Báo cáo thực tập quản trị nhân lực: Công tác tuyển dụng đội ngũ viên chức tại trường đại học nội vụ hà nội giai đoạn 2011 – 2014

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 PHẦN MỞ ĐẦU 2 1.Lý do chọn đề tài. 2 2. Mục tiêu nghiên cứu. 3 3. Nhiệm vụ nghiên cứu. 3 4. Phạm vi nghiên cứu. 3 5. Phương pháp nghiên cứu. 4 6. Ý nghĩa đóng góp đề tài. 4 7. Kết cấu đề tài. 4 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VẤN ĐỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 5 1.1.Giới thiệu khái quát về trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 5 1.1.1.Giới thiệu chung về trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 5 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 6 1.1.3.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 8 1.1.3.1. Vị trí và chức năng của Trường. 8 1.1.3.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trường. 8 1.1.4. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của Khoa Tổ chức và Quản Lý Nhân lực. 11 1.1.5. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội vụ hà Nội. 13 1.1.6. Phương hướng hoạt động của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 14 1.1.7. Các hoạt động của công tác quản trị nhân lực củaTrường Đại học Nội vụ Hà Nội. 14 1.1.7.1. Công tác hoạch định nhân lực. 14 1.1.7.2. Công tác phân tích công việc. 14 1.1.7.3.Công tác tuyển dụng nhân lực. 15 1.1.7.4.Công tác bố trí, sắp xếp nhân lực vào các vị trí. 15 1.1.7.5. Công tác đào tạo và phát triển nhân lực. 15 1.1.7.6. Công tác đánh giá thực hiện công việc. 16 1.1.7.7. Quan điểm trả lương cho người lao động. 16 1.1.7.8. Quan điểm và các chương trình phúc lợi cơ bản. 16 1.1.7.9.Công tác giải quyết các quan hệ lao động. 16 1.2.Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng. 17 1.2.1. Một số khái niệm. 17 1.2.1.1.Nguồn nhân lực. 17 1.2.1.2. Viên Chức. 17 1.2.1.3. Tuyển dụng và các khái niệm liên quan đến tuyển dụng. 18 1.2.2. Vai trò của tuyển dụng. 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG ĐỘI NGŨ VIÊN CHỨC CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI. 22 2.1. Thực trạng về cán bộ , viên chức tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 22 2.1.1. Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ viên chức trường Đại học Nội vụ Hà Nội ( số liệu năm 2014). 22 2.1.2. Trình độ lý luận chính trị. 22 2.1.3. Trình độ quản lý nhà nước. 22 2.1.4. Trình độ tin học và ngoại ngữ. 22 2.1.5. Cơ cấu giới tính. 23 2.1.6. Cơ cấu độ tuổi. 23 2.1.7. Nhận xét chung về thực trạng nguồn nhân lực Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 23 2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng viên chức tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 24 2.2.1. Quan điểm tuyển dụng của Trường. 24 2.2.2. Yêu cầu tuyển dụng của Trường 24 2.2.3. Quy trình tuyển dụng viên chức của Trường. 24 2.2.3.1. Quy trình tuyển dụng theo hình thức thi tuyển đối với công chức vào làm việc tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 29 2.2.3.2. Quy trình tuyển dụng theo hình thức xét tuyển đối với viên chức và tiếp nhận chuyển công tác vào làm việc tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 32 2.2.3.3. Quy trình tuyển dụng viên chức hành chính vào làm việc tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 33 2.2.4. Hình thức tuyển dụng. 33 2.2.4.1. Hình thức thi tuyển. 33 2.2.4.2. Hình thức xét tuyển 34 2.2.4.3. Cách chấm điểm. 34 2.2.4.4. Xác định người trúng tuyển trong thi tuyển. 35 2.2.4.5. Thông báo kết quả tuyển dụng. 35 2.3. Đánh giá hoạt động tuyển dụng đội ngũ Viên chức của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 36 2.3.1. Kết quả đạt được. 36 2.3.2. Những tồn tại. 37 2.4.3. Nguyên nhân. 37 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI. 38 3.1. Giải pháp. 38 3.1.1. Giải pháp chung. 38 3.1.2. Giải pháp riêng. 38 3.1.2.1. Giải pháp về phía nhà tuyển dụng Cán bộ, Công chức. 38 3.1.2.2. Giải pháp thuộc về phía Cán bộ, Công chức. 41 3.2. Một số khuyến nghị. 41 3.2.1. Khuyến nghị đối với lãnh đạo nhà trường. 41 3.2.2. Khuyến nghị đối với cán bộ làm công tác tuyển dụng. 42 KẾT LUẬN 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 PHỤ LỤC 45

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

PHẦN MỞ ĐẦU 2

1.Lý do chọn đề tài 2

2 Mục tiêu nghiên cứu 3

3 Nhiệm vụ nghiên cứu 3

4 Phạm vi nghiên cứu 3

5 Phương pháp nghiên cứu 4

6 Ý nghĩa đóng góp đề tài 4

7 Kết cấu đề tài 4

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VẤN ĐỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 5

1.1.Giới thiệu khái quát về trường Đại học Nội vụ Hà Nội 5

1.1.1.Giới thiệu chung về trường Đại học Nội vụ Hà Nội 5

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 6

1.1.3.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của trường Đại học Nội vụ Hà Nội 8

1.1.3.1 Vị trí và chức năng của Trường 8

1.1.3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Trường 8

1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của Khoa Tổ chức và Quản Lý Nhân lực 11

1.1.5 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội vụ hà Nội 13

1.1.6 Phương hướng hoạt động của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 14

1.1.7 Các hoạt động của công tác quản trị nhân lực củaTrường Đại học Nội vụ Hà Nội 14

1.1.7.1 Công tác hoạch định nhân lực 14

1.1.7.2 Công tác phân tích công việc 14

1.1.7.3.Công tác tuyển dụng nhân lực 15

1.1.7.4.Công tác bố trí, sắp xếp nhân lực vào các vị trí 15

1.1.7.6 Công tác đánh giá thực hiện công việc 16

1.1.7.7 Quan điểm trả lương cho người lao động 16

1.1.7.8 Quan điểm và các chương trình phúc lợi cơ bản 16

1.1.7.9.Công tác giải quyết các quan hệ lao động 16

1.2.Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng 17

1.2.1 Một số khái niệm 17

1.2.1.1.Nguồn nhân lực 17

1.2.1.2 Viên Chức 17

1.2.1.3 Tuyển dụng và các khái niệm liên quan đến tuyển dụng 18

1.2.2 Vai trò của tuyển dụng 19

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG ĐỘI NGŨ VIÊN CHỨC CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 22

2.1 Thực trạng về cán bộ , viên chức tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 22

2.1.1 Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ viên chức trường Đại học Nội vụ Hà Nội ( số liệu năm 2014) 22

2.1.2 Trình độ lý luận chính trị 22

2.1.3 Trình độ quản lý nhà nước 22

2.1.4 Trình độ tin học và ngoại ngữ 22

2.1.5 Cơ cấu giới tính 23

2.1.6 Cơ cấu độ tuổi 23

2.1.7 Nhận xét chung về thực trạng nguồn nhân lực Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 23

2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng viên chức tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 24

