộ phụ trách công tác văn thưcủa Sở Lao động- Thương binh và xã hội đã tạo điều kiện cho em hoàn thành tốtđợt kiến tập này

Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng do khả năng và kinh nghiệm của bảnthân còn nhiều hạn chế nên báo cáo của em còn có nhiều thiếu xót, rất mog nhậnđược sự góp ý và sửa chữa của các thầy cô để bài báo cáo của em có thể hoànchỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Tuyên Quang, ngày 26 tháng 4 năm 2015 Sinh viên

Nguyễn Thị Hoàng Yến

Trang 5

B PHẦN NỘI DUNG Chương 1 Giới thiệu vài nét về cơ quan, tổ chức

1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức

* Lịch sử hình thành và chức năng

Căn cứ Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04/2/2008 của Chính phủquy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trựcthuộc Trung ương

Căn cứ Thông tư liên tịch số 10/2008/TT-LT-BLĐTBXH-BNV ngày10/7/2008 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội- Bộ Nội vụ hướng dẫn chứcnăng, nhiệm vụ quyền hạn và tổ chức của cơ quan chuyên môn thuộc UBNDcấp tỉnh, cấp huyện và nhiệm vụ quản lý nhà nước của UBND cấp xã về laođộng, người có công và xã hội

1 Sở Lao động - Thương binh và Xã hội là cơ quan chuyên môn thuộc Ủyban nhân dân tỉnh, tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năngquản lý nhà nước về các lĩnh vực: việc làm; dạy nghề; lao động; tiền lương, tiềncông; bảo hiểm xã hội (bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện,bảo hiểm thất nghiệp); an toàn lao động; người có công; bảo trợ xã hội; bảo vệ

và chăm sóc trẻ em; bình đẳng giới; phòng, chống tệ nạn xã hội (gọi chung làlĩnh vực lao động, người có công và xã hội); về các dịch vụ công thuộc phạm viquản lý của Sở và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, ủyquyền của Ủy ban nhân dân tỉnh và theo quy định của pháp luật

2 Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có tư cách pháp nhân, có condấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạtđộng của Ủy ban nhân dân tỉnh; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, thanh tra,kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội

* Chức năng, nhiệm vụ

Trang 6

1 Trình Ủy ban nhân dân tỉnh

2 Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

3 Hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm phápluật, quy hoạch, kế hoạch, đề án, chương trình và các vấn đề khác về lao động,người có công và xã hội sau khi được phê duyệt; tổ chức thông tin, tuyên truyền,phổ biến giáo dục pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở

4 Về lĩnh vực việc làm và bảo hiểm thất nghiệp

5 Về lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theohợp đồng

6 Về lĩnh vực dạy nghề

7 Về lĩnh vực lao động, tiền lương, tiền công

8 Về lĩnh vực bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện

16 Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệmđối với các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xãhội quản lý theo quy định của pháp luật

17 Thực hiện hợp tác quốc tế trong lĩnh vực lao động, người có công và

xã hội theo sự phân công hoặc phân cấp, ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh vàtheo quy định của pháp luật

18 Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ và lĩnh vực lao động, người có

Trang 7

công và xã hội đối với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện,

19 Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng

cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước vàchuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực được giao

20 Triển khai thực hiện chương trình cải cách hành chính của Sở theo mụctiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

21 Thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm theo thẩm quyền và giải quyếtkhiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; thực hành tiết kiệm vàchống lãng phí trong lĩnh vực lao động, người có công và xã hội thuộc phạm viquản lý nhà nước của Sở theo quy định của pháp luật

22 Tổ chức thực hiện các dịch vụ công trong lĩnh vực lao động, người cócông và xã hội thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở theo quy định của pháp luật

23 Thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, thông tin, báo cáo định kỳ vàđột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của Ủy bannhân dân tỉnh và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội

24 Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức vumối quan hệ công tác của các tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở (trừ các đơn vịthuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh); quản lý tổ chức, biênchế, thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồidưỡng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức,viên chức thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và phâncấp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

25 Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sáchđược phân bổ theo quy định của pháp luật và phân công, phân cấp của Ủy bannhân dân cấp tỉnh

26 Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh giao vàtheo quy định của pháp luật

* Cơ cấu tổ chức

a Ban Lãnh đạo

Trang 8

- Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Tỉnh uỷ, UBND tỉnh, Bộ Lao động

