Báo cáo thực tập Hành Chính Học tại Khoa Văn thư – Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội

MỤC LỤC PHẦN I:LỜI NÓI ĐẦU…………………………………………………........ PHẦN NỘI DUNG…………………………………………………………... CHƯƠNG I: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC KHOA VĂN THƯ LƯU TRỮ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI II. KHỎA SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÍ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA KHOA VĂN THƯ LƯU TRỮ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 1.Tổ chức và hoạt động của văn phòng 1.1. Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng 1.2. Khảo sát việc bố trí phòng làm việc của văn thư lưu trữ trường đại học nội vụ hà nội;Nhận xét ưu, nhược điểm, đề xuất phương án tối ưu 1.3.Mô tả nội dung các bước trong quy trình xây dựng chương trinh, kế hoạch công tác thường kỳ của cơ quan 1.4. Mô tả nhiệm vụ của nhà quản trị văn phòng trong việc tổ chức Hội nghị ( hội thảo, cuộc họp )của cơ quan 1.5. Sơ đồ hóa nội dung quy trình nhiệm vụ tổ chức chuyến đi công tác cho thủ trưởng 1.6. Lấy ví dụ những tình huống cụ thể về cung cấp thông tin của văn phòng cho lãnh đạo cơ quan 1.7. Tìm hiểu các biện pháp hiện đại hóa văn phòng của cơ quan 2. Về khảo sát công tác văn thư 2.1. Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư của cơ quan 2.2. Soạn thảo ban hành văn bản 2.2.1. Hệ thống hóa các văn bản của cơ quan quy định về soạn thảo văn bản 2.2.2. Tìm hiểu quy trình soạn tháo và ban hành văn bản của cơ quan 2.2.3. Nhận xét những ưu, nhược điểm về các nội dung: Thẩm quyền ban hành văn bản; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; quy trình soạn thảo văn bản; kỹ thuật soạn thảo văn bản 2.3.Tổ chức quản lý giải quyết văn bản của cơ quan thực tập 2.3.1. Mô tả các bước quy trình tổ chức quản lý giải quyết văn bản đi của cơ quan; nhận xét ưu, nhược điểm 2.3.2. Mô tả các bước trong quy trinh quản lý và giải quyết văn bản đến; nhận xét ưu, nhược điểm 2.3.3. Nhận xét về việc lập hồ sơ hiện hành và giao tài liệu vào lưu trữ cơ quan 2.4. Tổ chức quản ly và sử dụng con dấu của cơ quan 3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ và đánh giá ưu, nhược điểm về các nội dung: Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ Chỉnh lý tài liệu lưu trữ Bảo quản tài liệu lưu trữ Tổ chức sử dụng lưu trữ PHẦN II CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ PHÂN LOẠI VĂN BẢN QUẢN LÝ CỦA CƠ QUAN 1. Mẫu hóa một số văn bản hành chính của cơ quan ban hành 2. Thống kê từ sổ đăng ký công văn đi của cơ quan các tên loại văn bản quản lý được ban hành trong 5 năm trở lại đây PHẦN III KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT I.Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính của cơ quan thực tập II. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm PHẦN PHỤ LỤC Những văn bản, bảng biểu, sơ đồ để chứng minh, minh họa cho những phần ở trên

BÁO CÁO THỰC TẬP TRANG THÔNG TIN CÁ NHÂN

I.Thông tin về tiểu sử bản thân

6 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

TRANG THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP

1.Tên cơ quan, đơn vị thực tập: Khoa Văn thư – Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội

1 Thủ trưởng cơ quan đơn vị thực tập:

Trưởng phòng:Đoàn Việt Hà

Phó trưởng phòng:Trần Thị Loan

Phó trưởng phòng:Trần Việt Hà

3.Họ và tên cán bộ hướng dẫn:Phan Minh Tân

4.Địa chỉ cơ quan, đơn vị: Ngõ 36 Xuân la, Xuân Đỉnh, Tây Hồ, Hà Nội

CHƯƠNG I: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC KHOA VĂN THƯ LƯU TRỮ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

II KHỎA SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÍ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA KHOA VĂN THƯ LƯU TRỮ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

1.Tổ chức và hoạt động của văn phòng

1.1 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng

1.2 Khảo sát việc bố trí phòng làm việc của văn thư lưu trữ trường đại học nội vụ hà nội;Nhận xét ưu, nhược điểm, đề xuất phương án tối ưu

1.3.Mô tả nội dung các bước trong quy trình xây dựng chương trinh, kế hoạch công tác thường kỳ của cơ quan

1.4 Mô tả nhiệm vụ của nhà quản trị văn phòng trong việc tổ chức Hội nghị ( hội thảo, cuộc họp )của cơ quan

1.5 Sơ đồ hóa nội dung quy trình nhiệm vụ tổ chức chuyến đi công tác cho thủ trưởng

1.6 Lấy ví dụ những tình huống cụ thể về cung cấp thông tin của văn phòng cho lãnh đạo cơ quan

1.7 Tìm hiểu các biện pháp hiện đại hóa văn phòng của cơ quan

2 Về khảo sát công tác văn thư

2.1 Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư của cơ quan

2.2 Soạn thảo ban hành văn bản

2.2.1 Hệ thống hóa các văn bản của cơ quan quy định về soạn thảo văn bản

2.2.2 Tìm hiểu quy trình soạn tháo và ban hành văn bản của cơ quan

2.2.3 Nhận xét những ưu, nhược điểm về các nội dung: Thẩm quyền ban hành văn bản; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; quy trình soạn thảo văn bản; kỹ thuật soạn thảo văn bản

2.3.Tổ chức quản lý giải quyết văn bản của cơ quan thực tập

2.3.1 Mô tả các bước quy trình tổ chức quản lý giải quyết văn bản đi của cơ quan; nhận xét ưu, nhược điểm

2.3.2 Mô tả các bước trong quy trinh quản lý và giải quyết văn bản đến; nhận xét ưu, nhược điểm

2.3.3 Nhận xét về việc lập hồ sơ hiện hành và giao tài liệu vào lưu trữ cơ quan

2.4 Tổ chức quản ly và sử dụng con dấu của cơ quan

3 Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ và đánh giá ưu, nhược điểm về các nội dung:

- Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ

- Chỉnh lý tài liệu lưu trữ

- Bảo quản tài liệu lưu trữ

- Tổ chức sử dụng lưu trữ

PHẦN II CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ PHÂN LOẠI VĂN BẢN QUẢN LÝ CỦA CƠ QUAN

1 Mẫu hóa một số văn bản hành chính của cơ quan ban hành

2 Thống kê từ sổ đăng ký công văn đi của cơ quan các tên loại văn bản quản lý được ban hành trong 5 năm trở lại đây

PHẦN III KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT

I.Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính của cơ quan thực tập

II Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm

PHẦN PHỤ LỤC

Những văn bản, bảng biểu, sơ đồ để chứng minh, minh họa cho những phần ở trên

LỜI NÓI ĐẦU

Thực tập thực tế có vai trò rất quan trọng trong chương trình đào tạo các chuyên nghành của nhà trường nói chung, chuyên nghành Hành Chính Học nói riêng Với mục đích gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận thực tiễn hàng năm khoa và nhà trường

tổ chức cho sinh viên năm cuối đi thực tập thực tế Qua đợt thực tập này, sinh viên được rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, ý thức trách nhiệm và phong cách làm việc của một cán bộ làm công tác Hành Chính Học

Được sự đồng ý của trường khoa: TTĐT NVVP &DN, theo sự phân công của khoa, tôi về thực tập tại khoa văn thư Lưu trữ

từ ngày 20 tháng 4 năm 2015 đến ngày mùng 5 tháng 6 năm 2015 Mặc dù nội dung thực tập khá phức tạp, thời gian thực tập có hạn nhưng với sự quan tâm tạo điều kiện của đồng chí Chánh văn phòng, sự chỉ bảo tận tình của các anh, chị công tác lâu năm trong phòng, sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn cùng với sự nỗ lực của bản thân tôi đã hoàn thành tốt các yêu cầu của nội dung thực tập.Thông qua nghiên cứu, khảo sát trực tiếp thực hành qua các khâu nghiệp vụ của khoa Văn thư Lưu trữ, tôi đã

hiểu được lí thuyết cơ bản và thực hành tốt các khâu nghiệp vụ Những thu hoạch trong thời gian thực tập được trình bày cụ thể trong bài báo cáo dưới đây.

Báo cáo thực tập của tôi được xây dựng trên những cơ sở quy định, những kiến thực lí luận cũng như hoạt động tìm hiểu thực tiễn.Qua bài báo cáo của mình, tôi cũng mạnh dạn đánh giá và đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý văn bản của khoa

Nhân đây tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cán bộ công nhân viên, các thầy, cô giáo khoa Văn thư Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tận tình giúp đỡ tôi hoàn thành bài báo cáo này

PHẦN NỘI DUNG

NHỮNG CHẶNG ĐƯỜNG PHÁT TRIỂN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TỪ TRUNG CẤP LÊN ĐẠI

HỌCTRONG 40 NĂM QUA

Đội ngũ cán bộ, công chức (cán bộ) là một bộ phận quan trọng của nền hành chính nhà nước Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán

bộ là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ có phẩm chất tốt, chuyên môn vững vàng đáp ứng yêu cầu của công cuộc cải cách hành chính nhà nước trong tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Trải qua 40 năm xây dựng

và trưởng thành, tuy có những nhiệm vụ cụ thể khác nhau trong các thời kỳ, song tập thể nhà trường luôn đoàn kết, quán triệt chủ trương, nghị quyết của Đảng, bám sát nhiệm vụ cơ quan cấp trên giao, hoàn thành tốt nhiệm vụ và không ngừng đổi mới phát triển Trường đã tự khẳng định được vị thế của mình trước yêu cầu của ngành và nhu cầu của xã hội Đã đào tạo, bồi dưỡng hàng ngàn cán

bộ cung cấp cho ngành nội vụ và cho xã hội Các thế hệ sinh viên, học sinh tốt nghiệp ra Trường không ngừng trưởng thành và phát triển

I NHỮNG CHẶNG ĐƯỜNG PHÁT TRIỂN

1.1 Giai đoạn từ 1971 – 2005 (trường Trung cấp)

Năm 1971 Trường Trung học Văn thư Lưu trữ được thành lập theo Quyết định số 109/BT ngày 18/12/1971 của Bộ trưởng PhủThủ tướng, theo Quyết định Trường có nhiệm vụ: Đào tạo cán bộ trung học chuyên nghiệp của ngành Văn thư, Lưu trữ; Bồi dưỡng,huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ đang làm công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan nhà nước.

Về cơ cấu tổ chức theo Quyết định số 208/TCCB ngày 25 tháng 11 năm 1972 của Cục Lưu trữ Phủ Thủ tướng, tổ chức bộ máycủa Trường gồm: Ban Giám hiệu có Hiệu trưởng và Hiệu phó; 3 phòng, ban chức năng: Phòng Giáo vụ, Phòng Hành chính - Quản trị-Tổ chức, Ban xây dựng cơ bản; 3 Tổ bộ môn: Tổ Văn thư, Tổ Lưu trữ, Tổ Chính trị, Ngoại ngữ, Thể dục, Quân sự Những ngày đầuthành lập Trường chỉ có 12 người với một bộ máy rất gọn nhẹ

Năm 1977, Bộ trưởng Phủ Thủ tướng giao cho Trường thêm nhiệm vụ là đào tạo, bồi dưỡng, huấn luyện cán bộ trung họcchuyên nghiệp ngành văn thư, lưu trữ tại các tỉnh, thành phố miền Nam (theo Quyết định số 95/BT ngày 3/5/1977 Bộ trưởng Phủ thủtướngvề việc thành lập phân hiệu trung học văn thư, lưu trữ ở phía Nam) Quyết định 95/BT ra đời kết thúc một giai đoạn đào tạo củaTrường Trung học Văn thư Lưu trữ mở ra một giai đoạn mới - giai đoạn vừa trực tiếp đào tạo cán bộ trung học Văn thư Lưu trữ ởmiền Bắc (từ Quảng Bình trở ra) vừa đào tạo cán bộ trung học Văn thư Lưu trữ ở Phân hiệu miền Nam Vì vậy cơ cấu tổ chức giaiđoạn này theo Quyết định số 261/BT ngày 07/11/1977 tổ chức bộ máy của Trường gồm:

Ban Giám hiệu: Hiệu trưởng và 02 hiệu phó (1 phụ trách phía Nam, 1 phụ trách phía Bắc)

Cùng với sự phát triển về tổ chức bộ máy, đội ngũ cán bộ giáo viên nhân viên cũng được tăng cường, tính đến cuối năm 1991Trường đã có 46 cán bộ, giáo viên, nhân viên trong đó 18 giáo viên.

