Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần quảng cáo và du lịch việt nam

Ph ng pháp k toán... TH CăTR NGăK ăTOỄNăT P H PăCHIăPHệăS NăXU T VẨăTệNHăGIỄăTHẨNHăS NăPH MăT IăCỌNGăTYăC ăPH NăQU NGă CỄOăVẨăDUăL CHăVI TăNAM Kháiăquátăv ăcôngătyăc ăph năQu ngăcáoăvƠăD

và s c lao đ ng) đ t o ra ngu n l c m i d i d ng s n ph m, công vi c, lao v S

m t đi các ngu n l c đ đ i l y k t qu thu v nh m th a mãn các m c tiêu ho t đ ng chính là b n ch t c a chi phí

Chi phí s n xu t c a doanh nghi p là bi u hi n b ng ti n c a toàn b các hao phí

v lao đ ng s ng và lao đ ng v t hóa c n thi t khác mà doanh nghi p ph i chi ra trong quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh và tính cho m t k c th (tháng, quý, n m)

Nh v y, b n ch t c a chi phí ho t đ ng c a doanh nghi p đ c xác đ nh là

nh ng phí t n (hao phí) v tài nguyên, v t ch t, v lao đ ng và g n li n v i m c đích kinh doanh M t khác, khi xem xét b n ch t c a chi phí trong doanh nghi p c n ph i xác đ nh rõ:

Chi phí c a doanh nghi p ph i đ c đo l ng và tính toán b ng ti n trong -

m t kho ng th i gian nh t đ nh

l n c a chi phí ph thu c vào hai y u t ch y u: kh i l ng các y u t -

s n xu t đư tiêu hao trong kì và giá c c a m t đ n v y u t s n xu t hao phí

Vi c nghiên c u và nh n th c chi phí còn ph thu c vào góc đ nhìn nh n trong

ti n, các kho n t ng đ ng ti n, hàng t n kho, kh u hao máy móc, thi t

b,ầ đ c k toán ghi nh n trên c s ch ng t , tài li u

- Trên góc đ K toán Qu n tr : Chi phí không ch đ n thu n đ c nh n th c

nh trong K toán Tài chính mà nó còn đ c nh n di n theo c các khía c nh thông tin đ ph c v cho vi c ra quy t đ nh kinh doanh nh chi phí chìm, chi phí c h i,ầ ph c v cho vi c so sánh, l a ch n ph ng án t i u cho t ng tình hu ng kinh doanh c th , giúp nhà qu n tr doanh nghi p đ a ra quy t

đ nh k p th i, phù h p thay vì chú ý vào các chi phí trên c s ch ng t k toán

-Theo cách phân lo i này, ng i ta s p x p các chi phí có cùng n i dung và tính

ch t kinh t vào m t lo i g i là y u t chi phí, mà không phân bi t chi phí đó phát sinh đâu và có tác d ng nh th nào Cách phân lo i này còn đ c g i là phân lo i chi phí theo y u t

S l ng các y u t chi phí s n xu t đ c phân chia trong t ng doanh nghi p

ph thu c vào quá trình s n xu t kinh doanh, đ c đi m s n ph m s n xu t ra c ng nh yêu c u và trình đ qu n lý c a doanh nghi p Theo ch đ k toán hi n hành c a Vi t Nam, khi qu n lý và h ch toán chi phí s n xu t, các doanh nghi p ph i theo dõi đ c chi phí theo n m y u t sau:

Chi phí nguyên v t li u bao g m: chi phí nguyên v t li u chính, chi phí

l ng ph i tr cho ng i lao đ ng, các kho n trích b o hi m xã h i, b o

hi m y t , b o hi m th t nghi p, kinh phí công đoàn theo ti n l ng c a

trình s n xu t kinh doanh ngoài các y u t chi phí nói trên

Phân lo i chi phí theo y u t có tác d ng cho bi t n i dung, k t c u t tr ng t ng

lo i chi phí mà doanh nghi p đư s d ng vào quá trình s n xu t trong t ng chi phí s n

p i u này là c s cho vi c xây d ng các d toán chi phí s n

3

xu t, các d đ nh nhu c u v v n c a doanh nghi p c ng nh k ho ch v lao đ ng,

v t t , tài s n,ầ trong doanh nghi p

Phân lo i theo m c đích và công d ng c a chi phí

-Theo ph ng pháp này, nh ng chi phí có cùng công d ng kinh t đ c x p vào cùng m t kho n m c chi phí, b t k chí phí đó có n i d ng kinh t nh th nào Theo cách phân lo i này, chi phí s n xu t kinh doanh đ c chi thành các kho n m c chi phí:

Chi phí v t li u tr c ti p: ph n ánh toàn b chi phí v NVL chính, NVL

Phân lo i chi phí theo m i quan h gi a chi phí và m c đ ho t đ ng

-Theo cách phân lo i này, chi phí s n xu t đ c chia thành:

 Chi phí kh bi n: là nh ng chi phí thay đ i v t ng s khi có s thay đ i

tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí n ng l ng,ầ

 Chi phí c đ nh: là nh ng chi phí mà v t ng s không thay đ i khi có s thay đ i v m c đ ho t đ ng c a đ n v Xét v t ng s thì đ nh phí không thay đ i nh ng n u xét đ nh phí trên m t đ n v kh i l ng ho t

đ ng thì t l ngh ch v i m c đ ho t đ ng, dù doanh nghi p có ho t đ ng hay không thì v n t n t i đ nh phí nh chi phí thuê phân x ng s n xu t

 Chi phí h n h p: là chi phí mà b n thân nó g m t t c các y u t đ nh phí

-Ngoài nh ng cách phân lo i ph bi n trên thì còn các cách phân lo i khác:

Phân lo i theo m i quan h v i quy trình công ngh s n xu t s n ph m và



quá trình kinh doanh: g m chi phí c b n và chi phí chung Cách phân lo i này giúp nhà qu n tr doanh nghi p xác đ nh đ c ph ng h ng ti t ki m chi phí, h th p giá thành s n ph m

Phân lo i theo m i quan h chi phí và các kho n m c trên báo cáo tài



chính: g m chi phí s n ph m và chi phí th i k

Phân lo i theo kh n ng quy n p chi phí vào các đ i t ng k toán chi phí



Chi phí kinh doanh g m: chi phí tr c ti p và chi phí gián ti p

M i cách phân lo i chi phí đ u có nh ng vai trò riêng Tùy thu c vào đ c đi m

s n xu t kinh doanh và trình đ qu n lý c a mình, doanh nghi p s ch n cho mình cách phân lo i chi phí thích h p

Giá thành s n ph m

1.1.2.

