MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I. KHẢO SÁT VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3 1. Chức năng 7 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 7 3. Cơ cấu tổ chức 9 II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Khoa quản trị văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 35 1. Vị trí và chức năng 37 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 37 3. Cơ cấu tổ chức 38 III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 38 1. Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng 38 1.1 Vị trí và chức năng 38 1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn 1.2.1 Thực hiện công tác hành chính 39 1.2.2. Thực hiện công tác thông tin, tổng hợp 40 1.2.3. Thừa lệnh Hiệu trưởng ký các văn bản, giấy tờ có liên quan theo phân cấp quản lý của Hiệu trưởng; 40 1.2.4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao. 40 1.3 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan. Đánh giá ưu điểm, hạn chế 41 1.4 Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp) của cơ quan 42 1.5 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan 43 1.6 Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan 44 2. Khảo sát về công tác văn thư 46 2.1 Tìm hiểu mô hình tổ chức công tác văn thư của cơ quan 47 2.2 Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan 48 3. Khảo sát về tình hình thực tế các nghiệp vụ lưu trữ 48 PHẦN II. NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 51 1. Giúp cơ quan xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm. 51 2. Soạn thảo “Quy chế công tác văn thư lưu trữ” và “Quy chế văn hóa công sở” của cơ quan 51 3. Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị của cơ quan. 52 4. Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại cho cơ quan. 52 Phần III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 55 I. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điêm trong công tác hành chính văn phòng của cơ quan thực tập. 55 II. Để xuất những phương pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm 57 PHẦN PHỤ LỤC
Trang 1MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
PHẦN I KHẢO SÁT VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 3
I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3
1 Chức năng 7
2 Nhiệm vụ và quyền hạn 7
3 Cơ cấu tổ chức 9
II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Khoa quản trị văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 35
1 Vị trí và chức năng 37
2 Nhiệm vụ và quyền hạn 37
3 Cơ cấu tổ chức 38
III Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 38
1 Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng 38
1.1 Vị trí và chức năng 38
1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn 1.2.1 Thực hiện công tác hành chính 39
1.2.2 Thực hiện công tác thông tin, tổng hợp 40
1.2.3 Thừa lệnh Hiệu trưởng ký các văn bản, giấy tờ có liên quan theo phân cấp quản lý của Hiệu trưởng; 40
1.2.4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao 40
1.3 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan Đánh giá ưu điểm, hạn chế 41
Trang 21.4 Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp) của cơ
quan 42
1.5 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan 43
1.6 Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan 44
2 Khảo sát về công tác văn thư 46
2.1 Tìm hiểu mô hình tổ chức công tác văn thư của cơ quan 47
2.2 Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan 48
3 Khảo sát về tình hình thực tế các nghiệp vụ lưu trữ 48
PHẦN II NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 51
1 Giúp cơ quan xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm 51
2 Soạn thảo “Quy chế công tác văn thư lưu trữ” và “Quy chế văn hóa công sở” của cơ quan 51
3 Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị của cơ quan 52
4 Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại cho cơ quan 52
Phần III KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 55
I Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điêm trong công tác hành chính văn phòng của cơ quan thực tập 55
II Để xuất những phương pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm 57
PHẦN PHỤ LỤC
Trang 3LỜI NÓI ĐẦU
Cùng với sự phát triển của đất nước công tác văn phòng trong các cơquan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp cũng ngày một phát triển và có vai trò quantrọng Trong điều hành hoạt động của mỗi tổ chức, cơ quan hành chính nhà nước
đó là một bộ phận đắc lực giúp việc cho lãnh đạo cơ quan Bộ phận văn phòngđược hình thành để giúp thủ trưởng cơ quan trong việc quản lý điều hành cáchoạt động của huyện và tham mưu tổng hợp
Xây dựng văn phòng vững mạnh là yếu tố quan trọng để giúp cơ quan tổchức đổi mới phương thức lãnh đạo Đặc biệt trong giai đoạn nhà nước đangthực hiện chủ trương đổi mới và cải cách nền hành chính thực hiện đơn giản hóathủ tục hành chính thực hiện cơ chế “một cửa”, “chính phủ điện tử” hay “vănphòng không giấy” áp dụng công nghệ thông tin trong các văn phòng ngày càngphát triển, do vậy yêu cầu nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhànước ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Công tác văn phòng đangngày càng phát triển trong các cơ quan và đã khẳng định được vị trí quan trọngkhông thể thiếu trong các cơ quan Văn phòng thực hiện các mối quan hệ, giaodịch, trao đổi công việc trong và ngoài cơ quan,văn phòng thực hiện nhiệm vụlãnh đạo, điều hành, tham mưu cho lãnh đạo cơ quan do vậy hoạt động của vănphòng là yếu tố then chốt góp phần vào thành công và phát triển của cơ quanđơn vị
Thực tập có vai trò rất quan trọng trong chương trình đào tạo sinh viên ởbậc Đại học, Cao đẳng Quá trình thực tập giúp sinh viên rút ngắn khoảng cáchgiữa lý thuyết và thực tiễn, gắn kết giữa Nhà trường và xã hội Sinh viên đượcrèn luyện kỹ năng nghiệp vụ, củng cố được kiến thức đã học Đồng thời, nângcao được kiến thức chuyên môn đối với ngành Quản trị văn phòng để từ đó giúpsinh viên có thêm ý thức trách nhiệm và hình thành cho mình một phong cáchlàm việc của một người cán bộ chuyên về công tác Quản trị văn phòng trong
Trang 4Được sự đồng ý của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, em đã đi thực tập tạiKhoa Quản trị văn phòng Là sinh viên thực tập tốt nghiệp cuối khóa và đượctrang bị những kiến thức của ngành Quản trị văn phòng để áp dụng vào thực tế.Chính vì vậy mà nó đã giúp em nắm vững được chuyên môn, nghiệp vụ cũngnhư các lĩnh vực khác trong cơ quan Khoảng thời gian thực tập tuy không dàinhưng đã để lại cho em ấn tượng sâu sắc bởi sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cácthầy, cô trong Khoa Qua quá trình thực tập em đã được làm quen và tiếp cậnvới công việc của một cán bộ văn phòng Đồng thời đây còn là thời gian để emtích lũy được kiến thức thực tế đầy bổ ích.
Nhằm nâng cao hơn nữa đích đề ra và tổng kết những kết quả đạt đượctrong quá trình đi thực tập tại Khoa Quản trị văn phòng, em xin trình bày bài báocáo kết quả thực tập tốt nghiệp theo trình tự như sau:
Lời nói đầu.
Phần I: KHẢO SÁT VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI
Em xin chân thành cảm ơn!