Ngày30/4/1992 Phân hiệu phía Nam được nâng cấp thành Trường Trung học Văn thư - Lưu trữ II nên giai đoạn này cơ cấu tổchức của Trường có sự thay đổi, ngày19/6/1993 Cục trưởng Cục Lưu trữ Nhà nước ký Quyết định số 57/QĐ-LTNN về tổ chức bộmáy của Trường, theo đó bộ máy của Trường gồm:

+ Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng;

+ Phòng Đào tạo;

+ Phòng Hành chính - Quản trị - Tổ chức;

+ Tổ Bộ môn Văn thư ;

+ Tổ Bộ môn Lưu trữ;

+ Tổ Bộ môn Khoa học cơ bản cơ sở

Ngày 11/5/1994 nhằm tháo gỡ những khó khăn cho nhà trường trong đào tạo và tạo dựng vị thế, Bộ trưởng Trưởng ban Tổchức Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) đã ban hành Quyết định số 50/TCCB-VP về việc chuyển địa điểm Trường Trung học Vănthư Lưu trữ về Hà Nội (Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội) Quyết định số 50 thể hiện sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, tạo cơ hội tốt choTrường trong việc tuyển sinh, tiếp nhận giáo viên có chuyên môn cao, cũng như tạo thuận lợi trong việc đào tạo cán bộ đáp ứng yêucầu tiêu chuẩn hoá đội ngũ cán bộ công chức của ngành và của đất nước

Tiếp theo việc quyết định chuyển Trường về Hà Nội, ngày 25/4/1996 Bộ trưởng, Trưởng ban Tổ chức cán bộ Chính phủ banhành Quyết định số 72/TCCB-TC về việc đổi tên Trường Trung học Văn thư Lưu trữ thành Trường Trung học Lưu trữ và Nghiệp vụvăn phòng I, việc đổi tên Trường đã tạo điều kiện đa dạng hoá các loại hình đào tạo, mở rộng ngành nghề, đáp ứng tốt hơn yêu cầucủa xã hội Ngày 13/4/2001 Cục trưởng Cục Lưu trữ nhà nước ban hành Quyết định số 33/QĐ-LTNN quy định cơ cấu tổ chức củaTrường gồm:

Ban Giám hiệu: Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng

Các phòng chức năng:

+Khoa Hành chính văn phòng (thành lập trên cơ sở tổ bộ môn Hành chính văn phòng)

+Khoa khoa học cơ bản

+Tổ Thư ký văn phòng

Cơ sở phục vụ đào tạo:

+Trung tâm thực hành các nghiệp vụ văn phòng

Tháng 10/2004 tổ Thư ký văn phòng được đổi tên thành Khoa Thư ký, Trung tâm thực hành các nghiệp vụ văn phòng đượcđổi tên thành Trung tâm Nghề và Thực hành

Ngày 25/4/2002 Trung Tâm Tin học được thành lập theo Quyết định số 55/QĐ-LTNN của Cục Lưu trữ Nhà nước

Ngày 01/10/2003 Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 64/2003/QĐ-BNV về việc đổi tên Trường Trung học Lưu trữ vàNghiệp vụ văn phòng I thành Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I Từ đây Trường lại mang một tên gọi mới gần với têngọi khi mới thành lập, tuy nhiên tên gọi đó không làm ảnh hưởng đến quá trình đào tạo và sự phát triển của Nhà trường

Ngày 27/4/2004 Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã ký Quyết định số 39/QĐ-VTLTNN về việc quy định chứcnăng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I Theo đó, Trường có vị trí vàchức năng: Trường là tổ chức sự nghiệp của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, có chức năng đào tạo người lao động ở trình độ trunghọc chuyên nghiệp và các trình độ thấp hơn, đáp ứng nhu cầu học tập của xã hội và nhu cầu nhân lực của các ngành nghề thuộc lĩnhvực văn thư, lưu trữ, hành chính văn phòng cùng các lĩnh vực khác có liên quan theo quy định của pháp luật.

Nhiệm vụ và quyền hạn:

Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, phát triển nhà trường, các ngành nghề thuộc bậc đào tạo quy định tại Điều 1 củaQuyết định này

.Tổ chức đào tạo và các hoạt động giáo dục theo mục tiêu chương trình đào tạo ngành, nghề được Bộ Giáo dục và Đào tạo và

cơ quan quản lý có thẩm quyền cho phép;

Xây dựng chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy theo chương trình khung do Bộ Giáo dục và Đào tạo, Cục Văn thư và Lưu trữnhà nước phê duyệt;

.Tổ chức biên soạn và duyệt giáo trình của những ngành, nghề được phép đào tạo sau khi giáo trình được thẩm định của Hộiđồng thẩm định theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

.Thực hiện các hoạt động thực nghiệm, nghiên cứu khoa học, ứng dụng và phát triển công nghệ;

.Thực hiện các dịch vụ khoa học, công nghệ sản xuất phù hợp với ngành nghề đào tạo của Trường theo quy định của pháp luật;.Quản lý cán bộ, giáo viên, viên chức;

.Tuyển sinh và quản lý học sinh;

.Quản lý, sử dụng đất đai, cơ sở vật chất và tài chính theo quy định của pháp luật;

.Liên kết với các cơ quan, tổ chức hữu quan nhằm phát triển công tác đào tạo, gắn đào tạo với việc làm, bổ sung nguồn tàichính cho Trường

Hợptác về đào tạo, nghiên cứu khoa học với nước ngoài theo quy định của pháp luật hiện hành;

Quyền hạn của Hiệu trưởng thực hiện theo quy định của Điều lệ Trường Trung học Chuyên nghiệp do Bộ Giáo dục và Đàotạo ban hành và Quyết định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

Với sự phát triển về tổ chức bộ máy từ 3 phòng chức năng 3 tổ chuyên môn với 54 cán bộ viên chức của giai đoạn 1992-2000đến cuối năm 2004 tổ chức bộ máy của trường có 5 phòng chức năng, 5 khoa chuyên môn và 2 trung tâm với lực lượng cán bộ giáoviên là 107 người điều này thể hiện sự cố gắng của lãnh đạo Nhà trường và toàn thể cán bộ giáo viên của trường

1.2 Giai đoạn từ 2005 – 2011 (trường Cao đẳng)

Trước đòi hỏi ngành và của xã hội về nguồn nhân lực có chất lượng phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá, trên cơ

sở kinh nghiệm và khả năng thực tế của Trường về cơ sở vật chất, ngành nghề đào tạo, đội ngũ giáo viên, ngày 15/6/2005 Bộ trưởng

Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định số 3225/QĐ-BGD&ĐT-TCCB về việc thành lập Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữTrung ương I trên cơ sở Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I, Trường trực thuộc Bộ Nội vụ, chịu sự quản lý nhà nước

về giáo dục của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trường hoạt động theo điều lệ Trường Cao đẳng

Ngày 17/10/2005 Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 108/QĐ-BNV quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơcấu tổ chức của Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I:

Chức năng: Trường là tổ chứcsự nghiệp thuộc Bộ Nội vụ có chức năng: tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có tri thứctrong lĩnh vực văn thư lưu trữ và các ngành khác có liên quan, nghiên cứu khoa học và phát triển áp dụng tiến bộ khoa học phục vụphát triển kinh tế xã hội

Bồi dưỡng, đào tạo lại nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác văn thư – Lưutrữ vàcác lĩnh vực khác theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức và phù hợp với năng lực củaTrường.