Khái ni m giá thành s n ph m

1.1.2.1.

Giá thành s n ph m là bi u hi n b ng ti n c a toàn b các kho n hao phí v lao

đ ng s ng, lao đ ng v t hóa và các chi phí khác đ c dùng đ s n xu t hoàn thành

m t kh i l ng s n ph m, lao v , d ch v nh t đ nh có liên quan

Phân lo i giá thành

1.1.2.2.

Phân lo i giá thành s n ph m theo c s s li u và th i đi m tính giá thành -

Theo cách phân lo i này, giá thành s n ph m đ c chia thành 3 lo i sau:

 Giá thành s n ph m k ho ch: là giá thành s n ph m đ c tính toán trên

m c chi phí đ c xác đ nh trên c s các đ nh m c kinh t - k thu t c a

t ng doanh nghi p trong t ng th i k Giá thành s n ph m đ nh m c c ng

đ c xác đ nh tr c khi b t đ u quá trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p

Giá thành s n ph m th c t : là giá thành s n ph m đ c tính toán và xác



đ nh trên c s s li u chi phí s n xu t th c t phát sinh và t p h p đ c trong k c ng nh s l ng s n ph m th c t đư s n xu t và tiêu th trong

k Giá thành th c t ch có th tính toán đ c khi k t thúc quá trình s n

xu t, ch t o s n ph m và đ c tính toán cho c ch tiêu t ng giá thành và giá thành đ n v Nó là ch tiêu kinh t t ng h p, là c s đ xác đ nh k t

qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, t đó xác đ nh ngh a

v c a doanh nghi p v i nhà n c và các bên liên quan

Phân lo i theo ph m vi các chi phí c u thành

-Theo cách phân lo i này, giá thành đ c phân lo i thành hai lo i sau:

Giá thành s n xu t s n ph m: là giá thành bao g m các chi phí liên quan



đ n quá trình s n xu t ch t o s n ph m nh : chi phí nguyên v t li u tr c

ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung tính cho s n ph m

đư s n xu t hoàn thành Giá thành s n xu t s n ph m đ c dùng đ h ch toán thành ph m, giá v n hàng xu t bán và m c lãi g p trong k c a doanh nghi p

Giá thành toàn b s n ph m tiêu th : là giá thành bao g m giá thành s n



xu t tính cho s n ph m tiêu th c ng v i chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p phát sinh trong k tính cho s n ph m này Giá thành toàn b

s n ph m tiêu th ch tính và xác đ nh cho s s n ph m do doanh nghi p

s n xu t và đư tiêu th , nó là c n c đ tính toán, xác đ nh m c l i nhu n thu n tr c thu c a doanh nghi p

M i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m

1.1.3.

V b n ch t thì chi phí s n xu t và giá thành s n ph m là bi u hi n hai m t c a quá trình s n xu t kinh doanh Chúng gi ng nhau v ch t vì đ u cùng bi u hi n b ng

ti n nh ng hao phí v lao đ ng s ng, lao đ ng v t hóa mà doanh nghi p đư b ra,

nh ng khác nhau v m t l ng Khi nói đ n chi phí s n xu t là gi i h n ch trong m t

th i k nh t đ nh, không phân bi t cho lo i s n ph m nào, đư hoàn thành hay ch a, còn khi nói đ n giá thành s n xu t s n ph m là xác đ nh m t l ng chi phí s n xu t

nh t đ nh, tính cho m t đ i l ng k t qu hoàn thành nh t đ nh

Gi a chi phí và giá thành s n ph m có m i quan h m t thi t v i nhau, là đ u vào

và đ u ra c a m t quy trình s n xu t K toán t p h p chi phí s n xu t là c s đ tính giá thành s n ph m, là y u t xem xét đ h giá thành s n ph m, nâng cao n ng l c

T ch c k toán chi phí và tính giá thành s n ph m m t cách khoa h c, h p lý,

có ý ngh a r t l n trong công tác qu n lý chi phí, giá thành s n ph m, t o đi u ki n

ph n đ u ti t ki m chi phí h th p giá thành s n ph m ó là m t trong nh ng đi u

ki n quan tr ng t o cho doanh nghi p m t u th trong c nh tranh

M t khác, giá thành còn là c s đ đ nh giá bán s n ph m, là c s đ đánh giá,

h ch toán kinh t n i b , phân tích chi phí, đ ng th i còn là c n c đ xác đ nh k t qu kinh doanh, ph c v cho công tác qu n lý doanh nghi p

ch c k toán chi phí s n xu t, t vi c t ch c h ch toán ban đ u đ n t ch c t ng h p

s li u, ghi chép trên tài kho n, s chi ti t

C n c đ xác đ nh đ i t ng t p h p chi phí s n xu t:

- c đi m c c u t ch c s n xu t c a doanh nghi p

7

- c đi m và công d ng c a chi phí trong quá trình s n xu t

- c đi m c a s n ph m, yêu c u ki m tra, ki m soát chi phí,ầ

Ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t

1.2.1.2.

Ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t là ph ng pháp đ c s d ng đ t p h p, phân b chi phí cho t ng đ i t ng k toán đư xác đ nh Tùy thu c vào kh n ng quy

n p c a chi phí vào các đ i t ng k toán t p h p chi phí, k toán s áp d ng ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t m t cách phù h p

Ph ng pháp t p h p tr c ti p:

-Ph ng pháp này áp d ng trong tr ng h p chi phí s n xu t phát sinh có liên quan tr c ti p đ n t ng đ i t ng k toán chi phí s n xu t riêng bi t C n c vào các

ch ng t ban đ u đ h ch toán tr c ti p cho t ng đ i t ng ch u chi phí Vì v y,

ph ng pháp này có u đi m là đ chính xác cao Tuy nhiên, trên th c th , có nhi u

lo i chi phí không th t p h p riêng cho t ng đ i t ng s n xu t, m t khác t p h p chi phí theo ph ng pháp này t n nhi u th i gian và công s c

Ph ng pháp t p h p gián ti p:

-Ph ng pháp này đ c áp d ng khi m t lo i chi phí có liên quan đ n nhi u đ i

t ng k toán t p h p chi phí s n xu t, không th t p h p tr c ti p cho t ng đ i t ng

đ c Tr ng h p này, ph i t p h p chung cho nhi u đ i t ng, sau đó l c ch n tiêu

th c phân b phù h p đ ti n hành phân b chi phí cho các đ i t ng liên quan làm đ c đi u này, ta c n:

Xác đ nh h s phân b :



H =

T ng chi phí s n xu t c n phân b

T ng đ i l ng c a tiêu chu n ếùng đ phân b

Xác đ nh m c chi phí phân b cho t ng đ i t ng:



Ci = Ti x H

Trong đó:

H: H s phân b

Ci: Chi phí s n xu t phân b cho đ i t ng i

Ti: i l ng c a tiêu chu n dùng đ phân b cho đ i t ng i

K toán chi phí s n xu t theo ph ng pháp KKTX

1.2.2.

N i dung: theo dõi, ph n ánh th ng xuyên, liên t c, có h th ng tình hình nh p,

xu t, t n kho v t t trên s k toán

c đi m:

- u đi m:

 Các TK HTK nói chung và TK NVL nói riêng dùng đ ph n ánh s hi n

có, tình hình bi n đ ng t ng, gi m c a v t t Vì v y, giá tr v t t trên s

k toán có th xác đ nh b t c th i đi m nào trong k h ch toán

 Cu i k h ch toán, c n c vào s li u ki m kê th c t v t t t n kho, so sánh đ i chi u v i s li u t n trên s sách đ xác đ nh s l ng v t t

th a, thi u và truy tìm nguyên nhân đ có gi i pháp x lý k p th i

- Nh c đi m: t ng kh i l ng ghi chép hàng ngày, t n th i gian, gây áp l c cho ng i làm công tác k toán Tuy nhiên, nh c đi m này đ c kh c ph c khi doanh nghi p tin h c hóa công tác k toán Ph i m nhi u s k toán khác nhau, vì khi có nghi p v phát sinh, k toán ph i m s đ ghi vào s i u này c ng làm cho công tác l u tr các s sách k toán tr nên c ng k nh

i u ki n áp d ng: thích h p trong các doanh nghi p s n xu t và các đ n v

th ng m i kinh doanh m t hàng có giá tr l n

K toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p (KKTX)

l i đ u k +

Giá tr NVLTT xu t dùng trong k

-

Giá tr NVLTT còn

l i cu i k

-

Giá tr

ph li u thu h i (n u có)

Ch ng t s d ng

-Ch ng t s d ng dùng đ h ch toán chi phí NVLTT là: phi u xu t kho, phi u

nh p kho v t li u, phi u chi, hóa đ n GTGTầ

Tài kho n s d ng

theo dõi các chi phí NVLTT, k toán s d ng TK 621 “Chi phí nguyên v t

li u tr c ti p” Tài kho n này đ c m chi ti t cho t ng đ i t ng t p h p chi phí (phân x ng, b ph n s n xu tầ) K t c u và n i dung c a TK 621 nh sau:

Bên N : T p h p chi phí nguyên v t li u s d ng tr c ti p cho s n xu t, ch t o

s n ph m ho c th c hi n lao v d ch v trong k

-S ăđ 1.1.ă-S ăđ k toánăchiăphíăNVLTTătheoăph ngăphápăKKTX

K toán t p h p và phân b chi phí nhân công tr c ti p (KKTX)

V nguyên t c, chi phí nhân công tr c ti p c ng đ c t p h p gi ng chi phí NVL

tr c ti p Tr ng h p c n phân b gián ti p thì tiêu th c phân b th ng đ c l a

ch n là: chi phí ti n công đ nh m c (ho c k ho ch), gi công, kh i l ng s n ph m

s n xu tầ

Ch ng t k toán s d ng

ghi nh n chi phí nhân công tr c ti p phát sinh trong k k toán s d ng

nh ng ch ng t sau: l nh s n xu t, b ng ch m công, b ng ch m công làm thêm gi ,

b ng thanh toán ti n l ng, b ng phân b ti n l ng và BHXH,ầ

s n xu t

TK 152NVLTT không s d ng h t

nh p l i kho

TK 154

K t chuy n chi phí NVLTT trong k

TK 632

K t chuy n chi phí NVL trên m c bình th ng

-Chi phí s n xu t chung là nh ng chi phí phát sinh liên quan đ n ph c v và qu n

lý s n xu t trong ph m vi phân x ng, t s n xu t nh : chi phí ti n l ng c a qu n

đ c phân x ng, chi phí kh u hao TSC , chi phí d ch v mua ngoài và chi phí b ng

ti n khác

Ch ng t k toán s d ng:

h ch toán chi phí s n xu t chung phát sinh trong k , k toán d a vào nh ng

ch ng t nh sau: Phi u xu t kho, hóa đ n GTGT, b ng tính kh u hao, b ng thanh toán ti n l ngầ

Tài kho n s d ng

t p h p và phân b chi phí s n xu t chung, k toán s d ng TK 627: “Chi phí

s n xu t chung” N i dung c a TK 627 nh sau:

Bên N : Ph n ánh các kho n chi phí s n xu t chung phát sinh trong k

Bên Có: Ph n ánh các kho n ghi gi m chi phí s n xu t chung, chi phí s n xu t chung đ c phân b , k t chuy n vào chi phí ch bi n cho các đ i t ng ch u chi phí và các kho n chi phí s n xu t chung không đ c phân b , k t chuy n vào chi phí s n xu t kinh doanh trong k

Tài kho n 627 không có s d cu i k

Ph ng pháp k toán

-S ăđ 1.3.ă-S ăđ k toánăchiăphíă-SXCătheoăph ngăphápăKKTX

K toán t ng h p chi phí s n xu t (KKTX)

1.2.2.4.

