Luận văn hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và tư vấn quản lý dự án hà nội

chi phí đã xác đ nh.

L I M U

Trong n n kinh t th tr ng và xu th h i nh p kinh t toàn c u, các doanh nghi p thu c m i thành ph n kinh t đã và đang n l c v n lên đ kh ng

đ nh v th c a mình trên th ng tr ng qu c t Ngành xây d ng c b n là m t ngành công nghi p m i nh n đ c ng và Nhà n c quan tâm, chú tr ng phát tri n, chính vì v y khi phân tích tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh t i m t doanh nghi p xây l p thì chi phí s n xu t và giá thành là nh ng ch tiêu kinh t quan tr ng Vi c t ch c k toán h p lý, chính xác chi phí s n xu t và tính đúng giá thành s n ph m có ý ngh a r t l n trong công tác qu n lý chi phí, giá thành s n

ph m Thông qua s li u do b ph n k toán chi phí s n xu t và tính giá thành cung

c p, nhà qu n lý doanh nghi p bi t đ c chi phí và giá thành th c t c a t ng lo i

s n ph m trong doanh nghi p Qua đó, nhà qu n lý có th phân tích, đánh giá tình hình th c hi n k ho ch giá thành s n ph m, tình hình s d ng lao đ ng, v t t ,

ti n v n, đ t đó đ a ra các quy t đ nh phù h p v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh

và yêu c u qu n tr doanh nghi p

Các thông tin v chi phí và giá thành s n ph m là m t trong nh ng công c

h u hi u, đ c l c mà các doanh nghi p quan tâm đ nâng cao n ng su t lao đ ng, nâng cao ch t l ng công trình và h giá thành s n ph m H n n a, vi c t p h p chính xác chi phí s n xu t và tính đúng giá thành s n ph m s làm lành m nh hoá các m i quan h tài chính trong doanh nghi p, góp ph n tích c c vào vi c s d ng

hi u qu ngu n v n đ u t

Nh n th c đ c t m quan tr ng c a vi c h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m, trong th i gian th c t p t i công ty C ph n u t xây d ng và

T v n qu n lý d án Hà N i đ c s giúp đ c a các cô chú, anh ch trong phòng

k toán và s h ng d n nhi t tình c a cô giáo Th.S oàn Th H ng Nhung em

đã ch n đ tài: “ Hoàn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p t i công ty C ph n u t xây d ng và T v n

qu n lý d án Hà N i ” cho bài khoá lu n t t nghi p c a mình

Ngoài ph n m đ u và k t lu n n i dung bài khoá lu n c a em đ c chia thành

h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p t i công ty C ph n

u t xây d ng và T v n qu n lý d án Hà N i (Hanoi CPM)

Em hy v ng r ng qua th i gian th c t p ti p c n v i th c t công tác k toán nói chung và công tác k toán t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m nói riêng trong doanh nghi p xây l p em có th hi u rõ h n v nh ng ki n th c đã h c đ c trong nhà tr ng

Dù đã c g ng nh ng bài khoá lu n c a em v n không tránh kh i nh ng thi u sót do th i gian và ki n th c còn h n ch Em r t mong nh n đ c s ch b o c a các th y cô và s đóng góp c a các b n đ bài khoá lu n c a em đ c hoàn thi n

h n

Em xin chân thành c m n!

CH NG 1: NH NG V N LÝ LU N C B N V CÔNG TÁC K TOÁN

T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M TRONG

DOANH NGHI P XÂY L P

Nh ng đóng góp to l n c a ngành xây d ng c b n đã t o d ng c s h t ng cho

n n kinh t qu c dân Tuy nhiên v i nh ng nét đ c tr ng là: v n đ u t l n, s n ph m mang tính đ n chi c, k t c u ph c t p, th i gian thi công dài…đã đ t ra m t bài toán cho nh ng nhà qu n lý là ph i kh c ph c nh ng khó kh n trên trong quá trình s n xu t

nh m h giá thành s n ph m, nâng cao kh n ng c nh tranh gi i quy t đ c bài toán này, m i doanh nghi p đ u ý th c đ c t m quan tr ng c a công tác k toán t p

h p chi phí và tính giá thành s n ph m Do v y vi c n m v ng và v n d ng t t

“Nh ng v n đ lý lu n c b n v công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p xây l p” là yêu c u c n thi t đ i v i m i doanh nghi p xây l p Trong ch ng này, em xin trình bày c th nh ng v n đ lý lu n chung đó

1.1 c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh và s c n thi t ph i t ch c công tác

k toán trong doanh nghi p xây l p

1.1.1 c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong xây l p

Xây d ng c b n là m t ngành s n xu t quan tr ng mang tính ch t công nghi p

nh m t o d ng c s v t ch t cho n n kinh t Hi u qu ho t đ ng c a các doanh nghi p xây l p không ch có ý ngh a v m t kinh t mà còn mang l i nh ng l i ích to

l n cho xã h i So v i các ngành s n xu t v t ch t khác, ngành xây d ng c b n có

nh ng đ c đi m kinh t k thu t đ c tr ng đ c th hi n rõ s n ph m và quá trình

t o ra s n ph m c a ngành Do v y công vi c t ch c k toán trong doanh nghi p xây

l p ph i đáp ng đ c các yêu c u chung v ch c n ng, nhi m v k toán c a m t doanh nghi p v a ph i phù h p v i đ c thù c a doanh nghi p xây l p

S n ph m xây l p là nh ng công trình, h ng m c công trình, v t ki n trúc…có quy mô l n, k t c u ph c t p, th i gian s n xu t s n ph m lâu dài… c đi m này đòi

h i vi c t ch c, qu n lý và h ch toán s n ph m xây l p nh t thi t ph i l p d toán (d toán thi t k , d toán thi công) Quá trình s n xu t xây l p ph i theo thi t k , ph i so sánh v i d toán và ph i l y d toán làm th c đo k c v m t giá tr và m t k thu t

phí, đ i t ng tính giá thành theo t ng công trình, h ng m c công trình

Quá trình t khi kh i công công trình đ n khi hoàn thành bàn giao, đ a vào s

d ng th ng dài, nó ph thu c vào quy mô, tính ch t ph c t p v k thu t c a t ng công trình Quá trình thi công xây l p chia làm nhi u giai đo n nh : chu n b đi u ki n thi công, thi công móng, thi công t ng h ng m c, hoàn thi n…M i giai đo n thi công

l i bao g m nhi u công vi c khác nhau và ph i ti n hành đ a đi m c đ nh Do v y các đi u ki n s n xu t nh : v t t , máy móc, thi t b thi công ph i di chuy n theo đ a

đi m đ t s n ph m

M t khác, ho t đ ng xây l p l i ti n hành ngoài tr i, ch u nh h ng c a đi u

ki n th i ti t, khí h u, đ a hình…làm cho vi c qu n lý v t t , tài s n g p khó kh n, máy móc thi t b d h h ng t đó nh h ng đ n ti n đ thi công công trình

