Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành thư viện tại tại trung tâm THƯ VIỆN BỆNH VIỆN BẠCH MAI

MỤC LỤCLỜI CẢM ƠN1LỜI NÓI ĐẦU2CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ BỆNH VIỆN BẠCH MAI VÀ THƯ VIỆN BỆNH VIỆN BẠCH MAI.51.1. Khái quát về Bệnh viện Bạch Mai.51.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Bệnh viện Bạch Mai.51.1.2. Cơ cấu tổ chức Bệnh viện Bạch Mai năm 2013121.2.Khái quát Thư viện Bệnh viện Bạch Mai131.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Thư viện Bệnh viện Bạch Mai131.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của thư viện Bệnh viện Bạch mai.131.2.3. Cơ cấu tổ chức và hoạt động của Thư viện Bệnh viện Bạch Mai.141.2.4. Vốn tài liệu của thư viện bệnh viện Bạch Mai.181.2.5. Chính sách và công tác bổ sung.191.2.6. Kinh phí.221.2.7.Nhân lực.231.2.8. Về trang thiết bị và phần mềm.23CHƯƠNG 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN BỆNH VIỆN BẠCH MAI.252.1. Nội quy, tác phong làm việc của cơ quan cá nhân.252.2. Công việc nghiệp vụ.252.3. Các công việc khác.31CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, LIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN.323.1. Nhận xét, đánh giá và một số đề xuất giải pháp.323.2. Kết luận.33DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO35PHỤ LỤC36

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

LỜI NÓI ĐẦU 2

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ BỆNH VIỆN BẠCH MAI VÀ THƯ VIỆN BỆNH VIỆN BẠCH MAI 5

1.1 Khái quát về Bệnh viện Bạch Mai 5

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Bệnh viện Bạch Mai 5

1.1.2 Cơ cấu tổ chức Bệnh viện Bạch Mai năm 2013 12

1.2.Khái quát Thư viện Bệnh viện Bạch Mai 13

1.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Thư viện Bệnh viện Bạch Mai 13

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của thư viện Bệnh viện Bạch mai 13

1.2.3 Cơ cấu tổ chức và hoạt động của Thư viện Bệnh viện Bạch Mai 14

1.2.4 Vốn tài liệu của thư viện bệnh viện Bạch Mai 18

1.2.5 Chính sách và công tác bổ sung 19

1.2.6 Kinh phí 22

1.2.7.Nhân lực 23

1.2.8 Về trang thiết bị và phần mềm 23

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN BỆNH VIỆN BẠCH MAI 25

2.1 Nội quy, tác phong làm việc của cơ quan cá nhân 25

2.2 Công việc nghiệp vụ 25

2.3 Các công việc khác 31

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, LIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 32

3.1 Nhận xét, đánh giá và một số đề xuất giải pháp 32

3.2 Kết luận 33

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 35

PHỤ LỤC 36

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian gần hai tháng thực tập tại thư viện bệnh viện Bạch Mai đãgiúp em hiểu hơn và thành thạo hơn những kiến thức các thầy, các cô chỉ dạytrong trường Được thực hành làm việc trực tiếp giúp em thành thạo kĩ năngnghệ nghiệp và tự tin hơn khi bước vào môi trường làm việc sau khi kết thúckhóa học tại trường

Thời gian thực tập tại thư viên bệnh viện Bạch Mai tuy chỉ trong thời gianngắn, nhưng em đã nhận thức được vi trí của công tác thư viện Giúp em nắmđược những kinh nghiệm cần thiết cho bản thân Tiếp xúc với môi trường thực

tế, giúp em làm quen với tác phong làm việc của một cán bộ thư viện trongtương lai

Để có được những điều đó, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Giámđốc Trung tâm thư viện, chị Nguyễn Thị Lan phụ trách chung về chuyên môncủa thư viện bệnh viện Bạch Mai

Quá trình tực tập tại thư viện bệnh viện Bạch Mai ngoài sự nỗ lực của bảnthân em đã được các cán bộ thư viện giúp đỡ nhiệt tình Để hoàn thành bài báocáo này em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trong Khoa Văn hóa - Thôngtin và Xã hội Đặc biệt là cô Lê Thanh Huyền - Trưởng khoa, Thầy phạm QuangQuyền, Thầy Lê Ngọc Diệp - giảng viên chuyên ngành thông tin thư viện đãgiúp đỡ em trong quá trình thực tập này

Do còn nhiều hạn chế về mặt chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm thực tếchưa có nhiều nên trong quá trình thực tập và nghiên cứu viết báo cáo em cònnhiều thiếu xót, kính mong cán bộ thư viện bệnh viện Bạch Mai và các thầy côgiáo thông cảm, giúp đỡ và tạo điều kiện để em có thể rút ra kinh nghiệm chobản thân, hoàn thành tốt công việc được giao cũng như viết báo cáo được tốthơn

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI NÓI ĐẦU

Như chúng ta đều biết, thư viện được hình thành từ bốn yếu tố: cơ sở vậtchất, vốn tài liệu, cán bộ va bạn đọc Nói tới không gian thư viện là nói tới việctạo lập, bố trí sắp xếp không gian thích hợp cho bốn yếu tố trên Bất kỳ thay đổinào của bốn yếu tố này đều ảnh hưởng tới sự thay đổi của không gian thư viện

Lịch sử ra đời của các thư viện thế giới đã trải qua hàng ngàn năm - từmột trong những thư viện đầu tiên - Thư viện Alexandria - ra đời thế kỷ III trướcCông nguyên cho đến các thư viện ngày nay Trong mỗi thời kỳ lịch sử, các yếu

tố cấu thành nên thư viện đều có nhiều đổi thay, đặc biệt những năm gần đây khithư viện ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông

Trước đây, khi nói tới trụ sở thư viện, thường người ta nghĩ tới một hoặcvài toà nhà với các trang thiết bị chuyên dùng trong một khuôn viên nhất định cógiới hạn về mặt không gian Điều này có nghĩa là không gian hạn chế của thưviện đã bị phá vỡ, người sử dụng thư viện không nhất thiết phải đến trụ sở thưviện như trước đây mà có thể sử dụng thư viện tại nhà, tại nơi làm việc hoặc bất

kỳ chỗ nào khác có kết nối mạng Và như vậy, trụ sở thư viện không còn chỉ đơnthuần là các toà nhà trong một khuôn viên mà còn bao gồm cả “trụ sở ảo” trênmạng Phương thức hoạt động thay đổi kéo theo trang thiết bị thay đổi và khônggian cho chúng cũ Đơn cử như khi tổ chức phục vụ đóng, các toà nhà thư việnđược chia thành khu vực kho và khu vực phục vụ riêng biệt Để tiết kiệm thờigian và giảm nhẹ sức lao động, các hệ thống chuyển tài liệu như băng chuyền,telelip, ống chuyển phiếu yêu cầu đã được lắp đặt Nhưng khi chuyển sang phục

vụ mở thì các thiết bị trên tự mất công năng sử dụng

Quan trọng nhất là cán bộ phải có kinh nghiệm làm việc Những kinhnghiệm này có được ở mỗi người người là nhờ vào cả một quá trình học hỏi,trau dồi, tích lũy kinh nghiệm từ thực tế công việc Do đó khi ra trường tronghành trang tri thức của mỗi sinh viên nếu chỉ có lý thuyết không thì chưa đủ,sinh viên ít nhiều phải được cọ sát với thực tế ngành nghề của mình trong tươnglai, từ đó đúc rút kinh nghiệm thực tế về nghề nghiệp cho bản thân trước khibước vào môi trường làm việc thực tiễn tại các cơ quan tổ chức

Thư viện còn góp phần vào phát triển giáo dục ở nhiều nước trên thế giớithư viện được coi là cơ quan giáo dục ngoài trường học Thư viện góp phầnkhông nhỏ vào việc xóa mù chữ và nâng cao trình độ dân trí, giúp cho mọingười thực hiện việc học suốt đời, hướng tới xây dựng một xã hội học tập suốtđời, hình thành nền kinh tế tri thức.

Với chức năng giải trí đã được thư viện đảm nhận bằng việc cung cấp tàiliệu giúp bạn đọc có thể thư giãn sau những giờ lao động căng thẳng Có thể nóithư viện đã tham gia và có những đóng góp tích cực vào việc tổ chức sử dụngthời gian rảnh rỗi của nhân dân, đáp ứng nhu cầu giải trí cho phép người đọc sựdụng sách báo tài liệu và các phương tiện nghe nhìn

Với những vai trò trên của thư viện ngày nay, sự phát triển của một quốcgia phụ thuộc vào năng lực và kỹ năng của nguồn nhân lực Các thư viện trườnghọc có nguồn tài liệu và trang thiết bị tốt đi đôi với đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp

sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc nâng cao nhận thức về mục tiêu cơ bản của đất nướctrong vấn đề xây dựng và phát triển những thế hệ công dân tương lai có tri thức, sángtạo, độc lập và năng động, những người sẽ làm chủ tương lai số hoá trong thế kỷXXI; những con người đó sẽ giúp cho Việt Nan nâng cao tính cạnh tranh trong nềnkinh tế tri thức toàn cầu và đảm bảo cho sự tăng trưởng, thành công bền vững của cảdân tộc

Xã hội phát triển vai trò của thư viện đã thay đổi Thư viện ngày naykhông chỉ là nơi giữ sách, thư viện còn đóng vai trò quan trọng khác trong việc

hỗ trợ công tác học tập, nghiên cứu và giảng dạy thư viện là nơi giữ gìn quá khứ

và ngày mỗi ngày trở thành con đường dẫn tới tương lai Trong lịch sử tồn tạicủa mình, thư viện trường học từ lâu đã khẳng định được chỗ đứng của mìnhtrong quá trình giảng dạy, học tập của học sinh, sinh viên và giáo viên; đồngthời đây còn là nơi thư giãn, giải trí của cán bộ, công nhân viên Người ta thấyrằng thư viện trường học có tác dụng tích cực trong nhiều hoạt động khác nhaucủa nhà trường, bao gồm điểm số và khả năng học tập độc lập, tự mở rộng nângcao kiến thức Các hoạt động thư viện hiệu quả và mạnh mẽ sẽ dẫn đến kết quảhọc tập tốt hơn Sự hợp tác, phối kết hợp giữa giáo viên và cán bộ thư viện có

ảnh hưởng sống còn đến việc học tập của học sinh, sinh viên, đặc biệt về mặtchuẩn bị kiến thức trước khi lên lớp, việc bổ sung tài liệu của thư viện có thểcung cấp các cơ hội phát triển nghề nghiệp cho mọi người trong các tầng lớp của

xã hội

Với khẩu hiệu “vì ngày mai lập thân - lập ngiệp” hay “ học thật, thi thật

để ra đời làm việc thật” Chương trình đào tạo đội ngũ cán bộ thư viện có nănglực, trình độ ngiệp vụ của trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã tổ chức thực tậpcho sinh viên trong và ngoài cơ quan là một hoạt động quan trọng của chươngtrình đào tạo Qúa trình thực tập giúp sinh viên củng cố kiến thức lý luận về cácnghiệp vụ đã học và biết cách vận dụng vào quá trình thực tế của xã hội Rènluyện và nâng cao kỹ năng tay nghề, hình dung một cách tổng thể các quy trìnhtrong nghiệp vụ thông tin thư viện cho sinh viên sau khi hoàn thành khoa học

Được sự đồng ý của nhà trương và sự tiếp nhận của Thư viện BVBM em

đã có thời gian thực tập đúng quy định, đã giúp em học hỏi được rất nhiều kiếnthức về chuyên môn nghiệp vụ thư viện, đồng thời bổ sung cho phần lý luậnnghiệp vụ chuyên môn đã được học trên giảng đường

Bản báo cáo kết quả thực tập tại thư viện bệnh viện Bạch Mai của emgồm ba phần:

Chương I: Khái quát về bệnh viện Bệnh viện Bạch Mai và thư viện Bệnhviện Bạch Mai

Chương II: Nội dung và kết quả kiến tập tại thư viện Bệnh viện Bạch Mai.Chương III: Nhận xét, đánh giá, kiến nghị và kết luận

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ BỆNH VIỆN BẠCH MAI VÀ THƯ VIỆN

BỆNH VIỆN BẠCH MAI.

