Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành Thư viện tại TRUNG TÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

MỤC LỤC Lời cảm ơn 1 Lời mở đầu 4 Phần I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRUNG TÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC 5 1. Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư Lưu trữ 5 1.1 Nhiệm vụ 5 1.2 Cơ cấu tổ chức 5 2. Thư viện Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư Lưu trữ 5 2.1 Chức năng, nhiệm vụ 5 2.1.1 Chức năng 6 2.1.2 Nhiệm vụ 6 2.2 Cơ sở vật chất 6 2.3 Vốn tài liệu 7 2.3.1 Sách 7 2.3.2 Báo, tạp chí, công báo 9 2.3.3 Cơ sở dữ liệu trên máy tính và phần mềm quản lý tài liệu tại Thư viện 10 2.4 Bạn đọc và nhu cầu tin 12 2.5 Các dịch vụ thông tin của thư viện 14 2.6 Nội quy thư viện 15 2.7 Đội ngũ cán bộ 16 Phần II. NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN TRUNG TÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC 18 1. Các công việc cụ thể 18 2. Kết quả đạt được 22 2.1 Về chuyên môn nghiệp vụ 22 2.2 Về tinh thần, thái độ làm việc 23 Phần 3. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 24 1. Đánh giá chung 24 2. Nhận xét 24 3. Kiến nghị đề xuất 26 Phụ lục 28

Trước tiên, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô trongkhoa Văn hóa - Thông tin - Xã hội, đã dạy bảo em trong suốt thời gian qua, cùngvới việc tổ chức cho chúng em đi thực tập tám tuần tại Thư viện Trung tâmKhoa học và Công nghệ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước để giúp chúng

em một lần nữa có dịp cọ sát, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm và hiểu sâu sắc hơnmôn ngành mà chúng em đang theo học

Em xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến cô Hoàng Thu Hà - Trưởngphòng Thông tin - Tư liệu người luôn luôn hướng dẫn, quan tâm, giúp đỡ cho

em trong tất cả các khâu nghiệp vụ của thư viện và chỉ bảo cho em những kinhnghiệm quý báu mà cô đúc kết được trong suốt mấy chục năm công tác tại thưviện

Và cuối cùng, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình bố mẹ

đã luôn động viên, ủng hộ, quan tâm tới em trong thời gian qua cùng bạn bè đãgiúp đỡ em trong quá trình học tập

Em xin chân thành cảm ơn!

Xác nhận của cơ quan thực tập Sinh viên thực tập

Hoàng Thị Thỏa

MỤC LỤC

Lời cảm ơn 1

Lời mở đầu 4

Phần I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRUNG TÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC 5

1 Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư Lưu trữ 5

1.1 Nhiệm vụ 5

1.2 Cơ cấu tổ chức 5

2 Thư viện Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư Lưu trữ 5

2.1 Chức năng, nhiệm vụ 5

2.1.1 Chức năng 6

2.1.2 Nhiệm vụ 6

2.2 Cơ sở vật chất 6

2.3 Vốn tài liệu 7

2.3.1 Sách 7

2.3.2 Báo, tạp chí, công báo 9

2.3.3 Cơ sở dữ liệu trên máy tính và phần mềm quản lý tài liệu tại Thư viện 10

2.4 Bạn đọc và nhu cầu tin 12

2.5 Các dịch vụ thông tin của thư viện 14

2.6 Nội quy thư viện 15

2.7 Đội ngũ cán bộ 16

Phần II NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN TRUNG TÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC 18

1 Các công việc cụ thể 18

2 Kết quả đạt được 22

2.1 Về chuyên môn nghiệp vụ 22

2.2 Về tinh thần, thái độ làm việc 23

Phần 3 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 24

1 Đánh giá chung 24

2 Nhận xét 24

3 Kiến nghị đề xuất 26

Phụ lục 28

Lời mở đầu

Trong suốt tám tuần đi thực tập (từ ngày 02/3/2015 - 24/4/2015) tại Thưviện Trung tâm Khoa học và Công nghệ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhànước em đã có dịp trao đổi, học hỏi những thông tin bổ ích về chuyên mônnghiệp vụ của ngành thư viện

Nếu như trong thời gian đi kiến tập em đã có những cái nhìn đầu tiên vàmới mẻ về ngành, thì khoảng thời gian đi thực tập đã giúp em có thể học hỏithêm nhiều từ thực tiễn và những kinh nghiệm mới, những trải nghiệm mới đểhoàn thiện phần nào chuyên ngành mà em đang theo học

Thư viện thuộc Trung tâm Khoa học và Công nghệ là một thư việnchuyên ngành bảo quản các tư liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu về ngànhVăn thư Lưu trữ và các ngành có liên quan

Ngoài lời mở đầu và lời cảm ơn, bài báo cáo thực tập của em gồm ba phần

cơ bản như sau:

Phần 1: Khái quát chung về Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thưLưu trữ và Thư viện của Trung tâm

Phần 2: Nội dung thực tập tại thư viện Trung tâm Khoa học và Công nghệCục Văn thư và Lưu trữ

Phần 3: Nhận xét, kiến nghị

Bài báo cáo là kết quả đi thực tập trong tám tuần tại Thư viện trung tâmKhoa học và Công nghệ Văn thư Lưu trữ, mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng emrất mong nhận được sự đánh giá và góp ý của các thầy cô để bài bài cáo đượchoàn chỉnh hơn

Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2015

Phần I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRUNG TÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

1 Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư Lưu trữ

 Tên gọi: Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ, CụcVăn thư và Lưu trữ Nhà nước

 Năm thành lập: 1988

 Địa chỉ: Tầng 4 - 12 Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội

 SĐT: 04.66636670

1.1 Nhiệm vụ

 Quản lý hoạt động khoa học và công nghệ về văn thư, lưu trữ

 Nghiên cứu khoa học và công nghệ trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ

 Thực hiện các dịch vụ tư vấn và chuyển giao khoa học và công nghệ vềvăn thư, lưu trữ

 Tổ chức thực hiện công tác thông tin khoa học và công nghệ về vănthư, lưu trữ

1.2 Cơ cấu tổ chức

Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư lưu trữ có cơ cấu tổ chức nhưsau:

- Ban giám đốc: có 01 giám đốc và 02 phó giám đốc

- Phòng quản lý Khoa học và Công nghệ

- Phòng nghiên cứu Khoa học và Công nghệ

- Phòng ứng dụng và chuyển giao Công nghệ

- Phòng Thông tin tư liệu

có các chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Thực hiện các nghiệp vụ quản lý, thống kê, bảo quản thông tin, tư liệu

- Xử lý, xây dựng cơ sở dữ liệu, hệ thống tra cứu, thực hiện phục vụ sửdụng thông tin tư liệu

- Thực hiện các hình thức phổ biến, xuất bản thông tin về văn hóa, lưutrữ theo kế hoạch được phê duyệt

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm giao

từ đăng ký, tra tìm, bảo quản vệ sinh kho tàng, đều thực hiện thủ công trong điềukiện khó khăn chung của đất nước

Khi trung tâm nghiên cứu khoa học lưu trữ đã ổn định về cơ cấu và tổchức Thư viện được trang bị thêm một số máy móc phục vụ công tác chuyênmôn như: máy hút bụi, máy chữ… Đặc biệt, năm 2002 Cục Lưu trữ Nhà nước

đã duyệt cho Trung tâm Nghiên cứu Khoa học Lưu trữ được thực hiện “dự ánnâng cấp thư viện” Nhờ dự án này, cơ sở vật chất của thư viện đã được khang

trang và hiện đại hơn rất nhiều.

Hệ thống giá đựng tài liệu bằng gỗ bị mọt, được thay bằng hệ thống giásắt chuyên dụng cho thư viện Tủ mục lục gồm 30 ô phích, thế chỗ cho tủ cũ đã

hư hỏng Các máy tính, máy in, máy hút ẩm, tủ báo, tủ trưng bày tài liệu cùngtoàn bộ hệ thống bàn làm việc của thủ thư, bàn đọc của độc giả được trang bịđồng bộ phù hợp với yêu cầu sử dụng của ngành Thư viện Cơ sở vật chất này

đã trở thành hình mẫu cho một số cơ quan đến tham khảo

Hệ thống giá đựng tài liệu trong kho kín của thư viện

Ngoài ra, hệ thống chiếu sáng cũng được thư viện đặc biệt quan tâm: hiệntại thư viện có 6 bóng chiếu sáng, đảm bảo ánh sáng phù hợp cho bạn đọc đếnđọc tài liệu

ký hoặc lời đề tặng của chủ nhân những cuốn sách đó vẫn được lưu trữ trongkho đến ngày nay minh chứng cho một thuở sơ khai đầy khó khăn của thư viện

2.3.1 Sách

Cùng với thời gian, vốn tài liệu của thư viện cũng được bồi đắp thêm tuychưa thật viên mãn nhưng những gì có được ngày nay cũng khiến bạn đọc trong

và ngoài Cục khá hài lòng Theo số liệu thống kê năm 2014, hiện tại thư viện có

8500 cuốn sách trong đó sách Tiếng Việt chiếm khoảng 5500 cuốn gồm các thểloại phong phú đa dạng như: sách giáo khoa, giáo trình, tài liệu tham khảo, tàiliệu tra cứu thuộc các lĩnh vực: triết học, tâm lý học, chủ nghĩa vô thần - tôngiáo, chủ nghĩa Mác - Lênin, các khoa học xã hội Chính trị, ngôn ngữ học, lýluận văn học Đáng chú ý là khối tài liệu chuyên ngành Văn thư Lưu trữ, Quảntrị văn phòng gồm:

- Các giáo trình về công tác Văn thư - Lưu trữ từ ngắn hạn, trung cấp đếnđại học được tập hợp đầy đủ qua các thời kỳ từ khi thành lập Cục Lưu trữ PhủThủ tướng đến nay gồm: các tập bài giảng, giáo trình ngắn hạn, giáo trình dànhcho các học sinh các trường Trung học Văn thư Lưu trữ, giáo trình Đại học…

- Sách chuyên khảo về Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng như: quảntrị hồ sơ, cẩm nang văn khố, kỹ thuật soạn thảo văn bản, sổ tay công tác vănphòng, tin học hóa công tác Văn thư - Lưu trữ, nghiệp vụ Hành chính Vănphòng…

- Các kỷ yếu hội nghị hội thảo khoa học được tổ chức theo từng chuyên

đề như: Hội nghị về xác định giá trị tài liệu (1994); Hội nghị về kho lưu trữ cốđịnh(1997); Hội nghị về thu thập và tổ chức sử dụng tài liệu; Hội nghị về tài liệuđiện tử (2004); Hội nghị về công tác Văn thư trong cải cách nền Hành chínhNhà nước (2005)…

- Báo cáo kết quả công trình nghiên cứu khoa học về Văn thư - Lưu trữđược thực hiện từ năm 1988 đến nay

- Luận văn thạc sĩ, tiến sĩ về chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ của cán bộCục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

Ngoài sách được xuất bản bằng tiếng Việt tại thư viện Trung tâm nghiêncứu khoa học còn tập hợp một số lượng lớn sách chuyên ngành Văn thư - Lưutrữ được xuất bản bằng các thứ tiếng Nga (683 đầu sách); tiếng Anh (428 đầusách); tiếng Pháp (183 đầu sách); tiếng Đức, Trung Quốc, Bungari, Tây BanNha, Thái Lan (564 đầu sách) Đây là nguồn sách quý được biếu tặng đặt muatrao đổi do cán bộ trong Cục lựa chọn đem về sau các chuyến công tác nước

- Ngoài ra thư viện còn rất nhiều các sách tra cứu như từ điển, bách khoathư, niên giám…

2.3.2 Báo, tạp chí, công báo

Mỗi năm thư viện Trung tâm Nghiên cứu Khoa học cũng lựa chọn khoảng

30 đầu báo, tạp chí do Công ty Bưu chính và Phát hành Báo chí Hà Nội cungcấp nhằm đưa tới bạn đọc những thông tin bổ trợ cho công tác chuyên môn Các

ấn phẩm xuất bản thường xuyên và định kỳ như: báo Nhân dân, báo Hà Nộimới, báo Lao động, báo Văn hóa, tạp chí Cộng sản, Lịch sử Đảng, Quản lý Nhànước, Tổ chức Nhà nước, Ngôn ngữ và Đời sống, Xưa và Nay, Tạp chí Nghiêncứu lịch sử, Sự kiện và Nhân chứng… đã được các bạn đọc trong và ngoài CụcVăn thư Lưu trữ Nhà nước tìm đọc đáng chú ý hơn là 2 loại ấn phẩm:

- Công báo do Văn phòng Chính phủ ban hành hiện thư viện có một bộsưu tập công báo từ năm 1945đến năm 2006 Số công báo này được đóng tập vàbảo quản tốt

- Tạp chí chuyên ngành: Công tác Lưu trữ hồ sơ, Tạp chí Lưu trữ ViệtNam và Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam (do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhànước xuất bản) được lưu trữ khá đầy đủ từ năm 1966 đến nay Tạp chí đượcđóng bìa cứng và bảo quản chu đáo, những số lưu trữ được phát hành quá lâu,

do sử dụng nhiều bị rách nát đều được cán bộ thư viện tu bổ thường xuyên nhằmphục vụ độc giả kịp thời khi có nhu cầu

Các tạp chí xuất bản bằng tiếng nước ngoài cũng là một nguồn khai thácthông tin quan trọng của cán bộ Văn thư Lưu trữ ở khối tư liệu này có:

- Tạp chí lưu trữ xuất bản bằng tiếng Nga: “Советские архивы” và” và

“Отечественны” vàе архивы” và” (từ 1966 - 2006) mỗi năm một tập có từ 5 đến 6 sốloại này được đặt mua hàng năm và khá đầy đủ

- Tạp chí lưu trữ xuất bản bằng tiếng Đức “ Archive mitteilungen” có đủ

bộ từ 1960 - 1988, các năm sau từ 1990 - 2001 bổ sung không đầy đủ cho từngnăm

- Mộtsố tạpchí lưu trữ xuất bản bằng tiếng Anh: “International

Preservation News”do tổ chức IFLA - PAC xuất bản, “Flash What New” doICA xuất bản, “L’E’cluse” do BIEF xuất bản…cũng được bổ sung vào kho tưliệu của thư viện.

Ngoài ra, trong thư viện của Trung tâm còn các loại tài liệu khác như luậnvăn, luận án, các bài nghiên cứu, phục vụ đắc lực cho việc tra tìm và nghiên cứukhoa học, làm cơ sở cho các công trình nghiên cứu về môn ngành

2.3.3 Cơ sở dữ liệu trên máy tính và phần mềm quản lý tài liệu tại Thư viện

a Cơ sở dữ liệu trên máy tính

Hiện thư viện đã có cơ sở dữ liệu toàn văn cơ sởdữ liệu sách chiếm phầnlớn Rất nhiều sách đã được số hóa để đưa ra phục vụ bạn đọc trong và ngoàiCục các sách được thư viện chọn số hóa phải là sách có giá trị cao về mặt nghiêncứu khoa học Và phần lớn là sách về các ngành như: Văn thư - Lưu trữ, lịch sửhọc, các tài liệu khác…

Thư viện rất chú trọng tới công tác lựa chọn tài liệu để số hóa Bởi lẽ,hình thức sử dụng tài liệu hiện đại ngày càng được phổ biến, đa dạng và đượcbạn đọc ưa chuộng bởi thông tin nhanh, tiện lợi trong việc sử dụng

Cơ sở dữ liệu của Thư viện hiện nay đã lên đến hàng ngàn bản, bao gồm:

- CSDL sách

-CSDL toàn văn hội nghị, hội thảo về văn thư - lưu trữ từ 1994 - 2014

- CSDL toàn văn tạp chí văn thư, lưu trữ Việt Nam và nước ngoài

- CSDL toàn văn chuyên đề về các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ qua tư liệuđược bảo quản tại thư viện từ khi thành lập đến nay

b Phần mềm quản lý tài liệu tại Thư viện

Sự phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông tin đã có ảnh hưởng khôngnhỏ đến ngành thư viện, bởi thế mà hiện tại có rất nhiều phần mềm giúp choviệc quản lý tài liệu của thư viện được nhanh chóng chính xác và hiện đại hơn

Thư viên Trung tâm Khoa học và Công nghệ cũng vậy, hiện nay thư việnđang sử dụng phần mềm do thư viện phối hợp cùng với phòng Tin học của trungtâm viết, phần mềm này dễ sử dụng, thay thế và xóa biểu ghi khi nhập bị lỗi

Việc tìm kiếm, quản lý tài liệu trở nên dễ dàng và khoa học hơn.

Giao diện phần mềm quản lý tài liệu trong thư viện

Biểu ghi nhập tài liệu

2.4 Bạn đọc và nhu cầu tin

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, việc nâng cao trình độ chuyên môn, trình

độ văn hóa là rất cần thiết Tuy vậy, số lượng bạn đọc đến với thư viện thì cànggiảm mạnh Theo số liệu thống kê mới năm 2012 tại thư viện Trung tâm Khoahọc và Công nghệ Văn thư Lưu trữ về tổng số lượt bạn đọc trên năm là:

Giai đoạn Tổng số lượt bạn đọc

Đối tượng dùng tin thường xuyên của Thư viện bao gồm:

- Các cán bộ lãnh đạo Cục và chuyên viên các phòng, ban chuyên mônnghiệp vụ trực thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

- Đội ngũ cán bộ những người làm công tác nghiên cứu khoa học baogồm: các cán bộ công chức, các đơn vị trực thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhànước, cán bộ văn thư lưu trữ chuyên ngành, giảng viên và sinh viên ngành Vănthư Lưu trữ thuộc các trường đại học, cao đẳng như: Trường Đại học Khoa học

Xã hội và Nhân văn, trường Đại học Nội Vụ, Học viện Hành chính Quốc gia vàcác học viên cao học ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng

-Cán bộ công nhân viên chức có nhu cầu đọc sách báo để giải trí và nắmbắt tình hình thời sự, kinh tế, chính trị, khoa học, văn hóa…của đất nước

Trước đây, số độc giả đến với thư viện để đọc báo và giải trí khá nhiều(chiếm hơn 50% lượt độc giả đến thư viện) Song gần đây, do các phương tiệnthông tin truyền thông đa dạng, phong phú hơn, do mạng internet được sử dụng

rộng rãi nên việc đọc tin tức qua báo chí đã giảm Nhóm độc giả đến thư viện đểkhai thác thông tin phục vụ Quản lý và nghiên cứu chiếm ưu thế (khoảng 70%lượt độc giả)

Như vậy, tại thư viện thường có hai nhóm bạn đọc chính là: cán bộ lãnhđạo, công chức - viên chức các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ thuộc Cục vàđội ngũ những người làm công tác nghiên cứu khoa học.

Nhóm 1: Các cán bộ lao động các chuyên viên sử dụng các sản phẩm thông tin tư liệu để phục vụ công tác quản lý Đây là những người điều hành

công việc và bộ máy hành chính, thực hiện chức năng Quản lý nhà nước về côngtác văn thư lưu trữ, nhiệm vụ của học gồm:

- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển lưu trữ

- Xây dựng và ban hành tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm phápluật về lưu trữ

- Quản lý thống nhất tài liệu lưu trữ Quốc gia

- Tổ chức chỉ đạo việc nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựukhoa học và công nghệ trong hoạt động lưu trữ

- Thanh tra kiểm tra giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm phápluật về lưu trữ

- Hợp tác quốc tế về lưu trữ

Đối tượng này cần cung cấp thông tin về các lĩnh vực: chính trị, kinh tế,pháp luật, thống kê, hạch toán, phân tích kinh tế… Cụ thể, khi đến thư việnnhóm người dùng tin này thường cần đọc và tra tìm những khối tư liệu như:Công báo, Hiến pháp và các bộ luật của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa ViệtNam, các tập văn bản quy phạm pháp luật nhà nước về lĩnh vực mà bản thân họđảm nhiệm: Giáo dục - Đào tạo, Tổ chức - Cán bộ, tài chính kế toán, lao độngtiền lương, văn thư lưu trữ… Các quy trình quy phạm về xây dựng cơ bản, quản

lý tài chính, quản lý ngành; các giáo trình chuẩn và mới nhất về công tác Vănthư Lưu trữ, các từ điển thuật ngữ, các kỷ yếu hội nghị khoa học, hội nghị tổngkết công tác, các tài liệu giới thiệu về thực tiễn ngành Văn thư - Lưu trữ trên thếgiới…; các sách chuyên khảo về công tác Văn thư - Lưu trữ

Những thông tin mà nhóm đối tượng này cần dùng phải chính xác, linhhoạt, có hàm lượng thông tin và khoa học cao, đảm bảo tính nhất quán, kháchquan Bởi mỗi quyết định của họ phải được tổng hợp từ thực tiễn và thông quacác số liệu chứng minh, mạch lạc, rõ ràng Đặc trưng của nhóm đối tượng này là

sử dụng những loại tài liệu mang tính chất chỉ đạo

Nhóm 2: Những người làm công tác nghiên cứu khoa học: Đến khai thác

thông tin tư liệu phục vụ công tác nghiên cứu khoa học đa dạng hơn về thànhphần, địa điểm công tác… Nguồn tin tra cứu bao gồm:

- Các cán bộ làm nghiên cứu khoa học: Đây là những người được đào tạo

về chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ hoặc một số ngành kế cận, có quan tâm đếncác vấn đề thuộc lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ và thường đứng ra làm chủ nhiệm,thành viên, một đề tài cấp ngành hoặc cấp bộ nhằm:

+ Nghiên cứu các vấn đề lý luận và thực tiễn thuộc lĩnh vực khoa học kỹthuật về Văn thư - Lưu trữ và các ngành có liên quan

+ Nghiên cứu ứng dụng và triển khai các thành tựu khoa học và tiến bộ kỹthuật trong và ngoài ngành kể cả quốc tế vào các mặt hoạt động của ngành trongphạm vi cả nước

Thực tế, trong những năm qua thư viện đã phục vụ đông đảo bạn đọc lànhững người làm công tác trong các đơn vị trực thuộc Cục Văn thư và Lưu trữNhà nước, các cán bộ làm công tác văn thư trong các bộ ngành, các giảng viên,sinh viên các trường đại học cao đẳng… trực tiếp làm công tác nghiên cứu khoahọc

2.5 Các dịch vụ thông tin của thư viện

Dịch vụ thông tin của thư viện chủ yếu là các dịch vụ mang tính truyềnthống, thư viện có một số dịch vụ như:

+ Tổ chức kho mở: đây là phương thức phục vụ thuận tiện nhanh chóngtuy nhiên do diện tích có hạn nên thư viện tổ chức xếp kho mở đối với sáchngoại văn

+ Dịch vụ “hỏi đáp” thông tin: việc hỏi đáp trao đổi thông tin được diễn rathường xuyên trong thư viện, bạn đọc đến với thư viện thường hỏi về những tên

tài liệu xung quanh đề tài mà họ quan tâm.

+ Dịch vụ photo tài liệu

+ Dịch vụ mượn tài liệu về nhà

+ Giới thiệu sách: Mỗi khi có tài liệu mới nhập về hoặc nhân dịp kỷ niệmnhững ngày trọng đại của dân tộc, thư viện sẽ chọn ra một số tài liệu có giá trị,

để giới thiệu và trưng bày

2.6 Nội quy thư viện

Cũng như những thư viện khác thư viện trung tâm nghiên cứu Khoa học

và Công nghệ cũng có nội quy riêng:

Điều 1 Thư viện Trung tâm Khoa

học và Công nghệ văn thư, lưu trữ phục vụ

nhu cầu tham khảo tư liệu vì mục đích công

tác, học tập, nghiên cứu khoa học nghiệp vụ

của cán bộ, công chức, viên chức thuộc Cục

Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

Điều 2 Độc giả không thuộc Cục

Văn thư và Lưu trữ Nhà nước có nhu cầu sử

dụng tư liệu tại thư viện cần có giấy giới

thiệu của cơ quan chủ quản kèm theo chứng

minh thư nhân dân và chỉ được tham khảo

tại chỗ Trường hợp đặc biệt cần mượn phải

đặt lệ phí ký cược sau khi đã được Giám

đốc Trung tâm Khoa học và Công nghệ văn

thư, lưu trữ phê duyệt.

Điều 3 Để mượn tài liệu, độc giả

cần làm thủ tục mượn Mỗi người không

quá 3 cuốn tài liệu; thời gian không quá 10

ngày Hết, nếu muốn mượn tiếp, độc giả

phải mang tài liệu đến xin gia hạn và chỉ

được mượn tài liệu mới khi đã trả tài liệu

cũ.

Điều 4 Độc giả có trách nhiệm giữ gìn trật tự vệ sinh chung và không hút thuốc trong

thư viện; không mang tài liệu ra khỏi phòng đọc khi chưa được sự cho phép của cán bộ thư