Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp 7 – công ty xây dựng 319 – quân khu 3

Đặc biệt hơn 11 năm thực hiện đờng lối đổi mới của Đảng, từ năm 1993 đến nay là một đơn vị thành viên của Công ty xây dựng 319 - Bộ quốc phòngthực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong

Lời mở đầu

Trong điều kiện sản xuất và kinh doanh theo cơ chế thị trờng, để tồn tại vàphát triển đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi Để đạt đợc kết quảcao nhất trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải xác định phơnghớng mục tiêu trong đầu t, biện pháp sử dụng các điều kiện sẵn có về các nguồnnhân tài, vật lực Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm đợc các nhân tố ảnh h-ởng, mức độ và xu hớng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh Điềunày chỉ thực hiện đợc trên cơ sở của phân tích kinh doanh

Mọi hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đều nằm trong thế tác động liênhoàn với nhau Bởi vậy, chỉ có thể tiến hành phân tích các hoạt động kinh doanhmột cách toàn diện mới có thế giúp cho các nhà doanh nghiệp đánh giá đầy đủ

và sâu sắc mọi hoạt động kinh tế trong trong trạng thái thực của chúng Trên cơ

sở đó, nêu một cách tổng hợp về trình độ hoàn thành các mục tiêu- biểu hiệnbằng hệ thống chỉ tiêu kinh tế- kỹ thuật – tài chính của doanh nghiệp Đồngthời , phân tích sâu sắc các nguyên nhân hoàn thành hay không hoàn thành cácchỉ tiêu đó trong sự tác động lẫn nhau giữa chúng Từ đó, có thể đánh giá đầy đủmặt mạnh, mặt yếu trong công tác quản lý doanh nghiệp Mặt khác qua phân tíchkinh doanh, giúp cho các nhà doanh nghiệp tìm ra các biện pháp sát thực để tăngcờng các hoạt động kinh tế, và quản lý doanh nghiệp nhằm huy động mọi khảnăng tiềm tàng về tiền vốn, lao động, trang thiết bị vào quá trình sản xuất kinhdoanh, nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, sau một thời gian thực tậptại Xí nghiệp 7 – Công ty xây dựng 319 – Quân khu 3 Đợc sự hớng dẫn nhiệttình của các thầy cô giáo và các anh chị trong Xí nghiệp, em đã lựa chọn đềtài “ Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp 7 – Công ty xâydựng 319 – Quân khu 3” làm chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp củamình với mong muốn trau dồi củng cố kiến thức về mặt lý luận cũng nh học hỏikinh nghiệm thực tế của những ngời đi trớc để hoàn thiện hơn kiến thức đã đợchọc Qua đó đề xuất các biện pháp hữu hiệu để công tác sản xuất kinh doanh tại

Xí nghiệp 7 đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn

Nội dung báo cáo thực tập gồm :

Phần I :

Tìm hiểu tình hình chung về xí nghiệp 7 – Công ty xây dựng 319 – QK3

Phần II

Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại xí nghiệp 7 – Công ty xây dựng 319 – Quân Khu 3

Chơng 1: Những vấn đề chung về hạch toán kế toán Chơng 2: Các phần hành hạch toán doanh nghiệp

Phần ITìm hiểu tình hình chung

CủA xí nghiệp 7 - CÔNG TY XÂY dựng 319 – Quân khu 3. Quân khu 3.

I - Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp 7- Công ty XD

319 – Quân khu 3 .

Xí nghiệp 7 - Công ty xây dựng 319 – Quân khu 3 là đơn vị làm kinh tếkết hợp với Quốc phòng Tiền thân là xởng công binh X7 Quân khu Tả ngạn đợctách ra thành lập Xởng 7 ngày 20 tháng 10 năm 1970 Từ năm 1970 đến năm

1975 đợc giao nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng cơ khí mộc và xây dựng phục vụsản xuất và chiến đấu Từ năm 1976 đợc điều động về cục kinh tế Quân khu 3cho đến năm 1988, Xởng đợc giao nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng cơ khí mộcphục vụ sản xuất, đời sống, chính sách cho các đơn vị trong Quân khu và khuvực phía Bắc Năm 1985 Xí nghiệp chuyển sang hạch toán kinh doanh bằngchính ngành nghề truyền thống của mình cho tới nay thuộc Công ty xây dựng

319 - Quân khu 3 đóng quân trên địa bàn quận Kiến An - Thành phố Hải Phòng.Trong cơ chế thị trờng tự hạch toán và nhận nhiệm vụ đợc giao, xây dựng cáccông trình đáp ứng yêu cầu sẵn sàng chiến đấu và an ninh quốc gia, luôn hoànthành suất sắc mọi nhiệm vụ chỉ tiêu kế hoạch, chất lợng sản phẩm đợc cấp trên

đánh giá cao Nhiệm vụ trung tâm của Xí nghiệp hiện nay là nhận thầu xây lắpcác công trình công nghiệp, dân dụng, quốc phòng, đờng giao thông, thuỷ lợi,

Dò tìm xử lý bom mìn và sản xuất cơ khí- mộc Địa bàn hoạt động của Xí nghiệprộng khắp trên phạm vi toàn quốc

Sự chuyển hớng nền kinh tế phát triển theo kinh tế thị trờng, cũng nh cácdoanh nghiệp khác, Xí nghiệp 7 - Công ty xây dựng 319 – Quân khu 3 cũngchịu sự tác động mạnh mẽ của nền kinh tế và cơ chế quản lý mới Trong điềukiện cơ chế thị trờng đã tạo nên sự tự chủ, năng động của các doanh nghiệp.Doanh nghiệp phải tự trang trải và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản

xuất kinh doanh, Nhà nớc tạo ra môi trờng kinh doanh, còn các doanh nghiệpphải tạo cho mình một thị trờng để hoạt động, ngoài ra các doanh nghiệp còn đ-

ợc phép cạnh tranh trong khuôn khổ luật định và đợc nhà nớc bảo vệ Tuy nhiêncơ chế hành chính tập trung bao cấp chuyển sang nền kinh tế theo cơ chế thị tr -ờng với nguyên tắc các doanh nghiệp tự chủ trong hoạt động sản xuất kinhdoanh, dẫn đến không ít các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ phải giải thể và phásản

Do nhận thức đúng đắn về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong

điều kiện cơ chế thị trờng, Xí nghiệp 7 - Công ty xây dựng 319 – Quân khu 3chuyển hớng đầu t cả chiều rộng và chiều sâu, điển hình là Xí nghiệp đầu t muasắm máy móc, thiết bị thi công của các nớc trên thế giới nh Nhật Bản, Đức, HànQuốc, Mỹ Đồng thời đổi mới trong công tác tổ chức quản lý sản xuất, tăng c-ờng đào tạo và đào tạo lại để nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên.Vì thế Xí nghiệp không những đứng vững trong cơ chế thị trờng mà ngày càngphát triển, uy tín với khách hàng ngày càng lớn, mở ra nhiều cơ hội cho sự pháttriển lâu dài cũng nh các cơ hội đầu t làm ăn mới

Trớc sự đổi mới của xã hội và tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất

n-ớc, từ tình hình thực tế đòi hỏi Ban giám đốc Xí nghiệp luôn luôn trăn trở tiếpcận thị trờng Bên cạnh đó Xí nghiệp luôn quan tâm đến việc đổi mới một cáchtoàn diện, nhất là con ngời, tăng cờng củng cố công tác cán bộ nhằm nâng caonhận thức và khả năng nắm bắt khoa học công nghệ mới, phơng thức quản lýkinh tế mới ngày một tốt hơn Quan tâm đến việc đầu t năng lực thiết bị đồng bộ

đủ khả năng xây dựng các công trình có quy mô lớn và kết cấu phức tạp

Đặc biệt hơn 11 năm thực hiện đờng lối đổi mới của Đảng, từ năm 1993

đến nay là một đơn vị thành viên của Công ty xây dựng 319 - Bộ quốc phòngthực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng dới sự lãnh đạo,chỉ huy trực tiếp của Công ty xây dựng 319 và Bộ t lệnh quân khu 3, toàn bộ cán

bộ chiến sĩ, công nhân viên ngời lao động trong xí nghiệp đã khắc phục mọi khókhăn thiếu thốn Xí nghiệp đã trải qua nhiều khó khăn thử thách, song với truyềnthống vốn có của Xí nghiệp: Đoàn kết, khắc phục khó khăn, tự lực tự c ờng, sángtạo và sự quyết tâm phấn đấu không mệt mỏi của cán bộ công nhân viên chứctrong toàn Xí nghiệp dới sự lãnh đạo trực tiếp của Đảng uỷ, chỉ huy công ty, Bộ

t lệnh Quân khu 3 Xí nghiệp đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, tự khẳng định

đ-ợc tính ổn định và định hớng phát triển phù hợp với cơ chế kinh tế mới Tốc độtăng trởng hàng năm đạt từ 1,15 đến 1,25 lần, có năm tăng 2,2 lần Các chỉ tiêu

về lợi nhuận, giao nộp ngân sách với nhà nớc và Bộ quốc phòng đảm bảo 100%trở lên Công trình sản phẩm bàn giao đạt chất lợng kỹ mỹ thuật đợc các chủ đầu

t tín nhiệm Đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên, ngời lao

động luôn đợc cải thiện và nâng cao, tiền lơng trung bình đạt từ 950.000 ời/tháng (2002) đến 1.250.000 đ/ngời/tháng (2004)

đ/ng-Hơn 30 năm xây dựng và trởng thành, từ việc sản xuất những hàng hoágiản đơn, đến nay đã thi công xây dựng hàng trăm công trình và hạng mục côngtrình có quy mô vừa và lớn trên khắp các tỉnh thành, trong đó có nhiều côngtrình đạt chất lợng cao của ngành xây dựng Việt Nam.

Do Xí nghiệp có những thành tích trong chiến đấu cũng nh lao động sảnxuất cho nên tập thể cán bộ công nhân viên xí nghiệp đã vinh dự đợc Đảng vàNhà nớc tặng:

* Hai huân chơng chiến công hạng 3 (1979, 1983)

* Đơn vị liên tục đạt dơn vị quyết thắng: Những năm 1984, 1987,

xí nghiệp đã nộp ngân sách Nhà nớc cao hơn năm trớc 1,5 lần Do quá trình hoạt

động ngày càng phát triển của mình, chắc chắn mức giao nộp ngân sách nhà nớccủa xí nghiệp trong những năm sau sẽ cao hơn

Trong công cuộc đổi mới hiện nay, đội ngũ cán bộ công nhân viên Xínghiệp 7 - Công ty xây dựng 319 – Quân khu 3 đã vận dụng sáng tạo các chủtrơng, đờng lối của Đảng, chính sách của nhà nớc vào thực tế của xí nghiệp,mạnh dạn chủ động phát huy nội lực, hợp tác liên doanh liên kết thu hút vốn để

đầu t máy móc thiết bị thi công hiện đại nhằm thi công đợc nhiều công trình cóchất lợng cao mà thị trờng đòi hỏi Mỗi cán bộ công nhân viên ngành xây dựng

xí nghiệp đều nhận thức rằng: Chất lợng sản phẩm ngành xây dựng không nhữnggiữ vai trò quan trọng, quyết định sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp mà nócòn là thớc đo trách nhiệm, lơng tâm và sự trởng thành của ngời thợ xây dựng.Mỗi thành tích đã đạt đợc, mỗi bớc trởng thành đi lên của xí nghiệp hôm nay đềugắn liền với sự đoàn kết nhất trí từ tập thể lãnh đạo đến đội ngũ công nhân cùngnhau tháo gỡ khó khăn, xác định hớng đi cách làm ăn mới Điều đó đã trở thànhnét đẹp truyền thống của Xí nghiệp 7 - Công ty xây dựng 319 – Quân khu 3.Trớc chủ trơng đổi mới toàn diện trên mọi lĩnh vực của nhà nớc, trong đó cóngành quản lý đầu t xây dựng cơ bản Vì thế chính phủ đã đã áp dụng phơngthức đấu thầu đối với tất cả các công trình xây dựng có giá trị từ 1 tỷ đồng trởlên, nhằm quản lý nguồn vốn đầu t xây dựng có hiệu quả hơn, tiết kiệm triệt để

đến mức tối đa các chi phí bất hợp lý phát sinh Xuất phát từ sự thay đổi cơ chếnói trên,

Xí nghiệp luôn luôn tìm kiếm thị trờng trên lĩnh vực hoạt động của mình, đãtham gia đấu thầu nhiều công trình vừa và lớn trên khắp các tỉnh thành trong cả

nớc Từ mục tiêu đã đề ra là nâng cao uy tín chất lợng công trình và mở rộng quymô hoạt động, đòi hỏi doanh nghiệp phải có một chiến lợc cho hoạt động sảnxuất kinh doanh Xí nghiệp phấn đấu trở thành một doanh nghiệp phát triển kinh

tế phồn thịnh và vững mạnh, hoà nhập với mục tiêu chung của đất nớc là nềnkinh tế trí thức

Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng, Xí nghiệp 7 Công ty xây dựng 319 – Quân khu 3 đã gặp không ít những khó khăn bởi mặttrái của cơ chế thị trờng tác động, nhng bằng những năng lực vốn có của mình,

Máy ủi : 5 chiếc

Máy đào xúc : 4 chiếc

Máy móc thiết bị của Xí nghiệp phần lớn là đầu t mua sắm mới, hoạt

động tốt, Xí nghiệp thờng xuyên thực hiện tốt chế độ bảo dỡng định kỳ để đảmbảo thực hiện triệt để công suất đảm bảo tăng năng suất lao động

III/ Lao động của Xí nghiệp 7- Công ty XD 319 – QK3.

Trong đó:

+ Lao động trực tiếp : 578 ngời

+ Lao động gián tiếp : 85 ngời

Trong đó:

- Cán bộ khoa học kỹ thuật : 50 ngời

- Cán bộ quản lý kinh tế : 25 ngời

- Cán bộ hành chính : 10 ngời

Đặc điểm sản phẩm xây dựng của xí nghiệp 7 – Công ty XD 319 :

Xí nghiệp 7 là thành viên của Công ty xây dựng 319 – Quân khu 3 (Thuộcngành xây dựng cơ bản), ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp.

Đặc điểm của sản phẩm xây dựng có ảnh hởng rất lớn đến tổ chức sản xuất vàquản lý kinh tế trong xây dựng, làm cho các công việc này có nhiều màu sắckhác với các ngành sản xuất khác Sản phẩm xây dựng với t cách là một côngtrình xây dựng hoàn chỉnh thờng có các tính chất sau:

- Sản phẩm xây dựng là những công trình đợc xây dựng và sử dụng tại chỗ,

đứng cố định tại địa điểm xây dựng và phân bổ tản mạn nhiều nơi trên toàn lãnhthổ Đặc điểm này làm cho sản xuất xây dựng có tính chất lu động cao và thiếu

ổn định

- Sản phẩm xây dựng thờng có kích thớc lớn, chi phí lớn, thời gian xây dựng

và sử dụng lâu dài, khó sửa đổi

- Sản phẩm xây dựng thuộc phần kết cấu xây dựng chủ yếu đóng vai trònâng đỡ và bao che, không tác động trực tiếp lên đối tợng lao động trong quátrình sản xuất (Trừ một số loại công trình đặc biệt nh: Đờng ống, công trình thuỷlực, lò luyện gang thép)

- Sản phẩm xây dựng có liên quan đến nhiều ngành, cả về phơng diện cungcấp nguyên liệu và cả về sử dụng của sản phẩm xây dựng làm ra

- Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp về kỹ thuật, kinh tế, xã hội,văn hoá, nghệ thuật và quốc phòng

Cũng nh bất kỳ một ngành sản xuất kinh doanh nào, ngành xây dựng nóichung và Xí nghiệp 7 nói riêng nhất thiết sản phẩm xây lắp phải đợc lập dự toán( Dự toán thiết kế, dự toán thi công, dự toán giá thành ) Quá trình sản xuất xâylắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo

Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ

đầu t (Giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợcthể hiện rõ (vì đã quy định giá, ngời mua, ngời bán sản phẩm xây lắp hình thànhtrớc khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu )

Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài đòi hỏi việc tổ chức quản lý vàhạch toán sao cho chất lợng công trình phải đảm bảo đúng dự toán thiết kế

IV- Cơ cấu bộ máy quản lý của Xí nghiệp 7 - Công ty XD 319 – QK3:

Xí nghiệp 7 - Công ty xây dựng 319 – Quân khu 3 là một doanh nghiệpNhà nớc do vậy về mặt cơ cấu tổ chức của xí nghiệp cũng nh hầu hết các doanhnghiệp Nhà nớc Cơ cấu bộ máy quản lý gồm : Đảng uỷ, Ban giám đốc, công

đoàn, các đoàn thể và các phòng ban Để tăng năng suất và hiệu quả trong côngviệc, xí nghiệp đã sắp xếp lại cơ cấu tổ chức chủ yếu là giảm biên chế trong toàn

xí nghiệp và khối lao động gián tiếp đợc sắp xếp gọn nhẹ, không cồng kềnh

Bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức cơ cấu tổ chứcquản lý trực tuyến chức năng đợc thể hiện ở sơ đồ sau:

sơ đồ tổ chức quản lý của xí nghiệp

Bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc tổ chức theo một cấp (tập trung) Bangiám đốc xí nghiệp lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp từng đội, phân xởng sản xuất

Tổ chức điều hành chung là Giám đốc

1- Ban giám đốc:

* Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trớc

pháp luật và các cơ quan quản lý cấp trên trong các hoạt động của doanh nghiệp.Giám đốc là ngời có quyền điều hành sản suất kinh doanh cao nhất trong doanhnghiệp

Giám đốc có quyền trình lên ngời quyết định thành lập doanh nghiệptrong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng hoặc kỷ luật đối với các chức danhkhác và các CBCNVC trong doanh nghiệp, giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễnnhiệm hay kỷ luật theo quy định của pháp luật

Giám đốc chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý cấp trên và nhà nớc vềmọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo

đội xây dựng 7.4

đội xây dựng 7.5

đội xây dựng 7.6

đội xây dựng 7.8

đội xây dựng 7.2

đội xây dựng 7.3

phòng kế toán tài chính, phòng kế hoạch kỹ thuật, và công tác nhân sự của doanhnghiệp.

Trợ giúp giám đốc xí nghiệp là 3 phó giám đốc: Phó giám đốc chính trịhậu cần, phó giám đốc kế hoạch kỹ thuật, phó giám đốc tài chính cùng cácphòng ban

* Phó giám đốc kế hoạch kỹ thuật:

Giúp giám đốc điều hành doanh nghiệp theo sự phân công và uỷ quyềncủa giám đốc đồng thời chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ này

Phó giám đốc kế hoạch kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việclập kế hoạch sản xuất và về kỹ thuật công nghệ, về chất lợng xây dựng côngtrình chỉ đạo sản xuất, thực hiện kế hoạch sản xuất của xí nghiệp hàng tháng,quý, năm theo đúng tiến độ đề ra

- Cải tiến và áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật , công nghệ mới vàosản xuất

Trực tiếp chỉ đạo phòng Kế hoạch kỹ thuật và phòng thiết kế thi công

* Phó giám đốc phụ trách tài chính: Phụ trách về kế hoạch tài chính, tham

mu về vấn đề tài chính của xí nghiệp, đồng thời trợ giúp việc lập kế hoạch vốn,tạo nguồn vốn để đảm bảo đủ vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh

 Phó giám đốc chính trị hậu cần: Phụ trách vấn đề chính trị và hành

chính của đơn vị nh: tổ chức Đảng, tổ chức công đoàn, tổ chức biên chếnhân sự, tổ chức hành chính, tổ chức đời sống vật chất tinh thần và các

- Nắm chắc năng lực của xí nghiệp về máy móc thiết bị, nhà xởng để đề ra

kế hoạch phù hợp với khả năng của xí nghiệp

- Điều phối công việc, tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa các đơn vị sản xuấtnhằm thực hiện đúng tiến độ sản xuất kinh doanh nh kế hoạch đề ra

- Bổ sung và điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh khi có biến động để

đáp ứng kịp thời những đòi hỏi của thị trờng

- Xây dựng định mức vật t, nguyên vật liệu và định mức lao động sản phẩm,thờng xuyên kiểm soát, xem xét, theo dõi việc thực hiện định mức vật t, nguyênvật liệu, định mức lao động nhằm phát huy những mặt mạnh và khắc phục những

điểm yếu cho phù hợp với tình hình thực tế sản suất

- Lập hồ sơ, hợp đồng, thanh lý hợp đồng quyết toán các công trình

- Hợp tác khoa học kỹ thuật đối với các doanh nghiệp khác tiến tới thực hiệncông nghiệp hoá, hiện đại hoá trong lĩnh vực công nghệ sản xuất để rút ngắn

khoảng cách chênh lệch về trình độ công nghệ so với các đơn vị khác trongngành.

* Phòng tài chính kế toán :

- Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn hạn trình lên giám

đốc xí nghiệp, đồng thời có trách nhiệm thực hiện cũng nh quản lý nghiệp vụ cácchi tiêu tài chính

- Thanh quyết toán công trình hoàn thành, tạm ứng tiền lơng cho CBCNV

- Thực hiện các công tác chuyên môn nghiệp vụ nh công tác hoạch toán, công tác thống kê, quyết toán, thu thập số liệu, hiệu chỉnh và lập các báo cáo tàichính kịp thời đúng chế độ của Nhà nớc quy định

- Lập kế hoạch chi tiêu và dự phòng để phục vụ kịp thời, chủ động chonhiệm vụ sản xuất và kinh doanh

Tiến hành các công việc hạch toán kinh tế các kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh, tổng hợp số liệu xử lý , phân tích các hoạt động kinh tế theo kỳ báo cáo

- Mở sổ sách theo dõi toàn bộ tài sản của xí nghiệp, định kỳ kiểm kê đánhgiá tài sản cố định, quản lý chặt chẽ tài sản cố định của xí nghiệp, tính toánkhấu hao thu hồi để tái sản xuất mở rộng

- Thờng xuyên theo dõi nguồn vật t hàng hóa, hàng tồn kho nguồn vốn lu

động để đề xuất với giám đốc xí nghiệp những biện pháp nhằm nâng cao hiệuquả sử dụng vốn lu động

- Giám sát kiểm tra các hợp đồng kinh tế mua bán vật t hàng hoá, mua sắmthiết bị tài sản, thanh quyết toán và thanh lý các hợp đồng trên khi đã thực hiệnxong hợp đồng

- Phối kết hợp với các phòng ban liên quan để xác định chi phí sản xuất, giáthành sản phẩm, các chi phí các hoạt động sản xuất kinh doanh để làm cơ sởhoạch toán

- Tham mu với giám đốc đề bạt cán bộ

- Xây dựng kế hoạch tiền lơng, tiền thởng, trả lơng, bảo hộ lao động choCBCNV

- Đề nghị những kế hoạch hoạt động đa ra mô hình tổ chức thích hợp

- Làm nhiệm vụ quản lý hành chính, văn th, công văn giấy tờ, con dấu và cácthủ tục hành chính

- Mua sắm trang thiết bị văn phòng

- Chuẩn bị những hội thảo khoa học với các bên đơn vị có liên quan

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đảm bảo an ninh, chính trị nội bộ và antoàn trong sản xuất, kinh doanh

* Các đội xây dựng và phân xởng sản xuất:

Các đội xây dựng và phân xởng sản xuất trực thuộc xí nghiệp, dới sự chỉhuy và điều hành của Ban giám đốc và các phòng ban xí nghiệp Là những đơn

vị thu nhỏ có ngời chỉ huy và điều hành sản xuất trực tiếp là Đội trởng và có các

nhân viên trợ giúp nh: Kế toán, thủ quỹ, kỹ thuật, vật t và các tổ sản xuất

V – Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động và tổ chức sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp 7 – Công ty xây dựng 319 – Quân khu 3

1.Chức năng,nhiệm vụ :

Ngành nghề sản xuất kinh doanh hiện nay là xây dựng các công trình côngnghiệp, dân dụng,giao thông , thuỷ lợi và xí nghiệp vẫn giữ vững đợc ngành nghềtruyền thống là cơ khí và mộc để phục vụ trực tiếp cho các công trình và sản xuấtkinh doanh trong và ngoài xí nghiệp Xí nghiệp có đội ngũ cán bộ quản lí tốt độingũ công nhân hành nghề biên chế tổ chức gọn nhẹ thờng xuyên đổi mới trangthiết bị thi công.Với năng lực hiện có và đợc bổ xung đồng bộ hàng năm xínghiệp đã nhận thầu xây dựng nhiều công trình có quy mô khác nhau trong cũng

nh ngoài quân đội

Điển hình một số công trình đã thi công:

 Nhà khách quân khu 3 Trụ sở kiểm soát và hội trờng quân khu 3

 Trụ sở thi hành án quân khu 3

 Doanh trại bộ đội , đồn biên phòng 16 đảo Côtô

 Sở chỉ huy trung đoàn 653,603,395.Xí nghiệp may 10

 Công trình công ty 9,bộ đội biên phòng Quảng Ninh

 UBND thị xã Đồ Sơn Hải Phòng

 Bu điện Thợng Lý thành phố Hải Phòng

 Đỡng xuyên đảo Cát Bà Hội trờng công an TP Hải Phòng

Trong 3 năm 2003,2004 và 2005 xí nghiệp đã đạt đợc nhiều công trình chất lợngcao, đạt huy chơng vàng do công đoan ngành xây Việt Nam cấp nh công trìnhtrụ sở bộ chỉ huy quân sự Hải Dơng, trụ sở làm việc và tiếp dân UBND huyện

đảo Bạch Long Vĩ ,hội trờng quân khu 3 Năm 2000 Xí nghiệp đã đợc nhà nớctrao tặng huân trơng lao động hạng 3.Còn lại các công trình thi công đều đảmbảo đúng tiến độ thi công và chất lợng kĩ thuật ,mỹ thuật,giá thành hợp lí giữ đợc

uy tín đối với chủ đầu t,thích ứng đối với cơ chế thị trờng

Trong những năm qua Công ty đã đạt đợc một số thành tích và kết quả nh sau:

 Về kết quả kinh doanh : Luôn đạt tốc độ tăng trởng cao và ổn định,giảiquyết đủ việc làm,tăng thu nhập ngời lao động ,tăng năng suất lao

động,đóng góp đầy đủ cho ngân sách nhà nớc và Quốc phòng,bảo đảm vàphát triển theo yêu cầu đợc giao.Hoạt động sản xuất kinh doanh luôn chấphành nghiêm các quy định của pháp luật,của quân đội

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua một số năm (số liệu trích từBCTC các năm 2003, 2004, 2005):

 Về công tác quản lý kỹ thuật và đào tạo lao động:

Ban chỉ đạo Công ty luôn xuất phát từ nhận thức : cạnh tranh trên thị trờng xâydựng thực chất là cạnh tranh về đảm bảo kỹ thuật và chất lợng sản phẩm.Do đóCông ty luôn chú trọng tới công tác quản lý kỹ thuật ,bên cạnh đó tăng c ờng bồidỡng đào tạo lao động thông qua các khoá học dài và ngắn hạn

2.Tổ chức sản xuất kinh doanh

Hiện nay Công ty tổ chức quản lý và sản xuất theo quy trình sản xuất xây lắp cóthể khái quát bằng sơ đồ sau:

Các xí nghiệp xây lắp có chức năng nhận thầu xăy lắp các công trình dân dụngcông nghiệp,giao thông,quốc phòng,lắp đặt thiết bị điện nớc thông dụng,san lắpnền và hoàn thiện trang trí nội thất …Các xí nghiệp trực tiếp quan lí các đội xâyCác xí nghiệp trực tiếp quan lí các đội xâydựng của mình đợc quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhng đồngthời vẫn chịu sự chỉ đạo quản lí chung của Công ty

Mọi hoạt động của Giám đốc ,Phó giám đốc ,xí nghiệp ,chi nhánh ,và cácphòng ban chức năng đều phải tuân thủ theo pháp luật và cơ chế hiện hành củanhà nớc và quân đội.

Ta có sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp xây lắp nh sau:

San lắp, lấp nềnThi công phần thô

Đổ bê tông móngXây dựng công trình ngầmLàm thân và máI công trình Lắp đặt kết cấu thép

Ghép cốp pha

Đổ bêtôngXây tờngHoàn thiện công trình

Lắp đặt điện nớc ,hệ thống thông gió

Trát tờng:trát trong và trát ngoài

Chống thấm,chống nóng,cách âm

Sơn,quét vôi ve,ốp lát…Các xí nghiệp trực tiếp quan lí các đội xây

Trang trí nội thất

Phần ii :hạch toán nghiệp vụ kế toán tại xí nghiệp 7 – Quân khu 3. công ty

319 – Quân khu 3. quân khu 3

Chơng 1: Những vấn đề chung về hạch toán kế toán

I Tổ chức bộ máy kế toán

Ban tài chính kế toán của xí nghiệp 7 gồm 25 đồng chí trong đó có 5 đồng chí

làm ở văn phòng tại trụ sở chính của xí nghiệp còn lại 20 đồng chí phụ trách tại

KT

độixây dựng 7.3

KT

độixây dựng 7.4

KT

độixây dựng 7.5

KT

độixây dựng 7.6Thủ quỹ

- Trởng ban tài chính : Là ngời chịu trách nhiệm phụ trách chung công tácquản lí và tổ chức hạch toán tài chính trong toàn xí nghiệp đồng thời thựchiện đứng chức năng của kế toán trởng là giám sát viên của nhà n-

ớc Trong lĩnh vực tài chính kế toán đặt tại đơn vị kiểm tra đôn đốc ,chỉ

đạo và hớng dẫn nghiệp vụ tài chính kế toán phản ánh kịp thời tình hìnhcũng nh kết quả

- Kế toán tổng hợp : Tập hợp và phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tếphát sinh trong kỳ phản ánh vào số tổng hợp lập báo cáo tài chính , hạchtoán các chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xác định kết quả tàichính của từng công trình và của toàn xí nghiệp

- Kế toán đội : Là ngời phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở

đội , trực tiếp thanh toán tiền vật t các công trình , tổng hợp, báo cáo sốliệu về xí nghiệp…Các xí nghiệp trực tiếp quan lí các đội xây

- Thủ quỹ xí nghiệp và đội : Có trách nhiệm quản lý tiền mặt thực hiện thuchi theo đúng nguyên tắc chế độ

II Hình thức sổ kế toán áp dụng tại xí nghiệp 7 – Công ty 319 – Quân khu 3

 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ

Công ty đã vân dụng hệ thống chừng từ kế toán ban đầu theo quyết định số1864/1998/QĐ - BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính.Ngoài ra để phục vụ yêucầu quản lý cũng nh phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất , kinh doanh củamình , công ty còn sử dụng các bảng biểu báo có riêng

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức

Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lệ , hợp pháp

kế toán tiến hành ghi sổ Đối với những chứng từ hạch toán kế toán chi tiết

Chứng từ kế toán

Sổ,thẻ kếtoán chitiết

chứng từ kế toáncùng loại

Bảng cân đối số phát

sinhBáo cáo tài chính

( nhập – xuất vật t ) kế toán ghi vào sổ chi tiết vật t Đối với các chứng từ liênquan đến tiền mặt kế toán ghi vào sổ quỹ.

Cuối tháng kế toán căn cứ vào số liệu ở các sổ chi tiết và sổ quỹ để lập cácbảng kê Từ số liệu tổng hợp ở từng bảng kê lập các chứng từ ghi sổ phản ánhcác nội dung tơng ứng với các bảng kê Các chứng từ ghi sổ đợc đánh số thứ tự

và bắt đầu từ tháng1 của năm

Trên cơ sở các chứng từ ghi sổ kế toán tập hợp vào bảng cân đối tài khoản

để kiểm tra số liệu sau đó ghi vào sổ cáI các tài khoản , cộng số phát sinh và tính

ra số d cuối kì trên sổ cái

Hiện nay công ty đang áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ thuế.Các chứng từ kế toán ,sổ sách , mẫu biểu về thuế GTGT đợclập đầy đủ và luân chuyển theo quy định của nhà nớc, cuối tháng kế toán tổnghợp tính thuế

Cuối năm tổng hợp báo cáo tài chính dựa trên cơ sở số d trên các tài khoản

đã theo dõi , phản ánh đợc thờng xuyên , liên tục tình hình nhập , xuất , tồn vật t

 Niên độ kế toán của doanh nghiệp : Là 1 năm tài chính , sử dụng

năm dơng lịch làm căn cứ bắt đầu từ 01/01 năm dơng lịch và kết thúc là 31/12năm dơng lịch

 Doanh nghiệp sử dụng đơn vị tiền tệ chủ yếu la : đồng Việt Nam

(VNĐ) ,ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng cả ngoại tệ là USD đợc quy đổi theogiá thực tế

Chơng II : Các phần hành hạch toán kế toán doanh nghiệp

I Hạch toán kế toán tài sản cố định :

1 Tài sản cố định là những tài sản có thể có hình tháI vật chất cụ thể

và cũng có thể chỉ tồn tại dới hình thấi giá trị đợc sử dụng để thựchiện một hoặc một số chức năng nhất định trong quá trình hoạt

động của doanh nghiệp,có gía trị lớn và sử dụng trong thời gian dài

( trong trờng hợp TSCĐ đợc sử dụng hoạt động SXKD ),ghi tăng quỹ pháttriển hoạt động sự nghiệp trong trờng hợp TSCĐ đợc sử dụng hoạt độngSXKD đợc đầu t bằng nguồn kinh phí sự nghiệp.

3 Phân loại : TSCĐ đợc chia thanh 4 loại :

 Nhà cửa vật kiến trúc

 Máy móc thiết bị

 Phơng tiện vận tảI và dụng cụ truyền dẫn

 Dụng cụ quản lí

- TSCĐ đợc hình thành từ XDCB bàn giao = gía trị quyết toán côngtrình + toàn bộ chi phí trớc khi TS đợc sử dụng

 Hao mòn :

- Hữu hình : do các yếu tố bên ngoài tác động

- Vô hình : do tiến bộ của khoa học công nghệ

 Giá trị còn lại = Nguyên giá - Hao mòn luỹ kế

a) Tài khoản kế toán áp dụng tại đơn vị :

- Tài khoản 211 “ TSCĐ hữu hình “

- Tài khoản 213 “ TSCĐ vô hình “b) Kế toán tổng hợp tình hình biến động tăng TSCĐ :

- Trờng hợp TSCĐ tăng do mua sắm :

Ví dụ 1 : Ngày 12/1/2005 , Mua 1 xe ôtô Zin 130 ,gía mua cha thuế

24.000.000.Thuế GTGT 10%.Cha thanh toán tiền cho ngời bán

Căn cứ vào chứng từ và phiếu nhập kho của thủ kho chuyển đến,kế toán ghi :

Nợ TK 211 : 24.000.000

Nợ TK 133 : 2400.000

Có TK 331 : 26.400.000

- Trờng hợp TSCĐ tăng do xí nghiệp đợc tài trợ,biếu tặng

Ví dụ 2 : Ngày 22/5/2005 , đội XD 7.2 đợc tổng công ty tặng 1 máy

c-a,nguyên giá 5.000.000,đa ngay vào sử dụng :

Kế toán hạch toán nh sau :

Nợ TK 211 :5000.000

Có TK 711 : 5000.000

c) Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ :

- Truờng hợp giảm TSCĐ do doanh nghiệp nhợng bán :

Ví dụ 1 : 4/6/2005 , nhợng bán 1 xe ôtô NiSan 5090 ,nguyên giá

- Trờng hợp giảm do khi kiểm kê phát hiện thiếu TSCĐ

Ví dụ 2 : Kiểm kê kho phát hiện thiếu 1 máy bào cha xác định rõ nguyên

nhân,nguyên giá máy la 1.300.000,gía trị hao mòn 300.000

Kế toán phản ánh nh sau :

Nợ TK 1381 : 1.000.000

Nợ TK 214 : 300.000

Có TK 211 : 1.300.000

7.Kế toán khấu hao TSCĐ

Khấu hao TSCĐ là phần giá trị của TSCĐ đợc tính chuyển vào chi phíSXKD nên một mặt nó làm tăng giá trị hao mòn,mặt khác làm tăng chi phíSXKD

Khấu hao TSCĐ phảI đợc tính hàng tháng để phân bổ vào chi phí của các

đối tợng sử dụng.Mức khấu hao hàng tháng tính theo phơng pháp đờng thẳng

đ-ợc xác định theo công thức :

Mức khấu hao tháng này = Mức khấu hao trung bình đầu tháng này + Mứckhấu hao tăng thêm trong tháng này – Mức khấu hao giảm bớt trong thángnày

Mức tính khấu hao tăng giảm đợc xác định theo nguyên tắc : việc tính hoặcthôI tính khấu hao TSCĐ cha đợc thực hiện bắt đầu từ ngày ( theo số ngày củatháng ) mà TSCĐ tăng giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh.Mức tính khấu hao tháng của 1 TSCĐ đợc xác định theo công thức :