1.1.2 Ý ngh a công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành

n c ta, công nghi p xây d ng là ngành s n xu t v t ch t l n nh t c a n n kinh t qu c dân, hàng n m tiêu t n l ng v n ngân sách và v n đ u t v i t l cao Xây d ng c b n gi vai trò quan tr ng trong s phát tri n đ t n c, đ m b o và nâng cao n ng l c s n xu t cho các ngành, các l nh v c c a n n kinh t Chính xây d ng c

b n đã t o đi u ki n xoá b d n s cách bi t gi a thành th v i nông thôn, gi a mi n

ng c v i mi n xuôi H n th n a ngành xây d ng c b n đã đóng góp đáng k cho thu nh p qu c dân và t o nên “di n m o” m i cho đ t n c trong m t b n bè qu c t

T khi Vi t Nam gia nh p WTO n m 2006 và n n kinh t chuy n sang c ch th

tr ng, các doanh nghi p xây l p đ c ch đ ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh theo cách th c riêng và ch u trách nhi m tr c pháp lu t v k t qu kinh doanh c a mình

Do v y, vi c t ch c công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n

ph m xây l p có ý ngh a vô cùng quan tr ng đ i v i m i doanh nghi p xây l p i u

đó giúp cho vi c xác đ nh n i dung, ph m vi chi phí c u thành trong giá thành c ng

nh l ng giá tr các y u t chi phí d ch chuy n vào s n ph m xây l p hoàn thành Giá thành s n ph m xây l p là m t ch tiêu kinh t t ng h p ph n ánh k t qu s

d ng tài s n và ngu n v n c a doanh nghi p xây l p Do đó công tác tính giá thành

s n ph m xây l p ph i luôn g n ch t v i công tác t ng h p chi phí s n xu t Vi c qu n

lý t t các kho n m c chi phí phát sinh s giúp cho doanh nghi p có đ c nh ng gi i pháp v m t kinh t k thu t nh m nâng cao n ng su t lao đ ng, giúp cho vi c ti t

1.2 Chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p

1.2.1 Chi phí s n xu t

1.2.1.1 Khái ni m chi phí s n xu t

Quá trình s n xu t là s k t h p c a ba y u t c b n mà b t k m t doanh nghi p nào mu n ti n hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh c ng ph i có đó là: đ i

t ng lao đ ng, t li u lao đ ng và s c lao đ ng S k t h p c a ba y u t này trong

quá trình s n xu t s t o ra nh ng s n ph m, d ch v ph c v cho nhu c u c a con

ng i Vi c tiêu hao m t l ng nh t đ nh các y u t trên đ t o ra s n ph m, d ch v

s n ph m Th c ch t chi phí là s d ch chuy n v n – chuy n d ch giá tr c a các y u t

s n xu t vào các đ i t ng tính giá (công trình và h ng m c công trình)

Trong quá trình s n xu t kinh doanh, các doanh nghi p luôn ph i quan tâm đ n

vi c qu n lý chi phí sao cho chi phí n m trong gi i h n cho phép và có th bù đ p

đ c Do v y, v i t cách là công c qu n lý c a doanh nghi p, công tác k toán t p

h p chi phí s n xu t đóng vai trò vô cùng quan tr ng Vì v y đ thu n ti n cho công tác qu n lý thì vi c phân lo i chi phí s n xu t là r t c n thi t đ i v i t t c các doanh nghi p trong n n kinh t

1.2.1.2 Phân lo i chi phí s n xu t

Trong doanh nghi p xây d ng, chi phí s n xu t bao g m nhi u lo i khác nhau

v c n i dung, tính ch t, vai trò, v trí nên yêu c u qu n lý c a t ng lo i chi phí c ng

r t khác nhau Doanh nghi p không th ch d a vào s li u ph n ánh t ng h p chi phí

s n xu t mà còn ph i c n c vào s li u c a t ng lo i chi phí riêng bi t đ ph c v cho yêu c u ki m tra và phân tích toàn b các chi phí ho c t ng chi phí ban đ u c a chúng theo t ng h ng m c công trình và n i phát sinh chi phí, n i ch u chi phí…Do đó, phân

nh ng đ c tr ng nh t đ nh đ phù h p v i m c đích c a đ i t ng s d ng Xu t phát

t m c đích và yêu c u qu n lý, có nhi u tiêu th c khác nhau đ phân lo i chi phí s n

xu t

a) Phân lo i chi phí s n xu t theo y u t chi phí

Theo cách phân lo i chi phí s n xu t theo y u t chi phí thì các chi phí có cùng n i dung, tính ch t kinh t đ c x p chung vào m t y u t , không phân bi t chi phí đó phát sinh đâu, trong l nh v c nào Cách phân lo i này t o đi u ki n cho vi c xây

d ng và phân tích đ nh m c v n l u đ ng c ng nh vi c l p và phân tích d toán chi phí Theo quy đ nh hi n hành Vi t Nam, toàn b chi phí đ c chia làm 7 y u t sau:

 Y u t nguyên li u, v t li u: Bao g m toàn b giá tr nguyên v t li u

chính, v t li u ph , ph tùng thay th , công c , d ng c …tham gia c u thành nên th c th s n ph m xây l p

 Y u t nhiên li u, đ ng l c: G m giá tr v t t x ng d u, đi n, than…s

d ng vào quá trình s n xu t kinh doanh trong k

 Y u t ti n l ng và các kho n ph c p theo l ng: Ph n ánh t ng s

ti n l ng và các kho n ph c p l ng mà doanh nghi p ph i tr cho ng i

lao đ ng

 Y u t BHXH, BHYT, KPC , BHTN: Trích theo t l quy đ nh trên t ng

ti n l ng và ph c p l ng mà doanh nghi p ph i tr cho lao đ ng

 Y u t kh u hao TSC : Ph n ánh t ng s kh u hao TSC ph i trích trong

k c a t t c TSC s d ng cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh

 Y u t chi phí d ch v mua ngoài: G m các kho n chi tr v các d ch v

mua ngoài, thuê ngoài ph c v cho ho t đ ng s n xu t, thi công công trình

nh : chi phí đi n, đi n tho i, n c, chi phí thuê máy thi công…

 Y u t chi phí b ng ti n khác: Là toàn b chi phí b ng ti n khác ch a

ph n ánh vào các y u t trên đ ph c v cho s n xu t, thi công và qu n lý các t , đ i…

Cách phân lo i chi phí s n xu t theo y u t chi phí cho bi t t tr ng c a t ng lo i chi phí mà doanh nghi p đã s d ng trong quá trình s n xu t kinh doanh đ phân tích, đánh giá, ki m tra tình hình th c hi n d toán chi phí s n xu t, l p báo cáo chi phí s n

xu t theo y u t

 Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Là toàn b chi phí v v t li u chính (k c

n a thành ph m mua ngoài nh cát, s i, s t, thép…), v t li u ph (s n, vôi, ve…), v t k t c u, giá tr thi t b kèm theo v t ki n trúc…c n thi t đ tham gia

c u thành th c th s n ph m xây l p; giúp cho vi c th c hi n và hoàn thành kh i

l ng xây l p

 Chi phí nhân công tr c ti p: Là toàn b chi phí ti n l ng chính, l ng ph ,

ph c p l ng c a công nhân tr c ti p tham gia xây l p công trình, không bao

g m các kho n trích theo l ng nh : BHXH, BHYT, KPC , BHTN c a công nhân tr c ti p xây l p

 Chi phí s d ng máy thi công: Là chi phí cho các máy thi công nh m th c hi n

kh i l ng công tác xây l p b ng máy Chi phí s d ng máy thi công bao g m

chi phí th ng xuyên và chi phí t m th i:

 Chi phí th ng xuyên s d ng máy thi công g m: l ng chính, l ng ph

c a công nhân đi u khi n máy…;chi phí nguyên v t li u, công c , d ng c ;

kh u hao máy móc thi công, dch v mua ngoài và các chi phí b ng ti n khác ph c v cho ho t đ ng c a máy thi công

 Chi phí t m th i s d ng máy thi công g m: chi phí s a ch a l n máy thi công (trung tu, đ i tu…), chi phí xây d ng các công trình t m th i liên quan

đ n máy thi công (l u, lán, b , đ ng ray ch y máy…)

Không tính vào kho n m c này các kho n trích BHXH, BHYT, KPC , BHTN

c a công nhân đi u khi n xe, máy móc thi công

 Chi phí s n xu t chung : Là chi phí s n xu t c a đ i, công tr ng xây d ng

g m: l ng c a nhân viên qu n lý đ i xây d ng, các kho n trích theo t l quy

đ nh (22%) c a nhân viên qu n lý đ i, công nhân tr c ti p xây l p và công nhân

đi u khi n máy thi công; chi phí kh u hao TSC dùng chung cho ho t đ ng c a

đ i, chi phí công c , d ng c và các chi phí phát sinh khác trong k liên quan

Phân lo i theo kho n m c chi phí trong giá thành s n ph m xây l p giúp doanh nghi p theo dõi t ng kho n m c chi phí phát sinh, đ i chi u v i giá thành d toán

ây là cách phân lo i chi phí s n xu t ch y u đ c s d ng trong doanh nghi p xây

l p

công vi c hoàn thành thay đ i nh phí th ng bao g m: chi phí thuê m t b ng,

ph ng ti n kinh doanh, chi phí kh u hao TSC s d ng chung, l ng cán b

qu n lý…Các chi phí này n u tính cho m t đ n v s n ph m s bi n đ i n u s

Cách phân lo i này t o đi u ki n thu n l i cho vi c l p k ho ch và ki m tra chi phí, đ ng th i là c n c đ ra quy t đ nh kinh doanh

Tóm l i, m i cách phân lo i chi phí s n xu t đáp ng cho m c đích qu n lý,

h ch toán, ki m tra, ki m soát chi phí phát sinh nh ng góc đ khác nhau Chính vì

th các cách phân lo i đ u đ c s d ng b sung cho nhau và gi vai trò nh t đ nh trong qu n lý toàn b chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong t ng th i k

nh t đ nh

1.2.2 Giá thành s n ph m xây l p

1.2.2.1 Khái ni m giá thành s n ph m xây l p

Giá thành s n ph m xây l p là bi u hi n b ng ti n c a toàn b các hao phí v lao đ ng s ng và lao đ ng v t hoá có liên quan đ n công trình, h ng m c công trình đã hoàn thành Chi phí đây chính là nh ng giá tr đã th c chi cho s n xu t Vì th có th cho r ng giá thành là m t ch tiêu kinh t t ng h p ph n ánh ch t l ng ho t đ ng kinh doanh và trình đ qu n lý kinh t c a doanh nghi p xây d ng

Giá thành s n ph m xây l p bao g m toàn b chi phí s n xu t (chi phí nguyên

v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s d ng máy thi công, chi phí s n

xu t chung) tính cho t ng h ng m c công trình, t ng công trình, kh i l ng xây l p hoàn thành theo quy c đã hoàn thành, nghi m thu, bàn giao và đ c ch p nh n thanh toán Trong doanh nghi p xây d ng thì giá thành s n ph m xây l p mang tính cá

bi t M i công trình, h ng m c công trình hay kh i l ng công vi c đ n giai đo n hoàn thành đ u có m t giá thành khác bi t

Giá thành th c t c a m t công trình hoàn thành quy t đ nh đ n lãi l c a

a) Phân lo i theo c n c và th i đi m tính giá thành

Trong doanh nghi p s n xu t, giá thành g m nhi u lo i và đ c chia theo các tiêu th c khác nhau Tuy nhiên do đ c thù riêng c a ngành xây d ng c b n thì giá thành s n ph m xây l p đ c chia thành giá thành d toán, giá thành k ho ch, giá thành th c t

-

Thu nh p

ch u thu tính tr c

Trong đó:

 Giá tr d toán đ c xác đ nh b ng ph ng pháp l p d toán theo quy mô, đ c đi m, t l , tính ch t k thu t

 Thu nh p ch u thu tính tr c đ c tính theo đ nh m c quy đ nh, t

l này là khác nhau v i t ng lo i công trình

xây l p mà đ n v đã nh n th u, giá thành th c t đ c xác đ nh theo s li u k toán

Mu n đánh giá đ c ch t l ng c a ho t đ ng xây l p thì ta ph i ti n hành so sánh giá thành d toán, giá thành k ho ch và giá thành th c t v i nhau Giá thành d toán mang tính ch t d trù nên vi c so sánh giá thành th c t v i giá thành d toán cho phép ta đánh giá s ti n b hay y u kém v trình đ qu n lý c a doanh nghi p trong

đi u ki n c th v c s v t ch t k thu t…V nguyên t c, m i quan h gi a các lo i giá thành ph i đ m b o:

Giá thành d toán > Giá thành k ho ch > Giá thành th c t

Do đ c đi m c a s n ph m xây l p là th i gian thi công kéo dài nên đ t o đi u

ki n cho vi c theo dõi ch t ch nh ng chi phí phát sinh ng i ta phân chia giá thành

th c t thành: giá thành công tác xây l p th c t , giá thành công trình hoàn thành và

h ng m c công trình hoàn thành

b) Phân lo i theo đ c đi m c a s n ph m xây d ng

Theo cách phân lo i này thì giá thành s n ph m xây l p đ c chia thành: giá thành

c a kh i l ng hoàn ch nh và giá thành c a kh i l ng quy c

 Giá thành c a kh i l ng hoàn ch nh

Là giá thành c a nh ng công trình, h ng m c công trình đã hoàn thành, đ m

b o k thu t ch t l ng, đúng thi t k và h p đ ng, bàn giao và đ c ch đ u t nghi m thu và ch p nh n thanh toán

ây là ch tiêu cho phép đánh giá m t cách chính xác và toàn di n hi u qu s n

xu t, thi công tr n v n m t công trình, h ng m c công trình Tuy nhiên ch tiêu này không đáp ng đ c m t cách k p th i các s li u c n thi t cho vi c qu n lý s n xu t

và giá thành trong su t quá trình thi công công trình Do đó, đ đáp ng đ c yêu c u

qu n lý và đ m b o s n xu t k p th i đòi h i ph i xác đ nh giá thành quy c

 Giá thành kh i l ng hoàn thành quy c

Là kh i l ng xây l p đ c hoàn thành đ n giai đo n nh t đ nh và ph i tho mãn đ c các yêu c u sau:

 Ph i n m trong thi t k và đ m b o ch t l ng k thu t

 Ph i xác đ nh đ c kh i l ng m t cách c th và đ c ch đ u t nghi m thu và ch p nh n thanh toán

 Ph i đ t đ c đ n đi m d ng k thu t h p lý

Do đó đ đ m b o đ y đ các yêu c u v qu n lý giá thành là k p th i, chính xác, toàn

di n và có hi u qu thì ph i s d ng c hai ch tiêu trên

c) Phân lo i giá thành s n ph m xây l p theo ph m vi phát sinh chi phí

Theo cách phân lo i này, giá thành s n ph m xây l p đ c phân ra thành các lo i sau đây:

 Giá thành s n xu t: Là lo i giá thành trong đó ch bao g m các chi phí phát sinh

tr c ti p liên quan đ n vi c c u thành nên công trình, h ng m c công trình nh : chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s d ng máy thi công và chi phí s n xu t chung

 Giá thành toàn b : Giá thành toàn b t p h p đ y đ t t c chi phí phát sinh t khâu s n xu t đ n khâu tiêu th s n ph m xây l p Nó bao g m giá thành s n

xu t và chi phí qu n lý doanh nghi p tính cho s n ph m đã xác đ nh là tiêu th Giá thành toàn b c a s n ph m s n ph m ch xác đ nh và tính toán khi s n

ph m, công vi c ho c lao v đã đ c xác nh n là tiêu th Giá thành toàn b c a

s n ph m tiêu th là c n c đ tính toán, xác đ nh m c l i nhu n tr c thu c a doanh nghi p

1.2.3 M i quan h gi a chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m

Chi phí s n xu t và giá thành s n ph m là hai m t khác nhau c a quá trình s n

xu t Tuy v y chúng có m i quan h m t thi t v i nhau V b n ch t, đây là hai khái

ni m g n gi ng nhau, chúng đ u là các hao phí v lao đ ng s ng, lao đ ng v t hoá…đ c bi u hi n b ng ti n Tuy nhiên, gi a chi phí s n xu t và giá thành s n

ph m xây l p v n t n t i s khác nhau đó là:

 Chi phí s n xu t là t ng h p nh ng chi phí phát sinh trong m t th i k nh t

đ nh còn giá thành s n ph m xây l p l i là t ng h p nh ng chi phí g n li n v i

m t kh i l ng công vi c xây l p hoàn thành nh t đ nh

 Chi phí s n xu t c a m t th i k bao g m nh ng chi phí phát sinh trong k đó, còn giá thành s n ph m có th bao g m c m t ph n chi phí phát sinh k

tr c (giá tr s n ph m d dang đ u k ) Tuy nhiên m t ph n chi phí phát sinh

k này l i đ c tính vào giá thành s n ph m k sau (giá tr s n ph m d dang

cu i k ) Nói cách khác, giá thành s n ph m là bi u hi n b ng ti n c a toàn b

T ng giá thành s n ph m hoàn thành Chi phí s n xu t d dang cu i k

xác đ nh đ c đúng đ i t ng h ch toán chi phí tr c h t c n c n c vào:

 a đi m phát sinh chi phí và n i ch u chi phí

 Tính ch t, lo i hình s n xu t, đ c đi m quy trình công ngh s n xu t s n ph m,

đ c đi m c a s n ph m s n xu t

 Yêu c u tính giá thành theo các đ i t ng tính giá

 Kh n ng, trình đ qu n lý nói chung và h ch toán nói riêng

Do tính ph c t p c a công ngh và đ c thù c a s n ph m xây l p mang tính đ n chi c, có c u t o v t ch t riêng, m i công trình hay h ng m c công trình đ u có d toán thi t k thi công riêng Do v y d a vào vi c xem xét nh ng nhân t trên, đ i v i ngành xây d ng c b n thì đ i t ng t p h p chi phí s n xu t đ c xác đ nh là t ng công trình, h ng m c công trình, t ng đ n đ t hàng hoàn thành theo quy c…

Xác đ nh đúng đ i t ng h ch toán chi phí s n xu t, phù h p v i tình hình s n xu t

và đáp ng đ c yêu c u qu n lý chi phí s n xu t s giúp cho đ n v xây l p t ch c

chi phí đã xác đ nh Tu thu c vào đ i t ng t p h p chi phí k toán s áp d ng các

ph ng pháp t p h p chi phí m t cách thích h p Có hai ph ng pháp t p h p chi phí

s n xu t đó là:

 Ph ng pháp t p h p tr c ti p chi phí s n xu t: Ph ng pháp này áp d ng

v i các chi phí liên quan tr c ti p đ n đ i t ng k toán t p h p chi phí đã xác

đ nh và công tác h ch toán, ghi chép ban đ u cho phép t ng h p tr c ti p các

chi phí này vào đ i t ng t p h p chi phí s n xu t có liên quan

 Ph ng pháp phân b chi phí: Ph ng pháp này đ c áp d ng khi m t lo i

chi phí liên quan đ n nhi u đ i t ng t p h p chi phí ho c không th t p h p cho t ng đ i t ng đ c Tr ng h p này ph i l a ch n tiêu th c phân b m t cách thích h p

C n c vào đ c đi m s n xu t c a t ng ngành ngh , t ng doanh nghi p, trình đ công tác qu n lý và h ch toán…mà m i doanh nghi p s có nh ng trình t h ch toán chi phí khác nhau Tuy nhiên, có th khái quát vi c t p h p chi phí s n xu t theo các

b c sau:

 B c 1: T p h p các chi phí c b n có liên quan tr c ti p cho t ng đ i t ng s

d ng

 B c 2: Tính toán và phân b lao v c a các ngành s n xu t kinh doanh cho các

đ i t ng liên quan trên c s kh i l ng lao v ph c v và giá thành đ n v lao

v

 B c 3: T p h p và phân b chi phí s n xu t cho các lo i s n ph m có liên quan

 B c 4: Xác đ nh chi phí s n xu t d dang cu i k , tính t ng giá thành và giá thành đ n v s n ph m

1.3.1.3 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p

Chi phí nguyên v t li u tr c ti p là nh ng chi phí v nguyên v t li u chính, v t

li u ph , v t k t c u ho c các b ph n r i, v t li u luân chuy n tham gia c u thành nên th c th s n ph m (không k v t li u ph cho máy thi công và nh ng v t li u tính trong chi phí s n xu t chung) Giá tr v t li u đ c h ch toán vào kho n m c này là giá

g c c a v t li u (bao g m giá mua trên hoá đ n, chi phí thu mua, v n chuy n, b c

d …)

k toán ti n hành áp d ng ph ng pháp phân b chi phí đ tính chi phí nguyên v t li u

tr c ti p cho t ng đ i t ng công trình, h ng m c công trình theo tiêu th c h p lý

nh : phân b theo đ nh m c kh u hao, theo kh i l ng th c hi n…

Công th c phân b chi phí nh sau:

b

Tài kho n s d ng: h ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p k toán s d ng tài

kho n 621 “Chi phí nguyên v t li u tr c ti p” Tài kho n này đ c m chi ti t theo

t ng đ i t ng t p h p chi phí s n xu t (công trình, h ng m c công trình, kh i l ng công vi c…) K t c u c a TK 621 nh sau:

TK 621

- Tr giá nguyên v t li u xu t dùng tr c

ti p cho ho t đ ng xây l p trong k

-Tr giá nguyên v t li u s d ng không h t

nh p l i kho

-K t chuy n giá tr nguyên v t li u th c t

s d ng cho ho t đ ng xây l p trong k vào bên N TK 154 – Chi phí s n xu t kinh doanh d dang

