Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại dịch vụ nguyễn đăng

Cơ cấu tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng...15 CHƯƠNG 2...19 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4

DANH MỤC BẢNG BIỂU 5

DANH MỤC BẢNG BIỂU 5 5

LỜI MỞ ĐẦU 1 5

CHƯƠNG 1 3 5

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐĂNG 3 5

CHƯƠNG 2 19 6

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 19 6

CHƯƠNG 3 51 7

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 51 7

KẾT LUẬN 61 8

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 8

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64 8

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 65 8

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 66 8

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 3

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐĂNG 3

1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 3

1.1.1 Tính chất, số lượng lao động của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: 3

1.1.2 Phân loại lao động của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: 4

1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 5

1.2.1 Chế độ tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: 5

1.2.2 Hình thức trả lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: 8

1.3.1 Quỹ tiền lương, tiền thưởng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: 9

1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH: 11

1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT: 13

1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN: 14

1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ: 14

1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 15

1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng 15

CHƯƠNG 2 19

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 19

2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 19

2.1.1 Chứng từ sử dụng: 19

2.1.2 Phương pháp tính lương 31

2.1.3 Tài khoản sử dụng 33

2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty 33

2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 40

2.2.1 Chứng từ sử dụng 40

2.2.2 Tài khoản sử dụng 40

2.2.3 Quy trình kế toán 41

CHƯƠNG 3 51

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 51

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KEWES TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 51

3.1.1 Ưu điểm 51

3.1.2 Nhược điểm 54

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 55

3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 57

3.2.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 57

3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 57

3.2.3 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 59

3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết 60

3.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp 60

3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 61

3.2.7 Về tình hình sử dụng quỹ tiền lương của Công ty 61

KẾT LUẬN 61

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 65

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 66

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

CHƯƠNG 2 19 2

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 19 2

CHƯƠNG 3 51 3

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 51 3

KẾT LUẬN 61 4

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 4

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64 4

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 65 4

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 66 4

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4

DANH MỤC BẢNG BIỂU 5

LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO

ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY

DỰNG THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐĂNG 3

1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 3

1.1.1 Tính chất, số lượng lao động của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: 3

1.1.2 Phân loại lao động của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: 4

1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 5

1.2.1 Chế độ tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: 5

1.2.2 Hình thức trả lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: 8

1.3.1 Quỹ tiền lương, tiền thưởng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: 9

1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH: 11

1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT: 13

1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN: 14

1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ: 14

1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 15

1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng 15

CHƯƠNG 2 19 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 19

2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 19

2.1.1 Chứng từ sử dụng: 19

2.1.2 Phương pháp tính lương 31

2.1.3 Tài khoản sử dụng 33

2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty 33

2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 40

2.2.1 Chứng từ sử dụng 40

2.2.2 Tài khoản sử dụng 40

2.2.3 Quy trình kế toán 41

CHƯƠNG 3 51 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 51

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KEWES TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 51

3.1.1 Ưu điểm 51

3.1.2 Nhược điểm 54

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 55

3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 57

3.2.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 57

3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 57

3.2.3 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 59

3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết 60

3.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp 60

3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 61

3.2.7 Về tình hình sử dụng quỹ tiền lương của Công ty 61

KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 65

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 66

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU

Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phí kinh doanh Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá lao động Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp

Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và

xã hội to lớn của nó

Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí kinh doanh Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động

Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản

lý lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người lao động, đồng thời tạo điều kiện tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

Chính vì vậy, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một

bộ phận kế toán quan trọng của doanh nghiệp, nó có quan hệ mật thiết với người lao động, đến mọi mặt sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Giải quyết quan hệ tiền lương tốt sẽ làm cho người lao động thỏa mãn lợi ích vật chất của mình, đồng thời

quan tâm đến thành quả lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Nhận thức được

tầm quan trọng của vấn đề trên em đã lực chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng”.

Trong thời gian thực tập và làm báo cáo thực tập tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng, em đã có cơ hội và điều kiện tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Nó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang cho em thêm những kiến thức mà em đã được học ở trường nhưng chưa có điều kiện để áp dụng thực hành

Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục từ viết tắt, bảng biểu, sơ đồ, đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây DựngThương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng.