SINH VIÊN
Kiều Hoài Nam
Trang 5PHẦN I Khảo sát về công tác văn phòng của Trường
Đại học Nội vụ Hà Nội
I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Đội ngũ cán bộ, công chức (cán bộ) là một bộ phận quan trọng của nềnhành chính nhà nước Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ là một trong nhữngnhiệm vụ quan trọng nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ có phẩm chất tốt, chuyênmôn vững vàng đáp ứng yêu cầu của công cuộc cải cách hành chính nhà nướctrong tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Trải qua 40 năm xâydựng và trưởng thành, tuy có những nhiệm vụ cụ thể khác nhau trong các thời
kỳ, song tập thể nhà trường luôn đoàn kết, quán triệt chủ trương, nghị quyết củaĐảng, bám sát nhiệm vụ cơ quan cấp trên giao, hoàn thành tốt nhiệm vụ vàkhông ngừng đổi mới phát triển Trường đã tự khẳng định được vị thế của mìnhtrước yêu cầu của ngành và nhu cầu của xã hội Đã đào tạo, bồi dưỡng hàngngàn cán bộ cung cấp cho ngành nội vụ và cho xã hội Các thế hệ sinh viên, họcsinh tốt nghiệp ra Trường không ngừng trưởng thành và phát triển
Những chặng đường phát triển của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Giai đoạn từ 1971 – 2005 (trường Trung cấp)
Năm 1971 Trường Trung học Văn thư Lưu trữ được thành lập theo Quyếtđịnh số 109/BT ngày 18/12/1971 của Bộ trưởng Phủ Thủ tướng, theo Quyếtđịnh Trường có nhiệm vụ: Đào tạo cán bộ trung học chuyên nghiệp của ngànhVăn thư, Lưu trữ; Bồi dưỡng, huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộđang làm công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan nhà nước
Giai đoạn từ 2005 – 2011 (trường Cao đẳng)
Trước đòi hỏi ngành và của xã hội về nguồn nhân lực có chất lượng phục
vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá, trên cơ sở kinh nghiệm và khả năngthực tế của Trường về cơ sở vật chất, ngành nghề đào tạo, đội ngũ giáo viên,
Trang 63225/QĐ-BGD&ĐT-TCCB về việc thành lập Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữTrung ương I trên cơ sở Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I,Trường trực thuộc Bộ Nội vụ, chịu sự quản lý nhà nước về giáo dục của BộGiáo dục và Đào tạo, Trường hoạt động theo điều lệ Trường Cao đẳng.
Giai đoạn từ tháng 11/2011 (trường Đại học)
Đứng trước yêu cầu, đòi hỏi của tình hình mới hiện nay của đất nước,thực trạng nguồn nhân lực ngành Nội vụ hiện còn hạn chế, số lượng, chất lượngchưa ngang tầm với đòi hỏi của tình hình mới Trình độ và năng lực của cán bộcông chức, viên chức còn thiếu hụt Công tác phát triển nguồn nhân lực từ khâutạo nguồn, đào tạo gặp nhiều khó khăn nên vẫn chưa đạt được những kết quảnhư mong muốn Trong thực tế Bộ Nội vụ chưa có trường đại học đào tạo nguồnnhân lực phục vụ nhiệm vụ quản lý của Bộ Do vậy, Ban cán sự Đảng bộ Bộ Nội
vụ đã chủ trương sớm thành lập trường đại học để đào tạo nguồn nhân lực cótrình độ cao, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, nghiệp vụ, bám sát nhiệm vụ quản lý của
Bộ, nhất là những lĩnh vực mà chưa có một trường đại học nào đào tạo Chủtrương đó đã được triển khai bằng Quyết định số 1121/QĐ-BNV ngày04/10/2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt Đề án “Quy hoạch Trường Caođẳng Nội vụ Hà Nội từ năm 2010 đến năm 2020”, trong đó có việc nâng cấpTrường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội thành Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Chính vì vậy, Bộ Nội vụ đã chỉ đạo Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội xâydựng Dự án thành lập Trường Đại học Nội vụ góp phần xây dựng một đội ngũcán bộ, công chức trong sạch, vững mạnh có đầy đủ phẩm chất, năng lực để đápứng yêu cầu, đòi hỏi củathời kỳ phát triển mới của đất nước là thực sự cần thiết
Thực hiện chủ trương của Ban cán sự Đảng bộ Bộ Nội vụ, Trường Caođẳng Nội vụ Hà Nội khẩn trương chuẩn bị các điều kiện cần thiết như cơ sở vậtchất, tài chính, năng lực và trình độ đội ngũ cán bộ, giảng viên để nâng cấptrường lên đại học Ngày06/4/2011 Trường đã có Tờ trình số 237/CĐNV-HCTC
đề nghị Bộ Nội vụ chỉ đạo vàcho phép Trường tiến hành các thủ tục thành lập
Trang 7Ngày 22/4/2011Bộ trưởng Bộ Nội vụ ký văn bản số 1396/BNV-TCCBgửi Bộ Giáo dục và Đào tạo cho phép Trường làm các thủ tục để thành lậpTrường Đại học Nội vụ Hà Nội Trên cơsở hồ sơ dự án tiền khả thi thành lậpTrường Đại học, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã tiến hành lấy ý kiến các đơn vị cóliên quan và ngày 31/5/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo có Tờ trình số 277/TTr-BGDĐT trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt chủ trương thành lập Trường Đạihọc Nội vụ Hà Nội.
Ngày 13 tháng 7 năm 2011 Thủ tướng Chính phủ đã có văn bản số1160/TTg-KGVX về đồng ý chủtrương thành lập Trường Đại học Nội vụ HàNội trên cơ sở nâng cấp Trường Caođẳng Nội vụ Hà Nội
Ngày 23 tháng 7 năm 2011 Hội đồng thẩm định Liên Bộ do Bộ Giáo dục
và Đào tạo, Bộ Nội vụ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính đã tiến hành thẩmđịnh thực tế các điều kiện và đồng ý đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo trình Thủtướng Chính phủ thành lậpTrường Đại học Nội vụ Hà Nội trên cơ sở nâng cấpTrường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội.Theo kết luận của Hội đồng thẩm định, ngày10/10/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo cóTờ trình số 1013/TTr-BGDĐT trình Thủtướng Chính phủ về việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Ngày 14/11/2011 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số2016/QĐ-TTg về việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Đến tháng 11/2011, tổng số cán bộ viên chức, giảng viên, giáo viên củaTrường là 224 người Trong đó giảng viên, giáo viên cơ hữu là 147 người trong
đó có 13 tiến sĩ (2 PGS; 11 tiến sĩ), 10 nghiên cứu sinh, 50 thạc sĩ, 28 học viêncao học và46 đại học
Ngoài ra Trường còn có 199 giảng viên thỉnh giảng, trong đó có 23 giáo
sư, phó giáo sư,76 tiến sĩ, 10 nghiên cứu sinh, 90 thạc sĩ… đến từ các việnnghiên cứu, các đơn vị thuộc Bộ Nội vụ, một số trường đại học, học viện khác
đã có cam kết tham gia giảng dạy
Nhìn lại chặng đường 40 năm hình thành và phát triển của Nhà
Trang 8hệ cán bộ công chức, viên chức và sinh viên, học sinh có quyền tự hào về thànhtích 40 năm hoạt động:
- Huân chương Độc lập hạng ba (năm 2011);
- Huân chương Tự do hạng Nhất của Chủ tịch nước CHDCND Lào (năm1983);
- Huy chương Hữu nghị của Chính phủ nước CHDCND Lào (năm 2007);
- Huân chương Lao động của Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam: hạngNhất năm 2006, hạng Nhì năm 2001, hạng Ba năm 1996;
- Bằng khen của Chính phủ năm 2011;
- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Nội vụ;
- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Công an;
- Kỷ niệm chương Hùng Vương của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phú (năm1989);
- Nhiều Bằng khen, giấy khen của Thành phố Hà Nội, Trung ương Đoànthanh niên, Liên đoàn Lao động
- Đảng bộ nhà trường đạt danh hiệu trong sạch, vững mạnh, Công đoàn,Đoàn thanh niên vững mạnh toàn diện nhiều năm liền
- Về đào tạo, qua 40 năm qua, tính đến tháng 9/2011 tổng số sinh viên,học sinh các bậc, loại hình đã và đang học tập tại Trường là 45.737 người, trong
đó đã đào tạo 71 lưuhọc sinh, thực tập sinh CHDCND Lào
Với bề dày kinh nghiệm 40 năm chúng ta có quyền hy vọng và tin tưởngrằng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sẽ vượt qua mọi khó khăn thử thách, pháthuy truyền thống, đổi mới, sáng tạo, phấn đấu vì sự nghiệp giáo dục đào tạo, bồidưỡng với chất lượng và hiệu quả cao cung cấp nguồn nhân lực cho ngành Nội
vụ và cho xã hội đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóađất nước
Trang 91 Chức năng
