Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại TRƯỜNG đại học nội vụ hà nội

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 3 I. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỜNG. 3 1. Vị trí và chức năng. 3 2. Nhiệm vụ và quyền hạn. 3 3. Cơ cấu tổ chức của Trường 5 II. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của cơ quan thực tập. 5 1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng. 5 1.1 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ của văn phòng; vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức của văn phòng. 5 1.1.1. Vị trí và chức năng. 6 1.1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn 6 1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Khoa Khoa học chính trị. 8 III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác hành chính văn phòng của cơ quan thực tập. 8 1. Khảo sát về công tác tổ chức văn phòng 8 1.1. Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan: 8 1.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 9 1.3. Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp) của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội. 10 1.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan. 10 1.5. Nhận xét, đánh giá tình hình triển khai và thực hiện văn hóa công sở của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 11 2. Khảo sát về công tác văn thư 13 2.1. Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư của cơ quan 13 3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ và đánh giá ưu, nhược điểm về các nội dung 14 3.1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 14 3.2. Công tác chỉnh lý tài liệu 14 3.3. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 15 3.4. Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ 16 Phần II: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP. NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 18 1. Xây dựng lịch công tác tuần và Kế hoạch công tác năm 18 2. Soạn thảo Quy chế văn thư lưu trữ 28 3. Soạn thảo quy chế Văn hóa công sở 28 4. Quy trình tổ chức hội nghị của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 40 5. Hiện đại hóa văn phòng 42 6. Đánh giá về cơ cấu tổ chức. 44 Phần III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 45 I. Nhân xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 45 1. Công tác Quản lý Nhân sự: 45 2. Công tác Văn phòng: 45 3. Công tác Văn thư – Lưu trữ: 46 3.1. Công tác văn thư: 46 3.2. Công tác lưu trữ: 47 II. Đề xuất những biện pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm 48 KẾT LUẬN 51 PHỤ LỤC

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 3

I VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỜNG 3

1 Vị trí và chức năng 3

2 Nhiệm vụ và quyền hạn 3

3 Cơ cấu tổ chức của Trường 5

II Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của cơ quan thực tập 5

1 Tổ chức và hoạt động của văn phòng 5

1.1 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ của văn phòng; vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức của văn phòng 5

1.1.1 Vị trí và chức năng 6

1.1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn 6

1.1.3 Cơ cấu tổ chức của Khoa Khoa học chính trị 8

III Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác hành chính văn phòng của cơ quan thực tập 8

1 Khảo sát về công tác tổ chức văn phòng 8

1.1 Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan: 8

1.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 9

1.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp) của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 10

1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan 10 1.5 Nhận xét, đánh giá tình hình triển khai và thực hiện văn hóa công sở của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 11

2 Khảo sát về công tác văn thư 13

2.1 Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư của cơ quan 13

3 Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ và đánh giá ưu,

nhược điểm về các nội dung 14

3.1 Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 14

3.2 Công tác chỉnh lý tài liệu 14

3.3 Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 15

3.4 Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ 16

Phần II: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 18

1 Xây dựng lịch công tác tuần và Kế hoạch công tác năm 18

2 Soạn thảo Quy chế văn thư lưu trữ 28

3 Soạn thảo quy chế Văn hóa công sở 28

4 Quy trình tổ chức hội nghị của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 40

5 Hiện đại hóa văn phòng 42

6 Đánh giá về cơ cấu tổ chức 44

Phần III KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 45

I Nhân xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 45

1 Công tác Quản lý Nhân sự: 45

2 Công tác Văn phòng: 45

3 Công tác Văn thư – Lưu trữ: 46

3.1 Công tác văn thư: 46

3.2 Công tác lưu trữ: 47

II Đề xuất những biện pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm 48

KẾT LUẬN 51 PHỤ LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

Quản lý hành chính nhà nước là một hoạt động đặc biệt trong đời sống xãhội Đặc trưng bởi hoạt động chấp hành và điều hành giữa cơ quan cấp trên với

cơ quan cấp dưới, giữa cá nhân lãnh đạo với nhân viên trong nội bộ cơ quan, tổchức Mỗi cơ quan quản lý hành chính nhà nước hay tổ chức, doanh nghiệp thựchiện chức năng trong khuôn khổ nhiệm vụ, quyền hạn thông qua các quyết địnhtrong hệ thống hành chính và những mối quan hệ công tác bên ngoài

Nắm bắt được tình hình và nhu cầu thực tiễn của xã hội, Trường Đại họcNội vụ được thành lập dựa trên sự nâng cấp từ Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội

mà tiền thân là Trường Trung học Văn thư – Lưu trữ TW I Trường đào tạonhiều ngành nghề tạo ra nguồn nhân lực dồi dào đáp ứng với nhu cầu của xã hộinhư các ngành: Văn thư – Lưu trữ, Quản trị nhân lực, Hành chính học … đặcbiệt là Ngành Quản trị văn phòng

Quản trị văn phòng có vị trí vô cùng quan trọng trong công tác quản lí, tổchức và thực hiện các hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, ban ngànhđoàn thể Trong cơ quan, tổ chức thì văn phòng là nơi tiếp nhận và xử lý mọithông tin một cách nahnh chóng và chính xác để cung cấp mọi thông tin cầnthiết trong thời gian nhất định và đạt được hiệu quả cao trong công việc

Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan về nguồn nhân lực có kinhnghiệp và năng lực làm việc hiệu quả thì nguồn nhân lực đó cần phải đào tạođược đội ngũ cán bộ văn phòng có trình độ cao, chuyên môn nghiệp vụ vữngvàng, có kỹ năng tốt và biết ứng dụng tất cả những kiến thức đã học vào côngviệc thực tế, biết vận dụng lý thuyết vào thực hành một cách thành thạo hơn

Học lý thuyết trên giảng đường của Nhà trường là chưa đủ, với phươngchâm “học đi đôi với hành” Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tổ chức cho sinhviên đi thực tập ngành nghề tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và ban ngànhđoàn thể nhằm nâng cao kỹ năng nghề nghiệp và giúp sinh viên có cơ hội tiếpcận với hoạt động thực tế

Thực tập ngành nghề là một nội dung quan trọng trong chương trình đào

tạo dành cho sinh viên cao đẳng ngành Quản trị văn phòng của Trường Đại họcNội vụ Hà Nội, nhằm khép kín quy trình đào tạo cán bộ thực hành – có lý luận

Thực tập giúp sinh viên vận dụng những kiến thức lý thuyết đã được họctại trường đưa vào áp dụng thực tiễn tại các cơ quan; là tiền đề để sinh viên đếncác cơ quan đi thực tập tự tin trong giao tiếp và có kinh nghiệm thực tế đưa vàotrong bài học của mình và thông qua thực tập ngành nghề sinh viên biết vậndụng lý thuyết để rèn luyện kỹ năng thực hành, nâng cao tay nghề để sau khi ratrường có thể hoàn thành tốt công việc được giao

