SKKN PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG QUẢN lí THI CHỨNG CHỈ ANH văn QUỐC tế CAMBRIDGE TRÊN địa bàn TỈNH ĐỒNG NAI

Từ tháng 9 năm 2014 việc thực hiện đăng ký thi cho thí sinh trên các loại hình chứng chỉ Cambridge đều phải thực hiện online thông qua trang web.. Trên cơ sở hoàn thiện ứng dụng giúp thự

Tên sáng kiến kinh nghiệm:

PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG QUẢN LÍ THI CHỨNG CHỈ ANH VĂN QUỐC TẾ CAMBRIDGE TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Trong thời kỳ công nghiệp hóa và hiện đại hóa và hội nhập quốc tế là xu hướng toàn cầu hóa hiện nay thì tiếng Anh và công nghệ thông tin chính là 2 công cụ đắc lực không thể thiếu để có thể nắm được chìa khóa thành công Việc học tập ngoại ngữ đặc biệt là ngôn ngữ quốc tế tiếng Anh để giao tiếp trong công việc, học tập và trong sinh hoạt hàng ngày đang được người dân quan tâm đặc biệt là sinh viên, học sinh và các bậc phụ huynh Chính vì số người học tiếng Anh tăng nên nhu cầu tham gia kiểm tra đánh giá năng lực thông qua các khóa thi chứng chỉ quốc tế cũng có sự chuyển biến tăng theo Theo thống kê về

số lượt thí sinh đăng ký học theo chương trình Cambridge của các Trung tâm,

Cơ sở trong các năm qua năm 2012 có 37.862 lượt học viên, năm 2013 có

42730 lượt học viên, năm 2014 có 62730 lượt học viên

Từ tháng 9 năm 2014 việc thực hiện đăng ký thi cho thí sinh trên các loại hình chứng chỉ Cambridge đều phải thực hiện online thông qua trang web Trên

cơ sở hoàn thiện ứng dụng giúp thực hiện hai công việc một là hồ sơ đăng ký của thí sinh trong các khóa thi chứng chỉ quốc tế của Trung tâm Khảo thí được

ủy nhiệm VN033 của Sở Giáo dục và đào tạo Đồng Nai với Trung tâm Khảo thí của đại học Cambridge thông qua trang web của đại học Cambridge hai là công việc liên quan các loại hồ sơ để tổ chức các kỳ thi này của Sở trở nên thật sự cần thiết Đề tài tập trung nghiên cứu về “Phát triển ứng dụng quản lý thi chứng chỉ Anh văn Quốc tế Cambridge ” để Trung tâm Khảo thí được ủy nhiệm VN033 của Đại học Cambridge đặt tại Sở Giáo dục và đào tạo Đồng Nai thực hiện quản

lý thí sinh dự thi chứng chỉ Anh văn quốc tế Cambridge

II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN

a) Những việc đã làm của các cán bộ quản lý giáo dục, các giải pháp đã có

- Sở đã có ứng dụng giúp các đơn vị có thí sinh dự thi nhập hồ sơ đăng

ký của thí sinh do tôi xây dựng đã được áp dụng từ năm 2013

- Việc thông tin, báo cáo giữa Sở với các đơn vị được thực hiện thông suốt và kịp thời qua đó đã giúp cho việc triển khai được nhiều thuận lợi

b) Hạn chế của các giải pháp đã có trong thực tế tại đơn vị, địa phương

mà tác giả đang nghiên cứu

Việc thực hiện tạo lập, đăng ký khóa thi và nhập hồ sơ thí sinh dự thi chứng chỉ Anh văn quốc tế Cambridge phải thực hiện trực tuyến thông qua trang web của Trung tâm khảo thí của đại học Cambridge không thể thực hiện trực tiếp từ các Trung tâm, Cơ sở được mà phải thông qua trung tâm ủy quyền VN033 thực hiện mặt khác trên trang web này một số chức năng giúp quản lý, cũng như thực hiện hồ sơ tổ chức kỳ thi tại hội đồng thi như tiếp nhận hồ sơ đăng ký thi, phiếu báo dự thi, cách đánh số báo danh theo thứ tự sắp xếp theo tên, phân bổ phòng thi còn thiếu hoặc chưa đạt được các yêu cầu cần có theo quy định hiện hành của Sở

