SKKN biện pháp quản lý tổ chuyên môn trong trường THPT

Sau đó, với kinh nghiệm thực tiễn, với sự đầu tư, nghiên cứu và tinh thần trách nhiệm, tôi đã quan tâm xây dựng kế hoạch chuyên môn cụ thể, khả thi, thường xuyên kiểm tra việc thực hiện

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Thế giới bước vào thế kỷ XXI với cuộc cách mạng khoa học - công nghệ

ngày càng phát triển tạo ra những bước nhảy vọt, đưa thế giới chuyển từ kỷ nguyên

công nghiệp sang kỷ nguyên thông tin và phát triển tri thức Đồng thời tác động tới

tất cả các lĩnh vực, làm biến đổi nhanh chóng và sâu sắc đến đời sống vật chất, tinh

thần của xã hội

Ở nước ta, quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá đã và đang được tiến

hành Hơn lúc nào hết, giáo dục ngày càng có vị trí, vai trò đặc biệt quan trọng, là

nhân tố quyết định tương lai của dân tộc

Nghị quyết Trung ương 2 khoá VIII đã ghi rõ: “ Nhiệm vụ và mục tiêu cơ

bản của giáo dục là nhằm xây dựng những người và thế hệ thiết tha gắn bó với lý

tưởng độc lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội , có đạo đức trong sáng, có ý chí kiên

cường xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; Công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước; giữ

gìn và phát huy các giá trị văn hoá dân tộc, có năng lực tiếp thu tinh hoa, văn hoá

nhân loại; phát huy tính tích cực của cá nhân làm chủ tri thức khoa học và công

nghệ hiện đại; có tư duy sáng tạo, có kỹ năng thực hành giỏi, có tác phong công

nghiệp, có tính tổ chức kỷ luật; có sức khoẻ, là những người thừa kế xây dựng chủ

nghĩa xã hội…”

Thực tế giáo dục trong giai đoạn vừa qua cho phép chúng ta nhận thức rõ

rằng: Để thực hiện được mục tiêu này đòi hỏi ngành giáo dục và đào tạo, toàn xã

hội phải có sự chuẩn bị công phu, quyết tâm cao, có sự cố gắng liên tục để tạo ra

các tiền đề về nhận thức, về cơ sở vật chất, về đội ngũ cán bộ - giáo viên cho

ngành; Sự chỉ đạo sát sao, cụ thể và hiệu quả của hệ thống bộ máy quản lý nhà

nước, của các cơ quan chuyên ngành giáo dục và đào tạo có thể tạo nên bước nhảy

về chất lượng nhằm đạt tới mục tiêu Đảng ta đã khẳng định: "Cùng với khoa học

và công nghệ, giáo dục và đào tạo là quốc sách hàng đầu nhằm nâng cao dân trí,

đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài"

Trong những năm qua, ngành giáo dục - đào tạo đã xây dựng được đội ngũ

nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục ngày càng đông đảo, phần lớn có phẩm chất

đạo đức, có ý thức chính trị tốt, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ ngày càng được

nâng cao Đội ngũ này đã và đang đáp ứng quan trọng yêu cầu ngày càng cao của

đất nước Tuy nhiên, trước những yêu cầu mới của sự phát triển giáo dục trong thời

kỳ công nghiệp hoá - hiện đại hoá, đội ngũ nhà giáo và chất lượng Dạy - Học trong