Được sự đồng ý và tạo điều kiện của Nhà trường và lãnh đạo Khoa Khoahọc chính trị, em đã được tiếp nhận thực tập nghề nghiệp tại Khoa Khoa họcchính trị – thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội từ ngày 09/3/2015 đến hết ngày25/4/2015

Trong thời gian thực tập tại Khoa Khoa học chính trị em đã nhận được sựgiúp đỡ tận tình của các thầy cô và lãnh đạo Khoa đã giúp em tiếp cận với côngviệc ngoài thực tế, học hỏi được kinh nghiệm làm việc trong văn phòng và rút rađược nhiều kinh nghiệm quý báu

Tuy nhiên trong thời gian thực tập, lần đầu tiếp cận với công việc cho nên

em còn nhiều bỡ ngỡ, chưa mạnh dạn trong công việc cũng như trong giao tiếp

và chưa có kinh nghiệm Vì vậy trong thời gian thực tập không tránh khỏi nhữngsai sót, hạn chế trong công việc cũng như trong bài báo cáo Em rất mong nhậnđược sự đóng góp ý kiến, nhận xét của thầy cô trong khoa để bản thân em ngàycàng hoàn thiện tốt hơn

Em xin trân trọng cảm ơn

PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

I VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỜNG.

Vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của trường được căn cứ vàoQuyết định số 347/QĐ-BNV ngày 19/4/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy địnhchức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội vụ

Hà Nội

1 Vị trí và chức năng.

1 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội là cơ sở giáo dục Đại học công lậpthuộc hệ thống giáo dục Quốc dân, trực thuộc Bộ Nội vụ, có chức năng: Tổ chứcđào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ đại học và sau đại học trong lĩnhvực công tác Nội vụ và các ngành nghề khác có liên quan; hợp tác Quốc tế;nghiên cứu Khoa học và triển khai áp dụng tiến bộ Khoa học công nghệ phục vụphát triển Kinh tế - Xã hội

2 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội là đơn vị sự nghiệp có thu, có tư cáchPháp nhân, có con dấu riêng và tài khoản riêng tại kho bạc Nhà nước và Ngânhàng Nhà nước

3 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đặt trụ sở chính tại thành phố Hà Nội

3 Xây dựng và triển khai các chương trình bồi dưỡng chuyên nghiệp,nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế

4 Cấp, xác nhận văn bằng, chứng chỉ theo thẩm quyền

5 Tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức; xây dựng đội ngũ giảng

viên của Trường đủ về số lượng, cân đối về cơ cấu trình độ, cơ cấu ngành nghề,

cơ cấu độ tuổi và giới tính, đạt chuẩn về trình độ được đào tạo; tham gia vào quátrình điều động của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đối với nhà giáo,cán bộ, nhân viên

6 Tuyển sinh và quản lý người học

7 Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật;

sử dụng nguồn thu từ hoạt động kinh tế để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất củaTrường, mở rộng sản xuất, kinh doanh và chi cho các hoạt động giáo dục theoquy định của pháp luật

8 Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa, hiện đại hóa

9 Xây dựng hệ thống giáo trình, tài liêu, trang thiết bị dạy- học phục vụcác ngành đào tạo của Trường và nhu cầu xã hội

10 Phối hợp với gia đình người học, các tổ chức, cá nhân trong hoạt dộnggiáo dục và đào tạo

11 Tổ chức cho công chức, viên chức và người học tham gia các hoạtđộng xã hội phù hợp với ngành nghề đào tạo và nhu cầu của xã hội

12 Tự đánh giá chất lượng giáo dục và chịu sự kiểm định chất lượng giáodục của cơ quan có thẩm quyền, xây dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chấtlượng của Trường; tăng cường các điều kiện đảm bảo chất lượng và khôngngừng nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường

13 Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ; ứng dụng, phát triển vàchuyển giao công nghệ; tham gia giải quyết những vấn đề về kinh tế- xã hội củađịa phương và đất nước; thực hiện dịch vụ khoa học, sản xuất kinh doanh theoquy định của pháp luật

14 Liên kết với các tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao,

y tế, nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, gắn đào tạo với

sử dụng, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế- xã hội, bổ sung nguồn tài chínhcho Trường

15 Xây dựng, quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu về đội ngũ công chức,viên chức, các hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ và hợp tác quốc tế của

Trường, về quá trình học tập và phát triển sau tốt nghiệp của người học; thamgia dự báo nhu cầu nguồn nhân lực trong lĩnh vực đào tạo của Trường.

16 Được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ; chuyển giao, chuyển nhượng kếtquả hoạt động khoa học và công nghệ, công bố kết quả hoạt động khoa họ vàcông nghệ; bảo vệ lợi ích và xã hội, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân tronghoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ của Trường

17 Phát hiện và bồi dưỡng nhân tài trong đội ngũ công chức, viên chức

và người học của Trường

18 Thực hiện liên kết đào tạo sau đại học, đại học và thấp hơn theo quyđịnh của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định hiện hành khác

19 Được Nhà nước giao hoặc cho thuê đất, giao hoặc cho thuê cơ sở vâtchất; được miễn, giảm thuế, vay tín dụng theo quy đinh của pháp luật

20 Chấp hành pháp luật về giáo dục; thực hiện xã hội hóa giáo dục

21 Giữ gìn, phát triển di sản và bản sắc văn hóa dân tộc

22 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật theo quychế làm việc của Bộ Nội vụ

23 Tổ chức thực hiện hoạt động hợp tác quóc tế theo quy định của phápluật

24 Thực hiện chế độ báo cáo Bộ Nội vụ và các cơ quan quản lý Nhà nước

về hoạt động của Trường theo quy định của pháp luật

25 Thực hiện nhiệm vụ khác do Bộ trưởng Bộ Nội vụ giao

3 Cơ cấu tổ chức của Trường

Sơ đồ tổ chức bộ máy của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (phụ lục 01).

II Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của cơ quan thực tập.

1 Tổ chức và hoạt động của văn phòng.

1.1 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ của văn phòng; vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức của văn phòng.

