Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị thi công tại công ty TNHH phúc tiến

Theo định nghĩa trên ta thấy trong bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanhnào muốn tạo ra được sản phẩm thì con người đều cần một loại công cụ dụng cụ nhấtđịnh hay nói cách khác là một

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MÁY MÓC THIẾT BỊ VÀ QUẢN LÝ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ 5

1.1 Khái niệm chung về máy móc thiết bị 5

1.1.1 Khái niệm 5

1.1.2 Phân loại máy móc thiết bị 7

1.1.3 Các cách xác định các thành phần chi phí trong việc sử dụng máy móc thiết bị 10 1.1.4 Hao mòn và khấu hao máy móc thiết bị 14

1.2 Vai trò và các nhân tố ảnh hưởng đến việc quản lý sử dụng máy móc thiết bị 19

1.2.1.Vai trò của máy móc thiết bị trong các doanh nghiệp xây dựng 19

1.2.2 Mục đích của việc sử dung máy móc thiết bị 20

1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc sử dụng máy móc thiết bị 23

1.3 Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị thi công 29

1.3.1.Khái niệm hiệu quả quản lý 29

1.3.2 Quản lý máy móc thiết bị và nâng cao hiệu quả sử dụng quản lý máy móc thiết bị trong ngành xây dựng 29

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN 31

2.1 Hệ thống máy móc thiết bị thi công tại công ty TNHH Phúc Tiến 31

2.1.1 Hệ thống máy móc thiết bị thi công đang sử dụng 31

2.1.2 Cơ cấu máy móc thiết bị của công ty 33

2.2 Tình hình sử dụng máy móc thiết bị tại công ty TNHH Phúc Tiến 34

2.2.1 Tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian 34

2.2.2 Tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt số lượng 37

2.2.3 Tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt công suất 39

2.2.4 Phân tích tình hình tính khấu hao và trích khấu hao máy móc thiết bị 41

2.2.5 Phân tích các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị 44

2.2.6 Công tác bảo quản sửa chữa máy móc thiết bị tại công ty 49

2.3 Tình hình đổi mới và kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị của công ty 50

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ THI CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN 52

3.1 Nhận xét về hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị thi công tại công ty TNHH Phúc Tiến 52

3.1.1 Thành tựu 52

3.1.2 Khó khăn tồn tại 54

3.2 Một số biện pháp nâng sao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị thi công tại công ty TNHH Phúc Tiến 55

3.2.1 Bố trí sử dụng hệ thống máy móc thiết bị một cách có hiệu quả 55

3.2.2 Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả 57

3.2.3 Hoàn thiện công tác bảo dưỡng sửa chữa dự phòng theo kế hoạch 58

3.2.4 Đầu tư cải tiến nâng cao nguồn lực của máy móc thiết bị 60

3.2.5 Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý và công nhân vận hành máy 61

3.2.6 Nâng cao việc cung ứng có hiệu quả nguyên vật liệu 62

KẾT LUẬN 64

TÀI LIỆU THAM KHẢO 65

LỜI NểI ĐẦU

Ngành xây dựng là một trong những ngành sản xuất vật chất xuất hiện sớm nhấttrong lịch sử phát triển của nhân loại, cùng với sự phát triển của xã hội, ngành xây dựngcũng ngày càng phát triển mạnh mẽ về tốc độ, quy mô, trình độ kỹ thuật trong lĩnh vựckhảo sát, thiết kế thi công, sản xuất vật t thiết bị và tổ chức quản lý xây dựng

Việt Nam hiện đang trờn con đường phỏt triển, hội nhập với nền kinh tế khu vực

và thế giới Nền kinh tế đất nước đang đổi mới từng ngày, nhu cầu xõy dựng phỏt triển

cơ sở hạ tầng nõng cao Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động xõy dựng cụngtrỡnh là một việc khụng thể thiếu giỳp doanh nghiệp xõy dựng lờn những cụng trỡnhđảm bảo yờu cầu kỹ thuật, an toàn trong sử dụng và giảm thiểu thời gian thi cụng trongquả trỡnh xõy dựng Vỡ vậy, mỏy múc thiết bị thi cụng trong doanh nghiệp xõy dựngđúng vai trũ quan trọng trong sự phỏt triển và tồn tại của doanh nghiệp, thể hiện ở việctạo ra cỏc cụng trỡnh cú chất lượng cao, giỏ thành hợp lý, tạo nhiều ưu thế trong quỏtrỡnh cạnh tranh Mỏy múc thiết bị là bộ phận lớn nhất, quan trọng nhất trong tổng thểcỏc tư liệu lao động và cụng cụ dụng cụ của doanh nghiệp xõy dựng; nú quyết địnhnăng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vỡ vậy một trong cỏc mặt quản lý hoạtđộng của doanh nghiệp thỡ quản lý sử dụng mỏy múc thiết bị là vấn đề cần được quantõm chỳ ý bởi thực tế hiện nay trong doanh nghiệp vẫn tồn tại thực trạng chưa sử dụnghết cụng suất mỏy múc thiết bị, cụng tỏc bảo trỡ sửa chữa chưa được tốt gõy lóng phớ rấtlớn trong quả trỡnh sử dụng sản xuất

Trong hơn 10 năm hoạt động và phỏt triển, Cụng ty TNHH Phỳc Tiến đó dầnkhẳng định vị trớ của mỡnh so với cỏc doanh nghiệp trong địa bàn và trờn cả nước Kể

từ khi thành lập (12/2/1999) Cụng ty TNHH Phỳc Tiến từng bước trưởng thành, hoạtđộng một cỏch tớch cực trong ngành xõy dựng và đó đạt được những thành tựu đỏng kể;

đú là cụng trỡnh đạt chất lượng cao, đủ tiờu chuẩn quốc tế được lónh đạo cỏc cấp ngànhtuyờn dương Sự thành cụng đú là cả một quỏ trỡnh phấn đấu lõu dài bền bỉ của toàn thểcỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty

Qua thời gian thực tập tốt nghiệp tại cụng ty TNHH Phỳc Tiến em đó cú cơ hộitỡm hiểu về tỡnh hỡnh thực tế, về cả những thành tựu mà cụng ty đạt được cũng như

nhừng khó khăn hạn chế mà công ty gặp phải trong quá trình phát triển Qua đó emnhận thấy vấn đề quản lý máy móc thiết bị tuy đạt được những thành tựu nhưng vẫncòn lãng phí trong sử dụng, vì vậy xuất phát từ những lý do trên, em chọn đề tài“Một

số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị thi công tạicông ty TNHH Phúc Tiến” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình

Nội dung chuyên đề bao gồm:

Chương 1: Cơ sở lý luận về máy móc thiết bị và quản lý máy móc thiết bị

Chương 2: Thực trạng sử dụng máy móc thiết bị ở công ty TNHH Phúc Tiến Chương 3: Một số nhận xét và đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng máy móc thiết bị thi công tại công ty TNHH Phúc Tiến

Do kinh nghiệm và trình độ bản thân còn hạn chế nên chuyên đề của em khôngthể tránh khỏi những thiếu sót về nội dung cũng như hình thức.Em rất mong nhận được

sự đánh giá góp ý của các thầy cô giáo,bạn bè và những ai quan tâm đến vấn đề này để

đề tài nghiên cứu được hoàn chỉnh hơn

Hải Phòng,tháng 4 năm 2013

Sinh viênLâm Thị Mai

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MÁY MÓC THIẾT BỊ VÀ QUẢN LÝ

SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ 1.1 Khái niệm chung về máy móc thiết bị

1.1.1 Khái niệm

Máy móc thiết bị là tư liệu lao động, là những vật hay phức hợp các vật thể nốicon người với đối tượng lao động và truyền dẫntích cức sự tác động của con người vàođối tượng lao động làm thay đổi hình thức tự nhiên của đối tượng lao động biến chúngthành sản phẩm thoả mãn nhu cầu đa dạng của con người

Theo định nghĩa trên ta thấy trong bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanhnào muốn tạo ra được sản phẩm thì con người đều cần một loại công cụ dụng cụ nhấtđịnh hay nói cách khác là một loại máy móc thiết bị để thông qua đó sản xuất theo ýmình Do đó máy móc thiết bị được coi là yếu tố quan trọng nhất của sản xuất, cónhiều tính năng tác dụng và khó điều khiển Nếu phân biệt một cách chính xác về máymóc thiết bị thì ta có thể hiểu: Máy móc là vật được chế tạo bao gồm nhiều bộ phận đểthực hiện chính xác hay một số chuyên môn nào đó; còn thiết bị là tổng thể máy móc,dụng cụ phụ tùng cho một hoạt động nào đó Bộ phận quan trọng nhất về thiết bị củadoanh nghiệp là thiết bị gia công gồm tất cả các máy móc, dụng cụ, thiết bị phụ trợ vànhững thiết bị khác sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, xử lý, kiểm tra và bao gồm chitiết gia công hay sản phẩm

Tuỳ từng loại hình sản xuất kinh doanh và tuỳ theo yêu cầu cụ thể của công việc

mà ta có các loại máy móc thiết bị khác nhau sao cho phù hợp Máy móc thiết bị chính

là một trong những yếu tố biểu hiện sự quan trọng của công nghệ Trong cơ chế thịtrường sức cạnh tranh giữa các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp cũng sản sảnxuất một loại sản phẩm thì công nghệ góp phần quan trọng trong việc doanh nghiệp đó

có thành công hay không Do đó, máy móc thiết bị đối với mọi doianh nghiệp đều vôcùng quan trọng, nó sẽ quyết định doanh nghiệp đó sẽ sản xuất những sản phẩm gì,chủng loại gì, số lượng bao nhiêu và hiệu quả như thế nào Vì vậy để quản lý và sửdụng hiệu quả máy móc thiết bị các doanh nghiệp cần có sự quan tâm chú ý đặc biệt,

sự am hiểu vè máy móc thiết bị Tuy nhiên để hiểu một cách thấu đáo về máy móc thiết

bị thì ta cần phải xem xét dưới nhiều góc độ như: về năng lực sản xuất và về vốn

a Về năng lực sản xuất

Năng lực sản xuất của máy móc thiết bị là sự phản ánh quy mô phát triển củadoanh nghiệp Quy mô tầm hoạt động của môt doanh nghiệp càng rộng, càng lớnchứng tỏ hệ thống máy móc thiết bị của doanh nghiệp đó hoạt động có hiệu quả, nănglực sản xuất cao và ngược lại Đối với các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng thì mộttrong các yếu tố giúp doanh nghiệp thắng thầu trong các dự án lớn đó chính là hệ thốngmáy móc thiết bị Tiểm lực của một doanh nghiệp xây lắp thể hiện không chỉ thông quađội ngũ kỹ sư, công nhân mà phần lớn thông qua số lượng, chủng loại của các thiết bịcung cấp thiết bị thi công và hàm lượng công nghệ trong các thiết đó Nó tạo điều kiệnrút ngắn tiến độ thi công, đảm bảo tiến độ thi công công trình từ đó tiết kiệm chi phí rấtlớn cho xã hội

Theo thời gian hoạt động, năng lực sản xuất của máy moca thiết bị giảm dần tức

là giá trị của nó giảm dần Sự giảm dần do hao mòn sinh ra đó có thể là hao mòn dochính bản thân sự hoạt động của máy móc thiết bị hay còn là do sự tác động từ môitrường bên ngoài vào, giá trị hao mòn của máy móc thiết bị sẽ được chuyển dần vàogiá trị sản phẩm Khi đã chuyển hết giá trị vào giá trị sản phẩm thì chính là lúc máymóc thiết bị cần được thay thế

b Dưới góc độ vốn

Trong hệ thống tài sản hiện có của doanh nghiệp thì máy móc thiết bị là một tàisản Nó là một bộ phận tài sản cố định, là cơ sở vật chất kỹ thuật của mỗi doanhnghiệp Đó chính là hình thái vật chất của vốn cố định, một loại vốn chiếm tỷ trọng caotrong tổng số vốn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệptrước khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi một lượng vốn đầu tưban đầu lớn mà chủ yếu là đầu tư vào máy móc thiết bị, lắp đặt dây chuyền Mặt khác,máy móc thiết bị có tính chất đặc trưng là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và giá trịcủa nó được chuyển dần vào giá trị sản phẩm Do đó vốn cố định có giá trị rất lớn, nóảnh hưởng trực tiếp đến quá trình luân chuyển vốn, quyết định hiệu quả sử dụng vốn

của doanh nghiệp Để đánh giá tài sản cố định của doanh nghiệp trong thực tế, người ta

sử dụng các phương pháp và chỉ tiêu khác nhau nhưng nhìn chung có thể đánh giá trênhai chỉ tiêu cơ bản là thời gian hoạt động và giá trị tài sản cố định

Tóm lại, máy móc thiết bị là những tư liệu lao động cơ bàn, là hình thái vật chấtcủa vốn cố định dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy nó có một vai trò rấtquan trọng trong quá trình sản xuất và tái sản xuất, trên cơ sở đó nó sẽ quyết định hoạtđộng kinh doanh tổng hợp của mỗi doanh nghiệp

1.1.2 Phân loại máy móc thiết bị

Ngày nay trong cơ chế thị trường để tồn tại và chiến thắng đối thủ cạnh tranh,các doanh nghiệp cần phái biết sử dụng các chiến lược kinh doanh sao cho tạo ra đượcsản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hạ Muốn được như vậy thì mỗi doanh nghiệpcần phải biết sử dụng các chiến lược kinh doanh sao cho tạo ra được các sản phẩm cóchất lượng tốt, giá thành rẻ Muốn được như vậy thì mỗi doanh nghiệp cần có mộtchính sách sử dụng máy móc thiết bị sao cho đạt hiệu quả lớn nhất Như vậy có thể nóicác doanh nghiệp đều nhận biết được tầm quan trọng của máy móc thiết bị đối với hoạtđộng sản xuất kinh doanh Ngày nay khoa học công nghệ phát triển càng mạnh mẽ,máy móc thiết bị được cải tiến hiện đại hoá từng ngày từng giờ, công dụng và tínhnăng của máy moca thiết bị ngày càng đa dạng hơn Do vậy trong mỗi doanh nghiệpviệc phân loại máy móc thiết bị là một nhiệm vụ quan trọng Phân loại máy móc thiết

bị có các cách phân loại dựa vào các tiêu thức sau:

a Phân loại theo cơ cấu và cách lắp đặt các đơn vị thiết bị

Theo cách phân loại này thì máy móc thiết bị được chia làm 3 loại:

 Dụng cụ cơ khí và thiết bị cố định: Bao gồm tất cả máy móc được lắp đặt trênsàn hay trên bàn thợ như: máy móc, máy tiện…

 Dụng cụ cơ khí và thiết bị di động: Là những thiết bị mà không được lắp đặt cốđịnh, có thể di chuyển, cầm tay khi sử dụng như máy khoan, máy cưa

 Dụng cụ cầm tay: là các thiết bị dụng cụ phụ trợ cho thiết bị sản xuất cơ bản

b Phân loại theo công dụng của máy móc thiết bị

* Theo cách phân loại này thì máy móc thiết bị được phân thành:

 Thiết bị chuyên dùng: dùng để thiết kế, sản xuất một số chi tiết, sảm phẩm đặcbiệt Các máy móc thiết bị thường được trang bị hệ thống điều khiển tự động đểgiảm bớt nhu cầu về thợ lành nghề đồng thời giảm bớt khả năng về phạm vi saisót do con người gây ra

 Thiết bị vạn năng: là thiết bị được thiết kế để có thể gia công nhiều sản phẩm,chi tiết khác nhau Những máy móc này có thể sản xuất nhiều chi tiết và nhiềusản phẩm theo những quy trình công nghệ và kỹ thuật khác bằng cách gấn thêmcác dụng cụ và thiết bị phù hợp nhờ kỹ năng người điều khiển

* Với mồi doanh nghiệp xây dựng thì máy móc thiết bị có thể phân loại thành:

 Thiết bị thi công đặc trưng: thiết bị thi công cầu, hầm

 Thiết bị thi công mặt đường

 Thiết bị thi công đa năng: máy lu, máy xúc, máy ủi, máy trộn bê tông

c Phân loại máy móc thiết bị theo mức độ sử dụng

Theo mức độ sử dụng thì máy móc thiết bị được phân thành các loại thể hiện ở

sơ đồ sau (trang sau):

SƠ ĐỒ 1.1 SƠ ĐỒ PHÂN LOẠI MÁY MÓC THIẾT BỊ THEO MỨC ĐỘ SỬ DỤNG

MMTB - Máy móc thiết bị

Qua sơ đồ ta thấy: dựa vào mức độ sử dụng của từng loại máy móc thiết bị từ đó

có đối sách phù hợp cho từng loại như: đối với máy móc thiết bị đang trực tiếp làmviệc thì phải lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ; đối với máy móc thiết bị sửa chữa lớn

đã lắp

Chưacầndùngchưalắp

HỏngchờthanhlýMMTB

làm

việc

thực tế

MMTBdựphòng

Chưađủyếu

tố cơbản

Đãđủyếu

tố cơbản

theo kế hoạch thì phải xây dựng kế hoạch đại tu, hợp lý nhanh chóng để đưa vào sửdụng

1.1.3 Các cách xác định các thành phần chi phí trong việc sử dụng máy móc thiết bị

Mấy năm gần đây do nhu cầu đổi mới và để tăng khả năng cạnh tranh các doanhnghiệp xây dựng đã mạnh dạn đầu tư máy móc thiết bị xây dựng mới, hiện đại phục vụcho sản xuất kinh doanh Các loại máy móc thiết bị này giá cả và chi phí rất cao vì vậycác doanh nghiệp cần phải biết tính toán, xây dựng các thành phần chi phí thật chínhxác để có kế hoạch sử dụng, sửa chữa, bảo quản máy móc thiết bị sao cho hợp lý không

bị lãng phí Chi phí cần thiết trong việc sử dụng máy móc thiết bị bao gồm: khấu hao

cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn, tiền lương thợ điều khiển máy, chi phí khai thác vàquản lý máy

a Khấu hao cơ bản (C 1 )

Khấu hao cơ bản là phần giá trị của máy được phân bổ vào giá cả máy (đ/camáy) nhằm thu hồi dần giá trị của máy trong quá trình sử dụng Chi phí này được xácđịnh theo công thức:

(Nguyên giá - Giá trị thu hồi) x Định mức khấu hao năm

Nguyên giá để tính giá ca máy công trình được xác định theo báo giá của nhàcung cấp, theo hợp đồng mua bán máy hoặc nguyên giá máy từ các công trình

tương tự đã và đang thực hiện theo nguyên tắc phù hợp với mặt bằng giá máytrên thị trường tại thời điểm tính giá ca máy

 Định mức khấu hao năm: là định mức về mức độ giảm giá trị bình quân của máy

do hao mòn (vô hình và hữu hình) sau một năm sử dụng Định mức khấu haonăm tính theo tỷ lệ %

Định mức khấu hao năm được xác định theo nguyên tắc phù hợp với tuổi thọkinh tế của máy và thời gian sử dụng của từng loại máy tại công trình

 Giá trị thu hồi là giá trị phần còn lại của máy sau khi thanh lý và được xác địnhnhư sau:

Với máy có nguyên giá từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên giá trị thuhồi nhỏ hơn hoặc bằng 5% nguyên giá Không tính giá trị thu hồi với máy cónguyên giá nhỏ hơn 10.000.000 đồng (mười triệu đồng)

 Số ca năm: số ca máy làm việc hữu ích được lựa chọn trong một năm

Số ca năm được xác định theo nguyên tắc phù hợp với đặc tính và quy trình vậnhành của từng loại máy, khối lượng thi công của công trình, quy mô công trình,tiến độ thi công và các điều kiện cụ thể khác

Số ca năm được tính trên cơ sở số ca máy làm việc trong cả đời máy và số nămđời máy

b Chi phí tiền lương thợ điều khiển máy (C 2 )

n

C2 = å Ni CTLi (đồng /ca)

i=1

Trong đó:

- Ni : Số lượng thợ điều khiển máy loại i

- CTLi : Đơn giá tiền lương ngày công thợ điều khiển máy loại i

- n : Số lượng loại thợ điều khiển máy trong ca

Thành phần, cấp bậc, số lượng thợ điều khiển máy của từng loại máy xác địnhtheo yêu cầu của quy trình vận hành máy, tiêu chuẩn cấp bậc công nhân kỹ thuật vàđiều kiện cụ thể của công trình Trường hợp xác định giá ca máy của các loại máy đểthực hiện một số loại công tác mà chi phí nhân công điều khiển máy đã tính theo haophí nhân công trong định mức dự toán công trình (như khảo sát xây dựng, thí nghiệmvật liệu, thí nghiệm cấu kiện, kết cấu xây dựng và một số loại công tác khác) thìkhông tính chi phí nhân công điều khiển máy trong giá ca máy

c Chi phí sửa chữa (C 3 )

Chi phí sửa chữa lớn là khoản chi phí nhằm khôi phục tình trạng kỹ thuật tốt chomáy bằng cách tháo rời toàn bộ để thay thế, hoặc phục hồi các chi tiết, thử nghiệmhoặc hiệu chỉnh từng phần và toàn bộ máy được phân bổ vào giá cả máy Chi phí sửachữa lớn được tính theo công thức sau:

Nguyên giá x Định mức sửa chữa năm C3 = (đồng/ca)

Số ca nămTrong đó:

 Định mức sửa chữa năm: được xác định theo quy định về bảo dưỡng kỹ thuật,sửa chữa định kỳ, quy trình vận hành máy, chất lượng máy, điều kiện cụ thể củacông trình và thời gian làm việc của máy

Trong chi phí sửa chữa chưa bao gồm chi phí thay thế các loại phụ tùng thuộc

bộ phận công tác của máy có giá trị lớn mà sự hao mòn của chúng phụ thuộc chủ yếuvào tính chất của đối tượng công tác, ví dụ như cần khoan, mũi khoan và các loại phụtùng thay thế tương tự

d Chi phí năng lượng nhiên liệu động lực cho một ca máy (C4 )

C4 được xác định dựa trên định mức tiêu hao năng lượng, nhiên liệu của nhà thầu đối với từng loại máy móc thiết bị xây dựng và giá cả thị trường:

C4 = Định mức tiêu haonhiên liệu, năng

Định mức tiêu hao nhiên liệu, năng lượng trong một ca được xác định theonguyên tắc phù hợp với số giờ máy vận hành trong ca và mức tiêu hao nhiênliệu, năng lượng trong một giờ tương ứng với từng loại máy

 Giá nhiên liệu, năng lượng: mức giá (trước thuế giá trị gia tăng) các loại xăng,dầu, điện hoặc khí nén tại thời điểm tính giá ca máy và khu vực xây dựng côngtrình

 Kp: hệ số chi phí nhiên liệu, dầu mỡ phụ cho một ca máy làm việc

Hệ số chi phí nhiên liệu, dầu mỡ phụ cho một ca máy làm việc được quy địnhnhư sau:

e Chi phí sửa chữa khác (C 5 )

Chi phí khác được tính trong giá ca máy là các khoản chi phí đảm bảo cho máyhoạt động bình thường, có hiệu quả tại công trình, bao gồm:

 Bảo hiểm máy, thiết bị trong quá trình sử dụng;

 Bảo quản máy và phục vụ cho công tác bảo dưỡng kỹ thuật trong bảo quản máy;

 Đăng kiểm các loại:

 Di chuyển máy trong nội bộ công trình;

 Các khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến quản lý máy và sử dụng máy tạicông trình chưa được tính trong các nội dung chi phí khác trong đơn giá, dự toáncông trình

Công thức xác định chi phí khác:

Nguyên giá x Định mức chi phí khác năm

C5 = (đồng/ca)

Số ca nămTrong đó:

 Nguyên giá, số ca năm: như nội dung trong khoản 1 Điều 6 Thông tư này

 Định mức chi phí khác năm: được sử dụng để phục vụ cho các hoạt động củamáy trong một năm được lựa chọn và tính theo tỷ lệ % so với nguyên giá

 Định mức chi phí khác năm được xác định theo nguyên tắc phù hợp với từngloại máy, cỡ máy và điều kiện khai thác, sử dụng máy tương ứng với điều kiện

cụ thể của công trình

1.1.4 Hao mòn và khấu hao máy móc thiết bị

Trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị sẽ bị hao mòn dần đến một lúc nào đó

sẽ hết giá trị sử dụng Hao mòn máy móc thiết bị là sự giảm dần về giá trị sử dụng doảnh hưởng của tự nhiên hoặc do tiến bộ kỹ thuật Hao mòn máy móc thiết bị có hai loại

đó là hao mòn vô hình và hao mòn hữu hình

a Hao mòn vô hình là tổn thất một phần vào giá trị của máy móc thiết bị không

phụ thuộc vào mức việc chúng mất đi các thuộc tính kỹ thuật

Hao mòn vô hình xảy ra có thể do sự phát triển của khoa học công nghệ khiếncho các loại máy móc thiết bị hiện đại được sản xuất hàng loạt dẫn đến thế hệ máy nàyvừa ra đời đã có thế hệ máy khác hiện đại hơn ưu việt hơn ra đời thay thế và vậy nólàm cho các thế hệ máy ra đời trước bị lạc hậu nhanh chóng (mawc dù thời gian ra đời

là chưa bao lâu) và phải bị thay thế cho dù khấu hao nhiều hay ít Hoặc hao mòn vôhình xảy ra cũng có thể là do nguyên nhân ngành sản xuất ra máy móc thiết bị này sảnxuất môt cách ồ ạt cùng một loại khiến cho chúng được áp dụng một cách rộng rãi, giáthành rẻ, do vậy khiến cho máy móc thiết bị mua kucs trước bị giảm đi nhiều về mặtgiá trị

b Hao mòn hữu hình là hao mòn xảy ra trong quá trình máy móc thiết bị hoạt

động và do tác động của yếu tố tự nhiên

Để hạn chế hao mòn hữu hình thì doanh nghiệp phải có sự bố trí sử dụng máymoc thiết bị hợp lý thì sẽ gây ra hao mòn hợp lý, hao mòn này được bù đắp bằng quỹkhấu hao TSCĐ của doanh nghiệp Ngược lại thì sẽ gây ra các hao mòn vô ích khôngphát huy hết đặc tính sử dụng của máy móc thiết bị

Để tính toán một cách chính xác các hao mòn hữu hình máy móc thiết bị qua đódùng quỹ khấu hao máy móc thiết bị bù đắp vào thì ta dùng đến các phương pháp tínhkhấu hao máy móc thiết bị Khấu hao máy móc thiết bị là phương pháp xác định bộphận giá trị máy móc tương ứng với hao mòn được chuyển vào giá trị sản phẩm đượctrích từ doanh thu bán hàng và được tích luỹ gọi là quỳ khấu hao cơ bản Quỹ khấu hao

cơ bản đuộc dùng nhằm khôi phục lại máy móc thiết bị hỏng hóc, đại tu máy móc thiết

bị nhằm kéo dài tuổi thọ của máy móc thiết bị

c Ý nghĩa Việc tính khấu hao máy máy móc thiết bị có môt ý nghĩa vô cùng quan

trọng đối với việc thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng máy mócthiết bị đảm bảo cho máy móc thiết bị hoạt động liên tục và luôn được hiện đại hoá

d Phương pháp tính khấu hao:

Việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao thích hợp cho doanh nghiệp có ýnghĩa quan trọng Trước hết nó góp phần bảo toàn vốn cố định, tránh hao mòn vô hìnhmột cách hữu hiệu và góp phần xác định giá thành chính xác, tránh được hiện tượng lãigiả lỗ thật đang còn tồn tại ở các doanh nghiệp

Trên thế giới tồn tại bốn phương pháp khấu hao cơ bản, đó là phương pháp khấuhao đường thẳng, khấu hao theo sản lượng, khấu hao theo số dư giảm dần và khấu haotheo tổng số năm

Các phương pháp khấu hao này phân bổ các số tiền khác nhau vào chi phí khấuhao cho các thời kỳ khác nhau Tuy vậy tổng số tiền khấu hao là bằng nhau và bằng giátrị phải khấu hao qua suốt đời tồn tại của TSCĐ

* Phương pháp khấu hao đường thẳng

Phương pháp này còn gọi là phương pháp khấu hao theo thời gian sử dụng, hayphương pháp tuyến tính Theo phương pháp này thì mức khấu hao hàng năm là bằngnhau và được xác định như sau:

NG

MKH =

Tsd

Trong đó:

 MKH : Mức khấu hao hằng năm

 Tsd : Thời gian sử dụng ước tính

 NG: Nguyên giá

Ưu điểm nổi bật của phương pháp này là đơn giản, dễ tính Mức khấu hao được phân bổ vào giá thành này một cách đều đặn làm cho giá thành ổn định Tuy nhiên phương pháp này không phản ánh đúng giá trị hao mòn tài sản trong khối lượng công tác hoàn thành và sẽ không thích hợp đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, có khối lượng TSCĐ lớn, chủng loại phức tạp vì nếu áp dụng phương pháp này dễ dẫn tới khối lượng tính toán gây khó khăn cho công tác quản lý

* Phương pháp khấu hao nhanh

Đây là phương pháp đưa lại số khấu hao rất lớn trong những năm đầu của thờigian sử dụng của TSCĐ và càng về những năm sau mức khấu hao càng giảm dần Theophương pháp này bao gồm: Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần và phươngpháp khấu hao theo tổng số năm

 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần:

Đây là phương pháp khấu hao gia tốc nhưng mức khấu hao hàng năm sẽ khácnhau theo chiều hướng giảm dần và được xác định như sau:

MKH(t) = Tkh x GCL(t)Trong đó:

 MKH(t) : Mức khấu hao năm thứ t

 Tkh : Tỷ lệ khấu hao

 GCL(t) : Giá trị còn lại của tài sản cố định năm thứ t

Tỷ lệ khấu hao này luôn lớn hơn tỷ lệ khấu hao tính trong phương pháp khấu haođường thẳng và thường được xác định như sau;

Tkh = Tỷ lệ khấu hao thường * TSCĐ

 Phương pháp khấu hao theo tổng số năm:

Theo phương pháp này mức khấu hao hàng năm được xác định như sau:

MK(t) = TKH(t) * NG

Trong đó:

 MK(t) : Mức khấu hao năm thứ t

 TKH(t) : Tỷ lệ khấu hao năm thứ t

Phương pháp này có ưu điểm là có khả năng thu hồi vốn nhanh, do có thể phòngngừa được hao mòn vô hình ở mức tối đa, mặt khác nó khắc phục được những nhượcđiểm của phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần Tức nó đảm bảo được số tiềnkhấu hao lũy kế đến năm cuối cùng của thời gian sử dụng TSCĐ sẽ bù đắp giá trị banđầu của TSCĐ

Tuy nhiên việc áp dụng các phương pháp khấu hao nhanh phải trong điều kiệndoanh nghiệp có một giá thành có thể chịu được

* Phương pháp khấu hao theo sản lượng

Phương pháp này mức khấu hao mỗi năm là thay đổi tuỳ thuộc vào sản lượngsản phẩm sản xuất ra bởi tài sản đó Nhưng số tiền khấu hao được cố định cho 1 đơn vịsản phẩm đầu ra được tính được tạo bởi sản phẩm đó:

1.2 Vai trò và các nhân tố ảnh hưởng đến việc quản lý sử dụng máy móc thiết bị

1.2.1.Vai trò của máy móc thiết bị trong các doanh nghiệp xây dựng

Ngành xây dựng là một trong những ngành sản xuất vật chất lớn nhất của kinh

tế quốc dân, có nhiệm vụ tái sản xuất các tài sản cố định (xây dựng nhà cửa, vật kiếntrúc, lắp đặt thiết bị máy móc trên nền bệ) cho mọi lĩnh vực sản xuất và phi sản xuấtcủa đất nước Có thể nói không một ngành sản xuất nào, không một hoạt động văn hoá

xã hội nào là không sử dụng sản phẩm của ngành xây dựng Các công trình xây dựng là

sự thể hiện tổng hợp đường lối phát triển khoa học kỹ thuật và kinh tế đất nước Đóngvai trò quan trọng trong việc hoàn thành các công trình xây dựng cũng như hoạt độngsản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp chính là hệ thống máy móc thiết bị Nhờ sửdụng máy móc thiết bị mà chất lượng sản phẩm được nâng cao Cùng sản xuất một loạisản phẩm nhưng doanh nghiệp nào ứng dụng được máy móc thiết bị hiện đại thì doanhnghiệp đó sẽ tiết kiệm được vốn, tiết kiệm nguồn nhân lực mà chất lượng sản phẩmlàm ra sẽ cao hơn so với các doanh nghiệp áp dụng hệ thống máy móc thiết bị lạc hậu.Việc ứng dụng hệ thống dây chuyền máy móc thiết bị hiện đại sẽ giúp doanh nghiệpthắng thế trong cạnh tranh, mở rộng thị trường tiêu thụ Qua đó sẽ tăng được thị phần,tăng lợi nhuận giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất

Sự tiến bộ trong khoa học công nghệ cũng góp phần làm nâng cao vai trò củamáy móc thiết bị Máy móc thiết bị hiện đại sẽ làm rút ngắn chu kỳ sản xuất, tiết kiệmnguyên vật liệu, giải phóng sức lao động của con người Nếu như trước đây để điềukhiển dây chuyền sản xuất thì cần khoảng vài chục người thì ngày nay chỉ cần một đếnhai người Như vậy là tiết kiệm triệt để lao động cho các doanh nghiệp Máy móc thiết

bị thay thế con người làm công việc khó khăn nguy hiểm Đặc biệt là để ứng dụngtrong lĩnh vực nghiên cứu hạt nhân nguyên tử Các rôbốt sẽ thay thế con người làmviệc trong môi trường phóng xạ

Với vai trò to lớn như vậy máy móc thiết bị luôn được con người cải tiến hoànthiện và phát triển, nó luôn là yếu tố cách mạng của lực lượng sản xuất

1.2.2 Mục đích của việc sử dung máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị có vai trò quan trọng như vậy nhưng để sử dụng máy móc thiết

bị sao cho có hiệu quả, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thànhqua đó phát triển sản xuất kinh doanh thì đang là vấn đề được nhiều người quan tâm.Hiện nay để đánh giá đúng mức hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị cũng như tẩm quantrọng của nó thì có nhiều cách nhìn nhận khác nhau

a Sử dụng máy móc thiết bị phải nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm

Chất lượng sản phẩm là tập hợp những tính chất đặc trưng của sản phẩm đượcxác định bằng những thông số có thể đo hoặc so sánh được nhằm thoả mãn nhu cầuđịnh trước cho nó trong điều kiện xác định về kinh tế - kỹ thuật – xã hội

Trong sản xuất, không có chuyện trình độ công nghệ thấp lác hậu lại có thể làm

ra những sản phẩm có chất lượng cao và ổn định Trình độ công nghệ nào chỉ cho phéplàm ra sản phẩm trong dung hạn tương ứng nghĩa là có thể có thể có nhiều mức chấtlượng nhưng chỉ trong dung hạn đó mà thôi

Chất lượng sản phẩm là yếu tố cốt yếu, quyết định đến hiệu quả sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Trong điều kiện cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt, khoahọc công nghệ phát triển ngày càng cao thì chất lượng sản phẩm càng trở lên có yếu tốquyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đạt được muc tiêu sảnxuất các sản phẩm có giá thành hạ, chất lượng cao thì mỗi doanh nghiệp cần phải làmtốt công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị, bảo đảm tính cân đối, nhịp nhàng của hệthống máy móc thiết bị hạn chế những tổn thất về nguyên vật liệu, sản phẩm hỏng, kémchất lượng, rút ngắn về thời gian sản xuất Máy móc thiết bị được cử dụng càng có hiệuquả thì tỷ trọng phế liệu, phế phẩm trên tổng số sản phẩm sản xuất ra càng thấp bấynhiêu qua đó chất lượng sản phẩm đưa ra trên thị trường ngày càng cải thiện, uy tín củadoanh nghiệp cũng từ đó mà nâng cao

b Sử dụng máy móc thiết bị phải theo đúng kế hoạch đặt ra

Khi nhập máy móc thiết bị về các doanh nghiệp phải lên kế hoạch sử dụng máymóc thiết bị luân phiên nhau sao cho hợp lý nhằm tránh tình trạng sử dụng lãng phí.Việc sử dụng máy móc thiết bị theo đúng kế hoạch, chế độ sửa chữa bảo dưỡng cần

phải đúng theo các bước đã để ra Cần phải theo dõi thực hiện các biện pháp tổ chức,phục vụ bảo dưỡng, kiểm tra sửa chữa nhằm giảm hao mòn, ngăn ngừa các sự cố đảmbảo cho hệ thống máy móc thiết bị hoạt động bình thường Ngược lại nếu như máymóc thiết bị không được bảo quản tốt không chấp hành các nội quy, quy tắc bảo dưỡng

an toàn kỹ thuật sẽ làm cho chúng giảm dần giá trị sử dụng gây ra tổn thất lớn Ngàynay khi khoa học công nghệ phát triển như vũ bão thì hệ thống máy móc thiết bị luônđược cải tiến đổi mới thường xuyên, từ đó làm cho giá trị tương đối của máy móc thiết

bị giảm đi nhanh chóng Để hạn chế điều này, doanh nghiệp cần phải cho máy móchoạt động liên tục, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng hình thức khấu hao nhanh để cóthể thu hồi vốn đầu tư ban đầu nhanh nhất Để làm được điều đó thì không thể khôngtính đến vai trò của công tác bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị tạo điều kiện chomáy móc thiết bị có thể hoạt động tốt và liên tục

c Sử dụng máy móc thiết bị theo đúng công dụng

Máy móc thiết bị mỗi loại có một tính năng, tác dụng khác nhau, có loại thiết bị

đa năng, có có loại thiết bị chuyên môn hoá Do vậy cần phải sử dụng máy móc thiết bịsao cho đúng với chức năng vốn có của nó thì chúng mới có thể phát huy tác dụng vàđạt hiệu quả cao nhất Để máy móc thiết bị hoạt động một cách có hiệu nhất thì cầnphải biết bố trí sắp xếp hợp lý theo không gian và thời gian sao cho phù hợp với từngloại, nhằm khai thác hết công suất tránh lãng phí trong quá trình sản xuất Đối với cácdoanh nghiệp tổ chức sản xuất theo dây truyền thì việc bố trí máy móc thiết bị đúngtheo trình độ, sản xuất theo dây truyền thì việc bố trí máy móc thiết bị theo đúng trình

tự, công dụng và năng suất có ý nghĩa quyết định buộc các doanh nghiệp phải tuân

thủ

e Đẩy mạnh phát huy công suất cũng như thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết bị trong quá trình thiết bị trong quá trình hoạt động

Để phát huy tối đa công suất làm việc của máy móc thiết bị, không những chúng

ta cần phải bố trí một cách hợp lý các ca làm việc mà còn phải biết tận dụng mọi khảnăng nhằm tăng thời gian lamg việc thực tế của máy móc thiết bị trong quá trình hoạtđộng Để tránh tình trạng lãng phí do máy móc thiết bị không hoạt động hoặc chỉ hoạt

động một phần thời gian, công suất Máy móc thiết cho dù hoạt động hay không hoạtđộng thì ta vẫn phải tính khấu hao, giá trị của nó giảm dần theo thời gian, trong khi đótrên thực tế hầu hết các doanh nghiệp đã và đang chưa tận dụng hết công suất máy mócthiết bị, nhiều doanh nghiệp không sử dụng hết lượng máy móc thiết bị hiện có Điềunày là một trở ngại trong việc doanh nghiệp đạt mục tiêu tạo ra sản phẩm chất lượngcao giá thành hạ

g Sử dụng máy móc thiết bị phải nhằm giảm thiểu hao mòn

Sử dụng máy móc thiết bị hiệu quả còn là việc sử dụng làm sao để giảm bớt haomòn, kéo dài tuổi thọ của chúng Trong quá trình hoạt động máy móc thiết bị bị nhữngyếu tố khách quan cũng như chủ quan tác động vào gây ra hao mòn Yếu tố khách quan