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐĂNG

1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG

1.1.1 Tính chất, số lượng lao động của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng:

Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí tuệ của con người nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty Quá trình hoạt động kinh doanh không thể thiếu một trong ba yếu tố: Đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động Trong đó, sức lao động được coi là yếu tố chủ yếu và cơ bản nhất quyết định sự hoàn thành hay không hoàn thành quá trình lao động sản xuất kinh doanh

Là một doanh nghiệp hoạt động với quy mô vừa và nhỏ, Công ty Cổ phần Đầu

tư Xây Dựng Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng tính đến tháng 12 năm 2015 có 4 người tham gia công tác trong vai trò quản lý và nhân viên các phòng ban là 17 người Số nhân viên ở Công ty phụ thuộc vào từng thời điểm hoạt động, khối lượng công việc nhiều hay ít mà số lượng nhân viên cũng nhiều hay ít

Vấn đề đặt ra đối với các nhà quản lý là việc quản lý lao động về mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác là quản lý số người lao động và thời gian lao động của họ một cách hiệu quả nhất Số lượng lao động phải phụ thuộc vào tính chất công việc đòi hỏi số lượng lao động cần thiết mà doanh nghiệp sẽ có nhu cầu tuyển dụng khác nhau Việc phân loại lao động ở doanh nghiệp là rất cần thiết để tạo điều kiện cho quản lý, huy động và sử dụng hợp lý lao động tại doanh nghiệp Ở mỗi doanh nghiệp do tính chất công việc khác nhau, lực lượng lao động rất đa dạng nên việc phân loại lao động cũng không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp

Lao động là một bộ phận quan trọng của công ty, vì vậy phải bố trí công việc phù hợp năng lực cũng như trình độ của mỗi người Bên cạnh đó phải dựa vào kết quả kinh doanh mà bố trí lực lượng lao động cho phù hợp với nhu cầu của thị trường.

Theo số liệu tính đến tháng 12/2015, số công nhân viên của công ty là 21 người

là quản lý con người, mà quản lý con người là cả một nghệ thuật và là một vấn

đề cần thiết Vì vậy, người quản lý phải quyết định hợp lý Công tác quản lý lao động là cơ sở của lao động trong quá trình hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản

lý Để thuận lợi cho việc quản lý, doanh nghiệp phân loại và thống kê lao động theo một số tiêu thức sau :

Biểu 1 1: Phân loại lao động tháng 12/2015

Stt Tiêu thức phân loại Số lượng lao

100

19.180.9

100

42,857,2

3 Theo trình độ văn hóa

100

23.828.642.94.7Qua bảng phân loại lao động ta thấy: Số lao động tại các phòng ban là 17 (tương đương 80.9% số lao động) chiếm phần lớn lực lượng lao động của Công ty Ngoài ra, do hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là kinh doanh vật liệu xây dựng nên tỷ lệ lao động giữa nam và nữ cũng có sự cách biệt khá lớn, cụ thể lao động nam chiếm 42,8% còn nữ chỉ chiếm 57,2% Số lao động có trình độ đại học và sau đại học của Công ty là 10 người (tương đương 47.6% số lượng lao động), con

số này là tương đối cao

Bên cạnh đó, ta cũng thấy được việc phân loại lực lượng lao động của Công

ty như trên cho phép Công ty quản lý tốt sự biến động của lực lượng lao động đồng thời làm cơ sở cho việc tính toán, thanh toán lương gọn nhẹ, chính xác và hợp lý

1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG

1.2.1 Chế độ tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng:

Việc vân dụng chế đọ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội và lợi ích của doanh nghiệp và người lao động

Chế độ lương cấp bậc

Đây là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc được xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động, có thể nói rằng chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động trong các ngành nghề khác nhau và trong từng ngành nghề Đồng thời nó có thể so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại sức khỏe với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng rất tích cực bởi nó điều chỉnh tiền lương giữa các ngành nghề một cách hợp lý, nó cũng giảm bớt được tính chất bình quân trong việc trả lương thực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao độngChế độ tiền lương do Nhà nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào đó để vận dụng vào thực tế tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình

Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm ba yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, mức lương

- Thang lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các công nhân cùng ngành nghề hoặc nhóm ngành nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lương gồm một số các bậc lương và các hệ số phù hợp với các bậc lương