Khoa Khoa học chính trị được thành lập dựa trên Quyết định số ĐHNV ngày 24 tháng 4 năm 2012 của Hiệu trưởng Trường đại học Nội vụ Hà

216/QĐ-Nội về việc Thành lập Khoa Khoa học chính trị thuộc Trường Đại học 216/QĐ-Nội vụ Chức năng, nhiệm vụ của Khoa Khoa học chính trị được quy định như sau:

1.1.1 Vị trí và chức năng.

Ngày 24/4/2012, Hiệu trưởng trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã ký quyếtđịnh số 216/QĐ-ĐHNV thành lập Khoa Khoa học Chính trị thuộc trường Đạihọc Nội vụ Hà Nội Khoa Khoa học chính trị là đơn vị thuộc trường Đại học Nội

vụ Hà Nội có chức năng tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, bồi dưỡng nguồnnhân lực có trình độ sau đại học, đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp,cao đẳng nghề, trung cấp nghề thuộc lĩnh vực chính trị, tôn giáo và các ngànhnghề khác có liên quan; hợp tác quốc tế, nghiên cứu khoa học và triển khai tiến

bộ khoa học công nghệ phục vụ phát triển kinh tế xã hội

3 Đề xuất thay đổi về cơ cấu tổ chức, nhân sự trong Khoa;

4 Tổ chức biên soạn chương trình, giáo trình môn học theo kế hoạch doHiệu trưởng giao; xây dựng ngân hàng đề thi; tổ chức nghiên cứu cải tiếnphương pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trìthiết bị dạy - học thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học;

5 Chủ trì, tìm kiếm đối tác và xây dựng các chương trình liên kết về đàotạo các bậc, hệ đào tạo;

6 Tổ chức tuyển sinh, đào tạo các lớp bồi dưỡng ngắn hạn về chuyên mônnghiệp vụ thuộc Khoa quản lý theo kế hoạch hàng năm được Hiệu trưởng phêduyệt;

7 Tổ chức thi, quản lý bài thi và kết quả thi kết thúc học phần cho các

lớp.Tổ chức bế giảng và trao bằng tốt nghiệp, cấp bảng điểm toàn khóa cho sinhviên thuộc Khoa quản lý.

8 Quản lý và cấp giấy chứng nhận kết quả học tập của sinh viên thuộckhoa Quản lý và cấp chứng chỉ học phần do Khoa quản lý Thực hiện việc xéthọc tiếp đối với sinh viên thuộc Khoa quản lý quy định tại Điều 6 Quy chế đàotạo đại học và cao đẳng hệ chính quy ban hành kèm theo Quyết định số 25/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 26/6/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

9 Chuyển giao kết quả học tập cho các đơn vị liên quan Lập bảng điểmtoàn khóa chuyển về Khoa Khoa học Chính trị theo quy định của Trường;

10 Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên dài hạn và ngắn hạn,phát triển chương trình đào tạo và cơ sở vật chất theo hướng chuẩn hóa, tăngcường điều kiện đảm bảo chất lượng, đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế;

11 Quản lý viên chức và người học thuộc Khoa theo sự phân cấp củaHiệu trưởng;

12 Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ, chủ động khai thác các dự

án hợp tác trong nước và quốc tế; phối hợp với các tổ chức khoa học và côngnghệ, cơ sở sản xuất, kinh doanh, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học, sản xuấtkinh doanh và đời sống xã hội;

13 Quản lý nội dung, phương pháp, chất lượng đào tạo; quản lý chất lượnghoạt động khoa học và công nghệ của viên chức và người học thuộc Khoa;

14 Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị,

tư tưởng, đạo đức, lối sống cho viên chức và người học; tổ chức đào tạo, bồidưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức thuộc Khoa;

15 Tổ chức đánh giá viên chức và người học trong Khoa; tham gia đánh giácán bộ quản lý cấp trên, cán bộ quản lý ngang cấp theo quy định của Nhà trường;

16 Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao

Với chức năng, nhiệm vụ được giao, Khoa Khoa học Chính trị đang tổchức giảng dạy 08 môn chung thuộc hai bộ môn: Bộ môn Những nguyên lý cơbản của Chủ nghĩa Mác – Lê nin và Bộ môn Đường lối Cách mạng của ĐảngCộng sản Việt Nam và Tư tưởng Hồ Chí Minh cho các ngành học trong toàn

Trường Đồng thời, Khoa đang chuẩn bị các điều kiện về nguồn nhân lực,chuyên môn để xây dựng ngành học mới đáp ứng yêu cầu của thực tiễn pháttriển của Nhà trường, ngành Nội vụ và của Xã hội.

1.1.3 Cơ cấu tổ chức của Khoa Khoa học chính trị.

Sơ đồ tổ chức bộ máy của Khoa Khoa học chính trị (phụ lục 02).

III Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác hành chính văn phòng của cơ quan thực tập.

1 Khảo sát về công tác tổ chức văn phòng

1.1 Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan:

Văn phòng là bộ máy giúp việc cho Hiệu trưởng có chức năng tham mưutổng hợp đáp ứng nhu cầu lãnh đạo, quản lý, điều hành của Hiệu trưởng và đảmbảo về điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật cho cơ quan hoạt động:

Chức năng của Văn phòng được thể hiện ở hai loại công tác:

* Chức năng tham mưu, tổng hợp:

Chức năng tham mưu tổng hợp là chức năng quan trọng trong bất kỳ cơ quan nào, đây là yếu tố giúp cho cơ quan đó được phát triển:

- Văn phòng là đơn vị trực thuộc Trường phải nghiên cứu đề xuất ý kiến

để Hiểu trưởng tổ chức công việc, điều hành Nhà trường thực hiện các chứcnăng nhiệm vụ do Bộ Nội vụ giao cho

- Tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện các chức năng và nhiệm vụ do BộNội vụ giao cho

- Tập trung tham mưu cho Hiệu trường về cơ cấu tổ chức và xây dưngcác quy định trong Nhà trường trình Hiệu trưởng xem xét giải quyết

* Chức năng giúp việc và đảm bảo hậu cần trong Nhà trường:

- Văn phòng có trách nhiệm giúp việc cho Hiệu trưởng giải quyết cácvấn đề sau khi Hiệu trưởng đã có ý kiến đế xuất

- Tổ chức mua sắm, quản lý, tổ chức sử dụng toàn bộ tài sản, kinh phí,trang thiết bị kỹ thuật của Nhà trường theo kế hoạch

- Tổ chức các chuyến đi công tác cho Lãnh đạo Nhà trường, chuẩn bị về

cơ sở vật chất cho chuyến đi công tác được thành công tốt đẹp

- Tổ chức các Hội nghị, hội họp do cơ quan tổ chức, chuẩn bị phương tiện

Chương trình công tác đảm bảo cho thủ trưởng cơ quan điều hành hoạtđộng được thống nhất, tránh chồng chéo, mâu thuẫn trong quản lý, chỉ lãnh đạo,điều hành, phát huy được trí tuệ của tập thể Làm việc theo chương trình kếhoạch công tác giúp cơ quan chủ động trong công việc, không bỏ xót công việc.Điều hành theo chương trình công tác là biện pháp quan trọng để nâng cao hiệusuất công tác quản lý

Quy trình xây dựng chương trình công tác của Trường Đại học Nội vụ HàNội như sau:

* Bước 1: Gửi công văn yêu cầu các đơn vị đăn ký chương trình côngtác cho bộ phận văn phòng của cơ quan

* Bước 2: Đăng ký chương trình công tác về văn phòng

* Bước 3: Dự thảo chương trình công tác

* Bước 4: Gửi bản dự thảo đến các đơn vị lấy ý kiến đóng góp

* Bước 5: Cho ý kiến đóng góp

* Bước 6: Hoàn chỉnh bản dự thảo và trình thủ trưởng cơ quan phêduyệt, ban hành

* Bước 7: Xem xét và phê duyệt

* Bước 8: Ban hành chương trình công tác

(Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội - Xem phụ lục số 03)

1.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp) của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội.