- K t chuy n chi phí nguyên v t li u tr c

ti p v t đ nh m c vào TK 632

S đ 1.1 H ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p

1.3.1.4 K toán chi phí nhân công tr c ti p

Chi phí nhân công tr c ti p trong các doanh nghi p xây l p bao g m nh ng kho n thù lao ph i tr cho công nhân tr c ti p th c hi n kh i l ng công tác xây l p

và công nhân ph c v công tác xây l p Chi phí nhân công tr c ti p bao g m ti n

l ng, ph c p theo l ng, th ng…Ngoài ra nó còn bao g m ti n l ng ngh phép,

ti n l ng trong th i gian ng ng làm vi c ho c trong th i gian đi làm ngh a v quân

s hay đi h c…Doanh nghi p xây l p khác v i các doanh nghi p s n xu t ch trong kho n m c chi phí này không bao g m các kho n trích theo l ng nh BHXH, BHYT, KPC , BHTN c a công nhân tr c ti p xây l p, thi công

Trong đi u ki n s n xu t xây l p không cho phép tính tr c ti p chi phí nhân công cho t ng công trình, h ng m c công trình thì k toán ph i phân b chi phí nhân công

trong tháng = ngày x trong tháng

 Tính l ng theo kh i l ng công vi c giao khoán: Doanh nghi p s l p h p

đ ng giao khoán bao g m kh i l ng công vi c, th i gian th c hi n, đ n giá

ti n l ng, kh i l ng công vi c hoàn thành C n c vào h p đ ng giao khoán

có th tính đ c ti n l ng ph i tr nh sau:

Ti n l ng

ph i tr =

Kh i l ng công vi c hoàn thành x

n giá ti n l ng giao khoán

Tài kho n s d ng: h ch toán chi phí nhân công tr c ti p k toán s d ng tài

kho n 622 “Chi phí nhân công tr c ti p” Tài kho n này đ c m chi ti t theo t ng

đ i t ng t p h p chi phí s n xu t (công trình, h ng m c công trình, kh i l ng công

vi c…)

K t c u c a tài kho n này nh sau:

TK 622

- T p h p chi phí nhân công tr c ti p

tham gia vào ho t đ ng xây l p trong

c a công nhân tr c ti p sx trên m c bình th ng

chi phí kh u hao máy thi công, chi phí s a ch a, b o d ng máy, chi phí mua ngoài và các chi phí b ng ti n khác có liên quan đ n máy thi công đ th c hi n kh i l ng công tác xây l p

Tài kho n s d ng: Theo quy t đ nh 15/2006/Q -BTC c a B tr ng B Tài chính

thì: Các doanh nghi p xây l p th c hi n xây l p công trình theo ph ng th c thi công

h n h p v a th công v a b ng máy đ t p h p và phân b chi phí s d ng máy thi công ph c v tr c ti p cho ho t đ ng xây l p k toán s d ng TK 623 “Chi phí s

d ng máy thi công” Các kho n trích BHXH, BHYT, KPC , BHTN tính theo l ng

ph i tr cho công nhân s d ng máy thi công và ti n n ca không h ch toán vào TK

623 mà h ch toán vào TK 627 “Chi phí s n xu t chung” K t c u c a TK 623 nh sau:

TK 623

- T p h p chi phí s d ng máy thi

công th c t phát sinh trong k

- K t chuy n chi phí s d ng máy thi công trong k vào TK 154

- K t chuy n chi phí s d ng máy thi công v t đ nh m c vào TK 632

TK 623 có 6 TK c p 2 theo dõi chi ti t cho t ng n i dung chi phí:

 TK 6231- Chi phí nhân công: ph n ánh l ng chính, l ng ph , các kho n

ph c p l ng ph i tr cho công nhân tr c ti p đi u khi n xe, máy thi công

 TK 6232- Chi phí v t li u: Dùng đ ph n ánh chi phí nhiên li u, v t li u ph c

v máy thi công

 TK 6233- Chi phí d ng c s n xu t: Dùng đ ph n ánh công c , d ng c lao

đ ng liên quan đ n ho t đ ng c a xe, máy thi công

 TK 6234- Chi phí kh u hao máy thi công: Dùng đ ph n ánh kh u hao máy móc thi công ph c v ho t đ ng xây l p công trình

 TK 6237- Chi phí d ch v mua ngoài: Dùng đ ph n ánh các chi phí thuê ngoài

nh b o hi m máy thi công, chi phí đi n n c, chi phí s a ch a

 TK 6238- Chi phí b ng ti n khác: Dùng đ ph n ánh các chi phí b ng ti n ph c

toán riêng

S đ 1.3 H ch toán chi phí s d ng máy thi công khi doanh nghi p có đ i máy

thi công và t ch c k toán riêng

TK 152, 111, 331… TK 621 TK 154-MTC TK 623-CT

Xu t ho c mua ngoài NVL Cung c p lao v máy

dùng cho máy thi công gi a các b ph n

L ng ph i tr cho công nhân K/c ca MTC

s d ng máy thi công TK 512

b) Tr ng h p doanh nghi p không t ch c đ i máy thi công riêng ho c có t

ch c đ i máy thi công riêng nh ng không t ch c k toán riêng, k toán s

h ch toán chi phí s d ng máy thi công nh sau:

S đ 1.4 H ch toán chi phí s d ng máy thi công trong tr ng h p doanh nghi p không t ch c đ i máy thi công riêng ho c không t ch c b máy k toán

L ng ph i tr cho công nhân K/c ph n chi phí s d ng

s d ng máy thi công

nghi p thuê ngoài ca máy thi công

1.3.1.6 K toán chi phí s n xu t chung

Chi phí s n xu t chung trong đ n v xây l p bao g m: ti n l ng c a nhân viên

qu n lý đ i, các kho n trích theo l ng nh BHXH, BHYT, KPC , BHTN tính theo

t l quy đ nh trên ti n l ng c a công nhân tr c ti p xây l p, nhân viên qu n lý đ i, nhân viên s d ng máy thi công, chi phí kh u hao TSC dùng chung cho ho t đ ng

c a đ i, chi phí công c d ng c , v t li u dùng cho qu n lý đ i, chi phí mua ngoài và chi phí b ng ti n ph c v cho qu n lý

xác đ nh chi phí s n xu t chung ph i đ m b o các nguyên t c:

 Ph i t ch c h ch toán chi phí s n xu t chung theo t ng công trình, h ng m c công trình đ ng th i ph i chi ti t theo các đi u kho n quy đ nh

 Th ng xuyên ki m tra tình hình th c hi n đ nh m c chi phí s n xu t chung và các kho n có th gi m chi phí s n xu t chung

 Khi th c hi n khoán chi phí s n xu t chung cho các đ i xây d ng thì ph i qu n

lý t t theo đ nh m c đã khoán

Chi phí s n xu t chung th ng đ c t p h p theo t ng công trình, h ng m c công trình nh ng đôi khi chi phí s n xu t chung phát sinh đ c t p h p cho nhi u công trình, h ng m c công trình Do đó, tu thu c vào tiêu th c phân b mà k toán ti n hành phân b chi phi phí s n xu t chung cho t ng công trình, h ng m c công trình theo công th c phân b sau:

 TK 6271-Chi phí nhân viên phân x ng: Ph n ánh các kho n ti n l ng ph i

tr cho nhân viên qu n lý đ i xây d ng, ti n n ca c a nhân viên qu n lý đ i,

c a công nhân xây l p, các kho n trích BHXH, BHYT, KPC , BHTN tính theo

t l quy đ nh trên ti n l ng ph i tr cho công nhân tr c ti p xây l p, công nhân đi u khi n máy thi công và nhân viên qu n lý đ i (thu c biên ch c a doanh nghi p)

 TK 6272-Chi phí v t li u: Ph n ánh chi phí v t li u dùng cho đ i xây d ng

 TK 6273-Chi phí công c , d ng c : Ph n ánh chi phí v công c , d ng c xu t dùng cho ho t đ ng qu n lý đ i xây d ng

 TK 6274-Chi phí kh u hao TSC : Ph n ánh chi phí kh u hao TSC dùng chung cho ho t đ ng qu n lý c a đ i xây d ng

 TK 6277-Chi phí d ch v mua ngoài: Ph n ánh chi phí d ch v mua ngoài s

d ng cho ho t đ ng qu n lý c a đ i xây d ng nh chi phí đi n, n c…

chung phát sinh trong k

-Các kho n ghi gi m chi phí s n xu t chung

-K t chuy n chi phí s n xu t chung phát sinh trong k vào TK 154 –K t chuy n chi phí s n xu t chung

v t đ nh m c vào TK 632

đ n v giao khoán) s t ch c cung ng v t t , t ch c lao đ ng Giá nh n khoán

th ng bao g m c chi phí nguyên v t li u, nhân công, máy thi công và các chi phí chung khác

Khi nh n khoán, hai bên giao khoán và nh n khoán ph i l p “H p đ ng giao khoán” trong đó có ghi rõ n i dung công vi c, trách nhi m, quy n l i m i bên và th i gian

th c hi n h p đ ng Khi hoàn thành công trình nh n khoán và bàn giao, hai bên l p

“Biên b n thanh lý h p đ ng” đ làm c n c ghi s

S đ 1.7 H ch toán chi phí s n xu t theo ph ng th c khoán g n

(Tr ng h p đ n v nh n khoán không t ch c b máy k toán riêng)

TK 152,153 TK 141 TK 621,622,623,627 TK 154

Xu t NVL, CCDC Quy t toán t m ng K t chuy n chi phí

cho thi công CT kh i l ng hoàn thành

TK 111, 112, 331 TK 133

T m ng v n Thu GTGT đ c

kh u tr

TK 111, 112 TK 111,112,138,334

B sung t m ng thi u Thu h i t m ng th a

S đ 1.8 H ch toán chi phí s n xu t theo ph ng th c khoán g n cho đ n v

nh n khoán có t ch c b máy k toán riêng (Tr ng h p đ n v nh n khoán không xác đ nh k t qu kinh doanh riêng)

nh n khoán có t ch c b máy k toán riêng (Tr ng h p đ n v nh n khoán xác đ nh k t qu kinh doanh riêng)

Xu t phát t đ c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong doanh nghi p xây

l p nên vi c t p h p chi phí s n xu t ph i đ c ti n hành theo m t trình t nh t đ nh,

h p lý, khoa h c và k p th i Chi phí s n xu t th c t phát sinh đ c t p h p theo t ng kho n m c là: chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s

d ng máy thi công và chi phí s n xu t chung Cu i k k toán ph i t ng h p toàn b chi phí s n xu t xây l p đ ph c v cho vi c tính giá thành s n ph m

Các chi phí s n xu t k trên sau khi đ c t p h p đ u ph i đ c t ng h p vào bên N c a TK 154 – “Chi phí s n xu t kinh doanh d dang” Tài kho n này đ c dùng đ t ng h p chi phí s n xu t kinh doanh ph c v cho vi c tính giá thành s n

ph m xây l p và áp d ng ph ng pháp h ch toán hàng t n kho là kê khai th ng xuyên TK 154 đ c m chi ti t theo đ i t ng h ch toán chi phí th ng là công trình,

- Chi phí phát sinh trong k liên quan đ n

giá thành xây l p công trình

Mu n đánh giá s n ph m d dang đ c chính xác thì tr c h t ph i ki m tra chính xác kh i l ng xây l p đã hoàn thành trong k , xác đ nh đúng s l ng hoàn

trình thì giá tr s n ph m d dang là t ng chi phí t khi kh i công đ n th i đi m

ki m kê đánh giá

 N u quy đ nh thanh toán s n ph m xây l p hoàn thành theo giai đo n xây d ng (theo đi m d ng k thu t h p lý) thì s n ph m d dang là kh i l ng s n ph m xây l p ch a đ t t i đi m d ng k thu t h p lý đã quy đ nh

V i đ c đi m ph c t p c a ho t đ ng xây l p, vi c đánh giá s n ph m d dang

 Tính chi phí th c t c a kh i l ng xây l p d dang

Công th c tính giá tr s n ph m d dang theo giá d toán nh sau:

n giá d toán x

T l hoàn thành

1.3.2.3 K toán thi t h i trong doanh nghi p xây l p

Thi t h i trong s n ph m xây l p th ng xu t phát t đ c đi m s n xu t c a doanh nghi p xây l p nh : s n ph m xây l p di n ra ngoài tr i, th i gian thi công dài…Do

v y mà các doanh nghi p xây l p th ng khó tránh kh i các kho n thi t h i trong quá trình thi công s n xu t Vi c xác đ nh các kho n thi t h i s giúp doanh nghi p ch

đ ng trong vi c l p d phòng và có bi n pháp phù h p đ kh c ph c thi t h i đó K toán các kho n thi t h i bao g m thi t h i do ng ng s n xu t và thi t h i do phá đi làm

l i

a) Thi t h i do phá đi làm l i

Giá tr thi t h i do phá đi làm l i là s chênh l ch gi a giá tr kh i l ng ph i phá đi làm l i v i giá tr v t t , ph li u thu h i đ c Khi x y ra thi t h i, doanh nghi p ph i m s theo dõi, toàn b thi t h i đ c t p h p vào bên N c a TK

1381 “Thi t h i do phá đi làm l i” và xác đ nh nguyên nhân đ x lý

S đ 1.11 H ch toán thi t h i do phá đi làm l i

gi i phóng m t b ng k p th i…Trong th i gian này doanh nghi p v n ph i b ra

m t s kho n chi phí đ duy trì ho t đ ng nh là ti n công lao đ ng, kh u hao TSC , chi phí b o d ng máy móc…Nh ng kho n chi ra trong th i gian này đ c coi là thi t h i v ng ng s n xu t

i nh ng kho n chi phí v ng ng s n xu t theo k ho ch d ki n thì k toán

nh vi c xác đ nh đ i t ng t p h p chi phí s n xu t nh : đ c đi m, quy trình s n

xu t…Xác đ nh đúng đ i t ng tính giá thành c a doanh nghi p là c s đ t ch c công tác tính giá thành hi u qu , đáp ng yêu c u qu n tr doanh nghi p

Trong ngành XDCB, do s n ph m xây l p có tính đ n chi c nên đ i t ng tính giá thành th ng đ c xác đ nh là t ng công trình, h ng m c công trình ho c đ n đ t hàng hoàn thành Tuy nhiên vi c xác đ nh còn ph thu c vào ph ng th c bàn giao thanh toán gi a đ n v xây l p và ch đ u t

