Các bước chuẩn bị và cách trả lời khi phỏng vấn tại công ty của nhật bản

Các bước chuẩn bị và cách trả lời khi phỏng vấn tại công ty của Nhật Bản Bạn nhận được lời mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng Nhật Bản và băn khoăn không biết mình sẽ làm những gì để gây ấn

Các bước chuẩn bị và cách trả lời khi phỏng vấn tại công ty của Nhật Bản

Bạn nhận được lời mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng Nhật Bản và băn khoăn không biết mình sẽ làm những gì để gây ấn tượng tốt nhất, ngoài những thông tin về văn hóa công sở, kiến thức về công ty bạn nộp đơn thì bạn cần phải chuẩn bị những gì?

Nếu không đến đúng giờ, hãy đến sớm

Chắc chắn trước khi đến phỏng vấn bạn và nhà tuyển dụng đã có trao đổi

và thỏa thuận thời gian đến phỏng vấn cho nên hãy sắp xếp thời gian để đến đúng giờ

Cần nhấn mạnh một lần nữa là đừng bao giờ đi trễ khi bạn tham gia phỏng vấn với bất kỳ công ty thuộc quốc tịch nào đi chăng nữa Đó là một hành động thể hiện sự tôn trọng và tính chuyên nghiệp của bạn Trễ giờ vì kẹt xe hoặc không tìm được địa điểm là những lí do không được chấp nhận Có thể bạn thấy sự chuẩn bị này là dư thừa nhưng nên nhớ nguyên tắc vàng khi có những cuộc hẹn chính thức với người Nhật: “Nếu bạn không đến sớm 10 phút nghĩa là bạn đã đến trễ!”

Quần áo thật chỉnh tề

Chuẩn bị trang phục thật nghiêm chỉnh nhất là khi tham dự phỏng vấn ở các công ty Nhật Bản Nam cắt tóc, cạo râu gọn gàng, nữ thì bới hoặc cột tóc cao, không trang điểm quá đậm Nam giới cần mang những đôi giày Tây lịch sự và nữ giới cần đi giày cao gót nhưng không nên chọn những kiểu quá cầu kì, khó mang vì đôi khi ở những nơi nghiêm trang hoặc nhà hàng lớn, sẽ được yêu cầu cởi giày để đi dép trong nhà Cũng vì thế mà bạn nên mang những đôi vớ màu trang nhã hoặc màu sẫm đối với nam giới, vì việc để lộ các ngón chân cũng là hành động thô lỗ đối với người Nhật

Nếu việc mặc vest, thắt cà vạt đối với người Việt Nam là quá trịnh trọng thì bạn cũng nên thật chỉnh tề trong trang phục quần tay, áo sơ mi chứ không nên quá sơ sài Ăn mặc xuề xoà theo suy nghĩ của nhà tuyển dụng nghĩa

là bạn không xem trọng cuộc hẹn này và đối tượng gặp gỡ Có một điểm

mà nhiều bạn không để ý đó là mặc quần quá dài, lúc bước đi nhìn bạn thiếu thái độ chuyên nghiệp và lề mề

Phong thái khi phỏng vấn

Trước khi đến tham dự buổi phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị những thứ cần thiết bao gồm viết và giấy vì có thể cần thiết cho việc ghi chú trong suốt quá trình phỏng vấn, một bản hồ sơ bản thân và nên đọc qua một lần nữa

để tránh tình trạng không nhớ những gì đã viết trong đó Nếu bạn cần thuyết trình về một vấn đề nào đó thì nhà tuyển dụng thường thông báo trước cho bạn chuẩn bị, dù rất ít gặp trường hợp này nhưng vẫn có nhà tuyển dụng yêu cầu bạn trình bày dù chưa báo trước, có vẻ họ muốn thử thách bạn xem bạn có thể chịu áp lực và xử lý các tình huống như thế nào bằng cách thử thách bất ngờ

Đối với người Nhật, việc làm gián đoạn cuộc phỏng vấn bằng các câu hỏi xen vào sẽ bị cho là tự đề cao bản thân, thậm chí là thô lỗ Tốt nhất bạn nên chăm chú lắng nghe và ghi chú lại những khía cạnh, thắc mắc mà bạn muốn hiểu rõ thêm, khi muốn đặt câu hỏi lại hãy giơ tay hoặc tỏ ý muốn hỏi trước khi lên tiếng Hãy chỉ đặt câu hỏi vào thời điểm thích hợp hoặc là vào cuối cuộc phỏng vấn Người Nhật đề cao tinh thần tập thể, thế nên nhà tuyển dụng cần một nhân viên có tinh thần hợp tác đồng đội hơn là một ứng viên sáng giá nhưng chỉ biết khăng khăng vì lợi ích cá nhân

Nhiều bạn có thói quen ngồi rung chân, hay gõ gót giày xuống sàn… hãy nhớ đừng thực hiện những hành động khiếm nhã như vậy lúc phỏng vấn nhé Hãy làm cho mình thấy thoải mái nhưng không phải là quá tự nhiên như ở nhà

NHỮNG KỸ NĂNG BẠN CẦN BIẾT KHI

PHỎNG VẤN VỚI CÔNG TY NHẬT BẢN

Lo lắng khi chuẩn bị phỏng vấn với công ty Nhật Bản? Gây

ấn tượng tốt với các doanh nghiệp Nhật Bản không khó nếu bạn biết cách Dưới đây là những câu hỏi thường gặp

và cách tốt nhất để bạn tạo thiện cảm với các nhà tuyển dụng đến từ xứ sở hoa anh đào.

1 B n hãy gi i thi u ôi nét v b n thân? ạ ớ ệ đ ề ả

ây là câu h i u tiên th ng g p mà h u h t các bu i ph ng v n u

Đ ỏ đầ ườ ặ ầ ế ổ ỏ ấ đề

có Và ây c ng là câu h i r t quan tr ng đ ũ ỏ ấ ọ đố ới v i các b n ng viên N u ạ ứ ế

tr l i không khéo b n s d sa vào lu n qu n, mâu thu n v i các câu h i ả ờ ạ ẽ ễ ẩ ẩ ẫ ớ ỏ

ti p sau Câu h i này giúp Nhà tuy n d ng bi t ế ỏ ể ụ ế được tính cách, trình độ

c a b n và ti p t c ủ ạ ế ụ đưa ra nh ng câu h i ti p theo sau.ữ ỏ ế

L i khuyên: ờ Người Nh t r t hay ậ ấ để đế ý n s c thái gắ ương m t c a b n B nặ ủ ạ ạ

hãy th hi n s t tin và tr l i th t tho i mái ể ệ ự ự ả ờ ậ ả Đừng s s t mà m t i ợ ệ ấ đ

phong thái c a b n và hãy coi ây là m t bu i nói chuy n trao ủ ạ đ ộ ổ ệ đổi thông tin

gi a hai bên vì nhà tuy n d ng ch mu n hi u rõ h n v b n mà thôi Tuy ữ ể ụ ỉ ố ể ơ ề ạ

nhiên b n c ng ạ ũ đừng t tin quá l i tr thành s ph n c m ự ạ ở ự ả ả đố ớ ọi v i h “T ự

cao” Thay vào ó b n hãy luôn tđ ạ ươ ười c i và hãy nhìn th ng vào m t c a ẳ ắ ủ

h Tr l i d t khoát và ọ ả ờ ứ đừng t n quá nhi u th i gian cho nh ng l i gi i ố ề ờ ữ ờ ả

thích Hãy th hi n mình là ngể ệ ườ ẩi c n th n trong công vi c, th t thà và ậ ệ ậ

luôn luôn bi t l ng nghe ây là nh ng ế ắ Đ ữ đức tính được người Nh t coi tr ngậ ọ

và ánh giá r t cao.đ ấ

2 B n ã t ng làm âu và t i sao l i ngh vi c t i công ty c ? ạ đ ừ ở đ ạ ạ ỉ ệ ạ ũ

Nhà tuy n d ng s h i câu này n u trong Lý l ch thông tin c a b n th hi nể ụ ẽ ỏ ế ị ủ ạ ể ệ

vi c b n ang i làm và ã t ng chuy n ch làm ây là c h i t t cho b nệ ạ đ đ đ ừ ể ỗ Đ ơ ộ ố ạ

th hi n s ch m ch , c g ng vể ệ ự ă ỉ ố ắ ươn lên trong công vi c c a b n B n nên ệ ủ ạ ạ

tránh tr l i nh ng câu sau: vi c làm c nhàm chán; vi c làm nhi u áp l c ả ờ ữ ệ ũ ệ ề ự

ho c vi c quá v t v ; S p khó tính; ặ ệ ấ ả ế

L i khuyên: ờ Người Nh t ánh giá cao s trung thành c ng nh c g ng ậ đ ự ũ ư ố ắ

h t mình trong công vi c Hãy tr l i ý nh : Tôi mu n tìm m t vi c làm phùế ệ ả ờ ư ố ộ ệ

h p ợ để có th phát huy h t b n thân; Do tôi mu n ể ế ả ố được làm g n nhà; Tôi ầ

mu n ố được làm vi c t i các công ty Nh t vì tôi mu n h c cách làm vi c ệ ạ ậ ố ọ ệ

c a ngủ ười Nh t; ho c lậ ặ ương công ty c th p ôi khi c ng v n ở ũ ấ đ ũ ẫ được ch pấ

nh n…ậ

3 i m m nh và i m y u c a b n là gì? Đ ể ạ đ ể ế ủ ạ

- i m m nh: Đ ể ạ ây là c h i th hi n s hi u bi t c a b n trong công vi c.Đ ơ ộ ể ệ ự ể ế ủ ạ ệ

B n hãy nói m t cách th t tho i mãi nh ng gì b n bi t và nên t p chung ạ ộ ậ ả ữ ạ ế ậ

chuyên sâu v v n ề ấ đề đ ó

L i khuyên: ờ B n không nên k lan man, dài dòng mà thay vào ó b n nên ạ ể đ ạ

t p trung vào k n ng hay công vi c c th (nêu ví d minh h a) ậ ỹ ă ệ ụ ể ụ ọ

- i m y u: Đ ể ế ây là câu h i mà n u không c n th n b n s r t d b m t Đ ỏ ế ẩ ậ ạ ẽ ấ ễ ị ấ

i m

đ ể

L i khuyên: ờ Hãy tr l i nh ng i m mà n u có m c ph i c ng không làm ả ờ ữ đ ể ế ắ ả ũ

nh h ng n ch t l ng công vi c nh là: Gi i quy t công vi c còn

ả ưở đế ấ ượ ệ ư ả ế ệ

ch m hay ch a n m rõ v m t l nh v c nào ó Nh ng nh là ậ ư ắ ề ộ ĩ ự đ ư ớ đừng tr l i ả ờ

nh ng gì mà khi n cho ngữ ế ười Nh t ánh giá b n là không c n th n.ậ đ ạ ẩ ậ

4 T i sao b n l i ng tuy n vào công ty chúng tôi? ạ ạ ạ ứ ể

ây là câu h i t ra nh m tìm hi u s c n th n c a b n c ng nh hi u

Đ ỏ đặ ằ ể ự ẩ ậ ủ ạ ũ ư ể

bi t c a b n v Công ty B n hãy th hi n là mình ang là ngế ủ ạ ề ạ ể ệ đ ườ ấ ầi r t c n tìm vi c làm và ã tìm hi u k v công vi c mà công ty ang tuy n d ng.ệ đ ể ỹ ề ệ đ ể ụ

L i khuyên: ờ B n hãy nói nh ng hi u bi t c a b n v công ty và th hi n là ạ ữ ể ế ủ ạ ề ể ệ

n u ế được làm vi c t i công ty thì ch c ch n là b n s g n bó lâu dài.ệ ạ ắ ắ ạ ẽ ắ

5 B n yêu c u m c l ạ ầ ứ ươ ng bao nhiêu?

ây có l là câu h i khó và nh y c m v i nhi u ng viên khi i tìm vi c

làm B i l ó c ng là 1 ph n quy t nh khi n cho b n có ở ẽ đ ũ ầ ế đị ế ạ được nhà tuy nể

d ng ụ đồng ý hay không

L i khuyên: ờ H u h t các công ty Nh t ầ ế ậ đều có m t m c lộ ứ ương sàn cho

nh ng ngữ ười m i vào Nên b n nên chú ý là ớ ạ đừng òi h i quá cao Còn đ ỏ

vi c tr l i th p thì c ng v n ệ ả ờ ấ ũ ẫ được ch p nh n vì n u th p dấ ậ ế ấ ưới m c sàn ứ

c a h thì h s v n cho b n b ng m c sàn Còn n u tuy n d ng b n làm ủ ọ ọ ẽ ẫ ạ ằ ứ ế ể ụ ạ

qu n lý thì hãy l a m c lả ự ứ ương phù h p ợ để ả ờ tr l i các b n nhé.ạ

6 B n có mu n h i gì chúng tôi không? ạ ố ỏ

Câu h i thỏ ường có trước khi k t thúc bu i ph ng v n c a Nhà tuy n d ng.ế ổ ỏ ấ ủ ể ụ

M c ích câu h i này nh m tìm hi u thêm v ng viên, kh n ng t duy ụ đ ỏ ằ ể ề ứ ả ă ư

ph n bi n và s t p trung c a ng viên trong quá trình ph ng v n Ho c ả ệ ự ậ ủ ứ ỏ ấ ặ

c ng có th nh m ki m tra hi u bi t c a ng viên v công ty…ũ ể ằ ể ể ế ủ Ứ ề

L i khuyên: ờ Các b n nên chu n b s n cho mình m t vài câu h i ạ ẩ ị ẵ ộ ỏ để ỏ ạ h i l i Nhà tuy n d ng nh m làm rõ m t s thông tin v Công ty… Nh v y các ể ụ ằ ộ ố ề ư ậ

b n có th ghi i m trạ ể đ ể ước nhà tuy n d ng r ng b n th c s quan tâm ể ụ ằ ạ ự ự đến công vi c và mu n hi u thêm v công ty này ệ ố ể ề

Trên th c t Nhà tuy n d ng có th ự ế ể ụ ể đặ t thêm nhi u câu h i khác n a ề ỏ ữ

tùy thu c vào t ng nhóm công vi c, t ng tình hu ng ph ng v n/giao ộ ừ ệ ừ ố ỏ ấ

ti p c th … Có r t nhi u các trang web chia s kinh nghi m ph ng ế ụ ể ấ ề ẻ ệ ỏ

v n r t h u ích, các b n nên tìm hi u thêm ấ ấ ữ ạ ể để có m t bu i ph ng v n ộ ổ ỏ ấ

t k t qu nh mong i!

đạ ế ả ư đợ