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội là cơ sở giáo dục đại học công lập thuộc
hệ thống giáo dục quốc dân, trực thuộc Bộ Nội vụ, có chức năng: Tổ chức đàotạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ đại học và sau đại học trong lĩnh vựccông tác nội vụ và các ngành nghề khác có liên quan; hợp tác quốc tế; nghiêncứu khoa học và triển khai áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ phục vụ pháttriển kinh tế - xã hội
- Trường Đại học Nội vụ Hà Nội là đơn vị sự nghiệp có thu, có tư cáchpháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng tại kho bạc nhà nước và ngân hàng
- Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đặt trụ sở chính tại thành phố Hà Nội
- Xây dựng và triển khai các chương trình bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp
vụ đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế
- Cấp, xác nhận văn bằng, chứng chỉ theo thẩm quyền
- Tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức; xây dựng đội ngũ giảng viêncủa Trường đủ về số lượng, cân đối về cơ cấu trình độ, cơ cấu ngành nghề, cơcấu độ tuổi và giới, đạt chuẩn về trình độ được đào tạo; tham gia vào quá trìnhđiều động của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đối với nhà giáo, cán
bộ, nhân viên
- Tuyển sinh và quản lý người học
- Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật;
sử dụng nguồn thu từ hoạt động kinh tế để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất củaTrường, mở rộng sản xuất, kinh doanh và chi cho các hoạt động giáo dục theo
Trang 10- Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa, hiện đại hóa.
- Xây dựng hệ thống giáo trình, tài liệu, trang thiết bị dạy – học phục vụcác ngành đào tạo của Trường và nhu cầu xã hội
- Phối hợp với gia đình người học, các tổ chức, cá nhân trong hoạt độnggiáo dục và đào tạo
- Tổ chức cho công chức, viên chức và người học tham gia các hoạt động
xã hội phù hợp với ngành nghề đào tạo và nhu cầu của xã hội
- Tự đánh giá chất lượng giáo dục và chịu sự kiểm định chất lượng giáodục của cơ quan có thẩm quyền; xây dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chấtlượng của Nhà trường; tăng cường các điều kiện đảm bảo chất lượng và khôngngừng nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường
- Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ; ứng dụng, phát triển vàchuyển giao công nghệ; tham gia giải quyết những vấn đề về kinh tế - xã hội củađịa phương và đất nước; thực hiện dịch vụ khoa học, sản xuất kinh doanh theoquy định của pháp luật
- Liên kết với các tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y
tế, nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, gắn đào tạo với sửdụng, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội, bổ sung nguồn tài chính choNhà trường
- Xây dựng, quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu về đội ngũ công chức, viênchức, các hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ và hợp tác quốc tế của Nhàtrường, về quá trình học tập và phát triển sau tốt nghiệp của người học; tham gia
dự báo nhu cầu nguồn nhân lực trong lĩnh vực đào tạo của Trường
- Được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ; chuyển giao, chuyển nhượng kết quảhoạt động khoa học và công nghệ, công bố kết quả hoạt động khoa học và côngnghệ; bảo vệ lợi ích của Nhà nước và xã hội, quyền và lợi ích hợp pháp của cánhân trong hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ của Nhà trường
- Được Nhà nước giao hoặc cho thuê đất, giao hoặc cho thuê cơ sở vật
Trang 11- Chấp hành pháp luật về giáo dục; thực hiện xã hội hóa giáo dục.
- Giữ gìn, phát triển di sản và bản sắc văn hóa dân tộc
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và quy chếlàm việc của Bộ Nội vụ
- Tổ chức thực hiện hoạt động hợp tác quốc tế theo quy định của phápluật
- Thực hiện chế độ báo cáo Bộ Nội vụ và các cơ quan quản lý Nhà nước
về hoạt động của Trường theo quy định của pháp luật
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Bộ trưởng Bộ Nội vụ giao
3 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, cụ thể như sau:
1 Ban giám hiệu, gồm: Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng
2 Hội đồng khoa học và đào tạo, các Hội đồng tư vấn khác
- Phòng Khảo thí và bảo đảm chất lượng
- Phòng Quản lý khoa học và sau đại học
- Phòng Hợp tác quốc tế
- Phòng Công tác sinh viên
4 Các khoa:
- Khoa Tổ chức xây dựng chính quyền
- Khoa Tổ chức Quản lý nhân lực
- Khoa Hành chính học
- Khoa Văn thư - Lưu trữ
Trang 12- Khoa Văn hoá - Thông tin và xã hội
- Khoa Nhà nước và pháp luật
- Khoa Khoa học Chính trị
- Khoa Đào tạo tại chức và bồi dưỡng
5 Các tổ chức khoa học-công nghệ và dịch vụ:
- Viện Nghiên cứu và phát triển Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Trung tâm Tin học
- Trung tâm Ngoại ngữ
- Trung tâm Thông tin Thư viện
- Tạp chí Đại học Nội vụ
- Ban Quản lý ký túc xá
6 Cơ sở đào tạo trực thuộc:
- Trung tâm đào tạo nghiệp vụ văn phòng và dạy nghề
- Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Miền Trung
- Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại thành phố Hồ Chí Minh
7 Đảng Bộ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
8 Công đoàn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
9 Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường Đại học Nội vụ HàNội
10 Các tổ chức đoàn thể và tổ chức xã hội khác
Hiệu trưởng
Hiệu trưởng là người đại diện theo pháp luật của Nhà trường; chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý và điều hành các hoạt động của Nhà trường theo Điều lệ trường đại học, Quy chế làm việc của Bộ Nội vụ, Quy chế này và các quy định khác của pháp luật
Hiệu trưởng phải có các tiêu chuẩn sau đây:
- Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có uy tín trong giới khoa học, giáodục, có năng lực quản lý và đã có ít nhất 5 năm tham gia giảng dạy và quản lý
Trang 13Quyền hạn và trách nhiệm của Hiệu trưởng
Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Nội vụ và trước phápluật về toàn bộ hoạt động của Trường theo các quy định hiện hành của pháp luật
- Về tổ chức và nhân sự
a) Quyết định thành lập, tổ chức lại và giải thể các đơn vị tổ chức thuộc,trực thuộc Trường theo cơ cấu tổ chức đã được Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt
và theo quy định của pháp luật
b) Ban hành các quy chế, nội quy, quy định trong nội bộ Trường nhằmđảm bảo việc điều hành, kiểm tra và giám sát mọi hoạt động của Trường theocác quy định hiện hành của pháp luật
c) Quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm và miễn nhiệm các chức danh trưởng,phó các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường theo quy định của pháp luật
d) Xây dựng quy hoạch phát triển đội ngũ giảng viên; ban hành các quyđịnh về việc nâng cao trình độ, thực hiện nghĩa vụ giảng dạy, nghiên cứu khoahọc và dịch vụ xã hội của giảng viên; ban hành các quy định về thỉnh giảng; tổchức bồi dưỡng, đào tạo lại đội ngũ công chức, viên chức; chăm lo đời sống vậtchất, tinh thần của công chức, viên chức, người lao động trong Trường; tạo điềukiện cho công chức, viên chức và người học tham gia các sinh hoạt đoàn thể vàhoạt động xã hội
đ) Tổ chức tuyển dụng viên chức, quyết định việc tiếp nhận, chuyểnngạch theo thẩm quyền; tổ chức thi nâng ngạch và bổ nhiệm vào ngạch cho viênchức theo quy định, phù hợp với cơ cấu cán bộ, nhân viên của Trường và tiêuchuẩn chức danh công chức, viên chức ngành giáo dục; quyết định việc tuyển
Trang 14lao động và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo quy địnhcủa pháp luật; quyết định nâng bậc lương thường xuyên và trước thời hạn, phụcấp thâm niên vượt khung đối với viên chức thuộc thẩm quyền quản lý theo quyđịnh của pháp luật.