2.2.1 Quan điểm tuyển dụng của Trường 24

2.2.2 Yêu cầu tuyển dụng của Trường 24

2.2.3 Quy trình tuyển dụng viên chức của Trường 24

2.2.3.1 Quy trình tuyển dụng theo hình thức thi tuyển đối với công chức vào làm việc tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 29

2.2.3.2 Quy trình tuyển dụng theo hình thức xét tuyển đối với viên chức và tiếp

nhận chuyển công tác vào làm việc tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 32

2.2.3.3 Quy trình tuyển dụng viên chức hành chính vào làm việc tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội 33

2.2.4 Hình thức tuyển dụng 33

2.2.4.1 Hình thức thi tuyển 33

2.2.4.2 Hình thức xét tuyển 34

2.2.4.3 Cách chấm điểm 34

2.2.4.4 Xác định người trúng tuyển trong thi tuyển 35

2.2.4.5 Thông báo kết quả tuyển dụng 35

2.3 Đánh giá hoạt động tuyển dụng đội ngũ Viên chức của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 36

2.3.1 Kết quả đạt được 36

2.3.2 Những tồn tại 37

2.4.3 Nguyên nhân 37

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 38

3.1 Giải pháp 38

3.1.1 Giải pháp chung 38

3.1.2 Giải pháp riêng 38

3.1.2.1 Giải pháp về phía nhà tuyển dụng Cán bộ, Công chức 38

3.1.2.2 Giải pháp thuộc về phía Cán bộ, Công chức 41

3.2 Một số khuyến nghị 41

3.2.1 Khuyến nghị đối với lãnh đạo nhà trường 41

3.2.2 Khuyến nghị đối với cán bộ làm công tác tuyển dụng 42

KẾT LUẬN 43

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 44

PHỤ LỤC 45

LỜI CẢM ƠN

Để tạo cơ hội cho sinh viên có thể tiếp cận với thực tế, hàng năm Trường

Đại học Nội Vụ Hà Nội đều tổ chức đợt thực tập cho sinh viên để chúng emđược trải nghiệm những kiến thức đã học vào thực tế, làm quen với công việc

Sau gần hai tháng thực tập tại Khoa Tổ Chức và Quản Lý Nhân lực, em

đã có cơ hội áp dụng những kiến thức, lý thuyết đã học vào thực tế trực tiếp.Qua đó em đã hiểu rõ hơn công việc thực tế, trau dồi, bổ sung, hoàn thiện nhữngkiến thức đã học, có được những kinh nghiệm thực tế bổ ích và là hành trangquan trọng cho em trong quá trình làm việc sau này

Trong quá trình thực tập và làm báo cáo thực tập em luôn nhận được sựquan tâm chỉ bảo của các thầy, cô tại Khoa Tổ chức và Quản lý nhân lực

Để hoàn thành tốt đợt thực tập, và bản báo cáo này, em xin chân thànhcảm ơn:

-Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã tổ chức đợt thực tập này cho sinhviên chúng em

- Em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy, cô tại Khoa Tổ Chức và Quản LýNhân lực, đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập, và cung cấp cho em những tàiliệu cần thiết để hoàn thành báo cáo thực tập của mình

Hà Nội, ngày 24 tháng 4 năm 2015

Sinh Viên

Đậu Thị Hằng

PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài.

Trong thời đại xã hội hiện nay, khi Việt Nam đã chính thức tham gia vàoquá trình hội nhập kinh tế quốc tế, nền kinh tế đất nước đang chuyển mình mạnh

mẽ thì bất cứ ngành nghề nào, tổ chức, doanh nghiệp nào cũng cần phải có độingũ nhân viên có trình độ chuyên môn tốt Để tồn tại và phát triển, các tổ chức,doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện mình, bên cạnh đó cũngkhông ngừng phát huy và nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực

Nguồn nhân lực có tầm quan trọng hết sức to lớn và là nguồn tài sản vôgiá, là yếu tố cơ bản quyêt định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp, tổchức nói riêng và đối với đất nước nói chung Có thể nói nếu không có nguồnnhân lực sẽ không có nền sản xuất vì cho dù máy móc có hiện đại đến đâu cũngkhông thể thay thế được con người Lâu nay nhân lực luôn được xem là mộttrong những yếu tố cơ bản quan trọng hàng đầu tạo nên sự thành công của một

tổ chức

Để có một đội ngũ nhân lực tốt, chất lượng cao phục vụ cho công việc vàhoạt động của tổ chức, cơ quan ngoài công tác sắp xếp, đào tạo, điều động nhânlực trong tổ chức nhằm đạt được hiệu quả tối ưu là vấn đề phải được quan tâmhàng đầu thì tuyển dụng nhân lực là khâu quan trọng quyết định sự thành cônghay thất bại của tổ chức hay doanh nghiệp đó Nguồn nhân lực tốt là yếu tốthuận lợi hàng đầu cho tổ chức phát triển và ngược lại Chính vì vậy, công táctuyển dụng nhân lực luôn được coi trọng ở bất kỳ tổ chức nào

Nhằm nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo, trường Đại học Nội vụ

Hà Nội – Một trong số những trường Đại học có uy tín, chất lượng đã khôngngừng học hỏi, cải tiến và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ trong trườngnhằm đáp ứng những yêu cầu đặt ra của cơ quan chủ quản là Bộ Nội vụ và đápứng quá trình hội nhập của nước ta Để đạt được điều đó, trong những năm quatrường Đại học Nội vụ Hà Nội đã đặc biệt chú trọng công tác tuyển dụng nhânlực để có được đội ngũ cán bộ, viên chức đủ sức, đủ trí, đủ tâm với ngành nghề

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tuyển dụng trong trường Đạihọc Nội vụ Hà Nội Cùng với những kiến thức về chuyên ngành Quản trị nhânlực đã được các thầy cô trong trường Đại học Nội vụ Hà Nội truyền đạt và đặc

biệt là hai tháng thực tập tại trường em đã chọn đề tài “Công tác tuyển dụng đội

ngũ viên chức tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội giai đoạn 2011 – 2014” làm đề

tài báo cáo thực cho mình

Do thời gian nghiên cứu đề tài ít, kinh nghiệm chưa nhiều, nên khôngtránh được những sai sót trong quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo Vìvậy, em rất mong thầy, cô giúp đỡ và đóng góp ý kiến cho bài báo cáo thực tậptốt nghiệp của em được hoàn thiện

2 Mục tiêu nghiên cứu.

Thứ nhất: Làm rõ cơ sở lý luận về tuyển dụng

Thứ hai: Nêu và phân tích được thực trạng công tác tuyển dụng nhân lựctại trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Thứ ba: Đề xuất một số giải pháp và khuyến nghị nhằm nâng cao chấtlượng công tác tuyển dụng tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

3 Nhiệm vụ nghiên cứu.

Phân tích cơ sở lý luận về tuyển dụng đối với viên chức trong cơ quan dựatrên nguyên tắc, đối tượng và hình thức tuyển dụng

Phân tích đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng viên chức tại TrườngĐại học Nội vụ Hà Nội Trên cơ sở đó so sánh với lý luận thực tiễn và từ đó đưa

ra những bất cập tồn tại và nguyên nhân của những tồn tại đó

Đưa ra các quan điểm, giải pháp và khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quảcủa công tác tuyển dụng viên chức tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

4 Phạm vi nghiên cứu.

Không gian: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Thời gian: Từ 2011 đến 2014

Nội dung: Công tác tuyển dụng đội ngũ viên chức tại trường Đại học Nội

vụ Hà Nội giai đoạn 2011 – 2014

5 Phương pháp nghiên cứu.

- Đề tài nghiên cứu đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu như;

+ Thu thập, nghiên cứu tài liệu thứ cấp

Chương 1: Lý luận chung về tuyển dụng nhân lực

Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng đội ngũ viên chức của trườngĐại học Nội vụ Hà Nội giai đoạn 2011 - 2014

Chương 3: Một số giải pháp và khuyến nghị nhằm nâng cao chất lượngtuyển dụng viên chức tại trường Đại học Nội vụ Hà

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VẤN ĐỀ TUYỂN DỤNG

NHÂN LỰC 1.1.Giới thiệu khái quát về trường Đại học Nội vụ Hà Nội

1.1.1.Giới thiệu chung về trường Đại học Nội vụ Hà Nội.

Tên Tiếng Việt: TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

Tên Tiếng Anh: HANOI UNIVERSITY OF HOME AFFAIRS

Viết tắt Tiếng Anh: HUHA

Viết tắt Tiếng Việt: ĐHNV

Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại thành phố Hồ Chí Minh

Đại học Nội vụ Hà Nội là cơ sở giáo dục đại học công lập trực thuộc BộNội vụ, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng, là cơ sở đào tạo đạihọc và cao đẳng với các ngành nghề thuộc lĩnh vực nội vụ và một số ngành nghềkhác Trong đó đào tạo đại học với các ngành: Quản trị nhân lực, quản trị vănphòng, khoa học thư viện và lưu trữ học Các ngành đào tạo cao đẳng như: Quảntrị nhân lực, quản trị văn phòng, khoa học thư viện, lưu trữ học,quản lý văn hóa,thư ký văn phòng, văn thư lưu trữ, hành chính văn thư, dịch vụ pháp lý, hànhchính học và tin học ứng dụng

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội được thành lập theo quyết định số2016/QĐ-TTg ngày 14/11/2011trên cơ sở nâng cấp Trường Cao đẳng Nội vụ HàNội

Hiện nay Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội là nhà giáo ưu tú,PGS.TS Triệu Văn Cường

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Trường Đại học Nội vụ

Hà Nội.

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tiền thân là Trường Trung học Văn thưLưu trữ được thành lập theo quyết định số 109/BT ngày 18/12/1971 của Bộtrưởng Phủ Thủ tướng

Ngày 11/5/1994 Bộ trưởng Trưởng ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ (nay

là Bộ Nội vụ) đã ban hành Quyết định số 50/TCCB-VP về việc chuyển địa điểmTrường Trung học Văn thư Lưu trữ về Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội

Tiếp theo việc quyết định chuyển Trường về Hà Nội, ngày 25/4/1996 Bộtrưởng, Trưởng ban Tổ chức cán bộ Chính phủ ban hành Quyết định số72/TCCB-TC về việc đổi tên Trường Trung học Văn thư Lưu trữ thành TrườngTrung học Lưu trữ và Nghiệp vụ văn phòng I

Ngày 01/10/2003 Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số64/2003/QĐ-BNV về việc đổi tên Trường Trung học Lưu trữ và Nghiệp vụ vănphòng I thành Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I

Ngày 15/6/2005 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định

số 3225/QĐ-BGD&ĐT-TCCB về việc thành lập Trường Cao đẳng Văn thư Lưutrữ Trung ương I trên cơ sở Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I

Ngày 17/10/2005 Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số BNV quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của TrườngCao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I

108/QĐ-Ngày 30/6/2006 Bộ trưởng Bội nội Vụ ban hành quyết định số BNV về thành lập Cơ sở Đào tạo của Trường tại thành phố Đà Nẵng trực thuộctrường Đây là đơn vị dự toán cấp 2 của Trường có nhiệm vụ đào tạo nguồnnhân lực cho các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên

986/QĐ-Ngày21/4/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ký Quyết định số2275/QĐ-BGDĐT đổi tên Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương Ithành Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội

Ngày12/6/2008 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số

749/QĐ-vụ Hà Nội là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ Nội 749/QĐ-vụ.

Ngày04/8/2008 Bộ trưởng Bộ Nội vụ ký Quyết định số 1052/QĐ-BNVquy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Caođẳng Nội vụ Hà Nội Theo quyết định số 1052/QĐ-BNV, Trường Cao đẳng Nội

vụ Hà Nội có chức năng tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độcao đẳng và thấp hơn trong lĩnh vực công tác nội vụ và các ngành nghề có liênquan, nghiên cứu khoa học và triển khai áp dụng tiến bộ khoa học công nghệphục vụ phát triển kinh tế xã hội Hiện trường có 17 đơn vị trực thuộc

Ngày 04 tháng 10 năm 2010, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ký Quyết định số1121/QĐ-BNV phê duyệt Đề án “Quy hoạch Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội

từ năm 2010 đến năm 2020”, trong đó Trường có nhiệm vụ xây dựng Dự ánnâng cấp trường lên đại học

Ngày 22/4/2011Bộ trưởng Bộ Nội vụ ký văn bản số 1396/BNV-TCCBgửi Bộ Giáo dục và Đào tạo cho phép Trường làm các thủ tục để thành lậpTrường Đại học Nội vụ Hà Nội Trên cơsở hồ sơ dự án tiền khả thi thành lậpTrường Đại học, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã tiến hành lấy ý kiến các đơn vị cóliên quan và ngày 31/5/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo có Tờ trình số 277/TTr-BGDĐT trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt chủ trương thành lập Trường Đạihọc Nội vụ Hà Nội

Ngày 13 tháng 7 năm 2011 Thủ tướng Chính phủ đã có văn bản số1160/TTg-KGVX về đồng ý chủ trương thành lập Trường Đại học Nội vụ HàNội trên cơ sở nâng cấp Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội

Ngày 14/11/2011 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số2016/QĐ-TTg về việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Thành tích đạt được qua 40 hoạt động:

- Huân chương Độc lập hạng ba (năm 2011);

- Huân chương Tự do hạng Nhất của Chủ tịch nước CHDCND Lào (năm1983);

- Huy chương Hữu nghị của Chính phủ nước CHDCND Lào (năm 2007);

- Huân chương Lao động của Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam: hạng

Nhất năm 2006, hạng Nhì năm 2001, hạng Ba năm 1996;

- Bằng khen của Chính phủ năm 2011;

- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Nội vụ;

- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Công an;

- Kỷ niệm chương Hùng Vương của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phú (năm1989);

- Nhiều Bằng khen, giấy khen của Thành phố Hà Nội, Trung ương Đoànthanh niên, Liên đoàn Lao động

- Đảng bộ nhà trường đạt danh hiệu trong sạch, vững mạnh, Công đoàn,Đoàn thanh niên vững mạnh toàn diện nhiều năm liền

1.1.3.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của trường Đại học Nội vụ Hà Nội.