Hội nghị là biện pháp quan trọng để thực hiện chương trình công tác của

cơ quan Tùy theo chức năng nhiệm vụ và phạm vi hoạt động mà cơ quan cónhững cuộc hội họp khác nhau Căn cứ yêu cầu công việc và phạm vi lĩnh vựccông tác, Nhà trường tổ chức các hội nghị và cuộc họp trên nguyên tắc thiếtthực, hiệu quả và tiết kiệm

Hội nghị là loại hình được sử dụng dưới nhiều hình thức: Hội họp, Hội thảokhoa học, Đại hội, Họp kín, Họp báo, Họp giao ban…được nhà quản lý sử dụng làmcông cụ phục vụ trong hoạt động điều hành, trao đổi thông tin, kinh nghiệm, khuyếnkhích tính chủ động, sáng tạo trong công việc Đồng thời phát huy nền dân chủ xã hộichủ nghĩa góp phần nâng cao năng suất, hiệu quả trong công việc

Để tổ chức một hội nghị thành công cần chuẩn bị tốt các công việc như:Xây dựng chương trình nghị sự, lập danh sách đại biểu và soạn giấy mời, chuẩn

bị thời gian và địa điểm, chuẩn bị ghi biên bản, đón tiếp đại biểu

Trong thời gian Hội nghị được diễn ra thì văn phòng còn có trách nhiệmthường trực ngoài hội trường để giải quyết các việc đột xuất trong quá trình hộinghị diễn ra

Khi hội nghị bắt đầu cần thực hiện mốt số công việc như: đón tiếp đạibiểu, phát tài liệu, điểm danh đại biểu, dẫn chương trình hội nghị, ổn định tổchức, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, nêu mục đích, lý do, thông báo về nộidung, chương trình hội nghị, chủ trì cuộc thảo luận, phát biểu ý kiến, tham giaxây dựng những nội dung đã triển khai; ghi biên bản, cảm ơn đại biểu đến dự,kết luận chung và tuyên bố bế mạc hội nghị

(Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội - Xem phụ lục số 04)

1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan.

Đi công tác là một hoạt động cần thiết để thực hiện chức năng nhiệm vụcủa các cơ quan, tổ chức có tác dụng trên nhiều phương diện trong quá trình

thực hiện nhiệm vụ.

* Trước quá trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo văn phòng

có trách nhiệm:

- Lập kế hoạch chuyến đi công tác cho lãnh đạo

- Chuyễn bị phương tiện đi lại, tài liệu, kinh phí và các tài liệu có liênquan tới chuyến đi công tác

- Liên hệ trực tiếp tới địa điểm chuyến đi công tác đảm bảo chuyến đicông tác chính xác

- Đôn đốc các đơn vị giải quyết các công việc trình Lãnh đạo trước thờigian chuyến đi công tác

* Trong quá trình lãnh đạo đi công tác văn phòng có trách nhiệm:

- Đôn đốc , theo dõi các công việc của cơ quan ghi nhất ký và báo cáohàng ngày cho lãnh đạo

- Tổ chức giải quyết các công việc được phân công và giúp đỡ người đượcphân công thay lãnh đạo trong thời gian Lãnh đạo đi công tác

* Sau chuyến đi công tác:

- Thực hiện việc báo cáo kết quả của chuyến đi công tác cho lãnh đạo

- Tổ chức họp rút kinh nghiệm chuyến đi công tác và bàn giao công táccho lãnh đạo

- Gửi công văn cảm ơn tới đơn vị tiếp nhận chuyến đi công tác

(Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan Xem phụ lục số 05)

1.5 Nhận xét, đánh giá tình hình triển khai và thực hiện văn hóa công sở của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

Văn hóa công sở đóng vai trò không nhỏ cho sự thành công cũng nhưthất bại của một tổ chức hay cơ quan nào đó, bởi nó là diện mạo của con ngườinói riêng và là bộ mặt của cơ quan nói chung Nó không những ảnh hưởng đếnmôi trường, phẩm chất đạo đức của tổ chức mà còn tác động đến hành vi ứng xửđạo đức của tập thể cán bộ và nhân viên Mặt khác văn hóa công sở còn là nơitất cả cán bộ, nhân viên dựa vào đó làm tiêu chuẩn để xây dựng hình ảnh cho

riêng mình.

Qua tìm hiểu thì Trường chưa có quyết định ban hành riêng về quy chếvăn hóa công sở tại cơ quan, nhưng đã ban hành những quy định về thực hiệnnếp sống văn hóa học đường, nội quy ra vào cơ quan, nội quy phòng khách, nộiquy phòng máy, nội quy thư viện Nhưng trên thực tế thì việc thực hiện vănhóa công sở của trường tương đối nghiêm túc theo quy định của Nhà nước vềvăn hóa công sở như:

- Về trang phục cán bộ, công viên chức nhà trường đảm bảo tính trangtrọng, lịch sự gọn gàng và đúng với chuẩn mực của môi trường sư phạm

- Trong giao tiếp:

+ Giao tiếp ứng xử đối với các cơ quan, cá nhân đến giao dịch: văn minhlịch sự khi giao tiếp; luôn thể hiện thái độ, cử chỉ, lời nói khiêm tốn, vui vẻ bìnhtĩnh trong mọi tình huống, không to tiếng hách dịch, không nói tục hoặc có thái

độ cục cằn không cung cấp tùy tiện các thông tin của Nhà trường, của cán bộviên chức cho người khác biết

+ Trong giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp:

Khiêm tốn, tôn trọng, bảo vệ uy tín, danh dự của đồng nghiệp, không gâymất đoàn kết nội bộ

Luôn có thái độ chân thành thẳng thắn góp ý trong công việc, khôngsuồng sã, nói tục trong giao tiếp

Hợp tác, giúp đỡ nhau hoành thành tốt nhiệm vụ được giao

Trong giao tiếp với học sinh – sinh viên: luôn tỏ thái độ thân thiện, niềm

nở hướng dẫn học sinh sinh viên trong giản dạy cũng như trong giao tiếp

- Treo Quốc kỳ đúng tiêu chuẩn về kích cỡ, màu sắc đã được Nhà nướcquy định

- Cách bài trí khuôn viên, phòng làm việc đảm bảo gọn gàng, khoa học

- Có bố trí khu vực để phương tiện giao thông cho cán bộ, công viên chứccủa nhà trường

- Phòng làm việc có biển ghi rõ tên đơn vị, họ và tên, chức danh của cán

bộ, công chức viên chức

- Không vi phạm các hành vi cấm trong Quy chế văn hóa công sở của Thủtướng Chính phủ.