e) Thực hiện Quy chế dân chủ trong các hoạt động của Nhà trường
g) Bảo đảm quyền lợi người học theo quy định của pháp luật
h) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về các hoạt động của Trường
i) Thực hiện chế độ khen thưởng, kỷ luật theo quy định của pháp luật.k) Bảo đảm trật tự, an ninh và an toàn trong Nhà trường
l) Tham gia Hội đồng Hiệu trưởng cùng khối ngành theo quy định của BộGiáo dục và Đào tạo
- Về hoạt động đào tạo
a) Tổ chức thực hiện các hoạt động đào tạo theo quy định của pháp luật.b) Xây dựng, phát triển và công khai các điều kiện đảm bảo chất lượngcủa Nhà trường, công khai việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ của Trường
- Về hoạt động khoa học và công nghệ, hợp tác quốc tế
a) Chỉ đạo và tổ chức thực hiện hoạt động khoa học và công nghệ, hợp tácquốc tế theo quy định
b) Quyết định cử cán bộ từ cấp Phó Hiệu trưởng trở xuống đi học tập,tham quan, khảo sát ở nước ngoài theo quy định của pháp luật
c) Quản lý các đoàn đi công tác nước ngoài và các đoàn nước ngoài đếnlàm việc với Trường trong phạm vi hoạt động của Trường theo quy định củapháp luật
- Về tài chính, tài sản và đầu tư
a) Hiệu trưởng là chủ tài khoản của Trường, chịu trách nhiệm trước phápluật về toàn bộ công tác quản lý tài chính và tài sản của Trường
b) Quản lý và tổ chức thực hiện các quy định về tài chính và tài sản củaTrường theo quy định
Trang 15c) Quyết định mức chi quản lý, chi nghiệp vụ trong phạm vi nguồn tàichính được sử dụng, trên cơ sở quy định của pháp luật và quy định của Nhàtrường.
d) Thực hiện quyền tự chủ về tài chính theo quy định của pháp luật; công
bố công khai và minh bạch về thu chi tài chính hàng năm trong báo cáo và trênwebsite của Nhà trường
đ) Chấp hành các quy định về kiểm toán
- Các trách nhiệm và quyền hạn khác thực hiện theo Quyết định số58/2010/QĐ-TTg ngày 22/9/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hànhĐiều lệ trường đại học
Bổ nhiệm và miễn nhiệm Hiệu trưởng
- Hiệu trưởng được bổ nhiệm và bổ nhiệm lại theo nhiệm kỳ, mỗi nhiệm
kỳ là 5 năm và không quá hai nhiệm kỳ liên tiếp
- Bộ trưởng Bộ Nội vụ ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Hiệu trưởng
- Trường hợp cần thiết, Bộ trưởng Bộ Nội vụ có thể tổ chức lấy phiếuthăm dò tín nhiệm đánh giá đối với Hiệu trưởng giữa nhiệm kỳ hoặc đột xuất
Phó Hiệu trưởng
Phó Hiệu trưởng có chức năng giúp việc cho Hiệu trưởng
Số lượng Phó Hiệu trưởng của Trường không quá 03 người Trường hợp
có trên 03 Phó Hiệu trưởng, Hiệu trưởng báo cáo Bộ trưởng Bộ Nội vụ và xin ýkiến của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định
Tiêu chuẩn Phó Hiệu trưởng
- Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có uy tín trong giới khoa học, giáodục, có năng lực quản lý và đã có ít nhất 5 năm tham gia giảng dạy và quản lýgiáo dục đại học
- Có học vị tiến sĩ Trong những trường hợp đặc biệt, có thể xem xét bổnhiệm Phó Hiệu trưởng đối với người có học vị thạc sĩ, nhưng không giao phụtrách hoạt động đào tạo, hoạt động khoa học và công nghệ
Trang 16- Có đủ sức khoẻ; tuổi khi bổ nhiệm không quá 55 đối với nam và khôngquá 50 đối với nữ.
Phó Hiệu trưởng có những nhiệm vụ quyền hạn sau:
- Giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động củaTrường; trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác theo phân công của Hiệutrưởng và giải quyết các công việc do Hiệu trưởng giao
- Khi giải quyết công việc được Hiệu trưởng giao, Phó Hiệu trưởng thaymặt Hiệu trưởng và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả công việcđược giao
- Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo với Hiệu trưởng về tình hình công việcđược giao
Thủ tục bổ nhiệm Phó Hiệu trưởng
- Phó Hiệu trưởng do Bộ trưởng Bộ Nội vụ bổ nhiệm, miễn nhiệm trên cơ
sở đề nghị của Hiệu trưởng
- Cơ sở để Hiệu trưởng trình Bộ trưởng bổ nhiệm Phó Hiệu trưởng thôngqua tổ chức phiếu thăm dò tín nhiệm Phó Hiệu trưởng tại Trường
- Nhiệm kỳ của Phó Hiệu trưởng theo nhiệm kỳ của Hiệu trưởng và có thểđược bổ nhiệm lại
Trường hợp cần thiết, Bộ trưởng Bộ Nội vụ có thể tổ chức lấy phiếu thăm
dò tín nhiệm đánh giá đối với Phó Hiệu trưởng giữa nhiệm kỳ hoặc đột xuất theo
đề nghị của Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng không hoàn thành nhiệm vụ phảiđược thay thế kịp thời
Hội đồng Khoa học và Đào tạo
Hội đồng Khoa học và Đào tạo được thành lập theo quyết định của Hiệu trưởng Nhiệm kỳ của Hội đồng khoa học và đào tạo theo nhiệm kỳ của Hiệu trưởng
Hội đồng Khoa học và Đào tạo có nhiệm vụ tư vấn với Hiệu trưởng vềcác việc:
Trang 17- Xây dựng và sửa đổi các quy chế, quy định về đào tạo, hoạt động khoahọc và công nghệ, tuyển dụng giảng viên, nghiên cứu viên.
- Kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên, nghiên cứu viên của Trường
- Trọng tâm đào tạo, đề án mở ngành, chuyên ngành đào tạo, triển khai vàhủy bỏ các chương trình đào tạo
- Định hướng phát triển khoa học và công nghệ, kế hoạch hoạt động khoahọc và công nghệ, phân công thực hiện các nhiệm vụ đào tạo, khoa học và côngnghệ
- Tư vấn trong việc lập báo cáo, giải trình của Hiệu trưởng
- Tư vấn cho Hiệu trưởng trong việc đánh giá công tác quản lý, hoạt độngđào tạo, khoa học và công nghệ của các đơn vị trong trường
Hội đồng Khoa học và Đào tạo có số thành viên là số lẻ từ 11 đến 25thành viên, gồm: Hiệu trưởng, một số Phó Hiệu trưởng; Trưởng của một sốkhoa, viện trong Trường; trưởng một số phòng, đơn vị khác; đại diện giảng viên
và cán bộ khoa học của nhà trường có chức danh giáo sư, phó giáo sư hoặc học
vị tiến sĩ; đại diện viện nghiên cứu, tổ chức khoa học và công nghệ, cán bộ khoahọc có liên quan ở bên ngoài Trường Số lượng thành viên, tỷ lệ các thành phần
và thủ tục lựa chọn các thành viên, việc tổ chức và hoạt động của Hội đồngKhoa học và Đào tạo do Hiệu trưởng quyết định theo quy định của pháp luật
Hội đồng Khoa học và Đào tạo bầu Chủ tịch Hội đồng theo nguyên tắc bỏphiếu kín và đa số phiếu Chủ tịch Hội đồng điều hành Hội đồng khoa học vàđào tạo thực hiện các nhiệm vụ quy định của pháp luật
Hội đồng Khoa học và Đào tạo họp ít nhất 1 lần trong một học kỳ và họpđột xuất, do Chủ tịch Hội đồng triệu tập; nội dung cuộc họp phải được thông báotrước cho tất cả các thành viên ít nhất 07 ngày; cuộc họp được coi là hợp lệ khi
có ít nhất 2/3 số thành viên tham dự; kết luận của cuộc họp có hiệu lực khi cótrên 50% số thành viên của Hội đồng khoa học và đào tạo biểu quyết tán thành
Trang 18Hội đồng tư vấn
Hội đồng tư vấn có nhiệm vụ tư vấn cho Hiệu trưởng về các vấn đề có liên quan đến đào tạo, nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, chuyển giao công nghệ, hợp tác quốc tế, gắn Nhà trường với doanh nghiệp, nhằm gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học và thực tiễn sản xuất, kinh doanh, bảo đảm Nhàtrường đào tạo và nghiên cứu khoa học đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc
tế Hội đồng tư vấn làm việc không hưởng lương
Hội đồng tư vấn bao gồm từ 7 đến 15 thành viên ở ngoài Trường, lànhững người có đóng góp tích cực cho Trường, đặc biệt là những người hoạtđộng trong các lĩnh vực kinh tế, khoa học, xã hội và chính trị có liên quan đếncác hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ và hợp tác quốc tế của nhàtrường
Hiệu trưởng quyết định thành lập Hội đồng tư vấn trên cơ sở đề nghị củaHội đồng khoa học và đào tạo
Tùy theo yêu cầu công việc, Hiệu trưởng có thể mời tất cả hoặc một sốthành viên của Hội đồng tư vấn để tư vấn trực tiếp tại các cuộc họp hoặc tư vấnbằng văn bản
Các Hội đồng tư vấn khác do Hiệu trưởng quyết định thành lập từ 5 đến
15 thành viên ở trong Trường, gồm các Hội đồng: lương; tuyển dụng viên chức;thi đua, khen thưởng, kỷ luật; thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp; xét tặng các danhhiệu, kỷ niệm chương và các hội đồng tư vấn khác Nhiệm vụ, quyền hạn, thờigian hoạt động, cơ cấu, thành viên của các Hội đồng tư vấn do Hiệu trưởngquyết định theo quy định của pháp luật
Trang 19- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ýkiến, tổ chức thực hiện các công việc theo chức năng, nhiệm vụ được Hiệutrưởng giao.
- Quản lý viên chức của đơn vị mình theo phân cấp của Hiệu trưởng
Cơ cấu tổ chức: Tùy theo chức năng, nhiệm vụ được Hiệu trưởng giao,trong Phòng được thành lập các Tổ Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức cụ thểcủa các Phòng chức năng do Hiệu trưởng quyết định
Đứng đầu Phòng chức năng là Trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm vàmiễn nhiệm Giúp việc Trưởng phòng có các Phó Trưởng phòng do Hiệu trưởng
bổ nhiệm, miễn nhiệm trên cơ sở đề nghị của Trưởng phòng
Đứng đầu Tổ là Tổ trưởng, giúp việc Tổ trưởng có các Tổ phó Tổ trưởng
và Tổ phó do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm trên cơ sở đề nghị của Trưởngphòng
Nhiệm kỳ của Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, Tổ trưởng, Tổ phó là 5năm và có thể được bổ nhiệm lại Tuổi khi bổ nhiệm không quá 55 tuổi đối vớinam và không quá 50 tuổi đối với nữ
Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, Tổ trưởng phải có bằng tốt nghiệp đạihọc trở lên Riêng Trưởng phòng Quản lý đào tạo, Trưởng phòng Quản lý khoahọc và sau đại học phải có học vị tiến sĩ
Trưởng phòng Quản lý đào tạo, Trưởng phòng Quản lý khoa học và sauđại học, Trưởng phòng Hợp tác quốc tế, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ phải đãtừng là giảng viên đại học hoặc đã tham gia giảng dạy đại học ít nhất 5 năm
Trưởng phòng có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
- Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về công táccủa đơn vị mình theo chức năng nhiệm vụ và quyền hạn đã được Hiệu trưởngphê duyệt
- Độc lập hoặc phối hợp với các Trưởng đơn vị khác thuộc Trường đểthực hiện những nhiệm vụ liên quan
Trang 20- Nghiên cứu, đề xuất ý kiến tham mưu cho Hiệu trưởng về các mặt côngtác thuộc chức năng của đơn vị mình.
