skkn cải TIẾN PHẦN mềm QUẢN lý THI CHỨNG CHỈ NGOẠI NGỮ

Căn cứ nhu cầu của các Trung tâm, Cơ sở giảng dạy ngoại ngữ đang cần ứng dụng phục vụ việc giúp quản lý và đăng ký thí sinh dự thi sao cho tiện lợi, nhanh chóng và chính xác dễ sử dụng,

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI

PHÒNG GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

Mã số:

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

CẢI TIẾN PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI

SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC

I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN

1 Họ và tên: PHẠM VĂN LONG

2 Ngày tháng năm sinh: 02/03/1973

9 Đơn vị công tác: Phòng Giáo dục thường xuyên – Sở Giáo dục và Đào tạoĐồng Nai

II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO

- Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao nhất: Thạc sỹ

- Năm nhận bằng: 2012

- Chuyên ngành đào tạo: CNTT

III KINH NGHIỆM KHOA HỌC

- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Giảng dạy Toán, Tin học

Số năm có kinh nghiệm: 20 năm

- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây:

+ Năm học 2011-2012: Tập các biểu mẫu hồ sơ cấp phép cơ sở tin học,ngoại ngữ

+ Năm học 2012-2013: Xây dựng chương trình phân lớp môn tự chọn tạitrường phổ thông

+ Năm học 2013-2014: Xây dựng ứng dụng hỗ trợ đăng ký dự thi các loạihình chứng chỉ quốc tế Cambridge

+ Năm học 2014-2015: Phát triển ứng dụng quản lý thi chứng chỉ Anhvăn Quốc tế Cambridge

Tên sáng kiến kinh nghiệm:

CẢI TIẾN PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI CHỨNG CHỈ NGOẠI NGỮ

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào tất cả các lĩnhvực hiện nay là một điều tất yếu Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác giáodục và đào tạo, ứng dụng trong công tác quản lý trong lĩnh vực giáo dục đào tạo.Đây là nhiệm vụ theo tinh thần Nghị quyết số 29-NQ/TW ngày 04/11/213 củaBan Chấp hành Trung ương khóa XI và Nghị quyết số 44/NQ-CP ngày09/6/2014 của chính phủ về đổi mớ i căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo

Trên địa bàn tỉnh Đồng Nai trong những năm qua các Trung tâm, Cơ sởgiảng dạy ngoại ngữ ngày càng phát triển mạnh mẽ tính tới thời điểm tháng 5năm 2016 đã có trên 130 Trung tâm, Cơ sở được cấp phép giảng dạy Ngoại ngữ

Về số lượng thí sinh đăng ký thi để lấy chứng chỉ theo hệ thống chứng chỉ hiệnnay đang đứng thứ ba tại Việt nam sau TP Hồ Chí Minh và Hà Nội Theo thống

kê về số lượt thí sinh đăng ký học theo chương trình Cambridge của các Trungtâm, Cơ sở trong các năm qua đều tăng (năm 2013 có 62.730 lượt học viên, năm

2014 có 84.715 lượt học viên, năm 2015 có 107.181 lượt học viên ) Chính vìthế việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu cho các kỳ thichứng chỉ tại các Trung tâm, Cơ sở ngoại ngữ trực thuộc Sở Giáo dục và đào tạoĐồng Nai trở nên thật sự cần thiết

Căn cứ nhu cầu của các Trung tâm, Cơ sở giảng dạy ngoại ngữ đang cần ứng dụng phục vụ việc giúp quản lý và đăng ký thí sinh dự thi sao cho tiện lợi, nhanh chóng và chính xác dễ sử dụng, không đòi hỏi người sử dụng phải có nhiều kiến thức về tin học, đồng thời có khả năng kết nối với chương trình quản

lý thi đang sử dụng của Sở chính là lý do tôi xây dựng đề tài: “CẢI TIẾN

PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI CHỨNG CHỈ NGOẠI NGỮ ”

