Giữa kế hoạch và thực tế thường sẽ có những khoản vênh do những sự kiện không được hoặc không thể dự đoán trước.. Những sự kiện không thể dự đoán thường sẽ cho vào một nhóm nào đó và dự
Trang 1Kỹ năng tổ chức thực hiện
Không phải làm quản lý mới dùng tới kỹ năng tổ chức thực hiện Giữa kế hoạch
và thực tế thường sẽ có những khoản vênh do những sự kiện không được hoặc không thể dự đoán trước
Những sự kiến có thể dự đoán thường sẽ được cho vào mục Quản lý rủi ro trong bản kế hoạch Mệnh đề là Nếu điều A xảy ra thì hậu quả sẽ là X và phản ứng sẽ
là B
Những sự kiện không thể dự đoán thường sẽ cho vào một nhóm nào đó và dự toán thêm một khoản dự phòng để xử lý khi cần
Tổ chức thực hiện là việc khó, người ta thường thất bại ở khâu này Đến bước này nhiều khi mới biết là thất bại do lập mục tiêu và kế hoạch chưa tốt mà không hẳn là do các việc ngoài dự kiến Vì vậy các kỹ năng có mối liên hệ với nhau, muốn nâng hiệu quả buộc phải nâng đều những kỹ năng nhỏ này
2 Sử dụng thời gian hiệu quả phụ thuộc rất lớn vào khả năng tự chủ của mỗi người
Chúng ta tiêu tiền người khác dễ hơn tiêu tiền của chính mình đó là lý do mà nhà nước phải cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nước để gia tăng hiệu quả hoạt động Thời gian của chúng ta đang có là của chúng ta, không ai được phép sử dụng nó mà không được sự cho phép của ta
Khi không ý thức được điều này ta rất khó nói lời từ chối Bạn bè rủ đi uống cafe chém gió, mặc dù không muốn nhưng vì cả nể nên vẫn cứ đi Kết quả là ta đi mà chẳng vui vẻ gì vì tốn thời gian
Nghiên cứu thêm bài Hoàn thiện bản thân (P13: 1.Thói quen chủ động) để làm
rõ hơn ý này
3 Đặt mình ở trạng thái nguy hiểm.
Khi cảm thấy an toàn con người ta sẽ không có nhu cầu phải hành động Người
ta chỉ hành động khi cảm thấy nguy hiểm, thấy không đủ ăn, con cái hư hỏng, gia đình tan nát,…
Vì vậy muốn thúc đẩy hành động bạn phải đẩy mình vào trạng thái thiếu an toàn
ở một mức độ nào đó, chỉ cần đừng đẩy tới mức mà mình cảm thấy stress là được
Trang 2Giờ nhìn đâu cũng thấy sợ; nền kinh tế đi xuống, chiến tranh, khủng bố, biến đổi thời tiết, ung thư,…Nhưng sợ nhiều như vậy thì lại khiến co cụm lại, hành động kém đi Giống như uống rượu vậy, uống ít thì hừng hực khí thế, uống nhiều thì như đống rẻ rách Bạn phải điều tiết nỗi sợ của mình đúng hướng và vừa đủ Nếu như bạn đang ở một trạng thái rất tốt từ gia đình tới công việc thì khả năng
sẽ rất cao là bạn sẽ không cố gắng học hỏi (vì đã có công việc tốt và đã làm chủ
cv đó rồi), không dành thời gian cho gia đình (vì vợ đã chịu khó rồi, con cái đã ngoan rồi) Trong thực tế, cuộc sống là vô thường, một trạng thái tốt không tốt mãi và một trạng thái xấu không xấu mãi Bản chất cuộc sống là có những ngọn sóng bạn phải vượt qua, biển lặng chỉ là tạm thời
Cố gắng luôn gia tăng năng lực của bạn thông qua việc thay thế các công việc giá kém giá trị bằng công việc giá trị hơn Nếu như không thể dự đoán ngọn sóng tiếp theo thì hãy củng cố con thuyền của bạn thật vững chắc
4 Phải có người ganh đua
Ganh đua có hai chiều hướng tốt và xấu Xấu là khi ta cố gắng lôi họ xuống thấp như mình nhưng tốt là ta lấy họ làm gương để ta vượt qua họ Việc chọn người ganh đua là rất quan trọng, bạn chọn người thấp hơn và bằng mình thì đúng là không ổn Bạn chọn người khác với mục tiêu nghề nghiệp của mình cũng không
ổn Tốt nhất là chọn một người trong cùng ngành với mình và khiến mình cảm thấy ngưỡng mộ
Khi đã có người ganh đua, hãy nghiên cứu những phẩm chất, năng lực của họ xem mình đang hơn hay kém họ cái gì Tại sao họ lại thành công? xuất phát điểm của họ là gì ? Họ đã gặp những cơ hội và thách thức gì?….Những tìm hiểu này là gợi ý để ta xác định các mục tiêu tài chính và phi tài chính của mình được tốt