đó Hệ số nà do Nhà nước xây dựng và ban hành

- Mức lương là số lượng tiền tệ để trả cho công nhân lao động trong một đơn

vị thời gian ( giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lương Chỉ lương bậc một được quy định rõ còn các lương bậc cao tì được tính bằng cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc 1 theo quy định phải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu

- Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu lành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì phải hiểu biết những gì về mặt kỹ thuật và phải làm được những gì về mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân Tiêu chẩn cấp bậc kỹ thuật là căn cứ

để xác định trình độ tay nghề của người công nhân

Chế độ tiền lương cấp bậc chỉ áp dụng đối với những người lao động tạo ra sản phẩm trực tiếp Còn đối với những người gián tiếp tạo ra sản phẩm như cán bộ quản

lý nhân viên văn phòng … thì áp dụng chế độ lương theo chức vụ

Chế độ lương theo chức vụ

Chế độ này chỉ được thực hiện thông qua bảng lương do Nhà nước ban hành Trong bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả lương cho từng nhóm

Mức lương theo chế độ lương chức vụ

Chế độ thưởng

Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phí lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với người lao động trong quá trính làm việc Qua đó nâng cao năng xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc

+ Đối tượng xét thưởng:là những lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên; lao động có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Mức thưởng: Mức thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương theo nguyên tắc sau:

• Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp thể hiện qua năng suất lao động, chất lượng công việc

• Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp

+ Các loại tiền thưởng : Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua ( lấy từ quỹ khen thưởng)

Tiền thưởng thi đua ( không thường xuyên) : loại tiền thưởng này không thuộc quỹ lương mà được trích từ quỹ khen thưởng, khoản tiền này được trả dưới hình thức phân loại trong một kỳ ( quý, nửa năm, năm)

Chế độ phụ cấp

Phụ cấp trách nhiệm: bù đắp cho những người vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công việc chuyên môn vừa làm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa được xác định trong

mức lương Phụ cấp trách nhiệm được tính và trả cùng lương tháng Đối với doanh nghiệp, phụ cấp này được tính vào đơn giá tiền lương và tính vào chi phí lưu thông Phụ cấp khác : là các khoản phụ cấp thêm cho người lao động như làm ngoài giờ, làm thêm,…

Phụ cấp thu hút : phụ cấp này áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc tại những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do chưa có cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động

1.2.2 Hình thức trả lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng:

Việc áp dụng các hình thức trả lương thích hợp cho từng doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó có tác dụng khuyến khích người lao động trong lao động học tập, rèn luyện để nâng cao trình độ tay nghề làm cho năng suất lao động và hiệu quả lao động không ngừng tăng lên Vì vậy, Công ty cần chú trọng đến việc lựa chọn các hình thức trả lương cho cán bộ nhân viên trong Công ty

Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của công ty và người lao động, đồng thời với mong muốn có hình thức trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động Ngoài ra, với đặc thù ngành nghề kinh doanh nên phòng Kế toán công ty

đã nghiên cứu thực trạng lao động ở Công ty và đưa ra quyết định lựa chọn các hình thức trả lương áp dụng tại công ty như sau: Hình thức trả lương theo thời gian cho toàn thể nhân viên tại Công ty Và cách tính cụ thể cho người lao động như thế nào thì sẽ được thể hiện ở như sau:

- Tất cả các trường hợp người lao động tại Công ty thì được hưởng lương cơ bản, mức lương cơ bản này được thỏa thuận giữa hai bên và tùy thuộc vào từng vị trí công việc đảm nhận và được quy định cụ thể như sau:

+ Trưởng phòng của các phòng là 6.500.000đ/1tháng/1người

+ Các nhân viên trong phòng tùy thuộc vào khối lượng công việc đảm nhận là 3.500.000đ/1tháng/1người - 4.500.000đ/1tháng/1người

- Lương thời gian là số tiền lương mà Công ty trả cố định hàng tháng cho người lao động Tại Công ty, thì người lao động được lĩnh lương duy nhất vào ngày

5 của tháng sau

Lương thời gian được tính theo công thức sau:

Lương

thời gian =

Lương cơ bản26Trong đó:

Lương thời gian = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp

Các khoản phụ cấp gồm có: phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp ăn trưa

Phụ cấp trách nhiệm = Lương tối thiểu x Hệ số trách nhiệm

Trong đó:

+ Phụ cấp trách nhiệm gồm ba mức lần lượt: 0,1; 0,2; 0,3 so với mức lương tối thiểu lần lượt so với cấp bậc quản lý là phó trưởng phòng, trưởng phòng và Giám đốc.+ Phụ cấp ăn trưa của Công ty cho mỗi công nhân viên là 30.000đ/1ngày

Ngoài ra, cũng với hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng với bộ phận QLDN thì Công ty còn áp dụng công thức tính lương cho bộ phận Phòng Kinh doanh như sau:

Lương

thời gian =

Lương cơ bản

26Phụ cấp trách nhiệm áp dụng cho quản lý bán hàng phòng kinh doanh là 500.000đ/tháng

1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG

1.3.1 Quỹ tiền lương, tiền thưởng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng:

Trong công tác xây dựng và sử dụng quỹ lương của Công ty, vai trò của ban lãnh đạo và Phòng tài chính kế toán là quan trọng nhất, tuy nhiên trách nhiệm của các phòng ban khác cũng rất quan trọng, và các phòng ban phải phối hợp chặt chẽ với nhau Các phòng ban sử dụng lao động phải thực hiện đánh giá công việc từng nhân viên một cách khách quan, công bằng và hợp lý Công ty thường xuyên đánh giá công việc, không chỉ đánh giá về thời gian lao động, mà còn đánh giá về mặt chất lượng Phòng Tổ chức của Công ty cũng đã xây dựng hệ thống tiêu chí đánh

giá riêng cho từng bộ phận, từng loại hình lao động.

Việc tiến hành xây dựng và phân chia quỹ tiền lương, tiền thưởng hiện nay được tiến hành công bằng, dựa trên những đóng góp của người lao động với công việc Hàng năm, căn cứ vào tình hình thực tế, phòng Tài chính kế toán phối hợp với phòng Tổ chức lập kế hoạch cho quỹ tiền lương Các khoản bồi dưỡng làm thêm giờ, tăng ca cũng được quy định rõ ràng và thực hiện nghiêm chỉnh Các chế độ bảo hiểm, phụ cấp, trợ cấp cho người lao động theo phụ lục hợp đồng lao động được thực hiện rõ ràng, công khai

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng cũng đưa ra danh sách thưởng thống nhất về điều kiện, hình thức và mức thưởng hợp lí như: thưởng cuối năm, thưởng đạt doanh thu, thưởng lễ tết, thưởng nâng cao chất lượng, thưởng hoàn thành trước tiến độ,…Việc khen thưởng này của Công ty tác động rất lớn đến tâm lý người lao động, thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo Công ty đối với người lao động, đồng thời thúc đẩy người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ nhất là trong tình huống khó khăn

Thưởng cuối năm

Dựa trên kết quả kinh doanh hàng năm, nếu Công ty kinh doanh có lãi, Công

ty sẽ trích từ lợi nhuận để thưởng cho lao động mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận mỗi năm

Mức thưởng cụ thể từng nhân viên tùy thuộc vào chất lượng công tác, sự chấp hành đầy đủ nội quy, các quy định của Công ty

Mức thưởng cuối năm = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế trong năm / 12 tháng] Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm lập kế hoạch về tỷ lệ % cũng như dự toán tổng tiền thưởng tháng lương 13 gửi Ban Giám đốc duyệt trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ Tết

Thưởng các ngày lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch

Số tiền thưởng cho lao động trong những dịp này từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty và vị trí lao động trong Công ty

Phòng Tài chính kế toán có trách nhiệm lập kế hoạch gửi Ban Giám đốc

duyệt về số tiền thưởng, dự toán tiền thưởng trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách lao động được thưởng trước 3 ngày so với ngày lễ tương ứng.

Thưởng đạt doanh thu

Trong quá trình kinh doanh, khi phòng Kinh doanh đạt doanh thu do Ban Giám đốc giao được thưởng phần trăm doanh thu hàng tháng, trường hợp vượt doanh thu thì phòng Tài chính kế toán lập kế hoạch về việc đạt doanh thu, mức được hưởng cho từng lao động trình Ban Giám đốc duyệt và thực hiện chi thưởng

Chế độ phúc lợi

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng cũng có những chế độ phúc lợi dành cho người lao động như sau:

+ Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

+ Quà cho nhân viên nữ nhân dịp 8/3

+ Ngoài 12 ngày phép theo quy định của Nhà nước, người lao động toàn Công

ty còn được nghỉ 03 ngày để đi nghỉ mát theo quy định

+ Quà cho con CBCNV nhân dịp tết Trung thu và quốc tế thiếu nhi 1/6, trung thu… Quỹ lương và quỹ tiền thưởng cho người lao động được phòng Tài chính kế toán phối hợp với phòng Tổ chức đưa ra kế hoạch trên cơ sở quỹ lương và thưởng thực tế của giai đoạn trước, kết hợp với tình hình lao động thực tế trong kì, đồng thời quỹ lương của Công ty cũng được xây dựng dựa trên những quy định của Nhà nước về tiền lương tối thiểu, những điều kiện về mức sống của người lao động…

Phòng Tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong công tác xác định mức lương và thưởng hàng tháng, hàng năm cho người lao động Phòng Tài chính kế toán sẽ dựa trên bảng chấm công từ máy chấm công chung toàn Công ty, dựa trên

hệ số lương quy định, tính toán ra mức lương, trợ cấp cụ thể của từng người lao động Trên cơ sở đó, kế toán lương và các khoản trích theo lương thực hiện tính toán và phân chia quỹ lương một cách công bằng và chính xác

1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH:

Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành do trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực,…) của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Quỹ BHXH được thiết lập nhằm tạo ra nguồn tài trợ

cho công nhân viên trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu Việc trích lập quỹ BHXH là một nội dung quan trọng của chính sách xã hội của Nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho mọi người dân nói chung và cho mỗi người lao động nói riêng Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 26%, trong đó 18% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí kinh doanh, 8% còn lại do người lao động đóng góp và được tính trừ vào thu nhập của họ.

Hiện tại công ty cũng tiến hành trích nộp BHXH theo đúng tỷ lệ quy định của Nhà nước trích trên phần lương cơ bản của công nhân viên tại công ty

Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải trích lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lý quỹ Công ty cũng tiến hành nộp BHXH trích được trong

kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý (qua tài khoản của họ ở kho bạc) theo đúng quy định của Nhà nước

Đối tượng được hưởng Bảo hiểm xã hội:

Tất cả các cán bộ công nhân viên trong Công ty đều được hưởng Bảo hiểm xã hội

Quy định về các trường hợp được hưởng BHXH :

- Nghỉ thai sản được hưởng 100% mức lương bình quân tháng đóng bảo hiểm

xã hội của sáu tháng liền kề trước khi nghỉ việc

- Nghỉ ốm, nghỉ phép kèm giấy xác nhận của bác sĩ : Đối với lao động HĐNH

và HĐDH sẽ được hưởng 75% lương cơ bản

- Nghỉ con ốm :

+ Thời gian hưởng chế độ khi con ốm đau trong một năm được tính theo số ngày chăm sóc con tối đa là hai mươi ngày làm việc nếu con dưới ba tuổi; tối đa là mười lăm ngày làm việc nếu con từ đủ ba tuổi đến dưới bảy tuổi

+ Mức hưởng bằng 75% mức tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc

- Trợ cấp ốm đau thai sản khi người ốm đau thai sản nghỉ việc thanh toán trợ cấp giữa người lao động gián tiếp hay trực tiếp theo quy định của BHXH

- Trường hợp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thì thời gian nghỉ việc được hưởng 100% tiền lương cơ bản, trước khi người bị tai nạn lao động đóng BHXH cộng với chi phí chữa trị khi thương tật ổn định, tổ chức BHXH giới thiệu đi khám giám

định khả năng lao động để xác định mức độ trợ cấp một lần hoặc hàng tháng.

Căn cứ vào các chứng từ chứng minh về việc nghỉ ốm đau, thai sản … Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí các phiếu hưởng BHXH lên phòng kế toán và tiến hành lập bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH gửi tất cả lên cơ quan cấp trên,

cơ quan cấp trên sẽ thực hiện quyết toán với cơ quan BHXH

1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT:

Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Quỹ BHYT do Nhà nước tổ chức, giao cho cơ quan BHYT thống nhất quản

lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng trong việc khám chữa bệnh

Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 4,5%, trong đó 3% doanh nghiệp nộp tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp, 1,5% do người lao động nộp trừ vào thu nhập của họ

Đối tượng được hưởng BHYT :

Đối tượng được hưởng BHYT được áp dụng cho những lao động hợp đồng ngắn hạn và dài hạn trong công ty

Khi tính được mức trích quỹ BHYT, công ty nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT,

và quỹ này được sử dụng khi thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang,… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ

Là một khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động, khi

ốm đau phải điều trị trong thời gian làm việc tại Công ty Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ bao gồm lương cấp bậc và các khoản phụ cấp lương Theo chế

độ kế toán hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận sử dụng lao động, còn 1,5% trừ vào lương của người lao động.Quỹ BHYT được nộp lên cơ quan BHYT dùng để tài trợ viện phí, tiền

thuốc cho người lao động khi ốm đau phải nằm viện

1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN:

Là khoản dùng để trợ cấp cho người lao động phải nghỉ việc theo chế độ Công ty tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm thất nghiệp lúc khóa sổ kế toán để lập BCTC

Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng trích quỹ BHTN theo đúng quy định của Nhà nước là trích với tỷ lệ 2%, trong đó 1% tính vào chi phí kinh doanh của công ty còn 1% tính trừ vào thu nhập của người lao động

Toàn bộ số tiền BHTN thu được sẽ được Công ty nộp lại cho Quỹ BHTN cấp trên

1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ:

Kinh phí công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung của người lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi của mình, đồng thời công đoàn cũng là người trực tiếp hướng dẫn, điều khiển thái độ của người lao động đối với công việc, với người sử dụng lao động Đây là nguồn kinh phí mà hàng tháng doanh nghiệp đã trích theo một tỷ lệ nhất định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp thực tế phải trả cho người lao động Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% và được tính vào chi phí của doanh nghiệp.Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng đang tiến hành trích kinh phí công đoàn theo đúng tỷ lệ quy định của Nhà nước, kế toán tiền lương tiến hành trích quỹ KPCĐ hàng tháng

Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích được, một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần để lại công ty để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp

1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG

1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng

Tổ chức quản lý lao động tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng được tiến hành khá chặt chẽ ngay từ khâu lập

kế hoạch tuyển dụng tới tuyển dụng lao động, quản lý thời gian lao động tới chi trả tiền lương cho người lao động Tổ chức quản lý lao động và tiền lương trong Công

ty có sự kết hợp hài hòa của các phòng ban Công ty đã xây dựng một bộ máy quản

lý lao động và tiền lương theo sơ đồ 1.1 như sau:

Sơ đồ 1 1: Bộ máy quản lý lao động của Công ty

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận trong hoạt động quản lý lao động tiền lương của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng

 Ban Giám đốc

+ Chịu trách nhiệm đối với việc khen thưởng và kỷ luật trong Công ty Cuối mỗi tháng căn cứ vào loại lao động được bình chọn để thưởng cho Công nhân viên một cách hợp lý

+ Dựa vào tiến độ làm việc của các bộ phận trong công ty nói chung và nhiệm

vụ, chức năng của các bộ phận nói riêng để xây dựng kế hoạch tiền lương và kế hoạch tuyển dụng lao động;

+ Xây dựng mối quan hệ giữa quản lý lao động và quản lý tiền lương Từ khâu, lập dự toán chấp hành dự toán và quyết toán Thực hiện tốt các mối quan hệ này sẽ phản ánh đầy đủ tình hình sử dụng lao động và quỹ lương của công ty từng

thời kỳ.

 Tổ chức - hành chính

Chịu trách nhiệm quản lý lao động trong Công ty Phòng hành chính nhân sự

sẽ lên kế hoạch tuyển dụng và trình lên Phó giám Đốc sau khi được phê duyệt thì Phòng hành chính nhân sự sẽ ra thông báo tuyển dụng Hồ sơ tuyển dụng bao gồm:

Sơ yếu lí lịch, Giấy khám sức khoẻ, Bằng cấp liên quan phô tô công chứng…Sau khi tiếp nhận Hồ sơ Phòng hành chính nhân sự sẽ sắp xếp thời gian để phỏng vấn và nếu đạt yêu cầu sẽ được tuyển dụng Khi phỏng vấn ngoài Trưởng Phòng hành chính nhân sự còn có Kế toán trưởng cùng tham gia

- Cải tiến tổ chức bộ máy quản lý lao động gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện hiện tại;

- Cải tiến lề lối, phong cách làm việc của bộ phận quản lý, thường xuyên giữ mối quan hệ giữa các bộ phận trong đơn vị;

- Luôn luôn, lắng nghe ý kiến của các bộ phận trong công ty để có sự điều chỉnh kịp thời;

- Hơn nữa, thường xuyên thay đổi các cách quản lý về lao động, tiền lương theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày;

- Quản lý được thời gian của người lao động khi làm việc;

- Nắm chắc tình hình lao động tại đơn vị;

- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương

và các khoản liên quan khác cho người lao động trong doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương

- Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.

- Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương,

đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp

- Trả lương theo tính chất lao động và trình độ lao động;

- Chấp hành dự toán, quyết toán tiền lương;

- Không được chi vượt quá tổng quỹ lương đã được duyệt;

- Không được tự động điều chỉnh chỉ tiêu hạn mức về tiền lương;

- Nắm vững và thực hiện một cách đầy đủ các quy định về quản lý lương của các bộ phận nhân viên trong đơn vị nhằm khuyến khích, thúc đẩy sự say mê trong công việc trong mỗi cán bộ công nhân viên;

- Thực hiện đầy đủ thông báo của cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đối với đơn vị về các khoản đóng góp BHXH, BHYT, BHTN áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị gồm phần đóng góp của cơ quan và của người lao động;

- Lưu giữ sổ sách thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học, hợp lý;

- Vận dụng các hình thức thanh toán liên tiếp, hợp lý để đảm bảo thanh toán kịp thời và đem lại hiệu quả công việc cao Tránh tình trạng vi phạm chế độ, chính sách về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương;

- Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, chế độ quản lý lao động, tiền lương ở các mặt như tuyển dụng đề bạt, thuyên chuyển nhằm giảm nhẹ bộ máy quản lý, nâng cao chất lượng hoạt động

Là một doanh nghiệp hoạt động với quy mô vừa và nhỏ, Công Ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng hiện tại có 4 người tham gia công tác trong vai trò quản lý và nhân viên các phòng ban là 17 người Số nhân viên

ở Công ty phụ thuộc vào từng thời điểm hoạt động khối lượng công việc nhiều hay

ít mà số lượng nhân viên cũng nhiều hay ít.

Công ty thực hiện quản lý số cán bộ công nhân viên này qua danh sách lao động tại Công ty

Hàng tháng các đơn vị thực hiện tổng hợp tiền lương và báo cáo rõ số lượng lao động về phòng hành chính

 Phòng kinh doanh:

Tham mưu về xây dựng chiến lược kinh doanh hàng năm và công tác mở rộng kênh tiêu thụ sản phẩm Trưởng phòng kinh doanh thực hiên quản lý nhân viên kinh doanh tại Công ty

Biểu 1 2: Bảng số liệu nhân viên Công ty tháng 12/2015

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG

2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG

2.1.1 Chứng từ sử dụng:

Các chứng từ về tiền lương kế toán sử dụng báo gồm:

- Bảng chấm công mẫu số 01a-LĐTL:

Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian

2 Nguyễn Thị Diệu Thùy Hội đồng QT

5 Nguyễn Thị Trang Kế toán trưởng

lao động trong công ty.

- Bảng chấm công mẫu số 01b-LĐTL:

Bảng chấm công làm thêm giờ khi có phát sinh việc làm ngoài giờ, nhân viên điền vào Bảng đăng ký ngoài giờ có ký duyệt của trưởng phòng chuyển sang cho phòng HCNS tính toán làm bảng thanh toán lương

- Bảng thanh toán tiền lương mẫu số 02-LĐTL:

Bảng thanh toán tiền lương từ bảng chấm công nhân viên hành chính kiểm tra

và lập bảng tính tiền lương và ghi sổ theo dõi chi tiết tiền lương giao cho thủ quỹ trả lương cho người lao động

-Bảng thanh toán tiền thưởng: Mẫu số 03-LĐTL

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ: Mẫu số 06-LĐTL

-Bảng kê các khoản trích nộp theo lương: Mẫu số 10-LĐTL

-Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội: Mẫu số 11-LĐTL

- Giấy đề nghị tạm ứng

Các chứng từ hạch toán lao động: Quyết định tuyển dụng hoặc thôi việc, quyết định nghỉ hưu để hưởng chế độ BHXH, Bảng chấm công lao động, Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội, Hợp đồng lao động Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng người lao động sẽ được nhận lương 01 lần vào mùng 05 của tháng tiếp theo