Nói chung việc thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở củaTrường Đại học Nội vụ Hà Nội được thực hiện nghiêm túc, phù hợp với quyđịnh về văn hóa công sở của Nhà nước, Bộ Nội vụ và môi trường sư phạm đôngthời cũng phù hợp những định hướng xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viênchức chuyên nghiệp, hiện đại có phẩm chất đạo đức tốt, hoàn thành xuất sắc mọinhiệm vụ được giao và đào tạo đội ngũ học sinh – sinh viên đáp ứng nhu cầu của

xã hội

2 Khảo sát về công tác văn thư

2.1 Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư của cơ quan

Trong hoạt động quản lý Nhà nước, công tác Văn thư đóng vai trò quantrọng Có thể coi công tác Văn thư là “bộ khung” trong quá trình quản lý Nhànước Công tác Văn thư được thực hiện tốt sẽ góp phần tích cực đến hoạt độngquản lý Nhà nước của mỗi cơ quan

Văn thư là công tác không thể thiếu trong hoạt động của mỗi cơ quoan

Có ý nghĩa đặc biệt quan trọng các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước,báo cáo liên hệ, giữa các cơ quan, các ngành, các cấp, nói tóm lại Văn thư làhoạt động dảm bảo thông tin bằng văn bản Đây là bộ phận chiếm phần lớntrong công tác Văn phòng, là một dây truyền liên hệ tất cả các cơ quan trongTrường tạo thành một bộ máy hoạt động nhịp nhàng

Công tác Văn thư của cơ quan được tổ chức theo hình thức Văn thư tậptrung Tất cả các văn bản, tài liệu do cơ quan ban hành và gửi đi (văn bản đi)cũng như các văn bản mà cơ quan khác gửi đến (văn bản đến) để chỉ đạo, thựchiện chức năng, nhiệm và liên hệ công việc đều phải thông qua Văn thư của cơquan Nhân viên Văn thư, được đào tạo về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ bàibản và sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng hiện đại, đáp ứng được yêu cầucủa Văn thư hiện đại Phòng làm việc của Văn thư thì được bố trí độc lập ngaytại tầng 1 dãy nhà A

a Ưu điểm:

Phòng làm việc của Văn thư được bố trí độc lập ngay trước cửa ra vào tầng 1,một vị trí thuận lợi cho công việc tiếp nhận văn bản đến và tiếp cận thông tin vớimọi người.

Phòng Văn thư được trang bị tương đối đầy đủ các máy móc, thiết bị hiệnđại như: máy điều hòa, máy vi tính, máy fax, điện thoại, máy photo, tủ đựng tàiliệu… nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của công tác văn thư chính xác, nhanhchóng, an toàn, bí mật, hiện đại

b Nhược điểm:

Tuy nhiên, việc bố trí và sắp xếp các trang thiết bị chưa khoa học, ảnhhưởng đến quá trình giải quyết công việc cũng như mĩ quan trong phòng làmviệc

3 Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ và đánh giá

ưu, nhược điểm về các nội dung

3.1 Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ

Thu thập, bổ sung tài liệu là quá trình tài liệu là quá trình thực hiện cácbiện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn tài liệu và thành phần tài liệuthuộc lưu trữ cơ quan, lựa chọn và chuyển giao tài liệu vào các kho lưu trữ theoquyền hạn và phạm vi đã được Nhà nước quy định

Thu thập, bổ sung tài liệu nhằn bảo đảm đưa vào các kho lưu trữ nhữngtài liệu có giá trị thực tiễn và giá trị lịch sử để bảo quản và phục vụ yêu cầunghiên cứu, khai thác sử dụng tài liệu của độc giả

Các tài liệu hiện nay đã hết thời hạn lưu trữ hiện hành nhưng các đơn vị,phòng, ban chưa nộp vào lưu trữ, các tài lệu còn tồn đọng không chỉ có 01 năm

mà tận tới 2 đến 3 năm Mặc dù văn phòng đã có công văn chỉ đạo, đôn đốcnhưng do các đơn vị chưa quan tâm đúng mức đến việc thu thập, bổ sung tài liệuvào lưu trữ nên các tài liệu ở các đơn vị vẫn tồn đọng

Nhìn chung công tác thu thập tài liệu lưu trữ của Trường Đại học Nội vụ

Hà Nội còn chậm, tài liệu còn tồn đọng

3.2 Công tác chỉnh lý tài liệu

Chỉnh lý tài liệu là việc tổ chức khai thác lài liệu trong phông theo một

phương án phân loại quan trọng Đây là khâu quan trọng nhất của ngành Lưutrữ Có thể nói có tài liệu chỉnh lý thì mới được coi là kho Lưu trữ Công việcnày đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức chuyên môn, được đào tạo và cókinh nghiệm nghề nghiệp thì mới đảm bảo yêu cầu Là khâu quan trọng nhất củangành nên được tiến hành cần thận, đúng kỹ thuật và chính xác.

Công tác chính lý sơ bộ đã được thực hiện ở khâu cuối của công tác Vănthư Đến bộ phận Lưu trữ, cán bộ lưu trữ chỉ đưa vào đặc điểm, yêu cầu, nghiệmthu mà chỉnh sữ lải hoặc phân loại chỉnh lý từ đầu Theo đó phương án được ápdụng chỉnh lý tài liệu được chọn là: Thời gian – Mặt hoạt động

Quy trình chỉnh lý tài liệu được tiến hành các bước sau:

+ Phân loại tài liệu:

Phân chia tài liệu theo các nhóm nhỏ theo từng năm

Chia tài liệu thành các nhóm nhỏ hơn theo tên loại văn bản

+ Lập hồ sơ:

Thành từng tập thì tiến hành kiểm tra lại lần nữa xem có còn những vănbản không thuộc phông chỉnh lý Kết thúc công việc này thì mỗi nhóm nhỏ làmột hồ sơ Các văn bản trong hồ sơ được xếp theo thứ tự và ngày tháng văn bản

từ đến lớn Trường hợp một hồ sơ mà có quá nhiều văn bản, quá dày thì phảiphân chia thành các tập cho phù hợp

+ Biên mục hồ sơ:

Đánh số tờ

Viết mục lục văn bản

Viết chứng từ kết thúc

Viết bìa hồ sơ

+ Đánh số hồ sơ vào bìa, vào cặp, viết nhãn cặp, hộp

+ Xây dựng công cụ tra tìm, quản lý tài liệu lưu trữ

3.3 Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ

Bảo quản tài liệu lưu trữ là sử dụng các biện pháp, kế hoạch, kỹ thuật,kéo dài tuổi thọ và bảo đảm an toàn cho tài liệu, nhằm phục vụ được tốt các yêucầu khai thác, sử dụng tài liệu

Tài liệu lưu trữ được sắp xếp gọn gang, khoa học, trong kho có bảng chỉdẫn để tài liệu Tạo điều kiện cho việc khai thác, sử dụng tài liệu nhanh chóng,mang lại hiệu quả cao.