1.1 Khái quát về Bệnh viện Bạch Mai.

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Bệnh viện Bạch Mai

Cách đây gần một thế kỷ nước ta đang bị thực dân chiếm đóng, nhân dân

ta sống trong cảnh nghèo nàn, lạc hậu, bệnh tật phát triển Các bệnh truyềnnhiễm đặc biệt là bệnh tả phát triển nhanh Nhà chức trách Pháp đã có chỉ thịngày 8/12/1910 cho xây dựng một cơ sở điều trị dành cho những bệnh nhân bịbệnh lây ở Cống Vọng thuộc tỉnh Hà Đông lúc bấy giờ (nay là Hà Nội) Khu nàyđuợc khởi công xây dựng năm 1911 và đuợc gọi là Bệnh viện Lây Cống Vọng(Hopital des contagieux à Cống Vọng)

Năm 1929 được mở rộng thành một bệnh viện đa khoa mang tên Bệnhviện Robin, vừa khám chữa bệnh cho người Việt Nam vừa là cơ sở thực hànhcủa Trường Y Dược, Khoa Đông Dương Ngày 9-3-1945 sau đảo chính Nhật -Pháp, Bệnh viện chính thức mang tên là Bệnh viện Bạch Mai

Trong thời kỳ tạm chiếm, Bệnh viện Bạch Mai đã được tu sửa lại và tiếpnhận bệnh nhân với các điều kiện khám chữa bệnh thiếu thốn và lạc hậu Khuđiều trị bệnh nhân thần kinh cũng là nơi giam giữ tù chính trị Người dân Hà Nộigọi là Nhà thương làm phúc

Cách mạng tháng 8 thành công Ngày 2-9-1945 nước Việt Nam Dân chủCộng hòa ra đời Bệnh viện Bạch Mai là một đơn vị của nền y tế cách mạng, cácthầy thuốc và nhân viên Bệnh viện đã hăng hái làm việc trong điều kiện tàichính thiếu thốn, thầy thuốc ít, bệnh nhân đông, thuốc men hạn hẹp, để duy trìhoạt động của bệnh viện, khám chữa bệnh, bảo vệ sức khỏe nhân dân

Chưa được bao lâu thực dân Pháp trở lại xâm lược nước ta Ngày 19 tháng

12 năm 1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh kêu gọi toàn quốc kháng chiến Cùng vớicác tầng lớp nhân dân, cán bộ công chức Bệnh viện Bạch Mai đã hăng hái thamgia kháng chiến, bảo vệ Tổ Quốc, bảo vệ Bệnh viện, bảo vệ sức khỏe nhân dân

Trong thời kỳ thủ đô bị tạm chiếm, Thành ủy Hà Nội đã xây dựng cơ sở

bí mật hoạt động trong bệnh viện Chi bộ Đảng và các tổ công đoàn kháng chiến

đã vận động viên chức, nhân viên ủng hộ kháng chiến, chống âm mưu tuyêntruyền phản động của địch, đòi tăng luơng và cải thiện điều kiện làm việc Trướcngày giải phóng thủ đô, công chức và nhân viên bệnh viện đã đấu tranh khôngcho địch di chuyển máy móc, dụng cụ và thuốc men vào Nam, bảo vệ người vàtài sản Vì vậy, đến ngày tiếp quản thủ đô 10/10/1954, Bệnh viện Bạch Mai hầunhư vẫn còn nguyên vẹn, các hoạt động chuyên môn vẫn tiếp tục.

Một vinh dự rất lớn đối với Bệnh viện Bạch Mai: 17giờ ngày 15-12-1954Chủ tịch Hồ Chí Minh đã đến thăm Bệnh Viện Bác khen ngợi và cảm ơn anh,chị, em cán bộ nhân viên đã tích cực và bền bỉ đấu tranh với địch bảo vệ và giữgìn tài sản Bệnh viện được tương đối nguyên vẹn Bác nói: “Bây giờ ta làm việccho ta, ta là chủ của nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa Đã là người tự do,người chủ thì phải làm thế nào cho xứng đáng, từ công việc, thái độ đến tưtưởng đều phải có tư cách làm chủ” Người khuyên mọi người phải thật thà đoànkết và giúp đỡ nhau tiến bộ “Ai làm việc gì tốt có kết quả thì được khen, ai cósai sót thì góp ý sửa chữa Làm đuợc như vậy mọi người sẽ đoàn kết hăng hái thiđua hoàn thành nhiệm vụ của mình Có cơm ngon, thuốc đúng, người phục vụtận tụy nhất định bệnh nhân mau khỏi, nhà thương mau tiến

Thực hiện lời dạy của Bác, Bệnh viện đã phân đấu không ngừng củng cố

tổ chức, tích cực sửa chữa cơ sở, bổ sung thêm một số trang thiết bị cần thiết,xây dựng và mở rộng thêm nhiều khoa nâng cao chất lượng khám chữa bệnh chonhân dân

Năm 1965 khi đế quốc Mỹ xâm lược miền Nam, Bệnh viện đã tiễn 16 bác

sỹ và nhân viên gia nhập bộ đội, 12 bác sỹ và y tá vào phục vụ chiến trườngmiền Nam, 10 bác sĩ và y tá sang sát cánh với các bạn Lào và nhiều cán bộ Bệnhviện đã lên đường chi viện cho các tỉnh khu 4 chống chiến tranh phá hoại củagiặc Mỹ trên miền Bắc Bệnh viện cũng đã cử 5 đoàn phẫu thuật lưu động, tổchức hai đội cấp cứu phòng không khẩn trương về các nơi bị địch đánh phá ở HàNội và các tỉnh lân cận, phục vụ kịp thời, cứu chữa thương binh và các nạn nhânchiến tranh

Từ năm 1965 đến những năm 1970-1972 Bệnh viện luôn luôn có phưong

án hoạt động phù hợp với thời chiến cũng như thời bình như “ngoại khóa hóa”cán bộ và củng cố và mở rộng thêm một số cơ sở Các khoa, phòng đã được tổchức lại, bổ sung thêm trang thiết bị Đặc biệt trong hai năm 1970-1971, Chínhphủ Thụy Điển đã viện trợ cho Bệnh viện một số máy móc thiết bị cơ bản có giátrị để trang bị cho nhiều khoa, phòng.

