Sở giao dịch I- Ngân hàng công thương Việt Nam SGDI-NHCTVN được đặt tại số 10- Lê Lai- Hà Nội, là một doanh nghiệp Nhà Nước, là thành viên hạch toán phụ thuộc NHCTVN, đây luôn là nơi đượ
Trang 1LUẬN VĂN:
Tìm hiểu chung về g iao dịch tại ngân hàng công thương
Việt Nam
Trang 2I.lịch sử ra đời của sở giao dịch i-ngân hàng công thương việt nam:
Ngân hàng công thương Việt Nam(NHCTVN) là một Ngân hàng thương mại quốc doanh lớn tại Việt Nam vơí tổng tài sản chiếm 25% thị phần trong toàn bộ hệ thống ngân hàng Việt Nam Có quan hệ đại lý với hơn 600 khách hàng trên toàn thế giới Có quan hệ đối tác liên doanh với những tổ chức tài chính hàng đầu Có các đơn vị thành viên là Công ty cho thuê tài chính, Công ty chứng khoán, Công ty quản lý khai thác tài sản, Trung tâm công nghệ thông tin và trung tâm đào tạo Có
hệ thống mạng lưới trải rộng trên toàn quốc với 2 sở giao dich đặt tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, hơn 100 chi nhánh và gần 700 điểm giao dịch
Sở giao dịch I- Ngân hàng công thương Việt Nam (SGDI-NHCTVN) được đặt tại số 10- Lê Lai- Hà Nội, là một doanh nghiệp Nhà Nước, là thành viên hạch toán phụ thuộc NHCTVN, đây luôn là nơi được lựa chọn làm thí điểm các sản phẩm dịch vụ mới của NHCTVN, được thành lập lại theo QĐ 134 HĐQT về việc sắp xếp lại tổ chức hoạt động của sở giao dịch I (SGDI)
Sự ra đời và phát triển của SGDI-NHCTVN có thể khái quát qua 4 giai đoạn:
-Trong giai đoạn từ năm 1988 trở về trước, SGDI-NHCTVN là Ngân hàng Hoàn Kiếm
-Sau đó từ 1988 – 4/1993, SGDI mang tên ngân hàng công thương Hà Nội Thời kỳ này cơ sở vật chất kỹ thuật của ngân hàng còn nghèo nàn, sản phẩm dịch vụ đơn điệu, kinh doanh đối nội là chủ yếu Không chỉ vậy, đội ngũ cán bộ ngân hàng được đào tạo trong cơ chế cũ, đông về số lượng nhưng yếu về chất lượng, nhất là kiến thức và kinh nghiệm kinh doanh trong cơ chế mới Quy mô hoạt động của ngân hàng trong thời kỳ này còn nhỏ
-Vào 1/4/1993 giải thể NHCT Hà Nội Sang giai đoạn từ 1/4/1993 đến 31/12/1998, Ngân hàng lại được sát nhập với NHCTTW, lấy tên là Hội sở NHCT Việt Nam Giai đoạn này, NH đã có những bước phát triển mới như: Cơ sở vật chất,
kỹ thuật công nghệ được tăng cường, sản phẩm, dịch vụ khá phong phú, ngoài ra
Trang 3cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn còn có nhiều loại cho vay mới ra đời như: Cho vay tài trợ uỷ thác, cho vay thanh toán công nợ, đồng tài trợ, trả thay, bảo lãnh
Kể từ ngày 1/1/1999 Hội sở được tách ra và mang tên chính thức là Sở
giao dịch I - NHCT Việt Nam, hạch toán phụ thuộc Ngân hàng công thươngViệt
Nam Từ đó đến nay, hoạt động kinh doanh của Ngân hàng phát triển mạnh, đều trên tất cả các mặt nghiệp vụ, áp dung giao dịch tức thời trên máy tính tại tất cả các
điểm huy động vốn
II Tổ chức và bộ máy điều hành của sở giao dịch I
Ngân hàng công thương Việt nam
1 Bộ máy tổ chức của sở giao dịch I - NHCT Việt Nam
Sở giao dịch I có 279 nhân viên và có khoảng gần 70% trình độ đại học trở nên