Kho lữu trữ còn có các thiết bị: thông gió, máy điều hòa, quạt chống ẩm,các thiết bị chống cháy, hệ thống báo cháy, đèn chiếu sang…

Ngoài ra còn có qui định về chế độ bảo vệ tài liệu trong kho ngiêm ngặt

3.4 Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ

Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội coi công tác khai thác, sử dụng tài liệulưu trữ không chỉ phục vụ tạm thời mà phục vụ lâu dài Không chỉ phục vụ nhucầu sử dụng tài liệu của các cán bộ, nhân viên, học sinh, sinh viên trong trường

mà còn phục vụ cho các ban, ngành, đơn vị, các cá nhân, học sinh, sinh viên, cácđối tượng đọc giả và các đối tượng cần nghiên cứu ngoài trường đến khai thácvới mục đích chính đáng, thiết thực

Tài liệu lưu trữ của Trường được áp dụng chỉ có một hình thức sử dụngtài liệu: tổ chức sử dụng tài liệu tại phòng đọc Các tài liệu mà độc giả đến khaithác hầu hết đều được các cán bộ lưu trữ ghi lại, có biên bản bàn giao nhận tàiliệu khai thác và sử dụng

Hiện nay số lượng tài liệu trong kho chưa nhiều, các tài liệu tham khảocòn chưa phong phú, còn hạnh chế trong việc khai thác, sử dụng của ngườinghiên cứu Độc giả chưa hết đánh giá hết tác dụng của tài liệu lưu trữ nên chưachủ động đến nghiên cứu, chỉ khi có công việc giải quyết bắt buộc phải tìm tàiliệu thì mới đến kho lưu trữ để tra tìm nên chất lượng sử dụng tài liệu chưa đạthiệu quả cao

* Ưu điểm:

Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội đã thực hiện khá tốt công tác Lưu trữ từkhâu thu thập, bổ sung đến tổ chức, sử dụng tài liệu phục vụ tốt cho hoạt độngcủa cơ quan từ khi được thành lập cho đến nay Đặc biệt trong việc sưu tầm, bổsung những tài liệu quý hiếm, có giá trị sử dụng cao của các cơ quan, tổ chức, cánhân

Điều đó cho thấy sự quan tâm đúng mức, kịp thời của Bộ, của ban lãnh

đạo nhà trường và sự cố gắng, tinh thần trách nhiệm của tâp thể cán bộ, nhânviên các phòng, ban chức năng đối với công tác Lưu trữ không chỉ ở cơ quan màcòn là thực hiện tốt chủ trương, chính sách của Nhà nước ta.

Phần II: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

1 Xây dựng lịch công tác tuần và Kế hoạch công tác năm

1.1 Lịch công tác tuần

LỊCHCÔNG TÁC TUẦN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

Từngày 23/3/2015 đến ngày 27/3/2015 Thứ,

thành viên trong Hội đồng (Phòng

CTSV chuẩn bị) Địa điểm: Phòng

họp A104.

- 14h00': Tổ chức Hội thi Vô địch Tin học văn phòng, Thành phần: Trung tâm Tin học chủ trì, các sinh viên tham gia dự thi (Trung tâm Tin học chuẩn bị) Địa điểm: Trung tâm Tin học.

- 16h00’: Tổ chức lớp bồi dưỡng nghiên cứu khoa học chuyên đề “Cải cách hành chính và lĩnh vực công tác Nội vụ” Thành phần: Các học viên theo Quyết định (Phòng QLKH&SĐH chuẩn bị) Địa điểm: Phòng họp D402.

Thứ sáu 08'h00': Họp giao ban công tác tháng16h00’: Tổ chức lớp bồi dưỡng nghiên cứu

5

Cường chủ trì, Ban Giám hiệu,

Trưởng các đơn vị, tổ chức thuộc và

trực thuộc Trường, Tổ trưởng Tổ

Nơi nhận:

- Ban Giám hiệu;

- Các đơn vị, tổ chức thuộc Trường;

- Website của Trường;

- Lưu: HCTH.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

BỘ NỘI VỤ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /KH-ĐHNV Hà Nội, ngày tháng năm 2015

KẾ HOẠCH Nhiệm vụ trọng tâm tháng 5 năm 2015

II NỘI DUNG

TS Hà Quang Ngọc

1.2 Kế hoạch công tác năm

BỘ NỘI VỤ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /KH-ĐHNV Hà Nội, ngày tháng năm

KẾ HOẠCH Công tác trọng tâm năm 2014

Thực hiện chủ trương của Bộ Giáo dục và Đào tạo: tiếp tục đổi mới quản

lý và nâng cao chất lượng giáo dục, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội định hướng vào các nhiệm vụ trọng tâm

II NỘI DUNG

2.1 Công tác chính trị, tư tưởng

Công tác chính trị, tư tưởng là nhiệm vụ trọng tâm trong các hoạt độngcủa Nhà trường, Đảng ủy, Ban Giám hiệu, phối hợp với các cấp ủy đảng, chínhquyền đơn vị và các tổ chức đoàn thể tích cực triển khai xây dựng kế hoạch và

đề ra nhiều biện pháp cụ thể nhằm nâng cao chất lượng giáo dục chính trị, tưtưởng trong công chức, viên chức, nhân viên HSSV

Tổ chức, phân công, phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị chức năng triểnkhai thực hiện các cuộc vận động: “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức HồChí Minh”; “Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sángtạo”; “Nói không với đào tạo không đạt chuẩn, không đáp ứng nhu cầu xã hội”;

“Chống tiêu cực và khắc phục bệnh thành tích trong giáo dục”; “Thực hành tiếtkiệm và chống lãng phí”,…

2.2 Công tác chuyên môn

2.2.1 Công tác đào tạo

* Đào tạo chính quy, tập trung

Tổ chức triển khai và thực hiện công tác thi tuyển sinh năm 2014

Tiếp tục hoàn thiện, sửa đổi và bổ sung hệ thống các văn bản phục vụcông tác quản lý đào tạo, đặc biệt là hệ thống các quy định phục vụ cho công tácđào tạo theo học chế tín chỉ; Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đàotạo;

Ban hành kế hoạch đào tạo các bậc học năm 2014 và tổ chức triển khai thựchiện chương trình đào tạo các bậc, hệ theo kế hoạch; Tổ chức các kỳ thi tốt nghiệpbậc Cao đẳng khóa 2011-2014(1342 sinh viên), Cao đẳng liên thông khóa 2012-

2014 (250 sinh viên), Trung cấp chuyên nghiệp khóa 2012-2014 (104 sinh viên) hệchính quy nghiêm túc, đúng quy chế;

Tiếp tục hoàn thiện hồ sơ trình Bộ Nội vụ về việc mở các ngành đào tạobậc Đại học gắn liền với lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ

Triển khai công tác chuyển đổi đào tạo theo học chế tín chỉ tiến tới thựchiện đào tạo theo học chế tín chỉ cho các lớp Đại học hệ chính quy khóa 2013 –

2017 và các khóa Đại học, Cao đẳng, Cao đẳng liên thông hệ chính quy nhập học

từ năm 2014 trở đi; Tổ chức các Hội nghị hướng dẫn xây dựng đề cương chi tiếthọc phần, thực hiện quy chế đào tạo và tổ chức đào tạo theo học chế tín chỉ

b Đào tạo tại chức và bồi dưỡng

Tổ chức tốt 2 kỳ thi tuyển sinh Đại học, Đại học liên thông hệ vừa làmvừa học (VLVH) năm 2014 với 126 học viên trúng tuyển bậc ĐH và 154 họcviên trúng tuyển bậc ĐHLT;

Phối hợp với các cơ sở đào tạo tại các địa phương tổ chức tuyển sinh 09lớp đại học, cao đẳng hệ VLVH với tổng số 674 học viên tại các tỉnh Điện Biên,Quảng nam, Quảng Bình, Gia Lai, Bình Thuận, Tiền Giang, Tp Hồ Chí Minh;

Tiếp tục tổ chức tuyển sinh 09 lớp tại các địa phương: Thái Bình, HòaBình, Bắc Giang, Lào Cai, Quảng Nam

2.2.2 Công tác Thanh tra, Khảo thí, bảo đảm chất lượng

* Công tác khảo thí, bảo đảm chất lượng

Tổ chức các lớp tập huấn về tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả học phần,

về cố vấn học tập của Trường cho toàn thể cán bộ lãnh đạo, giảng viên, giáoviên trong Trường;

Tổ chức triển khai Quy định về tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả họcphần theo hệ thống tín chỉ của Trường trong tuần sinh hoạt công dân – HSSVđầu khóa;

Xây dựng kế hoạch, triển khai việc biên dịch tên ngành học từ tiếng Việt

Tổ chức nghiệm thu ngân hàng câu hỏi thi kết thúc học phần bậc đại họcgiai đoạn 3 (34 học phần); Tiếp tục triển khai nghiệm thu ngân hàng câu hỏi thikết thúc học phần bậc đại học theo hệ thống tín chỉ; Lập kế hoạch và triển khaixây dựng Chuẩn đầu ra theo nội dung môn học của bậc Đại học.

* Công tác thanh tra

Tập trung thanh tra, kiểm tra việc thực hiện nề nếp giảng dạy, học tập củacán bộ, giáo viên, giảng viên và HSSV trong Trường; thanh tra, giám sát côngtác tổ chức các kỳ thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp, thi kết thúc học phần của cácbậc, hệ do Trường tổ chức đảm bảo nghiêm túc, đúng quy chế

2.2.3 Công tác quản lý HSSV

Công tác giáo dục chính trị - tư tưởng đối với người học được Nhà trườngthực hiện thường xuyên thông qua các nội dung chương trình Tuần sinh hoạtcông dân HSSV đầu khóa, đầu năm và cuối khóa; các buổi sinh hoạt lớp và chào

cờ hàng tháng, hội nghị đối thoại giữa Nhà trường với sinh viên

Công tác quản lý HSSV tiếp tục đổi mới, ban hành Quy định về công tác cốvấn học tập/chủ nhiệm lớp trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ, ứng dụng tin họcvào công tác quản lý sinh viên, quản lý ký túc xá, quản lý hồ sơ, quản lý chế độchính sách; Chủ trì và phối hợp với công an các địa phương nơi có sinh viên nộitrú, ngoại trú để tăng cường công tác quản lý sinh viên; Thực hiện hướng dẫnchuyên môn, nghiệp vụ về công tác sinh viên cho viên chức, giảng viên tại Cơ sởmiền Trung và Văn phòng đại diện của Trường tại Tp Hồ Chí Minh và quản lý

Cơ sở đào tạo của Trường tại phường Đông Ngạc, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Thực hiện tốt công tác khen thưởng – kỷ luật HSSV

2.2.4 Công tác Quản lý khoa học

Hoạt động nghiên cứu khoa học (NCKH) cần triển khai đồng bộ có hiệuquả hướng vào các nghiên cứu phục vụ giảng dạy và học tập, trong cả giảngviên và HSSV

Đề xuất 01 nhiệm vụ thuộc Chương trình Nông thôn mới của BộNN&PTNT; Tiếp tục triển khai 05 đề tài NCKH cấp Bộ được giao năm 2014;

Tổ chức đăng ký nhiệm vụ KHCN cấp Bộ năm 2015 và được phê duyệt 02 đềtài NCKH cấp Bộ cho năm 2015;

Tổ chức nghiệm thu cấp cơ sở Đề án Đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lựcngành Nội vụ, tổ chức nghiệm thu cấp Bộ nhiệm vụ Rà soát văn bản quy phạmpháp luật về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức;

Tiếp tục tổ chức nghiệm thu đề tài NCKH cấp Trường của cán bộ, giảngviên và sinh viên năm 2013, 2014 và thực hiện quy trình đăng ký, tuyển chọn đềtài NCKH cấp Trường của cán bộ, giảng viên và sinh viên năm 2015;

Xây dựng và tổ chức triển khai Đề án “Xây dựng và xuất bản Giáo trình,Tập bài giảng của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, giai đoạn 2014-2017”; Tổchức họp Hội đồng xét công nhận sáng kiến năm 2014 của Trường

Xây dựng dự thảo quy định và quy trình theo tiêu chuẩn TCVN ISO9001-2008 về hoạt động hợp tác trong nước và quốc tế

2.3 Công tác Tổ chức cán bộ và thực hiện quy chế dân chủ

đề án Phân Hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Miền Trung, xây dựng đề ánthành lập Cơ sở Trường tại Tp Hồ Chí Minh; Thành lập Hội Cựu chiến binhTrường Đại học Nội vụ Hà Nội;

2.3.2 Thực hiện quy chế dân chủ

Việc thực hiện quy chế dân chủ tại Trường đạt kết quả tốt

Thực hiện tốt chế độ công khai tài chính theo quy định của nhà nước;công khai các quyền lợi, chế độ, chính sách có liên quan trực tiếp đến đội ngũcán bộ, viên chức; công khai những quy định về sử dụng tài sản, xây dựng cơ sởvật chất, tuyển dụng, nâng ngạch, nâng bậc lương, thuyên chuyển, điều động,khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm và các chế độ chính sách khác đối với cán bộ,

2.4 Công tác Hành chính – Tổng hợp

Ban hành và theo dõi việc thực hiện kế hoạch công tác năm 2014 của cácđơn vị thuộc và trực thuộc Trường; Tổ chức họp giao ban công tác Tuần, Tháng,Qúy, giám sát thực hiện kết luận giao ban công tác tuần

