TH208 bài kết luận chủ đề tìm hiểu tính năng flexfield trong ORACLE EBS

Tìm hiểu tính năng Flexfield trong ORACLE EBS, bài kết luận TH208 10 điểm, TOPICA PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS 1. Tổng quan về Oracle và giải pháp ERP Oracle EBS Hiện nay, Oracle đã có hơn 26.000 khách hàng trên toàn thế giới sử dụng giải pháp Oracle EBusiness Suite, trong đó 94% khách hàng đang sử dụng Release 11i. Từ những năm 19971998, đã có những doanh nghiệp Việt Nam mạnh dạn đầu tư triển khai giải pháp Oracle như Vietnam Airlines hay Toyota Vietnam. Nhưng phải đến những năm gần đây thì mới ngày càng có nhiều doanh nghiệp Việt Nam đầu tư triển khai Oracle EBusiness Suite, chẳng hạn như các công ty mía đường Bourbon và Lam Sơn, tập đoàn sản xuất và kinh doanh gạch men Prime Group, tập đoàn kinh doanh ô tô, xe máy, bất động sản Gami Group, công ty nhựa Tân Tiến hay cửa sổ nhựa Euro Window…

Tên nhóm: Nhóm 2

Tên Lớp: ICD1

Tên chủ đề: Tìm hiểu tính năng Flexfield trong ORACLE EBS

Thành viên nhóm:

1 ……

2 ……

3 ……

4 …

5 …

6 …

7 …

PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS

1 Tổng quan về Oracle và giải pháp ERP Oracle EBS

Hiện nay, Oracle đã có hơn 26.000 khách hàng trên toàn thế giới sử dụng giải pháp Oracle E-Business Suite, trong đó 94% khách hàng đang sử dụng Release 11i Từ những năm 1997-1998, đã có những doanh nghiệp Việt Nam mạnh dạn đầu tư triển khai giải pháp Oracle như Vietnam Airlines hay Toyota Vietnam Nhưng phải đến những năm gần đây thì mới ngày càng có nhiều doanh nghiệp Việt Nam đầu tư triển khai Oracle E-Business Suite, chẳng hạn như các công ty mía đường Bourbon và Lam Sơn, tập đoàn sản xuất và kinh doanh gạch men Prime Group, tập đoàn kinh doanh ô tô, xe máy, bất động sản Gami Group, công ty nhựa Tân Tiến hay cửa sổ nhựa Euro Window… Đặc biệt, với

sự kí kết hợp đồng Xây dựng hệ thống thông tin quản lí Kho bạc và ngân sách (TABMIS – dự án do Ngân hàng thế giới tài trợ hơn 54 triệu USD) với IBM Business Consulting Services vào tháng 12/2005, Chính phủ Việt Nam đã chính thức lựa chọn triển khai giải pháp Oracle để hiện đại hóa hệ thống quản lí tài chính công của mình

Giới thiệu các phân hệ chính của Oracle E-Business Suite

Financials – Kế toán tài chính

Oracle Financials cung cấp cho doanh nghiệp toàn bộ bức tranh về tình hình tài chính của mình và cho phép kiểm soát toàn bộ các giao dịch nghiệp vụ, giúp tăng tốc độ khai thác thông tin và tính minh bạch trong các báo cáo tài chính từ đó tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể đóng sổ cuối kì nhanh hơn, ra quyết định chính xác hơn dựa trên số liệu tức thì do hệ thống cung cấp, góp phần làm giảm chi phí vận hành doanh nghiệp Các phân hệ chính của Oracle Financials là General Ledger, Account Receipables, Account Payables, Assets…

Procurement – Quản lí mua sắm

Oracle Procurement gồm các phân hệ được thiết kế nhằm quản lí hiệu quả việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ đa dạng và phức tạp Các phân hệ Quản lí mua sắm cho phép doanh nghiệp quản lí các yêu cầu mua sắm toàn doanh nghiệp, công tác mua sắm, quản lí và lựa chọn nhà cũng cấp Các phân hệ của Quản lí mua sắm gồm Purchasing, Purchasing Intelligence, iProcurement, Sourcing, iSupplier Portal

Logistics – Cung ứng

Oracle Logistics hỗ trợ quản lí toàn bộ quy trình cung ứng, từ quản lí kho đến vận chuyển

và trả lại hàng với các phân hệ Inventory Management, Mobile Supply Chain, Supply Chain Intelligence, Transportation, Warehouse Management,…

Order Fulfillment – Quản lí bán hàng

Oracle Order Fulfillment cho phép quản lí các quy trình bán hàng rất mềm dẻo, cung cấp

số liệu kịp thời, góp phần tăng khả năng thực hiện đúng hạn các đơn hàng của khách hàng, tự động hóa quy trình từ bán hàng đến thu tiền, góp phần làm giảm các chi phí bán hàng và thực hiện đơn hàng Các phân hệ của Quản lí bán hàng gồm Order Management, Configurator, Advanced Pricing, iStore, Supply Chain Intelligence…

Manufacturing – Quản lí sản xuất

Oracle Manufacturing giúp tối ưu hóa năng lực sản xuất, từ khâu nguyên vật liệu đến thành phẩm cuối cùng Hỗ trợ cả môi trường sản xuất lắp ráp giản đơn (Discrete Manufacturing) và cả môi trường sản xuất chế biến phức tạp (Process Manufacturing), Oracle Manufacturing giúp cải tiến và kiểm soát quy trình sản xuất tốt hơn Các phân hệ chính của Quản lí sản xuất là MDS, MPS, MRP, BOM/Formula, WIP, Quality, Costing

Human Resources – Quản trị nhân sự

Các phân hệ Quản trị nhân sự của Oracle sẽ giúp doanh nghiệp quản lí hiệu quả nguồn nhân lực của mình Oracle cung cấp các công cụ để gắn người lao động với các mục tiêu của tổ chức, hỗ trợ tất cả các nghiệp vụ quản lí nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, lương… Các phân hệ gồm Human Resources, Payroll, Training Administration, Self-Service HR,

HR Intelligence, Time & Labor, Advanced Benefits, iLearning, iRecruitment

Projects – Quản lí dự án

Oracle Projects giúp cải tiến công tác quản lí dự án, cung cấp thông tin phù hợp cho những người liên quan, từ đó doanh nghiệp có thể điều phối dự án nhịp nhàng, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, ra quyết định kịp thời Các phân hệ gồm Projects Billing, Projects Costing, Project Intelligence, Project Resource Mgmt, Project Contracts, Project Collaboration…

Planning & Scheduling – Lập kế hoạch

Oracle Planning & Scheduling gồm các phân hệ hỗ trợ việc lập kế hoạch cung ứng cũng như kế hoạch sản xuất Các phân hệ chính gồm Supply Chain Planning, Adv Supply Chain Planning, Demand Planning, Global Order Promising, Mfg Scheduling, Inventory Optimization, Collaborative Planning, Supply Chain Intelligence

Intelligence – Báo cáo phân tích

Oracle E-Business Intelligence là một bộ các ứng dụng lập báo cáo phân tích nhằm đem lại những thông tin kịp thời, chính xác cho các cấp lãnh đạo, các cán bộ quản lí và tác nghiệp Oracle E-Business Intelligence được tích hợp sẵn trong giải pháp Oracle nên giảm thiểu đáng kể công sức triển khai

Maintenance Management – Quản lí bảo dưỡng

Các phân hệ Oracle Enterprise Asset Management và Oracle Maintenance, Repair, and Overhaul hỗ trợ doanh nghiệp chủ động trong việc lên kế hoạch và thực hiện duy tu, bảo dưỡng thiết bị, nhà xưởng, máy móc, xe cộ… Công tác duy tu, bảo dưỡng được thực hiện tốt hơn sẽ giúp tăng tuổi thọ của tài sản, đảm bảo tính an toàn và độ tin cậy của máy móc, thiết bị

Ngoài các phân hệ ERP ở trên, giải pháp Oracle cũng được đánh giá là một lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp triển khai mở rộng ERP với việc triển khai CRM (Customer Relationship Management – Quản lí quan hệ khách hàng) và SCM (Supply Chain Planning – Quản lí dây chuyền cung ứng)

Những đặc điểm chính của giải pháp Oracle

Đầy đủ các phân hệ nghiệp vụ

Oracle E-Business Suite có đầy đủ các phân hệ như Kế toán tài chính, Nhân sự tiền lương, Quản lí kho, Mua sắm, Bán hàng, Quản lí dự án, Quản lí sản xuất…

Tích hợp hoàn toàn – Dữ liệu tập trung

Các phân hệ được xây dựng theo thiết kế tổng thể với mô hình dữ liệu thống nhất và trên một CSDL duy nhất Dữ liệu được quản lí tập trung, đầy đủ, chia sẻ, thống nhất và xuyên suốt toàn bộ doanh nghiệp

Tự động hóa quy trình tác nghiệp

Vận hành theo quy trình nghiệp vụ, hoàn toàn tích hợp giữa các phân hệ, chia sẻ việc nhập liệu cho các cán bộ nghiệp vụ ngay khi nghiệp vụ ban đầu phát sinh, tăng cường kiểm soát luồng dữ liệu

Kiến trúc và công nghệ tiên tiến

Kiến trúc 3 lớp (máy trạm, ứng dụng và CSDL), môi trường và kiến trúc tính toán Internet CSDL và nền công nghệ hàng đầu thế giới của Oracle, hầu như không giới hạn

về khối lượng lưu trữ và xử lí dữ liệu

An toàn, bảo mật cao

An ninh và an toàn dữ liệu rất cao, phân quyền phù hợp với vai trò, vị trí và nhiệm vụ của mỗi cá nhân, đơn vị

2 Tổng quan về Flexfield

Một flexfield là một trường dữ liệu linh hoạt cho tổ chức của bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh của bạn mà không cần lập trình Ứng dụng Oracle sử dụng hai loại flexfields, flexfields chính và flexfields mô tả Flexfield chính là một lĩnh vực mà bạn có thể tùy chỉnh để nhập các giá trị đa phân khúc như số phận, số tài khoản Một flexfield

mô tả là một lĩnh vực bạn tùy chỉnh để nhập thêm các thông tin mà ứng dụng sản phẩm Oracle cung cấp

2.1 Các định nghĩa

Flexfields chính

Một flexfield chính là một lĩnh vực tạo thành từ các phân đoạn , trong đó mỗi phân khúc

có cả một giá trị và ý nghĩa Bạn có thể nghĩ về một flexfield chính là một lĩnh vực "thông minh" rằng doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng để lưu trữ thông tin biểu diễn là "mã" Hầu hết các tổ chức sử dụng "mã" để xác định tài khoản tổng hợp sổ cái, phần số và các đơn vị kinh doanh khác Mỗi phân đoạn trong các mã đại diện cho một đặc tính của thực thể Ví dụ, tổ chức của bạn có thể sử dụng mã số phần "PAD-NR-Yel-8 1 / 2x14" để đại diện cho một notepad đó là hẹp cai trị, vàng, và 8 1/2 "14" Nhưng tổ chức khác có thể xác định các notepad cùng với phần mã số "PD-8x14-Y-NR" Mặc dù cả hai mã đại diện cho cùng một phần, họ từng có một cấu trúc phân khúc khác nhau mà chỉ có ý nghĩa với các tổ chức sử dụng mã số đó

Một flexfield chính là đủ linh hoạt để cho bạn sử dụng bất kỳ chương trình mã bạn muốn

mô tả một thực thể Khi tổ chức của bạn ban đầu cài đặt một sản phẩm ứng dụng Oracle, nhóm thực hiện của tổ chức của bạn tùy chỉnh tất cả các flexfields trọng trong sản phẩm

đó để sử dụng các đoạn mã có ý nghĩa để mô tả mỗi thực thể flexfield trọng Tổ chức của bạn quyết định cho từng flexfield trọng, bao nhiêu phân đoạn một thực thể có, những gì mỗi đoạn có nghĩa là, những giá trị mỗi đoạn có thể có, và những gì từng phân khúc phương tiện giá trị Tổ chức của bạn cũng có thể xác định quy tắc chi phối những gì kết hợp của các giá trị phân khúc có giá trị (quy tắc qua xác nhận), hoặc xác định phụ thuộc giữa các đoạn Kết quả là tổ chức của bạn có thể sử dụng các mã số cần thiết hơn là thay đổi mã số của mình để đáp ứng yêu cầu của người khác

Các Flexfield kế toán trong ứng dụng Oracle Tài sản của bạn là một ví dụ về một flexfield chìa khóa nhận dạng một biểu đồ duy nhất của tài khoản Một tổ chức có thể chọn để tùy chỉnh Flexfield Kế toán có ba phân đoạn gọi là Công ty, Sở, và tài khoản, trong khi một tổ chức khác có thể chọn để tùy chỉnh flexfield có sáu phân đoạn gọi là Công ty, Chi phí Center, tài khoản, sản phẩm, dòng sản phẩm, và tài khoản phụ, như trong hình 1 trong cột tài khoản

Hình 1

Một flexfield chính trông giống như bất kỳ lĩnh vực khác trong một khối Bạn có thể chỉ cần gõ vào một flexfield chính, các giá trị phân khúc mà bạn muốn và tách riêng từng phân khúc với một nhân vật được gọi một tách phân đoạn Trong hình , tách phân khúc dành riêng cho các Flexfield Kế toán là một khoảng thời gian "." Ngoài ra, như thể hiện trong hình 2 , bạn có thể mở một cửa sổ flexfield cho một flexfield phím để hiển thị một lĩnh vực riêng biệt cho từng phân khúc của nó

Hình 2

Sự kết hợp của các giá trị Segment

Một sự kết hợp của các giá trị phân đoạn , cũng được biết đến như một flexfield trọng kết hợp Mã , duy nhất mô tả một thực thể kinh doanh được lưu trữ trong một flexfield trọng Khi bạn thay đổi giá trị của một hoặc nhiều phân đoạn trong một flexfield phím, bạn thay đổi sự kết hợp của các giá trị phân khúc

Flexfields mô tả

Một flexfield mô tả cung cấp cho bạn khả năng mở rộng các hình thức của bạn, kể từ khi Oracle ứng dụng không thể dự đoán tất cả các thông tin có thể bạn có thể muốn theo dõi

Tổ chức của bạn có thể sử dụng flexfields mô tả để nắm bắt thêm thông tin quan trọng và duy nhất cho doanh nghiệp của bạn

Một flexfield mô tả xuất hiện trong một khối như hai nhân vật, lĩnh vực giấu tên kèm theo trong dấu ngoặc, như thể hiện trong Hình 1-50 Một cửa sổ flexfield mô tả xuất hiện khi bạn di chuyển con trỏ của bạn vào một flexfield mô tả tùy chỉnh, như thể hiện trong Hình

3 nhóm thực hiện của tổ chức của bạn có thể tùy chỉnh một flexfield mô tả bao gồm nhiều lĩnh vực khác như tổ chức của bạn cần Các lĩnh vực này, còn được gọi là phân đoạn, xuất hiện trong cửa sổ flexfield mô tả

Hình 4

Phạm vi Flexfield

Phạm vi flexfield là một biến thể của một flexfield chính mà cho phép bạn nhập vào một thấp và sự kết hợp cao giá trị phân đoạn để bạn có thể thể hiện một loạt các kết hợp flexfield chính

Cấu trúc

Một cấu trúc là một cấu hình cụ thể của phân đoạn flexfield Nếu nhóm thực hiện của tổ chức của bạn thêm hoặc loại bỏ các phân đoạn, hoặc sắp xếp lại thứ tự các phân đoạn trong một flexfield, bạn sẽ có được một cấu trúc khác nhau

3 Các tính năng Flexfield chính

Flexfield Window

Cả hai flexfields chính và mô tả hiển thị cửa sổ flexfield Một cửa sổ flexfield hiển thị các phân đoạn của một flexfield như các lĩnh vực cá nhân với nhắc nhở lĩnh vực

Chọn Danh sách các giá trị hoặc Sửa Dòng từ menu Edit để hiển thị cửa sổ flexfield trọng

Lưu ý: Đơn phân khúc flexfields chính và flexfields phạm vi hiển thị tất cả các phân đoạn của họ trong các lĩnh vực về hình thức và do đó không được hiển thị trong một cửa sổ flexfield

Đối với một flexfield mô tả, bạn có thể xác định xem bạn muốn cửa sổ flexfield để tự động xuất hiện khi bạn điều hướng đến một flexfield mô tả tùy chỉnh Nếu bạn đặt tùy chọn hồ sơ người sử dụng gọi Flexfields: Mở Descr Window để Không , cửa sổ không

mở, trừ khi bạn chọn Sửa Dòng từ các Chỉnh sửa trình đơn Nếu bạn thiết lập các tùy

chọn hồ sơ người dùng Vâng , một cửa sổ sẽ tự động mở khi flexfield bạn điều hướng vào một flexfield mô tả tùy biến, ngoại trừ trong một thư mục

Các menu trên sự thay đổi thanh menu chính khi bạn mở một cửa sổ flexfield Chúng tôi tham khảo các thanh menu được cập nhật như các cửa sổ flexfield thanh trình đơn, trong

đó có chứa các menu sau:

Edit Sử dụng menu Edit để chỉnh sửa dữ liệu trong cửa sổ flexfield Bạn có thể xóa dữ

liệu từ một lĩnh vực phân đoạn, hiển thị một danh sách các giá trị cho một trường đoạn (nếu nó có chứa một danh sách), gọi các biên tập viên lĩnh vực cho một phân đoạn, hoặc xóa tất cả các dữ liệu từ các khối

Go Sử dụng menu Go để điều hướng đến các lĩnh vực phân đoạn tiếp theo hoặc trước

đó

Special Sử dụng trình đơn đặc biệt để hiển thị các giá trị mặc định cho một lĩnh vực

phân đoạn (nếu nó có một mặc định) hoặc để hiển thị các giá trị mặc định cho tất cả các phân đoạn trong cửa sổ flexfield có mặc định

Window Thư cửa sổ trình đơn cho phép bạn chọn những cách khác nhau để sắp xếp các

cửa sổ đang mở của bạn

Automatic Validation Segment

Một số flexfields có thể xác nhận các giá trị phân đoạn mà bạn nhập đối với một danh sách các giá trị hợp lệ Nếu bạn nhập một giá trị phân khúc không hợp lệ, một cửa sổ danh sách xuất hiện để bạn có thể lựa chọn một giá trị hợp lệ từ danh sách

Automatic Segment Cross-Validation

Một flexfield chính có thể thực hiện tự động qua xác nhận các giá trị phân khúc theo quy tắc tổ chức của bạn xác định khi nó tùy biến mà flexfield trọng Một nguyên tắc qua xác nhận xác định liệu một giá trị của một phân đoạn cụ thể có thể được kết hợp với các giá trị cụ thể của các phân khúc khác Khi bạn hoàn thành vào giá trị phân đoạn trong cửa sổ flexfield chìa khóa của bạn, kiểm tra ứng dụng của bạn để xem nếu nó là một sự kết hợp hợp lệ của giá trị trước khi nó cập nhật cơ sở dữ liệu Nếu bạn nhập một sự kết hợp không hợp lệ, một cửa sổ sẽ xuất hiện với phương thức thông báo cho bạn để lựa chọn một sự kết hợp đó đã được xác định

Dynamic Insertion

Chèn động cho phép bạn tạo ra một sự kết hợp của các giá trị phân đoạn trong một flexfield trọng mà không cần sử dụng một hình thức kết hợp Trong thời gian thi hành một flexfield chính, tổ chức của bạn, hoặc có thể xác định một cách rõ ràng danh sách các

tổ hợp mã hợp lệ cho flexfield quan trọng bằng một hình thức kết hợp, hoặc cho phép bạn tạo ra các kết hợp hợp lệ khi bạn nhập giá trị trong flexfield trọng cho lần đầu tiên trên một hình không có dạng kết hợp Tổ chức của bạn cũng có thể xác định quy tắc qua xác nhận cho một flexfield chính vì vậy mà bạn chỉ có thể xác định sự kết hợp mã cụ thể trong quá trình chèn động

Multiple Flexfield Structures