Chi phí s n xu t sau khi đ c t p h p riêng t ng kho n m c nh trên cu i k c n

đ c k t chuy n t p h p chi phí s n xu t toàn doanh nghi p đ tính giá thành s n

ph m K toán t p h p chi phí s n xu t ph thu c vào ph ng pháp k toán hàng t n kho mà doanh nghi p áp d ng

Tài kho n s d ng là TK 154 “chi phí s n xu t kinh doanh d dang”

TK 142, 242, 335

TK 111, 138, 152

Các kho n ghi gi m chi phí SXC

TK 154

Chi phí tr tr c, trích tr c tính vào chi phí SXC

K t chuy n ho c phân b chi phí SXC

TK 133

TK 632

Chi phí SXC v t m c chi phí tính theo công su t bình

th ng

13

S ăđ 1.4.ăS ăđ k toán t p h p chi phí s n xu tătheoăph ngăphápăKKTX

K toán chi phí s n xu t theo ph ng pháp KK K

cu i k h ch toán (đ k t chuy n s d cu i k )

c đi m:

- u đi m: gi m nh kh i l ng công vi c h ch toán

- Nh c đi m: đ chính xác v v t t xu t dùng cho các m c đích khác nhau

ph thu c vào ch t l ng công tác qu n lý t i kho, qu y, b n, bãi

i u ki n áp d ng: th ng đ c áp d ng nh ng doanh nghi p có nhi u ch ng

lo i v t t v i quy cách m u mã khác nhau, giá tr th p và đ c xu t dùng th ng xuyên

nh p kho

TK 627

K t chuy n CP SXC

TK 157Giá thành hàng g i đi bán

không qua nh p kho

TK 632Tiêu th TP không qua

kho

K toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p (KK K)

1.2.3.1.

K toán s d ng TK 621 – Chi phí nguyên v t li u tr c ti p Các chi phí trên TK

621 không ghi theo ch ng t xu t dùng mà đ c ghi m t l n vào cu i k k toán sau khi ti n hành ki m kê và xác đ nh đ c giá tr nguyên v t li u t n kho và đang đi

Chi phí nhân công tr c ti p, tài kho n s d ng và cách t p h p chi phí trong k

gi ng nh ph ng pháp kê khai th ng xuyên Cu i k , đ tính giá thành s n ph m,

d ch v , lao v k toán ti n hành k t chuy n chi phí nhân công tr c ti p vào TK 631 – Giá thành s n xu t theo t ng đ i t ng

K toán t p h p và phân b chi phí s n xu t chung (KK K)

1.2.3.3.

T t c chi phí s n xu t chung đ c t p h p vào TK 627 và đ c chi ti t theo các

ti u kho n t ng ng và t ng t nh áp d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên Sau đó, chi phí s đ c phân b vào TK 631 chi ti t theo t ng đ i t ng đ tính giá thành

K t chuy n CP NVL tr c ti p

Thu GTGT

(n u có) K t chuy n tr giá NVL t n cu i k

15

ki m kê, đánh giá s n ph m d dang thì k t chuy n s n ph m làm d t tài kho n 631 sang tài kho n 154 V y TK 154 ch s d ng đ ph n ánh và theo dõi chi phí s n xu t kinh doanh d dang đ u k và cu i k

Trình t h ch toán TK 631 nh sau:

S ăđ 1.5 S ăđ k toán t p h p chi phí s n xu tătheoăph ngăphápăKK K

ánhăgiáăs n ph m d dang cu i k

1.3.

Sau khi đư t ng h p chi phí s n xu t phát sinh trong k , đ tính đ c giá thành

s n ph m hoàn thành thì k toán doanh nghi p c n ph i t ch c ki m kê, đánh giá kh i

l ng SPDD cu i k theo ph ng pháp phù h p

S n ph m d dang là kh i l ng s n ph m, công vi c còn đang trong quá trình

s n xu t, gia công, ch bi n trên các giai đo n c a quy trình công ngh , ho c đư hoàn thành m t vài quy trình ch bi n nh ng v n còn ph i gia công ch bi n ti p m i thành thành ph m

ánh giá s n ph m d dang là tính toán, xác đ nh ph n chi phí s n xu t mà s n

ph m d dang cu i k ph i ch u Tùy theo đ c đi m t ch c s n xu t, quy trình công ngh và tính ch t c a s n ph m mà doanh nghi p có th áp d ng m t trong các ph ng pháp đánh giá s n ph m d dang sau

Ph ng pháp đánh giá s n ph m d dang theo chi phí nguyên v t li u chính

1.3.1.

tr c ti p (ho c chi phí nguyên v t li u tr c ti p)

Theo ph ng pháp này, s n ph m d dang cu i k ch bao g m chi phí nguyên

v t li u chính tr c ti p ho c chi phí nguyên v t li u tr c ti p còn các chi phí gia công

Ph ng pháp đánh giá s n ph m d dang theo kh i l ng s n ph m hoàn

1.3.2.

thành t ng đ ng

Ph ng pháp này áp d ng đ i v i doanh nghi p có CP NVLTT chi m t tr ng không l n trong t ng s chi phí s n xu t, kh i l ng s n ph m d dang l n và không

n đ nh gi a các k , đánh giá đ c m c đ hoàn thành c a s n ph m d dang

Theo ph ng pháp này tr c h t c n c n c kh i l ng s n ph m d dang và

cho s n ph m làm d tính theo t t c các kho n m c chi phí

Nh c đi m: Kh i l ng tính toán nhi u, khi ki m kê s n ph m d ph i xác -

đ nh đ c m c đ hoàn thành c a chúng, đòi h i ph i có s k t h p cán b

k thu t và mang n ng tính ch quan

Ph ng pháp đánh giá s n ph m d ếang thỀo chi phí đ nh m c

1.3.3.

Theo ph ng pháp này, k toán c n c vào kh i l ng s n ph m d dang đư

ki m kê, xác đ nh t ng công đo n s n xu t và đ nh m c t ng kho n m c chi phí

t ng công đo n s n xu t t ng ng cho t ng đ n v s n ph m đ tính ra chi phí đ nh

m c c a kh i l ng s n ph m d dang t ng công đo n, sau đó t p h p l i cho t ng

lo i s n ph m nh sau:

D ck =

Trong đó:

Dck: chi phí s n xu t d dang cu i k

Qdi: kh i l ng s n ph m d dang cu i k công đo n i

Tùy thu c vào đ c đi m, quy trình s n xu t c a s n ph m mà m i doanh nghi p

l a ch n cho mình m t cách đánh giá s n ph m d dang phù h p và h p lý nh t

Áp d ng trong tr ng h p t khi đ a nguyên v t li u chính vào quy trình s n

xu t cho đ n khi t o ra s n ph m là m t quy trình khép kín, k t thúc quy trình s n xu t

t o ra m t lo i s n ph m, đ i t ng t p h p chi phí s n xu t là toàn b quy trình công ngh s n xu t s n ph m, đ i t ng tính giá thành là kh i l ng s n ph m hoàn thành

c a quy trình s n xu t đó

C n c tr c ti p vào các chi phí s n xu t đư t p h p theo t ng đ i t ng chi phí

s n xu t s n ph m làm d đ u k và cu i k c ng nh kh i l ng s n ph m hoàn thành đ tính ra t ng giá thành và giá thành đ n v c a s n ph m

i v i doanh nghi p cu i tháng có nhi u s n ph m d dang hay bi n đ ng thì giá thành s n ph m đ c tính theo công th c:

Áp d ng đ i v i các doanh nghi p mà quá trình s n xu t s n ph m đ c th c

hi n nhi u b ph n s n xu t, nhi u giai đo n công ngh i t ng h ch toán CPSX

là các b ph n, chi ti t s n ph m ho c giai đo n công ngh b ph n s n xu t i

19

trình s n xu t liên s n ph m, đ i t ng t p h p chi phí s n xu t là toàn b quy trình công ngh s n xu t s n ph m, đ i t ng tính giá thành là t ng lo i s n ph m hoàn thành Theo ph ng pháp này, k toán ph i c n c vào h s quy đ i đ quy các lo i

Áp d ng trong tr ng h p doanh nghi p có quy trình s n xu t s d ng cùng m t

lo i nguyên v t li u chính, k t thúc quy trình công ngh t o ra nhi u nhóm s n ph m cùng lo i khác nhau v kích c ho c ph m c p thì đ i t ng t p h p chi phí s n xu t là toàn b quy trình công ngh , đ i t ng tính giá thành là t ng nhóm s n ph m hoàn thành

Áp d ng cho các doanh nghi p s n xu t đ n chi c nh : đóng tàu, ch t o máyầ

ho c s n xu t theo các đ n đ t hàng (đ c đi m s n xu t đ n chi c: giá tr s n ph m

l n, th i gian s n xu t dài)

Theo ph ng pháp này, m i đ n đ t hàng đ c m m t phi u tính giá thành công vi c hay còn g i là phi u tính giá thành theo đ n đ t hàng Phi u tính giá thành công vi c đ c l p cho t ng đ n đ t hàng khi phòng k toán nh n đ c thông báo và

l nh s n xu t đư đ c phát ra cho công vi c đó T t c các phi u tính giá thành theo công vi c đ u đ c l u tr khi s n ph m đang s n xu t, chúng có tác d ng nh các báo cáo s n ph m s n xu t d dang Khi s n ph m hoàn thành và giao cho khách hàng, các phi u tính giá thành công vi c đ c cung c p t khâu s n xu t sang khâu thành

ph m

M t s ph ng pháp tính giá thành s n ph m khác

1.4.2.6.

Ngoài các ph ng pháp trên còn có m t s ph ng pháp tính giá thành khác nh :

Ph ng pháp tính giá thành theo phân b c có tính giá thành bán thành ph m -

Áp d ng các doanh nghi p có yêu c u h ch toán kinh t n i b cao ho c bán thành ph m bán ra ngoài

Khi t p h p CPSX c a các giai đo n công ngh , giá tr bán thành ph m c a các

b c tr c chuy n sang b c sau đ c tính theo giá thành th c t và đ c ph n ánh theo t ng kho n m c chi phí g i là k t chuy n tu n t

K toán không tính giá thành bán thành ph m hoàn thành trong t ng giai đo n

mà ch tính giá thành thành ph m hoàn thành b ng cách t ng h p chi phí NVL chính

và các chi phí ch bi n khác trong các giai đo n công ngh

ph m b c n-1

Giá tr SPDD

b c n

T ng giá thành thành

ph m

Chi phí

ch bi n

b c n

S ăđ 1.7 S ăđ trình t t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành phân

b ng) tính giá thành s n ph m Th tính giá thành s n ph m là ch tiêu cu i cùng c a quá trình t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m

ph m hoàn thành

Hình th c s k toán là h th ng s k toán s d ng đ ghi chép, h th ng hóa và

t ng h p s li u ch ng t g c theo m t trình t , ph ng pháp nh t đ nh Theo quy t

đ nh s 15/2006/Q – BTC v ban hành ch đ k toán doanh nghi p, doanh nghi p

i v i hình th c này, t t c các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh đ u ph i

đ c ghi vào s Nh t ký chung theo trình t th i gian phát sinh và theo n i dung kinh

t c a nghi p v đó Sau đó l y s li u trên các s nh t ký đ ghi s cái theo t ng nghi p v phát sinh

hình doanh nghi p đ n gi n, quy mô kinh doanh v a và nh , trình đ qu n lý

và trình đ k toán th p, s l ng lao đ ng k toán ít

N u áp d ng k toán máy: phù h p v i m i lo i hình kinh doanh và m i quy -

mô ho t đ ng

Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung đ c th hi n nh sau:

S ăđ 1.8 Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung

Hình th c k toán máy

1.6.3.

i v i hình th c này, doanh nghi p áp d ng m t trong 4 hình th c ghi s k toán đư nêu trên nh ng đ c th c hi n trên ph n m m k toán Ph n m m k toán không hi n th đ y đ quy trình ghi s k toán nh ng ph i in đ y đ s k toán và báo cáo tài chính theo quy đ nh

Trình t ghi s k toán theo hình th c máy vi tính:

B ng cân đ i tài kho n

Báo cáo tài chính

Trong đó:

Ghi hàng ngày

Ghi cu i tháng ho c đ nh k

i chi u, ki m tra

25

S ăđ 1.10 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán máy vi tính

Ph n m m k toán

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo k toán

qu n tr Máy vi tính

TH CăTR NGăK ăTOỄNăT P H PăCHIăPHệăS NăXU T

VẨăTệNHăGIỄăTHẨNHăS NăPH MăT IăCỌNGăTYăC ăPH NăQU NGă

CỄOăVẨăDUăL CHăVI TăNAM Kháiăquátăv ăcôngătyăc ăph năQu ngăcáoăvƠăDuăl chăVi tăNam

tri n Vi t Nam – Chi nhánh Nam Th ng Long

Quá trình hình thành và phát tri n công ty c ph n Qu ng cáo và Du l ch

2.1.1.2.

Vi t Nam

Công ty c ph n Qu ng cáo và Du l ch Vi t Nam đ c thành l p t ngày 12/01/2009, gi y ch ng nh n đ ng ký kinh doanh s 0105012548

Công ty c ph n Qu ng cáo và Du l ch Vi t Nam g p không ít khó kh n trong

nh ng n m đ u m i thành l p C s v t ch t không đ y đ , trang thi t b l c h u, thô

s , s n xu t th công là ch y u nên s n l ng và doanh thu ch a cao Tr i qua nh ng

th ng tr m c a n n kinh t , song cùng v i s n l c ph n đ u và quy t tâm cao c a toàn th cán b công nhân viên, công ty đư đ ng v ng và phát tri n nh hi n nay

T n m 2012 đ n nay, t ng tài s n c a công ty liên l c t ng, doanh thu thu n và

l i nhu n sau thu t ng đ u qua các n m

T ng ngu n v n 51.664.835.410 107.152.314.476 110.778.903.124

N ph i tr 30.110.494.199 79.779.007.815 90.006.798.334

V n ch s h u 21.554.341.211 27.373.306.661 20.772.104.790 Doanh thu t bán hàng,

cung c p d ch v 81.430.875.000 86.251.187.272 89.809.237.676 Doanh thu thu n t bán

c ng nh t ng ngu n v n n m 2014 đư t ng lên 114% so v i n m 2012 C c u c a tài

s n và ngu n v n đ u không có s thay đ i V tài s n, tài s n ng n h n n m 2014 v n chi m kho ng 90% t ng tài s n (n m 2012 chi m kho ng 88%), còn l i là tài s n dài

h n Doanh thu thu n và l i nhu n tr c thu n m 2014 đ u t ng so v i n m 2012, c

th : doanh thu t ng 10,29% t ng ng v i t ng 8.378.362.676 đ ng; l i nhu n tr c thu t ng 159,47% t ng ng v i t ng 5.590.901.609 đ ng i u này cho th y hi u

qu trong vi c s n xu t kinh doanh c ng nh hi u qu trong công tác qu n lý c a công

c đi m ho t đ ng và s n xu t kinh ếoanh c a công ty c ph n Qu ng cáo

- T ch c h i ngh , h i th o, th m quan h i ch tri n lưm trong n c và ngoài

n c (d ch v đ t ti c chiêu đưi, s ki n, h p báo, l khai tr ng, đ ng th );

- D ch v đ t phòng khách s n trong n c và qu c t ;

- D ch v c p m i, gia h n h chi u, visa;

29

- i lý vé máy bay, t u h a, cho thuê xe du l ch các lo i t 4 – 45 ch ;

- T v n du l ch mi n phí (qua đi n tho i, emailầ)

L nh v c ch đ o c a công ty là in, nh n các đ n đ t hàng v in nh sách, báo,

t p chí, l ch, v c tính c a s n ph m là đa d ng ch ng lo i, ph thu c vào t ng đ n

đ t hàng, t ng nhu c u c a khách hàng Do đó, công ty áp d ng hình th c s n xu t theo đ n đ t hàng đ ti n qu n lý, theo dõi c ng nh tính giá thành s n ph m

Quy trình s n xu t c a công ty đ c khái quát nh sau:

S ăđ 2.2 T ch c b máy qu n lý c a công ty

(Ngu n: Phòng HC-NS)

Ch c n ng, nhi m v c a t ng phòng ban:

Ban giám đ c: có ch c n ng chính là đ a ra các chi n l c, k ho ch kinh -

doanh h ng theo m c tiêu mà công ty đư đ t ra Ban giám đ c có nhi m v

đi u hành, qu n lý các phòng ch c n ng, đ ng th i gi i quy t các công vi c

h ng ngày đ đ t đ c m c tiêu mà công ty đ ra

- Phòng k toán: có ch c n ng tham m u cho Ban giám đ c t ch c, th c hi n toàn b công tác tài chính, k toán, th ng kê thông tin và h ch toán kinh t trong Công ty theo đúng quy đ nh c a Nhà n c

Phòng k ho ch: có nhi m v t ch c đi u hành, giám sát ti n đ s n xu t, -

l p các th t c v h p đ ng, d toán, thi t k , quy t toán các đ n đ t hàng và

đ m b o cho các ho t đ ng SXKD c a công ty đ t hi u qu cao nh t

- Phòng kinh doanh: có trách nhi m nghiên c u th tr ng, chi n l c phát tri n th tr ng nh m m r ng m ng l i tiêu th s n ph m

- Phòng thi t k : có ch c n ng thi t k , đ a ra ý t ng sáng t o, t v n cho khách hàng

- Phòng hành chính nhân s : t ch c hành chính, tuy n ch n lao đ ng, phân

công lao đ ng, s p x p đi u ph i lao đ ng cho công ty, phân ph i ti n l ng theo ch đ chính sách c a Nhà n c, các ch đ chính sách c a ng i lao

đ ng theo B lu t lao đ ng ban hành, tr c ti p tham m u giúp vi c cho giám

Phòng HC-NS

Phòng Thi t

k Phòng

KCS

Nhi m v c th c a các nhân viên trong phòng k toán:

- K toán tr ng: là ng i ph trách đi u hành chung v h ch toán k toán theo

ch đ k toán tài chính do nhà n c quy đ nh, đ ng th i có ch c n ng tham

m u cho giám đ c v h ch toán k toán c a Công ty

- K toán t ng h p: t ng h p s li u t các b ph n k toán, t p h p chi phí s n

xu t và tính giá thành s n ph m, đ ng th i là k toán tiêu th , l p báo cáo tài chính

- K toán v t t : theo dõi, ghi chép, ph n ánh v tình hình nh p – xu t – t n

kho v t t Tính giá thành th c t hàng mua v nh p kho, tính toán và xác

đ nh đúng s l ng và giá tr v t t đư tiêu hao và s d ng trong quá trình s n

xu t kinh doanh, tham giá đánh giá, ki m kê hàng t n kho

- K toán v n b ng ti n và thanh toán: theo dõi tình hình thanh toán v i nhà cung c p, ngân hàng, khách hàng, t ng h p và thanh toán ti n l ng, các kho n b o hi m, các kho n ph i tr ng th i còn tính và phân b kh u hao TSC , theo dõi t ng, gi m TSC

- Th qu : qu n lý thu chi ti n m t t i qu , l p báo cáo qu ,ầ

c đi m v n ế ng ch đ k toán t i công ty c ph n Qu ng cáo và Du

2.1.4.2.

l ch Vi t Nam

M c dù thu c lo i hình doanh nghi p v a và nh nh ng Công ty v n th ng nh t

áp d ng ch đ k toán doanh nghi p theo Quy t đ nh s 15/2006/Q – BTC do B

tr ng B Tài chính ban hành ngày 20/03/2006 mà không áp d ng Quy t đ nh s 48/2006/Q – BTC ban hành ngày 14/09/2006 Ban lưnh đ o Công ty c ph n Qu ng

cáo và Du l ch Vi t Nam đư thông báo đi u này cho Chi c c Thu thành ph và đ c

ch p nh n ngay t khi m i áp d ng

C ng nh h u h t các doanh nghi p trong c n c, niên đ k toán c a Công ty

c ph n Qu ng cáo và Du l ch Vi t Nam c ng b t đ u t ngày 01/01 và k t thúc vào ngày 31/12 hàng n m K k toán theo tháng

Công ty s d ng đ n v ti n t th ng nh t là Vi t Nam đ ng, ký hi u: VN

Ph ng pháp chuy n đ i các đ ng ti n khác theo t giá th c t

i v i hàng t n kho, Công ty áp d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên đ

h ch toán Giá tr hàng t n kho đ c tính theo ph ng pháp th c t đích danh

i v i tài s n c đ nh, Công ty th c hi n tính kh u hao theo ph ng pháp kh u hao đ ng th ng

i v i thu giá tr gia t ng, ph ng pháp kh u tr là ph ng pháp đ c Công ty

Hàng ngày, k toán nh p s li u trên các ch ng t vào ph n m m, s li u, d li u

s t đ ng đ c ph n ánh vào các S nh t ký chung, S cái và các S chi ti t có liên quan nh k , k toán s th c hi n m t s thao tác, ph n m m s t đ ng ph n ánh các d li u vào b ng cân đ i s phát sinh và vào b ng t ng h p chi ti t, sau đó k toán

c n c vào đó đ l p các báo cáo k toán

33

Th cătr ngăk ătoánăt păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph măt iă 2.2.

côngătyăc ăph năQu ngăcáoăvƠăDuăl chăVi tăNam

K toán t p h p chi phí s n xu t t i công ty c ph n Qu ng cáo và Du l ch

l ch Vi t Nam bao g m:

- Gi y in: gi y Couches, gi y Double A, gi y Bãi B ng, gi y IK Plus, gi y Clever,ầ

- K m in: PS (400 x 510 - 1050 x 1350), C-TP (400 x 510 - 1050 x 1350), CTCP (400 x 510 - 1050 x 1350),ầ

UV M c in: m c Pigment, m c Dye, m c Dura Brite, m c Ultra Chrome, m c New-Dye, m c Ultra Chrome Hi-Gloss, m c Dura Epson, m c Eco Solvent,

S chi ti t TK 6211

S cái TK 621

-Tài kho n đ c s d ng h ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p là TK 621

“Chi phí nguyên v t li u tr c ti p” Toàn b chi phí nguyên v t li u xu t dùng tr c

ti p đ c k toán t p h p trên TK 621 và theo dõi chi ti t cho t ng máy in, sau đó chi

ti t cho t ng đ n đ t hàng Tài kho n này đ c m chi ti t cho t ng máy in nh sau:

TK 6211: Chi phí NVLTT xu t dùng cho máy in 4 màu 72 x 102

c p nh t trên s Nh t ký chung, các s chi ti t TK 621 và s cái TK 621

Vì trong tháng Công ty C ph n Qu ng cáo và Du l ch Vi t Nam nh n r t nhi u

đ n đ t hàng, v y nên đ làm rõ quy trình h ch toán k toán t p h p chi phí s n xu t

và tính giá thành s n ph m c a Công ty c ng nh đ n gi n h n v s li u h ch toán,

em xin trích chi ti t s li u s n xu t c a 01 đ n đ t hàng trong tháng 12/2014: đ n đ t hàng in sách và bìa sách c a Công ty C ph n Qu c Minh (s ă5832)

Sau khi nh n đ c yêu c u đ t hàng t phía Công ty C ph n Qu c Minh, Công

ty C ph n Qu ng cáo và Du l ch Vi t Nam ti n hành s n xu t th s n ph m m u và

đ a l i cho Công ty C ph n Qu c Minh ki m đ nh Nh n th y s n ph m m u bên Công ty C ph n Qu ng cáo và Du l ch Vi t Nam hoàn toàn đ t yêu c u đ ra, Công ty

C ph n Qu c Minh quy t đ nh ký k t h p đ ng in n v i Công ty C ph n Qu ng cáo

và Du l ch Vi t Nam D i đây là H p đ ng kinh t đ c ký k t gi a 02 Công ty

C n c vào lu t dân s do Qu c h i n c C ng hoà xã h i ch ngh a Vi t Nam

ban hành s 33/2005/QH 11 ngày 14/06/2005, có hi u l c thi hành ngày 01/01/2006;

C n c vào lu t Th ng m i do Qu c h i n c c ng hoà xã h i ch ngh a Vi t

Nam ban hành s 36/2005/QH 11 ngày 14/06/2005 có hi u l c thi hành ngày 01/01/2006;

C n c vào kh n ng và nhu c u c a hai bên

Hôm nay, ngày 02 tháng 12 n m 2014 T i: Công ty c ph n Qu ng cáo và Du

l ch Vi t Nam

Chúng tôi g m:

BÊN A: CÔNG TY C PH N QU C MINH

a ch : T 41, L nh Nam, Hoàng Mai, Hà N i

T i: Ngân hàng TMCP Ngo i th ng Vi t Nam

BÊN B: CÔNG TY C PH N QU NG CÁO VÀ DU L CH VI T NAM

a ch : S 04 t 60 ngõ 155 Tr ng Chinh, Ph ng Li t, Thanh Xuân, Hà N i

i di n: Ông Tr n Duy Tân

Cùng ký k t cam đoan th c hi n h p đ ng nh sau:

i u 1: BênăAăđ t bên B in n các s n ph m sau:

T ng c ng ti n hàng 21.516.000

S ti n vi t b ng ch : Hai m i m t tri u n m tr m m i sáu nghìnăđ ng ch n

i u 2: i u kho n v b n th o, s a bài, v ch t l ng và s l ng

đ nh B n th o c a bên A ph i đánh máy rõ ràng, m u ghi đúng kích c thu phóng maket ph i c th Khi s p ch bên B s đ a cho bên A s a in 2 l n N u vi c s a

ch a (thêm ho c b t) ngoài ph m vi b n th o đư đ a thì bên A ph i ch u thêm phí t n

N u thay đ i trên 10% m t trang ch thì ngoài vi c ch u phí t n, th i h n tr hàng

c ng b ch m

Bên B ch đ c phép in khi bên A đư ký duy t in và ph i th c hi n đúng yêu

c u ch t l ng, s l ng mà bên A đ t in Sau khi đ t hàng, n u bên A thay đ i gì v maket và b n th o, bên A ph i có v n b n đ ngh c th

Tr ng h p in thêm ho c rút b t s l ng, bên A ph i đ ngh v i bên B

b ng v n b n ngay khi ký duy t in N u b không in n a thì hai bên s làm biên b n

h y h p đ ng

N u s l ng đ t in b h t trong kho ng d i 0,5% bên A đ ng ý ch p thu n cho bên B không ph i in bù

i u 4: i u kho n v thanh toán

Hàng đ t in v i đ n giá đư ghi i u 1, n u có thay đ i hai bên xem xét và làm biên b n đi u ch nh cho phù h p

1 Ph ng th c thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B b ng chuy n kho n qua ngân hàng

2 Ch ng t thanh toán g m: Hóa đ n GTGT

3 Khi nh n hàng, bên A thanh toán toàn b giá tr hóa đ n

i u 5: Tr ng h p đi u ch nh h p đ ng

thi u nguyên li u, h a ho n, bão l t,ầ ho c g p ph i yêu c u chính tr đ t xu t, gây khó kh n cho vi c th c hi n h p đ ng thì bên B ph i thông báo b ng v n b n cho bên

A đ hai bên xem xét đi u ch nh h p đ ng

H p đ ng có giá tr t ngày 02 tháng 12 n m 2014

Trong khi đang th c hi n h p đ ng mà Nhà n c có nh ng thay đ i v chính sách liên quan đ n các đi u kho n trong h p đ ng thì hai bên s cùng bàn b c và gi i quy t

H p đ ng này đ c l p t i Công ty c ph n Qu ng cáo và Du l ch Vi t Nam,

g m 02 b n, bên A gi 01 b n, bên B gi 01 b n có giá tr t ngày l p h p đ ng Hai bên cam k t th c hi n đúng h p đ ng này theo Pháp lu t c a Nhà n c CXHCN Vi t Nam

I DI N BÊN A (Ký tên)

I DIÊN BÊN B (Ký tên) (Ngu n: Phòng K toán) Sau khi ký k t h p đ ng v i khách hàng, phòng K ho ch s l p b ng đ nh m c NVL dùng đ s n xu t s n ph m d a trên m u thi t k do phòng Thi t k chuy n sang Công ty xác đ nh chi phí đ nh m c theo ph ng pháp phân tích s li u l ch s

B ng 2.3 B ngăđ nh m c nguyên v t li u s d ngăchoăđ năđ t hàng c a

Công ty C ph n Qu c Minh

B NGă NH M C NGUYÊN V T LI U

(Cho n đ t hàng s 5832 – Công ty C ph n Qu c Minh)

Ngày 02 tháng 12 n mă2014 Tên s n ph m: Sách và bìa sách

Nh n đ c b ng đ nh m c NVL và l nh s n xu t, th kho ti n hành vi t phi u

xu t kho Th kho có nhi m v xu t NVL đúng ch ng lo i, m u mư, kích th c và s

l ng theo yêu c u Sau đó, phi u xu t kho s đ c luân chuy n n i b đ n phòng K toán Nhi m v c a k toán viên lúc này là d a vào nh ng ghi chép s n có trong ph n

39

m m k toán c a Công ty đ ti n hành vi t đ n giá NVL xu t kho và tính t ng thành

ti n

Ví d : Tháng 12/2014, Công ty nh p kho 01 lô hàng gi y Double A v i s l ng

là 10.000 t và đ n giá là 1.900 đ ng/t Vì Công ty áp d ng tính giá nguyên v t li u

xu t kho theo ph ng pháp th c t đích danh nên đ n giá xu t kho trong tháng

D i đây l n l t là các phi u xu t kho mang s hi u: PXK 1221, PXK 1222,

PXK 1223 và PXK 1224 (xem các trang bên)

B ng 2.5 Phi u xu t kho v t li u chính in sách

(BanăhƠnhătheoăQ ăs 15/2006/Q -BTC Ngày 20/3/2006 c a B Tr ng BTC)

PHI U XU T KHO Ngày 02 tháng 12ăn mă2014

S : 1221 Tênăng i nh n: Nguy n Anh Tú

a ch : Phân x ng s n xu t - Máy in 4 màu 72 x 102

Ng i l p phi uăăăăăăăăăăăăăăăăNg i nh n hàng Th kho K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c

(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên)

(Ngu n: Phòng K toán)