Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần xây dựng số 1 vinaconex

Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần xây dựng số 1 vinaconex

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta trong những năm vừa qua liên tục phát triển, kinh tế tăng trưởngnhanh, văn hoá - xã hội có nhiều tiến bộ, an ninh quốc phòng ổn định, vị thế của ViệtNam ngày càng cao trên trường quốc tế Chúng ta đang phấn đấu đến năm 2020 cơ bảntrở thành nước công nghiệp theo hướng hiện đại Sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đạihóa và xây dựng đất nước ta đàng hoàng hơn, to đẹp hơn, sánh vai cùng các cườngquốc năm châu là nguyện vọng, nhu cầu và sứ mệnh vẻ vang của toàn Đảng, toàn quân

và toàn dân ta, trong đó có vài trò, trách nhiệm quan trọng của ngành xây dựng ViệtNam Hiện nay, trên cả nước có rất nhiều đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, kinhdoanh khai thác nhà ở, khu công nghiệp và khu đô thị Các doanh nghiệp đã khôngngừng phấn đấu để trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành xâydựng Một trong những yếu tố cạnh tranh của các doanh nghiệp trong lĩnh vực xâydựng không chỉ là quy mô, tính chất công trình mà còn là chất lượng công trình xâydựng Những vấn đề về chất lượng ngày càng trở thành mục tiêu hàng đầu của cácdoanh nghiệp trong ngành xây dựng, khi sản phẩm có những đặc điểm là nguyên chiếc,đơn nhất, cố định không thể di dời và vốn có hạn, do đó tầm quan trọng của công tácquản lý chất lượng công trình cũng như việc xây dựng một hệ thống quản lý chất lượngđồng bộ là vô cùng to lớn

Nhận thức được vai trò của hệ thống quản lý chất lượng, Công ty CP Xây dựng số

1 (Vinaconex 1) đã là một trong những doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý chấtlượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 thành công, điều này đem lại cho doanh nghiệpnhững thành quả nhất định

Sau thời gian đầu thực tập tại công ty CP Xây dựng số 1 được sự giúp đỡ nhiệttình của Ban Giám đốc, của các cán bộ nhân viên phòng Kỹ thuật thi công cùng toànthể các cán bộ nhân viên trong Công ty, đặc biệt dưới sự hướng dẫn tận tình củaPGS.TS Nguyễn Văn Phúc, em xin trình bày bài “Báo cáo thực tập tổng hợp” về Công

ty với nội dung bao gồm:

Nguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1

1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1.1.1 Giới thiệu về công ty

a Tên công ty

Tên chính thức: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1

Tên giao dịch tiếng Anh: VIETNAM CONTRUCTION JOINT STOCKCOMPANY

Tên viết tắt: VINACONEX 1

Công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạchtoán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy địnhcủa pháp luật; được tổ chức và hoạt động theo luật Doanh nghiệp và theo Điều lệ củaCông ty cổ phần được Đại hộ cổ đông thông qua và đăng ký kinh doanh theo Luậtđịnh

Vốn, cổ phần:

- Vốn điều lệ: 74.000.000.000 đồng (Bảy tư tỷ đồng Việt Nam)

Nguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

- Cổ phần phát hành: 7.400.000 cổ phần, mệnh giá một cổ phần là 10.000 đồngvới giá trị 74.000.000.000 đồng.

1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần xây dựng số 1 (VINACONEX 1) là doanh nghiệp loại I trongthành viên của Tổng Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt NamVINACONEX JSC, có trụ sở đóng tại nhà D9 đường Khuất Duy Tiến- phường ThanhXuân Bắc- quận Thanh Xuân- Hà Nội

Công ty được thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu là Công ty Xây dựng MộcChâu trực thuộc Bộ Xây dựng, có nhiệm vụ xây dựng toàn bộ Khu công nghiệp MộcChâu- tỉnh Sơn La

Năm 1977 Công ty được đổi tên thành Công ty xây dựng số 11- Bộ xây dựngcho đến năm 1981, trụ sở đóng tại Xuân Mai- Hà Sơn Bình, có nhiệm vụ xây dựngtoàn bộ Nhà máy bê tông Xuân Mai và tham gia xây dựng nhà máy thủy điện HòaBình

Cuối năm 1981, thực hiện nghị quyết của Bộ Chính trị về xây dựng Thủ đô HàNội Bộ Xây dựng quyết định chuyển Công ty về Hà Nội thực hiện nhiệm vụ xây dựngkhu nhà ở Thanh Xuân- Hà Nội bằng phương pháp lắp ghép tấm lớn

Năm 1984, Chủ tích Hội đồng Bộ trưởng đã ký quyết định số 196/CT đổi tênCông ty Xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 trực thuộc BộXây dựng với nhiệm vụ chính là xây dựng nhà ở cho nhân dân Thủ đô

Năm 1993, Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 được Bộ xây dựng cho phépđổi tên thành Liên hợp xây dựng số 1 trực thuộc Bộ Xây dựng ngoài nhiệm vụ xâydựng nhà ở còn có nhiệm vụ xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp khác Ngày 15/4/1995 Bộ Xây dựng ra quyết định sáp nhập Liên hợp xây dựng số 1vào Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam Vinaconex và từ đó mang tênmới là: Công ty Xây dựng số 1- Vinaconco 1

Theo chủ trương đổi mới các doanh nghiệp Nhà nước, ngày 29/8/2003 Bộ Xâydựng ra quyết định số 1173/QĐ- BXD V/v: Chuyển đổi Công ty Xây dựng số 1 trựcNguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

thuộc Tổng Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam thành Công ty cổphần mang tên mới là: Công ty cổ phần xây dựng số 1 (VINACONEX 1).

Thực hiện Quyết định số 158/QĐ/TTGDHN ngày 24/04/2009 về việc chấp thuậnniêm yết cổ phiếu của Công ty cổ phần xây dựng số 1- mã chứng khoán VC1 đã chínhthức niêm yết trên sàn Hà Nội Mà chứng khoán VC1 là thành viên thứ 183 cả sàn HN Công ty cổ phần xây dựng số 1 có vốn góp của Nhà nước là 55,13% do TổngCông ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam VINACONEX làm đại diện

PHẦN 2 CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY

- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

- Xây dựng các công trình hạ tầng: giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước và xử lýmôi trường

- Xây dựng phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bấtđộng sản

- Xây dựng các công trình đường dây và trạm biến thế điện

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng

- Tư vấn đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu,

tư vấn giám sát quản lý dự án

- Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành

- Đại lý cho các hãng trong và ngoài nước kinh doanh các mặt hàng phục vụ chosản xuất và tiêu dùng

- Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, xuất khẩu xây dựng

Nguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

- Thiết kế tổng thể, mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất đối với công trình dân dụng

và công nghiệp

- Thiết kế hệ thống cấp thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước thải vànước sinh hoạt

- Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật

hạ tầng khu đô thị, khu Công nghiệp

- Thi công xây dựng cầu, đường

- Đồ đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập

dự án đầu tư

- Dịch vụ quản lý nhà ở đô thị và văn phòng cho thuê

- Sản xuất, gia công lắp đặt các sản phẩm cơ khí

- Kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi, vận chuyển xếp dỡ hàng hóa

- Phá vỡ các công trình dân dụng và công nghiệp

- Cho thuê thiết bị, máy móc xây dựng, giàn giáo cốp pha

- Kinh doanh tài chính

2.2 Đặc điểm về sản phẩm

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập và đặc biệt có khả năng tạo vàtái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân Là mộtdoanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vự xây dựng vai trò của hoạt động sản xuất củaCông ty có những đặc điểm :

 Sản xuất xây dựng là một dạng đặc thù của sản xuất công nghiệp (công nghiệpchế tạo) Do vậy, nó cũng có những đặc điểm chung của sản xuất công nghiệp:quá trình biến đổi, kết hợp các yếu tố sản xuất để tạo ra sản phẩm với giá trị vàgiá trị sử dụng mới…

 Sản xuất xây dựng nếu xét về phương diện kỹ thuật sản xuất là tổng hợp các yếutố: Vật liêu, kết cấu, kiến trúc và phương pháp thi công: Còn nếu xét theo quátrình lao động gồm có quá trình lao động trực tiếp và quá trình tự nhiên, xét theoquá trình đầu tư và xây dựng thì đây là giai đoạn triển khai thực thi dự án đầu tư

đã được phê duyệt

Nguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

 Nét đặc thù của sản xuất xây dựng so với các hoạt động khác biểu hiện ở chỗ:

- Sản xuất xây dựng mang tính đơn chiếc, có chu kỳ sản xuất dài vàthường di chuyển địa điểm Vì vậy sản xuất trong xây dựng tính ổn địnhkhông cao, lưu động hết công trình này sang công trình khác

- Tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất xây dựng luôn biến đổi theo cácgiai đoạn xây dựng và theo trình tự công nghệ xây dựng

- Sản xuất xây dựng thực hiện ngoài trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp của điềukiện tự nhiên (mùa mưa, mùa khô) và điều kiện điạ phương Cách thức

tổ chức sản xuất phụ thuộc nhiều vào mặt bằng Kiểu bố trí sản xuất cốđịnh vị trí

- Sản xuất xây dựng có công nghệ và tổ chức sản xuất rất phức tạp, khó ápdụng tiến bộ khoa học- kỹ thuật vào sản xuất hơn so với các ngành sảnxuất khác

 Sản phẩm xây dựng gắn liền với việc sử dụng đất đai, là công trình gắn liền với

vị trí nhất định nào đó, có thể là mặt nước, đất liền, mặt biển, thềm lục địa,…phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phương, thường đặt ởngòai trời

 Sản phẩm xây dựng là sản phẩm kết tinh kết quả lao động của nhiều hoạt động,nhiều lĩnh vực, nhiều ngành như: kinh tế, kỹ thuật, văn hóa, giáo dục, an ninh,quốc phòng

Nguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

 Trong các gói thầu lớn với giá trị hàng chục tỷ đồng hầu như Công ty cổ phần

xây dựng số 1 là nhà thầu chính hoặc chủ đầu tư Với các gói thầu đa dạng đáp

ứng nhu cầu hoàn thiện từ đầu đến cuối song cũng có những gói thầu chỉ làm

một phần như phần móng hoặc phần thô

Có thể liệt kê các sản phẩm mà doanh nghiệp đã thầu xây lắp như sau:

- …

3 Công trình giao thông, thủy

lợi, cấp thoát nước

ĐÀO MÓNG GIA CỐ NỀN

HOÀN THIỆN NGHIỆM THU

BÀN GIAO

THI CÔNG MÓNG

THI CÔNG PHẦN KHUNG BÊ TÔNG, CỐT THÉP THÂN VÀ MÁI

4 Trang trí nội, ngoại thất

Với các loại công trình trên Công ty có thể là:

- Nhà thầu (bên B) : đi từ xây lắp  bảo hành sản phẩm

- Chủ đầu tư (bên A) : từ khâu đầu tư  xây dựng  bán sản phẩm  bảohành sản phẩm

2.3 Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty CP Xây dựng số 1

Cũng như những công ty xây lắp khác, Công ty cổ phần xây dựng số 1 luôn coitrọng quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp để tạo ra được các công trình có chất lượngcao Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty qua sơ đổ sau:

Nguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY

2.4 Đặc điểm về thị trường khách hàng

Thị trường của Công ty trải rộng cả 3 miền Bắc, Trung, Nam Chủ yếu tập trung

ở các thành phố lớn như: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Dương, Quảng Ninh, HảiPhòng, Yên Bái, Vinh, …

Một vài công trình nổi bật khẳng định năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty trênthị trường như:

- Trụ sở Quận Ủy, Hội đồng ND & Ủy ban Nhân dân Quận Thanh

Xuân-Hà Nội

- Trụ sở HĐND – UBND thành phố Hạ Long

- Khách sạn Sài Gòn Hạ Long

- Toàn nhà Văn phòng cao cấp 72 Trần Hưng Đạo

- Trung tâm thương mại Tràng Tiền, Hà Nội

- Trung tâm điều hành khai thác Bưu chính liên tỉnh & quốc tế

- Ngân hàng công thương tỉnh Hà Tây

- Khách sạn GUOMAN 83 Lý Thường Kiệt – Hà Nội

XÂY THÔ

một cách tốt nhất yêu cầu của khách hàng, giữ vừng niềm tin của họ Ngoài ra, các thịtrường công ty cần chú ý thêm như: Các công trình ở nông thông, miền núi… đây lànhững thị trường có tiềm năng, Công ty sẽ phát huy được thế mạnh của mình.

Ngoài ra Công ty còn là Đại lý cho các hãng trong và ngoài nước kinh doanh cácmặt hàng phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng; Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, xuất khẩuxây dựng

2.5 Đặc điểm về công nghệ

Công nghệ đối với ngành Xây dựng thuộc loại nghệ sản xuất phức tạp, đòi hỏingười lao động phải có trình độ Công nghệ có tuổi đời dài,có sức chịu đựng cao Công ty nhận khá nhiều công nghệ, công nghệ trong việc thực hiện các công trình

là khá đa dạng như:

- Công nghệ xây dựng nền móng và tầng hầm

- Công nghệ phần thân

- Công nghệ hoàn thiện lắp đặt điện nước

- Công nghệ trong sản xuất vật liệu xây dựng như: hệ thống dây chuyềnmới nhất của Italia dùng để sản xuất gạch Terrazo với màu sắc phongphú, mẫu mã đa dạng…

Công ty đã tiến hành thi công với nhiều chủng loại vật tư cho việc trát, lát ốp như gạch,gốm, sơn chống thấm mốc cho trần tường, gia công Các chất liệu được sản xuất trong

và ngoài nước đòi hỏi thi công chính xác về kích thước cũng như yêu cầu cao về thẩmmỹ

2.6 Đặc điểm về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Máy móc thiết bị của Công ty chủ yếu có giá trị lớn phục vụ cho việc thi công cáccông trình Để theo kịp với công nghệ hiện đại, Công ty cũng không ngừng chú trọngđầu tư, bổ sung liên tục hệ thống máy móc thiết bị cũng như công nghệ của nhiều nước

có ngành công nghiệp xây dựng nổi tiếng như: Nga, Nhật Bản, Trung Quốc, Đức,Italia, Hàn Quốc…Điều này vừa đảm bảo phục vụ kịp thời cho thi công, vừa tạo ra sức

Nguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

cạnh tranh trong đấu thầu Có thể liệt kê một số hệ thống máy móc thiết bị của Công tynhư sau

Bảng 02 : Máy móc thiết bị thuộc sở hữu của Công ty

xuất

Nước sảnxuất

3 Xe vận chuyển bê tông

Nguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

4 Xe vận tải chuyên dung

IV Máy xây dựng

1 Xe bơm bê tông

Bơm bê tông tĩnh CIFA PC – 907 1 2004 Nhật

TrungQuốc

4 Máy nén khí

6 Máy vân thăng

7 Máy xoa mặt bê tông

Nguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

8 Máy cắt uốn sắt

TrungQuốc

9 Máy khoan bê tông

10 Thiết bị đo lường

Máy toàn đạc điện tử LAICA 705 1 2002 Thụy Sỹ

12 Các loại máy móc thiết bị khác Từ

1999-2002

Máy cắt gạch chạy điện 20

Súng kiểm tra cường độ bê tông 2

Khuôn đúc mẫu chính xác 30

Bộ sàng tiêu chuẩn cấp phối cốt liệu 5

Tủ sấy thí nghiệm chạy điện 2

Đồng hồ đo điện trở tiếp đất 2

Nguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

Nhiệt kế, ẩm kế và tỷ trọng kế 10

Ván khuôn thép, hệ giáo chống, giáo hoàn

thiện định hình (m2)

Từ 2002

1998-TrungQuốc,

VN, Nhật

Nguồn: Hồ sơ năng lực của Công ty

Nhìn vào bảng 1.2 này ta thấy tình hình chất lượng các loại máy móc thiết bị củaCông ty còn tốt, hầu hết máy móc thiết bị là nhập của nước ngoài, công nghệ cao Điềunày tạo điềukiện thuận lợi cho Công ty nâng cao năng suất hoạt động kinh doanh Songbên cạnh đó Công ty cũng cần phải chú ý tới công tác bảo dưỡng máy móc và trangthiết bị để đảm bảo chất lượng và không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng của thiết bịmáy móc

2.4 Cơ cấu tổ chức

2.4.1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức kinh doanh

Là một doanh nghiệp có quy mô, địa bàn hoạt động rộng lớn nên ngoài nhữngđặc điểm chung của ngành xây dựng công ty còn mang một số đặc điểm riêng như sau:

Việc tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty mang hình thức khoán gọn các côngtrình, hạng mục công trình, khối lượng các công việc cho các đơn vị trực thuộc

Các đội, đơn vị trực thuộc được công ty cho phép thành lập bộ phận quản lý độc lập,được sử dụng lực lượng lao động của đơn vị hoặc lực lượng lao động ngoài xã hộinhưng phải đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, an toàn lao động, tiến độ thi công

và hiệu quả kinh doanh

 Các đơn vị trong công ty gồm các đội, chi nhánh, nhà máy Ban chủ nhiệm côngtrình là những đơn vị hạch toán phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân, chỉ có công ty

có tư cách pháp nhân Nên công ty đảm nhận mọi quan hệ đối ngoại với đối tác bênngoài Giữa các đội và đơn vị khác trong công ty có mối liên hệ mật thiết với nhau, phụNguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

trợ và giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình hoạt động Các đơn vị, đội được ứng vốn để thicông công trình theo kế hoạch sản xuất của mình.

2.4.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý

- Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng:Đứng đầu Công ty là Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông vềkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Để hỗ trợ cho Tổng giám đốc có 3Phó Tổng giám đốc công ty và Kế toán trưởng được cấp trên bổ nhiệm theo đề cử củaTổng giám đốc Công ty có 6 phòng ban giúp Tổng giám đốc điều hành công việc.Trưởng phòng là người triển khai công việc mà Tổng giám đốc giao và chịu tráchnhiệm trước Tổng giám đốc về tình hình và kết quả thực hiện các công việc đó Đểđảm bảo các công việc không bị gián đoạn khi trưởng phòng đi vắng thì mỗi phòng còn

có thêm một phó phòng Bộ phận quản lý trực tiếp tại công ty là các đơn vị, đội và cácban chủ nhiệm công trình Ở bộ phận này có bộ máy quản lý khá độc lập, được giaoquyền tương đối rộng rãi theo sự phân cấp của Tổng giám đốc Đứng đầu là thủ trưởngđơn vị, trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trướclãnh đạo công ty về mọi hoạt động của đơn vị

Nguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

SƠ ĐỒ 2 : CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1

Nguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNGHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT

KẾ TOÁN

TRƯỞNG

PT GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PT GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PT GIÁM ĐỐC CÔNG

P KỸ

THUẬT

THI CÔNG

P KINH TẾ THỊ

TRƯỜNG

P THIẾT BỊ VẬT TƯ

P ĐẦU TƯ P TÀI

CHÍNH KẾ TOÁN

P TỔ CHỨC HÀNH

ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 10 ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 11

ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 12 ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 13 ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 14 ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 15 ĐỘI XÂY DỰNG SÔ 16 ĐỘI ĐIỆN NƯỚC

ĐỘI CHUYÊN MỘC CỐP PHA

ĐỘI CHUYÊN GIA CÔNG LD CỐT THÉP CÁC BAN CN CÔNG TRÌNH

TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY

HỘP 1 : TÓM TẮT NHIỆM VỤ, CHỨC NĂNG CỦA TỪNG BỘ PHẬN

1 Lãnh đạo công ty

1.1 Giám đốc công ty

Giám đốc công ty là người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm hoàn toàn về kếtquả sản xuất kinh doanh tại Công ty CP xây dựng số

- Phụ trách chung và trực tiếp phụ trách điều hành công việc

- Công tác kinh tế, kế hoạch tài chính, tổ chức

- Công tác tiếp thị mở rộng thị trường đấu thầu

- Ký kết và thanh lý các hợp đồng kinh tế

- Chủ tịch hội đồng bảo hộ lao động

- Chủ tịch hội đồng giao khoán

- Chủ tịch hội đồng nâng lương

- Chủ tịch hội đồng khen thưởng kỷ luật

- Chỉ huy trưởng Ban chỉ huy quân sự

1.2 Phó giám đốc (Đại diện lãnh đạo về chất lượng)

- Chỉ đạo việc lập và giám sát thực hiện biện pháp tổ chức thi công, đảmbảo thi công công trình đạt chất lượng, đúng tiến độ, an toàn và hiệu quảkinh tế

- Chỉ đạo công tác thi công giải quyết những vướng mắc những phát sinhtrong quá trình thi công, nghiệm thu thanh quyết toán và bàn giao côngtrình

- Thường trực triển khai cụ thể công tác bảo hộ lao động vệ sinh môiNguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

trường, phòng chống lụt bão

- Chỉ đạo công tác khoa học, sáng kiến cải tiến kỹ thuật công nghệ

- Là đại diện lãnh đạo về chất lượng: lãnh đạo, chỉ đạo việc thực hiện hệthống quản lý chất lượng ISO 9001: 2008 công ty

2 Các phòng ban chức năng

2.1 Phòng tổ chức hành chính

Là phòng tổng hợp có chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc công ty trong cáclĩnh vực: Tổ chức bộ máy, quản lý nguồn nhân lực và có kế hoạch đào tạo bồidưỡng cán bộ, công nhân (CBCN); thanh tra giải quyết các khiếu nại tố cáo, xuấthiện trong quá trình sản xuất, kinh doanh, thực hiện các chế độ chính sách có liênquan đến nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động Quản lý điều hành công tácvăn thư, đánh máy, lưu trữ tài liệu, công tác hành chính quản trị, bảo vệ cơ quan.Phối hợp với Công đoàn công ty chăm sóc sức khỏe cho người lao động

2.2 Phòng Tài chính kế toàn

- Tổ chức, sản xuất bộ máy kế toán phù hợp với sản xuất kinh doanh của Công ty

và của các đơn vị

- Ghi chép, phản ánh các dữ liệu kế toán

- Xử lý, phân loại sản xuất chứng từ kế toán

- Thông tin, báo cáo chuyển tin các số liệu kế toán cho Giám đốc công ty biết tìnhhình tài chính của Công ty và đơn vị

- Theo dõi quá trình vận động và luân chuyển vốn sản xuất kinh doanh

- Theo dõi quá trình vận động và luân chuyển vốn sản xuất kinh doanh

- Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị

- Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành động tham ô lãng phí, vi phạm chế độquản lý tài chính của Nhà nước

- Cung cấp các số liệu cho Giám đốc công ty về mặt tài chính phục vụ cho sản xuấtkinh doanh

Nguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

- Mở sổ theo dõi tài sản của Công ty và của đơn vị

- Theo dõi kế hoạch và thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty

- Theo dõi giá thành của từng công trình

- Kiểm tra kiểm soát nội bộ về mặt tài chính

- Cung cấp số liệu về mặt tài chính cho Giám đốc công ty và cơ quan chức năng

- Phối hợp với các phòng ban, đơn vị để lập báo cáo tài chính

- Phân tích hoạt động tài chính để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh

- Quản lý xe máy, thiết bị

- Công tác theo dõi , quản lý mua vật tư thiết bị

2.5 Phòng kĩ thuật thi công

- Quản lý kỹ thuật, chất lượng

- Quản lý khối lượng thi công, xây lắp

- Công tác an toàn vệ sinh lao động

- Công tác thống kê, kế hoạch

2.6 Phòng đầu tư

Phòng đầu tư Công ty CP xây dựng số 1 được lập theo quy định TCLĐ ngày 22 tháng 12 năm 2000 của Tổng Giám Đốc Công ty Xuất nhập khẩuXây dựng Việt Nam có các chức năng, nhiệm vụ

1233/QĐ-CV-Nguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49

- Tham mưu cho Giám đốc công ty và trực tiếp quản lý công tác đầu tưcủa Công ty

- Lập kế hoạch đầu tư các dự án đầu tư của Công ty bao gồm: Các dự ánđầu tư sản xuất công nghiệp Các dự án xây dựng nhà, các dự án kinhdoanh nhà, dự án đầu tư mua sắm TSCĐ, dự án cải tạo, mở rộng, làmmới cơ sở vật chất của Công ty và các dự án khác có tính chất kinhdoanh sinh lời Các dự án liên doanh với các đối tác trong và ngoài nước

- Lập báo cáo khả thi cho các dự án đầu tư

- Thực hiện và quản lý các dự án đầu tư của Công ty trong các lĩnh vực cóliên quan thường xuyên báo cáo lãnh đạo Công ty tình hình thực hiện các

dự án đầu tư và kiến nghị các biện pháp cần thiết để thực hiện tốt các dự

lý của Công ty

- Phổ biến, hướng dẫn các cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp thựchiện tốt nhiệm vụ trong hoạt động sản xuất nhằm nâng cao khả năng vàhiệu quả kinh tế của xí nghiệp, của Công ty của Tổng công ty đáp ứngnhu cầu của nền kinh tế thị trường theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa

2.5 Đặc điểm cơ cấu lao động

Bảng 03 Cơ cấu lao động trong công ty CP Xây dựng số 1

SỐ

TT

1 Thạc sỹ 10 1.1% Có hợp đồng lao động dài hạnNguyễn Thị Hậu Quản trị chất lượng 49