Thủ tướng Phạm Văn Đồng và nhiều các đống chí lãnh đạo Đảng, Nhànước, Chính phủ đã nhiều lần đến thăm và động viên cán bộ công chức Bệnhviện

Trong cuộc chiến tranh phá hoại miền Bắc của Đế Quốc Mỹ, Bệnh việnBạch Mai đã 4 lần bị máy bay Mỹ ném bom Trận ném bom ngày 22-12-1972 là

ác liệt nhất, trong lúc Bệnh viện có hơn 300 bệnh nhân nằm điều trị dưới hầm.Nhiều khu nhà làm việc và bệnh phòng bị sập đã lấp kín một số hầm trong đó cónhiều bác sỹ, y tá, kỹ thuật viên, hộ lý, giảng viên và sinh viên Trường Đại học

Y khoa đang làm việc dưới hầm Họ bị chấn thương nặng và bị ngạt Việc tổchức cứu sập, cấp cứu rất khẩn trương, kịp thời và tích cực nhưng đã có 28 đồngnghiệp hy sinh Đài tưởng niệm các đồng nghiệp và tấm bia căm thù giặc Mỹ đãđuợc xây dựng tại khuôn viên Bệnh viện đã hy sinh dũng cảm vì sự nghiệp bảo

vệ Tổ quốc

Chỉ sau năm ngày khắc phục hậu quả, ổn định tổ chức, cán bộ toàn bệnhviện đã tiếp tục công tác cấp cứu nạn nhân bị thương nặng do bom Mỹ némxuống Khâm Thiên và các khu vực khác ở Hà Nội trong những ngày đêm sauđó

Từ năm 1974, Bệnh viện Bạch Mai được sửa chữa và xây dựng lại như

cũ Sau ngày Miền Nam hoàn toàn giải phóng thống nhất đất nước, Bệnh việnBạch Mai đã cử nhiều cán bộ vào chi viện cho ngành y tế vào công tác tại cácvùng mới giải phóng

Căn cứ quy hoạch và nhiệm vụ nhà nước giao cho Bệnh viện đã thành lậpthêm nhiều khoa mới Sau này một số chuyên khoa đã đuợc nâng cấp, một sốviện được thành lập như Viện Da liễu, Viện Huyết học truyền máu, Viện Lãokhoa, Viện Tim mạch, Viện Y học lâm sàng các bệnh nhiệt đới, Viện Sức khỏe

tâm thần.

Hàng năm, trung bình có trên 100 sáng kiến cải tiến trong công tác khámchữa bệnh điều trị chăm sóc bệnh nhân được áp dụng Nhiều chuyên khoa đầungành bệnh viện đã tham gia đào tạo hàng nghìn sinh viên, hàng nghìn cán bộ từcác tỉnh về học với nhiều lớp bổ túc chuyên môn ngắn hạn cho hàng nghìn họcviên các tỉnh Trường Trung học y tế Bạch Mai đã đào tạo nhiều y tá cung cấpcho các bệnh viện

Ngày 27-2-1991 nhân dịp ngày thầy thuốc Việt Nam , Bệnh viện BạchMai lại vinh dự đuợc đón tiếp đồng chí Nguyễn Văn Linh - Tổng Bí thư Banchấp hành Trung ương Đảng đến thăm Đồng chí biểu dương những thành tích

to lớn mà Bệnh viện đã đạt được trong nhiều năm qua trong việc khám chữabệnh chăm sóc sức khỏe nhân dân, chúc sức khỏe cán bộ công chức Bệnh việnnhân ngày thầy thuốc Việt Nam và nhân dịp tết Nguyên Đán

Từ 1995 đến nay, được sự quan tâm đầu tư của Chính phủ, được sự giúp

đỡ của bạn bè quốc tế đặc biệt là Chính phủ và nhân dân Nhật Bản, Bệnh viện

đã phát triển vượt bậc về quy mô, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị trở thành mộtbệnh viện đa khoa hoàn chỉnh, hiện đại, ngang tầm với các nước trong khu vực,đáp ứng được nhu cầu khám chữa bệnh ngày càng cao của nhân dân

Hiện nay bệnh viện Bạch Mai có quy mô 1400 giường bệnh với tổng sốcán bộ công chức là 2000 (bao gồm 1800 thuộc biên chế và hợp đồng của Bệnhviện và 200 CBCC Trường Đại học Y Hà Nội thường xuyên công tác tại Bệnhviện)

Với chiều dày lịch sử gần một thế kỷ, phát huy truyền thống yêu nướcđoàn kết phấn đấu vì sức khỏe và hạnh phúc của nhân dân Trong quá trình xâydựng và phát triển, đặc biệt là trong thời kỳ đổi mới bệnh viện Bạch Mai đã pháttriển vượt bậc, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị mà Đảng, Nhà nước vànhân dân giao cho

Với đội ngũ giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ, thạc sĩ, bác sĩ, dược sĩ, y tá điềudưỡng, kỹ thuật viên có trình độ cao, với máy móc, trang thiết bị hiện đại vàđồng bộ, bệnh viện Bạch Mai luôn là nơi khám chữa bệnh có chất lượng hàng

đầu và tin cậy của người bệnh và nhân dân cả nước Hàng năm số lượng bệnhnhân đến khám là 350.000 đến 450.000 người Số bệnh nhân điều trị nội trútrung bình từ 50.000 đến 60.000 người Tỷ lệ sử dụng giường bệnh lúc nào cũngquá tải (trên 100%) Ngày điều trị trung bình đạt từ 10 - 12 ngày Số xét nghiệm

và các kỹ thuật thăm dò chức năng tăng cao (2.000.000 - 2.500.000 lượt xétnghiệm) Tỷ lệ tử vong hạ thấp so với những năm trước đây 2- 3% (trước 1995),nay chỉ còn 0 ,82 %

Đầu năm 2004, Bệnh viện trực tiếp điều trị cho nhiều bệnh nhân bị bệnhdịch SARS, không có trường hợp nào tử vong và khống chế không để lây nhiễmtrong bệnh viện và cộng đồng Góp phần chủ yếu cùng cán bộ công chức ngành

y tế khống chế thành công dịch SARS đầu tiên trên thế giới

Năm 2004 và đầu năm 2005 Bệnh viện lại điều trị và khống chế thànhcông bệnh viêm phổi do virus cúm type A Góp phần dập tắt dịch: “Cúm gà” -H5N1 ở Việt Nam

Nhiều kỹ thuật tiên tiến hiện đại được ứng dụng có hiệu quả trong chẩnđoán, điều trị và chăm sóc người bệnh như kỹ thuật sử dụng máy X-Quang tăngsáng truyền hình, chụp mạch 2 bình diện, chụp cắt lớp vi tính CT Scanner, siêu

âm Doppler màu… sử dụng kỹ thuật nong mạch vành có giá đỡ, nong van tim,

mổ tim hở, điều trị ung thư gan bằng đốt nhiệt sóng cao tần, bằng phương phápnút mạch, kỹ thuật hóa mô miễn dịch trong chẩn đoán mô tế bào học, kỹ thuậtlọc máu…83 kỹ thuật cao đã được áp dụng trong những năm qua đã góp phầnchẩn đoán chính xác, điều trị hiệu quả, cứu sống nhiều bệnh nhân hiểm nghèo,nâng cao chất lượng khám chữa bệnh, bảo vệ sức khỏe nhân dân