Xây dựng chương trình, giáo trình, kế hoạch giảng dạy và học tập đối với ngành nghề, trường được phép đào tạo trên cơ sởchương trình khung do Bộ Giáo dục đào tạo quy định

Biên soạn và duyệt giáo trình để sử dụng trong trường hợp trên cơ sở thẩm định của hội đồng thẩm định giáo trình do Hiệutrưởng thành lập

Tổ chức đào tạo và các hoạt động giáo dục theo mục tiêu chương trình ngành, nghề đào tạo đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo,các cơ quan quản lý có thẩm quyền cấp giấy phép; công nhận tốt nghiệp, cấp văn bằng, chứng chỉ theo quy định

Triển khai thực hiện hoạt động nghiên cứu khoa học – công nghệ, kết hợp đào tạo với nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoahọc và công nghệ trong công tác giáo dục và đào tạo nhằm tiếp cận với khoa học hiện đại, tiên tiến của các nước trên thế giới vàtrong khu vực

Tổ chức thực hiện các dịch vụ nghiên cứu khoa học – công nghệ, sản xuất phù hợp với ngành nghề đào tạo của Trường theoquy định của pháp luật

Tổ chức thực hiện công tác quốc tế và đào tạo,nghiên cứu khoa học theo chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định củaNhànước

Huy động, quản lý sử dụng các nguồn lực nhằm thực hiện mục tiêu giáo dục, đào tạo, liên kết các cơ quan, tổ chức hữu quannhằm phát triển nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội

Tổ chức tuyển sinh và quản lý học sinh sinh viên theo quy định

Phối hợp với gia đình, các tổ chức, cá nhân trong hoạt động giáo dục, đào tạo học sinh,sinh viên

Quản lý và xây dựng đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên đáp ứng yêu cầu phát triển của Trường

Quản lý và sử dụng cơ sở vật chất, tài chính, tài sản, đất đai được giao theo quy định

Thực hiện chế độ báo cáo với Bộ Nội vụ và các cơ quan quản lý Nhà nướcvề các hoạt động của Trường theo quy định củapháp lụât.

.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo nhiệm vụ, quyền hạn của Trường và quy định của pháp luật

C

ơ cấu tổ chức của Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I theo Quyết định 108 gồm :

- Ban Giám hiệu (Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng);

- Hội đồng khoa học và đào tạo, các hội đồng tư vấn khác

- 6 phòng chức năng: Phòng Đào tạo; Phòng Hành chính tổ chức; Phòng Quản lý khoa học và hợp tác quốc tế; Phòng Quản lýhọc sinh, sinh viên; Phòng Tài chính kế toán; Phòng Quản trị đời sống

- 6 khoa và 2 trung tâm: Khoa Văn thư; Khoa Lưu trữ; Khoa Hành chính văn phòng và thông tin thư viện; Khoa Thư ký vàQuản trị văn phòng; Khoa Giáo dục Thường xuyên; Khoa Giáo dục đại cương; Trung tâm Tin học; Trung tâm nghề

Nhiệm vụ:

Xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm phát triểnTrường phù hợp với chiến lượcphát triển giáo dục, quy hoạch mạng lưới các trường cao đẳng của Nhà nước trình cấp có thẩm quyền ban hành và tổ chức thực hiệnsau khi được phê duyệt;

Tổ chức đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao đẳng, trung cấp và nghề về các ngành học(hoặc các chuyên ngành) Quản trịnhân lực, Quản lý văn hóa, Quản trị văn phòng,Văn thư, Lưu trữ, Hành chính văn phòng, Thông tin thư viện, Thư ký văn phòng, Tinhọc và các ngành, nghề khác có liên quan khi được các cơ quan có thẩm quyền cho phép và theo qui định của pháp luật

Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ và cáclĩnh vực khác theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức và phù hợp với năng lực đào tạocủa Trường

Xây dựng chương trình, giáo trình, kế hoạch giảng dạy và học tập đối với ngành nghề Trường được phép đào tạo trên cơ sởchương trình khung do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

Biên soạn và duyệt giáo trình để sử dụng trong Trường trên cơ sở thẩm định của Hội đồng thẩm định giáo trình do Hiệutrưởng thành lập

Tổ chức đào tạo và các hoạt động giáo dục theo mục tiêu chương trình đào tạo ngành, nghề đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo

và cơ quan quản lý có thẩm quyền cho phép; công nhận tốt nghiệp, cấp văn bằng, chứng chỉ theo quy định

Triển khai thực hiện hoạt động nghiên cứu khoa học - công nghệ, kết hợp đào tạo với nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoahọc và công nghệ trong công tác giáo dục và đào tạo nhằm tiếp cận với khoa học hiện đại, tiên tiến của các nước trên thế giới và khuvực

Tổ chức thực hiện các dịch vụ khoa học, công nghệ, sản xuất phù hợp với ngành nghề đào tạo của Trường theo qui định củapháp luật

Tổ chức và thực hiện công tác hợp tác quốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa học theo chức năng, nhiệm vụ được giao và theoqui định của Nhà nước

Huy động, quản lý và sử dụng các nguồn lực nhằm thực hiện mục tiêu giáo dục, đào tạo; hợp tác, liên kết với các cơ quan, tổchức hữu quan nhằm phát triển, nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế – xã hội;

Tổ chức tuyển sinh và quản lý học sinh, sinh viên theo qui định

Phối hợp với gia đình, các tổ chức, cá nhân trong hoạt động giáo dục, đào tạo học sinh, sinh viên.

Quản lý về tổ chức bộ máy, biên chế; xây dựng đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên đáp ứng yêu cầu phát triển của Trường Quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, tài chính, tài sản, đất đai được giao theo qui định

Thực hiện chế độ báo cáo với Bộ Nội vụ và các cơ quan quản lý Nhà nước về các hoạt động của trường theo quy định củapháp luật

.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo nhiệm vụ, quyền hạn của Trường và qui định của pháp luật

Cơ cấu tổ chức theo Quyết định số 1052/QĐ-BNV gồm có:

- Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng

- Hội đồng Khoa học và Đào tạo và các Hội đồng tư vấn khác

- Phòng chức năng (6 phòng): Đào tạo, Hành chính Tổ chức, Kế hoạch Tài chính, Quản lý khoa học công nghệ và Hợp tácquốc tế, Công tác học sinh sinh viên, Quản trị;

- khoa chuyên môn (7 khoa): Văn thư Lưu trữ, Văn hoá thông tin và Xã hội, Quản trị văn phòng, Quản lý nhân lực, Hànhchính học, Lý luận chính trị, Đào tạo tại chức;

- Trung tâm (3 trung tâm): Tin học ngoại ngữ, Đào tạo nghề, Thông tin thư viện

- Cơ sở đào tạo tại TP Đà Nẵng

Ngành nghề đào tạo có 22 ngành nghề, trong đó 12 ngành học bậc cao đẳng: Hành chính văn thư, Lưu trữ học, Quản trị vănphòng, Thông tin thư viện, Thư ký văn phòng, Quản trị nhân lực, Quản lý văn hoá, Văn thư - Lưu trữ, Tin học, Hành chính học,Dịch

vụ pháp lý và cao đẳng nghề văn thư hành chính; 7 ngành học bậc trung cấpchuyên nghiệp: Lưu trữ, Thư ký văn phòng, Hành chínhVăn thư, Hành chính văn phòng, Thông tin Thư viện, Tin học văn phòng, Hành chính; 3 ngành học trung cấp nghề: Văn thư đánhmáy, Thư ký văn phòng, Tin học văn phòng

Ngày 04 tháng 10 năm 2010, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ký Quyết định số 1121/QĐ-BNV phê duyệt Đề án “Quy hoạch Trường Caođẳng Nội vụ Hà Nội từ năm 2010 đến năm 2020”, trong đó Trường có nhiệm vụ xây dựng Dự án nâng cấp trường lên đại học.

Đến cuối năm 2009, Trường có 86 giảng viên, giáo viên cơ hữu trên tổng số 157 cán bộ viên chức, trong đó có 13 giảng viênchính, 47 giảng viên, 26 giáo viên Trong số giảng viên giáo viên có 7 phó giáo sư, tiến sĩ, 4 NCS, 30 thạc sĩ, 24 học viên cao học vàhàng chục giảng viên kiêm chức khác

1.3 Giai đoạn từ tháng 11/2011 (trường Đại học)

Đứng trước yêu cầu, đòi hỏi của tình hình mới hiện nay của đất nước, thực trạng nguồn nhân lực ngành Nội vụ hiện còn hạnchế, số lượng, chất lượng chưa ngang tầm với đòi hỏi của tình hình mới Trình độ và năng lực của cán bộ công chức, viên chức cònthiếu hụt Công tác phát triển nguồn nhân lực từ khâu tạo nguồn, đào tạo gặp nhiều khó khăn nên vẫn chưa đạt được những kết quảnhư mong muốn Trong thực tế Bộ Nội vụ chưa có trường đại học đào tạo nguồn nhân lực phục vụ nhiệm vụ quản lý của Bộ Do vậy,Ban cán sự Đảng bộ Bộ Nội vụ đã chủ trương sớm thành lập trường đại học để đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao, đáp ứng yêucầu kỹ thuật, nghiệp vụ, bám sát nhiệm vụ quản lý của Bộ, nhất là những lĩnh vực mà chưa có một trường đại học nào đào tạo Chủtrương đó đã được triển khai bằng Quyết định số 1121/QĐ-BNV ngày 04/10/2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt Đề án “Quyhoạch Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội từ năm 2010 đến năm 2020”, trong đó có việc nâng cấp Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nộithành Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Chính vì vậy, Bộ Nội vụ đã chỉ đạo Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội xây dựng Dự án thành lập Trường Đại học Nội vụ gópphần xây dựng một đội ngũ cán bộ, công chức trong sạch, vững mạnh có đầy đủ phẩm chất, năng lực để đáp ứng yêu cầu, đòi hỏicủathời kỳ phát triển mới của đất nước là thực sự cần thiết

Thực hiện chủ trương của Ban cán sự Đảng bộ Bộ Nội vụ, Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội khẩn trương chuẩn bị các điềukiện cần thiết như cơ sở vật chất, tài chính, năng lực và trình độ đội ngũ cán bộ, giảng viên để nâng cấp trường lên đại học.Ngày06/4/2011 Trường đã có Tờ trình số 237/CĐNV-HCTC đề nghị Bộ Nội vụ chỉ đạo vàcho phép Trường tiến hành các thủ tụcthành lập Trường Đại học

Ngày 22/4/2011Bộ trưởng Bộ Nội vụ ký văn bản số 1396/BNV-TCCB gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo cho phép Trường làm cácthủ tục để thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trên cơsở hồ sơ dự án tiền khả thi thành lập Trường Đại học, Bộ Giáo dục vàĐào tạo đã tiến hành lấy ý kiến các đơn vị có liên quan và ngày 31/5/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo có Tờ trình số 277/TTr-BGDĐTtrình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt chủ trương thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Ngày 13 tháng 7 năm 2011 Thủ tướng Chính phủ đã có văn bản số 1160/TTg-KGVX về đồng ý chủtrương thành lập TrườngĐại học Nội vụ Hà Nội trên cơ sở nâng cấp Trường Caođẳng Nội vụ Hà Nội.

Ngày 23 tháng 7 năm 2011 Hội đồng thẩm định Liên Bộ do Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Nội vụ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, BộTài chính đã tiến hành thẩm định thực tế các điều kiện và đồng ý đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo trình Thủ tướng Chính phủ thànhlậpTrường Đại học Nội vụ Hà Nội trên cơ sở nâng cấp Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội.Theo kết luận của Hội đồng thẩm định, ngày10/10/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo cóTờ trình số 1013/TTr-BGDĐT trình Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Trường Đại họcNội vụ Hà Nội

Ngày 14/11/2011 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 2016/QĐ-TTg về việc thành lập Trường Đại học Nội vụ HàNội

Đến tháng 11/2011, tổng số cán bộ viên chức, giảng viên, giáo viên của Trường là 224 người Trong đó giảng viên, giáo viên

cơ hữu là 147 người trong đó có 13 tiến sĩ (2 PGS; 11 tiến sĩ), 10 nghiên cứu sinh, 50 thạc sĩ, 28 học viên cao học và46 đại học

Ngoài ra Trường còn có 199 giảng viên thỉnh giảng, trong đó có 23 giáo sư, phó giáo sư,76 tiến sĩ, 10 nghiên cứu sinh, 90 thạcsĩ… đến từ các viện nghiên cứu, các đơn vị thuộc Bộ Nội vụ, một số trường đại học, học viện khác đã có cam kết tham gia giảng dạy

Nhìn lại chặng đường 40 năm hình thành và phát triển của Nhà trường(18/12/1971-18/12/2011) mặc dù còn nhiều việc phảilàm nhưng các thế hệ cán bộ công chức, viên chức và sinh viên, học sinh có quyền tự hào về thành tích 40 năm hoạt động:

- Huân chương Độc lập hạng ba (năm 2011);

- Huân chương Tự do hạng Nhất của Chủ tịch nước CHDCND Lào (năm 1983);

- Huy chương Hữu nghị của Chính phủ nước CHDCND Lào (năm 2007);

- Huân chương Lao động của Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam: hạng Nhất năm 2006, hạng Nhì năm 2001, hạng Ba năm1996;

- Bằng khen của Chính phủ năm 2011;

- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Nội vụ;

- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Công an;

- Kỷ niệm chương Hùng Vương của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phú (năm 1989);

- Nhiều bằng khen, giấy khen của Thành phố Hà Nội, Trung ương Đoàn thanh niên, Liên đoàn Lao động

- Đảng bộ nhà trường đạt danh hiệu trong sạch, vững mạnh, công đoàn, Đoàn thanh niên vững mạnh toàn diện nhiều năm liền

- Về đào tạo, qua 40 năm qua, tính đến tháng 9/2011 tổng số sinh viên, học sinh các bậc, loại hình đã và đang học tập tạiTrường là 45.737 người, trong đó đã đào tạo 71 lưuhọc sinh, thực tập sinh CHDCND Lào

Với bề dày kinh nghiệm 40 năm chúng ta có quyền hy vọng và tin tưởng rằng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sẽ vượt qua mọi khó khăn thử thách, phát huy truyền thống, đổi mới, sáng tạo, phấn đấu vì sự nghiệp giáo dục đào tạo, bồi dưỡng với chất lượng và hiệu quả cao cung cấp nguồn nhân lực cho ngành Nội vụ và cho xã hội đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN THƯ LƯU TRỮ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

3 Xây dựng chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy và học tập đối với các ngành được phép đào tạo trên

cơ sở chương trình khung do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; tổ chức biên soạn, duyệt và phát hành giáo trình,

đề cương bài giảng, tài liệu tham khảo và các ấn phẩm khoa học khác nhằm phục vụ hoạt động đào tạo, nghiên cứukhoa học của Trường theo quy định của pháp luật

4 Xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh và tổ chức tuyển sinh theo chỉ tiêu được phê duyệt; tổ chức đào tạo, thi, kiểmtra, công nhận tết nghiệp và cấp văn bằng, chứng chỉ cho các ngành nghề được phép đào tạo theo quy định của pháp luật

5 Tiến hành nghiên cứu khoa học; triển khai, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ và kết quả nghiên cứu khoa học vào thực tiễn hoạt động của Trường; gắn nghiên cứu khoa học với đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đào tạo

6 Tổ chức các hoạt động dịch vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và theo quy định của pháp luật

7 Xây dựng trang thông tin điện tử (Website) riêng, quản lý và cung cấp các nguồn thông tin khoa học của Trường, tham gia vào các hệ thống thông tin chung của các trường đại học, viện nghiên cứu, các Bộ, ngành có liên quan

8 Hợp tác, liên kết với các cơ sở đào tạo, các tổ chức nghiên cứu khoa học trong nước và nước ngoài nhằm nâng cao chất lượng đào tạo theo quy định của pháp luật

9 Xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ, giảng viên đủ về số lượng, đồng bộ về cơ cấu và chuẩn hoá về trình độ đào tạo.

10 Cải tiến công tác quản lý, hoàn thiện bộ máy tổ chức của Trường theo hướng tinh giản, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả; thực hiện các nội dung cải cách hành chính theo chương trình, kế hoạch công tác của Bộ

11 Tự đánh giá chất lượng đào tạo và chịu sự kiểm định chất lượng đào tạo của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền

12 Quản lý nhân sự và người học, thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, viên chức, người lao động và người học thuộc phạm vi quản lý của Trường theo quy định của pháp luật

13 Quản lý, sử dụng nhà đất, tài chính, tài sản, ngân sách được phân bổ và các nguồn thu khác theo quy định của pháp luật

14 Thực hiện các nhiệm vụ khác trong Điều lệ trường đại học và được Bộ trưởng giao

đ) Phòng Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế, e) Phòng Công tác sinh viên.

3 Các khoa và bộ môn:

a) Khoa Bảo tàng;

b) Khoa Phát hành xuất bản phẩm;

c) Khoa Quản lý văn hóa - nghệ thuật;

d) Khoa Sáng tác và Lý luận - Phê bình văn học; đ) Khoa Thư viện - Thông tin;

e) Khoa Văn hóa dân tộc thiểu số,

g) Khoa Văn hóa du lịch;

h) Khoa Văn hóa học;

l) Khoa Mác-Lênin;

k) Khoa Sau đại học;

l) Khoa Tại chức;

m) Bộ môn Công nghệ thông tin;

n) Bộ môn Giáo dục thể chất - Quốc phòng;

o) Bộ môn Ngoại ngữ.

4 Các tổ chức trực thuộc:

a) Viện Văn hóa;

b) Trung tâm Thông tin - Thư viện;

c) Ban quản lý Ký túc xá

Hiệu trưởng Trường Đại học Văn hóa có trách nhiệm quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho các phòng, khoa, bộ môn, tổ chức trực thuộc; sắp xếp, bố trí cán bộ, viên chức theo đúng cơ cấu chức danh và tiêu chuẩn nghiệp vụ; xây dựng do và ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường

NGHÀNH VĂN THƯ- LƯU TRỮ ĐỒNG HÀNH CÙNG 40 NĂM LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ TRƯỜNG

1 Sự trưởng thành của các đơn vị chuyên môn và các thành tích đạt được

Để đáp ứng yêu cầu công tác công văn giấy tờ và công tác lưu trữ, ngày 18/12/1971 theo đề nghị của Cục trưởng Cục Văn thư- Lưu trữ Phủ Thủ Tướng.Bộ trưởng phủ thủ tướng ban hành Quyết định số 109/BT thành lập trung học Văn thư-Lưu trữ trên địa bàn xã Thanh lâm, huyện Mê Linh, Tỉnh vĩnh Phúc

Ngay khi thành lập trường 02 tổ văn thư và tổ Luu trữ đã được thành lập (1971-1992).Tháng 10 năm 1973 học sinh khóa I đến nhập học, gồm 79 học sinh (100% là cán bộ và bộ đội).Năm 1973 nhà trường đã giúp bạn lào đào tạo khóa học sinh chuyên ngành Văn thư –Lưu trữ đầu tiên sua này trở thành những nhà quản lý và chuyên gia hướng dẫn của nước bạn, Ngày 15/6/2005

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định số 3225/QĐ-BGD&ĐT-TCCT Trường được nâng cấp là Trường Cao Đẳng Văn thư- Lưu trữ trung ương I Với sự hoạt động nỗ lực, tâm huyết của đội ngũ giáo viên, giảng viên đối với chuyên ngành đào tạo, tập thể va nhiều cá nhân cua 2 khoa Văn thư và Lưu trữ được nhận bằng khen của Bộ Trưởng Bộ Nội vụ năm 2006 vì có nhiều thành tích trong sự phát triển cùa Nhà trường

Được sự đồng ý của Thủ Tướng chính phủ ngày 21/4/2008, Thủ Trường Bộ Giáo Dục và Đào tạo đã ký Quyết số BGD&ĐT đổi tên Trường Cao đẳng Văn thư –Lưu trữ TW I thành Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội, các ngành nghề đào tạo của Trường đã được mở rộng đáp ưng yêu cầu thực tế, 2 khoa chuyên môn đã sáp nhập làm một với tên gọi khoa Văn thư-Lưu trữ.

2275/QĐ-2.Các ngành nghề do khoa quản lý

Trải qua 40 năm đào tạo, tính đến tháng 11/2011 tổng số sinh viên, học sinh các bậc,loại hình đã và đang học tập tại Trường

là hơn 46.000 người, trong đó có 6.226 sinh viên bậc Cao đằng, trong đó Khoa Văn Thư Lưu trữ đã và đang quản lý ba ngành đào tạo: Ngành Lưu trữ học nay đã là khóa thứ 5; Ngành Hành chính Văn thư đã là khóa thứ ; các ngành Văn thư Lưu trữ đã là khóa thứ 4; 000 học sinh trung cấp chính quy, trong đó ngành Lưu trữ đã là 37, Ngành hành chính Văn thư đã đẫ là khóa 37 và ngành Văn thư ……39,12742 học sinh trung cấp vừa làm vừa học ngành Văn thư-Lưu trữ , hiện nay đã là khóa 113; 11.472 học viên qua các lớp bồi dưỡng … chủ yếu là Văn thư –Lưu trữ, hiện nay đã là khóa 161.4286…chủ yếu là ngành Văn thư Hành chính; 71lưu học sinh… CHDCND làm về chuyên ngành Văn thư –Lưu trữ

3 Sự phát triển đội ngũ giáo viên, giảng viên của khoa

Ngay từ thành lập trường đã có đội ngũ giáo viên chuyên ngành được đào tạo từ nước ngoài như Liên Xô, Đức… được đào tạo chính quy cơ bản từ trường Đại học… lịch sử, bộ môn lưu trữ học Hiện nay khoa có 13 cán bộ giáo viên, giảng viên co hưu, trong đó đã có 02 tiến sĩ…đã có cống hiến công tác và giảng dạy gần 36 năm trong ngành Văn thư-Lưu trữ và 01 tiến sĩ được đào tạo ở CHLB Nga, 01 thạc sĩ và giảng viên chính và giảng viên ( trong đó có 02 thạc sĩ…; 05 giáo viên đang học cao học

4 Tăng cường xây dựng, thực hiện chương trình giảng dạy……

Ngay từ năm 1975, 2 cuốn giáo trình Văn thư và giáo trình Lưu trữ đã được biên soạn lần đầu ở Việt Nam.Để tạo ra thương hiệu rieng cho việc đào tạo nguồn nhân lực về Văn thư Lưu trữ trướ tiên phải khẳng đinh các yếu tố quan trọng nhất là chương trình đào tạo linh hoạt, đội ngủ giảng viên giàu tâm huyết, cơ sở thực hành đảm bảo Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã đáp ứng được 3 yêu cầu đó.Bên cạnh chương trình đào tạo nhà trường còn quan tâm đến công tác giáo dục cho học sinh, sinh viên.Bài học đầu tiên cũng có niềm tin yêu của các em về ngành Văn thư Lưu trữ một niềm hy vọng riêng làm người giữ “ kí ức” trong xã hội, những công việ thầm lặng mà cao quý.Ngề “ cho chép lịch sử, truyền bá văn minh, phục vụ xã hội, tạo phúc cho dân

Các tập đề cương, bài giảng, giáo trình chuyên môn luôn được khoa quan tâm biên soạn và cập nhật kiến thức đảm bảo nội dung chất lượng

5.Nguồn nhân lực Văn thư Lưu trữ đã phát triển nhanh chóng, nhiều người sau tốt nghiệp đã phát huy tốt hiệu quả làm việc.Sau 40 năm chỉnh lại, nguồn nhân lực Văn thư Lưu trữ chuyên nghiệp đã phát triển nhanh chóng cả về số lượng và chất lượng đào tạo Đến nay, các công sở đào tạo cả nước đã cung cấp cho ngành hàng chục nhân lực có trình độ nghiệp vụ ở các cấp bậc đào tạo khác nhau… đào tạo phù hợp trong từng giai đoạn…

6 Gấp rút chuẩn bị cho việc đào tạo Đại học và sau Đại học

Với sự nỗ lực phấn đấu không ngừng qua 4 thập kỉ một niềm vui khôn tả đến với Nhà Trường là ngày 14/11/2011 Thủ Tướng Chính Phủ đã ban hành Quyêt định số 2016/QĐ-TTg về việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trên cơ sở nâng cấp trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội.Lịch sử của nhà trường lại bước sang trang mới nhưng với bề dày truyền thống với 40 năm đào tạo chúng ta hoàn toàn có cơ sở để tin tưởng rằng chất lương đào tạo đại học và tiến tới tự đào tạo trình độ sau đại học Ngành Văn thư Lưu trữ của trường sẽ ngày một nâng cao Chúng ta mong đến một ngày trường sẽ trở thành Trường Đại học hàng đầu ở trong nước và có tên tuổi trong các trường đại học tốp đầu của khu vực.

lực Văn thư- Lưu trữ luôn đồng hành cùng với sự phát triển a của Nhà trường Đây vãn luôn được coi là nhành đào tạo mũi nhọn- là thế mạnh củ nhà Trường, tạo ra suwh khác biệt về thương hiệu so với các cơ sở đào tạo khác

CHỨC NĂNG,NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA KHOA VĂN THƯ LƯU TRỮ

1 Cơ cấu tổ chức và nhân sự Khoa Văn thư lưu trữ 1.1 Lãnh đạo Khoa:

- Q Trưởng khoa: TS Đoàn Thị Hòa

- PhóTrưởng khoa: Ths Trần Thị Loan

- Phó Trưởng khoa: Ths Trần Việt Hà

1.2 Danh sách cán bộ, viên chức của Khoa

I Lãnh đạo Khoa

1 TS Đoàn Thị Hòa Q Trưởng khoa 0989.735.460 hoadhnv@gmail.com

2 Ths Trần Thị Loan Phó trưởng khoa 0912.305.606 loandhnv@gmail.com

3 Ths Trần Việt Hà Phó trưởng khoa viethadhnv@gmail.com

II Bộ môn Lưu trữ

1 TS Đoàn Thị Hòa Trưởng Bộ môn 0989.735.460 hoadhnv@gmail.com

2 TS Chu Thị Hậu 0912.524.941 haudhnv@gmail.com

3 Ths Trịnh T Kim Oanh Phó trưởng bộ

môn 0988.903.670 oanhdhnv@gmail.com

4 Ths Trần Văn Quang Giảng viên 0986.922.415 tranquangdhnv@gmail.com

5 Trần Thị Mai Giảng viên 0977.939.795 maitran1981@gmail.com

6 Ths Phạm Thị Hạnh Giảng viên 0912.656.326 manhdhnv@gmail.com

7 Ths Đỗ Thu Hiền Giảng viên 0934.896.869 dothuHienlesu@gmail.com

III Bộ môn Văn thư

8 Ths Trần Việt Hà Trưởng bộ môn 0947.592.888 viethadhnv@gmail.com

9 TS Chu Thị Hậu Giảng viên 0912.524.941 haudhnv@gmail.com

10 Ths Trịnh Thị Năm Giảng viên 0914.989.688 namdhnv@gmail.com

11 Ths Ngô T Kiều Oanh Giảng viên 0988.903.670 kieuoanhdhnv@gmail.com

12. Ths Phạm T HồngQuyên Giảng viên 0936.338.833 quyendhnv@gmal.com

IV Hành chính – giáo vụ

1 Phạm Kiều Hoa Giáo vụ 0917.515.916 kieuhoa79@gmail.com

2 Hà Thị Tuyết Mai Giáo vụ 0966.386.528 maituyet130692@gmail.com

1.3 Các học phần Khoa đang giảng dạy

Các học phần Văn thư:

-Nhập môn công tác Văn thư;

-Quản lý và giải quyết văn bản;

-Văn bản quản lý nhà nước và kỹ thuật

soạn thảo văn bản; -Lịch sử văn bản và

công tác Văn thư Việt nam;

-Công tác văn thư- lưu trữ trong doah

nghiệp;

-Công tác văn thư- lưu trữ trong các cơ

quan tổ chức Đảng và các tổ chức Chính trị xã hội;

-Tiêu chuẩn hóa và tổ chức lao động

khoa học trong công tác văn thư lưu trữ;

-Công tác văn thư- Lưu trữ trong các

đơn vị sự nghiệp;

-Ứng dụng tin học trong công tác văn

thư- Lưu trữ

-Xác định giá trị tài liệu và thu thập bổ

sung tài liêu vào lưu trữ Quốc gia;

-Chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ;

-Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu

trữ;

-Lịch sử lưu trữ Việt Nam;

-Lịch sử lưu trữ thế giới;

-Lịch sử Lưu trữ Việt Nam;

-Pháp luật Lưu trữ Việt Nam.

2 Vị trí và chức năng

Khoa Văn thư - Lưu trữ là đơn vị thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội có chức năng tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ sau đại học, đại học và thấp hơn trong lĩnh vực văn thư - lưu trữ và các ngành nghề khác có liên quan; hợp tác quốc tế; nghiên cứu khoa học và triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ trong lĩnh vực văn thư-lưu trữ phục vụ phát triển kinh tế - xã hội

3 Nhiệm vụ và quyền hạn

3.1 Xây dựng chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy, học tập; bố trí và điều hành tiến trình giảng dạy, học tập chocác lớp thuộc Khoa quản lý Chủ trì, tổ chức quá trình đào tạo những ngành học được giao và các hoạt động giáo dục kháctrong chương trình, kế hoạch giảng dạy chung của Trường;

3.2 Nhận nhiệm vụ xây dựng chương trình đào tạo các trình độ, các chuyên ngành đào tạo do Nhà trường giao Phối hợpvới Phòng Quản lý đào tạo xây dựng và bảo vệ chương trình mở ngành học mới;

3.3 Đề xuất thay đổi về cơ cấu tổ chức, nhân sự trong Khoa;

3.4 Tổ chức biên soạn chương trình, giáo trình môn học và các tài liệu học tập theo kế hoạch do Hiệu trưởng giao; xâydựng ngân hàng đề thi; tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảotrì thiết bị dạy - học thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học;

3.5 Chủ trì, tìm kiếm đối tác và xây dựng các chương trình liên kết về đào tạo

3.12 Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ, chủ động khai thác các dự án hợp tác trong nước và quốc tế; phối hợpvới các tổ chức khoa học và công nghệ, cơ sở sản xuất, kinh doanh, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh

và đời sống xã hội;

3.13 Quản lý nội dung, phương pháp, chất lượng đào tạo; quản lý chất lượng hoạt động khoa học và công nghệ của viên chức

và người học thuộc Khoa;

3.14 Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho viên chức vàngười học; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức thuộc Khoa;

3.15 Tổ chức đánh giá viên chức và người học trong Khoa; tham gia đánh giá cán bộ quản lý cấp trên, cán bộ quản lý ngangcấp theo quy định của Trường;

3.16 Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao

II KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÍ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN

1 Tổ chức và hoạt động trong văn phòng

1.1 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng

- Xây dựng và theo dõi thực hiện quy hoạch, kế hoạch hoạt động và phát triển của trường