Nhân sự của Phòng GDTX do phải song song giải quyết nhiều công tác: như thực hiện các công tác quản lý chuyên môn của lĩnh vực giảng dạy văn hóa khối GDTX tại các Trung tâm GDTX, các đơn vị vừa dạy văn hóa vừa dạy nghề, quản lý chuyên môn và hoạt động của các trung tâm, cơ sở tin học, ngoại ngữ, giáo dục kỹ năng sống, Trung tâm học tập cộng đồng… nên các việc phát sinh từ quản lý thi chứng chỉ Anh văn quốc tế Cambridge đã làm tăng thêm áp lực về khối lượng công việc cần hoàn thành

III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP

1 Giải pháp 1: Thực hiện đăng ký thi cho thí sinh của khóa thi trực tiếp trên trang web

Thực hiện nhập dữ liệu đăng ký thi cho thí sinh

Hình1 Giao diện nhập dữ liệu đăng ký thi cho thí sinh trên trang web

Từ giao diện trên chúng ta có thể thấy được các yêu cầu bắt buộc nhập cho thí sinh đăng ký dự thi gồm các cột: First Name; Gender; Card type; Packing code; Date of birth

Khi thực hiện nhập ta sẽ thấy các ràng buộc về dữ liệu là:

First Name: Nhập tên thí sinh bằng chữ in hoa không có dấu

Gender: Nhập phái Nữ (femail) hoặc Nam (mail) hoặc không xác định giới tính Unknow

Card type: Nhập internal hoặc external

Packing code: Nhập 3 kí tự ( chọn 3 kí tự đại diện trung tâm ở Đồng Nai

là DNC)

Date of birth: Nhập ngày sinh ngày/tháng/năm dạng 2 chữ số dd/mm/yy

Thực hiện chỉnh sửa hoặc xóa bỏ thí sinh đã đăng ký thi

Để chỉnh sửa thông tin cho thí sinh cần tìm đến vị trí tên của thí sinh và chọn chỉnh sửa (double click) chờ trang web phản hồi và sau khi chỉnh sửa thông tin theo qui định trên trang web này khi chỉnh sửa thì 15 phút sau dữ liệu mới được cập nhật trên trang web dẫn đến mất thời gian quay lại kiểm tra thông tin của thí sinh (sau 15 phút) xem đã được cập nhật hay chưa (trường hợp mạng gặp sự cố ngắt kết nối dữ liệu không cập nhật mặc dù đã thực hiện sửa)

Hạn chế khi thực hiện nhập online:

Do hồ sơ của tất cả các đơn vị gửi về chưa được sắp lại thứ tự theo tên nhưng khi nhập hồ sơ thí sinh chương trình trên web sẽ lấy thứ tự nhập vào làm

số báo danh nên ảnh hưởng đến khâu tổ chức thi tại Sở là khi sắp phòng theo tên cho thí sinh sẽ gây ra lủng củng về số báo danh không liên tục Còn nếu sắp theo

số báo danh liên tục sẽ dẫn đến các thí sinh của cùng một đơn vị sẽ ngồi gần nhau và trong phòng thi tên không theo thứ tự A, B, C dẫn đến khi thí sinh đi thi có thể quên phiếu báo dự thi không nhớ số báo danh, phòng thi cần tra trên trong danh sách niêm yết tại hội đồng phải dò tìm mất nhiều thời gian thời gian

Khi có kết quả được chuyển về Sở, việc phân chứng chỉ theo từng đơn vị

để đơn vị nhận về phát cho thí sinh cũng mất rất nhiều thời gian do chứng chỉ gửi về lại được sắp theo tên thí sinh theo thứ tự A,B,C nên phải dò tìm chứng chỉ đó thuộc đơn vị nào

Hạn chế khi thực hiện chỉnh sửa online

Thao tác khá rường rà mất nhiều thời gian, không thấy kết qua ngay sau khi điều chỉnh thông tin làm tốn thêm thời gian kiểm tra lại, chưa phù hợp cho quản lý thí sinh thi ở cấp Sở

2 Giải pháp 2 Thực hiện nhập dữ liệu đăng ký thi cho thí sinh bằng hình thức upload từ file có sẵn

Để có thể thực hiện upload dữ liệu đăng kí thi tử file đã có ta cần download file mẫu từ trang web ở dạng file Excel

Thuận lợi khi sử dụng file mẫu để nhập là khắc phục việc phải kết nối online mới thực hiện nhập được, khi kiểm dò và chỉnh sữa thận lợi hơn so với làm trực tuyến