đó là điều kiện về không gian, thời gian, thiên nhiên gây ra tác động vào cũng làm haomòn máy móc thiết bị Yếu tố chủ quan đó là trong quá trình sản xuất máy móc thiết bịphải tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất cho nên giá trị và giá trị sản xuất bị giảm dần

Do đó chúng ta phải có biện pháp sử dụng máy móc thiết bị hợp lý nhằm tránh nhữnglãng phí không cần thiết Nếu máy móc thiết bị sử dụng sai chế độ, không đúng địnhmức sử dụng và tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật thì hao mòn máy móc thiết bị lúc này hoàntoàn không hợp lý và gây ra lãng phí Ngược lại nếu sử dụng máy móc thiết bị theođúng tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và định mức sử dụng thì khi đó sự giảm giá trị củachúng là không thể tránh khỏi và hao mòn lúc này là hao mòn hợp lý Đó chính là haomòn hữu hình hay là do các yếu tố chủ quan Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng máymóc thết bị các doanh nghiệp cũng phải đặc biệt chú ý tới hao mòn vô hình của máymóc thiết bị Hiện nay với trình độ phát triển cao của khoa học kỹ thuật, các phátminh sáng chế mới ngày càng nhiều, hệ thống máy móc thiết bị được cải tiến mạnh mẽdẫn tới chu kỳ sống của máy móc thiết bị ngày càng bị rút ngắn Các thế hệ máy mócthiết bị mới có trình độ kỹ thuật công nghệ cao hơn liên tục được đưa ra thị trườngkhiến cho thế hệ máy móc thiết bị bị lạc hậu nhanh chóng Hao mòn là tồn tại kháchquan không thể tránh khỏi mà chỉ có thể giảm bớt sự ảnh hưởng của nó ở mức hợp lý.Đối với hao mòn hữu hình các doanh nghiệp cần xác lập lịch tu sửa máy móc thiết bị,xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng đại tu hợp lý

h Tối đa hoá lợi nhuận thông qua việc sử dụng hợp lý máy móc thiết bị

Lợi nhuận luôn là đích đến cuối cùng cũng như là mục đích sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Để đạt được lợi nhuận tối đa các doanh nghiệp cần phải biết cáchsắp xếp phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu, bắt đầu từ khâu lập kế hoạch cho đến khâuthực hiện Mặt khác phải sử dụng hiệu quả các yếu tố vốn, nguyên vật liệu,máy mócthiết bị Máy móc thiết bị là khâu cuối cùng là vật trung gian biến nguyên vật liệu kếthợp với yếu tố vốn tạo thành sản phẩm Để tạo thành sản phẩm có chất lượng cao, giáthành hạ thì quyết định ở đây là máy móc thiết bị Nếu máy móc thiết bị được bố trímôt cách hợp lý, kết hợp với việc thường xuyên bảo dưỡng, cải tiến để duy trì và nângcao những tính năng, tác dụng cũng như công suất của máy móc thiết bị sẽ tạo điềukiện cho doanh nghiệp tiết kiệm vốn đầu tư, việc làm và nhân công trong quá trình sảnxuất Để mở rộng thị trường các doanh nghiệp thường tiến hành đa dạng hoá sản phẩmcủa mình do đó sử dụng máy móc thiết bị hợp lý cũng giúp doanh nghiệp sản xuất ranhững sản phẩm chủ đạo Tạo điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh máy móc thiết

bị, thực hiện các hoạt động liên doanh liên kết trên cơ sở đó máy móc thiết bị lại càng

có khả năng phát huy hết năng lực sản xuất của mình và hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp không ngừng được nâng cao

1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc sử dụng máy móc thiết bị

Để máy móc thiết bị hoạt động có hiệu quả cao các doanh nghiệp không nhữngphải biết tổ chức sắp xếp dây chuyền hợp lý mà còn phải chú ý phân tích đến nhữngyếu tố khách quan cũng như chủ quan của môi trường có thể tác động đến máy mócthiết bị Trên cơ sở nắm vững được sự hoạt động của các yếu tố trên, doanh nghiệp sẽ

đề ra phương thức nhằm thích ứng hoặc khắc phục tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sửdụng máy móc thiết bị Các yếu tố chủ quan tác động đến máy móc thiết bị là các nhân

tố tác động trực tiếp lên sự hoạt động của máy móc thiết bị Các nhân tố này doanhnghiệp giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát và có thể chủ động tạo ra thay đổi theohướng có lợi cho việc sử dụng máy móc thiết bị Các yếu tố khách quan quan tác động

có đến máy móc thiết bị là các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp, có liên quan đến hoạtđộng của doanh nghiệp cũng như hoạt động của máy móc thiết bị Các nhân tố này

nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp Vì vậy doanh nghiệp cần phải sắp xếp saocho sự hoạt động của máy móc thiết bị thích ứng được với sự thay đổi của các yếu tốkhách quan này

a Các nhân tố chủ quan

Các nhân tố chủ quan tác động đến việc sử dụng máy móc thiết bị bao gồm:

 Nguồn nhân lực

 Trình độ quản lý máy móc thiết bị

 Sự ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật

 Hệ thống trao đổi xử lý thông tin

* Nguồn nhân lực:

Con người luôn là thành phần chính trong mọi quy trình sản xuất Khoa họccông nghệ dù có có tiến bộ đến đâu, máy móc thiết bị dù có hiện đại đến đâu thì cũngphait có con người xuất hiện để điều khiển và vận hành chúng Như MatsushitaKonosuke đã từng nói: “ Con người là vua của vạn vật, có bản chất tuyệt vời Conngười có thể hoàn thành công việc giống như thần, ngoài ra có khi cũng dá hy sinhmình để cứu người khoẻ” Để đạt được mục tiêu sản xuất ra các loại sản phẩm chấtlượng cao, giá thành hạ bên cạnh việc mua sắm các trang thiết bị hiện đại các doanhnghiệp cũng cần có một đội ngũ công nhân lành nghề có trình độ cao để quản lý và sửdụng máy móc thiết bị hợp lý đạt hiệu quả cao Thật vậy, ngày nay khi máy móc thiết

bị ngày càng được hiện đại hoá các doanh nghiệp không cần phải có nhiều số lượngcông nhân đứng máy nữa mà là chất lượng của người công nhân tức là trình độ củangười công nhân phải được nâng cao Khi máy móc thiết bị hiện đại hoá thì trình độcủa công nhân cũng phải được nâng cao để thích ứng Người công nhân không nhữngphải vận hành được máy móc thiết bị mà phải hiểu được nó, phải có thao tác thừa, lịpthời phát hiện những sai sót trong quá trình sản xuất sản phẩm, phát hiện sự cố tìm ranguyên nhân khắc phục Do đó các doanh nghiệp muốn đầu tư máy móc thiết bị thìphải dựa trên trình độ của người công nhân

Bên cạnh việc nâng cao trình độ của người công nhân, trình độ của người cán bộquản lý cũng đóng vai trò quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc

thiết bị Trình độ của người cán bộ quản lý thể hiện ở việc xây dựng các quy trình, quyphạm phạm kỹ thuật, các nội quy, quy chế của công ty một cách khao học phù hợp vớithực tiễn qua đó giúp người công nhân thực hiện một cách tự giác và hiệu quả Nhưvậy trong mọi mặt của quá trình sản xuất kinh doanh, thì con người vẫn giữ vững vaitrò quyết định thành công của doanh nghiệp, do vậy con người là nhân tố cực kỳ quantrọng nhằm nâng cao sử dụng máy móc thiết bị trong sản xuất kinh doanh Muốn đơn

vị sử dụng nguồn nhân lực một cách thành công thì doanh nghiệp cần phải luôn luônquan niệm: “Sử dụng người là hành động, qua đó cống hiến cho xã hội tốt đẹp hơn.Nếu xem nhân viên đoàn viên trong nghiệp đoàn đều là khách hàng quen thì phải nghemột chút yêu cầu quá đáng của họ” Đây chính là kim chỉ nam cho các hành động củacác doanh nghiệp trong việc định hướng tới sử dụng môt cách có hiệu quả nguồn nhânlực

* Trình độ quản lý máy móc thiết bị:

Để máy móc thiết bị phát huy tối đa công suất, đạt hiệu quả tối đa, các doanhnghiệp cần phải nâng cao trình độ quản lý máy móc thiết bị Trình độ quản lý máy mócthiết bị thể hiện ở việc sắp xếp một cơ cấu hợp lý, bảo quản sửa chữa máy móc thiết bịkịp thời và tính toán các loại hao mòn chính xác Mỗi doanh nghiệp khi bắt đầu hoạtđộng đều phải xác định cho mình chức năng và nhiệm vụ sản xuất từ đó xác định quytrình chế tạo sản phẩm cần có và các phương tiện công nghệ chủ yếu, từ đó xác địnhđược một danh mục các loại máy móc thiết bị cần thiết Để phát huy tối đa hiệu quảcũng như tiết kiệm chi phí hoạt động của máy móc thiết bị thì các doanh nghiệp phảixác định được một cơ cấu máy móc thiết bị hợp lý Một cơ cấu máy móc thiết bị hợp lý

đó là được sắp xếp khoa học, đúng nơi đúng chỗ, đủ về chất lượng, số lượng, tiết kiệm,

có khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, linh hoạt thích ứng với điều kiện củamôi trường Nếu biết cách sắp xếp một cơ cấu máy móc thiết bị hợp lý thì nó sẽ tạođiều kiện cho máy móc có được một cơ cấu máy móc thiết bị hợp lý, thời gian làm việcnhiều nhất, hiệu quả sử dụng tuyệt đối Do đó khi sắp xếp cơ cấu máy móc thiết bịdoanh nghiệp cần tính toán kỹ, việc sắp xếp này phải có tính đón đầu Muốn vậy doanhnghiệp phải lập ra các bước thực hiện sao cho hợp lý Trước tiên cần phải xác lập các

quy trình, quy phạm kỹ thuật Việc xác lập các quy trình này nhằm đảm bảo tốt côngtác quản lý kỹ thuật, buộc người công nhân sử dụng máy phải tuân theo các bước thựchiện, tránh nóng vội dẫn đến hỏng hóc thiết bị Sau đó cần phải lập hồ sơ chi tiết về lýlịch của máy móc thiết bị, nhằm đảm bảo cho việc quản lý tốt, nắm bắt được tình hìnhhoạt động của máy móc thiết bị kịp thời Nếu máy móc thiết bị có gặp sự cố gì thì có

kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa đảm bảo máy móc thiết bị hoạt động liên tục và luôntrong tình trạng tốt

Để cho hệ thống máy móc thiết bị luôn tốt thì doanh nghiệp phải lập ra chế độbảo dưỡng sửa chứ kịp thời Trong quá trình hoạt động máy móc thiết bị không thểtránh khỏi sự hỏng hóc Để duy trì khả năng haotj động kiên tục cũng như tuổi thọ củamáy móc thiết bị trong quá trình sử dụng cần phải thường xuyên kiểm tra phát hiện kịpthời các sai sót nguyên nhân làm giảm chất lượng sản phẩm, để tìm ra giải pháp khắcphục kịp thời Để hạn chế tối đa các sự cố kỹ thuật của máy móc thiết bị các doanhnghiệp cần thành lập chế độ sửa chữa dự phòng theo kees hoạch nhăm giảm hao mònngăn ngừa sự cố, đảm bảo hoạt động bình thường của máy móc thiết bị, kéo dài tuổithọ, tiết kiệm chi phí đầu tư mới

* Hệ thống trao đổi xử lý thông tin

Trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp chiến thắng nhau phần lớn nhờ hệthống thông tin Donh nghiệp nào nhận được thông tin trước,xử lý thông tin nhanh nhấtthì doanh nghiệp đó sẽ thành công Trong kĩnh vực khoa học công nghệ Nếu doanhnghiệp nắm bắt kịp thời về sự phát triển của máy móc thiết bị trong tương lai, doanhnghiệp đó sẽ chủ động hơn trong việc sử dụng mayd móc thiết bị Nếu như doanhnghiệp mà biết được máy móc thiết bị mà mình sắp đầu tư hoặc đang sử dụng trở nênlạc hậu trong thời gian tới thì doanh nghiệp sẽ có sự chủ động bán đi thay loại máymóc thiết bị mới hoặc có kế hoạch sử dụng tích cực hơn Ngược lại nếu như khôngnắm bắt tình hình thông tin trên thì sẽ bị mua về máy móc thiết bị lác hậu kém chấtlượng Từ đó các sản phẩm xuất ra sẽ có chất lượng xấu so với các doanh nghiệp sảnxuất cùng loại sản phẩm nhưng sử dụng máy móc thiết bị hiện đại hơn Do vậy để sửdụng một cách có hiệu quả máy móc thiết bị cũng như cạnh tranh được với đối thủ của

mình các doanh nghiệp cần phải chủ động đối phó với sự phát triển mạnh mẽ của khoahọc kỹ thuật Tuy nhiên ở nước ta thông tin khoa học công nghệ còn nhiều hạn chế dothiếu nguồn tư liệu nhất là sách và tạp chí của các nước có nền công nghiệp phát triển

và trang bị kỹ thuật còn quá nghèo nàn thiếu đồng bộ Từ trước đến nay, nguồn thôngtin nhập bằng con đường mậu dịch thông qua hợp tác quốc tế, viện trợ không được tổchức quản lý một cách thống nhất vì thế quy mô, khối lượng và chất lượng thông tinchưa có tác dụng tăng cường vốn tư liệu chung phục vụ cho các doanh nghiệp Do đó

để giúp cho các doanh nghiệp trong việc cập nhật kiến thức công nghệ, nhà nước cầnphải có biện pháp khắc phục thích đáng, có biện pháp hỗ trợ cho các phương tiện thôngtin tin đại chúng như: đài, báo… hoạt động tốt có điều kiện cập nhật hơn nữa tình hìnhbiến động của khoa học công nghệ trên thế giới

b Các nhân tố khách quan

Các nhân tố khách quan tác động đến hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị baogồm:

 Môi trường công nghệ

 Môi trường sinh thái

 Môi trường pháp lý

* Môi trường công nghệ

Như ta biết công nghệ là “ toàn bộ những hiểu biết về mặt pháp lý khoa học và

bí quyết thực hành nhằm thiết lập một quy trình sản xuất ra một sản phẩm nào đó” Cácđăc trưng của công nghệ đó là:

 Công nghệ là công cụ để biến đổi tài nguyên thiên nhiên thành hàng hóa có ích

 Công nghệ là công cụ để điều hoà môi trường

 Công nghệ là nguồn lực để tạo ra nhiều phúc lợi cho xã hội

 Công nghệ là tác nhân để tạo nên những biến đổi xã hội

 Công nghệ là hàng hoá được mua bán trên thị trường

Dựa vào các đặc trưng trên của công nghệ ta thây sự phát triển của khoa họccông nghệ có tác dụng rất lớn đến máy móc thiết bị Nhờ sự phát triển này mà doanhnghiệp có điều kiện ứng dụng và phát huy hết các ưu điểm cũng như tiềm năng của

máy móc thiết bị Nếu máy móc thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến thì hiệu quả manglại sẽ vô cùng to lớn Tuy có một số lợi thế như vậy nhưng môi trường khoa học côngnghệ cũng có những hạn chế nhất định Đó là, đối với các doanh nghiệp trong nước vìchưa có đủ điều kiện về vốn nên việc theo kịp sự phát triển của công nghệ là rất khókhăn Bởi công nghệ thì phát triển,thay đổi hàng ngày, hàng giờ mà điều kiện nước tacòn khó khăn, các doanh nghiệp quy mô nhỏ ít vốn vì vậy phải đối mặt với một thực tế

là khi áp dụng các công nghệ tiên tiến vào thì nguy cơ hao mòn vô hình quá cao, dẫnđến giá trị máy móc thiết bị giảm nhánh chóng Vì vậy mà các doanh nghiệp cần phải

tự mình điều chỉnh sao cho thích hợp nhất, phải tận dụng được mặt tích cực của nó,vừa hạn chế được các tiêu cực bằng các phương thức chiến lược kinh doanh, dự báochính xác những khả năng tình huống có thể xảy ra để tự mình tạo ra môi trường kinhdoanh hiệu quả nhất

* Môi trường sinh thái khí hậu

Môi trường sinh thái khí hậu có sự ảnh hưởng nhất định đến máy móc thiết bị,đặc biệt là đối với các doanh nghiệp xây dựng Bởi vì do đặc thù của công việc mà hệthống máy móc thiết bị mà hệ thống máy móc thiết bị thường được để ở ngoài trờikhông có phương tiện che chắn bảo quản Nếu môi trường thuận lợi tức khí hậu tronglành ôn hoà thoáng mát sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hạn chế được những sự cốhỏng hóc thường xảy ra Nếu thời tiết không thuận lợi như mưa gió bão lụt đễ dẫn đến

sự han gỉ máy móc thiết bị, sự giãn nở các bộ phận chi tiết ảnh hưởng đến tiến trìnhlàm việc của chúng gây ảnh hưởng lên chất lượng sản phẩm Hiện nay các doanhnghiệp ở nước ta thường không chú trọng đến yếu tố môi trường tự nhiên vì vậy khitính đến các loại hao mòn và khấu hao họ không tính vào giá trị sản phẩm dẫn đến sựlãng phí rất lớn

* Môi trường pháp lý

Dù hoạt động trong môi trường nào, dưới hình thức nào các doanh nghiệp vẫnphải tuân thủ pháp luật do chính nước sở tại đặt ra Qua đó các doanh nghiệp chỉ có thểhoạt động sản xuất kinh doanh những lĩnh vực mà pháp luật cho phép, các hoạt động

đố đều phải nằm trong khuôn khổ pháp luật Môi trường pháp lý trong sạch lành mạnh

sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển tối đa, hạn chế sự cạnh tranh khônghoàn hảo, độc quyền trong sản xuất, hướng tới sự cạnh tranh hoàn hảo giảm giảm thiểunhững mặt trái, tiêu cực của cơ chế thị trường Các doanh nghiệp muốn tồn tại và pháttriển cần phải nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu thị trường một cách tích cực, từ đó phát huy

và sử dụng các nhân tố nội lực trong đó có vấn đề sử dụng máy móc thiết bị một cách

có hiệu quả để thắng thế cạnh tranh Sự nghiêm minh của pháp luật sẽ tác động mạnh

mẽ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và hiệu quả sử dụng máy mócthiết bị nói riêng, nó không cho phép các doanh nghiệp tính toán gian lận các chỉ tiêukinh doanh để thu lợi nhuận không chính đáng

1.3 Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết

bị thi công

1.3.1.Khái niệm hiệu quả quản lý

“Hiệu quả quả là thuật ngữ dùng để chỉ mối quan hệ giữa kết quả thực hiện cácmục tiêu hoạt động của chủ thể và chi phí mà chủ thể bỏ ra để có kết quả đó trongnhững điều kiện nhất định”

Theo khái niệm trên thì hiệu quả quản lý trong việc sử dụng máy móc thiết bịchính là việc các doanh nghiệp bỏ tiền ra đầu tư vào máy móc thiế bị nhằm múc đích làlàm sao sản xuất ra được các loại sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ tiến tới lợinhuận tối đa

1.3.2 Quản lý máy móc thiết bị và nâng cao hiệu quả sử dụng quản lý máy móc thiết bị trong ngành xây dựng

a Quản lý máy móc thiết bị trong ngành xây dựng

Hệ thống máy móc thiết bị đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tạo ra cáccông trình Hệ thông máy móc thiết bị có hiện đại, bố trí sử dụng hợp lý thì chất lượngcông trình sẽ tốt tránh lãng phí Ngược lại sẽ dẫn đến sự lãng phí trong việc sử dụngvốn, nguyên vật liệu, nhân công và còn tạo ra các công trình kém chất lượng Do đónhiệm vụ của các nhà quản lý trong các doanh nghiệp xây dựng đó là ngoài các nhiệm

vụ quản lý chung thì phải quan tâm đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết

bị phát huy tối đa các ưu thế của máy móc thiết bị tạo điều kiện cho việc sử dụng hết

công suất làm việc cũng như thời gian làm việc tối đa của máy móc thiết bị để tránhlãng phí, phát triển quy mô doanh nghiệp

b Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị trong xây dựng

Máy móc thiết bị là một bộ phận của vốn cố định nói riêng và vốn trong doanhnghiệp nói chung Tuỳ từng ngành nghề mà tỷ trọng máy móc thiết bị là cao hay thấp.Đối với các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng thì tỷ trọng vốn máy móc thiết bị làrất lớn Vì vậy đối với các doanh nghiệp thuộc loại này máy móc thiết bị đóng vai trò

vô cùng quan trọng, cho nên công tác quản lý để nâng cao hiệu quả sử dụng máy mócthiết bị là vô cùng quan trọng và tất yếu Công tác này là tất yếu đối với các doanhnghiệp bởi:

 Máy móc thiết là cơ sở vật chất của quá trình sản xuất, nó quyết định quy trìnhsản xuất và hiệu quả dây chuyền sản xuất

 Chất lượng của máy móc thiết bị quyết định chất lượng sản phẩm tạo ra

 Bất kỳ một sự có nào xảy ra với hệ thống máy móc thiết bị cũng có thể ảnhhưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất và sản phẩm tạo ra

 Máy móc thiết bị là một trong ba bộ phận cổ điển: sức lao động,công cụ laođộng, đối tượng lao động Trong ba bộ phận trên thì máy móc thiết bị là cầu nốigiữa sức lao động và đối tượng lao động Nếu máy móc thiết bị được tốt nó sẽgóp phần rút ngắn chu kỳ sản xuất, tiết kiệm nguyên vật liệu, tránh lãng phí vềvốn, chất lượng sản phẩm tăng cao, giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô sảnxuất, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường

Đối với các doanh nghiệp xây dựng thì máy móc thiết bị lại càng quan trọng, nó cóthể thực hiện được những công việc mà con người rất khó hoặc không thể làm được.Mặt khác, do tính chất riêng biệt của ngành nên đòi hỏi hệ thông máy móc thiết bị phảitiên tiến hiện đại thì mới có thể thi công được Bên cạnh đó, để có thể thắng thầu thì hệthống máy máy thiết bị là yếu tố quan trọng nhất bởi nó phản ánh năng lực thi công củađơn vị và quyết định khả năng cạnh tranh của đơn vị trong đấu thầu

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ MÁY MÓC

THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN 2.1 Hệ thống máy móc thiết bị thi công tại công ty TNHH Phúc Tiến

2.1.1 Hệ thống máy móc thiết bị thi công đang sử dụng

Công ty TNHH Phúc Tiến có hệ thống máy móc thiết bị hiện đại tiên tiến vàkhông ngừng thay mới máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất thi công Công ty luônluôn cố gắng đầu tư, mua sắm thêm máy móc thiết bị hiện đại khác để có thể cạnhtranh được với các đối thủ trong ngành và đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh

Cụ thể hiện nay Công ty có được hệ thống máy móc thiết bị như sau:

BẢNG 2.1 MÁY MÓC THIẾT BỊ ĐANG SỬ DỤNG HIỆN CÓ CỦA CÔNG TY TNHH

III Máy móc thiết bị khác

2 Máy nén thuỷ lực vạn năng LUDA WE1000B 1 Trung Quốc Hiện đại

3 Trạm trộn bê tông 2 Đức Tiên tiến

IV Phương tiện phục vụ thi công

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Nhìn vào bảng của máy móc thiết bị ta thấy:

 Lượng máy móc thiết bị tiên tiến tương đối nhiều 14/37 cái chiếm 37.84% tổng

Để đảm bảo chất lượng công trình theo yêu cầu đặt ra, Công ty sẽ cố gắng sửdụng hết công suất của các loại máy trung bình và cô gắng đầu tư, mua mới các loai