Thương binh và Xã hội, trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Sở trong việcthực hiện nhiệm vụ được giao Phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo công tác: Tổchức cán bộ; Tổng hợp; Kế hoạch - Tài chính; Chính sách người có công Chủtịch Hội đồng trong tài lao động tỉnh

- Phó Giám đốc (Thường trực): Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở

và pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công Giúp Giám đốc chỉ đạo lĩnh

vực công tác: Lao động việc làm; An toàn lao động; Tiền lương; đào tạo nghề;xuất khẩu lao động, bảo hiểm xã hội Trực tiếp phụ trách Phòng Lao động việclàm, Phòng đào tạo nghề, Trung tâm giới thiệu việc làm

+ Thường trực cơ quan, điều hành giải quyết các công việc của cơ quankhi Giám đốc Sở đi vắng

- Phó Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và pháp luật về

lĩnh vực công tác được phân công Giúp Giám đốc chỉ đạo lĩnh vực công tác:Thanh tra, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo; công tác BTXH, phòng chốngTNXH, các hoạt động của Trung tâm xã hội thuộc ngành Trực tiếp phụ tráchPhòng Bảo trợ xã hội- PCTNXH; Thanh tra Sở; Trung tâm bảo trợ xã hội; trungtâm Chữa bệnh- Giáo dục lao động XH

- Phó Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công Giúp Giám đốc chỉ đạo lĩnh vực công tác:

Bảo vệ và chăm sóc trẻ em; bình đẳng giới, vì sự tiến bộ của phụ nữ; công táchành chính, văn phòng Trực tiếp kiêm Giám đốc quỹ bảo trợ trẻ em Phụ tráchPhòng: Bảo vệ chăm sóc trẻ em; lĩnh vực được phân công thuộc Văn phòng sở

b Văn phòng

- Xây dựng chương trình công tác tháng, quý, năm, đôn đốc việc thựchiện và tổng hợp kết quả báo cáo theo yêu cầu

- Hướng dẫn và theo dõi, tổng hợp đánh giá kết quả phong trào thi đua

- Xây dựng đề án kiện toàn tổ chức biên chế; tham mưu thực hiện côngtác quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; sắp xếp, bổ nhiệm, bổ nhiệm

Trang 9

lại, khen thưởng, kỷ luật cán bộ

- Tuyên truyền phổ biến và tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách đốivới cán bộ công chức viên chức trong ngành

- Xây dựng nội quy, quy chế làm việc Hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra việcthực hiện Triển khai thực hiện cải cách hành chính Theo dõi, tổng hợp kết quảthực hiện công tác cải cách hành chính

- Kiểm soát các văn bản đến Tham mưu cho lãnh đạo Sở phân phối cácvăn bản đến các Phòng nghiệp vụ để thực hiện, kiểm soát thể thức văn bản đi

- Thực hiện công tác hành chính, văn phòng; quản lý, điều hành các trangthiết bị, vật tư phục vụ yêu cầu công tác của lãnh đạo Sở và cơ quan: Bố trí xe ô

tô, đánh máy, in ấn tài liệu, văn thư, thường trực, bảo vệ cơ quan…Phục vụ cácHội nghị tổng kết, hội nghị tập huấn của ngành…

- Quản lý hồ sơ cán bộ Giúp lãnh đạo Sở nhận xét đánh giá, phân loại cán

bộ hàng năm Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định Phốihợp, phổ biến và triển khai các văn bản pháp luật của cơ quan cấp trên

- Triển khai thực hiện công tác bình đẳng giới và vì sự tiến bộ của phụ nữtheo quy định của pháp luật và chức năng nhiệm vụ của ngành

- Quản lý con dấu, quỹ tiền mặt và kho văn phòng phẩm, trang thiết bị của

cơ quan Thực hiện công tác lưu trữ tài liệu của cơ quan

Trang 10

- Hướng dẫn và kiểm tra chấp hành chế độ chính sách quản lý tài chínhcủa các đơn vị trực thuộc, các cơ sở đào tạo nghề

- Thực hiện nhiệm vụ kế toán văn phòng Sở

- Quản lý tài sản, kinh phí của cơ quan

- Thẩm định quyết toán các đơn vị trực thuộc và tổng hợp quyết toán toànngành các nguồn kinh phí, nộp báo cáo quyết toán theo quy định