các trường còn có những hạn chế đáng kể

Trong các nhà trường nói chung, nhà trường phổ thông nói riêng, vấn đề

nâng cao chất lượng Dạy và Học đang là vấn đề cấp bách được các nhà quản lý

trăn trở và quan tâm để tìm ra những giải pháp tối ưu Một điều mà người quản lý

nào cũng nhận thức được: Trong hàng loạt các hoạt động chỉ đạo ở trường học thì

hoạt động quản lý, chỉ đạo tổ chuyên môn là vô cùng quan trọng để góp phần tạo

nên chất lượng Dạy và Học Bởi lẽ, tổ chuyên môn là tổ chức cơ sở hành chính

trong bộ máy nhà trường; là đơn vị cơ sở cuối cùng, là nền tảng để tổ chức các

hoạt động sư phạm, nghiệp vụ đến giáo viên và học sinh Đây cũng là nơi quản lý

trực tiếp công tác bồi dưỡng giáo viên và phát triển những điểm mạnh yếu, thuận

lợi, khó khăn của việc thực hiện các mục tiêu dạy học Tuy nhiên, thực tế qua

nhiều năm làm công tác quản lý, những năm đầu, ít nhiều tôi còn lúng túng trong

việc tìm ra các giải pháp để chỉ đạo hiệu quả hoạt động của tổ chuyên môn Sau

đó, với kinh nghiệm thực tiễn, với sự đầu tư, nghiên cứu và tinh thần trách nhiệm,

tôi đã quan tâm xây dựng kế hoạch chuyên môn cụ thể, khả thi, thường xuyên kiểm

tra việc thực hiện kế hoạch để chỉ đạo, giám sát tổ chuyên môn hiệu quả, nhờ đó

trường THPT Thanh Bình đã đạt được những kết quả đáng mừng trong hoạt động

Dạy và Học Để góp một phần nhỏ cùng đồng nghiệp quản lý tháo gỡ vấn đề này

tôi đã chọn nghiên cứu đề tài :

"Biện pháp quản lý tổ chuyên môn trong trường THPT"

II THỰC TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP CỦA ĐỀ TÀI:

Trường THPT Thanh Bình là một trong những trường đóng trên địa bàn

vùng sâu thuộc huyện Tân Phú, tỉnh Đồng Nai Năm học 2012 - 2013 Trường có

tổng số cán bộ, giáo viên, công nhân viên là : 91 ; tổng số học sinh là: 1680 Đội

ngũ giáo viên phần lớn còn trẻ, năng động nhưng không đồng bộ trong chuyên

môn đào tạo

Mặt khác đội ngũ giáo viên không ổn định (hàng năm có sự biến động về

đội ngũ do thuyên chuyển, nghỉ hộ sản…) Trường có 84 giáo viên trực tiếp đứng

lớp được chia thành 8 tổ chuyên môn: Tổ Toán -Tin; Tổ Lý; Tổ Hóa; Tổ Sinh –

Công nghệ; Tổ Văn; Tổ Sử – Địa – GDCD; Tổ Anh văn; Tổ Thể dục – Giáo dục

HT HP Văn Toán Lý Hóa Sinh Sử Địa Anh TD CNg CD Tin học QP AN

Có 84 1 2 10 13 8 7 7 4 4 10 4 3 4 4 3

Nữ 39 1 10 2 20 2 4 5 1 3 4 2 3 2

Từ số liệu ở bảng thống kê trên ta thấy về số lượng giáo viên giữa các bộ

môn có sự chênh lệch lớn Đó chính là biểu hiện của sự bất đồng bộ trong cơ cấu

giáo viên dạy các môn Một vấn đề đặt ra cho hiệu trưởng nhà trường là làm sao để

đảm bảo sự tương đối về mặt bằng số tiết giảng dạy giữa các môn của giáo viên, bố

trí giáo viên có năng khiếu đảm nhận giảng dạy các môn hoạt động ngoại khóa :

Hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, hoạt động giáo dục hướng nghiệp

1 Thuận lợi

- Trong công tác kiện toàn tổ chức đầu năm học, hiệu trưởng đã quan tâm

đến công việc cử các tổ trưởng chuyên môn Đó là những người có năng lực

chuyên môn, bước đầu có năng lực tổ chức, điều hành; có phẩm chất đạo đức nghề

nghiệp được mọi người tín nhiệm Các tổ trưởng chuyên môn của trường nhìn

chung đã thực sự là những con chim đầu đàn, gương mẫu được các tổ viên tín

nhiệm Trình độ chuyên môn của họ đã được khẳng định qua các kỳ thi giáo viên

dạy giỏi các cấp Trong công tác điều hành tổ, công tác giảng dạy, công tác bồi

dưỡng học sinh giỏi các tổ trưởng đã đạt được những thành tích đáng kể

- Trong bố trí, sắp xếp chuyên môn cho giáo viên, hiệu trưởng đã tham mưu

với ban chuyên môn (do phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn là trưởng ban, các

tổ trưởng, tổ phó chuyên môn là các thành viên), để kết hợp phân công chuyên

môn cho giáo viên phù hợp với năng lực, trình độ, sức khoẻ, hoàn cảnh gia đình và

nguyện vọng của từng giáo viên

- Trong xây dựng chỉ đạo và thực hiện kế hoạch: Hiệu trưởng đã triển khai

các văn bản của ngành từ Bộ Giáo dục, Sở Giáo dục đến từng tổ; định hướng các

nhiệm vụ, kế hoạch của trường trong năm học, trong từng học kỳ, từng tháng để từ

đó hướng cho tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch

- Hiệu trưởng đã chỉ đạo các tổ chuyên môn có sự thống nhất trong việc tổ

chức các hoạt động chuyên môn: Tiến trình thực hiện chương trình, soạn bài, giảng

bài, ngoại khoá, kiểm tra, đánh giá, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học yếu kém

Đồng thời hiệu trưởng cũng đã chỉ đạo tổ chuyên môn tổ chức các chuyên đề đổi

mới dạy học, triển khai quy định và quản lý chặt chẽ việc Dạy thêm, học thêm…

- Cán bộ giáo viên và nhân viên trong nhà trường đã nhận thức được vai trò

của giáo dục trong giai đoạn mới

- Tập thể giáo viên đoàn kết, tạo bầu không khí thoải mái vui vẻ trong các tổ

chuyên môn, hăng hái thi đua trong Dạy và Học

2 Khó khăn

2.1 Việc chỉ đạo xây dựng và thực hiện kế hoạch:

- Mặc dù hiệu trưởng đã giúp tổ trưởng chuyên môn xây dựng kế hoạch

năm, kế hoạch học kỳ, tháng Nhưng hiệu trưởng còn thiếu một số biện pháp tối

ưu để giúp tổ chuyên môn thực hiện nhiệm vụ mà nhà trường giao phó Việc theo

dõi kiểm tra thực hiện kế hoạch của tổ chuyên môn chưa được hiệu trưởng thực

hiện thường xuyên Nhiều khi hiệu trưởng giao hoàn toàn trách nhiệm kiểm tra,

đánh giá cho phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn

- Việc đầu tư các điều kiện vật chất để nâng cao hiệu quả giờ dạy, động viên

giáo viên còn hạn chế

2.2. Về mặt tổ chức:

Chưa có định hướng thành lập các tổ chuyên môn độc lập, vẫn tồn tại 4 tổ

ghép: Tổ Toán - Tin; Tổ Thể dục – GDQP - AN; Tổ Sinh – Công nghệ, Tổ Sử –

Địa – GDCD Vì vậy một số giáo viên dạy các bộ môn này chưa phát huy được hết

đặc thù của bộ môn trong sinh hoạt tổ chuyên môn

- Trong tình hình toàn tỉnh nói chung, các huyện miền núi, vùng sâu, vùng

xa nói riêng, vấn đề nhận giáo viên mới hàng năm của nhà trường còn bị động, phụ

thuộc vào số giáo viên chuyển đến, chuyển đi, số giáo viên mới, xin xét tuyển công