Quản lý việc thực hiện nội quy cơ quan, quy chế văn hóa công sở, giờgiấc họp, hội nghị trong Trường Tổ chức quản lý, điều phối sử dụng hộitrường, phòng họp, nhà khách, phòng truyền thống, các điều kiện cơ sở vật chấttrong Trường Chuẩn bị tốt các điều kiện phục vụ Ban Giám hiệu trong việc tiếpđón khách đến giao dịch, công tác, liên kết, hợp tác với Nhà trường

Công tác vệ sinh, y tế được bảo đảm, tổ chức khám sức khỏe cho côngchức, viên chức và HSSV Nhà trường Cảnh quan, môi trường trong nhà trường,

ký túc xá sạch sẽ, không có dịch bệnh, không xảy ra ngộ độc thức ăn, tổ chứcphun thuốc phòng bệnh, diệt côn trùng trong toàn Trường Nhà ăn cán bộ đượcduy trì đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm

Công tác Thi đua – Khen thưởng: Báo cáo Bộ Nội vụ về kết quả đánh giá,

phân loại tập thể và cá nhân năm 2013 của Trường và triển khai đăng ký danhhiệu thi đua tập thể, cá nhân năm 2014 theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ

2.5 Công tác Quản trị-Thiết bị

Tiếp tục hoàn thiện, xây dựng cơ sở vật chất nhằm đáp ứng yêu cầu pháttriển của Nhà trường và phục vụ công tác đào tạo

Tổ chức mua sắm, sửa chữa các trang thiết bị các phòng làm việc, giảngđường phục vụ công tác đào tạo của Trường và bảo đảm điều kiện học tập choHSSV

Quản lý tốt công tác điện, nước bảo đảm an toàn điện lưới, thực hiện tiếtkiệm điện, phục vụ kịp thời, đầy đủ nước sinh hoạt cho cán bộ viên chức vàHSSV toàn Trường Thực hiện chế độ bảo dưỡng định kỳ xe ô tô của Trườngbảo đảm an toàn vận hành, phục vụ nhu cầu công tác của Nhà trường

2.6 Công tác Kế hoạch- Tài chính

Thực hiện giao dự toán thu chi tài chính năm 2014 cho các đơn vị thuộc

và trực thuộc Trường; hoàn thiện và hướng dẫn các đơn vị dự toán cấp 3 trựcthuộc hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo quyết toán năm 2013theo quy định; xây dựng và triển khai phương án thu học phí theo tín chỉ qua tàikhoản bắt đầu từ năm học 2014-2015

Bảo đảm cho các hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và

ràng từ cấp lãnh đạo và các bộ phận liên quan, đảm bảo các nguồn kinh phí đượckiểm soát chặt chẽ, minh bạch Việc thực hiện công tác quản lý tài chính luônbảo đảm tính dân chủ, công khai, tiết kiệm, chống lãng phí, từng bước hoànthiện các quy trình thanh toán theo xu hướng giảm thu chi tiền mặt, tăng cường

sử dụng hình thức thu chi qua tài khoản Công tác kế hoạch, dự toán bám sáttình hình thực tế và kế hoạch phát triển quy mô đào tạo và kế hoạch phát triển tổchức trường

2.7 Công tác thư viện

Tiếp tục duy trì phục vụ bạn đọc 3 ca/ngày

Trung tâm đã tiến hành bổ sung sách giáo trình, tập bài giảng, sách thamkhảo mới phục vụ nghiên cứu và học tập, chuẩn bị nguồn tư liệu phục vụ côngtác đào tạo theo tín chỉ của Nhà trường Hệ thống thông tin tích hợp tại Trungtâm được duy trì hoạt động thường xuyên cùng với các dịch vụ thư viện hiện đại

đã đáp ứng hiệu quả nhu cầu thông tin của giảng viên, giáo viên, HSSV củaTrường

Tổ chức thành công buổi giới thiệu dịch vụ thư viện hiện đại, tọa đàm vềphát triển nguồn lực thông tin tại Trung tâm Thông tin – Thư viện

2.8 Công tác Tạp chí, thông tin, truyền thông

Xây dựng và ban hành các quy định tạm thời về viết bài, tiếp nhận, gửibài viết cho Tạp chí, xây dựng đề cương các chuyên mục, dự thảo Quy chế tổchức hoạt động của Tạp chí Tạp chí đang từng bước xây dựng ngân hàng bàiviết với nguồn bài viết do các tác giả trong và ngoài trường gửi đến

Việc quản lý và cập nhật thông tin trên website của Trường luôn đượcthực hiện thường xuyên, kịp thời

2.9 Công tác đảng và đoàn thể

Công đoàn Trường tiếp tục phát huy có hiệu quả vai trò của tổ chức côngđoàn trong mọi hoạt động của Nhà trường; chăm lo đời sống, bảo vệ quyền, lợiích hợp pháp, chính đáng của cán bộ, viên chức Tổ chức triển khai công táctuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng cho công đoàn viên

Đoàn TNCS Hồ Chí Minh của Trường tổ chức nhiều hoạt động tập thể có

ý nghĩa chào mừng các ngày lễ lớn : Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh,ngày Giải phóng miền Nam thống nhất đất nước, Quốc tế Lao động, ngày Chiếnthắng Điện Biên Phủ, ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh Tổ chức thành công Đạihội Đại biểu Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh Trường Đại học Nội vụ

III TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1 Ban Giám hiệu.

Ban giám hiệu chỉ đạo chung các hoạt động trong kế hoạch năm 2014 củaTrường

Phân bổ công việc và kinh phí tổ chức hoạt động theo dự trù kinh phí hoạtđộng năm của các đơn vị

2 Các phòng, Khoa, đơn vị thuộc Trường

Nghiêm túc thực hiện kế hoạch, phối hợp với các đơn vị để hoàn thành nhiệm vụ Phòng Hành chính tổng hợp có trách nhiệm, đôn đốc theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các đơn vị bằng văn bản.

TS Hà Quang Ngọc

2 Soạn thảo Quy chế văn thư lưu trữ

Nhà trường đã ban hành quy chế được kèm theo tại phụ lục 06

3 Soạn thảo quy chế Văn hóa công sở

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

Căn cứ Quyết định số 347/QĐ-BNV ngày 19 tháng 4 năm 2012 của Bộ trưởng

Bộ Nội vụ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội;

Căn cứ Quyết định số 129 /2007/QĐ-TTg ngày 02 tháng 8 năm 2007 của Thủ

tướng Chính phủ về Quy chế văn hoá công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 58/2010/QĐTTg ngày 22 tháng 9 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Điều lệ trường Đại học;

Căn cứ Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội được ban hành theo Quyết định số 1016/QĐ-ĐHNV ngày 14 tháng 11 năm 2012 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Hành chính – Tổng hợp,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế Văn hóa công sở

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”

Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế các Quy

định trước đây trái với Quyết định này

Điều 3 Trưởng Phòng Hành chính Tổng hợp, Trưởng các đơn vị thuộc

Trường và các cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./