báo cáo kết quả thực tế chuyên ngành thư viện thiết bị trường học

Thư viện trường học là cơ quan truyền thông trong nhà trường, nhằm cung cấp đầy đủ các loại sách, báo, bản đồ… phục vụ cho việc học tập và giảng dạy cho cán bộ giáo viên và toàn thể học

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC

KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN

-————– -BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẾ

Sinh viên: TRIỆU THANH TÂM Năm sinh: 1986

Mã sinh viên: BK1.28

Lớp: K1B BK

Bắc Kạn, ngày 10 tháng 5 năm 2014

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành Đề tài tốt nghiệp em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình và quý báu của các thầy, cô giáo trong Khoa Khoa học cơ bản Trường Đại học Khoa học Thái Nguyên và Ban giám hiệu trường Tiểu học Kim Lư

Em xin chân thành cảm ơn sự dạy dỗ, chỉ bảo nhiệt tình của các thầy, cô giáo trong suốt hơn 2 năm học

Với sự cố gắng cao nhất và trong khả năng cho phép em đã hoàn thành Báo cáo kết quả thực tế Song với kinh nghiệm chưa nhiều, Báo cáo này không tránh khỏi những khiếm khuyết Do vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các quý thầy, cô và các bạn

MỤC LỤC

Lời cảm ơn……….………… trang 1 Mục lục……….……trang 2 Lời mở đầu……… trang 4 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẾ ……….………trang 5 CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ ND CÔNG VIỆC THỰC TẾ TẠI ĐƠN VỊ …trang 6 2.1 Nhận thức của sinh viên về đợt thực tế……….……trang 6 2.1.1 Mục tiêu: ………trang 6 2.1.2 Nhiệm vụ………trang 6 2.2 Thuận lợi, khó khăn……… …………trang 6 2.2.1 Thuận lợi………trang 6 2.2.2 Khó khăn………trang 7 2.3 Hoạt động thực tế……… ……trang 7 2.3.1 Quá trình xây dựng, phát triển vốn tài liệu tại thư viện trường Tiểu học Kim Lư……….…trang 7 2.3.2 Cơ sở vật chất trang thiết bị của Thư viện trường Tiểu học Kim Lư………trang 11

2.3.3 Công tác biên mục tài liệu………trang 11 2.3.3.1 Mô tả tài liệu.………trang 11 2.3.3.2 Phân loại.………trang 12 2.3.3.3 Tổ chức bộ máy lưu trữ.………trang 12 2.3.4 Tổ chức kho tài liệu trong thư viện trường Tiểu học Kim Lư…… ……trang 12 2.4 Công tác phục vụ bạn đọc ……… ……… 13 2.4.1 Xây dựng kế hoạch đọc sách………trang 14 2.4.2 Tuyên truyền, giới thiệu sách, báo đến bạn đọc.……….……trang 14 2.4.2.1 Lựa chọn sách, báo phù hợp……….…trang 14 2.4.2.2 Lựa chọn phương pháp và hình thức tuyên truyền ……….……trang 15 2.4.3 Hướng dẫn bạn đọc sử dụng sách, báo thư viện……….trang 16 CHƯƠNG 3 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ……… trang 17

LỜI MỞ ĐẦU

Chúng ta đang sống trong xã hội thông tin, sự bùng nổ của thông tin trong thời đại ngày nay con người cang ý thức rõ hơn về giá trị của thông tin trong sách báo, sách báo giữ vai trò rất quan trọng trong đời sống xã hội Nó là phương tiện ghi lại và truyền bá tri thức, là phương tiện giáo dục tư tưởng chính trị, là phương tiện học tập,

là phương tiện thông tin, sách báo góp phần giáo dục tình cảm, bồi dưỡng tâm hồn, nâng cao năng lực thẩm mĩ, sách báo bồi dưỡng con người cả về tâm hồn và tài năng trí tuệ đem đến cho con người cái đẹp, cái nhân văn nghĩa là nâng cao văn hoá cho con người Mà nguồn sách báo dồi dào nhất mà chúng ta có thể tìm đến là thư viện,

do vậy Nhà nước ta rất quan tâm xây dựng và phát triển mọi mặt sự nghiệp thư viện nói chung cũngnhư công tác thư viện trường học nói riêng

Thư viện trường học là cơ quan truyền thông trong nhà trường, nhằm cung cấp đầy đủ các loại sách, báo, bản đồ… phục vụ cho việc học tập và giảng dạy cho cán bộ giáo viên và toàn thể học sinh, sinh viên trong nhà trường Thư viện là động lực đóng góp vào việc cải tiến giáo dục trong nhà trường, nhằm sử dụng các nguồn tài liệu để

hỗ trợ cho sự thay đổi cách học tập và giảng dạy trong nhà trường

Đối với Việt Nam, trong giai đoạn công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước việc đảm bảo và phát triển nguồn tin cho mọi lĩnh vực của đời sống xã hội có ý nghĩa hết sức lớn lao Nghị quyết Đại hội Đại biểu toàn Quốc lần thứ IX của ban chấp hành Trung ương Đảng cộng sản Việt Nam đã khẳng định: “Chủ động hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực theo tinh thần phát huy tối đa nội lực, nâng cao hiệu quả hợp tác quốc tế, đảm bảo độc lập tự chủ và định hướng xã hội chủ nghĩa, bảo vệ lợi ích dân tộc, an ninh quốc gia, giữ gìn bản sắc Văn hoá dân tộc, bảo vệ môi trường” [Đảng Cộng sản Việt Nam.- Văn kiện Đại hội Đại biểu toàn Quốc lần thứ IX.- H.: Chính trị Quốc gia, 2001.- tr.120]

Thực hiện nghị quyết IX của Trung ương Đảng, để góp phần thúc đẩy nhanh chóng quá trình hội nhập kinh tế quốc tế với chức năng và nhiệm vụ đặc thù của Nhà trường, Trường Tiểu học Kim Lư trong nhiều năm qua đặc biệt chú trọng đến việc đổi mới giáo dục và đào tạo, nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu phương pháp dạy

và học có hiệu quả nhằm cung cấp, bồi dưỡng cho đất nước những nhân tài cho tương lai có đầy đủ phẩm chất đạo đức, là con ngoan trò giỏi, những mầm non của đất nước trong giai đoạn đổi mới

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẾ

Trường Tiểu học Kim Lư được thành lập từ năm 1997, Tiền thân là Trường phổ thông cơ sở Kim Lư Sau đó, Theo Quyết định số 235/CP ngày 14/08/11997 của Hội đồng Chính phủ, Trường Tiểu học Kim Lư được thành lập và độc lập hoàn toàn

Hiện nay, trường có 5 khối, 8 lớp học, 2 phòng ban chức năng, tổ trực thuộc Trường Trường có 18 cán bộ giáo viên, có trình độ Cao đẳng, Đại học Có 3 cán bộ làm công tác văn phòng Trong nhiều năm qua Trường Tiểu học Kim Lư luôn luôn thực hiện chủ trương đổi mới giáo dục và nâng cao chất lượng đào tạo

Trường Tiểu học Kim Lư là Trường có chất lượng đào tạo khá cao Tỷ lệ đỗ tốt nghiệp của học sinh vào các cấp 2 luôn đạt 100% Bên cạnh công tác đào tạo, công tác nghiên cứu giảng dạy của cán bộ giáo viên và học sinh cũng luôn được lãnh đạo Trường quan tâm

Trong thời kỳ mới, Nhà trường đã định hướng tiếp tục xây dựng và phát triển Trường Tiểu học Kim Lư thành trường chuẩn Quốc gia có thể đảm bảo về cả số lượng

và chất lượng của học sinh hàng năm, để phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước sau này Trường Tiểu học Kim Lư chú trọng đổi mới nội dung chương

trình đào tạo, đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu dạy và học làm cho chất lượng đào tạo tiến kịp các Trường tiên tiến trong khu vực và thế giới

Thư viện được ra đời cách đây 10 năm trên cơ sở đáp ứng nhu cầu nghiên cứu giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh trong trường Trong thời gian đầu, cơ cấu tổ chức của Thư viện còn đơn giản, số lượng tài liệu cũng còn rất hạn chế cả về nội dung lẫn thể loại Kho sách chỉ có khoảng trăm nghìn cuốn gồm sách giáo khoa, giáo trình và một số tài liệu tham khảo Thư viện cũng chỉ có một phòng đọc Do chưa được quan tâm đúng mức về việc đầu tư xây dựng, tu sửa và nâng cấp cho Thư viện nên bộ phận phục vụ còn đơn giản cho giáo viên và học sinh các khoá với hai hình thức phục vụ là mượn về nhà hoặc đọc tại chỗ

Hiện nay ngoài việc tổ chức phục vụ bạn đọc, Thư viện còn thường xuyên mở rộng quan hệ giao lưu với các Trường và các cơ quan tổ chức khác nhằm trao đổi thông tin về chuyên môn nghiệp vụ và vốn tài liệu quan hệ với một số các Truờng và Trung tâm Thông tin như: Trung tâm Thông tin – Thư viện huyện Na Rì, Trung tâm Thông tin – Thư viện THCS Kim Lư , Trung tâm Thông tin – Thư viện THPT Na Rì,

…

Bên cạnh đó, Thư viện còn thực hiện các dự án bổ sung các loại sách tham khảo các sách ngoại ngữ, đặc biệt là sách tiếng Anh cùng với các loại báo, tạp chí trong và ngoài nước phục vụ học sinh và cán bộ trong trường

Với nguồn lực thông tin phong phú đáp ứng được gần hết nhu cầu của đội ngũ cán bộ giáo viên và học sinh trong trường Thư viện Trường Tiểu học Kim Lư đã khẳng định được vị trí, vai trò của trường mình trước nhiệm vụ đổi mới giáo dục - đào tạo trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước

Cùng với hoạt động khác của Nhà trường, hoạt động thông tin – thư viện không ngừng được chú trọng và đầu tư nhằm nâng cao hiệu quả phục vụ thông tin cho đội ngũ cán bộ, giáo viên và học sinh trong và ngoài trường

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẾ TẠI ĐƠN VỊ

2.1 Nhận thức của sinh viên về đợt thực tế

2.1.1 Mục tiêu:

Để nâng cao thêm kiên thức đã được học, áp dụng những kiến thức lý thuyết gắn với thực tế Được nhìn nhận, đánh giá thực chất về công việc, đây là phương pháp thực tế hóa kiến thức giúp cho chúng ta khi ra trường có thể vững vàng, tự tin hơn để đáp ứng được yêu cầu của xã hội và thực tế công việc

2.1.2 Nhiệm vụ

- Xây dựng, phát triển vốn tài liệu tại thư viên trường Tiểu học Kim Lư

- Biên mục tài liệu (xử lý nội dung, phân loại tài liệu…)

- Tổ chức kho tài liệu (sắp xếp, quản lý kho sách, hình thức phục vụ bạn đọc…)

- Công tác phục vụ bạn đọc (mượn trả sách, thời gian cho mượn, công tác tuyên truyền giới thiệu sách, hướng dẫn bạn đọc tra cứu…)

2.2 Thuận lợi, khó khăn

2.2.1 Thuận lợi

- Do được thực tập tại thư viên của đơn vị mình đang công tác nên không cảm thấy lạ lẫm bước đầu, không cần mất thời gian làm quen tìm hiểu về kho sách, có thể hiểu được tập quán đọc của bạn đọc qua đó có hình thức phục vụ bạn đọc phù hợp

- Ban giám hiệu luôn chú trọng đầu tư vào việc xây dựng cơ sở vật chất Luôn

quan tâm đến các hoạt động của thư viện, công tác tổ chức tuyên truyền giới thiệu sách, báo, công tác phục vụ bạn đọc

2.2.2 Khó khăn

- Thư viện nhà trường vẫn chưa đạt chuẩn, vốn tài liệu còn ít

2.3 Hoạt động thực tế

2.3.1 Quá trình xây dựng, phát triển vốn tài liệu tại thư viện trường Tiểu học Kim Lư

Tình hình phát triển của Trường Tiểu học Kim Lư trong sự nghiệp đổi mới giáo dục:

Qua 4 năm gần đây, với sự quan tâm của địa phương và đặc biệt là sự nỗ lực của thầy và trò trong công tác lao động, xây dựng và cải tạo khuôn viên trường; cơ sở

vật chất cơ bản đã hoàn chỉnh, học sinh có điều kiện học thể dục và hoạt động ngoài giờ Đến thời điểm này trường Tiểu học Kim Lư đã để lại dấu ấn mỗi khi có khách ghé tham trường Có thể khẳng định trường Tiểu học Kim Lư là một trong những trường có khuôn viên và mặt bằng đẹp trong huyện Na Rì

2.3.2 Cơ sở vật chất trang thiết bị của Thư viện trường Tiểu học Kim Lư

Cơ sở vật chất trong thư viện mặc dù chưa được trang bị đầy đủ xong cũng phần nào đáp ứng cho nhu cầu đọc sách của giáo viên và học sinh

- Cơ sở vật chất của thư viện bao gồm:

a) Phòng Thư viện có diện tích 53m2, được chia ra làm 2 phòng: phòng đọc giáo viên có diện tích 20m2 và có 15 chỗ ngồi Phòng đọc học sinh có diện tích 33m2

và có 40 chỗ ngồi

- Có giá, tủ chuyên dùng để đựng sách báo Đủ bàn ghế cho cán bộ thư viện làm việc Có tủ mục lục, sổ mục lục, và bảng giới thiệu sách mới

b) Phòng Thư viện được xây dựng kiên cố, cao ráo, sách báo được bảo quản tốt, sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp và có khoa học

c) Trang thiết bị chuyên dùng tương đối đầy đủ và được bố trí hợp lý theo nghiệp vụ quản lý thư viện (giá sách, tủ, bàn ghế, thư mục, máy vi tính ), từng bước được hiện đại hoá theo xu thế phát triển chung

* Kho sách được chia thành các bộ phận:

- Sách giáo khoa hiện hành:

+ Đối với học sinh: Đảm bảo mỗi học sinh có đủ 1 bộ sách để học

+ Đối với giáo viên: Sách giáo khoa phục vụ cho giáo viên soạn giảng: 120 cuốn

- Sách nghiệp vụ của giáo viên:

+ Sách bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm : 246 cuốn

- Sách tham khảo :

+ Sách tham khảo bộ môn 165 cuốn

+ Sách tra cứu, từ điển, tác phẩm kinh điển có 96 cuốn

+ Sách mở rộng kiến thức, nâng cao trình độ các môn học phù hợp với chương trình từng cấp học có 142 bản

+ Sách phục vụ các nhu cầu về mở rộng, năng cao kiến thức chung, tài liệu các cuộc thi theo chủ đề, chuyên đề, đề thi học sinh giỏi 163 bản

+ Sách nâng cao trình độ chuyên môn ngoại ngữ, tin học, tài liệu bồi dưỡng thường xuyên: 86 cuốn

- Báo, tạp chí:

Có các loại báo phù hợp với lứa tuổi học sinh và các tạp chí, báo chung của Đảng, Nhà nước, địa phương và các đoàn thể quần chúng

Hàng năm dành kinh phí bổ sung cho thư viện từ 2 - 3% tổng ngân sách giáo dục địa phương để mua sắm sách, báo, thiết bị sửa chữa, nâng cấp thư viện thực hiện theo Thông tư liên Bộ Tài chính – Giáo dục và Đào tạo số 30/TTLB ngày 26/7/1990

Vốn tài liệu được coi là di sản văn hoá, tiềm lực và niềm tự hào của thư viện

Nó chỉ ra sự phát triển về trí tuệ, văn minh của một Quốc gia, một dân tộc Vốn tài liệu chứa đựng những tri thức kinh nghiệm của loài người được truyền lại từ thế hệ này qua thế hệ khác, sự tiến bộ của loài người có được là nhờ tiếp thu, khai thác và phát triển những tri thức của các thế hệ trước để lại Nội dung của vốn tài liệu càng phong phú, loại hình tài liệu càng đa dạng thì khả năng đáp ứng nhu cầu càng lớn và

nó càng có sức thu hút càng cao đối với người sử dụng Một thư viện sẽ có khối lượng bạn đọc đông đảo nếu Thư viện đó có vốn tài liệu phong phú, đa dạng, phù hợp với nhu cầu tin của bạn đọc và đặc biệt là phải cập nhật với trình độ phát triển khoa học công nghệ trong nước và thế giới

Vốn tư liệu là cơ sở, tiền đề cho sự hình thành, tồn tại và phát triển của thư viện Pháp lệnh thư viện đã qui định, muốn thành lập một thư viện trong các trường THCS phải có bốn điều kiện: vốn tài liệu; độc giả; cơ sở vật chất và các trang thiết bị chuyên dụng; cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ Vốn tư liệu giúp thư viện hoàn thành được chức năng, nhiệm vụ của mình, quan trọng nhất là phục vụ nhu cầu của độc giả trong trường Trong đó, nhu cầu của độc giả luôn luôn thay đổi và không ngừng phát triển, vì vậy cán bộ thông tin thư viện làm việc trong lĩnh vực này không chỉ có tri thức rộng cần có chính sách bổ sung vốn tư liệu thường xuyên và hợp lý

Phát triển vốn tài liệu được coi là quá trình làm cho các nhu cầu thông tin của người dùng tin được đáp ứng kịp thời và tiết kiệm bằng cách sử dụng các nguồn lực thông tin sinh ra bên trong và bên ngoài của tổ chức đó Để phát triển nguồn vốn tài liệu, bất cứ cơ quan thông tin nào đều phải tiến hành thường xuyên công tác bổ sung vốn tài liệu Bổ sung vốn tài liệu là quá trình lựa chọn có hệ thống và thu thập theo kế hoạch những tài liệu đưa vào thư viện làm tăng cường về mặt số lượng và chất lượng vốn tài liệu của thư viện đồng thời loại bỏ những tài liệu đã lỗi thời, không phù hợp

Ngoài việc bổ sung các tài liệu về các môn học, Thư viện còn thường xuyên

bổ các lĩnh vực khác như: văn hoá, chính trị, lịch sử, xã hội Do công tác bổ sung luôn chịu sự tác động của chế độ xã hội của đất nước nên tính Đảng là nguyên tắc đầu tiên

và cũng là nguyên tắc chỉ đạo trong công tác bổ sung vốn tài liệu của các thư viện Trường Nguyên tắc tính Đảng đòi hỏi cán bộ bổ sung Thư viện Trường phải lựa chọn đưa vào những tài liệu phù hợp với quan điểm, đường lối, chính sách của Đảng Cộng

sản Việt Nam như các tác phẩm kinh điển của Chủ nghĩa Mác – Lênin; những văn kiện của Đảng và Nhà nước…

Tham mưu và tranh thủ sự giúp đỡ của Ban giám hiệu, Công đoàn nhà trường cán bộ thư viện thuyết phục mỗi giáo viên đóng góp từ 1 đến 3 cuốn sách cho thư viện Đối với học sinh, trong đợt thực tế này nhân dịp "Ngày hội đọc" do Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Na Rì phát động, cán bộ thư viện đã tổ chức tuyên truyền quyên góp sách với chủ đề "Góp một cuốn scáh để đọc nhiều cuốn sách hay hơn" Thông qua đợt vận động đã nhận được hơn 200 đầu sách các loại (chủ yếu là sách giáo khoa, sách tham khảo và tranh chuyện thiếu nhi)

Thư viện Trường Tiểu học Kim Lư đã thực hiện những kế hoạch bổ sung nguồn tài liệu phù hợp với đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin trong Trường Công tác phát triển nguồn vốn tài liệu tại Thư viện đã góp phần tích cực đối với hoạt động giáo dục, đào tạo trong Trường Giáo viên và học sinh có điều kiện tiếp xúc với nhiều loại hình tài liệu hơn, thu thập nhiều kiến thức hơn và hiệu quả học tập và giảng dạy chất lượng hơn Với hoạt động này, Thư viện đã đảm bảo tính chính xác, tính cập nhật và tần số sử dụng thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin ngày càng cao cho người dùng tin trong và ngoài Trường

2.3.3 Công tác biên mục tài liệu

Vốn tài liệu là một yếu tố quan trọng quyết định sự phát triển của thư viện hay nói cách khác sự tồn tại của thư viện luôn đi cùng với sự tồn tại và phát triển của vốn tài liệu Vốn tài liệu là tài sản quý giá, là tiềm lực, là sức mạnh và niềm tự hào của thư viện Vốn tài liệu là bộ sưu tập có hệ thống các tài liệu phù hợp với chức năng, loại hình và đặc điểm của từng thư viện Tuỳ theo diện bổ sung có thể phân ra: vốn tài liệu tổng hợp, đa ngành, chuyên ngành hay chuyên biệt Vốn tài liệu trong Thư viện mỗi trường học đều có những đặc thù riêng phù hợp với chuyên ngành đào tạo của Nhà trường

Trong thời gian thực tế tại thư viện trường Tiểu học Kim Lư, sinh viên trược

tế đã nhập được 02 lô sách vào sổ đăng ký tổng quát, vào sổ đăng ký cá biệt, mô tả, phân loại được 237 tên sách (trong đó có 94 cuốn là sách tham khảo, 143 cuốn truyện thiếu nhi)

2.3.3.1 Mô tả tài liệu.

Tài liệu bổ sung về thư viện được tập trung biên mục và xử lý kỹ thuật Công tác nghiệp của thư viện bao gồm: Mô tả, phân loại, định chủ đề, định từ khoá tài liệu,