Bài giảng kỹ năng điều hành nhóm

Điều hành nhómCó 2 loại:  Điều hành nhóm nhỏ 5 – 12 người  Điều hành nhóm lớn từ 12 người trở lên Có 2 hình thức:  Điều hành thảo luận nhóm trong lớp  Điều hành nhóm thực hành ngoài

KỸ NĂNG ĐIỀU HÀNH NHÓM

Điều hành nhóm

Có 2 loại:

 Điều hành nhóm nhỏ (5 – 12 người)

 Điều hành nhóm lớn (từ 12 người trở lên)

Có 2 hình thức:

 Điều hành thảo luận nhóm trong lớp

 Điều hành nhóm thực hành ngoài vườn

ĐIỀU HÀNH NHÓM THẢO LUẬN

Chuẩn bị trước khi điều hành

 Chọn đề tài lý thú trong bài học dự định sẽ cho

nông dân thảo luận

 Tìm hiểu đối tượng và số lượng người tham dự

để chuẩn bị trước cho phù hợp

 Xác định địa điểm sẽ cho thảo luận

 Chuẩn bị các câu hỏi từ trước

Vai trò của người điều hành

1 Khuyến khích cho tất cả những người tham dự đều tự

nguyện nói lên ý kiến của mình

2 Có sự tham gia thảo luận sôi nổi và đồng đều

3 Tất cả các ý kiến nêu ra đều được lắng nghe, ghi nhận &

tôn trọng

4 Người điều hành các cuộc thảo luận là người đặt câu hỏi

5 Đảm bảo đúng thời gian và đạt mục đích

6 Giải quyết các mâu thuẫn trong thảo luận

Các bước điều hành thảo luận nhóm

1 Giới thiệu làm quen, tạo không khí vui vẻ

2 Nêu rõ đề tài cần thảo luận, qui định thời gian thảo luận

3 Đặt câu hỏi mở cho cả nhóm để thu thập càng nhiều ý kiến

khác nhau càng tốt

4 Tóm tắt lại ý kiến của từng người để xác nhận lại thông tin

5 Hỏi thêm ý kiến của các thành viên khác về những ý kiến đã

nêu ra

6 Dành thời gian cho các thành viên thảo luận (người điều hành

chỉ can thiệp khi tranh luận trở nên gay gắt)

7 Kết luận và xác nhận mức độ hợp lý của các ý kiến

8 Tóm tắt kết quả thảo luận

9 Chuyển sang phần tiếp theo (nếu có)

LƯU Ý KHI HƯỚNG DẪN THẢO LUẬN

1 Vị trí của người điều

hành: ở trung tâm của

nhóm

2 Vị trí của các thành

viên: sắp xếp để tất cả

có thể nhìn thấy nhau

khi thảo luận

ĐIỀU HÀNH NHÓM NGOÀI VƯỜN

Vai trò tổ chức và quản lý

 Chuẩn bị tốt nội dung tập huấn ngoài vườn, địa điểm

phù hợp, phân chia chỗ cho mỗi nhóm

 Tìm hiểu các học viên để phân công phù hợp

 Phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa THV và các thành

viên giúp đỡ (nhóm trưởng, thư ký và người hỗ trợ)

 Nên thống nhất cách làm trước với các thành viên giúp

đỡ về kỹ thuật, cách thảo luận

 Quản lý thời gian: khi gần hết thời gian thảo luận

(khoảng trước10 phút), tập huấn viên cần thông báo cho nhóm biết

Vai trò điều hành

 Đảm bảo mọi học viên phải hiểu rõ yêu cầu của hoạt động ngoài

vườn: làm gì, mục tiêu, giới hạn về nội dung và thời gian.

 Đảm bảo sự tham gia của tất cả học viên.

 THV quan sát và theo dõi bao quát chung hoạt động của các

nhóm ở ngoài vườn để đảm bảo các bước được thực hiện đúng

kế hoạch.

 Điều hành chung các bước trong hoạt động ngoài vườn.

 Nên có người hỗ trợ điều hành tại mỗi nhóm (nhóm trưởng)

nhằm:

– Nhắc nhở mọi học viên tập trung tham gia thực hành, thảo

luận.

– Hướng dẫn, chỉnh sửa kịp thời về nội dung, kỹ thuật nếu học

viên làm chưa đúng.

– Giải quyết các bất đồng trong nhóm.

 Giải quyết các vấn đề phát sinh

LƯU Ý KHI QUẢN LÝ NHĨM NGỒI VƯỜN

1 Để học viên tham gia tích cực trong hoạt động nhóm, THV cần lưu ý:

• - Nhóm vừa đủ, không nên quá đông

• - Trình độ các thành viên tương đối đồng đều

• - Phân công mỗi thành viên đều có nhiệm vụ

• 2 Địa điểm:

• Bố trí địa điểm hợp lý để THV vừa bao quát,

vừa tránh gây ảnh hưởng giữa các nhóm

Các kỹ năng cần có để điều hành

1 Đặt câu hỏi

2 Quan sát

3 Trả lời

4 Lắng nghe

5 Giao tiếp

6 Trình bày, diễn đạt

7 Tổng hợp

8 Duy trì và thu hút sự quan tâm

9 Giải quyết những tình huống khó khăn