skkn các biện pháp đổi mới công tác quản lý tại trung tâm GDTX mang lại hiệu quả

Sự đòi hỏi ngày một cao hơn của xã hội, đòi hỏi đội ngụ cán bộ quản lý và tậpthể hội đồng sư phạm các Trung tâm GDTX phải tìm ra những giải pháp phù hợpnhằm nâng cao hiệu quả hoạt động,

Trung Tâm GDTX H.Trảng Bom Sở Giáo Dục & Đào Tạo Đồng Nai

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI

TRUNG TÂM GDTX TRẢNG BOM



Mã số:

(Do HĐKH Sở GD&ĐT ghi)

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM:

Các biện pháp đổi mới công tác quản lý tại Trung tâm GDTX

mang lại hiệu quả.

Người thực hiện: Võ Ngọc Vinh Lĩnh vực nghiên cứu:

- Phương pháp dạy học bộ môn: 

(Ghi rõ tên bộ môn)

- Lĩnh vực khác: 

(Ghi rõ tên lĩnh vực)

Có đính kèm: Các sản phẩm không thề hiện trong bản in SKKN

 Mô hình  Phần mềm  Phim ảnh  Hiện vật khác

Năm học: 2015-2016

SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC

I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN

8 Nhiệm vụ được giao: Quản lý Trung tâm GDTX

9 Đơn vị công tác: Trung Tâm GDTX Trảng Bom

II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO

- Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Cử Nhân Đại Học

- Năm nhận bằng: 2005

- Chuyên ngành đào tạo: Hoá Học

III.KINH NGHIỆM KHOA HỌC

- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Quản lý giáo dục

Số năm có kinh nghiệm: 18 năm

- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây:

+ Kinh nghiệm mang lại hiệu quả trong quá trình quản lý giáo dục.

+ Một số biện pháp quản lý hoạt động dạy và học mang lại hiệu quả cao + Các biện pháp phối hợp hoạt động nhằm góp phần Xã Hội Hoá, nâng cao chất lượng giáo dục trong các trung tâm GDTX.

+ Các biện pháp phối hợp giáo dục đạo đức học sinh tại Trung tâm GDTX + Một số kinh nghiệm quản lý giáo dục tại Trung tâm GDTX mang lại hiệu quả cao.

Tên Sáng Kiến Kinh Nghiệm:

CÁC BIỆN PHÁP ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI TRUNG TÂM GDTX MANG LẠI HIỆU QUẢ

I/-LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Trong xu thế hội nhập và phát triển, yêu cầu của xã hội ngày càng đòi hỏi conngười có tri thức và trình độ cao hơn Cũng như vậy, yêu cầu kết quả giáo dục-đàotạo, giáo dục con người ở các đơn vị ngày đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn vàmột số kỹ năng nhất định

Đối với ngành học GDTX, là một hệ thống giáo dục nằm trong hệ thống giáodục quốc dân, đáp ứng nhu cầu của đa dạng người học Trước đây, học viên đến trungtâm chủ yếu nhằm mục đích xoá mù, học để biết chữ, để dễ xin việc làm thì ngàynay yêu cầu đó đã thay đổi Học viên ngoài việc học văn hoá thì cũng phải tham giahọc nghề, được giảng dạy đầy đủ các môn học cơ bản, những môn học giáo dục rènluyện nhân cách, đạo đức, kỹ năng làm việc như GDCD, Tin Học, Ngoại Ngữ, Kỹnăng sống và trong những năm gần đây, phải tham gia kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốcgia chung để lấy bằng tốt nghiệp sau khi ra trường

Sự đòi hỏi ngày một cao hơn của xã hội, đòi hỏi đội ngụ cán bộ quản lý và tậpthể hội đồng sư phạm các Trung tâm GDTX phải tìm ra những giải pháp phù hợpnhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, đáp ứng yêu cầu xã hội, bởi vì thành công trongcông tác hay kết quả của một quá trình hoạt động đạt hiệu quả luôn là mục tiêu củacon người Cũng vậy thành công trong hoạt động giáo dục là niềm tin, mơ ước vàđích đến của mỗi thầy cô giáo

Xuất phát từ cơ sở trên, trong quá trình hoạt động quản lý giáo dục, bản thântôi đã nhận thức và thấy rằng việc áp dụng lý thuyết giáo dục vào hoạt động là điềutất yếu, song không thể rập khuôn và máy móc mà cần có một sự vận dụng khéo léo

và linh hoạt, cần phải luôn đổi mới về nội dung, phương pháp tổ chức thực hiện thìmới có hiệu quả Qua một thời gian dài công tác trong ngành giáo dục, nhất là thờigian tiếp cận với ngành học GDTX, tôi đã gặp nhiều khó khăn trong hoạt động Đểđạt được những kết quả nhất định, tôi nhận thấy rằng người quản lý cần có một số kỹnăng quan sát, tìm hiểu, có kinh nghiệm trong công tác tổ chức, điều hành, xử lý tìnhhuống thì mới có cơ hội thành công, xây dựng được tập thể hội đồng sư phạm đoànkết, chất lượng giáo dục ngày càng ổn định, góp phần tạo nhiều hơn nữa những cơhội bước vào đời cho những học sinh có những hoàn cảnh khác nhau, giúp và địnhhướng cho các em có những suy nghĩ và hành động đúng đắn khi hòa nhập xã hội,làm sao để các em không bị vô cảm, biết sống, sống có trách nhiệm

Suy nghĩ và kiểm nghiệm lại những vấn đề nêu trên, tôi thấy có một vài kinhnghiệm nhỏ cần sẻ chia với đồng nghiệp, nhất là những người làm công tác quản lý

có hoàn cảnh tương tự như tôi, sống và hoạt động làm việc trong hệ thống Giáo dụcThường xuyên là một bộ phận của hệ thống giáo dục quốc dân còn nhiều khó khăn

với hy vọng đạt được những hiệu quả cao trong điều kiện có thể Đó chính là lý do tôichọn lựa và viết lại những kinh nghiệm này.

II/-CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN:

Kết quả giáo dục hàng năm, tỷ lệ phần trăm về học lực và hạnh kiểm, tỷ lệ họcsinh đỗ tốt nghiệp, kết quả đạt được các danh hiệu thi đua của cá nhân và tập thể làđiều mà tất cả những người làm công tác quản lý phải quan tâm, bởi lẽ đó chính làsản phẩm của cả một quá trình bao gồm rất nhiều công đoạn khác nhau, được thựchiện qua rất nhiều con người Thực tế kết quả giáo dục nhiều năm qua tại Trung TâmGDTX Trảng Bom luôn làm cho tôi phải quan tâm bởi vì: mặc dù đơn vị nằm trên địabàn ngay thị trấn, xong mặt bằng kiến thức của học viên nơi tôi công tác có tỷ lệ khákhiêm tốn so với yêu cầu chung của xã hội Thực tế ấy lại càng làm cho bản thân tôiphải suy nghĩ và băn khoăn nhiều hơn khi mà tại đây, một Trung Tâm có cơ sở vậtchất khang trang, sạch đẹp có những điều kiện cơ bản để đáp ứng nhu cầu dạy vàhọc Vậy thì tại sao lại không thể có kết quả cao hơn… đó chính là băn khoăn, trăntrở, là nỗi lo và suy nghĩ nhiều nhất là bản thân tôi phải trãi nghiệm trong nhiều nămqua hầu tìm ra các giải pháp để định hướng và gặt hái thành công lâu dài cho nhữngnăm tiếp theo

* Đặc điểm tình hình:

Trung Tâm GDTX Trảng Bom nằm trên địa bàn thị trấn Trảng Bom, đầu nămhọc 2007-2008 vẫn là một khu vực làm việc được chia sẽ với cơ sở chung của trườngTiểu Học Cao Bá Quát, CSVC vô cùng khó khăn Kể từ tháng 3/2008, Trung TâmGDTX Trảng Bom đã được đầu tư mới chính thức đi vào hoạt động trong khuôn viênkhoảng 6000m2 toạ lạc tại khu phố III, đường Nguyễn Huệ, thị trấn Trảng Bom, đãtạo điều kiện cho trung tâm bắt đầu mở rộng hoạt động, đặc biệt là từ năm học 2008-

2009, trung tâm đã chính thức hoạt động hoàn toàn trên một cơ sở mới với đầy đủnhững điều kiện cơ bản nhất phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập Năm học2008-2009, năm học đầu tiên chuyển cơ sở mới, trung tâm chỉ có 4 lớp với hơn 10biên chế (trong đó chỉ có 5 GV); đến nay trung tâm đã duy trì phát triển hàng nămkhoảng 12 lớp học với khoảng hơn 400 học viên Về đội ngũ, cán bộ, giáo viên vàcông nhân viên trong các năm qua luôn được bổ sung nguồn giáo viên mới hàng nămtrên cơ sở biên chế được duyệt, hiện tại trung tâm có 17 biên chế, trong đó có 10 giáoviên, cơ bản đáp ứng nhu cầu giảng dạy và hoạt động của trung tâm

* Thuận lợi:

- Mặc dù đã được đưa vào khai thác và sử dụng gần 10 năm, song cơ sở vậtchất vẫn còn khang trang, sạch đẹp, với cơ sở đó các em có điều kiện tốt cho quátrình học tập và tổ chức các hoạt động, sinh hoạt Đoàn, cũng như hoạt động chuyênmôn và các hoạt động phong trào khác Hàng năm, cơ sở vật chất đều được duy tubảo dưỡng và đầu tư mua sắm các trang thiết bị cần thiết đáp ứng cho nhu cầu giảngdạy, cảnh quan môi trường, vệ sinh … ngày một được cải thiện tạo môi trường xanh-sạch-đẹp và thân thiện với các em học sinh

- Đội ngũ cán bộ, giáo viên, CNV của trung tâm hầu hết còn trẻ, nhiệt tình; cán

bộ lãnh đạo có kinh nghiệm và tâm huyết, có tinh thần sáng tạo, dám nghĩ, dám làm,dám chịu trách nhiệm và rất yêu thương học sinh là điều kiện cơ bản để đem đếnthành công cho mọi hoạt động

* Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi trên, trung tâm có một số khó khăn cơ bản sau đây:

- Đa số gia đình các em làm nông, và công nhân, cuộc sống kinh tế còn gặpnhiều khó khăn, ý thức chăm lo về học tập và hoạt động của các bậc phụ huynh cònhạn chế Thực tế ngoài việc học ở trường lớp các em còn phải phụ giúp gia đình nên

ít có điều kiện tham gia hoạt ngoài giờ cũng như đầu tư thêm về văn hoá, đặc biệt làviệc theo dõi quản lý và giáo dục các em về hành vi đạo đức cá nhân

- Địa bàn huyện rộng nên cự li di chuyển của nhiều học sinh cũng còn xa, nhất

là những em thuộc vùng xã Thanh Bình, Cây Gáo, Đồi 61, An Viễn, … đây cũngchính là nguyên nhân làm cho việc trao đổi thông tin trực tiếp giữa phụ huynh họcsinh và các thầy cô giáo, nhà trường gặp nhiều khó khăn

- Đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của Trung Tâm đa số còn trẻ nên kinhnghiệm quản lý, giáo dục học sinh và nghiệp vụ sư phạm còn hạn chế… cũng lànguyên nhân dẫn đến kết quả giáo dục của Trung Tâm còn khiêm tốn

- Cơ sở vật chất tuy đã được dầu tư mới song cũng chưa đầy đủ, đặc biệt là cán

bộ công chức phụ trách về thư viện, thiết bị, nhân viên y tế còn thiếu nên đã gây ảnhhưởng không nhỏ đến chất lượng giáo dục và đào tạo, mặt khác việc mở rộng cáchoạt động giáo dục ngoài giờ, giáo dục chuyên đề, giáo dục đạo đức cho các em khóthực hiện do không có giáo viên chuyên trách, việc liên kết phối hợp với các đơn vịchức năng khác còn gặp khó khăn vì những hạn chế về kinh phí

III/- TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP:

Xuất phát từ những thực tế đã nêu, vậy phải làm thế nào để Trung Tâm từngbước đi vào ổn định, đạt được hiệu quả?

Qua quá trình công tác bản thân tôi đã làm một số việc sau đây có thể chưađược coi là sáng kiến, chỉ mong được chia sẻ và học tập thêm ở các bạn đồng nghiệpvới hy vọng cùng nhau học tập để việc quản lí giáo dục của chúng ta ngày càng cóhiệu quả hơn

1/- Giải pháp 1: Về đổi mới công tác tổ chức, phân công chuyên môn, phân công nhiệm vụ, phân quyền quản lý, tự chủ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên:

Trong mọi lĩnh vực hoạt động, trong mọi điều kiện hoạt động, dù hoàn cảnhkhách quan hay chủ quan có nhiều thuận lợi hay khó khăn thì con người vẫn là nhân

tố quyết định Xuất phát từ cơ sở lí luận đó, việc chọn và bố trí con người vào những

vị trí then chốt trong trường học cũng như trung tâm là điều kiện kiên quyết và cầnthiết tạo nên sự thành công và hiệu quả trong công việc Với tôi với vai trò là thủ

