Thuật ngữ thư viện tài liệu tham khảo dùng để chỉ một file dữ liệu mà bạn lưu trữ tất cả các dữ liệu về tài liệu tham khảo của mình.. Một thư viện trong Endnote có thể lưu trữ đến 100,00
Trang 1LuanVanMBA.InFo
- Hỗ trợ xử lý dữ liệu định lượng
- Hỗ trợ thu thập dữ liệu nghiên cứu
- Hỗ trợ làm luận văn MBA
1
1 Lời mở đầu
Bài viết hướng dẫn việc tạo thư viện quản lý tài liệu tham khảo
Thuật ngữ thư viện tài liệu tham khảo dùng để chỉ một file dữ liệu mà bạn lưu trữ tất cả các dữ liệu về tài liệu tham khảo của mình Một thư viện trong Endnote có thể lưu trữ đến 100,000 tài liệu tham khảo Trên thực tế bạn có thể duy trì nhiều thư viện cùng một lúc hoặc lưu trữ tất cả các tài liệu tham khảo vào một thư viện và tạo các nhóm tài liệu tham khảo theo chủ đề mà bạn quan tâm
2 Tạo thư viện tài liệu tham khảo trong EndNote
Bước 1: Mở phần mềm EndNote (Hướng dẫn download và cài đặt EndNote X7 có thể xem tại đây) Chọn menu File → New để tạo một thư viện mới
Đặt tên cho thư viện, chọn nơi lưu trữ thư viện và click Save, chúng ta có giao diện thư viện như sau:
Trang 22
Lưu ý: Khi tạo một thư viện tài liệu tham khảo, EndNote sẽ tạo ra một file enl (EndNote Library) và một thư mục Data để lưu trữ các dữ liệu về thư viện (ví dụ: file pdf của tài liệu tham khảo) Khi cần di chuyển tài liệu tham khảo, chúng ta cần
di chuyển cả file enl và thư mục Data
Bước 2: Xác định tài liệu tham khảo áp dụng cho trong nước hay quốc tế
Chúng ta nên xác định việc tạo tài liệu tham khảo cho các bài báo quốc tế hay chỉ áp dụng cho các luận văn, bài báo trong nước Các luận văn và bài báo trong nước thường yêu cầu chúng ta chia tài liệu thành 2 phần là: tài liệu tham khảo tiếng Việt và tiếng Anh trong khi các tạp chí quốc tế thường không yêu cầu điều này Ngoài ra, các tài liệu tham khảo tiếng Việt trong các luận văn hay bài báo trong nước thường phải định dạng theo kiểu
Việt Nam là viết họ tên đầy đủ (ví dụ: Nguyễn Đình Thọ & Nguyễn Thị Mai Trang (2007) Nghiên cứu khoa học Marketing ứng dụng mô hình cấu trúc tuyến tính SEM NXB Đại Học Quốc Gia Tp Hồ Chí Minh.) trong khi các tài liệu nước ngoài được định dạng Họ, Tên (ví dụ: Ping Jr, R A (1996) Latent variable interaction and quadratic effect estimation: A two-step technique using structural equation analysis Psychological bulletin, 119(1), 166.)
Trang 3LuanVanMBA.InFo
- Hỗ trợ xử lý dữ liệu định lượng
- Hỗ trợ thu thập dữ liệu nghiên cứu
- Hỗ trợ làm luận văn MBA
3
Hơn nữa các tài liệu tiếng Việt cũng phải được sắp xếp theo tên tác giả (một số người lầm tưởng sắp xếp theo họ)
Bước 3: Xây dựng tài liệu tham khảo
Đối với các tài liệu tham khảo nước ngoài:
- Xây dựng tài liệu bằng cách thủ công: Download một bài báo quốc tế tại đây
Trong bài báo này chúng ta có các thông tin sau:
+ Tên bài báo (Title): A general approach to representing multifaceted personality constructs: Application to state self‐esteem
+ Tên tác giả (Author): Richard P Bagozzi & Todd F Heatherton
+ Tên tạp chí (Journal): Structural Equation Modeling: A Multidisciplinary Journal + Năm phát hành số tạp chí (Year): 1994
+ Tập (Volume): 1
+ Số (Issue): 1
+ Số trang (Pages): 35-67
Click vào biểu tưởng New Reference hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + N
Điền các thông tin như sau:
Trang 44
Click vào biểu tượng kẹp ghim để gắn file pdf bài báo:
Duyệt tới file pdf vừa tải về của bài báo và click Open Lúc này file pdf bài báo đã được copy vào thư mục Data của thư viện Click Ctrl + S để lưu tài liệu tham khảo Cuối cùng click vào biểu tượng dấu chéo để tắt tài liệu tham khảo hiện tại
Chúng ta có danh mục tài liệu tham khảo như sau:
Trang 5LuanVanMBA.InFo
- Hỗ trợ xử lý dữ liệu định lượng
- Hỗ trợ thu thập dữ liệu nghiên cứu
- Hỗ trợ làm luận văn MBA
5
- Xây dựng tài liệu thao khảo nhanh chóng bằng cách Import dữ liệu
Vào website http://scholar.google.com
Trong ô tìm kiếm đánh tên bài báo mà chúng ta muốn lấy dữ liệu tham khảo Ví dụ:
Consumer evaluations of brand extensions
Trang 66
Chúng ta có danh sách kết quả tìm kiếm như sau:
Kết quả tìm kiếm cho phép chúng ta xem bài báo đã được trích dẫn bao nhiêu lần (các trích dẫn nhiều thì nghĩa là bài báo càng có ý nghĩa quan trọng) Click vào Cite
Trang 7LuanVanMBA.InFo
- Hỗ trợ xử lý dữ liệu định lượng
- Hỗ trợ thu thập dữ liệu nghiên cứu
- Hỗ trợ làm luận văn MBA
7
Chọn định dạng APA (thực ra việc chọn định dạng lúc này cũng không quan trọng lắm)
và click vào EndNote
Trình duyệt cho chúng ta lựa chọn lưu lại file hoặc mở file Chúng ta chọn mở file Giao diện EndNote như sau:
Chúng ta có tài liệu tham khảo vừa được Import vào trong EndNote Phần All References hiện thị số tài liệu tham khảo mà chúng ta hiện có
Đối với các tài liệu tham khảo trong nước
Khi tạo một tham khảo cho luận văn hoặc bài báo trong nước, chúng ta sẽ tạo mới tài liệu tham khảo như sau:
Khi tạo một tham khảo cho luận văn cho bài báo quốc tế, chúng ta sẽ tạo mới tài liệu tham khảo như sau:
Trang 88