Hướng dẫn nộp hồ sơ xin và phỏng vấn ts phạm mạnh hà

Năng lực phù hợp với vị trí tuyển dụng và yêu cầu của công việc... Ra quyết định lựa chọn◦ Chọn công việc mình yêu thích ◦ Chọn việc phù hợp với khả năng ◦ Chọn việc phù hợp với tính các

TS Phạm Mạnh Hà

http://hmt.edu.vn

CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC

THỊ TRƯỜNG TUYỂN DỤNG

DOANH NGHIỆP/

TẬP ĐOÀN NHÀ NƯỚC

TỔ CHỨC CT/XH

TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ

DOANH NGHIỆP NƯỚC NGOÀI

DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

I TOÀN CẢNH THỊ TRƯỜNG TUYỂN DỤNG HIỆN NAY

 CƠ HỘI THĂNG TIẾN

 MÔI TRƯỜNG ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

 NHỮNG ÁP LỰC/THÁCH THỨC TRONG PHÁT TRIỂN

 Các trung tâm giới thiệu việc làm.

 Báo chí:

◦ Thông tin quảng cáo

◦ Bài giới thiệu doanh nghiệp/tổ chức…

2 TÌM KIẾM CÁC NGUỒN THÔNG TIN VIỆC LÀM Ở ĐÂU?

 Hội chợ việc

làm/Sàn giao dịch việc làm.

 Bạn bè/người thân

 Các công ty tuyển dụng trực tiếp

 Xây dựng quảng cáo

cá nhân trên các

website việc làm.

2 Xác định p/pháp và các nguồn tuyển dụng

3 Xác định thời gian và địa điểm

4 Tìm kiếm và lựa chọn ứng viên

5 Đánh giá quá trình tuyển dụng

6 Hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập

1 Lập kế hoạch tuyển dụng

3 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP

 Bước 1: Tiếp nhận Hồ sơ xin việc

 Bước 2: Phân loại Hồ sơ

◦ Hồ sơ được ưu tiên:

 Phù hợp với vị trí công việc

 Có năng lực, kinh nghiệm, và các bằng cấp phù hợp.

 Thông tin đầy đủ, rõ ràng

 Bước 3: Đặt lịch phỏng vấn

4 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐỐI VỚI TỪNG ỨNG VIÊN

 Bước 4: Đánh giá ứng viên qua buổi phỏng vấn.

1. Năng lực phù hợp với vị trí tuyển dụng và

yêu cầu của công việc.

12 Có khả năng tổ

chức và giải quyết công việc tốt

Bước 2: Thiết lập các giá trị

mà bản thân mong muốn

Bước 3: Xác định những

mong muốn của bạn ở

công việc tương lai.

 Mức lương tối thiểu

 Mức độ trách nhiệm

 Cơ hội thăng tiến

 Điều kiện làm việc

 Địa bàn làm việc

 Bước 4: Tìm hiểu thị trường lao động

1 Thăm dò các Cơ hội Nghề nghiệp

2 Phân tích các Yêu cầu về Công việc

3 Tìm hiểu Môi trường làm việc của công việc

mà bạn mơ ước

4 Nghiên cứu Xu hướng Tự Kinh doanh



THEO THỜI GIAN:

THEO CƠ CẤU CÔNG TY:

-Cty quốc doanh -Cty nước ngoài -Cty cổ phần -Cty TNHH

THEO NGÀNH NGHỀ:

-Kế toán -Tiếp viên hàng không

-Tiếp tân -V.v…

Bước 5: Lựa chọn loại hình công việc trước khi quyết định

 Bước 6 Ra quyết định lựa chọn

◦ Chọn công việc mình yêu thích

◦ Chọn việc phù hợp với khả năng

◦ Chọn việc phù hợp với tính cách

◦ Chọn việc có xác suất tuyển dụng cao

◦ Chọn việc phù hợp với giá trị của bạn

◦ Chọn việc phù hợp với các điều kiện khác của bạn

 Đăng hồ sơ lên mạng:

 Tìm trên website của công ty

 Nộp hồ sơ trực tiếp đến công

ty

 Phát triển tốt mối quan hệ

bạn bè

 Tham gia ngày hội việc làm

 Làm việc bán thời gian để

tích lũy kinh nghiệm.

 Tìm kiếm các mục quảng cáo tuyển dụng trên báo chí.

Viết lý lịch, tìm việc

Vui mừng vì tìm

được công việc ưng

ý, hay được mời gặp

1

2 3

1. Xây dựng Hồ sơ xin việc.

1.1 Những loại giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc:

 Đơn xin việc

 Sơ yếu lý lịch (mẫu sơ yếu lý lịch được chuẩn bị theo mẫu do tổ chức quy định)

 Các văn bằng chứng chỉ thể hiện kinh nghiệm, chuyên môn đào tạo.

 Giấy khám sức khỏe (trong vòng 6 tháng trở lại)

 Thư giới thiệu (nếu công ty có yêu cầu)

 Bì thư có dán tem và ghi địa chỉ đến của bản

thân

III XÂY DỰNG VÀ NỘP HỒ

SƠ XIN VIỆC

1.2 Những lưu ý cần thiết khi chuẩn bị HS xin việc.

 Sử dụng giấy A4 để viết đơn.

 Có đầy đủ thông tin tên tuổi,

địa chỉ, số điện thoại liên lạc

 Không gửi tài liệu có vết bẩn,

 Hãy gửi hồ sơ trước hạn nộp.

◦ Lưu ý: Tất cả giấy tờ trên cho

vào cùng 1 túi, bên ngoài đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại và danh sách những giấy tờ

có bên trong.

2 Chuẩn bị Hồ sơ xin việc

2.1 Chuẩn bị đơn xin việc

◦ Đơn xin việc chính là cơ hội để nhà tuyển dụng thấy rằng

cần xem xét hồ sơ của bạn kỹ hơn

◦ Bạn cần khẳng định rằng trình độ của bạn phù hợp với vị

trí tuyển dụng

◦ Hãy giải thích vì sao bạn thích công việc này và tại sao bạn

lại phù hợp với yêu cầu của họ

◦ Không nên dùng mẫu đơn có bán sẵn vì rất sơ sài, hãy tự

viết đến nói rõ những điều muốn trình bày

 Hình thức trình bày :

- Sử dụng khổ giấy A4 căn chỉnh lề cân đối;

- Không chọn quá nhiều cỡ chữ, kiểu chữ;

- Nếu chữ đẹp, có thể viết tay;

- Không có lỗi chính tả;

- Câu văn ngắn gọn, rõ ràng;

- Các đoạn văn phải ngắt xuống dòng.

 Nội dung :

◦ Thông tin cá nhân:

 Tên, tuổi, năm sinh, giới tính, ảnh 4X6

◦ Đoạn mở đầu:

 Nêu lý do viết đơn xin việc vào công ty

◦ Đoạn nội dung:

 Giới thiệu khả năng, kinh nghiệm, phẩm chất những công việc làm tốt nhất…

◦ 2.2 Chuẩn bị lý lịch

 Tờ khai lý lịch chính là sự tự giới thiệu về bản thân

 Lý lịch phải:

 Làm nổi bật kinh nghiệm, khả năng đối với việc hoàn thành

công việc của đơn vị tuyển dụng

 1 Phần thông tin chung:

 Viết đầy đủ họ tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ, số điện thoại;

 Tình trạng hôn nhân;

 Nếu là bạn nam còn trẻ, ghi rõ đã hoàn thành nghĩa vụ

quân sự ( nếu có );

 Phần đào tạo ghi rõ các văn bằng chứng chỉ, chuyên

ngành được đào tạo, thời gian và nơi đào tạo;

 Nêu rõ trình độ ứng dụng tin học, ngoại ngữ

NHỮNG LƯU Ý KHI VIẾT LÝ LỊCH

 2 Phần kinh nghiệm chuyên môn:

 Trình bày những kinh nghiệm nổi bật

 Nêu rõ những công việc đã trải qua, kết quả đạt được

 Những bằng chứng bằng con số sẽ thuyết phục nhà tuyển dụng.

 3 Phần quan hệ gia đình:

 Ghi đầy đủ các thành viên

 Gia cảnh tốt sẽ gây được cảm tình

 (Lưu ý: Ở một số doanh nghiệp nước ngoài hoặc tư nhân, bạn không cần phải viết mục này, vì thế hãy tìm hiểu kỹ thông tin trước khi viết lý lịch)

 4 Sự cam kết về những gì đã khai

 2.5 Thư Giới thiệu người có uy tín :

 Là bằng chứng tốt nhất để đảm bảo năng lực, kinh

nghiệm

 Là thư giới thiệu nên đưa trước khi nộp HS

 Thư xác nhận năng lực để trong túi HS

 2.6 Bì thư

 Có ghi sẵn địa chỉ, kèm theo tem là đảm bảo bạn đang mong chờ thông tin

 Một số lưu ý khác:

 photocopy một bộ để

lưu giữ hoặc xem lại

trước khi đi phỏng

 Kiểm tra lại, đảm bảo

hồ sơ đã được gửi đến nơi;

 Theo dõi xem có cần

bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ không;

 Theo dõi thông báo mời phỏng vấn hay thửviệc

1. Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn

1.1 Trước buổi phỏng vấn

 Thực hành với bạn bè

 Tìm hiểu kỹ về đơn vị tuyển dụng, vị trí xin việc

 Chuẩn bị các câu hỏi muốn hỏi;

 Đọc lại đơn xin việc và bản giới thiệu vị trí công việc

 Đọc lại sơ yếu lý lịch

 Chuẩn bị tâm lý thật thoải mái, lạc quan, tích cực

IV.CHUẨN BỊ CHO BUỔI PHỎNG VẤN XIN VIỆC

1.2 Tại cuộc phỏng vấn

 Đến sớm trước 10

phút

 Trang phục phù hợp, sạch, gọn

 Ăn nói lịch thiệp

 Suy nghĩ trước khi trảlời

 Tự tin xin nhắc lại hay

đề nghị giải thích

 Chú ý tới các hành vi phi ngôn ngữ (tư thếngồi, ánh mắt…)

1.3 Những câu hỏi bạn có thể hỏi

 Công việc (nhiệm vụ, chức năng, vai trò…)

 Đào tạo, đào tạo lại

 Thời gian làm việc

 Triển vọng và cơ hội thăng tiến

 1.5 Các nguyên tắc cơ bản nên tuân thủ

◦ Bốn “không nên:

 Không nên đề cập tiền lương, nếu chưa được hỏi

 Không nên thúc giục người phỏng vấn quyết định

 Không tỏ ra ủ ê, thất vọng

 Không nên yêu cầu người phỏng vấn nhận xét về mình trong thời gian phỏng vấn

◦ Bốn “nên”

 Nên hỏi khi có cơ hội nêu câu hỏi

 Tỏ ra quyết đoán

 Ghi lại tên người phỏng vấn

 Hỏi xem còn có buổi phỏng vấn nữa không, nếu còn nên hỏi kỹ thời gian, địa điểm…

 Câu hỏi tổng quát:

 Câu hỏi mở: “…là gì?”, “tại sao ?”, “hãy mô tả…”

 Câu hỏi thăm dò: những câu hỏi để ứng viên tự nói về họ, qua đó sẽ biết được nhiều thông tin quan trọng về ứng

viên

 Câu hỏi dạng nghi vấn (có/ không): để xác định nhanh các thông tin cần thiết

 Câu hỏi tìm hiểu hành vi/ứng xử/thái độ

 Câu hỏi tình huống

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP TRONG PHỎNG VẤN

◦ Khi gặp vấn đề khó, anh chị

giải quyết thế nào?

◦ Công việc của chúng tôi có

sánh được với công việc

trước kia của anh chị không?

◦ Anh chị cho rằng vấn đề nào

trong công việc là quan

◦ Hãy thoải mái bộc lộ năng lực và tính cách

hỏi

dụng

hỏi và tình huống cho mình

◦ Nên nhớ:

đoán trước được

có cách nào để chuẩn bị

quan trọng bằng thái độ của ứng viên trong cách nhìn nhận và xử lý vấn đề

◦ Nếu chưa chắc chắn lựa

chọn công việc, hãy đề

nghị cho bạn suy nghĩ

thêm, và cho biết thời

gian sẽ trả lời

◦ Nếu chưa nhận được

thông tin phản hồi từ nhà

Tên Chức danh Công ty Địa chỉ Thành phố, mã điện thoại Ông/Bà thân mến:

phỏng vấn tôi cho vị trí Trưởng phòng kinh doanh trong công ty XXX

công ty, tôi thấy mình là người xứng đáng cho vị trí công việc đó vì tôi có khả năng nắm bắt nhanh và thích nghi cao cho một vị trí đa ngành

 Cùng với nhiệt huyết và tác phong làm việc tốt, chuyên môn cao về kỹ thuật và kỹ năng phân tích của tôi chắc chắn sẽ làm tốt công việc này

mong sớm nhận được quyết định của ông về vị trí công việc này

 Xin vui lòng liên lạc với tôi nếu ông/bà muốn biết thêm chi tiết Số điện thoại của tôi là:

Tên đầy đủ

V Sau cuộc phỏng vấn

 Chưa tích cực tìm việc

 Chỉ tìm kiếm trên 1 phương tiện

 Không xác định được khả năng, phẩm chất cần có

 Không đủ thời gian tìm việc

 Không giữ liên lạc với nhà tuyển dụng

 Thất bại ở giai đoạn phỏng vấn

 Không gởi thư cảm ơn sau khi được phỏng vấn

 Không tự kiểm để hoàn thiện

 Không thích nghi được với môi trường mới

 Thiếu tự tin

 Không trung thực

 Chưa có mục tiêu công việc cụ thể

 Không có động lực làm việc

 Kỹ năng giao tiếp, trình bày kém

 Khả năng, phẩm chất không phù hợp với công việc, công ty

 Đánh giá mình quá cao

 Không quen với các bài Trắc nghiệm

 1/ Bài kiểm tra về “Chỉ số thông minh” (IQ

 2 Bài kiểm tra về “Chỉ số cảm xúc” (EQ

 3 Bài kiểm tra tiếng Anh:

 Đánh giá khả năng sử dụng ngoại ngữ của ứng viên.

 Nội dung đánh giá: Từ vựng, văn phạm, đọc hiểu, viết luận…

 Để làm tốt bài kiểm tra:

◦ Thường xuyên rèn luyện và nâng cao vốn ngoại ngữ của

mình

◦ Nắm rõ các điểm ngữ pháp cơ bản

◦ Luyện khả năng viết lách, đọc hiểu được các văn bản tiếng Anh

4 Bài kiểm tra về kiến thức tổng quát:

◦ Đánh giá kiến thức về mọi lĩnh vực của ứng viên.

◦ Bài kiểm tra gồm các câu hỏi thuộc tất cả các lĩnh vực

◦ Làm bài cần:

gian bạn hãy quay lại những câu hỏi khó

Chúc các bạn thành công!