1.1.3.1 Vị trí và chức năng của Trường.

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội là cơ sở giáo dục đại học công lập thuộc

hệ thống giáo dục quốc dân, trực thuộc Bộ Nội vụ, có chức năng: Tổ chức đàotạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ đại học, sau đại học và thấp hơn tronglĩnh vực công tác nội vụ và các ngành nghề khác có liên quan; hợp tác quốc tế;nghiên cứu khoa học và triển khai áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ phục vụphát triển kinh tế - xã hội

Trường là đơn vị sự nghiệp có thu, có tư cách pháp nhân, có con dấu vàtài khoản riêng tại kho bạc nhà nước và ngân hàng

Trường chịu sự lãnh đạo, quản lý toàn diện và trực tiếp của Bộ Nội vụ, sựquản lý nhà nước về giáo dục và đào tạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo; chịu sựquản lý hành chính theo lãnh thổ của Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trựcthuộc Trung ương nơi Trường đặt trụ sở, Văn phòng và Cơ sở đào tạo, đượchưởng các chính sách, chế độ của Nhà nước áp dụng cho hệ thống các trườngđại học, cao đẳng công lập

1.1.3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Trường.

Trường qua từng giai đoạn, kế hoạch hoạt động hàng năm.

Tổ chức đào tạo nguồn nhân lực có trình độ đại học, sau đại học và thấphơn các ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ và các ngành nghềkhác theo nhu cầu xã hội khi được các cơ quan có thẩm quyền cho phép

Xây dựng và triển khai các chương trình bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp

vụ đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế

Cấp, xác nhận văn bằng, chứng chỉ theo thẩm quyền

Tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức; xây dựng đội ngũ giảng viêncủa Trường đủ về số lượng, cân đối về cơ cấu trình độ, cơ cấu ngành nghề, cơcấu độ tuổi và giới, đạt chuẩn về trình độ được đào tạo; tham gia vào quá trìnhđiều động của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đối với nhà giáo, cán

bộ, nhân viên

Tuyển sinh và quản lý người học

Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật; sửdụng nguồn thu từ hoạt động kinh tế để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất củaTrường, mở rộng sản xuất, kinh doanh và chi cho các hoạt động giáo dục theoquy định của pháp luật

Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa, hiện đại hóa.Xây dựng hệ thống giáo trình, tài liệu, trang thiết bị dạy - học phục vụ cácngành đào tạo của Trường và nhu cầu xã hội

Phối hợp với gia đình người học, các tổ chức, cá nhân trong hoạt độnggiáo dục và đào tạo

Tổ chức cho công chức, viên chức và người học tham gia các hoạt động

xã hội phù hợp với ngành nghề đào tạo và nhu cầu của xã hội

Tự đánh giá chất lượng giáo dục và chịu sự kiểm định chất lượng giáo dụccủa cơ quan có thẩm quyền; xây dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượngcủa Nhà trường; tăng cường các điều kiện đảm bảo chất lượng và không ngừngnâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường

Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ; ứng dụng, phát triển vàchuyển giao công nghệ; tham gia giải quyết những vấn đề về kinh tế - xã hội của

địa phương và đất nước; thực hiện dịch vụ khoa học, sản xuất kinh doanh theoquy định của pháp luật.

Liên kết với các tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y tế,nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, gắn đào tạo với sửdụng, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội, bổ sung nguồn tài chính choNhà trường

Xây dựng, quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu về đội ngũ công chức, viênchức, các hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ và hợp tác quốc tế của Nhàtrường, về quá trình học tập và phát triển sau tốt nghiệp của người học; tham gia

dự báo nhu cầu nguồn nhân lực trong lĩnh vực đào tạo của Trường

Được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ; chuyển giao, chuyển nhượng kết quảhoạt động khoa học và công nghệ, công bố kết quả hoạt động khoa học và côngnghệ; bảo vệ lợi ích của Nhà nước và xã hội, quyền và lợi ích hợp pháp của cánhân trong hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ của Nhà trường

Phát hiện và bồi dưỡng nhân tài trong đội ngũ công chức, viên chức vàngười học của trường

Thực hiện liên kết đào tạo sau đại học, đại học và thấp hơn theo quy địnhcủa Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định hiện hành khác

Được Nhà nước giao hoặc cho thuê đất, giao hoặc cho thuê cơ sở vật chất;được miễn, giảm thuế, vay tín dụng theo quy định của pháp luật

Chấp hành pháp luật về giáo dục; thực hiện xã hội hóa giáo dục

Giữ gìn, phát triển di sản và bản sắc văn hóa dân tộc

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và quy chế làmviệc của Bộ Nội vụ

Tổ chức thực hiện hoạt động hợp tác quốc tế theo quy định của pháp luật.Thực hiện chế độ báo cáo Bộ Nội vụ và các cơ quan quản lý Nhà nước vềhoạt động của Trường theo quy định của pháp luật

Thực hiện nhiệm vụ khác do Bộ trưởng Bộ Nội vụ giao

1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của Khoa Tổ chức và Quản Lý Nhân lực.

- Vị trí và chức năng

Khoa Tổ chức và quản lý nhân lực là đơn vị thuộc Trường Đại học Nội vụ

Hà Nội có chức năng tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhânlực có trình độ đại học, sau đại học và thấp hơn trong lĩnh vực tổ chức và quảntrị nhân lực và ngành nghề khác có liên quan; hợp tác quốc tế; nghiên cứu khoahọc và triển khai tiến bộ khoa học công nghệ phục vụ phát triển kinh tế - xã hội

Đề xuất thay đổi về cơ cấu tổ chức, nhân sự trong Khoa;

Tổ chức biên soạn chương trình, giáo trình môn học theo kế hoạch doHiệu trưởng giao; xây dựng ngân hàng đề thi; tổ chức nghiên cứu cải tiếnphương pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trìthiết bị dạy - học thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học;

Chủ trì, tìm kiếm đối tác và xây dựng các chương trình liên kết về đào tạocác bậc, hệ đào tạo;

Tổ chức tuyển sinh, đào tạo các lớp bồi dưỡng ngắn hạn về chuyên mônnghiệp vụ thuộc Khoa quản lý theo kế hoạch hàng năm được Hiệu trưởng phêduyệt;

Tổ chức thi, quản lý bài thi và kết quả thi kết thúc học phần cho cáclớp.Tổ chức bế giảng và trao bằng tốt nghiệp, cấp bảng điểm toàn khóa cho sinhviên thuộc Khoa quản lý