- Bồi dưỡng tập huấn nghiệp vụ kế toán và chế độ kế toán mới

d Thanh tra Sở

- Thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm theo thẩm quyền trong các lĩnh vựcthuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở theo quy định của pháp luật bao gồm:Lao động, việc làm, tiền công, tiền lương, an toàn vệ sinh lao động, bảo hiểm xãhội, dạy nghề, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợpđồng; Bảo trợ xã hội, Bảo vệ và chăm sóc trẻ em, phòng chống tệ nạn xã hội,bình đẳng giới, tổ chức các dịch vụ công trong lĩnh vực thuộc phạm vi quản lýnhà nước của Sở;

- Chỉ đạo và thực hiện công tác thanh tra hành chính các cơ quan, tổ chức

cá nhân thuộc quyền quản lý của Giám đốc Sở Lao động- Thương Binh và XãHội

- Chủ trì, phối hợp tổ chức điều tra những vụ TNLĐ nghiêm trọng xảy ratrên địa bàn;

- Tham gia xây dựng, hướng dẫn áp dụng hệ thống tiêu chuẩn, quy trình,quy phạm về an toàn lao động, vệ sinh lao động;

- Giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng, tiêu cực; thựchành tiết kiệm chống lãng phí trong lĩnh vực Lao động, người có công và xã hộithuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở theo quy định của pháp luật;

- Triển khai công tác Phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chốnglãng phí trong ngành

- Thường trực tiếp công dân để giải quyết khiếu nại, tố cáo

e Phòng Lao động - Việc làm

Trang 11

- Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình lao động - việc làm; kếhoạch hàng năm, dài hạn và phát triển thị trường lao động trên địa bàn tỉnh Giảipháp về lao động- việc làm, chính sách phát triển thị trường lao động của tỉnhtrên cơ sở Chương trình mục tiêu quốc gia về việc làm;

- Hướng dẫn và thực hiện các quy định của pháp luật về: Bảo hiểm thấtnghiệp; Chỉ tiêu và các giải pháp tạo việc làm mới; Chính sách tạo việc làmtrong các doanh nghiệp, hợp tác xã, các loại hình kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân;

Tổ chức quản lý và sử dụng nguồn lao động; thông tin thị trường lao động;Chính sách việc làm đối với đối tượng đặc thù (người chưa thành niên, người tàntật, người cao tuổi và các đối tượng khác), lao động làm việc tại nhà, lao độngdịch chuyển; Cấp sổ lao động, theo dõi việc quản lý và sử dụng sổ lao động

- Quản lý các tổ chức giới thiệu việc làm theo quy định của pháp luật;

- Cấp, đổi, thu hồi giấy phép lao động đối với lao động là người nướcngoài làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn tỉnh theo quyđịnh của pháp luật

f Phòng đào tạo nghề

- Xây dựng và tổ chức thực hiện việc quy hoạch, chương trình, dự án và

kế hoạch trong lĩnh vực dạy nghề và xã hội hoá dạy nghề trên địa bàn tỉnh

- Hướng dẫn và kiểm tra việc tổ chức thực hiện các quy định của phápluật về dạy nghề; tiêu chuẩn giáo viên và cán bộ quản lý dạy nghề; quy chếtuyển sinh, quy chế thi, kiểm tra, công nhận tốt nghiệp và việc cấp văn bằng,chứng chỉ nghề;

- Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành những quy định cụ thể về quản lýdạy nghề, chế độ chính sách đối với cán bộ quản lý, giáo viên dạy nghề và họcsinh, sinh viên học nghề theo quy định của pháp luật;

- Thẩm định trình UBND tỉnh Quyết định thành lập các Trường, Trungtâm dạy nghề công lập thuộc tỉnh; cho phép thành lập các Trường, Trung tâmdạy nghề tư thục trên địa bàn Phê duyệt Điều lệ Trường cao đẳng nghề, Trungcấp nghề thuộc tỉnh và quy chế tổ chức, hoạt động của trung tâm dạy nghề công

Trang 12

lập thuộc tỉnh và tư thục trên địa bàn tỉnh.

- Chủ trì, phối hợp tổ chức công tác quy tập, tiếp nhận và an táng hài cốt liệt

sỹ, thông tin, báo tin về mộ liệt sỹ, thăm viếng mộ liệt sỹ, di chuyển hài cốt liệt sỹ;

- Tham gia Hội đồng giám định y khoa về thương tật và khả năng laođộng cho người có công với cách mạng;

- Quản lý đối tượng và quản lý kinh phí thực hiện các chế độ, chính sách

ưu đãi đối với người có công với cách mạng theo quy định;

- Hướng dẫn và tổ chức các phong trào đến ơn đáp nghĩa; quản lý và sửdụng Quỹ đền ơn đáp nghĩa theo quy định của pháp luật

- Hướng dẫn kiểm tra thực hiện việc nuôi dưỡng, điều dưỡng đối vớithương binh, thân nhân liệt sĩ, người có công với cách mạng; cung cấp chân taygiả, dụng cụ chỉnh hình

- Quản lý hồ sơ thương binh, liệt sĩ người có công

- Sơ kết, tổng kết các lĩnh vực công tác được phân công Bồi dưỡngnghiệp vụ công tác người có công

h Phòng Bảo trợ xã hội - phòng chống tệ nạn xã hội:

- Tham mưu thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực Bảo trợ xãhội, chính sách giảm nghèo, Chương trình mục tiêu Quốc gia về giảm nghèo;phòng chống tệ nạn xã hội trên địa bàn tỉnh

- Tham mưu thực hiện sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của CụcPhòng chống tệ nạn xã hội, Cục Bảo trợ xã hội và các Vụ, Cục liên quan thuộc

Bộ Lao động TB và XH

- Xây dựng Chương trình, Đề án, Kế hoạch và hướng dẫn triển khai các

Trang 13

lĩnh vực: Bảo trợ xã hội; giảm nghèo; phòng, chống tệ nạn xã hội.

- Chủ trì, phối hợp triển khai rà soát, tổng hợp, thống kê, phân tích số liệu

về đối tượng bảo trợ xã hội; hộ nghèo, người nghèo; người nghiện ma tuý; đốitượng mại dâm; phụ nữ, trẻ em là nạn nhân bị buôn bán từ nước ngoài trở vềtrên địa bàn tỉnh

- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các chế độ, chính sách đốivới các đối tượng bảo trợ xã hội, hộ nghèo, người nghèo; việc thực hiện chươngtrình, kế hoạch và các giải pháp phòng, chống tệ nạn mại dâm, cai nghiện matuý; phòng chống HIV/AIDS cho đối tượng mại dâm, ma tuý tại các cơ sở tậptrung và cộng đồng; hỗ trợ tái hoà nhập cộng đồng cho phụ nữ, trẻ em là nạnnhân bị buôn bán từ nước ngoài trở về; dạy nghề, tạo việc làm cho đối tượng cainghiện ma tuý giai đoạn III và các biện pháp hỗ trợ tái hoà nhập cộng đồng chongười hoàn thành cai nghiện ma tuý

k Phòng Bảo vệ- chăm sóc trẻ em

- Tham mưu cho lãnh đạo Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước vềlĩnh vực Bảo vệ, Chăm sóc trẻ em (BVCSTE) trên địa bàn tỉnh theo quy địnhcủa pháp luật Phòng có nhiệm vụ:

- Tham mưu cụ thể hoá các Chủ trương, Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng;

Chính sách, pháp luật của nhà nước về lĩnh vực BVCS trẻ em;

- Hướng dẫn và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch hành động bảo

vệ và chăm sóc trẻ em trên địa bàn;

- Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về bảo

vệ và chăm sóc trẻ em thuộc phạm vi quản lý của Sở; xây dựng xã, phường phùhợp với trẻ em;

- Tổ chức thực hiện chương trình hành động quốc gia vì trẻ em, cácchương trình, dự án, kế hoạch quốc gia về bảo vệ và chăm sóc trẻ em và trẻ em

có hoàn cảnh đặc biệt;

1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ phận văn thư cơ quan, tổ chức.

Trang 14

Bộ phận văn thư thuộc phòng Văn phòng ( phòng Hành chính tổng hợp)của cơ quan Chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo của Chánh Văn phòng Thựchiện công viêc theo yêu cầu của cấp trên giao cho.

* Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ phận Văn phòng bao gồm:

- Xây dựng chương trình công tác tháng, quý, năm, đôn đốc việc thựchiện và tổng hợp kết quả báo cáo theo yêu cầu

- Hướng dẫn và theo dõi, tổng hợp đánh giá kết quả phong trào thi đua

- Xây dựng đề án kiện toàn tổ chức biên chế; tham mưu thực hiện côngtác quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; sắp xếp, bổ nhiệm, bổ nhiệmlại, khen thưởng, kỷ luật cán bộ