Bệnh viện là cơ sở đào tạo cán bộ Trung học, Đại học và sau Đại học chongành Hàng năm Trường Trung học y tế Bạch Mai chiêu sinh 120 học sinh hệchính quy, đến nay nhà trường đã đào tạo được 35 khóa với chất lượng cao,cung cấp y tá điều dưỡng cho các bệnh viện Trung ương và Hà Nội Trường còn

có nhiệm vụ đào tạo lại cho nhiều đối tượng y tá, y tá trưởng, y sĩ chuyển đổi…theo chỉ tiêu của Bộ Giáo dục và Bộ y tế giao cho bổ túc theo chuyên đề do cáctỉnh, các địa phương yêu cầu

Phối hợp với Trường Đại học Y Hà Nội tiếp nhận 600-800 sinh viên (ĐạiHọc Y Hà Nội) đến thực tập tại Bệnh viện Bệnh viện cũng đã tham gia đào tạo

300 lượt Bác sỹ nội trú, bác sĩ chuyên khoa I, bác sĩ chuyên khoa II, cao học vànghiên cứu sinh Đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhiều cán bộcông chức các bệnh viện, địa phương trong cả nước, cũng như tiếp nhận nhiềusinh viên nước ngoài (Pháp, Mỹ, Anh, Nhật, Đức, Australia, Thụy Điển…) đếnhọc tập tại bệnh viện Bạch Mai

Công tác chỉ đạo tuyến đã được thực hiên thường xuyên và có hiệu quả.Hàng năm bệnh viện đã mở từ 50 - 70 lớp đào tạo cán bộ cho các tỉnh ngay tạiđịa phương và từ 20 - 30 lớp tại bệnh viện Bạch Mai bồi dưỡng chuyên mônnghiệp vụ cho tuyến dưới, cử nhiều giáo sư, bác sĩ, tăng cường cho bệnh việntỉnh và huyện chuyển giao nhiều kỹ thuật, cung cấp tài liệu và hỗ trợ một sốphương tiện nâng cao chất lượng chẩn đoán, điều trị, chăm sóc bệnh nhân tuyếndưới

Bệnh viện là cơ sở nghiên cứu khoa học y học của ngành Các Viện,Trung tâm, Khoa, Phòng trong toàn bệnh viện hàng năm đã thực hiện nhiều đềtài cấp Nhà nước, cấp Bộ, cấp cơ sở, trung bình mỗi năm đã hoàn thành trêndưới 100 đề tài có giá trị ứng dụng thực tế vào công tác khám chữa bệnh, đàotạo cán bộ Nhiều đề tài đã nghiệm thu xuất sắc, nhiều giáo sư đã được nhậnnhững giải thưởng cao quý về nghiên cứu khoa học của Nhà nước, nhiều bằnglao động sáng tạo, bằng khen cuả Bộ Khoa học công nghệ, Bộ y tế, Tổng liênđoàn lao động VN đã được trao cho các tập thể và cá nhân, đánh giá cao nhữngthành quả nghiên cứu khoa học của cán bộ công chức bệnh viện

Bệnh viện Bạch Mai có quan hệ hợp tác với nhiều nước trên thế giới.Hàng năm Bệnh viện đón tiếp trung bình 100 - 150 đoàn khách nước ngoài,khoảng 500 - 600 người đến tham quan, trao đổi kinh nghiệm, học tập và hợptác khoa học Bạn bè quốc tế đánh giá cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ vàquản lý của Bệnh viện Bệnh viện đã triển khai thực hiện có hiệu quả các dự ánnâng cấp và Tăng cường năng lực bệnh viện Bạch Mai, phối hợp với JICA (NhậtBản) hoàn thành xuất sắc các mục tiêu, nội dung của dự án nhằm tăng cường cơ

sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, nâng cao chất lượng khám chữabệnh, bảo vệ sức khỏe nhân dân.

Bệnh viện đã có nhiều sáng kiến cải tiến trong công tác quản lý, ứng dụngcông nghệ thông tin trong việc quản lý bệnh viện …

Đặc biệt, trong nhiều năm qua, nhất là trong thời kỳ đổi mới, được sự đầu

tư của Bộ Y tế và Nhà nước, Đảng ủy, Ban Giám Đốc, bệnh viện đã rất quantâm đến việc nâng cấp, xây dựng mới bệnh viện Với sự giúp đỡ của Chính phủ

và Nhân dân Nhật Bản, bệnh viện đã được nâng cấp xây mới 1 toà nhà 6 tầng(khu điều trị), 1 toà nhà 4 tầng (khu kỹ thuật) và 1 tòa nhà 1 tầng (khu cơ khí ),với máy móc trang thiết bị đồng bộ, hiện đại Nhiều Viện, Trung tâm,Khoa/Phòng, các đơn vị hậu cần, dịch vụ cũng được nâng cấp xây dựng nhằmhiện đại hóa bệnh viện, nâng cao chất lượng khám chữa bệnh, bảo vệ sức khỏenhân dân như các công trình khử khuẩn, tiệt khuẩn (khoa chống nhiễm khuẩnhiện nay), hệ thống cấp thoát nước, hệ thống đường, vườn hoa cây cảnh, khudịch vụ dinh dưỡng, nhà ăn nhân viên, nhà ăn bệnh nhân, siêu thị các Viện lãokhoa, Da liễu, Trung tâm Chống độc, Khoa Cấp cứu, Khoa Thận nhân tạo (A9cũ), Khoa Y học hạt nhân và điều trị ung bướu, Trung tâm đào tạo, nhà để xecao tầng hiện đại, một phần khoa Thần kinh và Viện sức khỏe tâm thần (kếhoạch xây dựng năm 2005) Đồng thời bệnh viện đã bổ sung nhiều máy móc,trang thiết bị cơ bản và hiện đại cho các Viện/Khoa/Phòng, bảo đảm nâng caochất luợng khám chữa bệnh, phục vụ người bệnh tốt hơn, xây dựng bệnh việntrở thành một trung tâm y tế hiện đại, khang trang, ngang tầm với các nướctrong khu vực