trưởng của đơn vị, tôi có lợi thế chủ động trong việc bố trí sắp xếp và phân côngnhiệm vụ một cách hợp lý Tôi cho rằng việc quản lý chuyên môn là điều rất quantrọng Vì vậy chọn lựa được các tổ trưởng hoặc người phụ trách hỗ trợ và đồng hànhcùng bộ phận chuyên môn là điều ưu tiên số một Thực hiện suy nghĩ đó ngay từ đầunăm tôi thường đưa ra một mẫu thông tin điều tra và thăm dò với những nội cơ bảnnhư: tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của từng giáo viên Bên cạnh các nội dung mangtính chất xác định như: cho chọn lựa môn dạy, khối lớp, chọn lựa công việc mà GVham thích và mong ước được làm, đánh giá uy tín trước tập thể lẫn nhau ở tất cảc cácgiáo viên Qua bản thông tin đã được giáo viên tự nguyện đăng ký, bước tiếp theotôi tổng hợp và trao đổi với các đối tượng mình chọn lựa Điều khó khăn ở đây làcách trao đổi thế nào để giáo viên có thể bộc lộ những suy nghĩ và mong ước thực tế.Kinh nghiệm cho tôi thấy rằng hầu hết giáo viên ở trường nơi tôi đã từng công tácđều từ chối nhận nhiệm vụ tổ trưởng chuyên môn, bởi vì nặng nề trách nhiệm, quyềnlợi ít Vì vậy tôi phải trao đổi cụ thể, đồng thời nói rõ vai trò trách nhiệm cũng nhưnhững việc mà tổ trưởng chuyên môn phải biết, phải làm, phải thực hiện…để hoànthành nhiệm vụ Và kinh ngiệm bản thân cho thấy khi chúng ta chọn đúng người,giao đúng việc thì sẽ thành công Và như thế công tác chuyên môn đã được chia nhỏtrách nhiệm cho quản lý chuyên môn và các tổ khối cùng gánh vác Khi hoàn thiệnđiều này, quá trình hoạt động trong năm về chuyên môn sẽ diễn tiến bình thường theođúng kế hoạch chung đã được thống nhất từ ban giám đốc đến tổ theo đúng sự chỉđạo của cấp quản lí giáo dục bên trên… và như thế các việc như kiểm tra định kỳ, thihọc kỳ, hội giảng… trở thành các hoạt động thường xuyên, không phải nặng nề nữa.

Hỗ trợ và theo dõi tổng hợp cụ thể sẽ đạt hiệu quả cao hơn nữa nếu như trườnghọc, trung tâm áp dụng tin học hoá vào quản lí như phân công chuyên môn, phân chiathời khóa biểu, quản lí điểm…đặc biệt là quản lí học sinh Nếu có thể chuẩn từ đầuvào và bố trí nhập liệu theo dõi thì nhân thân kết quả các em sẽ được lưu giữ trênmáy đầy đủ Khi cần có thể truy cập nhanh chóng kể cả kết quả học tập cũng như cácnội dung khác…

Các vị trí tiếp theo trong công tác tổ chức cũng phải hết sức xem trọng Mộtvai trò không thể không nói đến là bí thư Đoàn bởi lẽ vai trò của tổ chức này đôi khi

có hiệu quả điều hành hơn ban giám đốc trung tâm Nhiều người cho rằng Bí thưĐoàn là người sung sướng nhất ở các đơn vị trường học bởi vì chỉ có làm việc theophong trào Điều đó chỉ đúng với những nơi không có phong trào, không có hoạtđộng, còn thực tế, Bí thư Đoàn luôn phải theo dõi và quản lí tất cả học sinh cũng như

nề nếp thi đua giữ các khối lớp Vì vậy việc chọn lựa con người cũng hết sức phải cânnhắc, trong đó thể hiện tính linh hoạt, sáng tạo và có đầu óc tổ chức, khả năng giaotiếp và điều hành tập thể là điều tối cần thiết Vì vậy căn cứ vào kinh nghiệm bảnthân mà thực tế tôi đã thành công trong việc chọn lựa này, Bí thư Đoàn của trung tâm

là một giáo viên trẻ song có khả năng và cơ hội để phát huy và phát triển tốt vớinhiệm vụ của mình nếu được sự quan tâm hỗ trợ của ban giám đốc

Ngoài ra các vị trí khác trong trung tâm như chủ tịch công đoàn, … cũng đóngvai trò quyết định cho thành công chung của trung tâm Vì vậy việc lựa chọn nhân sự

để đưa vào bầu cử trong các kỳ đại hội cũng là nhiệm vụ của công tác tổ chức

Bên cạnh đó, việc phân công phân nhiệm và đề ra quy chế hoạt động cho từng

bộ phận là điều kiện đủ để dẫn đến thành công Thực tế ở nhiều nơi việc này khôngphải không làm, song chỉ làm ở giai đoạn đầu là chủ yếu, còn sau đó thường hay đánhtrống bỏ dùi hoặc có làm nhưng không kiểm tra giám sát nên hiệu quả chưa cao

Các bước trên thực tế ở nhiều đơn vị hiện nay đã làm, song mấu chốt của vấn

đề chính là những con người đã được giao nhiệm vụ, nhưng chưa được giao quyềnthực sự Mọi việc làm rồi cũng phải xin ý kiến, chờ quyết định của giám đốc hay hiệutrưởng Vì vậy, việc đổi mới ở đây là chúng ta phải phân quyền quản lý thực tế chonhững cán bộ đã được chọn lựa và phân công như đã trình bày ở trên, làm cho họthấy rõ trách nhiệm của bản thân trong việc điều hành và theo dõi hoạt động TrongQLGD cần tránh đi sâu vào công tác hành chính, sự vụ, càng không nhằm quản lýcon người mà quan trọng là quản lý công việc, quản lý kế hoạch (trung tâm, tổ) Ví

dụ, đối với tổ chuyên môn, tổ trưởng phải có quyền đánh giá xếp loại chuyên môntheo chuẩn nghề nghiệp, có quyền tổ chức tất cả các hoạt động có lợi cho chuyênmôn, phục vụ chuyên môn, nhận xét, đánh giá xếp loại những giáo viên, chủ độngtrong việc thực hiện nhiệm vụ, có phương pháp quản lý, làm việc tích cực thì mớimang lại hiệu quả Chúng ta phải hiểu rằng phải thay đổi cách quản lý, chỉ có quản lýcông việc thì người làm việc mới tự chủ, sáng tạo và mang lại hiệu quả thực sự, cònquản lý con người thì họ sẽ làm việc chỉ với mục đích đối phó

Tóm lại, công tác tổ chức là khâu đầu tiên trong công tác quản lí để đạt hiệuquả, công tác tổ chức thường được thực hiện thay đổi và điều chỉnh vào đầu mỗi nămhọc mới Sự thành công trong việc bố trí và sử dụng con người đúng chuyên môn,đúng sở trường và mạnh dạn giao phó trách nhiệm, quyền hạn cần thiết cho họ thì sẽ

có thành công được báo trước mà người quản lí cần phải nhìn nhận ra Từ đó đã tạo

sự đồng thuận và nhất trí cao trong tập thể, tổ khối, tạo động lực cho cán bộ giáoviên, nhân viên phấn đấu hoàn thành tốt và xuất sắc nhiệm vụ được giao, đạt đượccác danh hiệu thi đua

2/- Giải pháp 2: Về đổi mới công tác quản lý tài chính:

Những hạn chế về công tác tài chính trong thời gian qua:

Xuất phát từ thực tế cho thấy, trong thời gian qua, rãi rác ở nhiều nơi trên cảnước mà báo chí đã phản ánh có những đơn, thư tố cáo của cá nhân, tập thể ở một số

cơ sở giáo dục lâu nay gửi đến các cơ quan chức năng phần lớn đều liên quan đếncông tác quản lý, sử dụng tài chính của lãnh đạo, kế toán và thủ quỹ nhà trường Vàcũng từ thực tế, một số cán bộ quản lý giáo dục do mắc sai phạm liên quan đến nhữngvấn đề trên đã phải bị xử lý Một thực tế đáng lo ngại là số vụ việc khiếu kiện, tố cáo

liên quan đến công tác quản lý và sử dụng tài chính, các khoản thu của các nhàtrường đang có chiều hướng gia tăng, với tính chất rất phức tạp.

Vì sao một số cán bộ quản lý trường học lại có những sai phạm trong công tácnày? Xuất phát từ thực tế bản thân, tôi ghi nhận có mấy nguyên nhân cơ bản sau đây:

Một là, khi được đơn vị, tổ chức đề bạt, bổ nhiệm giữ cương vị lãnh đạo, chủtài khoản nhà trường thường xuyên bận rộn với nhiều công việc sự vụ, có khi xemnhẹ việc quản lý tài chính, coi đó là chuyện nhỏ, chuyện bình thường không mấyquan trọng Nhiều cán bộ quản lý chưa dành thời gian để học hỏi, nghiên cứu, cònthiếu kiến thức nghiệp vụ về quản lý công tác này(thực tế là không được đào tạo vàcũng không nắm được luật tài chính, các quy định cơ bản trong việc sử dụng ngânsách) Cũng có trường hợp hiệu trưởng bị cấp dưới, kế toán tư vấn làm sai mà không

Ba là, không ít người lãnh đạo, quản lý khi lên chức vụ lãnh đạo thì những nămđầu rất tích cực, vì vậy đã cùng với tập thể đạt được một số thành tích nhất định nên

tự mãn, chủ quan, thiếu ý thức tu dưỡng, rèn luyện về đạo đức, phẩm chất người cán

bộ Có biểu hiện lợi dụng chức quyền, cấu kết với kế toán, thủ quỹ cố tình làm sai trái

để trục lợi cá nhân

Bốn là, công tác thanh tra ở đơn vị và của cấp trên về mặt quản lý tài chínhhiện nay vẫn còn nhiều hạn chế, hoặc chưa sâu sát do thiếu nguồn lực hỗ trợ Đối vớiđon vị mặt dù có ban thanh tra nhân dân bầu ra theo nhiệm kỳ 2 năm/lần, dưới sự chỉđạo của ban chấp hành công đoàn nhà trường Song thực tế các thành viên của banthanh tra đa phần là thiếu kiến thức, hiểu biết nghiệp vụ kế toán, tài chính, vừa chỉtồn tại trên danh nghĩa Do đó, không thể phát huy chức năng nhiệm vụ, không hoànthành được nhiệm vụ theo yêu cầu đề ra

Xuất phát từ những tồn tại trên, để công tác tài chính tại đơn vị phát huy sứcmạnh, tạo sự đoàn kết thì hơn ai hết, bản thân của mỗi cán bộ quản lý nhà trường,nhất là vai trò thủ trưởng, chủ tài khoản trước hết người lãnh đạo cần tu dưỡng đạođức, giữ gìn phẩm chất trong sạch, liêm khiết, tránh xa những cám dỗ về vật chất,tiền bạc Xây dựng kế hoạch tài chính một các chi tiết và được thông qua hội đồng sưphạm trong hội nghị CCVC đầu năm để làm căn cứ pháp lý cho việc thu chi Việccông khai phải đảm bảo thực hiện đúng quy định về thời gian, đúng biểu mẫu, đúng

vị trí để mọi người có thể cùng giám sát Mặt khác, các cấp quản lý, ngành phảithường xuyên mở những lớp bồi dưỡng, tập huấn về quản lý tài chính để thủ trưởngđơn vị được học tập, nâng cao hiểu biết nghiệp vụ quản lý tài chính Cùng với đó, cácđơn vị cần đi sâu tập trung thực hiện nghiêm quy chế dân chủ ở cơ sở, các khoản thu,chi phải được công khai, bàn bạc thống nhất trong toàn hội đồng nhà trường Đồngthời, phải tạo điều kiện cho thanh tra nhân dân kiểm tra, giám sát tài chính, có nhưvậy thì công tác tài chính tại nhà trường mới có thể ổn định, đi vào nề nếp, góp phầngiữ vững sự đoàn kết nội bộ.

Kết quả: Thực tế tại đơn vị trong những năm qua chúng tôi cũng đã tiếp thunhiều ý kiến của viên chức và người lao động về chế độ, chính sách dành cho ngườilao động, công tac thu chi, việc chia sẽ quỹ phúc lợi đối với người lao động, việc đòihỏi quyền lợi là quyền và lợi ích hợp pháp đương nhiên phải làm Sau khi tiêp nhậncác thắc mắc của người lao động thì bộ phận kế toán, tài vụ phải nghiêm túc rá soát,kiểm tra và chấn chỉnh ngay (nếu cón có những ạn chế, sai sót ) vì vậy kết quả vềhoạt động tài chính của đơn vị được diễn ra một cách bình thường, góp phần chungtrong việc thực hiện nhiệm vụ chung của cơ quan, đơn vị

3/- Giải pháp 3: Về đổi mới công tác công tác thi đua:

Nội dung thứ ba mà bản thân tôi muốn trình bày ở đây là công tác thi đua, lànội dung luôn gặp phải những khó khăn và tranh cãi nhiều ở các đơn vị trường học, làđiều dễ làm mất lòng nhau nhất và có nguy cơ mất đoàn kết nhất

Thi đua là động cơ cũng là đích đến của quá trình hoạt động Thi đua tốt sẽ tạokhông khí và hiệu quả cao, làm cho sự phấn đấu của tập thể không bị mệt mỏi, không

bị chán nản…vậy người quản lý phải làm gì để tạo không khí thi đua Thực tế hiệnnay các phần thưởng mang lại từ các danh hiệu thi đua chưa có tác động tích cực lắmbởi lẽ cơ chế thị trường, sự tác động của vật giá làm cho các phần thưởng hiện tại màngười đạt danh hiệu thi đua cảm thấy chưa có sức hấp dẫn, thuyết phục Vì vậy, việckhơi dậy phong trào thi đua, tạo động lực và điều kiện cho thi đua phát triển trongtrường học là một vấn đề hết sức khó khăn Do đó khi muốn tạo nên một phong trào

dù lớn hay nhỏ thì tính lôi cuốn và hấp dẫn nhất vẫn là việc đả thông tư tưởng cho

CB, GV, CNV và kể cả học sinh: Thi đua không phải vì phần thưởng, thi đua khôngphải vì danh, vì lợi… mà thi đua chính là thể hiện sự cố gắng, sự hoàn thiện cá nhân

về nhân cách lẫn trình độ Kết quả của quá trình thi đua là để tự khẳng định mìnhtrước tập thể, khẳng định với mọi người là chúng ta có khả năng làm việc tốt Việcđạt được các danh hiệu hoặc phần thưởng sau mỗi phong trào thi đua là món quàmang tính chất tinh thần và là kết quả của sự cố gắng của bản thân từng thành viên

Vì vậy, cần phải tiến hành và tổ chức các phong trào thi đua tại cơ sở, đơn vị

Trước tiên, vào đầu mỗi năm học, phải thành lập hội đồng thi đua theo quyđịnh, phải chọn cử cán bộ có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp các hoạt động thi đua

Phải triển khai đầy đủ các văn bản mới nhất của ngành, địa phương về thi đua và phảixây dựng được quy chế chi tiết để làm cơ sở đánh giá xếp loại thi đua.

Thực tế các việc trên là nhiệm vụ chung của các đơn vị trường học, vậy đổimới từ chỗ nào?

Bản chất của thi đua là động lực của sự phát triển, là mục tiêu phấn đấu hoànthành nhiệm vụ với kết quả nhất Ai trong chúng ta cũng mng điều đó sẽ đến vớimình, song không phải ai cũng làm được vì động cơ và múc đích hướng đến khácnhau Vì vậy, tổ chức thi đua và đạt được các danh hiệu thi đua là điều mà các nhàquản lý phải làm Theo kinh nghiệm thực tế tôi thấy, muốn đổi mới công tác nàytrước tiên phải đổi mới về tư duy, về nhận thức: Thi đua khác hẳn với ganh đua, tìmcách hạ bệ lẫn nhau Như vậy, công tác tư tưởng về thi đua là vấn đề phải được đặt ra

và giải quyết Mặt khác, cách thức tiến hành để tổ chức một phong trào thi đua thì cầnphải chú ý tới các nội dung sau:

Một là, tiếp tục đổi mới nội dung và hình thức công tác TĐKT bảo đảm phùhợp và sát thực tiễn, coi đây là nhiệm vụ chính trị trọng tâm đơn vị, Việc đăng ký thiđua và tổ chức cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đăng ký thi đuaphải được làm thường xuyên ngay sau khi triển khai nhiệm vụ năm học, chuẩn bị chohội nghị công chức viên chức của đơn vị Cá nhân, tập thể nào không đăng ký thi đuađầu năm, lý do để có cơ sở xem xét suy tôn, đề nghị cho Hội đồng TĐKT ngành xétcông nhận danh hiệu thi đua đối với cá nhân, tập thể đó vào cuối năm Thường trựcHội đồng TĐKT của đơn vị cần xây dựng nội dung thi đua và khẩu hiệu hành động

và phát động phong trào thi đua để các cá nhân, tập thể hưởng ứng và lấy đó làm căn

cứ để thực hiện

Hai là, chú trọng công tác phát hiện, bồi dưỡng, tổng kết và nhân rộng cá nhân,tập thể điển hình tiên tiến Đây cần được xác định là nhiệm vụ trọng tâm trong việcđổi mới phương pháp tổ chức phong trào thi đua Cần xây dựng tiêu chí xác địnhgương điển hình tiên tiến để áp dụng chung cho toàn đơn vị, từ đó anh em có mụctiêu phấn đấu rõ ràng và khi được công nhận sẽ làm đòn xeo cho các thành viên chưatích cực Đối với các Trung tâm, việc thực hiện bình xét, chấm điểm thi đua có thểtiến hành định kỳ hàng tháng, quý, năm đối với cán bộ, công chức, viên chức Trongcác đợt sơ kết, tổng kết phải bình chọn những gương người tốt, việc tốt, các tập thểđiển hình tiên tiến để tổng hợp, lựa chọn và tổ chức tuyên truyền, nêu gương tại cáchội nghị, hoặc đề nghị ngành, địa phương cấp trên khen thưởng kịp thời

Ba là, đề cao vai trò chỉ đạo, điều hành đối với công tác TĐKT: Cần nêu caotrách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy đảng, chính quyền ở các đơn vị, nhất làtrách nhiệm của người đứng đầu trong công tác TĐKT Việc chọn lựa cán bộ làmcông tác TĐKT, ngoài nắm vững các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách,pháp luật của Nhà nước, kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về TĐKT, cần có lòngnhiệt tình với công việc và phải có năng lực tổ chức phong trào thi đua để hướng mọi

người trong tập thể phấn đấu đạt mục tiêu đề ra (Thường chọn lựa vai trò của CTCĐ

cơ sở làm phó chủ tịch HĐTĐ và đảm đương trách nhiệm này)

Bốn là, công tác TĐKT phải bảo đảm công bằng, kịp thời, đánh giá đúng mức

sự nỗ lực, thành tích đạt được Việc khen thưởng đôi khi không nhất thiết phải đến kỳ

sơ kết, tổng kết phong trào mới đưa bình xét mà có thể tiến hành thường xuyên, hoặcđột xuất theo giai đoạn vì thực chất của việc khen thưởng có vai trò chủ yếu là độngviên tinh thần, làm cho người được khen thưởng phấn khởi, khích lệ và do đó hiệuquả công việc đương nhiên sẽ tốt hơn Cũng cần quan tâm, động viên kịp thời những

tổ chức, cá nhân có tinh thần sáng tạo, vượt khó để hoàn thành nhiệm vụ

Việc khen thưởng đem lại giá trị tinh thần vì đó là sự tôn vinh Mà đã là tônvinh thì phải có sự thừa nhận khách quan Nếu không công bằng, khách quan thìTĐKT sẽ phản tác dụng Do vậy, việc khen thưởng phải đảm bảo công bằng: đúngngười, đúng thành tích, đúng mục đích trọng tâm của thi đua để kịp thời động viênngười tốt, tổ chức tốt nỗ lực hơn nữa, đồng thời có tác dụng khuyến khích người chưatốt cố gắng phấn đấu hơn, tránh tình trạng cào bằng, hoặc năm trước người này thìnăm sau nhường cho người khác, như vậy sẽ làm triệt tiêu sự nỗ lực phấn đấu liên tụccủa cá nhân, tập thể có quá trình phấn đấu liên tục

Năm là, tăng cường công tác hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thựchiện công tác TĐKT và các quy chế, quy định nội bộ đã được xây dựng tại đơn vị,đồng thời không ngừng bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp với sự thay đổi và nhữngyêu cầu nhiệm vụ mới

Khi làm tốt được những việc trên thì các phong trào thi đua sẽ đi vào hiệu quả,không hình thức đồng thời cũng không tạo ra áp lực nặng nề cho mọi người Nó nhưnhững cơn sóng dâng trào để cùng nâng thuyền vượt qua và đi về phía trước

Bên cạnh việc làm công tác đả thông tư tưởng, phát động phong trào thì những quychế thi đua phải được công khai và minh bạch rõ ràng đến chi tiết Quá trình thi đua cầnđảm bảo tuyệt đối sự khách quan, công bằng cho tất cả các đối tượng, không để xảy ra tìnhtrạng xem trọng nhóm đối tượng này, coi thường nhóm đối tượng kia Đó chính là nhữngnguyên nhân gây tranh cãi và dễ làm mất đoàn kết nhất trong nội bộ

Thực tế bản thân tôi đã từng chứng kiến sự mâu thuẫn giữa giáo viên và cán bộquản lí về việc đánh giá xếp loại thi đua cuối năm Kết quả cuối cùng là sự mất đoànkết, gây ra việc ứng phó trong hoạt động… mà hậu quả làm mất đi niềm vui trongquan hệ công tác cũng như quá trình hoạt động

Kết quả: Qua những năm công tác tại đơn vị, chúng tôi đã duy trì đyược cácdanh hiệu thi đua từ đầu năm theo kế hoạch, tập thể đoàn kết gắn bó, cùng nhau hoànthành tốt nhiệm vụ, hàng năm đơn vị và các tổ đu62 giữ được danh hiệu tập thểLĐTT, các cá nhân đuề đạt các danh hiệu như CSTĐ cơ sở, chiến sỹ thi đua cấptỉnh Trong năm học 2015-2016 này đơn vị đã được cụm thi đua bầu chọn là đơn vịTập thể LĐXS, có cá nhân đề nghị danh diệu CSTĐ cơ sở và CSTĐ cấp tỉnh