SGDI có 9 phòng nghiệp vụ, 1 phòng giao dịch mới ra đời vào tháng 4 năm 2001 ở 104- Trần Hưng Đạo và 1 tổ nghiệp vụ bảo hiểm(nhằm đa dạng hóa hoạt động Ngân Hàng kết hợp với công ty Bảo hiểm)
* Ban lãnh đạo: 1 giám đốc, 3 phó giám đốc
* Phòng Nghiệp Vụ (gồm 9 phòng):
Trang 47 Phòng ngân quỹ
10 Phòng giao dịch 104-Trần Hưng Đạo
11 Phòng nghiệp vụ bảo hiểm
2 Nhiệm vụ của các phòng nghiệp vụ:
2.1 Phòng nguồn vốn cân đối tổng hợp:
Tổ chức huy động mọi nguồn vốn nhàn rỗi của các tổ chức kinh tế và dân cư bằng VNĐ hay ngoại tệ theo sự hướng dẫn của tổng giám đốc NHCTVN
Trực tiếp điều hành lao động, tài sản tại các quỹ tiết kiệm hoặc SGDI, đảm bảo
an toàn tuyệt đối tài sản, tiền bạc của cơ quan, của Nhà nước tại quỹ tài khoản theo đúng chế độ hiện hành của tổng giám đốc NHCTVN
Lập kế hoạch kinh doanh, tổng hợp, phân tích, báo cáo mọi tình hình hoạt động của sở giao dịch theo yêu cầu của giám đốc SGDI, giám đốc Ngân hàng Nhà nước trên địa bàn, Tổng giám đốc NHCTVN
Tổng hợp báo cáo các vấn đề liên quan đến thi đua, khen thưởng tại SGDI theo đúng quy chế hiện hành của tổng giám đốc NHCTVN
Làm các việc khác do giám đốc SGDI giao
Do tính chất công việc của phòng mà phòng nguồn vốn cân đối tổng hợp hoạt động
mang tính thời vụ đầu tháng, quý, năm
2.2 Phòng kinh doanh:
Trang 5Thực hiện cho vay, thu nợ ngắn hạn, trung và dài hạn bằng VNĐ và ngoại tệ đối với các tổ chức kinh tế, các nhân thuộc mọi thành phần kinh tế theo đúng cơ chế tín dụng của Ngân hàng Nhà Nước và hướng dẫn của tổng giám đốc NHCTVN
Thực hiện bảo lãnh cho các doanh nghệp để tham gia dự thầu, thực hiện hợp đồng thanh toán mua hàng trả chậm theo đúng hướng dẫn của NHCTVN
Chiết khấu thương phiếu, kì phiếu, trái phiếu và các chứng tư có giá theo quy định của thống đốc ngân hàng Nhà nước và tổng giám đốc NHCTVN
Nghiên cứu, đề xuất biện pháp giải quyết vướng mắc trong hoạt động kinh doanh tại SGDI, phản ánh kịp thời những vấn đề nghiệp vụ mới phát sinh để báo cáo tổng giám đốc NHCTVN xem xét giải quyết
Phân tích các hoạt động kinh doanh của khách hàng vay vốn tại SGDI, cung cấp kịp thời, có chất lượng các báo cáo, thông tin về công tác tín dụng cho lãnh đạo và các cơ quan hữu quan theo đúng quy định của tổng giám đốc NHCTVN
Làm một số công việc khác do giám đốc SGDI giao phó
2.3Phòng kế toán tài chính
Thực hiện mở tài khoản và giao dịch theo đúng quy định của Thống đốc NHNN
và Tổng giám đốc NHCTVN, hạch toán kịp thời, chính xác mọi biến động về vốn, tài sản của khách hàng và ngân hàng tại SGDI
Thực hiện công tác thanh toán qua ngân hàng đối với các đơn vị, tổ chức kinh
tế, tổ chức tín dụng và cá nhân, đảm bảo kịp thời, chính xác
Tiếp nhận và xử lý hạch toán kế toán theo đúng quy định các hồ sơ vay vốn của khách hàng, phối hợp với phòng kinh doanh để thu nợ kịp thời, đúng chế độ các món đã cho vay
Trang 6Tính và thu lãi tiền vay, phí dịch vụ, trả lãi tiền gửi cho khách hàng đầy đủ, kịp thời đúng chế độ quy định
Tổ chức hạch toán kế toán, mua bán ngoại tệ bằng VNĐ, kế toán quản lý tài sản
cố định, công cụ lao động, kho ấn chỉ, chi tiêu nội bộ tại SGDI theo đúng quy định của Nhà nước và hướng dẫn của Tổng giám đốc NHCTVN
Tham mưu cho tổng giám đốc trích lập, hạch toán, sử dụng quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng tại SGDI phù hợp với chế độ của Nhà nước và của tổng giám đốc NHCTVN
Lập các báo biểu kế toán tài chính, cung cấp số liệu liên quan theo đúng quy định của Nhà nước và của NHCTVN
Làm một số công việc khác
2.4 Phòng kinh doanh đối ngoại
Xây dựng giá mua, bán và thực hiện mua bán ngoại tệ với các tổ chức kinh tế, tổ chức tín dụng cá nhân theo quy định của Nhà nước và hướn dẫn của Tổng giám đốc NHCTVN
Hạch toán kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán, mua bán, chuyển đổi các loại ngoại tệ phát sinh tại SGDI bằng ngoại tệ
Tiếp nhận và xử lý hạch toán kế toán theo đúng quy định các hồ sơ vay vốn bằng ngoại tệ của khách hàng Phối hợp phòng kinh doanh để thu nợ, thu lãi kịp thời
Thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế và làm các dịch vụ ngân hàng đối ngoại theo thông lệ quốc tế và hướng dẫn của Tổng giám đốc NHCTVN
Lập các báo biểu kế toán, báo cáo nghiệp vụ và cung cấp số liệu liên quan theo
yêu cầu của giám đốc Sở giao dịch I và Tổng giám đốc NHCTVN
Trang 72.5 Phòng tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương
Nghiên cứu, đề xuất với giám đốc SGDI phương án sắp xếp bộ máy, tổ chức của SGDI đảm bảo đúng quy chế kinh doanh có hiệu quả
Tuyển dụng lao động, điều động bố trí cán bộ nhân viên vào các vị trí, công tác phù hợp với năng lực, phẩm chất cán bộ và yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh
Lập quy hoạch cán bộ lãnh đạo tại SGDI, phối hợp với các phòng đào tạo bồi dưỡng cán bộ trong quy hoạch
Phối hợp với các phòng liên quan tham mưu cho giám đốc về kế hoạch và thực hiện quỹ tiền lương quý, năm Giải quyết kịp thời về quyền lợi tiền lương, bảo hiểm
xã hội và các chính sách khác cho cán bộ theo đúng quy định của Nhà nước và của ngành
Lưu trữ và quản lý an toàn hồ sơ cán bộ thuộc Sở giao dịch I quản lý
Làm các công việc khác
2.6 Phòng kiểm tra, kiểm toán nội bộ:
Thực hiện kiểm tra, kiểm toán toàn bộ các hoạt động kinh doanh tại SGDI , báo kết quả kiểm tra kiểm toán bằng văn bản với giám đốc SGDI và Tổng giám đốc NHCTVN Kiến nghị những vấn đề cần bổ sung, sửa đổi về cơ chế
Làm đầu mối tiếp các đoàn kiểm tra, kiểm toán đến làm việc tại SGDI
Giúp giám đốc giải quyết các đơm khiếu nại của khách hàng và cán bộ công nhân SGDI theo đúng thẩm quyền và quy định của pháp luật, giải quyết khiếu nại,
tố cáo
Thực hiện đầy đủ chế độ thông tin báo cáo do Tổng giám đốc NHCTVN qui định
Trang 82.7 phòng ngân quỹ:
Thực hiện thu, chi tiền mặt VND và ngoại tệ, ngân phiếu thanh toán kịp thời, chính xác, đúng chế độ
Tổ chức điều chuyển tiền giữa quĩ nghiệp vụ SGDI và NHNN Hà nội an toàn, đúng chế độ trên cơ sở đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu chi trả tại SGDI
Thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các qui định về an toàn kho quĩ
Thực hiện bảo quản, nhập xuất các loại ấn chỉ quan trọng và quản lý các hồ sơ tài sản thế chấp, cầm cố theo đúng chế độ qui định
Thực hiện mua tiền mặt, thu đổi séc du lịch, thanh toán VISA
Thực hiện chi, trả quĩ và giao nhận tiền mặt, ngân phiếu thanh toán với các quĩ tiết kiệm an toàn, chính xác
2.8 Phòng điện toán:
Triển khai và phát triển các phần mềm ứng dụng của NHCTVN về khai thác thông tin phục vụ cho hoạt động kinh doanh tại SGDI
Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho ban giám đốc và các phòng nghiệp
vụ để điều hành kinh doanh có hiệu quả
Đảm bảo an toàn, bí mật số liệu thông tin về hợp đồng kinh doanh của Sở giao dịch I theo đúng quy định của NHNN, NHCTVN
Thực hiện bao trì, bảo dưỡng hệ thống máy tính, thiết bị tin học để phục vụ cho
công tác quản lí không bị ách tắc
2.9 Phòng hành chính quản trị:
Thực hiện mua sắm toàn bộ trang thiết bị, phương tiện làm việc phục vụ hoạt động kinh doanh, theo dõi quản lý, bảo dưỡng sửa chữa tài sản, công cụ lao động
Trang 9Phối hợp với phòng kế toán tài chính lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản và công cụ lao động hàng quí, hàng năm theo đúng qui định của NHNN và của NHCTVN
Quản lý và điều hành xe ô tô, nội qui sử dụng điện và điện thoại của SGDI
Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của Nhà Nước và NHCTVN
Tổ chức công tác bảo vệ an toàn cơ quan, xây dựng nội qui bảo vệ cơ quan
2.10 Phòng giao dịch:
Phòng giao dịch : Hoạt động như một ngân hàng con, thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn, cho vay
2.11 phòng nghiệp vụ bảo hiểm:
Tổ nghiệp vụ bảo hiểm: đại diện cho tổng công ty bảo hiểm Việt Nam, tổ chức bán bảo hiểm
III Vai trò và vị tí của sở giao dịch I trong hệ thống Ngân hàng công
thương Việt Nam:
Sở giao dịch I – NHCT Việt Nam đóng một vai trò cực kỳ quan trong trong hệ thống NHCTVN Điều này được thể hiện ở một số điểm như:
Các chỉ tiêu kinh tế cơ bản luôn đứng đầu hệ thống NHCTVN, trong đó nguồn huy động luôn chiếm khoảng 20% trong toàn hệ thống Dư nợ cho vay và đầu tư luôn đứng trong 2 vị trí đầu Lợi nhuận hạch toán nội bộ cao nhất trong hệ thống, năm 2001 chiếm khoảng 50%
SGDI luôn được chọn làm nơi thí điểm các dịch vụ mới của NHCT Việt Nam Mỗi khi NHCT Việt Nam dự định áp dụng một hình thức dịch vụ mới, SGDI
Trang 10luôn là cái tên đầu tiên được nhắc tới để áp dụng thí điểm Điều này cho thấy tầm quan trọng của Sở giao dịch I
Sở giao dịch I là đầu mối cho các chi nhánh NHCT trên địa bàn để triển khai các chương trình hợp tác của NHCTVN với các đối tác và bạn hàng Vai trò của SGDI là vô cùng quan trọng, đảm bảo cho các hoạt động của các ngân hàng trong cùng hệ thống luôn được thông suốt
Một điều nữa cho thấy uy tín của Sở giao dịch I , đó là hàng năm ngân hàng đón tiếp rất nhiều sinh viên đến thực tập Điều này càng khẳng định SGDI-NHCTVN có vai trò hết sức quan trọng
IV Nghĩa vụ, quyền hạn của Sở giao dịch I - ngân hàng công thương việt
nam:
1 Nghĩa vụ của Sở giao dịch I :
Sở giao dịch I - NHCT Việt Nam thực hiện 3 nhiệm vụ cơ bản sau đây:
- Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn và các nguồn lực của NHCTVN
- Tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh đảm bảo an toàn hiệu quả, phục vụ tốt cho công cuộc phát triển kinh tế xã hội của đất nước trong giai đoạn đổi mới hiện nay
- Thực hiện nghĩa vụ về tài chính theo qui định của pháp luật và của NHCTVN
2 Quyền hạn của -Sở giao dịch I :
Sở giao dịch I có 10 quyền hạn cơ bản sau đây:
- Nhận tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi thanh toán của các tổ chức kinh doanh, của dân cư trong nước hoặc quốc tế bằng VNĐ hay ngoại tệ
Trang 11- Phát hành các lọai chứng chỉ tiền gửi, tín phiếu, kỳ phiếu, trái phiếu và các hình thức huy động vốn khác phục vụ cho các mục tiêu phát triển kinh tế và hoạt động kinh doanh của ngân hàng
- cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn bằng VNĐ hoặc ngoại tệ đối với các tổ chức kinh tế và các cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế theo cơ chế tín dụng của ngân hàng Nhà nước và qui định của ngân hàng công thương Việt Nam
- Chiết khấu thương phiếu, kỳ phiếu, trái phiếu và các giấy tờ có giá theo quy định của ngân hàng Nhà nước và ngân hàng công thương
- Thực hiện nghiệm vụ thanh toán quốc tế: Thanh toán nhờ thu, thanh toán L/C nhập khẩu, thông báo L/C xuất khẩu, bảo lãnh thanh toán, kinh doanh ngoại tệ theo quy định của NHCT Việt Nam và theo mức uỷ quyền
- Thực hiện các dịch vụ ngân hàng như thanh toán, chuyển tiền trong nước và ngoài nước, chi trả kiều hối, thanh toán séc
- Thực hiện chế độ an toàn kho quỹ, bảo quản tiền mặt, ngân phiếu thanh toán và các ấn chỉ quan trọng, đảm bảo chi trả tiền mặt, ngân phiếu thanh toán chính xác, kịp thời
- Thực hiện các dịch vụ tư vấn về tiền tệ, quản lý tiền vốn, các dự án đầu tư phát triển theo yêu cầu của khách hàng
- Theo dõi kiểm tra kho ấn chỉ của ngân hàng công thương Việt Nam, đảm bảo xuất kho ấn chỉ quan trọng cho các chi nhánh ngân hàng công thương phía bắc(
từ Huế trở ra)
-Thực hiện một số nhiệm vụ khác do ngân hàng công thương Việt Nam giao phó
V.tình hình hoạt động của sở giao dịch i-ngân hàng công thương việt
nam:
Trang 121.Tình hình huy động vốn của SGDI-NHCTVN:
SGDI-NHCTVN làđơn vị có nguồn vốn lớn nhất trong toàn hệ thống khoảng 20% của hệ thống.SGDI có rất nhiều lợi thế trong kinh doanh, cho vay, có lợi nhuận hạch toán lớn nhất toàn hệ thống Là đơn vị luôn được chọn làm thí điểm các sản phẩm mới của NHCTVN Hiện nay, SGDI đã có khoảng 6000 khách hàng đến mở tài khoản giao dịch và khoảng 60000 khách hàng tin tưởng đến gửi tiền tiết kiệm VNĐ và ngoại tệ điều này cho thấy Sở đã có được sự tín nhiệm của những khách hàng và rất thu hút các khách hàng khi có giao dịch hệ thống Ngân Hàng