Bao cao thuc tap tot nghiep

– Báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương– Báo cáo thực tập tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán– Đồ án tốt nghiệp công tác tổ chức kế toán tổng hợp– Báo cáo thực tập kế toán tài sản cố định– Báo cáo thực tập kế toán tiền mặt và kế toán hàng hóa– Báo cáo thực tập tốt nghiệp tổ chức kế toán nguyên vật liệu– Báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh– Báo cáo thực tập tốt nghiệp công tác kế toán công cụ dụng cụ– Báo cáo thực tập kế toán chi phí và tính giá thành– Báo cáo thực tập kế toán thuế– Báo cáo thực tập kế toán hành chính sự nghiệp…– Báo cáo thực tập phương pháp lập báo cáo tài chínhVà nhiều chủ đề báo cáo thực tập kế toán, đồ án tốt nghiệp khác nhau thuộc nhiều công ty khác nhau, các loại hình doanh nghiệp khác nhau như thương mại, sản xuất, xây lắp cho sinh viên nhà mình tham khảo

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………

………

………

………

………

………

………

………

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ………

………

………

………

………

………

………

LỜI CẢM Ơ N

Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại Học Điện Lực, những người đã trực tiếp giảng dạy truyền đạt kiến thức cho em Đó là những nền tảng

cơ bản, những hành trang vô cùng quý giá để em bước vào sự nghiệp sau nàytrong tương lai Đặc biệt là cô giáo NGUYỄN THỊ DUNG, một người cô đã cho em rất nhiều kiến thức và đam mê ngành kế toán mà em đã lựa chọn Cảm ơn cô đã tận tình

trình thực tập để em có thể hoàn thành bài chuyên đề này Bên cạnh đóem xin chân thành cảm ơn tới Giám đốc, các anh chị trong Công ty TNHH Tư Vấn Kiến Trúc và Xây Dựng VACCO đã tạo cơ hội để em có thể tìm hiểu rõ hơn về môi trường làm việc của một doanh nghiệp mà khi ngồi ghế nhà trường em chưa được biết

Trong quá trình thực tập và làm chuyên đề vì chưa có kinh nghiệm chỉ dựa vào lý thuyết cùng với thời gian hạn hẹp, nên bài chuyên đề này không tránh khỏi những sai sót Kính mong nhận được sự nhận xét của quý thầy cô, cũng như các cô chú anh chị trong công ty, để kiến thức của em ngày càng hoàn thiện hơn và rút ra được nhiều kinh ngiệm bổ ích có thể áp dụng vào thực tiễn một cách hiệu quả trong tương lai

Kính chúc quí thầy cô cùng anh chị luôn vui vẻ, hạnh phúc dồi dào sức khỏe ,thành công trong công việc

Em xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤC

1.6 Thu n l i, khó kh n v ph ng h ng phát tri n trong nh ng n m t i ậ ợ ă à ươ ướ ể ữ ă ớ 15

1.6.1 Thu n l i trong vi c phát tri n kinh doanh c a Công ty ậ ợ ệ ể ủ 15

1.6.2 Nh ng khó kh n còn t n t i cùng v i s phát tri n c a Công ty ữ ă ồ ạ ớ ự ể ủ 15

1.6.3 Ph ng h ng phát tri n c a Công ty trong th i gian t i ươ ướ ể ủ ờ ớ 15

CHƯƠNG 3 50

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG VACCO 50

3.1 ánh giá chung v th c tr ng c a công ty Đ à ự ạ ủ 50 3.1.1 u i m Ư đ ể 50 3.1.2 Nh c i m ượ đ ể 51

LỜI MỞ ĐẦU

Doanh thu bán hàng, kết qủa hoạt động kinh doanh đó là các chỉ tiêu mà cácdoanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng đều quantâm

Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường đã khẳng định tầm quan trọngcủa thương mại trong đời sống kinh tế xã hội Với vai trò là cầu nối giữa sản xuất vàtiêu dùng, thương mại đã làm cho quá trình lưu thông hàng hóa được nhanh chóng vàthuận tiện hơn, người mua có thể tìm thấy ở doanh nghiệp kinh doanh thương mạinhiều loại hàng hóa mà mình cần Trước đây, trong cơ chế quan liêu bao cấp, cácdoanh nghiệp thương mại hoạt động theo chỉ tiêu sản xuất của nhà nước Nhưng hiệnnay, để đứng vững và phát triển doanh nghiệp thương mại phải nắm bắt và đáp ứngđược tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành

hạ, mẫu mã phong phú nhằm làm tốt cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng cũng như gópphần thúc đẩy sản xuất

Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì bán hàng là một khâu quyếtđịnh trong mỗi chu kì kinh doanh vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thấtbại của chu kì đó Giải quyết tốt khâu này tức là doanh nghiệp đã đảm bảo cho các chu

kì kinh doanh được diến ra thường xuyên liên tục Quá trình bán hàng là cơ sở để tạo

ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, đó là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp trongnền kinh tế thị trường hiện nay

Để thực hiện được mục tiêu, mỗi doanh nghiệp cần nắm bắt các thông tin làm

cơ sở đánh giá, phân tích, lựa chọn và ra quyết định đầu tư kinh doanh như doanh thu,chi phí và kết quả vv Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế toán đã theo dõi,phản ánh, ghi chép đầy đủ những thông tin đó và cung cấp cho các doanh nghiệp, cụ

thể là kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Trongthời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty TNHH tư vấn kiến trúc vàxây dựng VACCO kết hợp với nghiên cứu lý luận và những điều học tại trường emmạnh dạn chọn chuyên đề:

“Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng VACCO”

Ở chuyên đề này, bố cục bao gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng

VACCO

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

tại công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng VACCO

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết

quả bán hàng tại công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng VACCO

Do thời gian thực tập ngắn và trình độ có hạn nên báo cáo thực tập của em chắchẳn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo

của cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Dung và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán

của công ty để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hưng Yên, ngày…tháng … năm 2013

Sinh viên thực tập

Hà Thị Bích Liên

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG

VACCO

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tư vấn kiến trúc và xây dựng VACCO

Tổng quan về công ty: TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng VACCO

Tên tiếng Anh: VACCO ARCHITECTURE AND CONSTRUCTIONCONSULTANCY COMPANY LIMITE;

Trụ sở đăng ký: Phố Sủi, thôn Phú Thị, xã Phú Thị, huyện Gia Lâm, Hà Nội

Văn phòng làm việc: Số 24/463, phố Đội Cấn, phường Vĩnh Phúc, quận Ba Đình,

Hà Nội

Điện thoại: (84-4) 62730272 Fax: (84-4) 37627499

Email: vaccovn@gmail.com Website: www.thietkekientruc.com.vn

Vốn điều lệ: 4.500.000.000 (bốn tỷ năm trăm triệu) đồng

Ngành nghề kinh doanh:

- Thiết kế kiến trúc các công trình;

- Xây dựng các công trình, công trình công cộng;

- Đại lý mua, đại lý bán thiết bị văn phòng như: máy tính, máy in,mực in, thiết bịmạng, sửa chữa, bảo hành , lắp đặt mạng máy tính LAN, WAN; Các máy đọc, quét vithẻ, vi phim,…;

- Kinh doanh các loại nguyên liệu phụ các ngành nội thất, xây dựng…;

Công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng VACCO được thành lập từ ngày30/8/2004 theo Giấy chứng nhận ĐKKD- Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp

có trụ sở tại thị trấn Như Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên

Ngay sau khi thành lập, Ban lãnh đạo Công ty gồm Kiến trúc sư Bùi Minh Đức;

Kỹ sư Đỗ Đình Vang; Luật sư Cao Bá Trung đã chủ trương phát triển Công ty theohướng chuyên nghiệp và bài bản nhằm mục đích thu hút khách hàng tại Hưng Yên sửdụng dịch vụ tư vấn thiết kế và thi công xây dựng các công trình dân dụng, côngnghiệp

Sau một năm hoạt động, từ những vất vả, khó khăn ban đầu Ban lãnh đạo cùng cáccán bộ, nhân viên, Công ty đã nỗ lực nhanh chóng lấy được niềm tin của khách hàngtại Hưng Yên và một số huyện của tỉnh cũng như nhiều khách hàng tại Hà Nội

Ngày 18/10/2005, Công ty chính thức chuyển trụ sở từ Hưng Yên về Hà Nội theoGiấy chứng nhận ĐKKD số 0102022719 do Phòng ĐKKD- Sở Kế hoạch và Đầu tưThành phố Hà Nội Sau gần 2 năm chuyển về Hà Nội, ngoài khách hàng tại HưngYên, Công ty đã thu hút được nhiều khách hàng tại Hà Nội và các tình lân cận nhưVĩnh Phúc, Quảng Ninh, Hải Phòng…

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

- Thực hiện nhập các mặt hàng theo đúng kế hoạch, mẫu mã và hợp đòng đã ký

- Tổ chức công tác tiếp thị và nắm bắt nhu cầu tiêu thụ thiết bị máy tính từngtháng, từng quý và cả năm trên địa bàn được giao phụ trách, lập kế hoạch nguồn hàngsát với nhu cầu

- Tổ chức tiêu thụ thiết bị máy tính có hiệu quả tại các địa bàn các tỉnh, thành phố

- Tổ chức hệ thống các kênh bán hàng hợp lý trong kinh doanh

- Tổ chức quản lý số lượng cũng như giá trị của từng sản phẩm để nhạy bén với xuthế thị trường

Là 1 công ty cung ứng các trang thiết bị máy móc văn phòng cho các cơ quan, xínghiệp, Công ty đảm bảo các nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ đáp ứng đầy đủ nhu cầu cả

về số lượng cũng như chất lượng các loại hàng hóa dịch vụ Nâng cao hiệu quả hoạtđộng của công ty đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty Thực hiệnnghĩa vụ đầy đủ với ngân sách Nhà nước và địa phương Luôn đảm bảo quyền lợi hợppháp của người lao động

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:

Công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng VACCO là 1 doanh nghiệp có quy

mô vừa và nhỏ với tổng số lao động của toàn công ty là 105 người Để hoàn thành tốtchức năng nhiệm vụ, được giao nhiệm vụ cho các trưởng phòng để các trưởng phòng

có nhiệm vụ giám sát, chỉ đạo các nhân viên của mình một cách thuận lợi và có kếtquả tốt nhất

Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây

dựng VACCO

Giám đốc công ty do Hội đồng thành viên công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, cáchchức Là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồngthành viên và pháp luật về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty

Hai phó giám đốc do giám đốc doanh nghiệp bổ nhiệm và hỗ trợ giám đốctrong hoạt động kinh doanh

- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh thực hiện các nhiệm vụ:

+ Nghiệp vụ kinh doanh

+ Kế hoạch kinh doanh

+ Hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng

+ Kiểm tra và kiện toàn hàng hóa vật tư

- Phó giám đốc phụ trách kinh tế thực hiện các nhiệm vụ:

+ Kiểm tra tình hình hoạt động công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp+ Kiểm tra và thực hiện các dự án của công ty

Các phòng ban của công ty thực hiện nhiệm vụ kinh doanh do giám đốc và phógiám đốc giao

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Là 1 doanh nghiệp thương mại, có các cửa hàng ở khắp nơi trên địa bàn Thành phố

Hà Nội, do đó yêu cầu đặt ra với kế toán trưởng và giám đốc là phải tổ chức công tác

kế toán khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức và quản lý của công ty

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo thành phần kế toán, mỗi nhân viênphụ trách một phần hành kế toán

Giám đốc

Phó GĐ phụ

trách kinh tế

Phòng tổ chức hành chính

Phòng tài

chính kế toán

Phó GĐ phụ trách kinh doanh

Phòng kinh doanh

Phòng kỹ thuật bảo hành Phòng tổ chức

hành chính

Bộ máy kế toán của công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng VACCO trongđó:

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hệ thống kế toán đang vậnhành tại đơn vị, có chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý điều hànhcông ty

- Bộ phận kế toán ngân hàng, thanh toán: Bao gồm kế toán tiền mặt chịu tráchnhiệm về tình hình thu, chi tiền mặt tại quỹ cuối tháng cộng sổ lên bảng kê số 1, 2 nhật

ký chung cho tài khoản 111, 112 và các sổ có liên quan

- Kế toán tiền gửi ngân hàng, vay ngân hàng chịu trách nhiệm thực hiện phầnhành kế toán thanh toán qua ngân hàng

- Bộ phận kế toán các kho hàng: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn quản lý khohàng của công ty như: Mua, bán, thanh lý

- Kế toán tiền lương, thủ quỹ: Hàng tháng có nhiệm vụ tổng hợp bảng chấm công,thực hiện trích nộp các khoản BHXH, BHYT, thực hiện chi trả tiền lương và các phụcấp của cán bộ công nhân viên

- Kế toán quản trị cung cấp thông tin thực hiện và các thông tin dự đoán về tươnglai Tính toán 1 cách chi tiết những chi phí cho từng loại hàng hóa trên cơ sở phân tíchkết quả của từng bộ phận đề ra phương hướng phát triển trong tương lai của doanhnghiệp Ngoài ra kế toán quản trị còn phải theo dõi thị trường để ổn định chính sáchgiá cả để phù hợp với nhu cầu thị trường, cung cấp các thông tin trong mối quan hệvới các chức năng quản lý

- Bộ phận kế toán tổng hợp máy tính: Kế toán tổng hợp điều tra, đối chiếu lập báocáo, kế toán bộ phận máy tính lưu trữ số liệu trên cơ sở chứng từ nhập vào máy tính vàmáy sẽ tiến hành kết chuyển lên các sổ kế toán, cho các báo cáo kế toán phục vụ chonhu cầu quản lý và báo cáo lên cấp trên một cách kịp thời và chính xác

Kế toán trưởng

Kế toán ngân

hàng, thanh toán

Kế toán các kho hàng

Kế toán tiền lương

Kế toán quản trị Thủ quỹ

Hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ ở kho kế toán viên có trách nhiệp lập hóađơn kiêm phiếu xuất kho hàng hóa và thu tiền Cuối ngày lập báo cáo bán hàng nộplên phòng kế toán và đến ngân hàng để nộp tiền bán hàng Các chứng từ, báo cáo bánhàng của công ty đều được gửi lên phòng kế toán để các bộ phận tương ứng ghi sổ.

1.4.2 Hình thức kế toán, chứng từ sổ sách sử dụng trong công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng VACCO.

Về mặt lý luận: Tổ chức hạch toán kế toán được đề cập đến như một trong nhữngvấn đề cốt lõi của khoa học kế toán Hạch toán kế toán là một hệ thống có mục tiêu,hướng đích thể hiện là sản phẩm, là chỉ tiêu, những dữ kiện phản ánh và kiểm soát quátrình kinh doanh của một doanh nghiệp Để thích hợp với tình hình kinh doanh củamình mà phù hợp với việc thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính đang tiến hànhtại công ty theo hình thức:

- Kế toán sổ nhật ký chung và có sử dụng nhật ký đặc biệt

- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

+ Công dụng: Phương pháp này dùng để theo dõi và phản ánh một cách thườngxuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hóa trên sổ kế toán + Đặc điểm:

* Mọi tình hình biến động tăng, giảm hàng hóa trong kỳ cũng như tồn kho củahàng hóa cuối kỳ đều được ghi chép vào các tài khoản kế toán phản ánh hàng hóa

* Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hóa tồn kho, kếtoán so sánh, đối chiếu với số liệu hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán Về nguyên tắc sốtồn kho thực tế luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán Nếu có chênh lệch phảitruy tìm nguyên nhân và có giải pháp xử lý kịp thời

- Giá thực tế hàng hóa xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh: Theo phươngpháp này, hàng hóa xác định giá trị theo đơn chiếc hay theo từng lô và giữ nguyên từlúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng

- Niên độ kế toán hàng năm từ ngày 01/01 đến ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Việt Nam đồng, Nguyên tắcchuyển đổi đồng tiền khác theo tỷ giá ngân hàng công thương

- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế

- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 25%

Công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng VACCO đã thực hiện hình thức sổnhật ký chung theo quy định và chế độ kế toán ban hành ngày 20/3/2006 trong quyđịnh số 15 của Bộ trưởng Bộ tài chính Các sổ kế toán bao gồm: Sổ cái tài khoản, sổquỹ tiền mặt, sổ nhật ký chung, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh, báocáo lưu chuyển tiền tệ và bảng thuyết minh báo cáo tài chính theo quy định hiện hành Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán của công ty được thể hiện ở sơ đồsau:

Sơ đồ 02: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung tại Công

ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng VACCO

Ghi chó:

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu

1.5 Kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây và dự kiến năm 2013

Trong xu thế đổi mới đất nước đang dần hội nhập cũng với các nước trong WTO Công tyđang dần hoàn thiện cơ sở hạ tầng để đáp ứng nhu cầu phát triển của nền kinh tế, điều đócũng tạo ra những cơ hội mới cho công ty Tuy nhiên trong quá trình kinh doanh, công ty gặpkhông ít những khó khăn: sức cạnh tranh của các đối thủ kinh doanh trong và ngoài nước,vốn vay ngân hàng hạn chế, do các quy định về tài sản cố chấp

Đứng trên những thuận lợi và khó khăn trên, công ty không ngừng khai thác những thuận

Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán

chi tiết Nhật ký chung

quan tâm đến mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng Với khách hàng công ty luôn cốgắng xây dựng mối quan hệ hai bên cùng có lợi Vì vậy trong những năm qua công ty khôngnhững đứng vững trên thị trường mà còn bổ sung thêm vốn và nâng cao hiệu quả sử dụngvốn, tăng vòng quay của vốn.

Bảng: Một số chỉ tiêu kinh tế qua các năm

(1000đ/ng) 1.950 2.275 2.704 325 15.08 429 15.47

Qua bảng số liệu trên ta thấy các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bìnhquân đầu người đều tăng qua các năm Điều đó chứng tỏ công ty có trình độ tổ chứcquản lý tốt, hoạt động của doanh nghiệp ngày càng phát triển, đời sống của cán bộcông nhân viên ngày càng được nâng cao

Trong năm 2013 này, với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ CNV công tyTNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng VACCO đã đặt ra nhiều chiến lược kinh doanhnhằm phát huy hơn nữa những kết quả đã đạt được trong năm qua, đồng thời tiến xahơn nữa đưa mặt hàng của công ty không chỉ đến với người tiêu dùng trong nước mà

cả nước ngoài Đào tạo nâng cao khả năng chuyên môn cho các cán bộ kỹ thuật, hoànthiện nghiệp vụ bán hàng cho nhân viên, mở rộng mạng lưới kinh doanh, tăng cườngquảng bá sản phẩm cảu doanh nghiệp trên các phương tiện truyền thông, các kênhtruyền hình Bên cạnh đó còn thực hiện các chính sách giảm giá, chiết khấu đối vớicác khách hàng mua với khối lượng lớn

Có như thế mới hy vọng mang lại một nguồn lợi lớn cho công ty mở rộng quy môhoạt động và tăng mức thu nhập bình quân cho người lao động

Dự kiến năm 2013 công ty sẽ đạt mức doanh thu hơn 3 tỷ đồng và mức thu nhậpbình quân đầu người là 3.000.000đ/ng

Để thực hiện được những mục tiêu trên ban lãnh đạo và toàn thế cán bộ công nhânviên cần phải đoàn kết và cố gắng hơn nữa luôn phấn đấu vì lợi ích chung của toàndoanh nghiệp

1.6 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển trong những năm tới.

1.6.1 Thuận lợi trong việc phát triển kinh doanh của Công ty.

Trong tình hình phát triển kinh tế hiện nay Công ty đã mang thương hiệu của mình phát triển mạnh mẽ, bên cạnh đó công ty không ngừng tìm kiếm những hợp đồng mua hàng, chú trọng nâng cao số lượng và chất lượng của sản phẩm, đồng thời quan tâm tới thái độ phục vụ khách hàng của nhân viên các bộ phận đã tạo được niềm tin và uy tín đối với các bạn hàng của Công ty

Hiện nay, có nhiều công trình kiến trúc đã khẳng định được thương hiệu của mìnhtrên thị trường tại nhiều các khu vực từ Nam ra Bắc

Đội ngũ chuyên viên kinh doanh của Công ty có tầm hiểu biết rộng về nhiều lĩnh vực, còn rất trẻ, say mê với nghề nghiệp, ham học hỏi, không ngừng tìm tòi nghiên cứu nhằm khai thác tối đa các thị trường hiện có và tìm tòi thị trường tiềm năng đã góp phầnlớn trong sự thành công của Công ty

1.6.2 Những khó khăn còn tồn tại cùng với sự phát triển của Công ty.

1. Là một doanh nghiệp thành lập cách đây hơn 4 năm thực sự là một Công ty

còn non trẻ và còn khuyết nhiều ưu điểm

- Quy mô công ty còn nhỏ nên trong những năm tới muốn mở rộng được quy mô hoạt động thì cần sự hợp tác của bạn hàng thông qua sự hợp tác về vốn

- Nằm trên địa bàn thuận lợi nhưng công ty phải đối mặt với rất nhiều đối thủ cạnh tranh

Trên thực tế thị trường đang có những dấu hiệu cạnh tranh rất quyết liệt, gây rấtnhiều khó khăn cho Công ty khi tham gia vào các hoạt động đầu tư, những gói thầu xâydựng lớn cũng như các hợp đồng về kiến trúc văn phòng, gia đình

1.6.3 Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới.

Tập chung xây dựng mở rộng quy mô kinh doanh hơn nữa, nhập khẩu một số dây chuyền thiết bị để đảm bảo cung ứng đầy đủ sản phẩm cho khách hàng

Tiếp tục mở rộng thị trường, ngoài thị trường trong nước, còn nhiều nước khác trong khu vực và ra ngoài khu vực Châu Á.

Củng cố và phát triển mạnh mẽ đội ngũ Marketing làm việc tinh nhuệ, khéo léo, chiếm được nhiều tình cảm mến yêu từ đại lý cho đến người tiêu dùng

Đẩy mạnh quá trình thu hồi vốn ứ đọng tại các công ty, các công trình đã thi công hoàn thiện… Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ hơn nữa giữa các bên để rút ngắn thời gian thanh toán của những hợp đồng giao hàng

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG VACCO

2.1 Phương thức bán hàng

2.1.1 Phương thức bán hàng của doanh nghiệp

* Về phương pháp tính giá vốn tại công ty

Công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn theo phương pháp thực tế đích danh Căn cứ vào giá trị thực tế hàng hóa nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và sốlượng xuất kho mỗi lần để tính

VD: Trong ngày 04/05/2013 HĐ số 084753 xuất 4 hộp mực Toner Cartridge(Original) for HP Laser 5L/6L với giá vốn 270.000đ/hộp, giá bán 430.000đ/hộp (chưabao gồm thuế GTGT 10%) cho UBND xã Phú Thị theo phương pháp thực tế đích danh

= 4 x 430.000 =1.720.000đ

Sở dĩ công ty áp dụng phương pháp này vì công ty kinh doanh các mặt hàng luônđòi hỏi sự thay đổi mẫu mã, bao bì sản phẩm đa dạng, chịu nhiều biến động của thịtrường mà hàng hóa lại có giá trị lớn nên khi áp dụng phương pháp này công ty có thểbiết được lượng hàng tồn kho, lượng hàng xuát kho thuộc những lần nào và đơn giácủa những lần mua hàng đó là bao nhiêu từ đó công ty tính được trị giá vốn của hànghóa tồn kho cuối kỳ

+ Kế toán giá vốn hàng bán

Nhằm đa dạng hóa phương thức kinh doanh và từng bước chuyển hướng kinhdoanh, công ty đã mạnh dạn kinh doanh thêm mặt hàng điện tử theo phương thức muađứt bán đoạn

VD: Ngày 05/06/2013 Xuất kho 50 hộp mực Toner Cartridge (Original) for HPLaser 5L/6L với đơn giá 490.000đ/hộp cho Công ty TNHH VINAMART

Căn cứ vào bảng kê cuối ngày kế toán ghi:

- Tùy theo phương thức bán hàng mà công ty áp dụng các phương thức thanh toánkhác nhau nhưng hình thức chủ yếu là tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

- Về mức thuế phải nộp tại công ty

Tất cả các mặt hàng kinh doanh của công ty đều phải chịu thuế VAT với mức thuế

suất là 10% nộp theo phương pháp khấu trừ

Số thuế VAT phải

Số thuế VAT đầu

ra - Số thuế VAT đầu vàoThuế VAT đầu ra

Giá bán sản phẩm hàng hóadịch vụ chưa thuế X Thuế suất VAT

+ Phiếu xuất kho: Khi có khách hàng đến mua hàng và có lệnh xuất hàng củagiám đốc, lúc đó kế toán lập phiếu xuất kho, hết một ngày thủ kho nộp phiếu xuất kholên phòng kế toán bán hàng của công ty để tiện theo dõi

+ Hóa đơn bán hàng: Khi có khách hàng đến mua hàng kế toán lập hóa đơn bánhàng, sau khi lập xong khách hàng cầm hóa đơn này cùng với phiếu xuất kho và phiếuthu đã có đầy đủ chữ ký xuống kho lấy hàng

+ Khi bán chịu: Trường hợp được bán chịu là những khách hàng quen thuộc, có

uy tín, có hợp đồng kinh tế đầy đủ, lúc đó công ty sẽ bán chịu hàng cho khách hàng đónhưng với điều kiện mua lần 1 chịu, lần 2 phải trả nợ số lần 1 thì mới được chịu lần 2

* Phương thức bán buôn

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Khi xuất kho hàng hóa giao cho bên mua và người đại diện bên mua ký nhậnchứng từ xác nhận đã nhận được hàng và đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ

kế toán căn cứ và hóa đơn GTGT, phiếu thu để phản ánh các bút toán

VD: Ngày 06/06/2013, Công ty xuất bán theo HĐ 084756 cho Công ty Cổ phầnHải Anh 150 hộp mực máy Fax Panasonic A83E đơn giá 220.000đ/hộp, giá vốn100.000đ/hộp và 100 hộp mực Toner Cartridge (Orginal) Laser 4 Plus đơn giá480.000đ/hộp, giá vốn 320.000đ/hộp (Giá bán chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Công

ty Cổ phần Hải Anh đã thanh toán bằng tiền mặt

Kế toán phản ánh các bút toán như sau:

- Thanh toán trả chậm: Theo quy định của công ty tất cả các trường hợp thanhtoán theo hình thức trả chậm đều phải ký hợp đồng kinh tế và có thế chấp hoặc bảolãnh nếu khách hàng là cá nhân hoặc đơn vị ngoài quốc doanh Trong thời gian trảchậm, công ty không tính lãi trả chậm cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàngmua hàng của công ty

Trình tự hạch toán như bán hàng trực tiếp, riêng chi phí vận chuyển công ty khôngtính vào tiền bán hàng mà hạch toán vào TK 641(7) và cuối kỳ kết chuyển vào TK

* Kế toán bán lẻ hàng hóa:

Với phương thức bán lẻ ở các cửa hàng thì các cửa hàng theo dõi, hạch toán riêngtrên hệ thống sổ sách riêng Nguồn hàng là do công ty chuyển đến, định kỳ hàng thángngười bán hàng lập báo cáo bán hàng cho kế toán thanh toán, sau đó báo cáo đượcchuyển đến cho kế toán bán hàng để ghi sổ kế toán

VD: Ngày 10/06/2013 xuất 50 chiếc mainboard for CPU AMD-Socket 939 từ khocông ty ra cửa hàng 262 Minh Khai, giá bán 530.000đ/chiếc, giá vốn390.000đ/chiếc.Chi phí vận chuyển cửa hàng 262 chi hộ là 110.000đ

Nợ TK 632: 19.500.000

Có TK 156: 19.500.000

Khi nhận được báo cáo bán hàng do nhân viên bán hàng của cửa hàng số 262 MinhKhai nộp, kế toán viết 1 hóa đơn GTGT số 084757 để ghi nhận hàng đã được bán VD: Cuối ngày 11/06/2013 nhân viên bán hàng nộp báo cáo bán hàng, kế toán căn

cứ vào bảng ghi hóa đơn GTGT và phiếu thu ghi nhận doanh thu bán hàng

- Ghi nhận doanh thu

* Kế toán hàng gửi đại lý:

Với hình thức bán hàng gửi đại lý, công tác xác định một mức giá bán cho đại lý

và giao mức bán cho đại lý Hàng tháng công ty căn cứ và số lượng tiêu thụ dự kiếntừng loại hàng lập kế hoạch gửi lên công ty Công ty sẽ điều chuyển hàng cho đại lý vàxác định số hoa hồng được hưởng khi có báo cáo bán hàng tháng và tình hình gửi tiềnhàng

VD: Ngày 15/06/2013 công ty giao hàng gửi đại lý Minh Hiền tại Hà Nội 100chiếc Samsung 80 GB 7200 rpm SATA II (3.0 Gb/s, 8 MB Cache), đơn giá710.000đ/chiếc, hoa hồng đại lý 27.180đ/chiếc.

- Khi xuất hàng cho các đại lý kế toán ghi

2.1.2 Công tác quản lý hàng hóa và thị trường tiêu thụ.

- Trong suốt quá trình hoạt động đến nay công ty không ngừng phát triển sảnxuất kinh doanh trên cơ sở phát huy tối đa mọi nguồn lực nhằm thu được lợi nhuận vàđạt được hiệu quả kinh tế cao nhất trên cơ sở không vi phạm pháp luật

- Tích cực thu hút mọi nguồn lực, nguồn vốn để phát triển mở rộng sản xuấtkinh doanh

- Cải thiện việc làm, tổ chức sản xuất hợp lí…nâng cao thu nhập và đời sống chongười lao động

Từ lúc thành lập tới nay, trước kia gặp nhiều khó khăn, đội ngũ cán bộ cán thiếukinh nghiệm thị trường, chưa có nhiều chi nhánh Nhưng nay công ty đã vượt quanhững trở ngại đó và phát triển

2.2 Hạch toán chi tiết quá trình bán hàng

2.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty sử dụng tài khoản 511- Doanh thu bán hàng phản ánh toàn bộ doanh thu vềhàng bán trong kỳ theo giá bán ghi trên hóa đơn

Khi có khách đến mua hàng hoặc có lệnh xuất hàng của giám đốc, trưởng phòng

kế hoach căn cứ vào nhu cầu của khách hàng và lượng hàng tồn kho để nhân viênthống kê kế hoạch của phòng kế hoạch xuất phiếu xuất kho, phiếu xuất kho được lậplàm 3 liên:

- Một liên được giữ ở phòng kế hoạch làm chứng từ theo dõi chi tiết tình hình biếnđộng của hàng hóa, đáp ứng yêu cầu quản lý, thống kê của phòng kế hoạch

- Khách hàng cầm hai liên đến phòng kế toán, kế toán tiêu thụ căn cứ vào tính hợp

lý, hợp pháp hóa của phiếu xuất kho để viết hóa đơn (GTGT) cho khách hàng

VD: Ngày 17/06/2013 theo hợp đồng kinh tế 2 bên đã ký Công ty xuất bán choCông ty TNHH Nguyễn Khoa Hà Nam 50 chiếc nguồn for pentium 4-450W với giábán là 885.000đ/chiếc, giá vốn là 713.000đ/chiếc: (Trích hóa đơn GTGT số 0654111).Theo đúng hợp đồng và trình tự hạch toán ghi sổ như sau:

Đơn vị: Công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây

PHIẾU XUẤT KHO SỐ B52

Ngày 17 tháng 06 năm 2013

Nợ TK

Có TK

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Khoa

Địa chỉ (bộ phận): Khu công nghiệp Đồng Văn- Duy Tiên- Hà Nam

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuât tại kho: Kho công ty

Đơn vị

Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(ký,họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Khi bán hàng công ty sử dụng hóa đơn GTGT, hóa đơn này được lập làm 3 liên: + Liên 1: Lưu trữ ở phòng kế toán (hóa đơn tím)

+ Liên 2: Giao cho khách hàng (hóa đơn đỏ)

+ Liên 3: Dùng để thanh toán (hóa đơn xanh)

Nếu khách hàng trả tiền ngay, kế toán lập phiếu thu Phiếu thu (làm 3 liên đặc giấythan viết một lần) được chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt rồi sau đó chuyển cho thủquỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau khi nhận đủ tiền ghi trên phiếu thu, thủ quỹ ký tên vàophiếu thu đó Thủ quỹ giữ lại một liên phiếu thu để ghi sổ quỹ, một liên giao chokhách hàng, một liên giữ tại nơi lập phiếu Khách hàng cầm hóa đơn bán hàng, mộtphiếu xuất kho, phiếu thu (đã có đầy đủ chữ ký) xuống kho lấy hàng Thủ kho kiểm tratính chất hợp lý, hợp pháp của hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và phiếu thu, nếu hợp

lệ sẽ giao hàng cho khách hàng theo số lượng ghi trên hóa đơn

Nếu khách hàng thanh toán bằng séc thì khách hàng phải nộp séc cho kế toán tiêuthụ để ghi số séc vào sổ đăng ký séc và lấy chữ ký của kế toán trưởng

Nếu khách hàng chưa trả tiền ngay thì trên hóa đơn bán hàng ở phần “Hình thứcthanh toán” kế toán ghi thanh toán sau: thủ kho căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếuxuất kho này giao cho khách hàng.

Sau khi xuất kho nguồn P4-450W cho khách hàng, thủ kho ký xác nhận vào phiếuxuất kho và lưu tại kho để làm căn cứ ghi vào thẻ kho nguyên tắc mỗi hóa đơn mộtdòng Định kỳ,thủ kho phải gửi chứng từ xuất kho kế toán tiêu thụ, sau đó kế toán tiêuthụ sẽ ghi vào sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết TK 511

HÓA ĐƠN (GTGT)

02-BNgày 17 tháng 06 năm 2013Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng VACCO

Địa chỉ: Đội Cấn-Vĩnh Phúc-Ba Đình-Hà Nội Mã số thuế: 0102022719

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Khoa

Đơn vị: Công ty TNHH Nguyễn Khoa Hà Nam

Địa chỉ: Khu công nghiệp Đồng Văn- Duy Tiên- Hà Nam

Hình thức thanh toán: Tiền Việt Nam Mã số thuế: 0900237501

Thuế xuất GTGT: 10% tiền thuế GTGT 4.425.000

Tổng cộng tiền thanh toán 48.675.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn tám triệu sáu trăm bảy mươi năm ngàn đồng chẵn

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Trong kỳ đến cuối tháng kế toán mới có số liệu phản ánh còn trong kỳ hạch toán

kế toán chỉ phản ánh định khoản và số lượng Hàng ngày ở kho căn cứ vào khối lượnghàng hóa thực nhập, thực xuất trên các hóa đơn để ghi vào thẻ kho một cách chính xác,kịp thời Cuối tháng thủ kho tiến hành kiểm kê hàng hóa trong kho nếu khớp là đúng.Sau đó thủ kho dùng số liệu này đối chiếu với số liệu của kế toán tiêu thụ Tại phòng

kế toán khi nhận được phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kế toán tiêu thụ vào sổ theo dõitiêu thụ theo định kỳ, sổ chi tiết khách hàng sau đó căn cứ vào các chứng từ hóa đơn

để nhập số liệu vào mày tính Như vậy chúng ta thấy rằng việc hạch toán chi tiết tạiphòng kế toán và kho hoàn toàn độc lập nhau, chỉ đến cuối tháng số liệu trên cơ sở kếtoán chi tiết mới được đối chiếu với nhau một lần, nếu số liệu khớp là đúng

Để theo dõi quá trình vận động của tiền hàng, kế toán phải quản lý việc thanh toán

và thu hồi tiền bán hàng Đối với trường hợp bán hàng trực tiếp tại kho của công tytheo các hợp đồng đã ký, sau khi nhận được hóa đơn bán hàng, nếu khách hàng thanhtoán ngay bằng tiền mặt, chứng từ ban đầu kế toán phải lập là Phiếu thu, Nhật ký thutiền

Đơn vị: Công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây

dựng VACCO

Địa chỉ: Đội Cấn-Vĩnh

Phúc-Mã số: 01 - TT

QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006

Ba Đình-Hà Nội Của Bộ trưởng Bộ tài chính

PHIẾU THU

Ngày 25 tháng 06 năm 2013

Quyển số: 09Số: 13

Nợ TK 111

Có TK 131

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Khoa

Địa chỉ: Khu công nghiệp Đồng Văn- Duy Tiên- Hà Nam

Lý do nộp tiền: Nộp tiền mua hàng

Số tiền: 48.675.000 đồng (viết bằng chữ): Bốn tám triệu sáu trăm bảy mươi năm ngànđồng chẵn

Người lập

(Ký, họ tên,

đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Phiếu thu được kế toán lập làm 2 liên: 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên được lưulại tại quyển Nếu khách hàng thanh toán bằng séc thì chứng từ ban đầu là bảng kê nộpséc Khi công ty thu được séc, phải nộp vào ngân hàng mà công ty mở tài khoản, chậmnhất là 10 ngày sau khi nhận được séc Bảng kê nộp séc được lập làm 2 liên: 1 liên lưutại công ty, 1 liên ngân hàng của công ty giữ Khi ngân hàng nhận tiền chuyển vào tài

khoản của công ty, ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về công ty Nhận được giấy báo có,

kế toán sẽ phản ánh số tiền đó vào TK 112 và tài khoản có liên quan

Trường hợp bán hàng có phát sinh khoản chiết khấu thương mại dành chongười mua: Ở công ty TNHH Nguyễn Khoa Hà Nam khách hàng mua khối lượnghàng hóa lớn được chiết khấu 2%, khi khách hàng thanh toán, kế toán công ty lậpphiếu chi chiết khấu cho khách hàng

VD: Theo hóa đơn GTGT số 084776 ngày 20/06/2012 xuất bán cho Công ty xâylắp I với số lượng 150 chiếc Nguồn for pentium 4-450W với giá bán 885.000đ/chiếc,giá vốn 713.000đ/chiếc Do công ty mua với khối lượng lớn nên được chiết khấu 2 % Chiết khấu thương mại: (150 x 885.000) x 2 % = 2.655.000đ

Công ty trừ cho khách hàng, công ty còn phải thu của khách hàng với số tiền là:132.750.000 – 2.655.000 = 130.095.000đ (giá chưa có thuế GTGT)

Giá bao gồm cả thuế: 130.095.000 + 13.009.500 = 143.104.500đ

Kế toán căn cứ vào hợp đồng hạch toán và ghi sổ như sau:

Đơn vị: Công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây

dựng VACCO

Địa chỉ: Đội Cấn-Vĩnh Phúc-Ba Đình-Hà Nội

Mã số: 02 - VT

QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của BTC

PHIẾU XUẤT KHO SỐ B52

Ngày 20 tháng 06 năm 2013

Nợ TK

Có TK

Họ tên người nhận hàng: Đào Huy Hoàng

Địa chỉ (bộ phận): Công ty xây lắp I

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Kho công ty

Đơnvị

1 Nguồn for pentium

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh sáu triệu chín trăm năm mươi ngàn đồng chẵn

Xuất; ngày 20 tháng 06 năm 2013

Thủ trưởng

đơn vị

Kế toán trưởng

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng VACCO

Địa chỉ: Đội Cấn-Vĩnh Phúc-Ba Đình-Hà Nội Mã số thuế: 0102022719

Họ và tên người mua hàng: Đào Huy Hoàng

Đơn vị: Công ty xây lắp I

Địa chỉ: 75 - Tô Hiến Thành - TP Hà Đông

Hình thức thanh toán: Tiền Việt Nam Mã số thuế: 0500591364

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Nguồn for pentium 4-450W

(hàng bán chiết khấu 2%) Chiếc 150 885.000 132.750.000

Thuế xuất GTGT: 10% tiền thuế GTGT 13.275.000

Tổng cộng tiền thanh toán 146.025.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn bốn triệu ba trăm bảy năm triệu đồng chẵn.

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Kế toán căn cứ vào hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi để kế toán vào sổ nhật

ký chung, sổ cái, cuối kỳ kết chuyển vào TK 911 để theo dõi việc tiêu thụ hàng hóacủa các đại lý, cửa hàng chi nhánh, kế toán công ty sử dụng“Bảng kê hóa đơn chứng

từ hàng hóa, dịch vụ bán ra“ cho từng chi nhánh, đại lý, cửa hàng

2.2.2 Kế toán xác định giá vốn

Căn cứ vào các phiếu xuất kho, các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua kế

toán xác định ra giá vốn cho từng lô hàng

Đơn vị: Công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng VACCO

Địa chỉ: Đội Cấn- Vĩnh Phúc- Ba Đình- Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632

Tháng 06/2013