Quản lý và cấp giấy chứng nhận kết quả học tập của sinh viên thuộc khoa

Quản lý và cấp chứng chỉ học phần do Khoa quản lý Thực hiện việc xét họctiếp đối với sinh viên thuộc Khoa quản lý quy định tại Điều 6 Quy chế đào tạođại học và cao đẳng hệ chính quy ban hành kèm theo Quyết định số25/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 26/6/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Chuyển giao kết quả học tập cho các đơn vị liên quan Lập bảng điểmtoàn khóa chuyển về Phòng Quản lý đào tạo theo quy định của Trường;

Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên dài hạn và ngắn hạn, pháttriển chương trình đào tạo và cơ sở vật chất theo hướng chuẩn hóa, tăng cườngđiều kiện đảm bảo chất lượng, đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế;

Quản lý viên chức và người học thuộc Khoa theo sự phân cấp của Hiệutrưởng;

Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ, chủ động khai thác các dự ánhợp tác trong nước và quốc tế; phối hợp với các tổ chức khoa học và công nghệ,

cơ sở sản xuất, kinh doanh, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học, sản xuất kinhdoanh và đời sống xã hội;

Quản lý nội dung, phương pháp, chất lượng đào tạo; quản lý chất lượnghoạt động khoa học và công nghệ của viên chức và người học thuộc Khoa;

Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tưtưởng, đạo đức, lối sống cho viên chức và người học; tổ chức đào tạo, bồi dưỡngnâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức thuộc Khoa;

Tổ chức đánh giá viên chức và người học trong Khoa; tham gia đánh giá cán

bộ quản lý cấp trên, cán bộ quản lý ngang cấp theo quy định của Nhà trường;

Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao

1.1.5 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội vụ hà Nội.

BAN GIÁM HIỆU

HĐ KHOA HỌC

VÀ ĐÀO TẠO

HỘI ĐỒNG TƯ VẤN

KHỐI PHÒNG KHỐI KHOA KHỐI TỔ CHỨC

KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

KHỐI CƠ SỞ ĐÀO TẠO TRỰC THUỘC

KHỐI ĐOÀN THỂ

QUẢN LÝ

ĐÀO TẠO CHỨC VÀ BỒI ĐÀO TẠO TẠI

DƯỠNG

TRUNG TÂM TIN HỌC

VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN

CƠ SỞ MIỀN TRUNG

HÀNH

CHÍNH –

TỔNG HỢP

HÀNH CHÍNH HỌC

TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

CƠ SỞ TP.HỒ CHÍ MINH

ĐOÀN THANH NIÊN

KẾ HOẠCH

TÀI CHÍNH VĂN THƯ – LƯU TRỮ TRUNG TÂM THÔNG TIN

THƯ VIỆN

HỘI SINH VIÊN

VÀ XÃ HỘI

BAN QUẢN

LÝ KÝ TÚC XÁ

1.1.6 Phương hướng hoạt động của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.

Quy hoạch trường Đại học Nội vụ Hà Nội thành trung tâm đào tạo bòidưỡng nhân lực trình độ cao của Bộ Nội vụ, đồng thời là nơi thực hiện cácchương trình nghiên cứu khoa học, cung cấp và chuyển giao sản phẩm khoa họccông nghệ thuộc các lĩnh vực do Bộ Nội vụ quản lý phát triển đội ngũ nhà giáo,quy mô đào tạo, cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu học tập của nhân dân và hộinhập quốc tế

1.1.7 Các hoạt động của công tác quản trị nhân lực củaTrường Đại học Nội vụ Hà Nội.

1.1.7.1 Công tác hoạch định nhân lực.

Hằng năm trường thường tổ chức các công tác hoạch định nhân lực xem

số lượng bao nhiêu, có đáp ứng được nhu cầu của tổ chức không và từ đó lập racác kế hoạch về nhân lực dự báo trước những nhu cầu về nhân lực của Trường

số lượng nhân lực đủ chưa, có đảm bảo được công việc không, dự báo được nhucầu nhân lực ngắn hạn và dài hạn của Trường

1.1.7.2 Công tác phân tích công việc.

Phân tích công việc là một trong những công việc không thể thiếu trongcông tác nhân lực, làm tốt công tác này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc sắpxếp công việc cho cán bộ, viên chức trong Trường Chính vì vậy phân tích côngviệc rất được Trường chú ý lên kế hoạch và phân tích kỹ càng nhất là nội dung

và trình tự phân tích công việc

Việc phân tích công việc dựa trên những nội dung chính xác như xác địnhđược mục đích của phân tích công việc, thu thập những thông tin có sẵn tạitrường trên cơ sở các văn bản, chọn lựa các phần việc đặc trưng, các điểm thenchốt để thực hiện, kiểm tra tính chính xác của các thông tin

Việc phân tích công việc nhằm mục đích xây dựng: “Bản mô tả công việc,bản tiêu chuẩn công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện” Qua đótrường sẽ lựa chọn và sắp xếp được đúng người, đúng việc, mang lại hiệu quảhoạt động cao hơn và giảm bớt sự chồng chéo trong công việc

1.1.7.3.Công tác tuyển dụng nhân lực.

Tuyển dụng là một trong những chức năng không thể thiếu trong công tácquản lý nhân lực và là một hoạt động quan trọng trong bất kỳ cơ quan, doanhnghiệp, tổ chức nào Tìm và thu hút những người có trình độ thích hợp về làmviệc cho Trường hoặc cho các cơ quan chuyên môn là một việc rất cần thiết đểphát triển Trường Nguồn nhân lực của Trường được lựa chọn từ một số nguồnvới các phương pháp lựa chọn khác nhau tùy theo cấp độ, theo yêu cầu bố trívào các vị trí của Trường

Có nguồn ứng viên từ bên ngoài tổ chức và nguồn ứng viên từ bên trong

tổ chức.Thông thường nguồn nhân lực của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đượcxác định từ nguồn bên ngoài khi Trường có nhu cầu tuyển dụng, bộ phận tổchức cán bộ sẽ lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào chỉ tiêu biên chế hằng nămcùng nhu cầu của tổ chức, đăng thông tin tuyển dụng qua báo chí, qua mạnginternet Một hình thức nữa mà Trường thường xuyên áp dụng hàng năm khituyển dụng đó là đến các trường đại học, cao đẳng có đào tạo ngành nghề màtrường đang cần để đăng ký tuyển trực tiếp

1.1.7.4.Công tác bố trí, sắp xếp nhân lực vào các vị trí.

