Báo cáo thực tập tại công ty CP đầu tư sông đà sao việt

- Kinh doanh khai thác dịch vụ về nhà ở, khu đô thị và khu công nghiệp;- Đại lý kinh doanh xăng dầu; - Kinh doanh bất động sản; - Kinh doanh, khai thác và các dịch vụ vệ sinh công nghiệp

MỤC LỤC

Phần I : Tổng quan về Công ty Cổ phần đầu tư Sông Đà Sao Việt 2

1.1 Giới thiệu về Công ty 2

1.2 Quá trình hình thành và tiềm năng cơ sở vật chất 4

1.2.1 Quá trình hình thành 4

1.2.2 Tiềm năng cơ sở vật chất 7

1.3 Báo cáo kết quả hoạt động của Công ty trong những năm qua 9

1.4 Hệ thống tổ chức của Công ty 11

1.4.1 Sơ đồ tổ chức 11

1.4.2 Cơ cấu bộ máy quản lý điều hành 12

Phần II: Tổ chức hoạt động Phòng kế hoạch Đầu tư trong Công ty 15

2.1 Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của Phòng 15

2.2 Mối quan hệ với các Phòng, Ban khác trong Công ty 17

2.3 Phân tích công việc từng nhân viên trong Phòng 19

2.3.1 Trưởng phòng 19

2.3.2 Bộ phận kinh tế đầu tư 19

2.3.3 Bộ phận kế hoạch 22

Phần III: Đề xuất đề tài chuyên đề thực tập 22

PHẦN I:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

SÔNG ĐÀ SAO VIỆT1.1 Giới thiệu về công ty

Đăng ký kinh doanh :

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÔNG ĐÀ SAO VIỆTSONG DA VIET STAR INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

VISTAR.,JSCPhòng 125 – ĐN5 – CT4 Khu đô thị Mỹ Đình - Mễ Trì,

xã Mễ Trì, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội

(84 – 4) 37853748 / 37855659(84 – 4) 37853748 / 37855716http://vistars.com.vn

vistar.company@gmail.com

21510000338575 Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Cầu Giấy

200.000.000.000 VNĐ ( hai trăm tỷ đồng)6.000.000.000 VNĐ ( sáu tỷ đồng)

01018877330103011179

Do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hà Nội cấp ngày 8/3/2006

Thay đổi lần 4 ngày 17/12/2008Lĩnh vực kinh doanh:

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi;

- Kinh doanh vật liệu xây dựng và đồ trang trí nội, ngoại thất;

- Trang trí nội, ngoại thất;

- Kinh doanh khai thác dịch vụ về nhà ở, khu đô thị và khu công nghiệp;

- Đại lý kinh doanh xăng dầu;

- Kinh doanh bất động sản;

- Kinh doanh, khai thác và các dịch vụ vệ sinh công nghiệp;

- Khoan, thăm dò địa hình, địa chất, thuỷ văn;

- Đo đạc bản đồ địa hình, địa chất;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị, máy móc ngành công nghiệp, ngành xây dựng, giao thông;

- Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá bằng ô tô;

- Kinh doanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, điện tử, điện lạnh và điện dân dụng;

- Mua bán, khai thác các loại khoáng sản ( trừ loại khoáng sản Nhà nước cấm);

- Sản xuất, mua bán các sản phẩm đồ nhựa, đồ kim loại;

- Kinh doanh phôi thép, thép thành phẩm các loại sản phẩm và trang thiết

bị, máy móc, dây chuyền công nghệ phục vụ ngành sản xuất thép, xây dựng công nghiệp và dân dụng;

- Sửa chữa, lắp ráp, kinh doanh ô tô các loại;

1.2 Quá trình hình thành và tiềm năng cơ sở vật chất

Trong thời gian đầu thành lập, Công ty đã gặp phải rất nhiều khó khăn : các

dự án phát triển bất động sản hầu hết còn đang trong giai đoạn chuẩn bị đầu

tư, việc lập báo cáo đầu tư, thiết kế cơ sở, phê duyệt quy hoạch gặp nhiều vướng mắc do các thủ tục hành chính phức tạp, nhưng Ban lãnh đạo Công

ty cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty vẫn không ngừng cố gắng, và phấn đấu để phát triển Công ty ngày càng vững mạnh như mục tiêu

đã đề ra

Cũng trong năm 2006 này, Ban lãnh đạo Công ty đã có một ý tưởng giúp cho ngành xây dựng tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn trong vấn đề thi công xây lắp Nhận thấy rằng, đầu nối thép công nghiệp là một sản phẩm

rất tiện lợi, giúp tiết kiệm chi phí trong xây dựng, nhưng sản phẩm này hiện nay đang phải nhập khẩu từ nước ngoài, do đó giá thành vẫn rất cao Ban lãnh đạo Công ty đã quyết định lên kế hoạch thành lập một nhà máy sản xuất đầu nối thép công nghiệp tại Việt Nam

• Năm 2007:

Sau khi Việt Nam chính thức ra nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO, thị trường bất động sản trở nên sôi động hơn đặc biệt là về các mảng thị trường: chung cư, biệt thự, văn phòng cho thuê và trung tâm thương mại Nguyên nhân của sự phát triển này, một mặt là do sự hội nhập kinh tế, khiến những nhà đầu tư trong và ngoài nước nhận thấy sự phát triển của thi trường bất động sản Việt Nam, họ thấy rằng đây là một cơ hội lớn để đầu tư; mặt khác cũng vào thời điểm này, một nguồn vốn cũng khá lớn được chuyển vào kênh đầu tư bất động sản đó là sự chuyển đổi vốn từ kênh đầu tư chứng khoán Bên cạnh đó, vào thời điểm này, Chính phủ cũng quan tâm nhiều hơn đến sự phát triển của thi trường bất động sản bằng cách ban hành luật kinh doanh bất động sản cùng với các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành luật Nhận thấy được sự phát triển của thị trường và nắm bắt được những quy định của Pháp luật, ngày 11 tháng 12 năm 2007, Công ty Cổ phần Đầu tư Sông Đà Sao Việt thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ hai với nội dung tăng thêm một số lĩnh vực kinh doanh mới đó là: Dịch vụ môi giới bất động sản; định giá bất động sản; sàn giao dịch bất động sản; tư vấn bất động sản; đấu giá bất động sản; quảng cáo bất động sản; quản lý bất động sản; và

uỷ thác đầu tư Với số vốn điều lệ là 200 000 000 000 đồng (hai trăm tỷ đồng)

và vốn pháp định là 6 000 000 000 đồng (sáu tỷ đồng)

• Năm 2008:

Ngày 13 tháng 4 năm 2008, Công ty cổ phần đầu tư Sông Đà Sao Việt thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ ba, với nội dung mở rộng phạm vi hoạt động ra toàn bộ lãnh thổ Việt Nam

Ngày 17 tháng 12 năm 2008, Công ty Cổ phần đầu tư Sông Đà Sao Việt thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ tư, với nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty Hiện nay, người đại diện theo pháp luật của công ty đó là ông: Trần Việt Sơn - Chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc.

Công ty Cổ phần đầu tư Sông Đà Sao Việt với mục tiêu phát triển Công ty thành một Công ty có năng lực và uy tín cao, do đó Ban lãnh đạo Công ty luôn tạo điều kiện để cán bộ công nhân viên trong Công ty có một môi trường làm việc tốt nhất, hỗ trợ nhân viên trong việc học hỏi kinh nghiệm để trở thành những chuyên gia giỏi trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản

Do đó, cho đến nay, các nhân viên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản đều là những người có nhiều năm kinh nghiệm và được công ty cử

đi học các lớp đào tạo chuyên môn về kinh doanh bất động sản có chứng chỉ hành nghề như môi giới bất động sản, định giá bất động sản và quản lý sàn

• Năm 2009:

Sau ba năm nghiên cứu, sản xuất và đưa vào thử nghiệm, đến nay sản phẩm đầu nối thép công nghiệp của Công ty Cổ phần đầu tư Sông Đà Sao Việt đã được chứng nhận là sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao và chính thức được cấp phép sản xuất sản phẩm này Đây là một trong những bước tiến lớn cho ngành xây dựng trong việc tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng xây dựng

1.2.2 Tiềm năng cơ sở vật chất

• Các đơn vị sản xuất kinh doanh:

- Nhà máy sản xuất đầu nối thép công nghiệp ( Coupler);

- Sàn kinh doanh bất động sản;

- Các ban điều hành dự án;

- Dự án khu đô thị Văn Phú – Hà Đông;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu/ Uỷ thác/ Phân phối các sản phẩm thép, cao su và các kim loại khác

- Kinh doanh các thiết bị máy móc, vật liệu ngành xây dựng

Công ty là doanh nghiệp được phép hoạt động đa chức năng, có đủ năng lực và kinh nghiệm đáp ứng các yêu cầu của ngành xây dựng, bất động sản, thương mại,…

• Lực lượng cán bộ kỹ thuật và công nhân viên:

Công ty Cổ phần Đầu tư Sông Đà Sao Việt có lực lượng chuyên gia, cán bộ có trình độ kỹ thuật cao, có năng lực và kinh nghiệm trong quản lý, điều hành các dự án, được đào tạo chính quy, trình độ chuyên môn cao Đội ngũ công nhân và kỹ thuật đông đảo gồm các nghề: thợ nề, thợ mộc, thợ cốp pha, thợ sắt, thợ bê tông, thợ máy, trắc địa,… Bên cạnh đó, với đội ngũ cán bộ nhân viên năng động, nhiệt tình và chuyên nghiệp về lĩnh vực kinh doanh bất động sản cũng là thế mạnh thực sự của Công ty

Hình 1.2.2.1 : Lực lượng cán bộ kỹ thuật và công nhân viên:

> 5 NĂM > 10 NĂM

1 ĐẠI HỌC VÀ TRÊN ĐẠI HỌC

- Thạc sỹ kỹ thuật

- Kỹ sư xây dựng

- Kỹ sư máy xây dựng

- Kỹ sư địa chất công trình

- Kỹ sư kinh tế xây dựng, giao thông

- Cử nhân kinh tế tài chính

- Kiến trúc sư

- Kỹ sư trắc đạc

- Kỹ sư công trình giao thông

- Kỹ sư thuỷ lợi

- Kỹ sư các ngành nghề khác

51210338862423

2413224321312

2717114541111

-( Nguồn : Công ty Cổ phần Đầu tư Sông Đà Sao Việt )

• Cơ sở vật chất trang thiết bị:

Công ty có đầy đủ cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ công tác thi công xây lắp công trình gồm:

- Nhà máy sản xuất đầu nối thép công nghiệp quy mô 10.000 m2 tại huyện Hoài Đức - Tỉnh Hà Tây

- Dự án Khu Đô thị quy mô 30ha tại Huyện Hoài Đức - Tỉnh Hà Tây

Nướcsản xuất

Nămsản xuất

( Nguồn : Công ty Cổ phần Đầu tư Sông Đà Sao Việt )

Hình 1.2.2.3 : Các công trình xây lắp và dự án đầu tư đã và đang triển

khai

3 Thi công hạ tầng KĐT Nam An Khánh 16ha 12 tỷ

4 Dự án khu nhà ở Nam Hồng – Đông Anh 5,8ha 500 tỷ

5 Dự án toà nhà cao cấp số 49 Trung Kính 4000m2 800 tỷ

( Nguồn : Công ty Cổ phần Đầu tư Sông Đà Sao Việt )

1.3 Báo cáo kết quả hoạt động của Công ty trong những năm qua

Đơn vị: Đồng

Chỉ tiêu từ 08/03/2006 đến

31/12/2007 Quý II/2008Tổng giá trị tài sản 314.099.711.251 489.990.827.821Doanh thu thuần 397.427.566.361 102.769.996.849Lợi nhuận từ hoạt động kinh

* Thuận lợi

 Sự tăng trưởng cao và ổn định của nền kinh tế, cùng với những thay đổi tích cực trong chính sách thu hút đầu tư nước ngoài đã tạo cơ hội cho việc mở rộng đầu tư nước ngoài tại Việt Nam Đặc biệt là nhu cầu về nhà ở tăng lên đã tạo ra những cơn sốt mạnh đối với thị trường bất động sản trong năm 2007 Điều này tạo thuận lợi cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng và phát triển đô thị

 Với quy mô hoạt động lớn, địa bàn hoạt động dàn trải trên nhiều miền đất nước, Công ty có một loạt các nhà cung cấp nguồn nguyên vật liệu đầu vào là những bạn hàng truyền thống nên Công ty đã chủ động được phần lớn lượng vật tư và các chi phí đầu vào khác trên cơ sở chào giá cạnh tranh của các đối tác cung cấp làm giảm giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh

 Với lực lượng các cán bộ công nhân viên, đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, Công ty rất có kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công các công trình lớn Ngoài ra nhờ có kiến thức sâu sắc về máy móc thiết bị và địa hình khu vực Bắc trung bộ, nên đội ngũ này giúp cho Công ty luôn thực hiện tốt các yêu cầu của chủ đầu tư và đảm bảo cho các sản phẩm của Công ty đạt chất lượng tốt nhất, với thời gian thi công nhanh nhất.

 Sự chỉ đạo và đề ra các giải pháp tháo gỡ kịp thời những khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Ban lãnh đạo Công ty là nhân tố làm nên thắng lợi của Công ty trong năm qua

* Khó khăn

 Địa bàn hoạt động của Công ty xuyên suốt từ Bắc vào Nam, dàn trải trên nhiều tỉnh, thành phố khác nhau gây khó khăn cho công tác quản lý và điều hành, kéo theo bộ máy mở rộng, phát sinh chi phí quản lý

 Giá cả các loại nhiên liệu trên thị trường phụ thuộc vào sự biến động của giá cả trên thế giới Trong thời gian qua giá cả nhiên liệu luôn có xu hướng biến động tăng, làm gia tăng chi phí hoạt động của máy móc thiết bị, dẫn đến giá thành sản phẩm tăng tương ứng và hệ quả tất yếu làm giảm lợi nhuận hoạt động của Công ty trong năm

Phòng

Dự Án

Trưởng Phòng

Phòng KH-ĐT

Trưởng Phòng

Phòng TC-KT

Trưởng Phòng

Phòng TC-HC

Trưởng Phòng

KCS

BP Kho

BP Công nghệ

VP Nhà máy

Phòng KD

Phòng Vật tư

Thủ Quỹ

Kế toán chi phí

Kế Toán

th toán

Kế toán công nợ

Kế toán thuế

Bảo vệ Lái xe

Nhân viên IT

Nhân viên HC

CV Nhân sự

CV tài chính

CV

Thống kê

1.4.2 Cơ cấu bộ máy quản lý điều hành

1.4.2.1 Hội đồng quản trị

HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ HĐQT có các quyền sau:

• Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của Công ty;

• Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của Công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do ĐHĐCĐ thông qua;

• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý Công ty;

• Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận và phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của Công ty trình ĐHĐCĐ;

• Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họp ĐHĐCĐ;

• Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty;

• Các quyền khác được quy định tại Điều lệ

1.4.2.2 Ban kiểm soát

BKS do ĐHĐCĐ bầu ra để thực hiện giám sát HĐQT, Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành Công ty BKS chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ và pháp luật về những công việc thực hiện các nhiệm vụ được giao, bao gồm:

• Kiểm tra sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của Công ty, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài

chính Công ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT;

• Trình ĐHĐCĐ báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính của Công ty, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tra các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh, hoạt động của của HĐQT và Ban Giám đốc;

• Yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường trong trường hợp xét thấy cần thiết;

• Các quyền khác được quy định tại Điều lệ

1.4.2.3 Ban Giám đốc

Tổng Giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Đại hội đồng Cổ đông về điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Phó Tổng Giám đốc có trách nhiệm giúp đỡ Tổng Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Ban Giám đốc có nhiệm vụ:

• Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nghị quyết, quyết định của HĐQT, nghị quyết của ĐHĐCĐ, Điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật;

• Xây dựng và trình HĐQT các quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của Công ty;

• Đề nghị HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật đối với Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng văn phòng đại diện;

• Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định của pháp luật;

• Báo cáo HĐQT về tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước HĐQT, ĐHĐCĐ và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty;

• Thực hiện các nghị quyết của HĐQT và ĐHĐCĐ, kế hoạch kinh doanh

và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được HĐQT và ĐHĐCĐ thông qua;

• Các nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ

1.4.2.4 Các phòng ban chức năng, nhà máy và sàn giao dịch bất động sản

Nhóm này trực tiếp tiến hành các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty Các Phòng nghiệp vụ gồm có các Trưởng, Phó trưởng phòng trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của phòng và dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc

PHẦN II :

TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ 2.1 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của Phòng

• Cơ cấu tổ chức:

Phòng Kế hoạch Đầu tư được chia làm hai bộ phận : Bộ phận Kinh tế đầu

tư và Bộ phận Kế hoạch Trong đó:

+ Bộ phận Kinh tế đầu tư bao gồm các chuyên viên đầu tư, chuyên viên tài chính, chuyên viên kỹ thuật và nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu

+ Bộ phận Kế hoạch bao gồm các chuyên viên kế hoạch và chuyên viên thống kê

• Chức năng của Phòng:

- Là bộ phận lập, tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh theo định hướng phát triển của Công ty Báo cáo và đánh giá việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch các bộ phận trong công ty

- Phòng kế hoạch đầu tư chịu sự chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của lãnh đạo công ty, có nhiệm vụ tham mưu giúp cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc trong công tác đầu tư, lập dự án đầu tư, quản lý đầu tư trong các lĩnh vực sau:

+ Đầu tư các dự án sản xuất các trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho ngành công nghiệp, ngành xây dựng và giao thông như: đầu nối ống thép, thép thành phẩm,

+ Đầu tư các dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đô thị và các dự án kinh doanh phát triển nhà

+ Đầu tư vào khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao

+ Đầu tư xây dựng cơ bản, đầu tư chiều sâu, mở rộng năng lực sản xuất của công ty