chức, số giáo viên nữ nghỉ hộ sản… vì vậy dẫn đến tình trạng có môn từ đủ đến dư

giáo viên, có môn thiếu giáo viên, các môn cần thì lại chưa có giáo viên…

- Cơ sở vật chất của trường cũng như việc đầu tư giáo dục của các cấp, các

ngành còn hạn chế, ảnh hưởng đến công tác khen thưởng, động viên

- Công tác xã hội hoá giáo dục chưa thật sự ảnh hưởng sâu rộng trong nhân

dân Đặc biệt trường học lại đóng trên địa bàn vùng sâu, dân cư thuần nông

2.3. Về vai trò của tổ trưởng chuyên môn:

- Trong công tác chỉ đạo thực hiện xây dựng kế hoạch, mặc dù tổ trưởng đã

xây dựng được kế hoạch hoạt động, kế hoạch quản lý song tổ trưởng chưa tổ chức

kiểm tra thường xuyên việc thực hiện kế hoạch của các thành viên trong tổ Vì vậy,

chưa đánh giá kịp thời những ưu, khuyết điểm để điều chỉnh phù hợp với tình hình

thực thi của kế hoạch Kế hoạch của tổ có khi bị động, phụ thuộc quá nhiều vào kế

hoạch chung của trường, của phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn

- Việc thanh, kiểm tra các hoạt động dạy học, giáo dục của giáo viên đôi khi

còn cả nể thiếu khách quan

- Việc thăm lớp dự giờ của một số giáo viên còn nặng về hình thức đối phó

(dự giờ cho đủ số tiết theo quy định), chưa giành thời gian góp ý cho đồng nghiệp

- Việc vận dụng phương pháp dạy học mới ở một số giáo viên còn lúng túng

- Một số giáo viên còn phải dạy chéo môn so với môn đào tạo Như giáo

viên môn Sinh sang dạy môn Công nghệ, điều đó cũng có phần ảnh hưởng đến

chất lượng dạy - học

- Đặc biệt tổ cũng chưa có kế hoạch vĩ mô trong việc bồi dưỡng giáo viên,

xây dựng đội ngũ giáo viên giỏi cũng như việc bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo

học sinh yếu kém, các hoạt động này còn phụ thuộc vào kế hoạch và sự phân công

của nhà trường Mặt khác, tổ cũng chưa coi trọng việc gắn chặt chất lượng học tập

của học sinh vào việc đánh giá hiệu quả dạy học của giáo viên cho nên chất lượng

đào tạo còn hạn chế; còn tồn tại nhiều học sinh yếu kém bộ môn ( Toán, Anh văn )

- Một tồn tại phổ biến hiện nay ở các tổ chuyên môn đó là vấn đề viết sáng

kiến kinh nghiệm Việc viết sáng kiến kinh nghiệm chỉ thực sự có hiệu quả khi

những giáo viên đó đã đạt giáo viên dạy giỏi các cấp Còn chỉ là hình thức và đối

phó với một số giáo viên khác

Một vài tổ trưởng còn có hạn chế: Chưa có phương pháp quản lý theo kế

hoạch, chưa chủ động đổi mới nội dung sinh hoạt chuyên môn, nhiều khi nội dung

sinh hoạt còn nặng về thủ tục hành chính: đầu tháng triển khai kế hoạch, cuối tháng

xếp loại thi đua Tổ trưởng chưa phản ánh kịp thời các thông tin ngược từ giáo viên

đến hiệu trưởng; chưa thật kiên quyết trong đánh giá, xếp loại giáo viên, vẫn còn

nể nang “ Trung bình chủ nghĩa”, còn hạn chế khi thực hiện chức trách của mình

- Các tổ trưởng chuyên môn mặc dù là những người có năng lực chuyên

môn, năng lực quản lý, có uy tín nhưng một vài người còn quá trẻ về tuổi nghề

cũng như tuổi đời.Trong khi đó ở tổ lại có một số giáo viên tuổi nghề, tuổi đời cao

hơn nhiều Điều đó dẫn đến sự cả nể trong kiểm tra, đánh giá xếp loại giáo viên

III NỘI DUNG ĐỀ TÀI :

1 Cơ sở lý luận

1.1. Khái niệm tổ chuyên môn:

- Tổ chuyên môn là tổ giáo viên giúp Hiệu trưởng điều hành và thực hiện các

hoạt động nghiệp vụ sư phạm, trực tiếp quản lý lao động của giáo viên trong tổ

(Điều lệ trường phổ thông)

- Tổ chuyên môn là tổ giáo viên cùng môn hoặc liên môn có liên quan Tổ

chuyên môn là đầu mối quản lý Hiệu trưởng dựa vào đó để quản lý nhiều mặt

nhưng cơ bản nhất là hoạt động dạy học của giáo viên

( Giáo trình bồi dưỡng Hiệu trưởng trường THPT )

Ở trường THPT tổ chuyên môn được tổ chức theo môn học hoặc liên môn

Mỗi tổ chuyên môn có một tổ trưởng và một hoặc hai tổ phó do Hiệu trưởng chỉ

định và giao trách nhiệm

1.2 Vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của tổ chuyên môn

* Vị trí, vai trò của tổ chuyên môn

Trường học là một hệ thống phức tạp, tổ chuyên môn là một phần tử của hệ

thống đó Tổ chuyên môn là một nút tin trong hệ thống thông tin trường học Đồng

thời tổ chuyên môn là một tổ chức, là hạt nhân quan trọng của hoạt động dạy học

và giáo dục Nó có vai trò quyết định chất lượng giáo dục và đào tạo

* Chức năng của tổ chuyên môn

Trong trường phổ thông tổ chuyên môn có những chức năng cơ bản sau:

Chức năng thứ nhất là quản lý: Bao gồm quản lý chuyên môn, nghiệp vụ,

ngày công… Cụ thể là quản lý việc dạy của giáo viên và việc học của học sinh;

quản lý đội ngũ giáo viên; tổ chức xây dựng, bồi dưỡng tập thể giáo viên đoàn kết

vừa có năng lực vừa có phẩm chất Tổ chuyên môn phải biết khai thác sử dụng hợp

lý đội ngũ giáo viên Đồng thời tổ chuyên môn còn phải quản lý cụ thể ngày công

của giáo viên, giờ giấc sinh hoạt của mọi thành viên trong tổ

Chức năng thứ hai là điều hành: Giúp Hiệu trưởng điều hành các hoạt động

dạy học và giáo dục Trong cơ cấu tổ chức trường học tổ chuyên môn là cầu nối

giữa lãnh đạo và giáo viên

Chức năng thứ ba là phối hợp giữa chuyên môn, đoàn thể và chủ nhiệm lớp

(Theo tài liệu: "Giáo trình bồi dưỡng Hiệu trường THPT")

* Nhiệm vụ của tổ chuyên môn

Theo Hệ thống văn bản pháp luật mới về Giáo dục đào tạo, điều 16 thì tổ

chuyên môn có 3 nhiệm vụ chính sau:

a Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng và quản

lý kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình

môn học của Bộ Giáo dục - Đào tạo và kế hoạch năm học của nhà trường

b Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loại

các thành viên của tổ theo các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo

c Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên

Đồng thời điều lệ trường Trung học cũng quy định rõ: Tổ chuyên môn sinh

hoạt 2 tuần 1 lần

2 Cơ sở thực tiễn

Đảng, Nhà nước và nhân dân ta ngày càng coi trọng vai trò của giáo dục và

cũng đòi hỏi giáo dục phải đổi mới và phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn

của mọi tầng lớp nhân dân về học tập và tiếp thu những kiến thức, kỹ năng nghề

nghiệp, rèn luyện những phẩm chất, năng lực cần thiết trong thời kỳ Công nghiệp

hoá - Hiện đại hoá đất nước và hội nhập kinh tế quốc tế Điều đó đặt ra cho các

trường là phải nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện Hơn nữa nhận thức được

vai trò và trách nhiệm của mình trong xã hội, đòi hỏi mỗi giáo viên luôn luôn có

nhu cầu tự học, tự bồi dưỡng để nâng cao vị thế của mình trong xã hội, tạo thế

đứng vững chắc để tồn tại và phát triển

Mặt khác trong các nhà trường phổ thông hiện nay việc chỉ đạo hoạt động tổ

chuyên môn của người hiệu trưởng gặp không ít khó khăn Vì đội ngũ giáo viên ở

các trường còn thiếu đồng bộ về các môn đào tạo Trong khi đó phong trào đổi mới

phương pháp dạy học theo hướng tích cực hoá người học đang diễn ra và ngày

càng được cải tiến rộng khắp trong các nhà trường Bên cạnh đó một số hiệu

trưởng đã thấy được vai trò của tổ chuyên môn trong trường học nhưng lại lúng

túng trong phương pháp chỉ đạo quản lý, trong khi đó ngân sách đầu tư cho giáo dục

còn hạn chế Vì lẽ đó việc tìm ra các giải pháp để chỉ đạo hoạt động tổ chuyên môn đi

vào nề nếp, có hiệu quả ngày càng có ý nghĩa quan trọng để góp phần nâng cao chất

lượng dạy học, giáo dục

3 Nội dung, biện pháp thực hiện các giải pháp của đề tài

3.1 Hiệu trưởng chỉ đạo hoạt động tổ chuyên môn

3.1.1 Công tác tổ chức: Tổ chuyên môn là hình thức tổ chức nghề

nghiệp đã có từ lâu trong nhà trường Đây là đơn vị cơ sở trực tiếp nhất với các

hoạt động của giáo viên Tổ chuyên môn là một tổ chức trong nhà trường, tập hợp

các giáo viên có cùng chuyên môn, giúp họ hành động theo mục tiêu thống nhất

Hoạt động của tổ chuyên môn là tạo điều kiện cho giáo viên hoàn thành nhiệm vụ

của mình trong quá trình dạy học, giáo dục Thông qua tổ chuyên môn, hiệu trưởng

sẽ nắm được sâu sát hoạt động của giáo viên, phát huy cao độ sự thống nhất giữa

hiệu trưởng với các thành viên trong tập thể sư phạm Vì vậy, quá trình quản lý

hoạt động dạy học của hiệu trưởng luôn gắn chặt với việc tăng cường chỉ đạo hoạt

động của tổ chuyên môn Hiệu trưởng quản lý hoạt động tổ chuyên môn theo

nguyên tắc trực tuyến

a Xây dựng đơn vị tổ: Tuỳ theo tình hình thực tế và số lượng giáo viên hiệu

trưởng có thể quyết định thành lập các đơn vị tổ độc lập theo tùng môn chuyên biệt

hoặc tổ ghép các nhóm môn ( đối với các môn có ít giáo viên )

b Bổ nhiệm tổ trưởng: Căn cứ vào chức năng quyền hạn, hiệu trưởng bổ

nhiệm tổ trưởng chuyên môn dựa theo tiêu chuẩn sau:

- Vững vàng về tư tưởng chính trị, có tinh thần trách nhiệm cao, có ý thức tổ

chức kỷ luật, là tấm gương sáng cho giáo viên và học sinh noi theo

- Đạt trình độ chuẩn về chuyên môn, có năng lực giảng dạy từ khá trở lên, có

kinh nghiệm sư phạm

- Có uy tín đối với đồng nghiệp, nhất là đối với giáo viên trong tổ, có năng

lực quản lý, có tính nguyên tắc hoàn thành kế hoạch của tổ Đoàn kết tốt nội bộ

- Sức khỏe, điều kiện làm việc, hoàn cảnh gia đình của tổ trưởng là những

yếu tố mà khi phân công, hiệu trưởng không thể bỏ qua

3.1.2 Phân công giáo viên giảng dạy dựa trên sự đề nghị, sắp xếp của

tổ: Phân công giảng dạy cho giáo viên là một việc quan trọng Phân công sử dụng

đúng sẽ mang lại kết quả to lớn, ngược lại sẽ phát sinh nhiều vấn đề phức tạp về tư

tưởng, tình cảm và sẽ ảnh hưởng không tốt đến các mặt hoạt động của nhà trường

Để có sự phân công hợp lý, hiệu trưởng cần đề ra các biện pháp thích hợp

và xây dựng quy trình phân công thể hiện được sự dân chủ trong nhà trường,

nhưng vẫn đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ trong toàn bộ việc phân công :

- Hiệu trưởng phổ biến mục đích yêu cầu, chuẩn phân công, dự kiến phương

hướng, quy trình phân công trong Hội đồng sư phạm để giáo viên nghiên cứu

- Hiệu trưởng cùng phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn dự kiến trước

việc phân công căn cứ vào thực lực đội ngũ và yêu cầu thực tế của nhà trường

- Thảo luận dự kiến phân công tại Hội nghị liên tịch mở rộng đến các tổ

trưởng chuyên môn

- Hướng dẫn các tổ trưởng chuyên môn tổ chức thảo luận dự kiến phân công

chuyên môn trong tổ, giải thích, thuyết phục, động viên giáo viên cùng chia sẻ khó

khăn trong hoàn cảnh chung của nhà trường, đề nghị sắp xếp, điều chỉnh ( nếu có )

cho phù hợp nhưng vẫn luôn đảm bảo một số yêu cầu sau :

+ Đảm bảo hoạt động dạy học có hiệu quả cao nhất (chú ý yêu cầu của

việc dạy, năng lực, sở trường của giáo viên, hoàn cảnh và nguyện vọng cá nhân )

+ Từng bước bồi dưỡng đội ngũ giáo viên trong trường, tạo điều kiện để

từng người khẳng định mình

+ Đảm bảo thực hiện giờ lao động của giáo viên

- Căn cứ trên đề nghị của tổ, hiệu trưởng xem xét, điều chỉnh và ra quyết

định phân công chuyên môn

3.1.3 Giúp tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch: Tổ chuyên môn có hai

kế hoạch:

- Kế hoạch năm học : Gồm toàn bộ công tác của tổ

- Kế hoạch giảng dạy : (theo phân phối chương trình bộ môn ở các khối lớp)

Kế hoạch của tổ phải chính xác hóa và cụ thể hóa các nhiệm vụ và chỉ tiêu

của kế hoạch chuyên môn và kế hoạch năm học của nhà trường ở từng đơn vị tổ

cho phù hợp Kế hoạch của tổ chuyên môn phải thể hiện sự định mức, sự lượng

hóa cụ thể các nhiệm vụ được giao, đặc biệt phải xây dựng được một hệ thống biện

pháp có hiệu lực, đồng thời phải xây dựng được một chương trình hoạt động cụ thể

Hiệu trưởng cung cấp những thông tin căn bản, trao đổi với tổ trưởng những

căn cứ cần thiết để xây dựng kế hoạch (văn bản về chương trình, nhiệm vụ năm

học; tình hình thực tế của nhà trường, của tổ; những yêu cầu của nhà trường đối

với chất lượng dạy học )

Kế hoạch của tổ chuyên môn phải được hiệu trưởng duyệt và trở thành văn

bản pháp lý để hiệu trưởng quản lý, chỉ đạo hoạt động của tổ chuyên môn

Hiệu trưởng cũng cần chỉ đạo các tổ trưởng chuyên môn hướng dẫn giáo

viên xây dựng kế hoạch năm học cá nhân, kế hoạch của giáo viên gồm: kế hoạch

năm học và kế hoạch giảng dạy bộ môn Giáo viên căn cứ vào kế hoạch năm học,

kế hoạch chuyên môn của nhà trường, kế hoạch của tổ chuyên môn và nhiệm vụ

được phân công để lên kế hoạch, xác định chỉ tiêu phấn đấu của bản thân

Kế hoạch năm học của giáo viên do tổ trưởng chuyên môn duyệt và là căn

cứ pháp lý để hiệu trưởng và tổ trưởng chuyên môn quản lý hoạt động sư phạm của

giáo viên trong năm học

3.1.4 Hướng dẫn tổ chuyên môn xây dựng các loại hồ sơ như: các

văn bản, chỉ thị, hướng dẫn của các cấp chỉ đạo về chuyên môn, sổ kế hoạch của

tổ, sổ phân công theo dõi dạy thay, sổ biên bản sinh hoạt tổ, sổ sáng kiến kinh

nghiệm, bảng thống kê kết quả khảo sát chất lượng học tập của học sinh

3.1.5 Chỉ đạo tổ chuyên môn làm tốt công tác bồi dưỡng giáo viên :

Để nâng cao năng lực sư phạm cho đội ngũ giáo viên, hiệu trưởng cần chỉ đạo các

tổ chuyên môn tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên Nội dung

bồi dưỡng gồm những kiến thức liên quan đến môn dạy, phương pháp dạy học

Hình thức bồi dưỡng chủ yếu trong tổ chuyên môn là hội thảo, thao giảng

chuyên đề, hội giảng, dự giờ thường xuyên, tự học, tự bồi dưỡng

3.1.6 Chỉ đạo tổ chuyên môn làm tốt công tác bồi dưỡng học sinh

giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém : Tổ trưởng chuyên môn phải xây dựng kế hoạch

bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém của bộ môn như : Xác định đối

tượng, xây dựng nội dung bồi dưỡng và phụ đạo, phân công giáo viên phụ trách,

kiểm tra đánh giá sự tiến bộ của học sinh trong từng giai đoạn

- Đối với học sinh giỏi : yêu cầu giáo viên trong quá trình giảng dạy phát

hiện các học sinh có năng khiếu bộ môn và có trách nhiệm bồi dưỡng thường

xuyên Dựa trên danh sách đề nghị của giáo viên bộ môn, các học sinh trong danh

sách đề nghị ( phải hội đủ đều kiện về học lực và hạnh kiểm ) tự nguyện đăng ký,

nhà trường thành lập các đội tuyển học sinh giỏi, xét đề nghị của tổ chuyên môn,

hiệu trưởng chọn giáo viên có kinh nghiệm, năng lực để phụ trách bồi dưỡng học

sinh giỏi

- Đối với học sinh yếu kém : Yêu cầu giáo viên trong quá trình dạy trên lớp

phải tìm mọi cách giúp các em lấy lại căn bản kiến thức, giúp các em tiến bộ trong

học tập bằng cách cải tiến phương pháp giảng dạy, cho các bài tập vừa sức để

khuyến khích các em, tuyên dương kịp thời khi các em có sự tiến bộ dù nhỏ

Nếu giáo viên đã tiến hành các biện pháp tích cực mà vẫn không có hiệu quả

(hoặc có rất ít) thì nhà trường cần tổ chức các lớp phụ đạo bắt buộc sau khi đã có

sự thống nhất với phụ huynh học sinh Dưới sự chỉ đạo của hiệu trưởng, các tổ

trưởng chuyên môn sẽ cử các giáo viên có kinh nghiệm, có phương pháp giảng dạy

tốt, phù hợp với đối tượng học sinh yếu kém để đảm nhận các lớp phụ đạo này

3.1.7 Kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn:

- Kiểm tra việc chấp hành các quy định của nhà trường đối với tổ chuyên môn

- Kiểm tra chất lượng các cuộc họp định kỳ

- Kiểm tra điểm học tập của học sinh trong từng bộ môn (số lượng các con

điểm theo quy định)