Công tác bố trí, sắp xếp được tiến hành trên cơ sở tuyển dụng Sau khixem xét, sàn lọc hồ sơ, thi tuyển hoặc xét tuyển thì phòng tổ chức cán bộ thựchiện công tác bố trí, sắp xếp nguồn nhân lực cho các đơn vị đúng chuyên môn

đã được đào tạo, trình hiệu trưởng và ra quyết định phân bổ

1.1.7.5 Công tác đào tạo và phát triển nhân lực.

Công tác này luôn được nhà Trường chú trọng và quan tâm, coi đó là mộttrong những mục tiêu tiền đề cho sự phát triển của nhà Trường Hàng năm nhàtrường thường cử các viên chức, công chức đi thi hoặc học cao học, khuyếnkhích nghiên cứu sinh đồng thời mở các lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độtin học, ngoại ngữ Khuyến khích và tạo điều kiện cho các viên chức , côngchức, cán bộ đi học thêm các loại văn bằng chứng chỉ để nhằm nâng cao hiểubiết và lượng kiến thức

1.1.7.6 Công tác đánh giá thực hiện công việc.

Hằng năm trường tổ chức đánh giá cán bộ, công chức, viên chức theotháng, qúy, năm Đưa ra các tiêu chuẩn thực hiện công việc, có sự tự đánh giá,

có sự đánh giá của cấp trên, bình xét thi đua, trao tặng các danh hiệu

1.1.7.7 Quan điểm trả lương cho người lao động.

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội là một đợn vị hành chính sự nghiệp giáodục, là cơ sở đào tạo của nhà nước nên chế độ lương thưởng được tuân thủ theonhững quan điểm trả lương sau:

Quy định của pháp luật các chính sách tiền lương đã được nhà nước quyđịnh trong các văn bản quy phạm pháp luật

Tính chất đặc thù công việc và mức độ ưu tiên đối với từng vị trí chứcdanh trong Trường

Mặt bằng lương chung của xã hội của ngành và khu vực

1.1.7.8 Quan điểm và các chương trình phúc lợi cơ bản.

Qua hệ thống phúc lợi nhằn thu hút và duy trì đội ngũ công chức, viênchức có trình độ cao làm việc lâu dài, gắn bó với nhà trường, nâng cao hiệu quảlao động Hệ thống phúc lợi phải đem tới cho đội ngũ công chức, viên chứctrong trường tâm lý thoải mái và tích cực trong công việc Góp phần kích thíchviên chức giúp họ có điều kiện tốt hơn khi thực hiện công việc

Ngoài các chế độ phúc lợi do nhà nước quy định như: Bảo hiểm xã hôi,chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất, nhà Trường còn có các chế độ phúc lợicho đặc biệt khác dành cho viên chức như:

Tổ chức đi tham quan , du lịch cho toàn viên chức trong trường trong dịp

lễ tếthoắc nghỉ mát vào mùa hè

Quá tặng cho phụ nữ nhân ngày 08/3; 20/10

1.1.7.9.Công tác giải quyết các quan hệ lao động.

Các vấn đề tranh chấp lao động được giải quyết theo quy định của Bộ luậtlao động việt nam, Luật Cán bộ, Luật Viên chức đã được thông qua khi ngườilao động được tuyển dụng và ký hợp đồng với Trường

1.2.Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng.

1.2.1 Một số khái niệm.

1.2.1.1.Nguồn nhân lực.

Nguồn nhân lực là dân số trong độ tuổi lao động và có khả năng laođộng Nguồn nhân lực theo GS Phạm Minh Hạc (2001), là tổng thể các tiềmnăng lao động của một nước hay một địa phương sẵn sàng tham gia một côngviệc lao động nào đó

Theo định nghĩa của Liên hợp quốc, nguồn nhân lực là trình độ lành nghề,

là kiến thức và năng lực của toàn bộ cuộc sống con người hiện có thực tế hoặctiềm năng để phát triên kinh tế xã hội trong một cộng đồng

Nguồn nhân lực theo nghĩa hẹp không bao gồm những người có khả năng

lao động nhưng không có nhu cầu làm việc.[1,63]

Theo quy định của Tổng cục thống kê, khi tính toán nguồn nhân lực cònbao gồm những người ngoài tuổi lao động đang làm việc tong các ngành kinh tếquốc dân

Một số quốc gia quan niệm nguồn nhân lực là toàn bộ những người từ độtuổi bước vào tuổi lao động trở lên, có khả năng lao động

Nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng nhất của tổ chức giúp cho

tổ chức tồn tại và phát triển lâu dài

1.2.1.2 Viên Chức.

- Công chức : là công dân Việt Nam, được tuyển dụng, bổ nhiệm vào

ngạch, chức vụ, chức danh trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhànước, tổ chức chính trị - xã hội ở trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện; trong cơquan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân mà không phải là sĩ quan, quân nhânchuyên nghiệp, công nhân quốc phòng; trong cơ quan, đơn vị thuộc Công annhân dân mà không phải là sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp và trong bộ máylãnh đạo, quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập của Đảng Cộng sản Việt Nam,Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội (sau đây gọi chung là đơn vị sự nghiệp cônglập), trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước; đối với công chứctrong bộ máy lãnh đạo, quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập thì lương được

bảo đảm từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của phápluật.

- Viên chức : là công dân Việt Nam được tuyển dụng theo vị trí việc làm,

làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập theo chế độ hợp đồng làm việc, hưởnglương từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật

1.2.1.3 Tuyển dụng và các khái niệm liên quan đến tuyển dụng.

- Tuyển dụng: Là hoạt động của tổ chức nhằm tìm kiếm và lựa chọn thị

trường lao động những người có đủ khả năng đáp ứng yêu cầu công việc của tổchức và sẵn sàng gia nhập tổ chức

- Tuyển mộ: “Là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực

lượng lao động xã hội và lực lượng bên trong tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy

đủ khả năng để thu hút đủ số lượng cũng như chất lượng lao động để có thể đạt

được các mục tiêu của mình.”[2,93]

+ Vai trò của tuyển mộ:

Quá trình tuyển mộ ảnh hưởng rất lớn đến quá trình tuyển chọn Trongthực tế sẽ có người có trình độ cao mà họ sẽ không được tuyển chọ vì họ khôngđược biết các thông tin tuyển mộ, hoặc họ không có cơ hội nộp đơn xin việc.Chất lượng của quá trình tuyển chọn sẽ không được như mong muốn hay hiệuquả thấp nếu như số lượng người nộp đơn xin việc bằng hoặc ít hơn số nhu cầucần tuyển chọn

Công tác tuyển mộ có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng nguồn nhân lựctrong tổ chức Tuyển mộ không chỉ ảnh hưởng tới tuyển chọn, mà còn ảnhhưởng tới các chức năng khác của quản trị nhân lực như: Đánh gia tình hìnhthực hiện công việc, thù lao lao động, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, cácmối quan hệ lao động

- Tuyển chọn: “Là quá trình đánh giá các ứng của viên theo nhiều khía

cạnh khác nhau dựa vào các yêu cầu của công việc, để tìm được những ngườiphù hợp với các yêu cầu đặt ra trong những người đã thu hút được trong quá

trình tuyển mộ” [2,105]

mô tả công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc Quá trìnhtuyển chọn phải đáp ứng các yêu cầu dưới đây:

Tuyển chọn phải xuất phát kế hoạch kinh doanh và kế hoạch nguồn nhânlực

Tuyển chọn những người có trình độ chuyên môn cần thiết cho công việccủa Trường để đạt tới năng suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt

+ Vai trò của tuyển chọn:

Quá trình tuyển chọn là khâu quan trọng nhằm giúp cho các nhà quản trịnhân lực đưa ra các quyết định tuyển dụng một cách đúng đắn nhất Quá trìnhtuyển chọn tốt sẽ giúp cho các tổ chức có được những con người có kỹ năng phùhợp với sự phát triển của tổ chức trong tương lai Tuyển chọn tốt sẽ giúp cho tổchức giảm được các chi phí do tuyển chọn lại, đào tạo lại cũng như tránh đượccác thiệt hại rủi trong quá trình thực hiện công việc

Để đạt kết quả cao thì cần phải có các bước tuyển chọn phù hợp, cácphương pháp thu thập thông tin chính xác và đánh giá các thông tin một cáchkhoa học

1.2.2 Vai trò của tuyển dụng.

Tuyển dụng có vai trò rất quan trọng trong công tác quản trị nhân lựccũng như sự hoạt động của một cơ quan tổ chức Tuyển dụng nhân lực đượcxem là một hoạt động then chốt, là bước khởi đầu tạo nền tảng cho một tổ chức

Tuyển dụng giúp cho tổ chức đảm bảo đầy đủ số lượng cũng như chấtlượng lao động Bổ sung nhân lực phù hợp với hoạt động của tổ chức, đặc biệt làtuyển dụng giúp tổ chức có được đội ngũ nhân lực có chất lượng cao, tiết kiệmđược thời gian cũng như chi phí đào tạo, hạn chế những rủi ro trong quá trìnhthực hiện công việc, bên cạnh đó nếu công tác tuyển dụng tốt sẽ tạo ra sự hàilòng với nhân viên giúp nhân viên đạt được năng suất cao

- Vai trò của công tác tuyển dụng đối với người lao động

+ Giúp người lao động tìm được tìm được công việc tốt phù hợp với khảnăng, năng lực của bản thân và giải quyết được nạn thất nghiệp từ đó giúp ngườilao động làm việc có hiệu quả hơn và đạt năng suất cao, tăng thu nhập của người

lao động giúp họ có cuộc sống ấm no, hạnh phúc và đầy đủ hơn, kích kích ngườilao động hăng say làm việc.

+ Tạo nên bầu không khí thi đau cạnh tranh lành mạnh trong cơ quan Tạo

cơ hội cho người lao động phát huy hết khả năng, năng lực, kiến thức học được,vận dụng vào thực tế, nâng cao vị thế của bản thân và có cơ hội khẳng định bảnthân mình

- Vai trò của công tác tuyển dụng đối với xã hội

+ Sử dụng nguồn nhân lực tốt thì sẽ giúp xã hội sử dụng hợp lý tối đanguồn nhân lực Sử dụng nguồn nhân lực là quá trình thu hút và phát huy lựclượng lao động xã hội và hoạt động xã hội nhằm tạo ra của cải vật chất và vănhóa đáp ứng nhu cầu xã hội và mỗi thành viên trong xã hội Sử dụng có hiệu quảnguồn nhân lực không chỉ là mức độ sản xuất mà còn thể hiện ở trình độ pháthuy mọi tiềm năng sẵn có của mọi lực lượng lao động trong quá trình hoạt động.Điều đó có nghĩa là phát huy tiềm năng của con người vào hoạt động lao động

xã hội

+ Giúp sử dụng tài nguyên chất xám một cách có hiệu quả

+ Sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả thì sẽ tiết kiệm chi phí tạo ranguồn vốn tích lũy, giảm bớt nạn thất nghiệp, các tệ nạn xã hội cũng giảm dần,giảm bớt gánh nặng xã hội, góp phần cũng cố an ninh quốc phòng, trật tự antoàn xã hội

- Vai trò của công tác tuyển dụng đối với Nhà Nước

+ Giúp cơ quan tổ chức sử dụng được nguồn nhân lực một cách có hiệuquả đúng người đúng việc và nâng cao được vị thế cạnh tranh, đưa tổ chức pháttriển đi lên Tuyển dụng nhân lực thành công đảm bảo cho tổ chức có một độingũ lao động phù hợp, tạo ra một sức mạnh giúp tổ chức có thể vượt qua mọikhó khăn thử thách trong quá trình hoạt động Ngược lại công tác tuyển dụngkhông thành công sẽ làm cho tổ chức không đạt được kế hoạch mục tiêu đề ra vàlàm cho tổ chức tốn kém nhiều chi phí giảm hiệu quả các hoạt động khác nhưđánh giá thực hiện công việc, thù lao đãi ngộ

Viên chức giúp cho cơ quan Nhà nước xây dựng được nguồn nhân lực thực sựtốt, đáp ứng yêu cầu công tác, đây là những người trực tiếp giải quyết các vấn đề

xã hội, giúp bình ổn các vấn đề xã hội, giúp người dân nói lên tiếng nói củamình

+ Có thể khẳng định tuyển dụng là khâu then chốt trong công tác quản trịnhân lực của cơ quan, giúp cơ quan xây dựng đội ngũ Cán bộ, Viên chức mạnh

về chuyên môn và kỹ năng làm việc, là bước đệm qua trọng trong quá trình để tổchức đạt được mục tiêu đề ra

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG ĐỘI NGŨ VIÊN CHỨC CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI.

2.1 Thực trạng về cán bộ , viên chức tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.

Tháng 11 năm 2011, Tổng số Cán bộ, Viên chức giảng viên hữu cơ, nhânviên kỹ thuật của Trường là 147 người trong đó có 13 tiến sĩ( 2 PGS, 11 Tiếnsĩ), 10 nghiên cứu sinh, 50 thạc sĩ, 28 học viên cao học và 46 đại học nhưng tínhđến thời điểm tháng 3 năm 2014 tổng số đó đã tăng lên là 315 người, trong đó:

2.1.1 Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ viên chức trường Đại học Nội vụ Hà Nội ( số liệu năm 2014).

- Phó giáo sư: 3 người chiếm 0,95% trong tổng số 315 người

- Tiến sĩ: 22 người chiếm 6,98 trong tổng số 315 người

- Thạc sĩ: 128 người chiếm 40,6% trong tổng số 315 người

- Đại học: 121 người chiếm 38,4%

- Cao đẳng: 14 người chiếm 4,4%

- Trung cấp: 16 người chiếm 5,07%

- Chuyên viên chính: 24 người

- Chuyên viên: 220 người

B1 và tương đương: 32 người

2.1.6 Cơ cấu độ tuổi.

- Dưới 30: 99 người chiếm 31,4%

- Từ 30-40: 156 người chiếm 49,5%

- Từ 41-53: 23 người chiếm 7,3%

- Từ 51-55: 26 người chiếm 8,25%

- Trên 55: 11 người chiếm 3,5%

2.1.7 Nhận xét chung về thực trạng nguồn nhân lực Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.

Nhìn chung đội ngũ nhân lực Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã đáp ứngđược nhu cầu đào tạo và giáo dục của Trường khi trường còn là cao đẳng.Nhưng khi Trường đã được nâng cấp lên đại học đội ngũ viên chức giảng dạycần được kiện toàn hơn để dáp ứng được yêu cầu về đào tạo và giảng dạy củaTrường Nhờ có quá trình tuyển dụng tốt nên số lượng giảng viên được tăng lênđáng kể và đáp ứng được yêu cầu đào tạo và giảng dạy của Trường đề ra, nhàtrường đã tuyển thêm được 168 người về làm việc cho Trường

Lãnh đạo Trường và các đơn vị đã chú trọng, quan tâm nhiều hơn về chấtlượng đội ngũ viên chức từ đào tạo trình độ chuyên môn nghiệp vụ, lý luậnchính trị đến bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên ngành, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng,phương pháp giảng dạy, quản lý hành chính trong nhà trường, quan tâm đào tạo

và tuyển dụng viên chức trẻ có đủ khả năng đi học tập nâng cao trình độ ở cácbậc sau đại học

Đội ngũ công chức, viên chức nhà Trường đã chủ động tích cực phấn đấu,học tập về chuyên môn Ý thức trong việc học tập, nâng cao trình độ cho bảnthân nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao

2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng viên chức tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.

2.2.1 Quan điểm tuyển dụng của Trường.

Trường luôn đặt công tác tuyển dụng lên hàng đầu vì khi chọn lựa nhânviên tốt tức là đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên cho Trường Đội ngũnhân viên mà có năng lực, luôn nhiệt tình, tự giác và có trách nhiệm với côngviệc thì mọi công việc của Trường sẽ được tiến hành một cách nhanh chóng hơn,tốt hơn, tiến triển thuận lợi và sẽ có những sáng kiến, những đột phá, nâng caohiệu quả hoạt động, nâng cao được uy tín, vị thế của Trường

Ưu tiên các nguồn tuyển chọn từ bên ngoài Trường, những người khôngđược mọi người trong cơ quan giới thiệu như vậy thì các nhà tuyển dụng sẽ biếtđược năng lực thực sự của họ và từ đó biết được họ có đáp ứng được yêu cầucông việc đề ra hay không và bắt đầu tuyển chọn

2.2.2 Yêu cầu tuyển dụng của Trường

Ưu tiên tuyển những người có kinh nghiệm 2-3 năm trở lên, có nhận xéttốt của đơn vị cũ và có trình độ ngoại ngữ, tin học, có thể giúp tiếp tục nâng caotrình độ ngoại ngữ để có khả năng làm việc độc lập bằng ngoại ngữ Kết hợpthực hiện chính sách đào tạo với khuyến khích nhân viên không ngừng tự họctập nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu công việc đòi hỏi ngày càng cao củaTrường

Khi phỏng vấn tuyển dụng áp dụng mẫu lý lịch ứng viên chung củaTrường, kèm theo bản mô tả công việc cụ thể, phù hợp với chức danh, nghềnghiệp và bậc thu nhập theo quy định

Khi ký Hợp đồng lao động áp dụng theo đúng các Biểu mẫu quy định củaTrường

2.2.3 Quy trình tuyển dụng viên chức của Trường.

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và lập tờ trình lên Ban Giám Hiệu.

Kế hoạch tuyển dụng của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội xây dựng dựatrên cơ sở Kế hoạch phát triển của Trường trong ngắn hạn và dài hạn, thay đổi

Theo căn cứ trên các phòng, khoa căn cứ vào khối lượng công việc củaphòng, khoa báo cáo nhu cầu giảng viên, chuyên viên lên phòng Tổ chức cánbộ( TCCB) Phòng TCCB có trách nhiệm tổng hợp và trình Hiệu Trưởng xemxét phê duyệt chỉ tiên viên chức theo các chức danh cho từng phòng, khoa Saukhi được thông qua kế hoạch chỉ tiêu viên chức, Kế hoạch mới được xây dựng

cụ thể, bao gồm các nội dung sau:

+ Nội dung tuyển dụng

+ Địa điểm tuyển dụng

Sau khi xác định số lượng công chức, viên chức cần tuyển dụng thêm,phòng TCCB xây dựng kế hoạch và lập tờ trình lên Hiệu trưởng để xin biên chếcho các phòng, khoa

Thành lập hội đồng tuyển dụng.

Ngay sau khi có quyết định biên chế thì phòng TCCB sẽ tham mưu choHiệu trưởng, soạn thảo quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng( HĐTD) trongvòng 7 ngày HĐTD có thành phần cơ bản thường là 07 người gồm:

+ Chủ tịch hội đồng: Ông Trịnh Gia Hiểu – Trưởng phòng TCCB

+ Các ủy viên Hội đồng ( HĐ) là các Trưởng Khoa có đăng ký tuyển dụng

và các Trưởng phòng có liên quan trực tiếp quản lý nhân sự, chất lượng giảngdạy như: Phòng quản lý đào tạo

HĐTD được thành lập ban ra đề thi, ban coi thi, ban chấm thi, ban phách

Sau khi có thông báo biên chế tiến hành thông báo tuyển dụng.

Sau khi có biên chế Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sẽ thông báo tuyểndụng trên các phương tiện thông tin đại chúng như đài, báo, các kênh truyềnhình, intenet, qua các thông tin nội bộ Tùy vị trí tuyển dụng, phòng TCCB xem

xét lựa chọn các phương tiện phù hợp để tìm kiếm hồ sơ để tuyển dụng một cáchhiệu quả

Nội dung thông báo tuyển dụng chứa đựng các thông tin sau:

+ Thông tin về Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

+ Vị trí tuyển dụng

+ Chức năng, nhiệm vụ chính trong công việc

+ Tiêu chí tuyển dụng

+ Quyền lợi nếu ứng cử viên được tuyển dụng

+ Hồ sơ xin việc

+ Thời hạn nộp hồ sơ

+ Hướng dẫn về thủ tục hành chính, cách thức liên hệ với phòng

Trong thông báo tuyển dụng phải có đầy đủ yêu cầu về hồ sơ xin việcgồm:

+ Đơn xin dự tuyển làm việc tại Trường theo mẫu đăng ký dự tuyển viênchức

+ Sơ yếu lý lịch có dán ảnh, có xác nhận của chính quyền địa phương+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ

+ Bản sao văn bằng chứng chỉ phù hợp với yêu cầu chức danh cần tuyển+ Phong bì dán tem hai ảnh 4× 6

+ Các giấy tờ xác nhận ưu tiên ( nếu có)

+ Bản sao bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp có xác nhânsao y bản chính

+ Bản sao học bạ, phiếu điểm có xác nhận sao y bản chính theo yêu cầuphù hợp với tiêu chuẩn của ngạch xin dự tuyển

+ Bản sao chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm( Nếu không phải tốt nghiệp Đạihọc ngành sư phạm)

+ Giấy khám sức khỏe của trung tâm y tế Quận/Huyện trở lên( không quá

6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)

+ Các loại giấy chứng nhận thuộc diện hưởng ưu tiên trong tuyển dụng