- Phối hợp với các cơ quan hữu quan khác để giải quyết các công việcthuộc những nhiệm vụ của đơn vị mình
- Bố trí, phân công công việc, đánh giá, nhận xét, đề nghị nâng bậc lương,khen thưởng, kỷ luật viên chức, người lao động thuộc biên chế của đơn vị Có
kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, phương phápcông tác, lề lối làm việc cho viên chức, người lao động trong đơn vị mình
- Tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.Phó Trưởng phòng có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
- Giúp Trưởng phòng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động củaphòng;
- Trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác theo sự phân công củaTrưởng phòng và giải quyết các công việc do Trưởng phòng giao;
- Khi giải quyết công việc được Trưởng phòng giao, Phó Trưởng phòngthay mặt Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quảcông việc được giao
Hàng năm, Hiệu trưởng đánh giá các Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng
về mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao Trường hợp cần thiết Hiệu trưởng cóthể lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ hoặc đột xuất đối với Trưởng phòng, PhóTrưởng phòng Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng không hoàn thành nhiệm vụphải được thay thế kịp thời
Nhiệm vụ và quyền hạn của Tổ trưởng, Tổ phó do Trưởng phòng phâncông Hàng năm, Trưởng phòng đánh giá các Tổ trưởng và Tổ phó về mức độhoàn thành nhiệm vụ được giao Trường hợp cần thiết Trưởng phòng báo cáoHiệu trưởng tổ chức lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ hoặc đột xuất đối với Tổtrưởng, Tổ phó Tổ trưởng, Tổ phó không hoàn thành nhiệm vụ phải được thaythế kịp thời
Trang 21Phòng Tổ chức cán bộ xây dựng trình Hiệu trưởng quy trình bổ nhiệm cánbộ.
Các Khoa thuộc Trường
Hiệu trưởng quyết định thành lập, tổ chức lại và giải thể các Khoa chuyênmôn thuộc Trường theo quy định
Khoa thuộc Trường có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Đề xuất thay đổi về tổ chức, nhân sự trong khoa; đăng ký nhận nhiệm vụđào tạo các trình độ, mở ngành, chuyên ngành đào tạo
- Xây dựng chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy, học tập và chủ trì
tổ chức quá trình đào tạo một hoặc một số ngành; tổ chức quá trình đào tạo vàcác hoạt động giáo dục khác trong chương trình, kế hoạch giảng dạy chung củaNhà trường
- Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên, phát triển chươngtrình đào tạo và cơ sở vật chất theo hướng chuẩn hóa, tăng cường điều kiện bảođảm chất lượng, đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế
- Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ, chủ động khai thác các dự ánhợp tác quốc tế; phối hợp với các tổ chức khoa học và công nghệ, cơ sở sảnxuất, kinh doanh, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh vàđời sống xã hội
- Quản lý viên chức, nhân viên và người học thuộc khoa theo phân cấpcủa Hiệu trưởng
- Quản lý nội dung, phương pháp, chất lượng đào tạo, quản lý chất lượnghoạt động khoa học và công nghệ
- Tổ chức biên soạn chương trình, giáo trình môn học do Hiệu trưởnggiao; tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xâydựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy – học, thực hành, thực tập và thựcnghiệm khoa học
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư
Trang 22bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho giảng viên và nhânviên thuộc khoa.
- Tổ chức đánh giá viên chức, nhân viên trong khoa; tham gia đánh giácán bộ quản lý cấp trên, cán bộ quản lý ngang cấp theo quy định của Nhàtrường
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao
Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức cụ thể của các các Khoa do Hiệutrưởng quyết định
Đứng đầu Khoa là Trưởng khoa do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm.Giúp việc Trưởng khoa có không quá 02 Phó Trưởng khoa do Hiệu trưởng bổnhiệm, miễn nhiệm Nhiệm kỳ của Trưởng khoa, Phó Trưởng khoa là 5 năm và
có thể được bổ nhiệm lại nhưng không quá 02 nhiệm kỳ liên tiếp Tuổi khi bổnhiệm không quá 55 tuổi đối với nam và không quá 50 tuổi đối với nữ
Trưởng khoa phải có học vị tiến sĩ, là giảng viên có uy tín, có kinhnghiệm trong giảng dạy, nghiên cứu khoa học và có năng lực quản lý Trongtrường hợp cần thiết Hiệu trưởng giao quyền Trưởng khoa đối với Phó Trưởngkhoa đang theo học nghiên cứu sinh
Phó Trưởng khoa phải có học vị thạc sĩ trở lên, là giảng viên có uy tín, cókinh nghiệm trong giảng dạy, nghiên cứu khoa học và có năng lực quản lý.Riêng Phó Trưởng khoa phụ trách đào tạo, hoạt động khoa học và công nghệphải có học vị tiến sĩ
Hàng năm, Hiệu trưởng đánh giá các Trưởng khoa và Phó Trưởng khoa
về mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao Trường hợp cần thiết Hiệu trưởng cóthể lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ hoặc đột xuất đối với Trưởng khoa, PhóTrưởng khoa Trưởng khoa, Phó trưởng khoa không hoàn thành nhiệm vụ phảiđược thay thế kịp thời
Quy trình bổ nhiệm Trưởng khoa, Phó Trưởng khoa theo quy định
Nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng khoa
Trang 23- Xây dựng, quản lý và chỉ đạo các hoạt động chuyên môn và công tácnghiên cứu khoa học, phổ biến khoa học của Khoa.
- Chỉ đạo các Bộ môn xây dựng và thực hiện kế hoạch chuyên môn, giảngdạy bộ môn, kế hoạch nghiên cứu khoa học và các hoạt động giáo dục khác
- Chỉ đạo thực hiện kế hoạch thực tập của Nhà trường
- Tổ chức và quản lý học sinh, sinh viên trong Khoa về các mặt học tập,rèn luyện tư tưởng, đạo đức, ý thức, kỷ luật trong quá trình đào tạo, bồi dưỡng ởNhà trường
- Tổ chức và chỉ đạo thi theo kế hoạch chung của Nhà trường
- Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị và tài sản của Khoa
- Tổ chức, quản lý văn phòng Khoa
- Đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức, nhân viên,sinh viên, học sinh của đơn vị mình
- Chủ trì các hội nghị chuyên môn, hội nghị khoa học, hội nghị viên chứccủa Khoa
- Tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó Trưởng khoa
- Giúp Trưởng khoa trong việc quản lý và điều hành hoạt động của Khoatheo nhiệm vụ được giao; trực tiếp phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công táctheo sự phân công của Trưởng khoa và giải quyết các công việc do Trưởng khoagiao
- Phó Trưởng khoa thay mặt Trưởng khoa và chịu trách nhiệm trướcTrưởng khoa về kết quả công việc được giao
Hội đồng khoa
- Khoa được tổ chức Hội đồng khoa để tư vấn cho Trưởng khoa, giúpTrưởng khoa ra quyết định hoặc đệ trình lên Hiệu trưởng ra quyết định theo quyđịnh của Nhà trường
- Hội đồng khoa có số thành viên là số lẻ trong khoảng từ 7-15 thành viên,
Trang 24cán bộ khoa học trong khoa là giáo sư, phó giáo sư, giảng viên có học vị tiến sĩ.Trên cơ sở đề nghị của Trưởng khoa và tư vấn của Hội đồng khoa học và đàotạo, Hiệu trưởng bổ nhiệm các thành viên của Hội đồng khoa.
- Hội đồng khoa bầu Chủ tịch Hội đồng theo nguyên tắc bỏ phiếu kín và
đa số phiếu Chủ tịch Hội đồng điều hành Hội đồng khoa thực hiện việc tư vấn
và thông qua các nhiệm vụ quy định tại khoản 2 Điều này
- Số lượng thành viên và thủ tục lựa chọn các thành viên, việc tổ chức vàhoạt động của Hội đồng khoa do Hiệu trưởng quyết định
- Hội đồng khoa họp ít nhất 3 tháng 1 lần do Chủ tịch Hội đồng triệu tập;nội dung cuộc họp phải được thông báo trước ít nhất 07 ngày đến tất cả cácthành viên của Hội đồng; cuộc họp được coi là hợp lệ khi có ít nhất 2/3 số thànhviên tham dự; kết luận của cuộc họp được thông qua khi có trên 50% số thànhviên của Hội đồng khoa biểu quyết tán thành; biên bản của các cuộc họp phảiđược trình lên Hiệu trưởng chậm nhất sau 07 ngày
- Các khoa được thành lập Hội đồng tư vấn ngành với các thành viên ởngoài trường để tư vấn cho Trưởng khoa trực tiếp tại các cuộc họp hoặc giántiếp bằng văn bản về các vấn đề liên quan đến hoạt động đào tạo, khoa học vàcông nghệ, dịch vụ xã hội, hợp tác quốc tế, tạo điều kiện cho các hoạt động củakhoa liên kết chặt chẽ với các doanh nghiệp, xã hội và đạt được mục tiêu đào tạo
và nghiên cứu khoa học, đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế Việc thànhlập, tổ chức và hoạt động của Hội đồng tư vấn ngành do Hiệu trưởng quyết định
Bộ môn trực thuộc Khoa
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Khoa, trên cơ sở đề nghị của Trưởngkhoa, ý kiến tư vấn của Hội đồng khoa học và đào tạo, Hiệu trưởng quyết định việc thành lập, giải thể, sáp nhập, chia tách các Bộ môn theo quy định
Bộ môn là đơn vị chuyên môn về đào tạo, khoa học và công nghệ của mộthoặc một số ngành, chuyên ngành đào tạo trực thuộc Khoa
Bộ môn có các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
Trang 25- Chịu trách nhiệm về nội dung, chất lượng, tiến độ giảng dạy, học tập củamột hoặc một số môn học trong chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy chungcủa Trường, của Khoa.
- Tổ chức xây dựng và hoàn thiện nội dung môn học, biên soạn giáo trình,tài liệu tham khảo liên quan đến nhóm môn học được Trưởng khoa và Hiệutrưởng Nhà trường giao
- Nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, kiểm tra, đánh giá, tổ chứccác hoạt động học thuật nhằm nâng cao chất lượng đào tạo
- Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, thực hiện các dịch vụkhoa học và công nghệ theo kế hoạch của Trường và Khoa; chủ động phối hợpvới các cơ sở đào tạo, tổ chức khoa học và công nghệ, sản xuất kinh doanh, dịch
vụ nhằm gắn đào tạo, nghiên cứu khoa học với hoạt động sản xuất và đời sống
xã hội, bổ sung nguồn tài chính cho Trường; thực hiện dịch vụ xã hội và hợp tácquốc tế trong lĩnh vực chuyên môn của Bộ môn
- Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên, cán bộ khoa học của
bộ môn; tham gia đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ khoa học thuộc lĩnh vựcchuyên môn
- Tổ chức đánh giá công tác quản lý, hoạt động đào tạo, hoạt động khoahọc và công nghệ của cá nhân, của Bộ môn, của Khoa và của Trường theo yêucầu của Hiệu trưởng, Trưởng khoa
- Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị của bộ môn
Đứng đầu Bộ môn là Trưởng bộ môn do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễnnhiệm trên cơ sở đề nghị của Trưởng khoa Trưởng bộ môn phải là nhà khoa học
có uy tín, có học vị tiến sĩ Trường hợp đặc biệt, đối với bộ môn không phảichuyên ngành có thể bổ nhiệm người có học vị thạc sĩ làm Trưởng bộ môn Khicần thiết Hiệu trưởng bổ nhiệm Phó Trưởng bộ môn
Nhiệm kỳ của Trưởng bộ môn, Phó Trưởng bộ môn là 5 năm và có thểđược bổ nhiệm lại
Trang 26Hàng năm, Trưởng khoa đánh giá các Trưởng bộ môn, Phó Trưởng bộmôn về mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao Trường hợp cần thiết TrưởngKhoa đề nghị Hiệu trưởng tổ chức lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ hoặc độtxuất đối với Trưởng bộ môn, Phó Trưởng bộ môn Trưởng bộ môn, Phó Trưởng
bộ môn không hoàn thành nhiệm vụ phải được thay thế kịp thời
Có thể thành lập Hội đồng tư vấn chuyên ngành với các thành viên ởngoài Bộ môn và ngoài trường để tư vấn cho Trưởng bộ môn các vấn đề liênquan đến hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ, nhằm gắn đào tạo, nghiêncứu khoa học và phát triển công nghệ của bộ môn với thực tiễn sản xuất và phục
vụ nhu cầu xã hội Việc thành lập, tổ chức và hoạt động của Hội đồng tư vấnchuyên ngành do Hiệu trưởng quyết định
Quy trình bổ nhiệm cán bộ theo quy định
Viện Nghiên cứu và Phát triển
Viện Nghiên cứu và Phát triển là đơn vị trực thuộc Trường Đại học Nội
vụ Hà Nội
Viện Nghiên cứu và Phát triển là đơn vị có tư cách pháp nhân, có con dấu
và tài khoản riêng tại kho bạc nhà nước và ngân hàng
Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức cụ thể của Viện nghiên cứu và Phát triển
Đứng đầu Viện nghiên cứu và Phát triển là Viện trưởng do Hiệu trưởng
bổ nhiệm, miễn nhiệm Giúp việc Viện trưởng có không quá 02 Phó Viện trưởng
do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm trên cơ sở đề nghị của Viện trưởng
Viện trưởng, Phó Viện trưởng phải có học vị tiến sĩ
Nhiệm kỳ của Viện trưởng, Phó Viện trưởng là 5 năm và có thể được bổnhiệm lại nhưng không quá 02 nhiệm kỳ liên tiếp Tuổi khi bổ nhiệm lần đầukhông quá 55 tuổi đối với nam và không quá 50 tuổi đối với nữ
Hàng năm, Hiệu trưởng đánh giá Viện trưởng, Phó Viện trưởng về mức
độ hoàn thành nhiệm vụ được giao Trường hợp cần thiết Hiệu trưởng tổ chức
Trang 27trưởng Viện trưởng, Phó Viện trưởng không hoàn thành nhiệm vụ phải đượcthay thế kịp thời.
Viện nghiên cứu và Phát triển được thành lập các Phòng chức năng giúpviệc
- Đứng đầu Phòng là Trưởng phòng, giúp việc cho Trưởng phòng có cácPhó Trưởng phòng Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng do Hiệu trưởng bổnhiệm, miễn nhiệm trên cơ sở đề nghị của Viện trưởng
- Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng phải có bằng tốt nghiệp đại học trởlên Riêng Trưởng phòng quản lý về khoa học công nghệ phải có học vị thạc sĩtrở lên
- Nhiệm kỳ của Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng là 5 năm và có thểđược bổ nhiệm lại Tuổi khi bổ nhiệm không quá 55 tuổi đối với nam và khôngquá 50 tuổi đối với nữ
- Hàng năm, Viện trưởng đánh giá các Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng
về mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao Trường hợp cần thiết Viện trưởng đềnghị Hiệu trưởng tổ chức lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ hoặc đột xuất đốivới Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Trưởng phòng, Phó Trưởng phòngkhông hoàn thành nhiệm vụ phải được thay thế kịp thời
- Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng chức năng do Viện trưởngqui định
Quy trình bổ nhiệm cán bộ theo qui định
Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức cụ thể của Tạp chí
Trang 28Đứng đầu Tạp chí là Tổng biên tập Giúp việc Tổng biên tập có các PhóTổng biên tập Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễnnhiệm theo quy định.
Tiêu chuẩn Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập theo quy định của Luật Báochí và các quy định của pháp luật
Nhiệm kỳ của Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập là 5 năm và có thể được
bổ nhiệm lại nhưng không quá 02 nhiệm kỳ liên tiếp Tuổi khi bổ nhiệm khôngquá 55 tuổi đối với nam và không quá 50 tuổi đối với nữ
Hàng năm, Hiệu trưởng đánh giá Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập vềmức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao Trường hợp cần thiết Hiệu trưởng tổchức lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ hoặc đột xuất đối với Tổng biên tập,Phó Tổng biên tập Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập không hoàn thành nhiệm
vụ phải được thay thế kịp thời
Tạp chí được thành lập các Phòng chức năng giúp việc
- Đứng đầu Phòng là Trưởng phòng, giúp việc cho Trưởng phòng có cácPhó Trưởng phòng Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng do Hiệu trưởng bổnhiệm, miễn nhiệm trên cơ sở đề nghị của Tổng biên tập
- Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng phải có bằng tốt nghiệp đại học trởlên
- Nhiệm kỳ của Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng là 5 năm và có thểđược bổ nhiệm lại Tuổi khi bổ nhiệm không quá 55 tuổi đối với nam và khôngquá 50 tuổi đối với nữ
- Hàng năm, Tổng biên tập đánh giá các Trưởng phòng, Phó Trưởngphòng về mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao Trường hợp cần thiết Tổngbiên tập đề nghị Hiệu trưởng tổ chức lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ hoặcđột xuất đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Trưởng phòng, Phó Trưởngphòng không hoàn thành nhiệm vụ phải được thay thế kịp thời
- Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng chức năng do Tổng biên tập
Trang 29Quy trình bổ nhiệm cán bộ theo qui định.
Trung tâm ngoại ngữ
Trung tâm ngoại ngữ là đơn vị thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, do Hiệu trưởng quyết định thành lập, tổ chức lại và giải thể theo quy định
Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức cụ thể của Trung tâm ngoại ngữ
Đứng đầu Trung tâm ngoại ngữ là Giám đốc do Hiệu trưởng bổ nhiệm,miễn nhiệm Giúp việc Giám đốc có các Phó Giám đốc do Hiệu trưởng bổnhiệm, miễn nhiệm trên cơ sở đề nghị của Giám đốc
Giám đốc Trung tâm ngoại ngữ phải có học vị tiến sĩ Trong trường hợpcần thiết Hiệu trưởng giao quyền Giám đốc đối với Phó Giám đốc đang theo họcnghiên cứu sinh Phó Giám đốc phải có học vị thạc sĩ trở lên
Nhiệm kỳ của Giám đốc, Phó Giám đốc là 5 năm và có thể được bổ nhiệmlại Tuổi khi bổ nhiệm không quá 55 tuổi đối với nam và không quá 50 tuổi đốivới nữ
Hàng năm, Hiệu trưởng đánh giá Giám đốc, Phó Giám đốc về mức độhoàn thành nhiệm vụ được giao Trường hợp cần thiết Hiệu trưởng tổ chức lấyphiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ hoặc đột xuất đối với Giám đốc, Phó Giám đốc.Giám đốc, Phó Giám đốc không hoàn thành nhiệm vụ phải được thay thế kịpthời
Trung tâm ngoại ngữ được thành lập các Bộ môn
- Đứng đầu Bộ môn là Trưởng bộ môn; giúp việc cho Trưởng bộ môn cóPhó Trưởng bộ môn Trưởng bộ môn, Phó Trưởng bộ môn do Hiệu trưởng bổnhiệm, miễn nhiệm trên cơ sở đề nghị của Giám đốc Trung tâm ngoại ngữ
- Trưởng bộ môn phải có học vị tiến sĩ, Phó Trưởng bộ môn phải có học
vị thạc sĩ trở lên
- Nhiệm kỳ của Trưởng bộ môn, Phó Trưởng bộ môn là 5 năm và có thểđược bổ nhiệm lại Tuổi khi bổ nhiệm không quá 55 tuổi đối với nam và không
Trang 30- Hàng năm, Giám đốc đánh giá Trưởng bộ môn, Phó Trưởng bộ môn vềmức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao Trường hợp cần thiết Giám đốc đề nghịHiệu trưởng tổ chức lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ hoặc đột xuất đối vớiTrưởng bộ môn, Phó Trưởng bộ môn Trưởng bộ môn, Phó Trưởng bộ mônkhông hoàn thành nhiệm vụ phải được thay thế kịp thời.
Quy trình bổ nhiệm cán bộ theo qui định
Trung tâm Tin học
Trung tâm Tin học là đơn vị thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, do Hiệu trưởng quyết định thành lập, tổ chức lại và giải thể theo quy định
Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức cụ thể của Trung tâm Tin học
Đứng đầu Trung tâm Tin học là Giám đốc do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễnnhiệm Giúp việc Giám đốc có các Phó Giám đốc do Hiệu trưởng bổ nhiệm,miễn nhiệm trên cơ sở đề nghị của Giám đốc
Giám đốc Trung tâm tin học phải có học vị tiến sĩ Trong trường hợp cầnthiết Hiệu trưởng giao quyền Giám đốc đối với Phó Giám đốc đang theo họcnghiên cứu sinh Phó Giám đốc phải có học vị thạc sĩ trở lên
Nhiệm kỳ của Giám đốc, Phó Giám đốc là 5 năm và có thể được bổ nhiệmlại Tuổi khi bổ nhiệm không quá 55 tuổi đối với nam và không quá 50 tuổi đốivới nữ
Hàng năm, Hiệu trưởng đánh giá Giám đốc, Phó Giám đốc về mức độhoàn thành nhiệm vụ được giao Trường hợp cần thiết Hiệu trưởng tổ chức lấyphiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ hoặc đột xuất đối với Giám đốc, Phó Giám đốc.Giám đốc, Phó Giám đốc không hoàn thành nhiệm vụ phải được thay thế kịpthời
Trung tâm Tin học được thành lập các Bộ môn
- Đứng đầu Bộ môn là Trưởng bộ môn; giúp việc cho Trưởng bộ môn cóPhó Trưởng bộ môn Trưởng bộ môn, Phó Trưởng bộ môn do Hiệu trưởng bổ