Đề tài thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý nhân sự trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server của một công ty theo phân mảnh ngang trên 3 trạm hà nội, đà nẵng và sài gòn

Và sự ra đời của một hệ thống thông tin về “Quản lý nhân sự” phục vụ cho công tác nghiệp vụ của con người làm giảm thiểu tối đa những vất vả trong công việc ví dụ như hồ sơ trước đây ph

1 Trần Quốc Trí - Thiết kế CSDL phân tán cho hệ thống

- Xây dựng CSDL phân tán trên SQL

- Xây dựng ứng dụng quản lý trạm trung tâm

2 Hà Anh Đức - Thiết kế CSDL phân tán cho hệ thống

- Xây dựng CSDL phân tán trên SQL

- Xây dựng ứng dụng quản lý nhân sự trên trạm Hà Nội

3 Trịnh Đình Hải - Thiết kế CSDL phân tán cho hệ thống

- Xây dựng CSDL phân tán trên SQL

- Xây dựng ứng dụng quản lý nhân sự trên trạm Đà Nẵng

4 Nguyễn Thành Tin - Thiết kế CSDL phân tán cho hệ thống

- Xây dựng CSDL phân tán trên SQL

- Xây dựng ứng dụng quản lý nhân sự trên trạm Sài Gòn

2

MỤC LỤC

Lời Nói Đầu 3

Chương 1: Thiết kế CSDL phân tán cho hệ thống quản lý nhân sự 4

I Khảo sát nghiệp vụ 4

1 Thông tin chung 4

2 Hoạt động nghiệp vụ của công ty 4

3 Bài toán 8

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu tập trung cho hệ thống 10

4.1 Phân tích thực thể 10

4.2 Mô hình CSDL tập trung 16

5 Thiết kế mô hình cơ sở dữ liệu phân tán cho hệ thống 17

5.1 phân mảnh dữ liệu 17

5.2 Mô tả về sử dụng dữ liệu cho mỗi trạm 20

5.3 Mô tả quá trình nghiệp vụ cho mỗi trạm 22

Chương 2: Xây dựng cơ sở dữ liệu phân tán trong hệ quản trị CSDL SQL 23

I Cấu trúc các bảng dữ liệu 23

II Mô hình CSDL phân tán 29

III Một số truy vấn phân tán trong CSDL 31

KẾT LUẬN 33

Tài liệu tham khảo 34

3

Lời Nói Đầu

Xã hội ngày càng phát triển, thông tin ngày càng trở nên phong phú, đa dạng

và phức tạp Sự bùng nổ thông tin đã thực sự trở nên một vấn đề cấp thiết cần giải quyết Công nghệ thông tin ra đời và phát triển nhằm sử lý những vấn đề trọng đại

đó

Cùng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin con người đã nghĩ ra rất nhiều các ứng dụng phục vụ cho nhu cầu và lợi ích của cong người Trong đó xây dựng phần mềm phục vụ công việc và một trong những vấn đề mà

các nhà lập trình viên luôn quân tâm hàng đầu Hệ thống thông tin về “Quản lý

nhân sự” cũng là một trong những ứng dụng mà con người quan tâm nhiều nhất

Nhân sự là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự họat động tồn tại của bất kì một cơ quan hành chính nào Vì thế quản lí nhân sự là một đề tài quan trọng

mà tất cả các công ty đều đề cập đến bởi nó quyết định đến sự họat động có hiệu quả hay không của cơ quan, quản lý nhân sự có tối ưu không đến sự hoạt động của

cơ quan

Và sự ra đời của một hệ thống thông tin về “Quản lý nhân sự” phục vụ cho

công tác nghiệp vụ của con người làm giảm thiểu tối đa những vất vả trong công việc ví dụ như hồ sơ trước đây phải lưu trữ rất nhiều trong các kho chứa thì bây giờ chỉ cần một chiếc máy tính nhỏ gọn cũng có thể lưu trữ cả kho hồ sơ của công ty

