5 thói quen giao tiếp online nên từ bỏ nơi công sở

5 thói quen giao tiếp online nên từ bỏ nơi công sở

B n có bi t, vi t email quá dài dòng hay dùng bi u tạ ế ế ể ượng c m xúc khi giao ả

ti p online là hai trong s nh ng thói quen ế ố ữ được “báo động đỏ” trong môi

trường công s ở

Bước chân vào môi trường công s là m t bở ộ ước ngo t trong cu c ặ ộ đờ ủi c a các b n sinh viên m i ra trạ ớ ường T ây, b n s có nh ng m i quan h m i, ừ đ ạ ẽ ữ ố ệ ớ

nh ng kinh nghi m m i, ngu n thu nh p n nh h n.ữ ệ ớ ồ ậ ổ đị ơ

Th nh ng, có ph i b n v n còn quen v i nh ng cách giao ti p online “nhí ế ư ả ạ ẫ ớ ữ ế

nh ” c a th i sinh viên? Nh ng cách giao ti p online này không còn phù h p ố ủ ờ ữ ế ợ

v i môi trớ ường công s chuyên nghi p, hãy thay ở ệ đổi ngay khi b n i làm nhé!ạ đ

1, Chat/g i ọ đồ ng nghi p khi h ệ ọ để dòng tr ng thái “ ạ đừ ng làm phi n” (do ề

not disturb) ho c “ ang b n” (unavailable) ặ đ ậ

Nhi u công ty có chề ương trình chat n i b giúp nhân viên d dàng trao ộ ộ ễ đổi và

làm vi c v i nhau Th nh ng vi c chat th ga v i ệ ớ ế ư ệ ả ớ đồng nghi p hay c p trên ệ ấ trong khi h ang t p trung làm vi c là m t i u không nên N u h online ọ đ ậ ệ ộ đ ề ế ọ

trước hay sau th i gian làm vi c, có ngh a là h ang c làm thêm gi ờ ệ ĩ ọ đ ố ờ để hoàn thành công vi c, ho c n u dòng tr ng thái c a h là “ệ ặ ế ạ ủ ọ đừng làm phi n” ề (do not disturb) hay “ ang b n” (unavailable) ngh a là h ang h p hay h đ ậ ĩ ọ đ ọ ọ ang c n t p trung Vi c chat v i h m t vi c không quan tr ng hay công vi c

không g p là m t hành ấ ộ động c c k thi u chuyên nghi p.ự ỳ ế ệ

H ướ ng gi i quy t: ả ế N u có vi c c n h h tr , hãy g i email.ế ệ ầ ọ ỗ ợ ử

2, G i nh ng email quá dài dòng ử ữ

Vi t email ng n g n, súc tích là cách hay giúp b n t ng s tín nhi m, uy tín ế ắ ọ ạ ă ự ệ

c a b n thân Nh ng email dài lê thê, k l quá chi ti t s khi n b n r t thi u ủ ả ữ ể ể ế ẽ ế ạ ấ ế kinh nghi m trong giao ti p công s ệ ế ở Đừng quá dài dòng khi ra quy t nh, ế đị

nh ng câu tr l i “Không”, “Tôi ữ ả ờ đồng ý” là đủđể ọ m i người bi t ý ki n hay ế ế quy t nh c a b n N u ế đị ủ ạ ế đồng nghi p mu n bi t lý do, h s gi i thích rõ ệ ố ế ọ ẽ ả trong email

H ướ ng gi i quy t: ả ế N u b n không th di n ế ạ ể ễ đạ ết h t ý c a mình trong vòng 3 ủ

n 4 câu, hãy tr l i email r ng chúng ta c n bàn lu n hay trao i thêm

3, Dùng bi u t ể ượ ng c m xúc trong email ả

B n ang lo l ng hay th c m c v n ạ đ ắ ắ ắ ấ đề nào ó, b n mu n s p c a b n hi u đ ạ ố ế ủ ạ ể

nh ng c m xúc c a b n lúc này, th là b n g i nh ng email có nh ng icon ữ ả ủ ạ ế ạ ử ữ ữ

c m xúc ó là cách b n truy n t i ả Đ ạ ề ả đến người khác r ng b n ang trong tình ằ ạ đ

hu ng kh n c p, khó kh n B n i, hãy ng ng vi c g i nh ng n i dung email ố ẩ ấ ă ạ ơ ư ệ ử ữ ộ này l i ngay!ạ

H ướ ng gi i quy t: ả ế Đợ đếi n cu c h p v i s p và trao ộ ọ ớ ế đổi nh ng khó kh n ữ ă

vướng m t c a b n ắ ủ ạ để ế s p có th giúp ể đỡ mình

4, K l m i th trên m ng xã h i ể ể ọ ứ ạ ộ

êm qua b n v a qu y h t x y cùng b n gái trong quán bar? B n b nh c m

n ng và không th l t xu ng giặ ể ế ố ường được? Có hàng tá chuy n b n có th ệ ạ ể chia s trên Facebook và Instagram c a mình khi b n còn là sinh viên, nh ngẻ ủ ạ ư bây gi thì khác Hãy suy ngh chín ch n h n và phân bi t vi c nào có th ờ ĩ ắ ơ ệ ệ ể

ng c, chuy n nào không nên B n có mu n s p c a mình bi t rõ m n

m t cu c s ng cá nhân c a mình? Dù r ng ánh giá công vi c d a trên thái ộ ộ ố ủ ằ đ ệ ự

và thành tích c a b n t i công s , th nh ng nh ng ho t ng, suy ngh

c a b n trên m ng xã h i c ng nh hủ ạ ạ ộ ũ ả ưởng ph n nào ầ đến cách nhìn c a s p ủ ế

v b n.ề ạ

H ướ ng gi i quy t: ả ế Cài đặt ch ế độ riêng t cho Facebook và các tài kho n xã ư ả

h i c a b n, v i m t s dòng tr ng thái, b n có th i u ch nh ch m t s ộ ủ ạ ớ ộ ố ạ ạ ể đ ề ỉ ỉ ộ ố đối

tượng nh t nh có th xem ấ đị ể được Ho c b n hãy t o hai tài kho n riêng bi t, ặ ạ ạ ả ệ

m t cho b n bè, m t cho ộ ạ ộ đồng nghi p.ệ

5, Th ườ ng xuyên dùng ngôn ng chat, emo và hình nh trong các giao ữ ả

ti p công s ế ở

Vi c dùng ngôn ng chat nh “chài ai”, “mèng i”, “ch c ch t”, “sax”, “ac” ệ ữ ư ơ ắ ớ

ho c các t th hi n c m xúc nh “hihi”, “kaka”… khi chat ho c email công ặ ừ ể ệ ả ư ặ

vi c v i ệ ớ đồng nghi p s khi n m i ngệ ẽ ế ọ ười ngh b n tr con, ch a ĩ ạ ẻ ư đủ chín

ch n Tắ ương t , vi c dùng ngôn ng nói nh “coz”, “l8r” ho c “dat” trong ự ệ ữ ư ặ email hay bài thuy t trình th hi n b n không h chuyên nghi p.ế ể ệ ạ ề ệ

ng nhiên không ph i b n nh t nh không c dùng bi u t ng c m

xúc, m t bi u tộ ể ượng “thumbs up” (ngón cái) hay m t cặ ười có th ể được xem

nh m t l i xác nh n nhanh Th nh ng vi c dùng bi u tư ộ ờ ậ ế ư ệ ể ượng c m xúc liên ả

t c m i lúc m i n i s là m t “báo ụ ọ ọ ơ ẽ ộ động đỏ” ch ng t b n v n còn r t “tr ứ ỏ ạ ẫ ấ ẻ trâu”

H ướ ng gi i quy t: ả ế Dùng ngôn ng ng n g n, súc tích và chuyên nghi p i u ữ ắ ọ ệ Đ ề này s khi n m i ngẽ ế ọ ười th y b n trấ ạ ưởng thành và không còn để đế ý n s ự thi u kinh nghi m c a b n.ế ệ ủ ạ

L i k t: ờ ế Th gi i công vi c khác xa v i môi trế ớ ệ ớ ường trường l p, ớ đừng mong

i m i ng i s ch p nh n các thói quen tr con c a b n T b n m thói

quen này và xây d ng cho mình hình nh m t nhân viên chuyên nghi p, t ự ả ộ ệ ự tin và trưởng thành ó là cách mà các b n m i ra trĐ ạ ớ ường kh ng nh chính ẳ đị mình