2 Cơ cấu tổ chức Bệnh viện Bạch Mai năm 2013

1.2.Khái quát Thư viện Bệnh viện Bạch Mai

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Thư viện Bệnh viện Bạch Mai

Trong thời gian thực tập tại thư viện và hỏi cán bộ thư viện và một số bác

sĩ tại bệnh viện thì hiện nay thư viện không còn giữ được văn bản nào cụ thể về

sự hình thành của thư viện Thư viện Bạch Mai tồn tại gần như là song song với

sự hình thành và phát triển của bệnh viện Tuy nhiên thư viện chỉ tồn tại đơnthuần là một kho sách không sử lý nghiệp vụ thư viện Sách trong thư viện lúc

đó chỉ được xếp thành đống hoặc xếp trên giá Bạn đọc đến với thư viện thì trựctiếp vào kho sách và tìm tài liệu mình cần Thư viện lúc đó chỉ có một cán bộkhông học chuyên ngành thư viện, có nhiệm vụ trông coi kho sách

Qua tìm hiểu sổ sách thì thư viện hoạt động theo mô hình thư viện chuyênngành và bắt đầu xử lý tài liệu, phục vụ bạn đọc năm 2000 Hiện nay Thư việnBệnh viện Bạch Mai năm trong trung tâm Đào tạo và chỉ đạo tuyến

2 Chức năng và nhiệm vụ của thư viện Bệnh viện Bạch mai.

 Chức năng:

Thư viện Bệnh viện Bạch Mai là thư viện chuyên ngành y học

Phòng Thư viện có chức năng bổ sung, lưu giữ, bảo quản, tổ chức khaithác, sử dụng và phục vụ bạn đọc những tài liệu và thông tin của các trung tâm,khoa, viện …trong bệnh viện Tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học vàđào tạo của bệnh viện

 Nhiệm vụ:

Thực hiện đầy đủ và nghiêm túc việc quản lý các tài liệu, kết quả côngtrình nghiên cứu khoa học, luận văn luận án của các khoa trung tâm, khoa,viện… trong bệnh viện Tham gia các hoạt động nghiên cứu và đào tạo củatrung tâm đào tạo và chỉ đạo tuyến, các khoa, trung tâm của bệnh viện Bạch Mai

và các nghiệp vụ công tác của thư viện

Tổ chức phục vụ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho bạn đọc sử dung vốntài liệu thư viện thông qua các hình thức đọc tại chỗ hoặc photo phù hợp vớinội quy của thư viện

Xây dựng và phát triển vốn tài liệu phù hợp với đặc điểm của thư viện,bệnh viện và đối tượng phục vụ của thư viện như:

 Thu thập tàng trữ, bảo quản lâu dài các tài liệu được xuất bản trongbệnh viện và các tài liệu về y học…

 Bổ sung trao đổi tài liệu của các khoa, trung tâm, viện, cá nhân… tổchức trong nước và ngoài nước theo quy định của pháp luật

 Nhận các xuất bản phẩm, lưu chiểu của thư viện như tạp chí của bệnhviện, các bản khoa luận, luận văn, luận án của sinh viên, học viên cao học,nghiên cứu sinh, các công trình nghiên cứu khoa hoc và nghiên cứu về bệnhviện

 Tăng cường nguồn lực thông tin thông qua việc mở rộng sự liên thôngcủa một số thư viện cùng lĩnh vực như việc trao đổi tài liệu và kết nối mạng máytính

 Thực hiện thanh lọc ra khỏi kho các tài liệu không còn giá trị sử dungtheo quy định

Tổ chức và thực hiện công tác tuyên truyền giới thiệu kịp thời vốn tài liệucủa thư viện, xây dựng phong trào đọc sách, báo …

Thực hiện ứng dung công nghệ thông tin vào các hoạt động thư viện,tham gia xây dựng và phát triển mạng thông tin thư viện chuyên ngành

Tổ chức một số hoạt động dịch vụ có thu phù hợp với chức năng nhiệm

vụ được giao và phù hợp với quy định của pháp luật

Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc bệnh viện giao

3 Cơ cấu tổ chức và hoạt động của Thư viện Bệnh viện Bạch Mai.

a Cơ sở vật chất:

Thư viện bệnh viện Bạch Mai là thư viện chuyên ngành được thành lậpcùng với sự ra đời của bệnh viện Bạch Mai Thư viện có trụ sở tại tầng 2 bệnhviện Bạch Mai tại số 78 Giải Phóng, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội

Thư viện là một phòng chức năng nằm trong cơ cấu tổ chức của Trungtam Đào tạo và Chỉ đạo tuyến bệnh viện Bạch Mai Hiện nay thư viện bệnh việnBạch Mai được bố trí gồm 02 phòng với tổng diện tích khoảng 80 mét vuông

bao gồm phòng đọc với 4 tủ trưng bày các loại sách tiếng Anh, sách tiếng Việt,tạp chí, phim, ảnh, đĩa, luận văn, luận án…Máy tính hỗ trợ việc tra tìm tài liệu,

xử lý tài liệu, máy in, máy ép plastic, máy scan

-Phòng đọc được tổ chức theo hình thức kho mở, tài liệu ngoại vănkhoảng 1519 cuốn; luận văn, luận án khoảng 731 cuốn; sách tiếng Việt khoảng

657 cuốn, kỷ yếu công trình nghiên cứu khao học bệnh viện Bạch Mai khoảng

36 cuốn, đề tài nghiên cứu khoa học 168 cuốn, tạp chí y học lâm sàng bệnh việnBạch Mai 110 cuốn vi phim, vi phiếu khoảng 50 bản…

-Phòng kho:gồm 10 giá sách, 01 tủ sách di động trong đó có tài liệu ngoạivăn, sách tiếng Việt, tạp chí… với số lượng khoảng 2300 cuốn

-Phòng tin học: gồm 04 máy tính, 04 bộ bàn ghế

b Cơ cấu tổ chức.

Hiện nay thư viện bệnh viện Bạch Mai có 01 cán bộ biên chế chuyênngành thư viện trường Đại học Văn hóa Hà Nội Ngoài các kiến thức về chuyênngành thư viện, cán bộ còn được trang bị các kiến thức về chuyên ngành y học

và ngoại ngữ để thực hiện các chức năng nhiệm vụ cần được đảm bảo trong mộtthư viện của bệnh viện

- Phòng phục vụ bạn đọc có nhiệm vụ cung cấp các sản phẩm và dịch vụthông tin – Thư viện đáp ứng yêu cầu về sử dụng vốn tài liệu có trong Thư việnthông qua cán bộ thư viện Bảo quản vốn tài liệu Thư viện, chuyển dạng tài liệu,

tu sửa, phục chế tài liệu bị hư hỏng, rách nát trong quá trình sử dụng hoặc do

Thư viện

Phòngphục vụbạn đọc

Phòngtin họcPhòng

kho

c Đặc điểm người dùng tin.

Người dùng tin tại thư viện bệnh viện Bạch Mai hầu hết đều có trình độcao, có kiến thức chuyên sâu về ngành y học Nên người dùng tin tại thư việnbệnh viện Bạch Mai được chia làm 3 nhóm

 Cán bộ lãnh đạo, quản lý chiếm khoảng 8,2 %

 Cán bộ nghiên cứu, giảng viên chiếm khoảng 30 %

 Nghiên cứu sinh, học viên cao học và sinh viên chiếm khoảng 61,8 %Theo như thực tế thì đặc điểm người dùng tin được thể hiện theo sơ đồsau:

Sơ đồ thể hiện đặc điểm người dùng tin thư viện bệnh viện Bạch Mai năm 2015

d Nhu cầu tin.

Dựa theo nhóm đối tượng cụ thể nhu cầu tin được khái quát như sau:

 Nhóm người dùng tin là cán bộ lãnh đạo, quản lý:

Nhóm đối tượng này bao gồm các chức danh giám đốc bệnh viện, phógiám đốc bệnh viện, trưởng phó phòng các khoa/trung tâm, trưởng phó cácviện… Nhóm người dùng tin này chiếm tỉ lệ không nhiều (8,2%) song lại rấtquan trọng vì họ là những người lãnh đạo, tổ chức thực hiện các kế hoạchnghiên cứu của cơ quan, góp phần xây dựng đường lối chính sách, chủ trươngcủa Đảng và Nhà nước Họ cần thông tin phải thật đầy đủ và có độ chính xáccao, cô đọng, xúc tích, đặc biệt các thông tin mang tính tổng quan, dự báo Tuynhiên, trong quỹ thời gian làm việc họ lại ít có thời gian để tìm kiếm thông tintại các thư viện Nhóm người dùng tin này cần những thông tin về những chủ đềnhư khoa học quản lý, lý thuyết và tình hình nghiên cứu của từng vấn đề nghiêncứu mà họ quan tâm (chủ yếu y học), những thông tin mới về chính trị, kinh tế,

xã hội, văn hoá… trong và ngoài nước, thông tin về yêu cầu phát triển củangành, những văn bản nghị quyết của Đảng và Nhà nước… Đặc biệt lãnh đạobệnh viên và các đơn vị trực thuộc thường xuyên có sự trao đổi, hợp tác vớinước ngoài nên họ có thể sử dụng thông tin bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau

Một đặc điểm riêng của nhóm người dùng tin lãnh đạo quản lý tại Thưviện BVBM là hoạt động quản lý của họ không tách rời hoạt động nghiên cứukhoa học Chính vì vậy họ cũng có nhu cầu cao về tài liệu chuyên môn phục vụthiết thực các đề tài nghiên cứu cấp nhà nước, cấp bộ

Vấn đề cập nhật thông tin theo sát các vấn đề có ý nghĩa quan trọng đốivới nhómngười dùng tin này vì vậy họ cần những thông tin mới nhất, mang tínhthời sự

- Nhóm người dùng tin là cán bộ nghiên cứu, giảng viên

Đây cũng là nhóm người dùng tin chính của thư viện bệnh viện Bạch Mai,nhóm người dùng tin này chiếm tỉ lệ khá lớn trong cơ cấu thành phần ngườidùng tin (30%) Họ đều là những người có trình độ đại học trở lên Công việcnghiên cứu khoa học là một lĩnh vực đặc thù của con người phụ thuộc rất nhiều

vào lao động cá nhân nhà nghiên cứu Trong phần lao động ấy, họ phải dànhmột thời lượng không ít cho việc tra cứu, tìm kiếm và xử lý thông tin Nhữngngười dùng tin thuộc nhóm này tại thư viện bệnh viện Bạch Mai học thườngquan tâm đến những vấn đề cơ bản về y học như: phương pháp nghiên cứu vềmột chuyên khoa cụ thể như tim mạch, hô hấp, tiêu hóa, cơ xương khớp, điềutrị, hóa sinh, đông y Dạng tài liệu xám được nhiều người trong nhóm này rấtquan tâm, tập trung vào các thể loại: báo cáo khoa học, kết quả nghiên cứu đề tàicấp nhà nước, cấp bộ, tài liệu thông tin các hội nghị, hội thảo khoa học trong vàngoài nước về lĩnh vực y học, thông tin dự báo về những vấn đề y học, chính trịmang tính toàn cầu Họ luôn luôn đòi hỏi thông tin phải mới, đầy đủ và chính xác.

Ngoài những tài liệu gốc như sách, báo, tạo chí nhóm đối tượng này đều cónhu cầu dạng tài liệu cấp 2 như các chuyên đề, tổng quan, tổng luận,… Những tàiliệu này giúp họ nhanh chóng nắm bắt tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước,giúp họ lựa chọn, khai thác tài liệu được thuận tiện, nhanh chóng Đồng thời họmong muốn các thư viện có những cơ sở dữ liệu trực tuyến (online), những sáchđiện tử (ebook) mới nhất, chuyên sâu có tính thời sự về lĩnh vực nghiên cứu cử họ

4 Vốn tài liệu của thư viện bệnh viện Bạch Mai.

Hiện nay, thư viện bệnh viện Bạch Mai có tổng số vốn tổng số vốn tài liệukhoảng 3700 cuốn

- Sách chuyên khóa tiếng việt chiếm khoảng 840 cuốn

- Sách ngoại văn chiếm khoảng 1630 cuốn

- Luận văn, luận án chiếm 731 cuốn.

- Đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở, cấp bộ, tài liệu hội nghị, hội thảochiếm khoảng 200 cuốn

- Tài liệu đào tạo liên tục chiếm 164 cuốn

- Giáo trình đào tạo kỹ năng mềm chiếm 58 cuốn

- Tạp chí y học lâm sàng bệnh viện Bạch Mai chiếm 110 cuốn

- Vi phim, vi phiếu chiếm khoảng 50 bản

1.2.5 Chính sách và công tác bổ sung.

a Chính sách bổ sung.

Công tác bổ sung là một trong những khâu quyết định chất lượng hoạtđộng của thư viện Là cơ quan nghiên cứu chuyên ngành về y học nên thưviện bệnh viện Bạch Mai đặc biệt chú trọng công tác bổ sung tạo nguồn tư liệu

mà trước hết là việc xây dựng và phát triển nguồn sách, báo, tạp chí trong vàngoài nước

Bổ sung tư liệu trong Thư viện là một quá trình tìm kiếm, thu thập, lựachọn và đưa về những tài liệu phù hợp với nhu cầu của người sử dụng Thư viện,phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, với chiến lược phát triển của Thư viện và của

cơ quan chủ quản Đây là hoạt động nhằm xây dựng cho Thư viện một bộ sưutập riêng biệt Chính vì thế, nhiệm vụ và mục đích của công tác bổ sung cần phảiđạt tới là phải xuất phát từ nhiệm vụ và mục đích hoạt động, chiến lược pháttriển Thư viện, của cơ quan chủ quản, phải hỗ trợ cho việc hoàn thành nhiệm vụcủa cơ quan chủ quản bằng cách tạo lập một vốn tài liệu, xử lý và đảm bảo việctruy cập tới các tư liệu có trong bộ sưu tập của Thư viện cũng như các nguồn lựcthông khác ngoài bộ sưu tập của Thư viện một cách hiệu quả, giá cả phải chăng,trong thời gian ngắn nhất, thông tin tìm được phải chính xác, đầy đủ, kịp thời vàthuận tiện cho người sử dụng Công tác bổ sung là một công việc phải được tiếnhành thường xuyên, liên tục và không có điểm kết thúc Nhân viên làm công tác

bổ sung phải hiểu rõ bối cảnh hoạt động Thư viện trong môi trường tồn tại, đặcđiểm của loại hình Thư viện, những nguồn lực có được của Thư viện và điềuquan trọng là phải hướng đến người sử dụng như là khách hàng của Thư viện

Hoạt động bổ sung tư liệu phải luôn là cầu nối liên kết giữa hai hoạt động xử lý

kỹ thuật tư liệu và hoạt động phụ vụ trong Thư viện

Trong công tác xây dựng nguồn lực thông tin, việc bổ sung tài liệu lànhằm kiểm soát được các nguồn tư liệu, trên cơ sở bảo đảm nguồn bổ sungthường xuyên và tạo lập các bộ sưu tập tư liệu khoa học tương ứng với chứcnăng và nhiệm vụ nghiên cứu và đào tạo của bệnh viện

Hiện nay, các thư viện đều gặp khó khăn trong điều kiện kinh phí dànhcho thư viện không nhiều Trong khi đó, giá tài liệu ngày cũng càng tăng Do

đó, Thư viện luôn xác định chính sách bổ sung phải phù hợp với nguồn kinhphí được cấp, lại vừa đáp ứng nhu cầu tin của cán bộ nghiên cứu Vì vậy, cơ

sở để xây dựng chính sách bổ sung của Thư viện phải căn cứ vào các yếu tốsau:

- Xây dựng diện đề tài bổ sung phù hợp với lĩnh vực chủ đề của bệnhviện

- Xác định các loại hình tư liệu phù hợp với vốn sách, báo của Thư việnmình để đáp ứng tối đa nhu cầu của người sử dụng Thư viện

- Xác lập mục tiêu và hướng ưu tiên trong việc thu thập các tài liệu liênquan đến diện đề tài dựa vào khả năng thiết lập quan hệ trao đổi, bổ sung tư liệutrong và ngoài nước

- Căn cứ vào ngân sách được cấp, tổng số kinh phí, khả năng vật chấthiện có của Thư viện, diện tích kho tàng, thiết bị bảo quản, số lượng và trình độcủa đội ngũ cán bộ

- Tình hình xuất bản của đất nước, trong đó đặc biệt là các đơn vị trongbệnh viện

Việc đảm bảo vốn tài liệu luôn phù hợp với hệ thống đề tài với nhu cầucủa cán bộ trong bệnh viện là một trong những yêu cầu quan trọng đặt ra chocông tác bổ sung Có như vậy mới sử dụng thiết thực nguồn kinh phí được cấpmua tài liệu phục vụ nghiên cứu Công tác bổ sung cần phải được tiến hành theo

kế hoạch, tránh tình trạng bổ sung ồ ạt vào cuối năm Khi tiến hành công tác bổsung cần phải đạt được những mục tiêu sau:

+ Tăng cả chất lượng và số lượng tài liệu;

+ Đảm bảo tính cập nhật và tính hệ thống của nội dung tài liệu;

+ Nội dung của tài liệu phải bám sát những vấn đề của các hệ thống đềtài;

+ Cố gắng bổ sung đồng đều tài liệu từ các nguồn khác nhau và các loạihình ngôn ngữ khác nhau

b.Công tác bổ sung.

- Nguồn mua

Công tác tạo nguồn lực thông tin tại Thư viện bệnh viện Bạch Mai đượcthực hiện chủ yếu là bằng kinh phí của Nhà nước cấp cho và thay đổi theo từngthời gian nhất định Hiện nay, căn cứ vào danh mục tài liệu của các cơ quan pháthành gửi đến, Thư viện lựa chọn tài liệu cần mua theo hướng các đề tài nghiêncứu khoa học của phòng chỉ đạo tuyến để lãnh đạo Viện duyệt Vì vậy, sáchđược lựa chọn tương đối kỹ lưỡng về nội dung và giá trị khoa học

Nguồn mua là nguồn bổ sung chủ đạo của Thư viện Kinh phí để bổ sungsách báo, tạp chí hàng năm, kể cả nội tệ và ngoại tệ đều do bệnh viện Bạch Maicấp Tài liệu được mua gồm tài liệu ngoại văn là chủ yếu và sách, báo, tạp chí…

 Nguồn tặng biếu

Nguồn sách, báo, tạp chí, tư liệu… mà Thư viện nhận được thông qua conđường tặng biếu từ giáo sư, tiến sĩ trong bệnh viên Nhìn chung đây đều lànhững tài liệu quý, không lưu hành rộng rãi Đây là nguồn quan trọng để tăngcường số lượng tài liệu ngoại văn cho Thư viện do không có đủ ngoại tệ để bổsung

Tuy số lượng tài liệu nhận được qua con đường này không nhiều bởi Thưviện nhưng tất cả đều được xử lý về mặt nội dung và đưa vào phục vụ

 Nguồn nội sinh

Thư viện Viện bệnh viên Bạch Mai hiện đang lưu giữ một khối lượng khálớn tài liệu được hình thành trong hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu củabệnh viện Ước tính nguồn tin nội sinh của Thư viện có khoảng 1000 cuốn,chiếm 28% tổng số vốn tài liệu Nguồn tài liệu này bao gồm các loại hình: Luận