K tính giá thành là m c th i gian mà b ph n k toán giá thành c n ti n hành công

vi c t ng h p s li u đ tính giá thành th c t cho các đ i t ng tính giá thành K tính giá thành trong xây d ng c b n ph thu c vào đ c đi m t ch c s n xu t, chu k

s n xu t và hình th c nghi m thu, bàn giao kh i l ng s n ph m hoàn thành Trong doanh nghi p xây l p, k tính giá thành đ c xác đ nh nh sau:

- N u đ i t ng tính giá thành là công trình, h ng m c công trình hoàn thành theo đ n

đ t hàng thì th i đi m tính giá thành là khi công trình, h ng m c công trình ho c đ n

- N u đ i t ng tính giá thành là nh ng h ng m c công trình đ c quy đ nh thanh toán đ nh k theo kh i l ng t ng lo i công vi c trên c s giá d toán thì k tính giá thành là theo tháng ho c theo quý

1.3.3.2 Ph ng pháp tính giá thành s n ph m xây l p

Ph ng pháp tính giá thành s n ph m xây l p là ph ng pháp s d ng s li u chi phí s n xu t đã t p h p trong k đ k toán tính ra t ng giá thành và giá thành theo

t ng kho n m c chi phí quy đ nh cho các đ i t ng

Tu theo đ c đi m c a t ng đ i t ng và quan h gi a đ i t ng t p h p chi phí

s n xu t v i đ i t ng tính giá thành mà k toán có th l a ch n m t hay k t h p nhi u ph ng pháp thích h p đ tính giá

a) Ph ng pháp tính giá thành tr c ti p (ph ng pháp gi n đ n)

Theo ph ng pháp này, chi phí s n xu t đ c t p h p cho t ng đ i t ng t p h p chi phí s n xu t ây là ph ng pháp đ c áp d ng ph bi n trong các doanh nghi p xây l p vì s n ph m xây l p th ng mang tính đ n chi c Trong tr ng h p này đ i

t ng t p h p chi phí s n xu t ph i phù h p v i đ i t ng tính giá thành Ph ng pháp này có u đi m là d tính toán, cung c p k p th i s li u giá thành trong m i k báo cáo tính giá thành s n ph m xây l p theo ph ng pháp này thì k toán c n c vào chi phí s n xu t t p h p đ c trong k theo t ng công trình, h ng m c công trình

và c n c vào k t qu đánh giá s n ph m xây l p d dang đ u k và cu i k đ tính giá thành các giai đo n xây l p hoàn thành theo công th c:

Ph ng pháp này th ng áp d ng trong các doanh nghi p xây l p th c hi n

nh n th u, xây l p theo đ n đ t hàng Khi đó đ i t ng t p h p chi phí s n xu t và

đ i t ng tính giá thành là t ng đ n đ t hàng i v i các chi phí tr c ti p (nguyên

v t li u, nhân công…) phát sinh trong k liên quan đ n đ n đ t hàng nào thì h ch toán tr c ti p cho đ n đ t hàng đó theo các ch ng t g c Còn chi phí s n xu t

Ph ng pháp này áp d ng trong tr ng h p doanh nghi p xây l p th c hi n

ph ng pháp k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo đ nh m c

N i dung ch y u c a ph ng pháp này nh sau:

 C n c vào đ nh m c kinh t k thu t hi n hành và d toán chi phí đ c duy t đ tính ra giá thành đ nh m c c a s n ph m

 T ch c h ch toán riêng bi t s chi phí xây l p th c t phù h p v i đ nh m c và s chi phí s n xu t xây l p chênh l ch so v i đ nh m c, th ng xuyên th c hi n phân tích nh ng chênh l ch này đ k p th i đ ra các bi n pháp kh c ph c nh m ti t

ki m chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p

 Khi có thay đ i đ nh m c kinh t k thu t c n k p th i tính toán l i giá thành đ nh

m c và xác đ nh s chênh l ch chi phí s n xu t xây l p do thay đ i đ nh m c c a

s n ph m s n xu t d dang cu i k tr c (n u có)

 Trên c s giá thành đ nh m c, s chi phí s n xu t xây l p chênh l ch so v i đ nh

m c đ c t p h p riêng và s chênh l ch do thay đ i đ nh m c đ tính giá thành

th c t s n ph m xây l p hoàn thành trong k theo công th c sau:

±

Chênh l ch do thay đ i đ nh

Giá thành c a toàn b công trình, h ng m c công trình đ c xác đ nh nh sau:

C n c vào t l chi phí gi a t ng chi phí th c t và t ng chi phí k ho ch (ho c

đ nh m c) c a t t c các h ng m c công trình có liên quan, k toán s tính giá thành th c t c a t ng h ng m c công trình theo công th c sau:

H th ng s k toán là m t h th ng các lo i s k toán có ch c n ng ghi chép, k t

c u n i dung khác nhau, đ c liên k t v i nhau trong m t trình t h ch toán trên c s

c a ch ng t g c M i doanh nghi p ch có m t h th ng s k toán theo t ng hình

th c k toán cho m t k k toán n m S k toán bao g m s t ng h p và s chi ti t,

đ c dùng đ ghi chép, h th ng và l u gi toàn b các nghi p v kinh t , tài chính đã phát sinh theo n i dung kinh t và trình t th i gian có liên quan đ n doanh nghi p Do

v y, tu thu c vào m i lo i hình, quy mô t ch c ho t đ ng s n xu t kinh doanh, trình

đ t ch c qu n lý, chuyên môn nghi p v c a lao đ ng k toán mà doanh nghi p có

th l a ch n m t trong các hình th c s k toán sao cho phù h p

 u đi m: D ghi, d đ i chi u, s l ng lao đ ng k toán ít

 Nh c đi m: D trùng l p, kích th c s c ng k nh, khó phân công lao

đ ng, không phù h p v i lao đ ng quy mô l n

ph m theo hình th c k toán Nh t ký – S cái

Báo cáo tài chính

Trong đó Ghi th ng xuyên

Ghi cu i k

Quan h đ i chi u ki m tra

1.4.2 Hình th c “Ch ng t ghi s ”

 i u ki n áp d ng:

 Thích h p v i nhi u lo i quy mô đ n v

 Phù h p v i c lao đ ng k toán th công và k toán máy

 u, nh c đi m:

 u đi m: Ghi chép đ n gi n, k t c u s d ghi, d đ i chi u, ki m tra

S t r i cho phép th c hi n chuyên môn hoá lao đ ng

 Nh c đi m: Ghi trùng l p

S đ 1.14 Quy trình h ch toán chi phí s n xu t kinh doanh và tính giá thành s n

ph m theo hình th c k toán Ch ng t ghi s

B ng cân đ i TK Báo cáo tài chính

Trong đó

Ghi th ng xuyên Ghi đ nh k Quan h đ i chi u ki m tra

ph m theo hình th c k toán Nh t ký chung

B ng cân đ i TK Báo cáo tài chính

Trong đó Ghi th ng xuyên

 i ng nhân viên k toán đ nhi u, đ trình đ

 n v ch y u th c hi n k toán b ng lao đ ng th công

 u, nh c đi m:

 u đi m: Tính chuyên môn hoá cao, d phân công lao đ ng, gi m t i

đ c kh i l ng ghi s , tính ch t đ i chi u ki m tra cao, t o k c ng cho th c hi n ghi chép s sách, cung c p thông tin t c th i cho nhà qu n

lý

 Nh c đi m: K t c u s ph c t p, quy mô s l n, khó v n d ng ph ng

ti n máy tính vào x lý s li u, đòi h i trình đ k toán cao, quy mô ho t

đ ng l n

S đ 1.16 Quy trình h ch toán chi phí s n xu t kinh doanh và tính giá thành s n

Báo cáo tài chính

Trong đó Ghi th ng xuyên

Ghi cu i k Quan h đ i chi u ki m tra

1.4.5 Hình th c k toán máy

 i u ki n áp d ng:

 Phù h p đa d ng lo i hình doanh nghi p có quy mô l n, v a và nh

 Trình đ qu n lý t t và đ i ng nhân viên k toán đ trình đ

 u, nh c đi m:

 u đi m: Tính chuyên môn hoá cao, ít thao tác, thu n ti n trong vi c

ki m tra đ i chi u, có th phân công lao đ ng k toán

 Nh c đi m: Hình th c k toán máy đòi h i ph i đ trình đ n u không

s d n đ n s sai sót có h th ng

ph m theo hình th c k toán máy

Ch ng t k toán

B ng t ng h p ch ng Ph n m m k toán S chi ti t các TK

t cùng lo i 621622,627,154

S t ng h p B ng THCT

Báo cáo tài chính

Trong đó Ghi hàng ngày

T ng h p cu i tháng / đ nh k

Quan h đ i chi u ki m tra

CH NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N

XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C

ty CP TXD và TVQLDA Hà N i Ph n đ u ch ng em xin gi i thi u chung v công

ty, nh ng khái quát ban đ u v đ c đi m và tình hình ho t đ ng c a công ty CP TXD

và TVQLDA Hà N i đ t đó đi sâu phân tích th c tr ng công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i công ty Nh ng s li u minh ho c th c a công trình Siêu th Tây ô – C u Di n – Hà N i s ph n ánh th c tr ng công tác chi phí s n xu t và tính giá thành xây l p t i công ty trong nh ng n m qua

2.1 Khái quát chung v Công ty C ph n đ u t xây d ng và t v n qu n lý d

Trong nh ng n m v a qua, nh chính sách m c a, di n m o n n kinh t n c

ta ngày m t kh i s c C ch th tr ng đã th c s m ra m t b c ngo t quan tr ng đánh d u s đ i m i t bên trong n n kinh t đ ng th i c ng t o nhi u c h i thu n l i cho s phát tri n m nh m c a các doanh nghi p Vi t Nam trên m i l nh v c c a đ i

s ng kinh t N m b t đ c nh ng c h i kinh doanh c ng nh nhu c u th tr ng,

đ c xác l p c ng thêm môi tr ng kinh doanh không n đ nh nên công ty đã g p r t nhi u khó kh n T m t đ n v s n xu t kinh doanh nh ban đ u ch th c hi n l p đ t các s n ph m nhôm kính, vách ng n, lan can c u thang cho các công trình xây d ng

và đ n đ t hàng; công ty đã b c vào m t l nh v c có s c nh tranh khá gay g t nh ng

đ c Nhà n c u tiên phát tri n đó là xây d ng công trình dân d ng và công nghi p

Công ty CP TXD và TVQLDA qua 17 n m ho t đ ng đã liên t c hoàn thành các ch tiêu k ho ch: l i nhu n n m sau cao h n n m tr c, nâng cao ch t l ng s n

ph m, t o d ng đ c uy tín trên th tr ng Trong m y n m qua công ty đã và đang

là 2,700,000 đ ng/ng i/tháng, m i n m m c l ng đ c c i thi n phù h p v i t c đ gia t ng giá c a th tr ng Bên c nh vi c nâng cao thu nh p cho cán b công nhân viên, công ty còn có nh ng chính sách khen th ng, đãi ng đ i v i nh ng t p th , cá nhân có thành tích t t trong lao đ ng s n xu t Trong nh ng n m v a qua, nh có s

c g ng h t s c c a toàn th cán b công nhân viên và ban lãnh đ o c a công ty mà

k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh có nh ng b c ti n v t b c

B ng 2.1 K t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh n m 2009-2010

n v : VN STT Ch tiêu 2009 2010 Chênh l ch

1 Doanh thu thu n 197.025.223.479 224.854.004.524 27.828.781.045

2 T ng giá v n 193.534.228.065 218.174.116.820 24.639.888.755

3 L i nhu n g p 3.490.995.414 6.679.887.704 3.188.892.290

( Ngu n : Phòng k toán ) Trong th i gian s p t i, công ty s ti n hành b sung thêm ngành ngh kinh

n đi u l nh m th c hi n m c tiêu phát tri n Công ty thành m t công ty đa

2.1.2 c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh

2.1.2.1 Khái quát ngành ngh kinh doanh

Công ty C ph n u t xây d ng và T v n qu n lý d án Hà N i là m t đ n

v h ch toán đ c l p, nhi m v ch y u c a Công ty là thi công xây d ng công trình,

l p đ t khung nhôm kính, kính t m l n, các s n ph m kính an toàn, lan can c u thang, vách dùng Spider, bu ng t m kính,… T v n giám sát công trình xây d ng, t v n

qu n lý d án xây d ng Công ty đã xây d ng đ c v th trên th tr ng và đ kh

n ng c nh tranh trong l nh v c ho t đ ng s n xu t kinh doanh sau:

+ Xây d ng công trình công nghi p, dân d ng, nhà

+ Xây d ng các khu chung c , khu liên h p th thao, nhà thi đ u…

+ Kh o sát đo đ c đ a hình và môi tr ng công trình dân d ng và công nghi p

+ L p đ t nhôm kính, t ng kính kh t m l n, ví d nh l p đ t t i các phòng làm

vi c, kh u hi u l ng ch t ch, khách s n, nhà máy thu đi n, …

+ T v n đ u t , t v n giám sát ch t l ng thi công các công trình giao thông, thu

l i, các công trình dân d ng và công nghi p, l p đ t h th ng đi n đ ng l c, đi n chi u sáng…

+ L p, qu n lý d án và th c hi n các d án đ u t xây d ng c b n đ phát tri n khu

đô th , khu ph m i Làm t v n cho các ch đ u t trong n c và n c ngoài v l nh

v c l p và t ch c th c hi n d án, l nh v c đ t đai gi i phóng m t b ng, so n th o h

s m i th u…

+ Dch v qu n lý nhà chung c , công trình dân d ng và công nghi p

2.1.2.2 c đi m t ch c s n xu t kinh doanh và quy trình công ngh

S n ph m xây d ng là nh ng công trình, h ng m c công trình, v t ki n trúc

đ c xây d ng và s d ng t i ch S n ph m có đ c đi m là mang tính đ n chi c, có kích th c và chi phí l n, th i gian xây d ng lâu dài, m i công trình thi t k theo k thu t riêng v i giá tr d toán riêng Xu t phát t đ c đi m đó, quá trình s n xu t các

s n ph m ch y u c a Công ty CP TXD và TVQLDA Hà N i nói riêng và các công

ty xây d ng nói chung th ng ph c t p, ho t đ ng s n xu t ph i tr i qua nhi u giai

đo n khác nhau Tuy nhiên, h u h t các công trình đ u ph i tuân theo m t quy trình

s n xu t nh sau: