Báo cáo thực tập tốt nghiệp : CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH PHÒNG nội vụ THỊ xã sơn tây

MỤC LỤC I. PHẦN MỞ ĐẦU 1 LỜI CẢM ƠN 1 LỜI NÓI ĐẦU 3 II. GIỚI THIỆU CHUNG 4 1. Vị trí địa lý thị xã Sơn Tây 4 III.NỘI DUNG 5 CHƯƠNG I: VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ THỊ XÃ SƠN TÂY 5 I. Vị trí và chức năng của Phòng Nội Vụ 5 II. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 III. Cơ cấu tổ chức 8 CHƯƠNG II. KHẢO SÁT NỘI QUY, QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA PHÒNG NỘI VỤ THỊ XÃ SƠN TÂY 11 I. Nội quy, quy chế làm việc 11 II. Nội quy cơ quan 12 III. Quy chế cơ quan 12 3.1 Chi công tác phí 12 3.2. Chế độ tiếp khách 14 3.3. Chế độ hội nghị 15 IV. Chế độ làm việc 15 CHƯƠNG III. TÌM HIỂU QUY TRÌNH LÀM VIỆC VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁN BỘ CÔNG CHỨC PHÒNG NỘI VỤ 17 I. Quy trình và làm việc của Phòng Nội vụ 17 II.Trách nhiệm của cán bộ công chức phòng Nội vụ 18 CHƯƠNG IV. CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH 19 I.Kỹ năng giải quyết công việc và thủ tục hành chính 19 II. Kỹ năng tổ chức, điều hành cuộc họp 20 2.1. Hội ý: 20 2.2. Họp toàn thể cơ quan: 21 2.3. Lãnh đạo và cán bộ, công chức cơ quan có trách nhiệm tham gia đầy đủ các cuộc họp do cấp trên, các cơ quan, đơn vị mời hoặc triệu tập, căn cứ đối tượng, nội dung, tính chất cuộc họp Thủ trưởng cơ quan phân công dự họp phù hợp để có hiệu quả nhất. 21 III. Các kỹ năng hành chính văn phòng 21 IV. Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch 21 V. Kỹ năng soạn thảo, quản lý văn bản 21 VI. Kỹ năng sử dụng trang thiết bị phục vụ công tác hành chính. 22 VII. Kỹ năng làm việc nhóm 22 CHƯƠNG V. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC 23 I. Môi trường làm việc 23 II. Văn hóa công sở 23 III. Văn hóa giao tiếp 23 IV. Hoạt động giao lưu văn hóa, văn nghệ 23 V. Các hoạt động của các tổ chức đoàn thể quần chúng tại cơ quan 24 CHƯƠNG VI. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP 25 I. Nhận xét, đánh giá 25 1.1. Nhận xét về phòng Nội vụ 25 1.2. Về chất lượng, năng lực, phẩm chất của Cán bộ, nhân viên của Phòng Nội vụ: 26 1.3. Môi trường làm việc: 26 1.4. Về trang thiết bị văn phòng 26 II. Ý kiến đề xuất 27 2.1 Về đội ngũ cán bộ, công chức 27 2.2. Về trang thiết bị văn phòng 28 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

MỤC LỤC

I PHẦN MỞ ĐẦU 1

LỜI CẢM ƠN 1

LỜI NÓI ĐẦU 3

II GIỚI THIỆU CHUNG 4

1 Vị trí địa lý thị xã Sơn Tây 4

III.NỘI DUNG 5

CHƯƠNG I: VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ - THỊ XÃ SƠN TÂY 5

I Vị trí và chức năng của Phòng Nội Vụ 5

II Nhiệm vụ và quyền hạn 5

III Cơ cấu tổ chức 8

CHƯƠNG II KHẢO SÁT NỘI QUY, QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA PHÒNG NỘI VỤ THỊ XÃ SƠN TÂY 11

I Nội quy, quy chế làm việc 11

II Nội quy cơ quan 12

III Quy chế cơ quan 12

3.1 Chi công tác phí 12

3.2 Chế độ tiếp khách 14

3.3 Chế độ hội nghị 15

IV Chế độ làm việc 15

CHƯƠNG III TÌM HIỂU QUY TRÌNH LÀM VIỆC VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁN BỘ CÔNG CHỨC PHÒNG NỘI VỤ 17

I Quy trình và làm việc của Phòng Nội vụ 17

II.Trách nhiệm của cán bộ công chức phòng Nội vụ 18

CHƯƠNG IV CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH 19

I.Kỹ năng giải quyết công việc và thủ tục hành chính 19

II Kỹ năng tổ chức, điều hành cuộc họp 20

2.1 Hội ý:

2.2 Họp toàn thể cơ quan: 21

2.3 Lãnh đạo và cán bộ, công chức cơ quan có trách nhiệm tham gia đầy đủ các cuộc họp do cấp trên, các cơ quan, đơn vị mời hoặc triệu tập, căn cứ đối tượng, nội dung, tính chất cuộc họp Thủ trưởng cơ quan phân công dự họp phù hợp để có hiệu quả nhất. 21

III Các kỹ năng hành chính văn phòng 21

IV Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch 21

V Kỹ năng soạn thảo, quản lý văn bản 21

VI Kỹ năng sử dụng trang thiết bị phục vụ công tác hành chính. 22

VII Kỹ năng làm việc nhóm 22

CHƯƠNG V MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC 23

I Môi trường làm việc 23

II Văn hóa công sở 23

III Văn hóa giao tiếp 23

IV Hoạt động giao lưu văn hóa, văn nghệ 23

V Các hoạt động của các tổ chức đoàn thể quần chúng tại cơ quan 24

CHƯƠNG VI NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP 25

I Nhận xét, đánh giá 25

1.1 Nhận xét về phòng Nội vụ 25

1.2 Về chất lượng, năng lực, phẩm chất của Cán bộ, nhân viên của Phòng Nội vụ: 26

1.3 Môi trường làm việc: 26

1.4 Về trang thiết bị văn phòng 26

II Ý kiến đề xuất 27

2.1 Về đội ngũ cán bộ, công chức 27

2.2 Về trang thiết bị văn phòng 28

KẾT LUẬN 29

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI

ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ SƠN TÂY PHÒNG NỘI VỤ THỊ XÃ SƠN TÂY

Trụ sở : Số 1 Phó Đức Chính – Phường Lê Lợi Điện thoại: 0433832161

Tuy nhiên trong quá trình thực tập, việc áp dụng những kiến thức đã họcvào công việc thực tiễn còn nhiều bỡ ngỡ, kinh nghiệm chưa nhiều, đây là kếtquả đầu tiên đánh giá bước trưởng thành sau 5 kỳ học tập và rèn luyện tại

trường Vì vậy trong thời gian thực tập cũng như trong bài báo cáo thực tậpkhông tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế Em kính mong nhận được sự đónggóp ý kiến, nhận xét của nhà trường, khoa Hành chính học, cùng các thầy giáo,

cô giáo và cán bộ đơn vị thực tập để bài viết của em được hoàn chỉnh hơn, giúpcho em có thêm những kinh nghiệm quý báu trong công việc và tạo điều kiệnthuận lợi cho những bước đi tiếp theo trong tương lai

Trong thời gian làm báo cáo thực tập này mặc dù rất cố gắng nhưng vìđây là lần đầu tiên thực hiện một chuyên đề nên bài báo cáo của em còn nhiềuthiếu sót và vẫn còn những hạn chế nhất định Vì vậy, em đã nhận được sự giúp

đỡ, chỉ bảo từ quý thầy Cô trong khoa Hành Chính Học và đặc biệt là cô ĐỗThanh Nga và giáo viên chủ nhiệm lớp Hành Chính Học 12A thầy Trương QuốcViệt đã quan tâm và giúp đỡ em trong suốt thời gian học tập và thực tập

Em xin trân trọng cảm ơn UBND thị xã phòng Nội Vụ thị xã Sơn Tây đãtạo điều kiện cho em được tham gia thực tập, cảm ơn các anh chị và đồng chíĐào Xuân Hồng Hải chuyên viên phòng Nội vụ đã nhiệt tình giúp đỡ em trongquá trình tìm hiểu và thu thập thông tin về xây dựng chính quyền, tổ chức bộmáy tại UBND thị xã để em hoàn thành tốt bài báo cáo của mình

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với xu hướng phát triển của nền kinh tế Thế giới Hành chính làhoạt động không thể thiếu, vì vậy, đòi hỏi không ngừng đổi mới, cải cách hànhchính sao cho phù hợp với từng thời kỳ để phục vụ cho công tác quản lý Hànhchính

Với phương châm “Học đi đôi với hành”, “Lý luận phải gắn với thựctiễn” Để giúp sinh viên hiểu sâu hơn và thực tế hơn về ngành học, cũng như dầnlàm quen với môi trường làm việc bên ngoài Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã

tổ chức cho sinh viên khoa Hành chính học đi thực tập tập cuôi khóa tại các cơquan nhà nước Đây chính là thời gian giúp sinh viên nắm vững được nhữngkiến thức đã học, áp dụng những kiến thức đã học đó vào thực tế Sau một thángthực tập tại Phòng Nội Vụ - thị xã Sơn Tây em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệttình, chân thành, cởi mở của các cô, chú, anh, chị trong cơ quan Vì vậy, bướcđầu em đã hình dung được những hoạt động cụ thể của cơ quan nhà nước, thôngqua đợt thực tập này em có điều kiện được học hỏi, nâng cao kiến thức, kĩnăng,môi trường làm việc mà trước kia em chỉ được học qua sách vở, đồng thờirèn luyện tính tự chủ, tinh thần trách nhiệm, những kỹ năng giao tiếp ứng xửcũng như tác phong làm việc trong cơ quan

Do thời gian và kiến thức có hạn, bản thân lại chưa trải qua thực tế côngtác nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em rất mong nhậnđược sự góp ý, chỉ bảo của các thầy giáo, cô giáo cùng các anh chị trong phòngNội Vụ; UBND thị xã để bài báo cáo của em được phong phú về lý luận và phùhợp với thực tiễn hơn Em xin chân thành cảm ơn!

II GIỚI THIỆU CHUNG

1 Vị trí địa lý thị xã Sơn Tây

- Thị xã Sơn Tây là cửa ngõ phía Tây của Thủ đô Hà Nội với toạ độ địa

lý 210 vĩ bắc và 1050 kinh đông, cách trung tâm Hà Nội 42 km về phía Tây bắc,nằm trong vùng đồng bằng trung du bắc bộ, là trung tâm kinh tế, văn hoá, xã hộicủa cả vùng, có nhiều đường giao thông thuỷ, bộ nối với trung tâm Thủ đô HàNội, các vùng đồng bằng Bắc Bộ, với vùng Tây Bắc rộng lớn của Tổ quốc như:Sông Hồng - Sông Tích, đường Quốc lộ 32, Quốc lộ 21A, đường tỉnh lộ 414,

413

- Thị xã Sơn Tây có tổng diện tích tự nhiên là 113,46 km2, dân sốkhoảng 18 vạn người, được chia làm 15 đơn vị hành chính gồm 09 phường, 06xã; có 53 cơ quan, doanh nghiệp, bệnh viện, trường học và 30 đơn vị quân độiđứng chân trên địa bàn

- Sơn Tây có nhiều danh lam thắng cảnh, di tích lịch sử - văn hóa nổitiếng như hồ Đồng Mô, thành cổ Sơn Tây, làng Việt cổ đá ong ĐườngLâm, Chùa Mía, lễ hội đền Và Nổi tiếng với sự tích SơnTinh – Thủy Tinh

- Song hành với lịch sử - văn hóa nổi tiếng thì thị xã Sơn Tây cũng cónhững nhân vật nổi tiếng như : Phùng Hưng – Bố Cái Đại Vương, Ngô Quyền,Giang Văn Minh

III.NỘI DUNG

CHƯƠNG I:

VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC

CỦA PHÒNG NỘI VỤ - THỊ XÃ SƠN TÂY

I Vị trí và chức năng của Phòng Nội Vụ

- Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn giúp việc cho UBND thị xã, là cơquan tham mưu giúp UBND thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnhvực: tổ chức, biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước, cải cáchhành chính, chính quyền địa phương, địa giới hành chính, cán bộ, công chức,viên chức nhà nước, cán bộ, công chức xã, thị trấn, hội, tổ chức phi Chính phủ,văn thư, lưu trữ nhà nước, tôn giáo, thi đua khen thưởng và công tác thanh niên

ở địa phương

- Phòng Nội Vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, chịu sựchỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND thị xã, đồng thời chịu

sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Nội vụ

II Nhiệm vụ và quyền hạn

2.1 Trình UBND thị xã các văn bản hướng dẫn về công tác Nội vụ trên địa bàn và tổ chức triển khai thực hiện theo quy định.

2.2 Trình UBND thị xã ban hành quyết định, chỉ thị, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm, chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước được giao.

2.3 Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt, thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý được giao.

2.4 Về tổ chức bộ máy.

- Tham mưu giúp UBND thị xã quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

và tổ chức các cơ quan chuyên môn cấp huyện theo hướng dẫn của UBND thànhphố;

- Xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các tổ chức sự nghiệp trìnhcấp có thẩm quyền quyết định;

- Tham mưu giúp Chủ tịch UBND thị xã quyết định thành lập, giải thể,sáp nhập các tổ chức phối hợp liên ngành cấp huyện theo quy định của phápluật

2.5 Về quản lý và sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp

- Tham mưu giúp Chủ tịch UBND thị xã phân bổ chỉ tiêu biên chế hànhchính, sự nghiệp hàng năm;

- Giúp UBND thị xã hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng biên chếhành chính, sự nghiệp;

- Giúp UBND thị xã tổng hợp chung việc thực hiện các quy định về chế

độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các cơ quan chuyên môn, tổ chức sựnghiệp của huyện và Uỷ ban nhân dân phường, xã

2.6 Về công tác xây dựng chính quyền

- Tham mưu, giúp UBND thị xã xây dựng đề án thành lập mới, nhập,chia, điều chỉnh địa giới hành chính trên địa bàn để UBND trình HĐND cùngcấp thông qua trước khi trình các cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định Chịutrách nhiệm quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện;

2.7 Giúp UBND thị xã hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp báo cáo việc thực hiện Pháp luật về dân chủ cơ sở đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, phường, xã trên địa bàn thị xã

- Giúp UBND thị xã triển khai, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyênmôn cùng cấp và UBND các phường, xã thực hiện công tác cải cách hành chính

2.11 Về công tác văn thư, lưu trữ

- Hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện chấp hànhchế độ, quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ;

- Hướng dẫn kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ về thu thập, bảo vệ, bảoquản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bànhuyện và Lưu trữ thị xã;

2.12 Về công tác tôn giáo

- Giúp UBND thị xã chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiệncác chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về tôn giáo vàcông tác tôn giáo trên địa bàn

2.13 Về công tác thi đua, khen thưởng

- Tham mưu, đề xuất với UBND thị xã tổ chức các phong trào thi đua vàtriển khai thực hiện chính sách khen thưởng của Đảng và nhà nước trên địa bànhuyện

2.14 Về công tác thanh niên

- Trình UBND thị xã ban hành quyết định, chỉ thị, quy hoạch, kế hoạch dàihạn, năm năm, hàng năm, chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụthuộc lĩnh vực quản lý nhà nước về công tác thanh niên được giao

2.15 Thanh tra, kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm về công tác Nội vụ theo thẩm quyền

2.16 Thực hiện công tác thống kê, thông tin, báo cáo Chủ tịch UBND và Giám đốc Sở Nội vụ về tình hình, kết quả triển khai công tác Nội vụ trên địa bàn

2.17 Tổ chức triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng

hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước về công tác Nội

vụ trên địa bàn

2.18 Quản lý tổ chức, biên chế, thực hiện chế độ, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Phòng Nội vụ theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của UBND thị xã

2.19 Quản lý tài chính, tài sản của Phòng Nội vụ theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của UBND

2.20 Giúp UBND thị xã quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND phường, xã về công tác nội vụ và các lĩnh vực khác được giao trên cơ sở quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của Sở Nội vụ

2.21 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của UBND thị xã

III Cơ cấu tổ chức

- Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn giúp việc cho UBND thị xã, là cơquan tham mưu giúp UBND thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnhvực: tổ chức, biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước, cải cáchhành chính, chính quyền địa phương, địa giới hành chính; cán bộ, công chức,viên chức nhà nước, cán bộ, công chức xã, thị trấn, hội, tổ chức phi Chính phủ,văn thư, lưu trữ nhà nước, tôn giáo, thi đua khen thưởng và công tác thanh niên

- Phó Trưởng phòng giúp việc cho Trưởng phòng phụ trách và theo dõi

một số mặt công tác, chịu trách nhiệm trước Trưởng và trước pháp luật về nhiệm

vụ được phân công, khi Trưởng phòng vắng mặt Phó Trưởng phòng đượcTrưởng phòng ủy nhiệm các hoạt động của phòng

3.2 Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ cụ thể của Phòng Nội vụ - thị xã Sơn Tây như sau:

Đồng chí Đỗ Thị Lan Hương - Trưởng phòng

- Phụ trách chung;

- Là chủ tài khoản của cơ quan;

- Kiểm tra ký trình các văn bản đi, xử lý các văn bản đến;

- Trực tiếp theo dõi địa bàn các phường Lê Lợi, Quang Trung, NgôQuyền, Sơn Lộc, Xuân Khanh

Đồng chí Hà Ngọc Quân, Phó Trưởng Phòng

- Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc khi trưởng phòng ủyquyền xử lý các vă bản đi, văn bản đến khi trưởng phòng vắng mặt

- Phụ trách công tác tôn giáo, thi đua khen thưởng, văn thư lưu trữ

- Phụ trách công tác tài chính của cơ quan duyệt chi kinh phí bảo đảm cáchoạt động của cơ quan

- Trực tiếp theo dõi địa bàn các phường Đường Lâm, Viên Sơn, PhúThịnh, Trung Sơn Trầm, Sơn Đông, Cổ Đông

Đồng chí Nguyễn Quang Duy, Phó Trưởng Phòng

- Phụ trách các lĩnh vực về quản lý biên chế cán bô, công chức, viên chức,xây dựng chính quyền, công tác cải cách hành chính, thực hiện quy chế dâ chủ ở

cơ sở và pháp lệnh thực hiện dân chủ phường, xã công tác đào tạo bồi dưỡng,công tác thanh niên, công tác hội và tổ chức Phi Chính Phủ

- Chủ trì và đôn đốc việc thực hiện các báo các tháng, quý, 6 tháng, 9tháng, năm

Đồng chí: Đào Xuân Hồng Hải, chuyên viên

- Phụ trách chuyên đề cán bộ, công chức, viên chức, giáo viên thuộc cáckhối phòng ban, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND thị xã và các trường THCS, Tiểu

học, mầm non trên địa bàn thị xã

- Tổng hợp triển khai thực hiện đề án quản lý phần mềm hồ sơ cán bộ,công chức, giáo viên thuộc các khối, phòng ban, đơn vị sự nghiệp và trường họcthuộc huyện về quản lý phần mềm hồ sơ cán bộ, công chức viên chức

Đồng chí: Nguyễn Ngọc Mai, chuyên viên

- Phụ trách chuyên đề công tác xây dựng chính quyền;

- Phối kết hơp chặt chẽ với đồng chí Nguyễn Ngọc Mai trong thực hiệnnhiệm vụ công tác được phân công

Đồng chí: Lã Văn Long, chuyên viên

- Phụ trách chuyên đề về cồng tác cán bộ, công chức phường, xã cán bộkhông chuyên trách ở phường, xã, tổ dân phố, cán bộ nghỉ hưu heo QĐ 130-111

- Tổng hợp triển khai thực hiện đề án quản lý phần mềm hồ sơ cán bộ, côngchức xã, thị trấn, cán bộ không chuyên trách ở phường, xã và thôn, tổ đân phố

Đồng chí: Đặng Xuân Hải, chuyên viên

- Phụ trách chuyên đề về công tác thanh niên, công tác thi đua, khenthưởng và theo dõi về tổ chức và hoạt động của hội và tổ chức phi chính phủtrên địa bàn thị xã

Đồng chí: Trần Bảo Hà, chuyên viên

- Phụ trách chuyên đề về công tác văn thư, lưu trữ;

- Lưu các văn bản, công văn và sổ ghi chép công văn đi, đến của phòng;

- Làm kế toán của phòng Nội vụ

CHƯƠNG II KHẢO SÁT NỘI QUY, QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA PHÒNG NỘI VỤ

THỊ XÃ SƠN TÂY

I Nội quy, quy chế làm việc

- Phòng Nội vụ làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, bảo đảm phát

huy vai trò lãnh đạo của tập thể, đồng thời đề cao trách nhiệm cá nhân củaTrưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các Uỷ viên trong Phòng

- Giải quyết công việc đúng phạm vi, trách nhiệm, đúng thẩm quyền, bảođảm sự lãnh đạo của Thị ủy, sự giám sát của HĐND Thị xã và sự chỉ đạo điềuhành của UBND thị xã Sơn Tây

- Trong phân công công việc, mỗi việc chỉ được giao cho một cơ quan,đơn vị, một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính Cấp trên không làm thaycông việc cho cấp dưới, tập thể không làm thay công việc cho cá nhân và ngượclại Công việc được giao cho cơ quan, đơn vị thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị đóphải chịu trách nhiệm về công việc được giao

- Tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo quy địnhcủa pháp luật, chương trình, kế hoạch và quy chế làm việc của Phòng Nội vụ

- Đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết côngviệc, đảm bảo tính dân chủ, minh bạch trong mọi hoạt động theo đúng phạm vi,chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định

- Chấp hành sự chỉ đạo, điều hành của cơ quan nhà nước cấp trên, sựlãnh đạo của Đảng ủy, sự giám sát của HĐND, sự chỉ đạo, điều hành của UBNDthị xã, phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Nội vụ với Mặt trận Tổ quốc và các đoànthể nhân dân cùng cấp trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ

- Giải quyết công việc của công dân và tổ chức theo đúng pháp luật, đúngthẩm quyền và phạm vi trách nhiệm

- Bảo đảm công khai, minh bạch, kịp thời và hiệu quả, theo đúng trình tự,thủ tục, thời hạn quy định và chương trình, kế hoạch công tác của Phòng Nội vụ

II Nội quy cơ quan

2.1 Đối với khách đến cơ quan

- Khi đến cơ quan liên hệ công tác phải xuất trình giấy tờ, để các phươngtiện đi lại theo đúng quy định

- Khi đến làm việc với bộ phận chuyên môn thì liên hệ trực tiếp Nếulàm việc với lãnh đạo thì phải đăng ký qua văn phòng

- Giữ gìn vệ sinh chung

- Không mang chất nổ, chất dễ cháy vào cơ quan

- Không tiếp những trường hợp say rượu, bia khi đến liên hệ làm việc

2.2 Đối với bộ phận chuyên trách, công chức

- Khi đến cơ quan làm việc phải chấp hành đúng thời gian quy định.Trang phục phù hợp, thanh lịch, giao tiếp văn minh, lịch sự

- Không làm việc riêng, không uống hoặc say rượu, bia trong giờ hành chính

- Khi ra khỏi phòng làm việc phải kiểm tra: tắt điện, quạt, khóa cửa,…đảm bảo an toàn, tiết kiệm

- Sử dụng đúng mục đích các tài sản được trang bị, cấp phát phục vụ công tác

- Trong ngày làm việc nếu đi vắng phải báo cáo người trực tiếp quản lýhoặc thông báo cho văn phòng

III Quy chế cơ quan

- Quy chế là văn bản do cơ quan, công sở ban hành dựa trên các văn bản,các quy định của cơ quan nhà nước cấp trên được thảo luận, bàn bạc dân chủnhằm cụ thể hóa các hoạt động của cơ quan công sở

- Phòng Nội vụ - thị xã Sơn Tây gồm hai loại cơ chế chủ yếu là:

+ Quy chế cho toàn cơ quan, công sở: Quy chế làm việc của Phòng Nội vụ

+ Quy chế áp dụng cho một lĩnh vực đặc thù: quy chế chi tiêu nội bộ

3.1 Chi công tác phí

- Công tác phí bao gồm: Tiền tàu xe đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ ởnơi đến công tác, cước hành lý, tài liệu mang theo được bảo quản ( nếu có) đượcquản lý và thanh toán theo quy định

- Lãnh đạo phòng sẽ quan tâm cân nhắc khi cử cán bộ đi công tác, giaocho Kế toán cơ quan mở sổ cấp giấy đi đường, ghi đầy đủ nội dung Mỗi giấy điđường chỉ được thanh toán một chuyến đi công tác Chỉ thanh toán công tác phíđối với những giấy đi đường có đầy đủ chữ ký, dấu xác nhận của nơi đến côngtác, kèm theo giấy mời hoặc giấy triệu tập ( nếu có ) và được lãnh đạo phòngduyệt chi

- Tiền tàu xe: được thanh toán căn cứ vào giá vé tàu, xe vận tải hànhkhách công cộng thực tế tại thời điểm đi công tác

- Phụ cấp lưu trú:

- Điều kiện về khoảng cách tối thiểu từ trụ sở cơ quan đến nơi công tác đểhưởng phụ cấp lưu trú là: trường hợp nơi đi hoặc nơi đến là xã, thị trấn thuộcvùng cao, hải đảo, miền núi khó khăn, vùng sâu 15km

- Ngoài áp dụng hình thức khoán người đi công tác cách trụ sở cơ quantối thiểu từ 15km trở lên vẫn được thanh toán theo quy định

- Thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ: áp dụng theo phương thức khoán:

- Đi công tác ở các quận thuộc thành phố Hà Nội, thành phố Hồ ChíMinh, tỉnh Quảng Ninh, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng những đô thịloại I, mức khoán tối đa không quá 350.000 đồng/ngày/ người

- Đi công tác tại huyện thuộc các thành phố trực thuộc trung ương, tại thị

xã, thành phố còn lại thuộc tỉnh, mức khoán tối đa không quá 250.000đồng/ngày/người

- Mức thanh toán theo hóa đơn thục tế ( có hóa đơn hợp pháp ):

- Đi công tác ở các quận thuộc thành phố Hà Nội, thành phố Hồ ChíMinh, tỉnh Quảng Ninh, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng và thành phốthuộc đo thị loại I thuộc tỉnh: Đối với các đối tượng cán bộ, công chức đượcthanh toán mức giá thuê phòng ngủ tối đa là 900.000 đồng/ngày/phòng theo tiêuchuẩn 2 người/phòng

- Đi công tác tại các vùng còn lại với các đối tượng cán bộ, công chứcđược thanh toán theo mức giá thuê phòng ngủ tối đa la 600.000 đồng/ ngày/phòng theo tiêu chuẩn 2 người/phòng

- Trường hợp đi công tác một mình hoặc đoàn công tác có lẻ người hoặc

lẻ người khác giới, thì được thuê phòng riêng theo mức giá thuê phòng thực tếnhưng tối đa không vượt quá mức tiền thuê phòng của những người đi cùngđoàn ( theo tiêu chuẩn 2 người/phòng )

- Chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền vé xe, phụ cấp lưu trú, khoán tiềnthuê chỗ ngủ là giấy đi đường có ký duyệt đóng dấu của thủ trưởng cơ quanPhòng Nội vụ và ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày đi của cơ quan nơi cán

bộ đến công tác

3.2 Chế độ tiếp khách

- Thực hiện theo đúng quy định tại Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngay06/01/2010 của Bộ Tài Chính, Công văn số 1703/UBND-TM2 ngày 05/5/2010của UBND thành phố Hà Nội về việc quy định chi tiêu tiếp khách nước ngoài,tiếp khách trong nước đối với các đơn vị thuộc địa phương thực hiện, Quyết định

số 2718/2010/QĐ-UBND ngày 09/9/2010 về việc quy định chế độ chi tiêu tiếpkhách trong nước, khách nước ngoài và tổ chức hội nghị,hội thảo quốc tế trên địabàn thành phố Hà Nội Chi tiếp khách phải thật sự tiết kiệm, tránh lãng phí Đốivới khách đến làm việc tại cơ quan, đơn vị: Chi nước uống mức chi tối đa không