Tiền lương được trả tận tay người lao động Khi nhận các khoản thu nhập, người lao động phải ký vào bảng thanh toán tiền lương

Đối với lao động nghỉ phép vẫn được hưởng lương thì phần lương này cũng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép thường đột xuất, không đều đặn giữa các tháng trong năm do đó cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân vào chi phí của từng kỳ hạch toán Như vậy, sẽ không làm cho giá thành sản phẩm bị biến đổi đột ngột

Ví dụ: Giấy đề nghị tạm ứng tháng 12 cho CNV của Công ty có mẫu như sau:

Hàng tháng căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng lương kế toán làm thủ tục tạm ứng cho cán bộ CNV

Biểu 2 1: Giấy đề nghị tạm ứng lương

Đơn vị: Công Ty CP Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng

Địa chỉ: Số 477 Đ.Minh Khai, P.Vĩnh Tuy, Q.Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị

Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng lương tháng 12 năm 2015, kế toán lập phiếu chi lương như sau:

Biểu 2 2: Phiếu chi tạm ứng lương

Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng

Địa chỉ: Số 477 Đ.Minh Khai, P.Vĩnh Tuy, Q.Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội

PHIẾU CHI Quyển số: 25

Thủ trưởng Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Thủ quỹ Người nhận tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Sau khi kế toán lập phiếu chi, thực hiện thủ tục ký duyệt bao gồm người lập phiếu chi, kế toán trưởng và chuyển cho thủ quỹ thanh toán, người nhận tiền nhận tiền ký vào Phiếu chi

Hàng ngày trưởng phòng kế toán sẽ tiến hành chấm công đi làm của nhân viên cho phòng của mình sau đó gửi về phòng Hành chính nhân sự để tính lương

Biểu 2 3: Bảng chấm công bộ phận kinh doanh Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng

Ngày làm việc trong tháng

Công thời gian

Ký nhận

Kế toán trưởng

Biểu 2 4: Bảng chấm công bộ phận kế toán Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng

Ký nhận

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Lương thời gian

Lương thêm giờ

TƯ

Các khoản giảm trừ Tổng số được

lĩnh

Số công Số tiền

BHXH 8%

BHYT 1.5%

BHTN 1%

Tổng số giảm trừ Số tiền KN

Hà Nội, Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Biểu 2 6: Bảng thanh toán tiền lương phòng kinh doanh Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng

Lương thời gian

Lương thêm giờ TƯ Các khoản giảm trừ

Tổng số được lĩnh

Số công Số tiền

BHXH 8%

BHYT 1.5%

BHTN 1%

Tổng số giảm trừ Số tiền KN

Nguyễn Bá

Phụng QLBH 4.000.000 25 3.846.154 1.250.000 5.096.154 320.000 60.000 40.000 420.000 4.676.1543

Nguyễn Thị

Thùy NV 3.500.000 26 3.500.000 780.000 4.280.000 280.000 52.500 35.000 367.500 3.912.500

4 Phan Duy Thảo TPKD 6.500.000 26 6.500.000 2.080.000 8.580.000 2.000.000 520.000 97.500 65.000 682.500 9.897.500

Cộng 18.000.000 103 17.846.154 5.390.000 23.236.154 2.000.000 0 1.440.000 270.000 180.000 1.890.000 23.346.154

Hà Nội, Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Biểu 2 7: Phiếu báo làm thêm giờ số 01

Đơn vị: Công Ty CP Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng

Bộ phận: Phòng kế toán

PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ

Ngày 20 Tháng 12 năm 2015 Số: 01

Tên công ty: Công Ty CP Đầu Tư Xây Dựng TMDV Nguyễn Đăng

Địa chỉ: Số 477 Đ.Minh Khai, P.Vĩnh Tuy, Q.Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội

Biểu 2 8: Bảng tính lương làm thêm giờ - Phòng kế toán

Đơn vị: Công Ty CP Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng

1 Nguyễn Thị Thắm P.Kế toán 20/12 Làm thêm chủ nhật 01 307.692

Biểu 2 9:Bảng tính tiền ăn ca

Đơn vị: Công Ty CP Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng