Luận văn hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần thương mại an cát lộc

Giáoăviênăh ngăd n :ăTh.să oƠnăTh ăH ngăNhung Sinhăviênăth căhi n :ăNguy năPh ngăMai Chuyên ngành :ăK ătoánă... K toán chi phí qu n lý kinh doanh trong doanh nghi păth ngăm i... Bán buôn

HĨăN Iăậ 2013

Giáoăviênăh ngăd n :ăTh.să oƠnăTh ăH ngăNhung Sinhăviênăth căhi n :ăNguy năPh ngăMai

Chuyên ngành :ăK ătoánă

L IăCỄMă N

hoƠn thƠnh khóa lu n nƠy, em xin t lòng bi t n sơu s c đ n cô giáo Th c s oƠn Th H ng Nhung đƣ t n tình h ng d n em trong su t quá trình vi t khóa lu n

t t nghi p

Em xin chơn thƠnh cám n các th y cô trong khoa Kinh t - Qu n lý, tr ng i

h c Th ng Long đƣ cùng v i tri th c vƠ tơm huy t c a mình đ truy n đ t nh ng ki n

th c quý báu cho chúng em trong su t quá trình h c t p t i tr ng V i v n ki n th c

đ c ti p thu trong quá trình h c không ch lƠ n n t ng cho quá trình nghiên c u khóa

lu n mƠ còn lƠ hƠnh trang quý báu đ em b c vƠo đ i m t cách v ng ch c vƠ t tin

Em xin chân thành cám n Ban giám đ c Công ty c ph n th ng m i An Cát

L c đƣ cho phép vƠ t o đi u ki n thu n l i đ em th c t p t i Công ty Em xin g i l i cám n đ n các anh ch phòng TƠi chính k toán đƣ giúp đ em trong quá trình thu

th p s li u

Cu i cùng em xin kính chúc quý Th y, Cô d i dƠo s c kh e vƠ thƠnh công trong

s nghi p cao quý ng kính chúc các Cô, Chú, Anh, Ch trong Công ty c ph n

th ng m i An Cát L c luôn d i dƠo s c kh e, đ t đ c nhi u thƠnh công trong công

vi c

Em xin chơn thƠnh cám n!

Sinh viên th c hi n

Nguy n Ph ng Mai

M CăL C

CH NGă 1: C ă S LÝ LU N CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN BÁN

M I 1

1.1 Nh ng v năđ lý lu n chung v công tác k toán bán hàng t i doanh nghi p th ngăm i 1

1.1.1 Khái ni m, đ c đi m và nhi m v c a k toán bán hàng t i doanh nghi p th ng m i 1

1.1.1.1 Bán hàng và đ c đi m nghi p v k toán bán hàng 1

1.1.1.2 Nhi m v c a k toán bán hàng t i doanh nghi p th ng m i 2

1.1.2 Các ph ng th c tiêu th hàng hóa 3

1.1.2.1 Ph ng th c bán buôn 3

1.1.2.2 Ph ng th c bán l 4

1.1.2.3 Ph ng th c g i hàng đ i lý hay ký g i hàng hóa 4

1.1.2.4 Các tr ng h p đ c tính tiêu th khác 5

1.1.3 Ph ng pháp ồác đ nh giá v n c a hàng xu t bán 5

1.1.3.1 Ph ng pháp Nh p tr c – Xu t tr c (FIFO) 5

1.1.3.2 Ph ng pháp Nh p sau – Xu t tr c (LIFO) 5

1.1.3.3 Ph ng pháp giá bình quân gia quy n 6

1.1.3.4 Ph ng pháp giá th c t đích danh 6

1.2.ăPh ngăphápăk toán bán hàngăvƠăxácăđ nh k t qu tiêu th t i doanh nghi p th ngăm i 7

1.2.1 Ch ng t k toán s d ng 7

1.2.2 Tài kho n s d ng 7

1.2.3 Trình t h ch toán k toán bán hỢng ốỢ ồác đ nh k t qu tiêu th 12

1.2.3.1 H ch toán k toán bán hàng và xác đ nh k t qu tiêu th trong các doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên (KKTX) 12

1.2.3.2 H ch toán k toán bán hàng và xác đ nh k t qu tiêu th trong các doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k (KK K) 19

1.3 Các hình th c s k toán áp d ng trong h ch toán k toán bán hàng và xác đ nh k t qu tiêu th 22

1.3.1 Hình th c nh t ký – s cái 22

1.3.2 Hình th c nh t ký chung 23

1.3.3 Hình th c ch ng t ghi s 23

1.3.4 Hình th c k toán trên máy vi tính 23

CH NGă 2: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

CÁT L C 25

2.1 Khái quát chung v Công ty CPTM An Cát L c 25

2.1.1.Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty CPTM An Cát L c 25

2.1.1.1 Gi i thi u khái quát v Công ty CPTM An Cát L c 25

2.1.1.2 Khái quát v ngành ngh kinh doanh c a Công ty CPTM An Cát L c 25

2.1.1.3 L nh s hình thành và phát tri n c a Công ty CPTM An Cát L c 25

2.1.2 C c u t ch c c a Công ty CPTM An Cát L c 26

2.1.2.1 Ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n 26

2.1.3 T ch c b máy k toán 28

2.1.3.1 K toán tr ng 28

2.1.3.2 K toán t ng h p kiêm k toán thu , ti n l ng 28

2.1.3.3 K toán bán hàng kiêm k toán công n 29

2.1.3.4 K toán kho kiêm th kho 29

2.1.3.5 Th qu 29

2.1.4 c đi m t ch c công tác k toán 29

2.2 Th c tr ng công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu tiêu th t i Công ty CPTM An Cát L c 30

2.2.1 N i dung công tác k toán bán hàng t i Công ty CPTM An Cát L c 30

2.2.1.1 Ch ng t k toán bán hàng 30

2.2.1.2 Ph ng pháp xác đ nh hàng t n kho và giá v n c a hàng xu t bán trong k 31 2.2.1.3 Ph ng th c bán hàng 33

2.2.1.4 Các kho n gi m tr doanh thu 43

2.2.2 N i dung công tác k toán ồác đ nh k t qu tiêu th t i Công ty CPTM An Cát L c 44

2.2.2.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 44

2.2.2.2 K toán xác đ nh k t qu kinh doanh 54

CH NGă3: PH NGăH NG HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VĨă XỄCă NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N TH NGăM I AN CÁT L C 55

3.1.ă ánhăgiáăkháiăquátăth c tr ng công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu tiêu th t i Công ty c ph năth ngăm i An Cát L c 55

3.1.1 Nh n xét chung 55

3.1.2 u đi m 56

3.1.2 Nh c đi m 57

3.2 M t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu tiêu th t i Công ty c ph năth ngăm i An Cát L c 57

DANHăM CăVI TăT T KỦăhi uăvi tăt t Tên đ yăđ

DANHăM CăS ă

S ăđ 1.1.ăPh ngăth c bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c tr c ti p 12

S ăđ 1.2.ăPh ngăth c bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng 12

S ăđ 1.3.ăPh ngăth c bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán theo hình th c giao bán tay ba 13

S ăđ 1.4.ăPh ngăth c bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán theo hình th c g i hàng 13

S đ 1.5.ăPh ngăth c bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán 14

S ăđ 1.6.ăPh ngăth c bán hàng tr góp 14

S ăđ 1.7.ăPh ngăth c g iăhƠngăđ i lý hay ký g i 15

S ăđ 1.8 K toán t ng h p doanh thu bán hàng và cung c p d ch v (tr ng h p tính thu theoăph ngăphápătr c ti p) 16

S ăđ 1.9 K toán chi phí qu n lý kinh doanh trong doanh nghi păth ngăm i 17 S ăđ 1.10.ăXácăđ nh k t qu tiêu th theoăph ngăphápăkêăkhaiăth ng xuyên 19 S ă đ 1.11 Trình t k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu tiêu th trong các doanh nghi p h ch toán hàng t nă khoă theoă ph ngă phápă ki mă kêă đ nh k (KK K) 21

S ăđ 2.1.ăC ăc u t ch c c a Công ty CPTM An Cát L c 26

S ăđ 2.2 T ch c b máy k toán c a Công ty CPTM An Cát L c 28

S ăđ 2.3 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán nh t ký chung 30

DANHăM C M U B NGăBI U

B ng 2.1 S chi ti t hàng hóa 32

M u 2.1 Hóa đ n GTGT 34

M u 2.2 Phi u xu t kho 35

M u 2.3 Phi u thu 36

M u 2.4 Hóa đ n GTGT 37

M u 2.5 Phi u xu t kho 38

M u 2.6 Gi y báo Có c a ngợn hỢng Công Th ng chi nhánh H Long – Qu ng Ninh 39

M u 2.7 Hóa đ n bán hỢng 40

M u 2.8 B ng kê hàng hóa 41

M u 2.9 Hóa đ n GTGT 42

M u 2.10 Phi u xu t kho 43

M u 2.11 Hóa đ n ti n đi n 45

M u 2.12 Hóa đ n GTGT ti n đi n tho i 46

M u 2.13 Hóa đ n ti n n c 47

M u 2.14 Hóa đ n GTGT 48

B ng 2.2 Thanh toán ti n l ng 50

B ng 2.3 Phân b ti n l ng ốỢ b o hi m xã h i 51

B ng 2.4 B ng tính và phân b kh u hao TSC 53

B ng 3.1 S nh t ký bán hàng 59

B ng 3.2 S chi ti t công n v i ng i mua 60

B ng 3.3 S chi ti t TK 157 62

B ng 3.4 S chi ti t giá v n hàng bán 63

B ng 3.5 B ng trích l p d phòng ph i thu khó đòi tính đ n h t ngày 31/08/2012 66 B ng 3.6 B ng theo dõi chi ti t chi t kh u thanh toán khách hàng 68

B ng 3.7 S chi ti t chi phí qu n lý kinh doanh 70

L I M U

T khi gia nh p T ch c Th ng m i Th gi i WTO n m 2006, n n kinh t c a

n c ta ngƠy cƠng phát tri n vƠ kh ng đ nh đ c mình trên th ng tr ng qu c t

ơy lƠ c h i vƠ c ng lƠ thách th c đ i v i các doanh nghi p trong n c, đ c bi t lƠ các doanh nghi p th ng m i, luôn luôn ph i c nh tranh vƠ tìm tòi nh ng h ng đi

m i, không ng ng phát tri n, nơng cao uy tín c a mình trên th tr ng trong n c vƠ

n c ngoƠi

Tuy nhiên, mu n nơng cao đ c uy tín vƠ đ ng v ng trên th tr ng thì ngoƠi

nh ng y u t nh : c s v t ch t hi n đ i, t ch c b máy qu n lý t t, k ho ch kinh doanh phù h p… thì m t y u t quan tr ng quy t đ nh s s ng còn c a các doanh nghi p th ng m i lƠ công tác k toán bán hàng vƠ xác đ nh k t qu tiêu th trong doanh nghi p, vi c qu n lý t t khía c nh nƠy luôn khi n cho các doanh nghi p th ng

m i g p nhi u khó kh n, có tiêu th đ c hƠng hóa thì doanh nghi p m i thu h i đ c

v n, bù đ p các chi phí phát sinh, vƠ ngƠy cƠng m r ng quy mô kinh doanh, t o d ng

đ c ni m tin đ i v i khách hƠng, nơng cao uy tín c a mình trên th ng tr ng

Ng c l i, n u doanh nghi p qu n lý không t t s d đi đ n b v c phá s n

Vì v y, đ đ ng v ng trên th ng tr ng thì Công ty CPTM An Cát L c đƣ không ng ng tìm tòi h ng đi cho riêng mình Trong th i gian đ c th c t p t i Công

ty CPTM An Cát L c, em đƣ đ c h c nhi u đi u b ích th c t , rút ra nh ng bài h c

cho b n thân T nh ng đi u đ c tìm hi u và ti p thu trong th i gian th c t p em đƣ

ch n đ tài: “HoỢn thi n công tác k toán bán hỢng ốỢ ồác đ nh k t qu tiêu th t i

Công ty c ph n th ng m i An Cát L c”

M c tiêu c a khóa lu n này là v n d ng lý lu n v k toán bán hƠng vƠ xác đ nh

k t qu tiêu th vào nghiên c u th c t t i Công ty CPTM An Cát L c t đó đ a ra

nh ng ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng t i Công ty

i t ng nghiên c u: Công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu tiêu th t i Công ty CPTM An Cát L c

Ph m vi nghiên c u: Công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu tiêu th t i Công ty CPTM An Cát L c trên góc đ tài chính k toán L y ví d minh h a công tác

k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu tiêu th t i Công ty theo s li u tháng 8 n m

2012

Trong th i gian làm khóa lu n v i s ch b o, giúp đ t n tình c a cô giáo Th c

s oƠn Th H ng Nhung và các anh ch phòng tài chính k toán c a Công ty CPTM

An Cát L c, em đƣ đ c tìm hi u và có đ c m t cái nhìn khái quát h n v công tác

k toán bán hƠng, xác đ nh k t qu tiêu th c a Công ty Tuy nhiên, do còn h n ch v

ki n th c, kinh nghi m c ng nh th i gian nên khóa lu n c a em không tránh kh i thi u sót Vì v y, em mong nh n đ c s ch b o, giúp đ c a các th y cô và các anh

ch phòng tài chính k toán c a Công ty đ bài vi t c a em đ c hoàn thi n h n

Em xin chân thành cám n!

Sinh viên th c hi n

Nguy n Ph ng Mai

1

C ăS ăLụăLU NăCHUNGăV ăCỌNGăTỄC

K ăTOỄNăBỄNăHĨNGăVĨăXỄC NHăK TăQU ăTIểUăTH ăT Iă

1.1 Nh ng v năđ lý lu n chung v công tác k toán bán hàng t i doanh nghi p

th ngăm i

1.1.1 Khái ni m, đ c đi m và nhi m v c a k toán bán hàng t i doanh nghi p

th ng m i

1.1.1.1 Bán hàng và đ c đi m nghi p v k toán bán hàng

Trong n n kinh t th tr ng, các doanh nghi p đ c t do c nh tranh, n u mu n

đ ng v ng đ c trên th tr ng thì ph i luôn luôn đ i m i v s n ph m, chi n l c phát tri n, t ch c qu n lý…, trong đó quá trình bán hƠng đóng vai trò r t quan tr ng, quy t đ nh s thành công hay th t b i c a doanh nghi p, đ thành công trong vi c bán hàng thì hàng hóa ph i đ t ch t l ng t t, m u mƣ đ p, phù h p v i th hi u c a ng i tiêu dùng, có tính c nh tranh cao

Hi u m t cách khái quát hàng hóa là m t s n ph m c a lao đ ng, nó có th th a mãn nh ng nhu c u nh t đ nh nƠo đó c a con ng i thông qua trao đ i mua bán Hàng hóa có th d ng vô hình nh d ch v t v n, ch m sóc khách hƠng… ho c d ng

h u hình nh l ng th c, th c ph m…

Bán hàng là m t công đo n quan tr ng trong quá trình l u thông hƠng hóa, đơy lƠ

ho t đ ng th c hi n vi c trao đ i s n ph m hay d ch v c a ng i bán chuy n cho

ng i mua đ nh n l i c a ng i mua ti n hay v t ph m ho c giá tr trao đ i đƣ tho thu n Nh v y, bán hàng th c ch t lƠ quá trình trao đ i gi a ng i bán vƠ ng i mua trên th tr ng ho t đ ng kinh doanh Khi quá trình bán hàng k t thúc, doanh nghi p

s có m t kho n doanh thu v tiêu th s n ph m, v t t hƠng hóa hay còn g i là doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là t ng các l i ích kinh t doanh nghi p thu đ c trong k k toán phát sinh t các ho t đ ng s n xu t kinh doanh thông

th ng c a doanh nghi p góp ph n lƠm t ng v n ch s h u

Doanh thu bán hƠng đ c ghi nh n khi các đi u ki n sau đ c th a mãn:

- Doanh nghi p chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n v i quy n s h u hàng hóa cho ng i mua

- Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý, quy n ki m soát hàng hóa

- Doanh thu xác đ nh t ng đ i ch c ch n

- Doanh nghi p đƣ thu đ c ho c s thu đ c l i ích kinh t t giao d ch bán hàng

- Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n bán hàng

Th c hi n t t công tác bán hàng s giúp cho doanh nghi p thu h i v n, bù đ p chi phí, t o l i nhu n và ni m tin cho nhơn viên vƠ ng i tiêu dùng

K toán bán hƠng đóng m t vai trò quan tr ng trong công tác qu n lý nghi p v tiêu th s n ph m trong các doanh nghi p th ng m i, k toán bán hàng ghi nh n hàng hóa đ c tiêu th , xác đ nh doanh thu trong k k toán, giúp cho doanh nghi p có th xác đ nh đ c ho t đ ng c a doanh nghi p có t t hay không trong t ng th i k , t đó

có nh ng ph ng án ho t đ ng phù h p h n trong t ng lai

1.1.1.2 Nhi m v c a k toán bán hàng t i doanh nghi p th ng m i

Vào th i đi m c ch th tr ng c nh tranh gay g t, m nh m nh hi n nay, các doanh nghi p c n ph i có s đi u hành qu n lý ho t đ ng kinh doanh m t cách hi u

qu đ t n t i và ngày càng phát tri n h n Mu n qu n lý t t ho t đ ng kinh doanh có

hi u qu , các doanh nghi p ph i bi t s d ng k toán nh m t công c qu n lý quan

tr ng và không th thi u đ c c bi t trong ho t đ ng tiêu th s n ph m hàng hóa,

t o ra ngu n thu chính trong doanh nghi p thì công tác k toán bán hàng ph i phát huy

h t vai trò và ch c n ng c a nó, ph i t ch c công tác này m t cách h p lý, khoa hoc,

th ng xuyên đ c hoàn thi n đ phù h p v i doanh nghi p và tình hình phát tri n

c a n n kinh t đ t n c K toán bán hàng là khâu r t quan tr ng, nó liên quan đ n nhi u khâu c a công tác k toán, do đó k toán bán hàng có nh ng đ c đi m sau sau:

- Ghi chép ph n ánh k p th i đ y đ và chính xác tình hình bán hàng c a doanh nghi p c v giá tr và s l ng hàng bán trên t ng m t hàng, t ng đ a đi m bán hàng

và t ng ph ng th c bán hàng

- Ph n ánh vƠ ghi chép đ y đ , k p th i, chính xác các kho n doanh thu, gi m tr doanh thu và chi phí ho t đ ng bán hàng trong doanh nghi p, đ ng th i theo dõi, đôn

đ c các kho n ph i thu khách hàng

- Phân b h p lý chi phí mua hàng cho s hƠng đƣ bán ra vƠ t n cu i k

- Quá trình th c hi n công tác k toán bán hàng ph i di n ra m t cách nghiêm túc, trung th c đ đ m b o các s li u ghi chép lƠ chính xác vƠ đ y đ , ph c v cho công tác qu n lý ho t đ ng kinh doanh t t h n

- Cung c p các thông tin k toán ph c v cho vi c l p báo cáo tƠi chính vƠ đ nh k phân tích ho t đ ng kinh t liên quan đ n quá trình bán hƠng, xác đ nh và phân ph i

k t qu

K toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu tiêu th th c hi n t t các ch c n ng c a mình s đem l i hi u qu thi t th c cho công tác bán hàng nói riêng và cho ho t đ ng kinh doanh nói chung c a doanh nghi p Nó giúp cho ng i s d ng nh ng thông tin

c a k toán n m b t đ c toàn di n ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p, giúp cho

ng i qu n lý trong vi c ra quy t đ nh k p th i c ng nh trong vi c l p k ho ch kinh doanh trong t ng lai

3

1.1.2 Các ph ng th c tiêu th hàng hóa

đ y m nh ho t đ ng tiêu th hàng hóa các doanh nghi p có th s d ng nhi u

ph ng th c bán hàng phù h p v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh, m t hàng tiêu th

c a mình Công tác tiêu th hàng hóa trong doanh nghi p có th ti n hành theo các

ph ng th c sau:

1.1.2.1 Ph ng th c bán buôn

Bán buôn là hình th c bán hàng hóa cho các t ch c bán l , t ch c kinh doanh

s n xu t, d ch v ho c các đ n v xu t kh u đ ti p t c quá trình l u chuy n c a hàng hóa c đi m c a bán buôn là hàng hóa v n n m trong l nh v c l u thông, ch a đ a vƠo l nh v c tiêu dùng, do v y giá tr và giá tr s d ng c a hƠng hóa ch a đ c th c

hi n HƠng hóa th ng đ c bán buôn theo lô ho c bán v i s l ng l n, giá bi n

đ ng tùy thu c vào kh i l ng hƠng bán vƠ ph ng th c thanh toán

Bán buôn g m: Bán buôn qua kho và bán buôn v n chuy n th ng có ho c không tham gia thanh toán

- Bán buôn qua kho

 Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p

Theo hình th c này, bên mua s nh n hàng hóa t i kho c a bên bán Ng i nh n sau khi ký vào các ch ng t bán hàng c a doanh nghi p thì hƠng hóa đ c xác đ nh là

đƣ bán (hƠng đƣ chuy n quy n s h u nên đƣ đ đi u ki n ghi nh n doanh thu)

 Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng

Theo hình th c này thì bên bán xu t hàng t kho chuy n đ n cho bên mua hàng theo đúng th i gian vƠ đ a đi m ghi trên h p đ ng, hàng hóa v n thu c quy n s h u

c a doanh nghi p, hƠng đ c coi là tiêu th khi bên mua đƣ nh n hàng và ch p nh n thanh toán, bên bán hàng s m t quy n s h u hàng hóa

- Bán buôn theo hình th c không qua kho hay bán buôn v n chuy n th ng

Theo hình th c này hàng hóa bán giao cho bên mua đ c giao th ng t bên cung

c p không qua kho c a doanh nghi p

- Bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán

Theo hình th c này, doanh nghi p v a ti n hành thanh toán v i bên cung c p hƠng hóa vƠ bên mua hƠng Ngh a lƠ đ ng th i phát sinh 2 nghi p v là mua hàng và bán hàng Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán có 2 ki u:

 Giao tay ba: Ngh a lƠ bên mua c ng i đ n nh n hàng tr c ti p t i n i cung

c p Sau khi ký nh n đƣ giao hƠng hóa thì hƠng hóa đ c coi nh đƣ tiêu th

 G i hàng: Doanh nghi p s chuy n hƠng đ n n i quy đ nh cho bên mua và

hƠng hóa đ c coi là tiêu th khi bên mua ch p nh n thanh toán

- Bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán

Doanh nghi p ch là bên trung gian gi a bên cung c p và bên mua Trong tr ng

h p này t i đ n v không phát sinh nghi p v mua bán hàng hóa Tùy theo đi u ki n

ký k t h p đ ng mƠ đ n v đ c h ng hoa h ng do bên cung c p ho c bên mua tr

1.1.2.2 Ph ng th c bán l

Khái ni m: LƠ ph ng th c bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng, các đ n v kinh t ho c các đ n v kinh t t p th mua v mang tính ch t tiêu dùng n i b , bán hàng theo hình th c nƠy có đ c đi m lƠ hƠng hóa đƣ ra kh i l nh v c l u thông vƠ đi vƠo l nh v c tiêu dùng, giá tr và giá tr s d ng hƠng hóa đƣ đ c th c hi n Bán l

th ng bán đ n chi c ho c s l ng nh , giá bán th ng n đ nh

- Các hình th c bán l :

 Bán l thu ti n tr c ti p: Theo hình th c này nhân viên bán hàng tr c ti p thu

ti n c a khách hàng và giao hàng cho khách H t ca, h t ngày bán hàng nhân viên bán hàng làm gi y n p ti n và n p ti n cho th qu ng th i ki m kê hàng hóa còn t n

đ xác đ nh s l ng hàng hóa đƣ bán trong ca trong ngƠy vƠ l p báo cáo bán hàng

 Bán l thu ti n t p trung: ơy lƠ hình th c bán hƠng mƠ trong đó tách r i

nghi p v thu ti n c a ng i mua và nghi p v giao hƠng cho ng i mua M i qu y hàng có m t nhân viên thu ti n làm nhi m v thu ti n c a khách, vi t t t c các hóa

đ n ho c tích kê cho khách đ khách đ n nh n hàng qu y hàng do nhân viên bán hàng giao H t ca bán hƠng, nhơn viên bán hƠng c n c vƠo hóa đ n vƠ tích kê giao hàng cho khách ho c ki m kê hàng hóa t n qu y đ xác đ nh s l ng hƠng đƣ bán trong ngày và l p báo cáo bán hàng Nhân viên thu ti n làm gi y n p ti n bán hàng cho th qu

 Bán l tr ch m, tr góp: Theo hình th c nƠy ng i mua đ c tr ti n hàng

thành nhi u l n cho doanh nghi p th ng m i, ngoài s ti n thu theo giá bán thông

th ng còn thu thêm ng i mua m t kho n lãi do tr ch m V th c ch t ng i bán

ch m t quy n s h u khi ng i mua thanh toán h t ti n hàng Tuy nhiên v m t h ch toán khi giao hƠng cho ng i mua hàng hóa bán tr góp đ c cho lƠ đƣ tiêu th , bên bán ghi nh n doanh thu

 Bán hàng t đ ng: Là hình th c bán l hƠng hóa mƠ trong đó các doanh

nghi p th ng m i s d ng máy bán hàng t đ ng chuyên dùng cho m t ho c m t vài

lo i hƠng nƠo đó đ t các n i công c ng, khách hàng sau khi b ti n vào máy máy, máy t đ ng đ y hƠng cho ng i mua

1.1.2.3 Ph ng th c g i hàng đ i lý hay ký g i hàng hóa

Là ph ng th c bên ch hàng xu t hàng giao cho bên nh n đ i lý ký g i đ bán

vƠ thanh toán thù lao bán hƠng d i hình th c hoa h ng đ i lý Bên đ i lý s ghi nh n

ng đ c h ng vào doanh thu tiêu th Hoa h ng đ i lý có th đ c tính trên

Giá v n hàng bán ph n ánh giá tr g c c a hàng hoá, thành ph m, d ch v , lao v

đƣ th c s tiêu th trong k , ý ngh a c a giá v n hàng bán ch đ c s d ng khi xu t kho hàng bán và tiêu th Khi hƠng hoá đƣ tiêu th vƠ đ c phép xác đ nh doanh thu thì đ ng th i giá tr hàng xu t kho c ng đ c ph n ánh theo giá v n hƠng bán đ xác

đ nh k t qu

Do v y xác đ nh đúng giá v n hƠng bán có ý ngh a quan tr ng vì t đó doanh nghi p xác đ nh đúng k t qu kinh doanh.VƠ đ i v i các doanh nghi p th ng m i thì còn giúp cho các nhà qu n lý đánh giá đ c khâu mua hàng có hi u qu hay không đ

t đó ti t ki m chi phí thu mua

1.1.3.1 Ph ng pháp Nh p tr c – Xu t tr c (FIFO)

Theo ph ng pháp nƠy, gi thi t s hàng hóa nh p tr c s xu t tr c, xu t h t

s hàng nh p tr c m i đ n s hàng nh p sau theo giá th c t c a t ng lô hàng xu t

Do v y, giá tr hàng t n kho cu i k s là giá th c t hàng hóa mua vào sau cùng trong

Nh c đi m c a ph ng pháp nƠy lƠ ph i tính giá theo t ng danh đi m hàng hóa

và ph i h ch toán chi ti t hàng hóa t n kho theo t ng lo i giá nên t n nhi u công s c

M t khác làm cho doanh thu hi n t i không phù h p v i chi phí hi n t i và nó ch phù

h p khi giá c n đ nh vƠ có xu h ng gi m

1.1.3.2 Ph ng pháp Nh p sau – Xu t tr c (LIFO)

Theo ph ng pháp nƠy, gi thi t s hàng hóa mua vào sau cùng s đ c xu t bán

tr c tiên, ng c l i v i ph ng pháp nh p tr c - xu t tr c trên

u đi m c a ph ng pháp nƠy lƠ lƠm cho nh ng kho n doanh thu hi n t i phù

h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i vì doanh thu hi n t i đ c t o ra b i giá tr hàng hóa v a m i đ c đ a vƠo ngay g n đó Ph ng pháp nƠy thích h p trong đi u ki n

n n kinh t l m phát, giá c t ng cao

1.1.3.3 Ph ng pháp giá bình quân gia quy n

Theo ph ng pháp nƠy, tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho đ c tính bình quân

gi a tr giá th c t hàng hóa t n kho đ u k v i tr giá th c t hàng hóa nh p kho trong

k Ph ng pháp bình quơn có th đ c tính theo th i k , ho c vào m i khi nh p m t

lô hàng, ph thu c vào tình hình c a doanh nghi p

Giá đ n v bình quân có th tính theo hai cách:

- Theoăgiáăđ năv bình quân c k d tr

Theo cách nƠy, đ n cu i k m i tính tr giá v n c a hàng hóa xu t kho trong k

u đi m là gi m nh vi c h ch toán chi ti t hàng hóa trong k , không ph thu c vào s l n nh p, xu t c a t ng danh đi m hàng hóa

Nh c đi m lƠ đ chính xác không cao, d n công vi c tính giá hàng hóa xu t kho vào cu i k h ch toán và ph i tính giá theo t ng danh đi m hàng hóa Ch thích h p

v i các doanh nghi p có ít danh đi m hàng hóa nh ng s l n nh p xu t danh đi m nhi u

- Theoăph ngăphápăgiáăđ năv bình quân sau m i l n nh p

u đi m là tính giá hàng hóa xu t kho k p th i

Nh c đi m là công vi c tính toán nhi u, ph i ti n hành tính giá theo t ng danh

đi m hàng hóa, t n nhi u th i gian Ch s d ng đ c nh ng doanh nghi p ít danh

đi m hàng hóa và s l n nh p m i lo i không nhi u

1.1.3.4 Ph ng pháp giá th c t đích danh

Theo ph ng pháp nƠy, tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho đ c c n c vào

đ n giá th c t nh p t ng lô, t ng l n nh p và s l ng xu t kho theo t ng l n

Tr giá hàng t n đ u k + Tr giá hàng nh p trong k

Tr giá th c t hàng hóa t n kho sau m i l n nh p

S l ng hàng hóa t n kho sau m i l n nh p

7

ơy lƠ ph ng pháp lý t ng nh t vì tuân th nguyên t c chi phí phù h p v i doanh thu th c t , phù h p v i các doanh nghi p có đi u ki n b o qu n riêng t ng lô hàng nh p kho N u doanh nghi p có nhi u m t hàng hóa thì không th áp d ng

ph ng pháp nƠy vì vi c th c hi n ph ng pháp nƠy đòi h i nh ng đi u ki n kh t khe,

ch áp d ng khi hàng hóa t n kho có th phân bi t t ng lo i, t ng th riêng r

Nh v y, trong các ph ng pháp đƣ nêu trên không có ph ng pháp nào là t t

nh t trong vi c đánh giá tr giá v n c a hàng xu t bán Ph ng pháp đ c l a ch n

ph i phù h p v i đ c đi m s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, đ c đi m qu n lý hàng t n kho, qu n lý kho, đi u ki n kho hƠng, trình đ c a nhân viên k toán trong

vi c tính giá Ph ng pháp t t nh t lƠ ph ng pháp ph n ánh giá v n hàng bán chính xác nh t

1.2 ăPh ngăphápăk toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu tiêu th t i doanh nghi p

th ngăm i

1.2.1 Ch ng t k toán s d ng

Theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC “Ch đ k toán doanh nghi p v a và

nh ” nh ng ch ng t k toán đ c s d ng đ có th h ch toán quá trình bán hàng hóa

c a các doanh nghi p m t cách chính xác trên s sách là:

b t đ ng s n

TK 156 ậ Hàng hóa

SD K: Tr giá mua và chi phí thu mua

c a hàng hóa t n kho đ u k

- Tr giá mua hàng hóa nh p kho, chi phí

thu mua hàng hóa trong k

- Tr giá hƠng hóa đƣ bán b ng i mua tr

- Tr giá mua c a hàng hóa xu t kho

- Chi phí thu mua phân b cho hàng hóa

xu t kho tiêu th trong k

- Tr giá hàng hóa đƣ mua tr l i ng i bán

- Tài kho n 157 – Hàng g i đi bán

Công d ng: Ph n ánh tr giá hàng hóa, thành ph m đƣ g i ho c chuy n đ n cho khách hàng Tài kho n nƠy đ c s d ng cho t t c đ n v s n xu t, kinh doanh thu c

- Tr giá hàng hóa thành ph m d ch v mà khách hàng tr l i ho c không ch p nh n

- K t chuy n tr giá thành ph m hàng hóa

9

- Tài kho n 511 – Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

Công d ng: Ph n ánh doanh thu bán hàng và cung c p d ch v c a doanh nghi p theo hóa đ n và các ch tiêu liên quan đ n các kho n gi m tr doanh thu

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

- S thu ph i n p (thu TT B, thu xu t

kh u, thu GTGT theo ph ng pháp tr c

ti p tính trên doanh s bán trong k )

- Chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng

bán và doanh thu c a hàng bán b tr l i

- K t chuy n doanh thu thu n vào tài

kho n xác đ nh k t qu kinh doanh

- Doanh thu bán s n ph m, hàng hóa và cung c p d ch v c a doanh nghi p th c

hi n trong k k toán

Tài kho n này có 4 tài kho n c p 2 là:

 TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa

 TK 5112 Doanh thu bán các thành ph m

 TK 5113 Doanh thu cung c p d ch v

 TK 5118 Doanh thu khác

- Các tài kho n gi m tr doanh thu bán hàng

Theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC quy đ nh đ i v i các doanh nghi p v a và

nh , các kho n gi m tr doanh thu đ c h ch toán chung vào tài kho n 521, trong đó

TK 521- Các kho n gi m tr doanh thu có 3 tài kho n c p 2 là:

 TK 5211- Chi t kh u th ng m i

 TK 5212- Hàng bán b tr l i

 TK 5213- Gi m giá hàng bán

 Tài kho n 5211 – Chi t kh u th ng m i

Chi t kh u th ng m i là kho n ti n mà doanh nghi p đƣ gi m tr ho c đƣ thanh toán cho khách hàng khi khách hàng mua v i s l ng l n theo th a thu n v chi t

kh u th ng m i đƣ ghi trong h p đ ng kinh t mua bán ho c các cam k t mua, bán hàng

TK 5211 ậ Chi t kh uăth ngăm i

Các kho n chi t kh u th ng m i đƣ ch p

nh n cho ng i mua hàng

K t chuy n toàn b s ti n chi t kh u

th ng m i vào bên n TK 511- Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v đ xác

đ nh doanh thu thu n trong k k toán

 Tài kho n 5212 – Hàng bán b tr l i

Hàng bán b tr l i là s s n ph m, hàng hóa doanh nghi p đƣ xác nh n là tiêu

th , nh ng b khách hàng tr l i do vi ph m các đi u kho n đƣ cam k t trong h p đ ng kinh t , hàng b h ng, b l i quá nhi u, sai quy cách, ph m ch t… hƠng bán b tr l i

K t chuy n doanh thu c a hàng bán b tr

l i vào bên n TK 511- Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v đ xác đ nh doanh thu thu n trong k k toán

 Tài kho n 5213 – Gi m giá hàng bán

Gi m giá hàng bán là kho n gi m tr đ c doanh nghi p bán hàng ch p nh n

gi m m t cách đ c bi t trên giá đƣ th a thu n trên hóa đ n, do s n ph m, hàng hóa kém ch t l ng, sai m u mƣ, không đúng th i h n đ c trong h p đ ng kinh t

Các tài kho n chi phí

- Tài kho n 632 – Giá v n hàng bán

Công d ng: Ph n ánh tr giá v n c a s n ph m, hàng hóa, d ch v , b t đ ng s n

đ u t … xu t bán trong k k toán

- Giá tr hƠng hóa đƣ xu t bán nh ng ch a

đ c xác đ nh là tiêu th ho c giá tr thành ph m t n kho cu i k (ph ng pháp KK K)

- Tài kho n 642 – Chi phí qu n lý kinh doanh

Theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC quy đ nh chi phí qu n lý kinh doanh trong các doanh nghi p v a và nh bao g m: Chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p Tài kho n s d ng là TK 642- chi phí qu n lý kinh doanh có 2 tài kho n c p 2 là:

 TK 6421 – Chi phí bán hàng: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh các chi phí bán hàng th c t phát sinh trong quá trình bán s n ph m, hàng hóa và cung c p d ch v trong k c a doanh nghi p Cu i k k t chuy n chi phí bán hàng sang TK 911 – Xác

đ nh k t qu kinh doanh

 TK 6422 – Chi phí qu n lý doanh nghi p: Tài kho n này dùng đ ph n ánh chi phí chung c a doanh nghi p phát sinh trong k Cu i k k t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p sang TK 911 – Xác đ nh k t qu kinh doanh

TK 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh

- Chi phí qu n lý kinh doanh phát sinh

1.2.3 Trình t h ch toán k toán bán hỢng ốỢ ồác đ nh k t qu tiêu th

1.2.3.1 H ch toán k toán bán hàng và xác đ nh k t qu tiêu th trong các doanh

nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên (KKTX)

 H ch toán k toán bán hàng trong các doanh nghi p tính thu GTGT theo

ph ng pháp kh u tr

S ăđ 1.1 Ph ngăth c bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c tr c ti p

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK111,112,113

TK521 Xác đ nh K/c GVHB K/c các TK 3331

GVHB kho n gi m

tr DT Thu GTGT

S ăđ 1.5.ăPh ngăth c bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán

TK 133 TK 3331

Thu GTGT Thu GTGT

đ u vào K/c chi phí K/c ph i n p

qu n lý doanh thu Chi phí môi gi i kinh doanh Hoa h ng môi gi i

 H ch toán k toán bán hàng trong các doanh nghi p tính thu GTGT theo

ph ng pháp tr c ti p

Các doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì ph ng pháp

h ch toán nghi p v bán hƠng t ng t nh trong tr ng h p doanh nghi p tính thu

GTGT theo ph ng pháp kh u tr Tuy nhiên có s khác bi t là doanh thu bán hàng và

cung c p d ch v là doanh thu bao g m c thu GTGT đ u ra ph i n p, nh v y s

thu GTGT đ u ra ph i n p đ c h ch toán nh m t kho n gi m tr doanh thu và

đ c đ nh kho n nh sau:

N TK 511- Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

Có TK 3331 – Thu GTGT đ u ra ph i n p

S ăđ 1.8 K toán t ng h p doanh thu bán hàng và cung c p d ch v (tr ng h p

tính thu theoăph ngăphápătr c ti p)

doanh thu

, K/c doanh thu thu n

17

- H ch toán chi phí qu n lý kinh doanh

S ăđ 1.9 K toán chi phí qu n lý kinh doanh trong doanh nghi păth ngăm i

TK 334 TK 642

L ng ph i tr cho nhân viên Giá tr ghi gi m chi phí

bán hàng và qu n lý doanh nghi p qu n lý kinh doanh (n u có)

Chi phí kh u hao TSC dùng cho K/c chi phí qu n lý

bán hàng và qu n lý doanh nghi p kinh doanh

-

Giá v n hàng bán -

Chi phí

qu n lý kinh doanh

Doanh thu thu n t

bán hàng

Doanh thu bán hàng

Các kho n gi m

tr doanh thu Trong đó các kho n gi m tr doanh thu là chi t kh u th ng m i, hàng bán b tr

l i, gi m giá hàng bán, thu XK, thu TT B, thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p

K t c u TK 911- Xácăđ nh k t qu kinh doanh

Công d ng: Xác đ nh và ph n ánh k t qu ho t đ ng kinh doanh và các ho t

đ ng khác c a doanh nghi p trong m t k k toán

TK 911 ậ Xácăđ nh k t qu kinh doanh

- Tr giá v n hƠng hóa đƣ tiêu th

- Chi phí tài chính, qu n lý kinh doanh và

K t c u TK 421 ậ L i nhu năch aăphơnăph i

Công d ng: Ph n ánh k t qu ho t đ ng kinh doanh sau thu TNDN, tình hình phân chia l i nhu n ho c x lý l c a doanh nghi p

TK 421 ậ L i nhu năch aăphơnăph i

- S l v ho t đ ng kinh doanh c a

doanh nghi p

- Trích l p các qu c a doanh nghi p.Chia

c t c, l i nhu n cho các c đông, cho các

nhƠ đ u t , các bên tham gia liên doanh

- B sung ngu n v n kinh doanh N p l i

nhu n lên c p trên

- S l i nhu n th c t c a ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p trong k

- S l i nhu n c p d i n p lên, s l c a

c p d i đ c c p trên bù

- X lý các kho n l v các ho t đ ng kinh doanh

K/c lãi phát sinh trong k

1.2.3.2 H ch toán k toán bán hàng và xác đ nh k t qu tiêu th trong các doanh

nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k (KK K)

Ph ng pháp ki m kê đ nh k lƠ ph ng pháp k toán không t ch c ghi chép

m t cách th ng xuyên, liên t c các nghi p v nh p kho, xu t kho và t n kho c a hàng hóa trên các tài kho n hàng t n kho Các tài kho n này ch ph n ánh tr giá v n

đ u k

+

S l ng hàng nh p trong k

-

S l ng hàng t n

cu i k

C n c vƠo đ n giá xu t kho theo ph ng pháp xác đ nh tr giá v n hàng xu t kho đƣ

ch n đ xác đ nh tr giá v n th c t c a hàng xu t kho

th đ u k

+

Tr giá v n

th c t c a hàng hóa

nh p kho trong k

-

Tr giá

v n th c

t c a hàng t n kho cu i

k

-

Tr giá

v n c a hàng g i bán ch a xác đ nh

là tiêu th

cu i k

K toán s d ng TK 611- Mua hƠng đ theo dõi và ph n ánh giá tr hàng hóa mua vào và xu t bán trong k , còn các tài kho n hàng t n kho ch dùng đ ph n ánh hàng t n kho đ u k và cu i k

TK 611 ậ Mua hàng

- Giá g c hàng hóa, nguyên v t li u, công

c d ng c mua vào trong k , hƠng hóa đƣ

- Giá g c nguyên v t li u, công c d ng

c , hàng hóa mua vào tr l i cho ng i bán ho c đ c gi m giá

- K t chuy n giá g c hàng hóa, nguyên

v t li u, công c d ng c t n kho cu i k

(1) u k k t chuy n tr giá hàng t n kho và hàng g i bán đ u k sang TK 611

(2a) (2b) Mua hàng trong k

(4) K t chuy n các kho n chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr

l i sang TK 511 đ xác đ nh doanh thu thu n

(5a) (5b) T p h p chi phí qu n lý kinh doanh phát sinh trong k

(6) Cu i k k t chuy n doanh thu thu n đ xác đ nh k t qu kinh doanh

(7) Cu i k k t chuy n tr giá v n hàng t n kho và hàng g i bán cu i k

(8) K t chuy n giá v n hƠng bán đ c tiêu th trong k

(9) Cu i k k t chuy n tr giá v n hƠng bán sang TK 911 đ xác đ nh k t qu tiêu th (10) Cu i k k t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh sang TK 911 đ xác đ nh k t qu tiêu th

(11a) K t chuy n l

(11b) K t chuy n lãi

1.3 Các hình th c s k toán áp d ng trong h ch toán k toán bán hàng và xác

đ nh k t qu tiêu th

Theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC “Ch đ k toán doanh nghi p v a và

nh ” quy đ nh có 4 hình th c k toán sau đơy:

1.3.1 Hình th c nh t ký – s cái

Theo hình th c này, các nghi p v kinh t phát sinh đ c ph n ánh vào m t quy n s đ c g i là nh t ký – s cái ơy lƠ s h ch toán t ng h p duy nh t, trong đó các nghi p v kinh t , tƠi chính phát sinh đ c k t h p ghi chép theo th i gian và theo

n i dung kinh t (theo tài kho n k toán) T t c các tài kho n mà doanh nghi p s

d ng đ c ph n ánh hai bên n - có trên cùng m t vài trang s Các ch ng t g c (ho c b ng t ng h p các ch ng t g c cùng m t lo i phát sinh trong ngày ho c đ nh

k ng n h n nh t đ nh) sau khi đƣ đ c đ nh kho n chính xác đ c ghi m t dòng

nh t ký – s cái Ngoài vi c h ch toán t ng h p vào nh t ký - s cái, doanh nghi p còn

h ch toán chi ti t vào m t s s (th ) k toán chi ti t nh : S chi ti t v t t , hƠng hóa…

u đi m: M u s đ n gi n, d ghi chép, d đ i chi u, ki m tra S lao đ ng k

ti n vì m u s s c ng k nh

i u ki n áp d ng:

- Lo i hình kinh doanh đ n gi n (tránh s quá l n)

u đi m: M u s đ n gi n, d ghi chép, thu n ti n cho vi c phơn công lao đ ng

c đi m c a hình th c ch ng t ghi s là m i nghi p v kinh t ph i c n c vào

ch ng t g c ho c b ng ch ng t cùng lo i, cùng k đ l p ch ng t ghi s , sau đó ghi vào s đ ng ký ch ng t ghi s tr c khi ghi vào s cái

u đi m: M u s đ n gi n, d ghi chép, d đ i chi u, ki m tra, s t r i cho

phép th c hi n chuyên môn hóa lao đ ng Phù h p v i các lo i hình doanh nghi p, thích h p v i c doanh nghi p s d ng k toán máy

Nh c đi m: Ghi chép trùng l p, lƠm t ng kh i l ng ghi chép chung nên nh

h ng đ n n ng su t lao đ ng và hi u qu c a công tác k toán

i u ki n áp d ng:

- Thích h p v i m i lo i quy mô đ n v

- Phù h p c lao đ ng th công vƠ lao đ ng k toán b ng máy

S đ h ch toán: Ph l c 03

1.3.4 Hình th c k toán trên máy vi tính

c tr ng c b n c a hình th c này là công vi c k toán đ c th c hi n theo m t

ch ng trình ph n m m k toán trên máy vi tính Ph n m m k toán đ c thi t k theo nguyên t c c a m t trong b n hình th c k toán ho c k t h p các hình th c k toán

quy đ nh trên đơy Ph n m m k toán không hi n th đ y đ quy trình ghi s k toán,

nh ng ph i in đ c đ y đ s k toán vƠ báo cáo tƠi chính theo quy đ nh

Ph n m m k toán đ c thi t k theo hình th c k toán nào s có các lo i s k toán c a các hình th c đó nh ng không hoƠn toƠn gi ng m u s k toán ghi b ng tay

u đi m:

- Tính chính xác: Ph n m m k toán có th tính toán s li u m t cách chính xác, t

đó k t xu t ra báo cáo tài chính mang tính nh t quán cao

- Tính hi u qu : S d ng ph n m m k toán giúp doanh nghi p ti t ki m chi phí

do gi m thi u đ c nhân s và th i gian Cung c p thông tin tài chính nhanh chóng giúp ch doanh nghi p ra quy t đ nh nhanh, chính xác và hi u qu h n

- Tính chuyên nghi p: Toàn b h th ng s sách c a doanh nghi p đ c trình bày

m t cách khoa h c, s ch s , nh t quán theo các chu n m c quy đ nh

- Tính t ng tác: Ph n m m k toán cung c p đ y đ các ph n hành k toán t khơu mua hƠng, bán hƠng…cho t i vi c h ch toán l ng, tƠi s n c đ nh…vƠ cho phép nhi u nhân viên k toán cùng làm vi c v i nhau trên cùng m t d li u k toán, t o ra

s t ng tác gi a các nhân viên v i nhau

Nh c đi m: Doanh nghi p ph i m t m t kho n chi phí đ mua các ph n m m

k toán

i u ki n áp d ng: Áp d ng đ c v i m i lo i hình doanh nghi p

S đ h ch toán: Ph l c 04

25

TH CăTR NGăCỌNGăTỄCăK ăTOỄNăBỄNăHĨNG VĨăXỄCă NHăK Tă

ANăCỄTăL C 2.1 Khái quát chung v Công ty CPTM An Cát L c

2.1.1.Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty CPTM An Cát L c

2.1.1.1 Gi i thi u khái quát v Công ty CPTM An Cát L c

- Tên Công ty: Công ty c ph n th ng m i An Cát L c

- L nh v c kinh doanh: Bán buôn, bán l hàng d t, may s n, giày dép

- Quy mô Công ty: 35 - 40 ng i

- a ch tr s chính: S 609, t 53, khu 4, ph ng B ch ng, thành ph H Long, t nh Qu ng Ninh, Vi t Nam

- i n tho i: (033) 3501308

- Mã s thu : 5701091445

2.1.1.2 Khái quát v ngành ngh kinh doanh c a Công ty CPTM An Cát L c

Công ty CPTM An Cát L c chuyên kinh doanh bán buôn, bán l hàng d t, may

s n, giƠy dép ơy lƠ ngƠnh kinh doanh đƣ có t r t lơu, nh ng ch y u do các cá nhân kinh doanh nh l , th ng t p trung các ch , c a hàng, shop qu n áo… MƠ ít khi thành l p m t Công ty chuyên v l nh v c này

Bên c nh đó, Công ty còn kinh doanh m t s m t hàng sau:

gi i WTO n m 2006 đƣ m ra nhi u c h i kinh doanh cho các doanh nghi p trong

n c phát tri n N m b t đ c xu th và tình hình chung c a n n kinh t đ t n c NgƠy 30 tháng 03 n m 2009, Công ty CPTM An Cát L c đ c thành l p Ban đ u, Công ty ch có hai c a hàng chuyên bán buôn, bán l qu n áo may m c s n t i 609 và

611, đ ng Lê Thánh Tông, ph ng B ch ng, thành ph H Long, t nh Qu ng Ninh Tuy nhiên, trong quá trình ho t đ ng kinh doanh, Công ty nh n th y c n ph i

m r ng quy mô và ngày càng phát tri n đ đáp ng đ c nhu c u tiêu dùng c a khách hƠng, t ng kh n ng c ch tranh v i các doanh nghi p khác trong cùng l nh v c kinh doanh, Công ty đƣ m nh d n m r ng thêm quy mô kinh doanh:

NgƠy 12 tháng 11 n m 2009, Công ty m thêm ba c a hàng t i 727, 729, 731

đ ng Nguy n V n C , ph ng H ng H i, thành ph H Long, t nh Qu ng Ninh

NgƠy 03 tháng 10 n m 2010, Công ty m thêm hai c a hàng t i 146, 148 đ ng

Lê L i, ph ng Hòa L c, thành ph C m Ph , t nh Qu ng Ninh

NgƠy 16 tháng 5 n m 2011, Công ty m thêm ba c a hàng t i 67, 69, 71 khu bãi

t m - Công ty c ph n Qu c t HoƠng Gia, đ ng H Long, ph ng Bãi Cháy, thành

ph H Long, t nh Qu ng Ninh

Công ty CPTM An Cát L c là Công ty t nhơn, có t cách pháp nhơn, có con d u riêng, h ch toán kinh t đ c l p Công ty có quy n vƠ ngh a v dân s , t ch u trách nhi m v ho t đ ng kinh doanh trong ph m vi s v n c đông đóng góp do Công ty

qu n lý

Hi n nay, Công ty đang n l c hoàn thi n công tác t ch c qu n lý vƠ đ c bi t chú tr ng trong vi c tuy n ch n, đƠo t o nhân viên có ngh thu t bán hƠng vƠ trình đ chuyên môn cao ng th i, Công ty luôn đ cao vi c b o v môi tr ng, v i mong

mu n xây d ng hình nh doanh nghi p xanh, t o d ng m t v trí v ng ch c trong môi

tr ng c nh tranh đ y kh c li t, nh t là khi n n kinh t ngƠy cƠng khó kh n

2.1.2 C c u t ch c c a Công ty CPTM An Cát L c

S ăđ 2.1 C ăc u t ch c c a Công ty CPTM An Cát L c

(Ngu n: Phòng hành chính nhân s ) 2.1.2.1 Ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n

Phòng hành chính nhân s

Phòng k ho ch phát tri n

Phòng k thu t

b o v Phòng tài chính

k toán

27

đ ng chính c a Công ty Ngoài ra, h i đ ng c đông còn có quy n b nhi m, mi n nhi m, bãi nhi m thành viên h i đ ng qu n tr , thành viên ban ki m soát, gi i th Công ty

- Ban giám đ c

Ban giám đ c có quy n l p k ho ch ho t đ ng, đ m b o t ch c, đi u hành các

ho t đ ng c a doanh nghi p, ch u trách nhi m tr c h i đ ng thành viên, t ch c k

ho ch kinh doanh và k ho ch đ u t c a Công ty S p x p b nhi m các thành viên

vào các v trí phù h p v i công vi c Ch u trách nhi m tài chính, h ch toán, th c hi n

ngh a v v i NhƠ n c, đ nh h ng chi n l c và t ng b c th c hi n xây d ng Công

ty n đ nh, phát tri n lâu dài

- Phòng tài chính k toán

Phòng tài chính k toán tr c ti p ph trách ph n hành tài chính, k toán c a Công

ty, l p báo cáo tài chính, báo cáo thu , báo cáo thu chi đ nh k , c ng nh giám sát theo dõi ph n hành k toán đ n l t i các c a hàng tr c thu c, nh m giúp giám đ c đi u hành v n hi u qu theo quy đ nh c a pháp lu t

- Phòng kinh doanh ti p th

Phòng kinh doanh ti p th nghiên c u th tr ng trong n c, tìm nhà cung c p, nghiên c u đi m m nh vƠ đi m y u c a các đ i th c nh tranh Luôn luôn tìm hi u nhu c u tiêu dùng, th hi u, s thích c a khách hàng theo t ng kho ng th i gian nh t

đ nh nh các mùa trong n m, luôn n m b t đ c xu h ng th i trang m i nh t, đ t

đó đ a ra nh ng ý t ng kinh doanh phù h p, t ng doanh thu cho doanh nghi p

- Phòng hành chính nhân s

Phòng hành chính nhân s có nhi m v chính là t ch c tuy n d ng nhân viên theo đúng nhu c u c a Công ty vƠ theo quy đ nh hi n hành c a pháp lu t Ngoài ra, còn có nhi m v t ch c qu n lý các công vi c hành chính, th c hi n ch đ b o hi m,

gi i quy t ch đ chính sách v i nhân viên và t ch c lao đ ng, công tác thi đua, l p ra các ph ng án đ xu t vi c s d ng lao đ ng h p đ ng dài h n, ng n h n r i trình lên Giám đ c Công ty đ ký h p đ ng lao đ ng

Phòng k thu t b o v có nhi m v s a ch a, b o d ng và nâng c p trang thi t

b , ph trách vi c mua các trang thi t b c n thi t, ph c v đúng yêu c u k thu t c a Công ty B o v ph i th ng xuyên c nh giác, nâng cao tinh th n trách nhi m b o v

tài s n c a khách hàng, nhân viên và tài s n chung c a Công ty, tránh nh ng tr ng

h p b m t c p, phá h y, gây thi t h i và nh h ng đ n uy tín c a Công ty

2.1.3 T ch c b máy k toán

Hình th c kinh doanh ch y u c a Công ty là mua bán hàng may m c s n, mang tính ch t mùa v nên kh i l ng công vi c không nhi u, m t khác là doanh nghi p v a

và nh , đ c thành l p ch a lơu nên c c u t ch c b máy k toán c a Công ty khá

đ n gi n, g n nh vƠ đ c t ch c theo hình th c t p trung Theo hình th c này, toàn

b công tác k toán đ c th c hi n hoàn t t trong phòng tài chính k toán c a Công ty

S ăđ 2.2 T ch c b máy k toán c a Công ty CPTM An Cát L c

(Ngu n: Phòng tài chính k toán) 2.1.3.1 K toán tr ng

K toán tr ng lƠ ng i đ ng đ u b máy k toán, ch u trách nhi m vƠ có ngh a

v giám sát m i ho t đ ng liên quan đ n công tác k toán c a Công ty LƠ ng i ch u trách nhi m tr c ti p báo cáo tƠi chính cho các c quan ch c n ng, t v n cho Giám

đ c nh ng v n đ liên quan đ n tƠi chính vƠ đ a ra nh ng ph ng án đ phát tri n nâng cao kh n ng tƠi chính c a Công ty, phân tích tình hình ho t đ ng kinh t , đánh giá k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh, đ ra nh ng ph ng án phát tri n m i trong t ng lai

2.1.3.2 K toán t ng h p kiêm k toán thu , ti n l ng

T ng h p t t c các s li u nh p trên h th ng, ki m tra, đ i chi u v i các ch ng

t k toán chi ti t g i lên, l p các báo bi u k toán, th ng kê, t ng h p theo quy đ nh

c a nhƠ n c Tính và phân b ti n l ng, các kho n trích theo l ng cho cán b , nhân viên trong Công ty ng th i, hàng ngày ki m tra, c p nh p chính xác k p th i các hóa đ n ch ng t thu GTGT đ u vƠo vƠ đ u ra Cu i tháng l p báo cáo, b ng kê khai thu đ u vƠo vƠ đ u ra theo đúng m u quy đ nh c a c c thu Cu i n m l p báo cáo quy t toán thu theo quy đ nh Ch u trách nhi m tr c k toán tr ng và ban giám

đ c v công vi c thu c ph m vi trách nhi m c a k toán t ng h p vƠ các liên quan đ n

vi c kê khai thu c a Công ty

Th qu

29

2.1.3.3 K toán bán hàng kiêm k toán công n

Hàng ngày k toán d a vƠo các hóa đ n bán hƠng do nhơn viên bán hƠng giao đ

nh p s li u bán hàng vào ph n m m k toán, ki m tra đ i chi u s li u bán hàng trên

ph n m m v i s li u kho và công n , l p hóa đ n GTGT Cu i ngày l p b ng kê chi

ti t các hóa đ n bán hƠng vƠ tính t ng giá tr hƠng đƣ bán T ng h p s li u bán hàng hƠng ngƠy báo cáo cho tr ng phòng k toán H tr k toán t ng h p, ngoài ra ph i

ki m tra, theo dõi vi c c p nh p s sách, báo cáo hàng ngày tình hình công n bán hàng t i Công ty, ki m tra tính chính xác h p lý h p l c a ch ng t liên quan đ n k toán công n tr c khi trình ký, theo dõi chi ti t t ng ch n , chi ti t s n ph i thu,

ph i tr và các kho n n đ n h n Cu i tháng, l p báo cáo công n trình lên k toán

tr ng và các b ph n có liên quan

2.1.3.4 K toán kho kiêm th kho

Hàng ngày ki m tra s l ng, ch ng lo i hàng hóa nh p, xu t, t n kho theo

ch ng t Nh p hàng hóa vào kho và s p x p đúng n i quy đ nh, l p th kho, phi u

nh p kho, phi u xu t kho, l u tr và b o qu n hàng hóa Cu i tháng l p báo cáo nh p

xu t t n hàng hóa chuy n lên cho k toán t ng h p đ i chi u, ki m tra

2.1.3.5 Th qu

Th c hi n vi c thu chi ti n m t theo ch ng t thu chi Qu n lý ti n m t t i qu ,

đ m b o an toàn ti n Rút ho c n p ti n qua ngân hàng khi có yêu c u Phát l ng hàng tháng theo b ng l ng cho t ng b ph n L p s và báo cáo qu hàng tháng,

ki m kê vƠ đ i chi u s qu v i k toán chi ti t vào m i tháng

2.1.4 c đi m t ch c công tác k toán

- Ch đ k toán áp d ng: Công ty CPTM An Cát L c áp d ng Ch đ k toán

doanh nghi p Vi t Nam ban hành theo quy t đ nh s 48/2006-Q /BTC ngƠy 14/9/2006, các chu n m c k toán Vi t Nam do B TƠi chính ban hƠnh vƠ các v n b n

s a đ i, b sung, h ng d n th c hi n kèm theo

- Hình th c k toán áp d ng: Nh t ký chung có áp d ng k toán trên máy vi tính

- Niên đ k toán: B t đ u t ngày 01/01 và k t thúc vƠo ngƠy 31/12 n m d ng

l ch

- K k toán: Tháng

- Ph ng pháp k toán hàng t n kho:

 Nguyên t c ghi nh n hàng t n kho: Theo giá v n

 Ph ng pháp tính giá tr hàng t n kho cu i k : Bình quân c k d tr

 Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: Kê khai th ng xuyên

- Ph ng pháp h ch toán thu GTGT: Ph ng pháp kh u tr

- Ph ng pháp kh u hao tài s n c đ nh: Theo ph ng pháp kh u hao đ u

Công ty CPTM An Cát L c áp d ng hình th c ghi s nh t ký chung v i s h tr

c a ph n m m k toán Effect đ thu nh n và x lý các thông tin liên quan đ n các nghi p v kinh t phát sinh ph c v cho vi c l p các báo cáo tài chính và ra các quy t

Quan h đ i chi u, ki m tra:

(Ngu n: Phòng tài chính k toán)

2.2 Th c tr ng công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu tiêu th t i Công

Báo cáo tài chính

B ng t ng h p chi ti t