Với mong muốn tìm hiểu một phần nhỏ trong kho tàng phát triển của công nghệ thông tin, em đã đi vào tìm hiểu về cách thức tổ chức và hoạt động của công

ty để từ đó xây dựng phần phân tích hệ thống thông tin về “Quản lý nhân sự”

nhằm phục vụ cho lợi ích của các công ty nói chung

4

Chương 1: Thiết kế CSDL phân tán cho hệ thống quản lý nhân sự

I Khảo sát nghiệp vụ

1 Thông tin chung

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Trường Hà

Trụ sở văn phòng:352 Đường Giải Phóng-Phương Liệt-Hà Nội

Điện thoại:36644625

Email:truongha.hn@gmail.com.vn

Website: www:/thanhdomart.vn

- Ngành nghề kinh doanh của công ty:

+ Tư vấn,thiết kế,triển khai kinh doanh siêu thị

+ Kinh doanh ,bán lẻ,phân phối hàng tiêu dùng

+ Dịch vụ cho thuê kho bãi,lưu giữ hàng hóa,mở văn phòng

+ Dịch vụ trông giữ xe ô tô,xe máy ngày và đêm

+ Chuyên sản xuất,kinh doanh giá kệ siêu thị

- Cơ cấu cổ phần của công ty:

+ Ông Mai Đức Lâm sở hữu 19796 cổ phần, chiếm 98,98% vốn điều lệ + Bà Vi Thị Huyền sở hữu 102 cổ phần, chiếm 0,51% vốn điều lệ

+ Ông Mai Đức Khoa sở hữu 102 cổ phần, chiếm 0,51% vốn điều lệ

- Số vốn điều lệ đăng kí của công ty:20.000.000.000 (VNĐ)

2 Hoạt động nghiệp vụ của công ty

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị của công ty có toàn quyền nhân danh công ty quyết định vấn đề quan trọng liên quan đến phương hướng mục tiêu của công ty

Ban kiểm soát: Gồm 3 thành viên, hoạt động và độc lập theo nhiệm vụ và quyền hạn của mình tại điều lệ công ty và chịu trách nhiệm trước Hội dồng quản trị của công ty và giám sát việc hoạt động của Hội đồng quản trị

5

Tổng giám đốc công ty: Tổng giám đốc công ty kiêm chủ tịch HĐQT công

ty là đại diện pháp nhân của công ty, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Giám đốc chi nhánh Thành Đô: Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về thực hiện kế hoạch kinh doanh,tiêu thụ sản phẩm của siêu thị thành đô

Giám đốc Trường Hà: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về thực hiện

kế hoạch sản xuất ,kinh doanh sản phẩm của công ty Trường Hà; báo cáo lên tổng giám đốc về hoạt động thuê kho,văn phòng và hoạt động trông giữ xe tại công ty hàng tháng, quý, năm; quản lý phân công công việc cụ thể cho cán bộ nhân viên trong công ty

Phòng Tài chính – Kế toán:

Quản lý tài sản toàn công ty: Tiền vốn, vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ Theo dõi, tập hợp, phân loại, tổng hợp và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định của pháp luật

Chủ trì việc xây dựng các quy trình như: Xuất, nhập kho, thanh toán, tạm ứng, kiểm kê…trình Ban tổng giám đốc ban hành và thống nhất thực hiện trong toàn công ty

Lập kế hoạch tài chính cho công ty hàng năm và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch tài chính Xây dựng dự toán và kiểm soát dự toán đối với các dự án do công ty triển khai

Đề xuất xây dựng chính quy tài chính để Hội đồng quản trị công ty ban hành và thực hiện trong toàn công ty Giám sát thực hiện, đánh giá về đề xuất sửa đổi quy chế tài chính của công ty

Đề xuất, xây dựng thẩm quyền và quy chế duyệt chi toàn công ty và giám sát thực hiện

Thống kê số liệu phục vụ cho hoạt động phân tích của công ty

Dựa trên số liệu hoạt động kinh doanh có thống kê, phân tích đánh giá các hoạt động kinh doanh và tham mưu, đề xuất, kiến nghị Ban Tổng Giám đốc có những thay đổi, điều chỉnh kịp thời

Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của Công ty

Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty giao chỉ tiêu kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc Công ty Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh và chương trình công tác của Công ty và của các đơn vị trực thuộc Công ty

7

Phòng hành chính- nhân sự

Quản lý nhân sự của công ty: tuyển dụng, giám sát quá trình thử việc của nhân viên, quản lý hồ sơ toàn bộ nhân viên (các hồ sơ, lý lịch theo quy định…); thường xuyên cập nhật các thông tin về nhân viên hàng tháng để có đánh giá đích thực cho Ban Tổng giám đốc trong quá trình sắp xếp lao động và trả lương cho nhân viên; Theo dõi các thông tin về sức khỏe, hoàn cảnh gia đình…của CB, CNV; Xây dựng các chương trình đào tạo, các chương trình đào tạo áp dụng trong công ty, đánh giá kết quả đào tạo cho từng khóa học

Quản lý tiền lương: Đề xuất, xây dựng cơ chế tiền lương, quy chế phân phối tiền lương; theo dõi thời gian giữ bậc, nâng bậc lương, các thành tích, các lần vi phạm,

đề xuất nâng, hạ lương CB, CNV; Tổng hợp bảng chấm công, giám sát việc chấm công cho các bộ phận

Theo dõi và thực hiện các công tác liên quan đến: BHXH, BHYT, BHTN, các chính sách xã hội khác…liên quan đến người lao động

Phòng IT

Phòng Công nghệ thông tin là phòng tham mưu, giúp việc trong việc xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch về công nghệ thông tin của toàn Công ty Tham mưu, đề xuất giải pháp quản trị và phát triển từng giai đoạn, từng dự án theo mục tiêu của phòng CNTT được Tổng giám đốc phê duyệt trong từng giai đoạn hàng năm

8

Phòng đào tạo và phát triển hệ thống

Để khẳng định thương hiệu của mình trong quá trình đổi mới & hội nhập với thị trường Thế giới, Ban Giám đốc đã chú trọng đến công tác đào tạo và phát triển hệ thống Bộ phận đào tạo và phát triển hệ thống nhận trách nhiệm đào tạo và đưa ra chiến lược phát triển sản xuất, kinh doanh phù hợp với mục tiêu của Công ty Bộ phận đào tạo & PTHT với thành phần là những cán bộ có kinh nghiệm trong công tác đào tạo và phát triển, biết xác định hướng phát triển của Công ty và phối hợp với các phòng ban mở các khóa bồi dưỡng năng lực quản lý cho cán bộ, nâng cao kiến thức chuyên môn cho nhân viên sản xuất cũng như bán hàng trên toàn quốc

Phòng quản trị sản xuất và chất lượng

Lập kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất

Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu đầu vào

Kiểm tra sản phẩm trước khi nhập kho, xử lý sản phẩm không phù hợp

Quản lý trang thiết bị sản xuất, và giám sát dụng cụ, thiết bị

3 Bài toán

Từ những hoạt động thực tế đã trình bày ở trên thì vấn đề đặt ra cho chương trình quản lý nhân sự là phải xây dựng các chức năng thích hợp tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nhân viên và việc tính lương sử dụng đúng để phát huy hết khả năng chuyên môn, bảo đảm quyền lợi cho từng nhân viên Tuy nhiên để làm tốt việc đó cần tìm hiểu kỹ những vấn đề cụ thể mà bài toán đặt ra và cách giải quyết các vấn đề đó

Đối tượng cần quản lý là thông tin về tất cả các nhân viên và một số các thông tin khác của các bộ phận, phòng ban trực thuộc công ty gồm:

Quản lý thông tin cá nhân của một nhân viên: Tức là quản lý sơ yếu lý lịch, quá trình làm việc, quá trình đào tạo, hệ số lương,…của từng nhân viên