Hạn chế khi nhập vào file mẫu

Cũng như khi nhập online là chưa có công cụ hỗ trợ sắp xếp thí sinh theo thứ tự A, B, C sắp phòng thi và in phiếu báo dự thi cho thí sinh

3 Giải pháp 3: Xây dựng ứng dụng giúp quản lý hồ sơ thí sinh hỗ trợ

công việc tổ chức thi và hỗ trợ việc đăng ký online

Để khắc phục những hạn chế đã nêu trên khi thực hiện nhập online thì chương trình quản lý dữ liệu thi phải thực hiện công việc: đánh số báo danh theo tên thí sinh đã sắp theo thứ tự A,B,C…, in phiếu báo dự thi cho thí sinh, xuất dữ liệu giúp đăng ký online

Các bước thực hiện:

a) Điều chỉnh phiếu đăng ký thi cho các trung tâm, cơ sở để có phần thông tin về giới tính

Phiếu đăng kí dự thi đã điều chỉnh có thêm thông tin về giới tính

b) Điều chỉnh chương trình nhập dữ liệu đăng ký thi cho các trung tâm,

cơ sở có thêm phần nhập thông tin về giới tính

Chương trình nhập dữ liệu đăng ký thi cho các trung tâm, cơ sở đã được tôi xây dựng từ năm 2013

Từ giao diện trên ta thấy cần bổ sung thêm cột giới tính vào cho trương trình nhập thông tin thí sinh đang ký thi từ các cơ sở

c) Xây dựng mô hình từ chương trình quản lý của Sở để thực hiện lấy dữ liệu đăng ký online:

* Chức năng thực hiện đánh số báo danh, phân bổ phòng thi, danh sách thí sinh theo phòng thi, danh sách thí sinh theo đơn vị phiếu báo dự thi phát cho thí sinh đã được xây dựng từ chương trình đã có trước đây nên phần này tôi chỉ tập trung đề cập đến phần xây dựng mô hình từ chương trình quản lý của Sở để thực hiện trích lọc dữ liệu từ chương trình để thực hiện upload khi đăng ký online:

Để trích lọc dữ liệu từ chương trình quản lý đưa vào file excel mẫu để thực hiện upload lên trang cần xây dựng một query như sau:

Thông tin về chứng chỉ chỉ dùng để lọc ra các thí sinh theo cùng cấp

độ

Trong đó các thông tin khi đưa lên đăng kí online cần ở dạng tiếng việt không dấu nên họ tên cần chuyển đổi về dạng tiếng Việt không dấu chữ in hoa do đó cần thực hiện xây dựng Module chuyển đổi dữ liệu tiếng việt có dấu thành không có dấu như sau:

Chuyển đổi ký tự à, á, â, ã, ă, ạ, ả, ấ, ầ, ẩ, ẫ, ậ, ắ, ằ, ẳ, ẵ, ặ về ký tự a

Chuyển đổi ký tự À, Á, Â, Ã, Ạ, Ả, Ấ, Ầ, Ẩ, Ẫ, Ậ, Ắ, Ằ, Ẳ, Ẵ, Ặ về ký tự A Chuyển đổi ký tự è, é, ê, ẹ, ẻ, ẽ, ế, ề, ể, ễ, ệ về ký tự e

Chuyển đổi ký tự È, É, Ê, Ẹ, Ẻ, Ẽ, Ế, Ề, Ể, Ễ, Ệ về ký tự E

Chuyển đổi ký tự ì, í, ĩ, ỉ, ị về ký tự i

Chuyển đổi ký tự Ì, Í, Ĩ, Ỉ, Ị về ký tự I

Chuyển đổi ký tự ò, ó, ô, õ, ơ, ợ, ọ, ỏ, ố, ồ, ổ, ỗ, ộ, ớ, ờ, ở, ỡ, ợ về ký tự o

Chuyển đổi ký tự Ò, Ó, Ô, Õ, Ơ, Ọ, Ỏ, Ố, Ồ, Ỗ, Ộ, Ớ, Ờ, Ở, Ỡ, Ợ về ký tự O Chuyển đổi ký tự ù, ú, ũ, ư, ụ, ủ, ứ, ừ, ử, ữ, ự về ký tự u

Chuyển đổi ký tự Ù, Ú, Ữ Ư, Ụ, Ủ, Ứ, Ừ, Ử, Ữ, Ự về ký tự U

Chuyển đổi ký tự ý, ỳ, ỵ, ỷ, ỹ về ký tự y

Chuyển đổi ký tự Ý, Ỳ, Ỵ, Ỷ, Ỹ về ký tự Y

Chuyển đổi ký tự đ về ký tự d

Chuyển đổi ký tự Đ về ký tự D

Để thực hiện chuyển đổi này ta dùng Character Map để lấy mã của một ký tự

Ví dụ tìm mã ký tự “à” khi bấm vào ký tự “à ” trong bảng ta nhận được mã ở phần Keystroke là 224

* Xây dựng hàm chuyển có dấu thành không dấu trong Module

Public Function KhongDauLo(ByVal sContent As String) As String

Dim i As Long

Dim intCode As Long

Dim sChar As String

Dim sConvert As String

ConvertToUnSign = AscW(sContent)

For i = 1 To Len(sContent)

sChar = Mid(sContent, i, 1)

If sChar <> "" Then

intCode = AscW(sChar)

End If

Select Case intCode

Case 273

sConvert = sConvert & "d"

Case 272

sConvert = sConvert & "D"

Case 224, 225, 226, 227, 259, 7841, 7843, 7845, 7847, 7849, 7851,

7853, 7855, 7857, 7859, 7861, 7863

sConvert = sConvert & "a"

Case 192, 193, 194, 195, 258, 7840, 7842, 7844, 7846, 7848, 7850,

7852, 7854, 7856, 7858, 7860, 7862

sConvert = sConvert & "A"

Case 232, 233, 234, 7865, 7867, 7869, 7871, 7873, 7875, 7877, 7879 sConvert = sConvert & "e"

Case 200, 201, 202, 7864, 7866, 7868, 7870, 7872, 7874, 7876, 7878 sConvert = sConvert & "E"

Case 236, 237, 297, 7881, 7883

sConvert = sConvert & "i"

Case 204, 205, 296, 7880, 7882

sConvert = sConvert & "I"

Case 242, 243, 244, 245, 417, 7885, 7887, 7889, 7891, 7893, 7895,

7897, 7899, 7901, 7903, 7905, 7907

sConvert = sConvert & "o"

Case 210, 211, 212, 213, 416, 7884, 7886, 7888, 7890, 7892, 7894,

7896, 7898, 7900, 7902, 7904, 7906

sConvert = sConvert & "O"

Case 249, 250, 361, 432, 7909, 7911, 7913, 7915, 7917, 7919, 7921 sConvert = sConvert & "u"

Case 217, 218, 360, 431, 7908, 7910, 7912, 7914, 7916, 7918, 7920 sConvert = sConvert & "U"

Case 253, 7923, 7925, 7927, 7929

sConvert = sConvert & "y"

Case 221, 7922, 7924, 7926, 7928

sConvert = sConvert & "Y"

Case Else

sConvert = sConvert & sChar

End Select

Next

KhongDauLo = sConvert

End Function End Function

IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI

Sau khi thực hiện phát triển ứng dụng quản lý thi chứng chỉ Anh văn Quốc

tế Cambridge đã được đưa vào triển khai thực hiện từ tháng 9 năm 2014 đến nay

Về cơ bản ứng dụng này đã đáp ứng hiệu quả tốt cho hoạt động quản lý hồ sơ thí sinh thi tại Sở, hỗ trợ khâu tổ chức các khóa thi được nhanh chóng, chính xác và đã tạo điều kiện thuận lợi cho chuyên viên của Phòng Giáo dục thường xuyên phụ trách hồ sơ các khóa thi chứng chỉ Anh văn Quốc tế Cambridge tra cứu thông tin

dễ dàng Việc đăng ký thí sinh dự thi chứng chỉ Anh văn quốc tế Cambridge thông qua trang web của Trung tâm khảo thí của đại học Cambridge được thực hiện nhanh chóng và đã tránh được tình trạng một thí sinh thi phải nhập dữ liệu 2 lần một lần thực hiện online trên web và và một lần cho phần mềm ứng dụng quản lý thi tại Sở

V ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG

Ứng dụng nêu trên cần tiếp tục điều chỉnh và bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa, góp phần tích cực cho công tác quản lý hồ sơ thi Tin học, Ngoại ngữ tại tỉnh Đồng Nai trong thời gian tới

Nghiên cứu phát triển thành ứng dụng quản lý thi các loại hình chứng chỉ Quốc gia Tin học, tiếng Anh, tiếng Trung và các loại hình chứng chỉ Quốc tế tại

Sở

Rất mong nhận được sự góp ý của quý vị

NGƯỜI THỰC HIỆN

Phạm Văn Long