Để quản lý các khóa thi chứng chỉ ngoại ngữ cần xây dựng hai Modul,ModulDKThi giúp cho các đơn vị thực hiện đăng ký cho các thí sinh dự thi vàModulQLThi thực hiện quản lý thi của Sở ModulSQLThi đã được xây dựngnên đề tài tập trung thực hiện xây dựng ModulDKThi cho các đơn vị

II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN

a) Những việc đã làm của các cán bộ quản lý giáo dục, các giải pháp đã có

- 100% các cơ sở đều có trang bị máy tính và máy in Các cơ sở đều cónhân viên có khả năng sử dụng vi tính để soạn thảo văn bản, sử dụng thư điện

tử, một số có khả năng vận dụng tốt ứng dụng Excel, Access

- Sở đã có ứng dụng giúp các đơn vị có thí sinh dự thi nhập hồ sơ đăng

ký của thí sinh do tôi xây dựng đã được áp dụng từ năm 2013

3

- Việc thông tin, báo cáo giữa Sở với các đơn vị được thực hiện thôngsuốt và kịp thời qua đó đã giúp cho việc triển khai được nhiều thuận lợi.

b) Hạn chế của các giải pháp đã có trong thực tế tại đơn vị, địa phương

mà tác giả đang nghiên cứu

- Việc thực hiện tạo lập, đăng ký khóa thi và nhập hồ sơ thí sinh dự thichứng chỉ ngoại ngữ do chuyên viên phụ trách thực hiện sẽ chiếm mất nhiềuthời gian khi phải thực hiện nhập dữ liệu từ phiếu đăng kí thi của thí sinh từ đơn

vị gửi lên, ngoài ra khi đăng kí thi loại hình chứng chỉ Anh văn quốc tếCambridge phải thực hiện trực tuyến thông qua trang web của Trung tâm khảothí của đại học Cambridge không thể thực hiện trực tiếp từ các Cơ sở có thí sinhđăng kí dự thi được mà phải thông qua trung tâm ủy quyền VN033 thực hiệnmặt khác trên trang web này một số chức năng giúp quản lý, cũng như thực hiện

hồ sơ tổ chức kỳ thi tại hội đồng thi như tiếp nhận hồ sơ đăng ký thi, phiếu báo

dự thi, cách đánh số báo danh theo thứ tự sắp xếp theo tên, phân bổ phòngthi còn thiếu hoặc chưa đạt được các yêu cầu cần có theo quy định hiện hànhcủa Sở

- Nhân sự của Phòng GDTX do phải song song giải quyết nhiều công tác:như thực hiện các công tác quản lý chuyên môn của lĩnh vực giảng dạy văn hóakhối GDTX tại các Trung tâm GDTX, các đơn vị vừa dạy văn hóa vừa dạynghề, quản lý chuyên môn và hoạt động của các trung tâm, cơ sở tin học, ngoạingữ, giáo dục kỹ năng sống, Trung tâm học tập cộng đồng… nên các việc phátsinh từ quản lý thi chứng chỉ Anh văn quốc tế Cambridge đã làm tăng thêm áplực về khối lượng công việc cần hoàn thành

III TỔ CHỨC THỰC HIỆN GIẢI PHÁP

Phần mềm kèm theo tải về từ địa chỉ sau:

http://www.mediafire.com/download/s7f78kbku33551l/ModulDKThi.mdb

Giải pháp Xây dựng ModulDKThi giúp cho các đơn vị thực hiện đăng ký

cho các thí sinh dự thi

Các thông tin thí sinh dự thi cần cung cấp khi đăng kí dự thi gồm: họ tên, ngàysinh, nơi sinh, phái

Để thuận lợi cho người nhập dữ liệu ở các đơn vị có thí sinh đăng kí dựthi cần thiết kế:

- Khi mở chương trình sẽ tự mở Form nhập thí sinh đăng ký dự thi

Với form này sẽ giúp người nhập không phải quan tâm đến cácTable, Query, Maccro, Modul… liên quan khác của ứng dụngtránh cho người không am hiểu về Access cảm thấy bối rối khi sửdụng

- Fiel Họ và tên đệm; Tên, cần thiết kế tự chuyển về định dạng chữ

hoa đầu từ (Title Case) Fiel Nơi sinh cần thiết kế tự chuyển vềđịnh dạng chữ hoa đầu từ (Title Case) và có nơi sinh mặc địnhban đầu là Đồng Nai ( thường thường đây là nơi sinh của thí sinhtại Đồng Nai ) Fiel Phái có mặc định ban đầu là Female (nữ) việcthết kế tự chuyển về định dạng chữ hoa đầu từ và mặc định banđầu như trên giúp cho việc nhập liệu được thuận lợi hơn đồng thời

dữ liệu nhập được thống nhất giữa các đơn vị thực hiện đăng kíthi cho thí sinh

Hình Form nhập thí sinh đăng ký dự thi

- Các chức năng thực hiện trên giao diện:

+ Chức năng chọn đơn vị dự thi:

7

Người sử dụng click vào để thực hiện chọn đơn vị của mình từ danh sách các đơn vị

do Sở quản lý

- Cách thực hiện khá đơn giản thiết kế mới mục đích người nhập danh sách thí sinh từ đơn vị không cần biết về hệ quản trịCSDL Access

- Tuy nhiên nếu đơn vị có nhân viên sử dụng tốt ứng dụng Access thì thực hiện theo hướng dẫn bên dưới để thực hiện mặcđịnh đơn vị dự thi hiển thi là đơn vị mình sau này khi sử dung không cần chọc lại tên đơn vị dự thi

 Hướng dẫn thực hiện mặc định đơn vị dự thi trên from nhập thí sinh đăng kí thiChuyển Form nhập liệu về dạng Design view  chọn Properties của Combobox Đơn vị dự thi

 Trong thẻ Data  Nhập mã số đơn vị (là MSTT ứng với tên đơn vị trong bảng dưới) vào mục Default Value

Nhập mã số đơn vị là MSTT ứng với tên đơn vị trong bảng dưới vào mục Default Value

MSTT TenDonVi MSTT TenDonVi

003 Hoa văn - Tin học Quang Chánh 038 Ngoại ngữ Liên Hiệp

004 Hoa văn - Tin học Tân Bình 039 Ngoại ngữ Minh Quang

005 Hoa văn - Tin học Thanh Bình 040 Ngoại ngữ Mỹ Việt Anh

007 Hoa văn Bình Lộc 042 Ngoại ngữ Đỉnh Cao

008 Hoa văn Cây Gáo 043 Ngoại Ngữ Đại Dương

009 Hoa văn Dục Đức 044 Ngoại Ngữ Nam Nhật Nam

010 Hoa văn Lộc An 045 Ngoại ngữ Ngôi Sao Nhỏ

011 Hoa văn Định Quán 046 Ngoại ngữ Nguyệt Quế

012 Hoa văn Phú Tân 047 Ngoại ngữ Đinh Văn Vĩnh

013 Hoa văn Quang Trung 048 Ngoại ngữ Đông Âu

014 Hoa văn Sông Thao 049 Ngoại ngữ Đông Dương

015 Hoa văn Sông Trầu 050 Ngoại ngữ Đông Nam

016 Hoa văn Tân Phú 051 Ngoại ngữ Đông Nam Á

017 Hoa văn Thời Lập 052 Ngoại ngữ Ưu Tú

018 Hoa văn Thời Đại 053 Ngoại ngữ Phương Khanh

019 Ngoại ngữ Âu Úc Mỹ 054 Ngoại ngữ Phương Nam

020 Ngoại ngữ Âu Việt Mỹ 055 Ngoại ngữ Phương Mai

021 Ngoại ngữ Anh Mỹ Việt 056 Ngoại ngữ Phú Cường

022 Ngoại ngữ Á Đông 057 Ngoại ngữ Quang Việt

023 Ngoại ngữ Bách Khoa 058 Ngoại ngữ Quốc Mỹ

024 Ngoại ngữ Biên Hòa 059 Ngoại ngữ Quốc tế Mỹ

025 Ngoại ngữ Đất Việt 060 Ngoại ngữ Anh Khoa

026 Ngoại ngữ Hiếu Học 061 Ngoại ngữ Sao Mai

027 Ngoại ngữ Hoàn Mỹ 062 Ngoại ngữ Tầm Nhìn

028 Ngoại ngữ Hoàng Gia 063 Ngoại ngữ Tân An

029 Ngoại Ngữ Hưng Pháp 064 Ngoại ngữ Tân Bình

030 Ngoại ngữ Hướng Dương 065 Ngoại ngữ Tài Năng Trẻ

032 TTNN H-Phạm Mai 067 Ngoại ngữ Thanh Mỹ Kim

033 Ngoại ngữ Kiến Thức Việt 068 Ngoại ngữ Thái Bình Dương

034 Ngoại ngữ Kim Chi 069 Ngoại ngữ Thế Giới Chữ

035 Ngoại ngữ Kỹ Năng 070 Ngoại ngữ Thế Hệ Mới

036 Ngoại ngữ Lạc Việt 071 Ngoại Ngữ AU VIET HÙNG

037 Ngoại ngữ Lê Anh 072 Ngoại ngữ Tiềm Năng

073 Ngoại ngữ Toàn Cầu 111 TT THNN Tri Hành

075 Ngoại ngữ Mai Phước Lộc 113 TT THNN Tân Bách Khoa

076 Ngoại ngữ Tuổi Trẻ 114 TT THNN Long Khánh

077 Ngoại ngữ Úc Châu 115 TT THNN Nhơn Trạch

078 Ngoại ngữ Việt Ngân 116 TT THNN Đinh Tiên Hoàng

079 Ngoại ngữ Việt Tiên Phong 117 TT THNN Đồng Nai

080 Ngoại ngữ Việt Úc 118 TT THNN T&P

081 Ngoại ngữ Xuân Lộc 120 TT GDTX Vĩnh Cửu

082 Ngoại ngữ Âu Việt Hùng 122 NN Hoàng Việt

102 Tin học Khai Trí 201 Trường IPS Đồng Nai

103 Tin học Đăng Khôi 202 Trường Song Ngữ Lạc Hồng

104 Tin học Tia Chớp 203 THPT Trấn Biên

105 Tin học Tri Thức 204 Trường Trần Hưng Đạo

106 Tin học Trung Hiếu 205 Trường Hùng Vương

107 Tin học Túc Trưng 206 Trường Bùi Thị Xuân

108 THNN LILAMA2

109 THNN Tài Năng Việt

110 TT THNN Mỹ Việt

 Nhập thông tin thí sinh từ phiếu đăng ký theo mẫu qui định của Sở Nhập thông

tin thí sinh từ phiếu đăng ký theo mẫu qui định của Sở Mỗi thí sinh chỉ cần mộtphiếu dự thi ( nửa tờ A4) theo màu qui định như sau:

11

Phiếu in trên giấy màu trắng: Chứng chỉ TKTPhiếu in trên giấy màu vàng: A, STARTERS, KET Phiếu in trên giấy màu xanh dương: B, MOVERS, PET Phiếu in trên giấy màu hồng: C, FLYERS, FCE

Mẫu phiếu dự thị Chứng chỉ Quốc Gia

Mẫu phiếu dự thị Chứng chỉ Quốc tế

Đơn vị thực hiện nhập danh sách theo 3 bước trong hướng dẫn phía bên phải

và ví dụ nhập mẫu phía dưới theo qui định về loại hình chứng chỉ cho cột chứngchỉ và họ tên viết hoa chữ cái đầu mỗi tiếng

 Chức năng Xem/in danh sách thí sinh:

13

khi click vào nút đơn vị sẽ thấy được danh sách thí sinh đăng

ký thi của mình, sau khi kiểm tra xong thực hiện in để nộp danh sách về Sở kèmvới file dữ liệu

* Code trong ứng dụng:

Private Sub cmdXemTS_Click()

On Error GoTo Err_cmdXemTS_Click

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

 Chức năng xóa dữ liệu cũ:

Chức năng này giúp đơn vị thực hiện xoá danh sách thí sinh đang có củakhóa trước để thực hiệp nhập cho khóa thi mới ( đơn vị phải thực hiện lưu trữ file

dữ liệu của khóa đã thi sang một thư mục khác để tiện tra cứu khi cần thống kê) Đây là một thao tác có trính nguy hiểm khi bấm nhầm sẽ làm mất dữ liệu mới nhậpnên khi thực hiện chức năng này sẻ xuất hiện thông tin cảnh báo người sử dụng

15

* Code trong ứng dụng:

Private Sub XoaDL_Click()

Dim ReturnValue As Integer

ReturnValue = MsgBox("Chuc nang nay dung de xoa toan bo danh sach thisinh da co trong co so du lieu." & vbCrLf & " (Chi dung khi nhap danhsach thi sinh cho mot khoa thi moi)" & vbCrLf & vbCrLf & "Chon OK dexoa, Cancel de tu choi", vbQuestion + vbOKCancel, "Thông Báo!")

Select Case ReturnValue

* Code trong ứng dụng:

Private Sub GhepDuLieu_Click()

Dim ReturnValue As Integer

ReturnValue = MsgBox("Chuc nang nay do So thuc hien." & vbCrLf & vbCrLf

& "Chon OK de Ghep, Cancel de tu choi", vbQuestion + vbOKCancel, "ThôngBáo!")

Select Case ReturnValue

Giao diện Form Ghép dữ liệu về Sở sau khi nhập mật mã

Ghép dữ liệu từ ModulDKThi vào MoDulQLThi:

o Xây dựng nút lệnh ghép dữ liệu thí sinh vào ứng dụng quản lý dữ liệu

thi loại hình chứng chỉ A,B,C Tiếng Anh

 Code ghép dữ liệu trong ứng dụng:

'Ghép du lieu cho loai hinh A,B,C Tieng Anh

Private Sub Command1_Click()

sSQL = "INSERT INTO ThiSinh( MSTS, MSTT, ChungChi, Ho, Ten, NgaySinh, NoiSinh ) IN 'D:\A_DKThi\AnhVan.mdb' SELECT QABC.MSTS, QABC.MSTT, QABC.ChungChi, QABC.Ho, QABC.Ten, QABC.NgaySinh, QABC.NoiSinh FROM QABC;"

SendKeys "{Enter}"

DoCmd.RunSQL sSQL

MsgBox "Ghép xong", , "Thong Bao"

End Sub

o Xây dựng nút lệnh ghép dữ liệu thí sinh vào ứng dụng quản lý dữ liệu

thi loại hình chứng chỉ A,B,C Tiếng Trung

'Ghép du lieu cho loai hinh A,B,C Tieng Trung

Private Sub Command4_Click()

Nút lệnh này sẽ thêm vào một đơn

vị mới chưa có trong danh sách các đơn vị

sSQL = "INSERT INTO ThiSinh( MSTS, MSTT, ChungChi, Ho, Ten, NgaySinh, NoiSinh ) IN 'D:\A_DKThi\HoaVan.mdb' SELECT QABC.MSTS, QABC.MSTT, QABC.ChungChi, QABC.Ho, QABC.Ten, QABC.NgaySinh, QABC.NoiSinh FROM QABC;"

SendKeys "{Enter}"

DoCmd.RunSQL sSQL

MsgBox "Ghép xong", , "Thong Bao"

End Sub

o Xây dựng nút lệnh ghép dữ liệu thí sinh vào ứng dụng quản lý dữ liệu

thi loại hình chứng chỉ Quốc tế tiếng Anh Cambridge Starters, Movers, Flyers

'Ghép du lieu cho loai hinh Starters, Movers, Flyers

Private Sub Command11_Click()

sSQL = "INSERT INTO ThiSinh( MSTS, MSTT, ChungChi, Ho, Ten, NgaySinh, NoiSinh ) 'D:\A_DKThi\YLE.mdb' SELECT ThiSinh.MSTS, ThiSinh.MSTT, ThiSinh.ChungChi, ThiSinh.Ho, ThiSinh.Ten, ThiSinh.NgaySinh, ThiSinh.NoiSinh FROM ThiSinh;"

SendKeys "{Enter}"

DoCmd.RunSQL sSQL

MsgBox "Da Update xong", , "Thong Bao"

End Sub

o Xây dựng nút lệnh ghép dữ liệu thí sinh vào ứng dụng quản lý dữ liệu

thi loại hình chứng chỉ Quốc tế tiếng Anh Cambridge Ket, Pet, FCE

'Ghép du lieu cho loai hinh Ket, Pet, FCE

Private Sub Command7_Click()

sSQL = "INSERT INTO ThiSinh( MSTS, MSTT, ChungChi, Ho, Ten, NgaySinh, NoiSinh ) IN 'D:\A_DKThi\KPFCE.mdb' SELECT QKPE.MSTS, QKPE.MSTT, QKPE.ChungChi, QKPE.Ho, QKPE.Ten, QKPE.NgaySinh, QKPE.NoiSinh FROM QKPE;"

o Xây dựng nút lệnh ghép dữ liệu thí sinh vào ứng dụng quản lý dữ liệu

thi loại hình chứng chỉ Quốc tế tiếng Anh Cambridge TOEIC

'Ghép du lieu cho loai hinh TOEIC

Private Sub Command8_Click()

sSQL = "INSERT INTO ThiSinh( MSTS, MSTT, ChungChi, Ho, Ten, NgaySinh, NoiSinh ) IN 'D:\A_DKThi\TOEIC.mdb' SELECT QTOEIC.MSTS, QTOEIC.MSTT, QTOEIC.ChungChi, QTOEIC.Ho, QTOEIC.Ten, QTOEIC.NgaySinh, QTOEIC.NoiSinh FROM QTOEIC;"

SendKeys "{Enter}"

DoCmd.RunSQL sSQL

MsgBox "Ghép xong", , "Thong Bao"

End Sub

IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI

Ứng dụng quản lý thi chứng chỉ ngoại ngữ đã được triển khai thực hiệntrong năm qua Về cơ bản ứng dụng này đã đáp ứng hiệu quả tốt cho hoạt độngquản lý hồ sơ thí sinh thi tại các đơn vị có thí sinh dự thi và hỗ trợ khâu tổ chức cáckhóa thi được nhanh chóng, chính xác và đã tạo điều kiện thuận lợi cho chuyênviên của Phòng Giáo dục thường xuyên phụ trách hồ sơ các khóa thi chứng chỉngoại ngữ tra cứu thông tin dễ dàng

V ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG

Cần tiếp tục điều chỉnh và bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa ứng dụng nêutrên, góp phần tích cực cho công tác quản lý hồ sơ thi Ngoại ngữ tại tỉnh Đồng Naitrong thời gian tới

Nghiên cứu phát triển thành ứng dụng trên nền tảng Web để cho các đơn vịthực hiện đăng kí online thuận tiện hơn Tìm hiểu nhu cầu thực tế, cũng như thamkhảo các ý kiến của chuyên gia để xây dựng chương trình quản lý thi các loại hìnhchứng chỉ Tin học và Ngoại ngữ tại Sở

Rất mong nhận được sự góp ý của quý vị

NGƯỜI THỰC HIỆN

Phạm Văn Long