9

Quản lý thông tin về các bộ phận, phòng ban trực thuộc công ty: Bao gồm những thông tin cơ bản về từng bộ phận, phòng ban; số lượng, chất lượng nhân viên của bộ phận, phòng ban đó,…

Quản lý chế độ của nhân viên như: Nghỉ phép, Thai sản, Bảo hiểm,…

Lưu trữ lại các thông tin về các ngạch bậc lương cho các chuyên môn ngành nghề, bậc học phục vụ cho việc tra cứu thông tin, mặt khác chúng có liên quan đến các đối tượng khác cần lưu trữ và tính toán

Thống kê số lượng nhân viên theo từng chuyên môn để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng,…

Chương trình này xây dựng các đối tượng độc lập một cách rõ ràng và các mối quan hệ của các đối tượng đó Với các đối tượng độc lập, chúng ta quan tâm đến các thuộc tính cá nhân liên quan đến các đối tượng đó Ví dụ như:

Thông tin về cá nhân nhân viên: Họ tên, Năm sinh, Địa chỉ,…

Thông tin về bộ phận, phòng ban: Mã bộ phận, tên bộ phận, mã phòng ban, tên phòng ban, ngày thành lập,…

Thông tin về lương: Bảng công, ngày nghỉ phép,…

Giữa các đối tượng còn lại còn có các mối quan hệ với nhau do vậy chúng ta

có thể đưa ra các thông tin tổng hợp từ các thông tin cơ bản trên Nhờ việc kết nối các thông tin cơ bản thành các thông tin tổng hợp chúng ta có thể làm cho hệ thống quản lý của chúng ta đáp ứng được yêu cầu thực tế

11

Thực thể chuyenmon dùng để lưu trữ thông tin về chuyên môn từng nhân viên

Thuộc tính Mô tả Machuyenmon Mã chuyên môn tenchuyenmon Tên chuyên môn

Thực thể chinhanh dùng để lưu trữ thông tin về từng chi nhánh

Thuộc tính Mô tả Machinhanh Mã chi nhánh tenchinhanh Tên chi nhánh

Thực thể hopdonglaodong lưu trữ thông tin về các hợp đồng lao động của công ty

Thuộc tính Mô tả Mahopdong Mã hợp đồng Tenhopdong Tên hợp đồng loaihopdong Loại hợp đồng

12

Thực thể chitiethopdong lưu trữ thông tin chi tiết của hợp đồng

Thuộc tính Mô tả Mahopdong Mã hợp đồng Manhanvien Mã nhân viên Ngaybatdau Ngày bắt đầu Ngayketthuc Ngày kết thúc

Thực thể khenthuong lưu trữ thông tin khen thưởng của nhân viên

Thuộc tính Mô tả Makhenthuong Mã khen thưởng Manhanvien Mã nhân viên maphongban Mã phòng ban

Thực thể chitietkhenthuong lưu trữ thông tin chi tiết khen thưởng

Thuộc tính Mô tả Makhenthuong Mã khen thưởng Manhanvien Mã nhân viên Ngaykhenthuong Ngày khen thưởng Tienthuong Tiền thưởng

13

Thực thể chucvu lưu trữ thông tin về chức vụ của nhân viên

Thuộc tính Mô tả Machucvu Mã chức vụ Tenchucvu Tên chức vụ

Thực thể phongban lưu trữ thông tin của các phòng ban

Thuộc tính Mô tả Maphongban Mã phòng ban tenphongban Tên phòng ban

Thực thể ngoaingu lưu trữ thông tin về ngoại ngữ

Thuộc tính Mô tả Mangoaingu Mã ngoại ngữ tenngoaingu Tên ngoại ngữ

14

Thực thể chitietngoaingu lưu trực chi tiết thông tin về ngoại ngữ của từng nhân

viên

Thuộc tính Mô tả Mangoaingu Mã ngoại ngữ Manhanvien Mã nhân viên Thoigian Thời gian

Thực thể daotao lưu trữ thông tin về đào tạo

Thuộc tính Mô tả Makhoadaotao Mã khóa đào tạo Tenkhoadaotao Tên khóa đào tạo landaotao Lần đào tạo

Thực thể chuongtrinhdaotao lưu trữ thông tin về chương trình đào tạo

Thuộc tính Mô tả Makhoadaotao Mã khóa đào tạo Manhanvien Mã nhân viên NgayBD Ngày bắt đầu ngayKT Ngày kết thúc

15

Thực thể trinhdohocvan lưu trữ thông tin về trình độ học vấn

Thuộc tính Mô tả Mahedaotao Mã hệ đào tạo Tenhedaotao Tên hệ đào tạo namtotnghiep Năm tốt nghiệp

Thực thể phieuluong lưu trữ thông tin về phiếu lương

Thuộc tính Mô tả Maphieuluong Mã phiếu lương Manhanvien Mã nhân viên Luongcoban Lương cơ bản Hesoluong Hệ số lương Tienthuong Tiền thưởng

Tonglinh Tổng lĩnh ngaylinh Ngày lĩnh

16

4.2 Mô hình CSDL tập trung

Mô hình CSDL tập trung

17

5 Thiết kế mô hình cơ sở dữ liệu phân tán cho hệ thống

Trong hệ thống quản lý nhân sự, ở đây phân mảnh ngang nguyên thủy để chia hệ CSDL thành 3 mảnh đặt ở 3 trạm dựa khu vực làm của nhân sự và 1 trạm trung tâm dữ liệu:

Trạm 1: Quản lý nhân sự tại Hà Nội

Tram 2: Quản lý nhân sự tại Đà Nẵng

Trạm 3: Quản lý nhân sự tại Sài Gòn

Trạm 4: Trung tâm dữ liệu

Trong đó Trạm trung tâm(trạm 4) được truy cập tới dữ liệu trên tất cả các trạm Trạm 1 chỉ được quản lí và truy cập tới thông tin của các nhân viên tại Hà Nội Trạm 2 chỉ được quản lý và truy cập tới thông tin của các nhân viên tại Đà Nẵng Trạm 3 chỉ được quản lý và truy cập tới thông tin của các nhân viên tại Sài Gòn Trạm trung tâm được thêm, sửa, xóa thông tin tại tất cả các trạm Còn các trạm

1, trạm 2, trạm 3 chỉ được phép thêm, sửa, xóa thông tin thuộc trạm đấy quản lý

Chinhanh(tram1) = σ Tenchinhanh =’Hà Nội’(chinhanh)

Chinhanh(tram2) = σ Tenchinhanh =’Đà Nẵng’(chinhanh)

Chinhanh(tram3)=σ Tenchinhanh =’SàiGòn’(chinhanh)

19

Phân mảnh ngang dẫn xuất trên quan hệ nhanvien(Tram trung tam) thành 3 mảnh ngang như nhanvien(Tram 1), nhanvien(Tram 2), nhanvien(Tram 3) như sau:

Nhanvien(tram1) = nhanvien chinhanh(tram1)

Nhanvien(tram2) = nhanvien chinhanh(tram2)

Nhanvien(tram3)= nhanvien chinhanh(tram3)

Phân mảnh ngang dẫn xuất trên quan hệ phieuluong(Tram trung tam) thành 3 mảnh ngang như phieuluong(Tram 1), phieuluong(Tram 2), phieuluong(Tram 3) như sau:

Phieuluong(tram1)= phieuluong nhanvien(tram1)

Phieuluong(tram2)= phieuluong nhanvien(tram2)

Phieuluong(tram3)= phieuluong nhanvien(tram3)

Phân mảnh ngang dẫn xuất trên quan hệ chitiethopdong(Tram trung tam) thành 3 mảnh ngang như chitiethopdong(Tram1), chitiethopdong(Tram2), chitiethopdong(Tram3) như sau:

chitiethopdong(tram1)= chitiethopdong nhanvien(tram1)

chitiethopdong(tram2)= chitiethopdong nhanvien(tram2)

chitiethopdong(tram3)= chitiethopdong nhanvien(tram3)